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淺議建立健全企業(yè)內部控制制度論文

時間:2024-06-14 09:20:43 其他類論文 我要投稿

淺議建立健全企業(yè)內部控制制度論文

  所謂內部控制制度,是在內部牽制的基礎上,由企業(yè)管理人員在經營管理實踐中創(chuàng)造、并經審計人員理論總結而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調整體系,它是企業(yè)為管理當局的需要,保證經營目標的實現(xiàn)而建立的一種相互聯(lián)系、相互制約的控制制度和體系。

淺議建立健全企業(yè)內部控制制度論文

  一、建立健全企業(yè)內部控制制度原則

  1. 適用性原則

  每一個企業(yè)制定何種內部控制制度以及各項內部控制制度包含哪些內容,主要取決于企業(yè)生產經營、業(yè)務管理的特點和要求,包括組織機構的設計和企業(yè)內部采取的相互協(xié)調的方針、措施等。

  2.程式定位原則

  企業(yè)應按照經濟業(yè)務的性質和功能將其經營管理活動劃分為若干個具體工作崗位,并根據(jù)崗位性質相應地賦予工作任務和職責權限,規(guī)定操作規(guī)程和處理手續(xù),明確紀律規(guī)則和檢查標準,做到職、責、權、利相結合。

  3. 有效性原則

  企業(yè)在執(zhí)行內部控制制度時,應定期檢查其執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的違法違規(guī)現(xiàn)象按規(guī)定進行相應的懲處,并及時將內部控制制度執(zhí)行結果與企業(yè)原定的經營戰(zhàn)略方針比較,出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)應時修正并完善。

  4. 健全性原則

  企業(yè)內部控制系統(tǒng)必須包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)測等五項要素,并覆蓋各項業(yè)務和部門。

  二、企業(yè)的內部控制制度的主要內容

  企業(yè)內部控制制度是貫穿于企業(yè)生產經營活動全過程的各種制度、方法和程序的自我調控體系。我國企業(yè)內部控制制度包括以下基本內容:

  1.法規(guī)制度控制,即企業(yè)以國家的財經方針政策和有關規(guī)章制度為標準,對其經濟活動的真實性、合法性進行控制。

  2.組織機構控制,指對企業(yè)組織機構設置的合理性和有效性所進行的控制。

  3.人員素質控制,是指對企業(yè)職工政治和業(yè)務素質的控制。

  4.職務分離控制,即對不相容職務進行分離所形成的控制。

  5.授權控制,是指企業(yè)各級人員只有經過授權批準,才能執(zhí)行有關經濟業(yè)務的控制。

  6.目標計劃控制,指根據(jù)企業(yè)計劃指標對企業(yè)生產經營活動所進行的控制。

  7.內部會計控制,指通過會計的核算和監(jiān)督所進行的控制,它主要包括貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業(yè)務的會計控制?。

  8.財產管理控制,是指為保證企業(yè)財產安全完整所進行的控制?。

  9.業(yè)務程序控制,是指通過制定標準程序和規(guī)范手續(xù)對經營活動與管理活動所進行的控制。

  10.內部審計,是指由部門或單位內部的專職機構及人員對本部門、本單位的經濟活動所進行的審查和評價,借以維護財經法紀,改善經營管理,提高經濟效益的一種獨立性的經濟監(jiān)督活動。有鑒于此,筆者以為建立企業(yè)內部控制制度已刻不容緩,而且十分必要。

  三、目前企業(yè)內部控制方面存在的主要問題

  1.控制環(huán)境方面存在的問題。法人治理結構存在缺陷。法人治理結構不健全,必然導致內部控制不完善。我國企業(yè)的法人治理結構問題較為嚴重。這說明企業(yè)對內部控制的理解還停留在較低階段,對內部控制目標的認識還很模糊。

  2.控制活動存在問題。首先,內部控制管理不到位。其次,信用控制漏洞較多。再次,投資控制比較薄弱。

  3.風險評估與管理存在問題。企業(yè)對風險管理重視程度不高,大多數(shù)企業(yè)都僅對可能存在風險的一項或幾項業(yè)務進行了風險評估,企業(yè)很少定期對客戶信用、財務管理、采購、銷售、物流等管理活動都進行風險評估,風險管理沒有貫穿到企業(yè)的所有業(yè)務、各個環(huán)節(jié)。

  4. 信息與溝通存在問題。信息與溝通也是內部控制的一個重要要素,內部控制效果如何,存在什么問題,還有哪個環(huán)節(jié)需要改進等等,這些信息都需要流暢地傳達到企業(yè)的高級管理層,但我國的企業(yè)在這方面的重視程度和資金投入僅處在初始階段。

  四、 建立、健全企業(yè)內部控制的主要措施

  內部控制的目標就是要保護企業(yè)資產的完全完整,合理保證財務報告的可靠性,遵循相關的法律和法規(guī),規(guī)范企業(yè)的相關行為,提高企業(yè)的經營效率。以下就如何發(fā)揮企業(yè)內部控制制度的效能,提出四方面的解決對策:

  1.增強董事會在內部控制體系中的作用。首先要強化董事會在公司治理結構中的主導地位,突出其核心作用。其次是實行獨立董事制度,通過對董事會這一內部機構的適當外部化,引入外部的獨立董事,以期對內部人形成一定的監(jiān)督制約,最大限度地維護所有股東的權益。再次是明確董事會內部分工,設立專門委員會。

  2.加強企業(yè)文化建設,提高員工素質,加強內部管理控制。企業(yè)文化是一個企業(yè)在長期經營實踐中所凝結起來的一種文化氛圍、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經營境界和廣大員工所認同的道德規(guī)范和行為方式。良好的企業(yè)文化能為內部控制程序的落實創(chuàng)造較好的人文環(huán)境。

  3.強化內部審計監(jiān)督。內部審計是控制環(huán)境的重要組成因素,同時是內控的一個重要環(huán)節(jié)。它既是對內部控制的檢查和再控制,以消除影響內部控制的各種因素,也是落實內控的一個保證。

  4.建立落實機制。制度落實好壞,除人的主觀因素外,還需要有相應的機制來制約。需要建立相關人員的責任制、定期考核機制和必要的責任追究機制,使內部控制走向制度化、規(guī)范化的軌道。

  以上所述的幾點對策,相互聯(lián)系,相互補充。強化董事會的作用是落實內部控制制度的前提,建立健全企業(yè)文化建設、提高人員素質是手段,強化內部審計監(jiān)督是保證,建立落實機制是關鍵。

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