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電子采購的基礎(chǔ)
電子采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競標(biāo)，網(wǎng)上談判等。下面小編為大家整理了關(guān)于電子采購的基礎(chǔ)，一起來看看吧：
一、網(wǎng)絡(luò)競價采購
為了改善的公司采購狀況，實現(xiàn)信息暢通、手續(xù)簡便、反應(yīng)快速、效果明顯的采購，公司有必要在采購管理和模式上進(jìn)行創(chuàng)新，有創(chuàng)新才能有大的變化。近幾年，很多企業(yè)實施了網(wǎng)絡(luò)競價采購平臺之后取得了不少的成效。
1、競價采購又稱"反向拍賣"，是由采購方和供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)共同完成的一種采購方式。該模式會在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)，最大限度地激發(fā)供應(yīng)商的競爭熱情，從而引發(fā)供應(yīng)商的群體降價行為，在保證質(zhì)量、交期的前提下，使采購方獲得盡可能低的采購成本。
2、相比傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式，有以下優(yōu)點：
(1)、網(wǎng)上競價采購在保證實時競爭現(xiàn)場，同時，又能保證參與的各供應(yīng)商間“背對背”，從而有條件創(chuàng)造出一個充分競爭的環(huán)境，保證公司的利益。
(2)、通過先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的網(wǎng)上競價采購，以其競爭氣氛激烈、降價效果明顯、流程簡便易操作、業(yè)務(wù)周期短等特點。
(3)、能夠快速降低采購產(chǎn)品成本。
(4)、由買方找賣方報價，轉(zhuǎn)變?yōu)橘u方自動報價、降價;
(5)、所有競價信息后期可查、可追溯、可評估，保證了公正、公平、公開和信息透明;
3、技術(shù)比較成熟
目前市面上的網(wǎng)絡(luò)競價系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟，擁有客戶開發(fā)、客戶管理、競價、績效管理等模塊，以及和公司ERP對接接口等。使公司在價格談判的過程中由被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃樱蟠罂s短了詢價-議價-下單的過程，能夠快速確定采購結(jié)果，最大的優(yōu)點是在所有供應(yīng)商都能看到報價結(jié)果的同時卻不知道對手是誰，客戶只有在自己報價具有充分競爭性時，才有可能獲得訂單。
二、網(wǎng)上競價操作方案
目前市場上網(wǎng)絡(luò)競價系統(tǒng)方式主要有：完全網(wǎng)絡(luò)競價、客戶網(wǎng)絡(luò)競價和完全和客戶結(jié)合競價系統(tǒng)。
同時以上兩種有各自有利用第三方平臺和自有競價系統(tǒng)。
完全網(wǎng)絡(luò)競價操作模式是公司將采購信息發(fā)布出去，網(wǎng)絡(luò)所有用戶都能參加報價，其優(yōu)點是調(diào)動了公司已知的和未知所有供應(yīng)商參與競價，串通報價的可能性極低，價格最終可能很低;其缺點是對這些客戶的信息、報價真實性、產(chǎn)品質(zhì)量無法保證;
客戶網(wǎng)絡(luò)競價，通過對公司篩選的客戶發(fā)布網(wǎng)絡(luò)競價信息，通過在規(guī)定時間按照一定方式參與競價，價格可能不是所有供應(yīng)商最低的，但會是比較優(yōu)，而且客戶信息、報價真實性、產(chǎn)品質(zhì)量是可以保證的。
網(wǎng)絡(luò)和客戶結(jié)合的競價系統(tǒng)，即公司信息發(fā)布既可以對篩選客戶，有可以對網(wǎng)絡(luò)所有客戶，這樣，在保證競價可控的技術(shù)上，易于發(fā)現(xiàn)潛在客戶，對開發(fā)客戶有很大好處。
公司可以根據(jù)材料的要求適當(dāng)采用不同的競價系統(tǒng)。
2、公司內(nèi)部流程
(1)、要進(jìn)行采購分析與策劃，對現(xiàn)有采購流程進(jìn)行優(yōu)化，制定出適宜網(wǎng)上交易的標(biāo)準(zhǔn)采購流程。
(2)、建立網(wǎng)站�？梢酝ㄟ^虛擬主機(jī)、主機(jī)托管、自建主機(jī)等方式來建立網(wǎng)站,特別是加入一些有實力的采購網(wǎng)站,通過它們的專業(yè)服務(wù),可以享受到非常豐富的供求信息,起到事半功倍的作用。
(3)、采購資料計劃和準(zhǔn)備：根據(jù)公司所要采購物資計劃，由生產(chǎn)部門協(xié)同質(zhì)量部門制定物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，向網(wǎng)絡(luò)競價小組提交《采購申請》;
(4)、客戶篩選：網(wǎng)絡(luò)競價小組根據(jù)《采購申請》選擇競價方式和篩選符合要求的客戶;
(5)、信息發(fā)布：公司競價信息準(zhǔn)備結(jié)束，發(fā)布競價信息，要求客戶在規(guī)定時間按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)參與競價;
(6)、客戶競價：在規(guī)定時間內(nèi)讓客戶參與競價，可以采用一次報價也可采用多次報價;
(7)、確定客戶：根據(jù)競價信息確定最終客戶，跟蹤訂單執(zhí)行;
三、資源需求
1、競價小組和及配合部門：根據(jù)電子采購的業(yè)務(wù)多少，可以設(shè)置臨時機(jī)構(gòu)也可設(shè)置常設(shè)機(jī)構(gòu)，擬設(shè)置為由副總級通盤負(fù)責(zé)，操作由財務(wù)、采購、質(zhì)量生產(chǎn)等部門共同完成。質(zhì)量生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量要求，采購負(fù)責(zé)客戶的篩選、價格的合理性，以及對競價結(jié)果的具體執(zhí)行，財務(wù)負(fù)責(zé)**、付款條件和價格合理性;
2、軟件：網(wǎng)絡(luò)競價系統(tǒng)平臺;
3、平臺建設(shè)費(fèi)用：根據(jù)需求不同，費(fèi)用差異會比較大
4、建設(shè)周期：順利的話一般3-4個月
5、建設(shè)過程需要配合部門：生產(chǎn)、質(zhì)檢、采購、財務(wù)、法務(wù)、辦公室等。
根據(jù)公司目前傳統(tǒng)模式下采購的情況，和電子采購的自身的優(yōu)點，特別是給使用單位帶來的成本節(jié)約，建議公司建立電子采購平臺，實現(xiàn)公司高效、快捷、質(zhì)優(yōu)價廉的采購業(yè)務(wù)。
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