關于對固定資產轉資滯后的幾點思考
摘要:固定資產資本是企業(yè)完成固定資產有關固定資產的會計及管理使用到的重要組成部分,基礎建設,并投入使用后,折舊提取,企業(yè)日常成本會計和管理效益。但在實際工作中,往往由于種種原因,企業(yè)固定資產的資金轉移往往滯后。
關鍵詞:管理 建設 資金
一、分析固定資產,資本轉移滯后
(一)工作領導不重視,員工的參與是不夠1,目前作為項目負責人,主要集中在工程質量,安全,進度,投資控制,財務人員和固定業(yè)務的成本轉讓資產的投資只有想不到。當成套設備建設,根據設計要求,調試和生產的合格產品,該作業(yè)已經完成,及相關人員到項目建設周期從原來的位置。
(二)項目竣工決算滯后“基本建設財務管理”(蔡定劍號[2002]394)的規(guī)定,建設單位應在項目完成完成竣工財務決算3個月。但在實際工作中往往不能按時完成,主要的原因如下:
1,企業(yè)忽略了工程建設中的所有信息收集,編制竣工財務決算由于信息不完整導致無法編制的財務報表或規(guī)范,是不完美的。
2,施工單位的工程結算緩慢。外部施工單位流動性強,現場數據處理和解決人員少,而且還身兼數職,變動頻繁,不能及時處理和交付的結算數據,如果該項目轉包或分包或完成工程結算收入扣除預期進度付款,股票型基金,回保證金后,時間不長,情況更加嚴重。
3,工程竣工驗收時間長。一般項目竣工和驗收,需要至少12個月后簽訂的“項目交接證書”,并完成決算完成后一般可以在3個月內完成,加上預決算審計檢查,審批,導致財務報表審批的審批時間,至少需要一個一年甚至幾年的時間完成從工程。
(三)缺乏固定資產資本規(guī)定在1993年會計制度改革后,許多企業(yè)將統(tǒng)一執(zhí)行“企業(yè)會計制度”的建設單位會計和企業(yè)會計,不再是單獨的會計基礎建設的實施的系統(tǒng)。會計和工程建設項目管理,在一定程度上的弱化,特別是工程建設項目的完成和資金轉移是越來越弱。
(四)信息支持手段,目前企業(yè)會計法已基本實現電腦化,項目管理也都在積極探索信息化管理手段,但是許多管理軟件項目的唯一工程預算,預算控制,項目管理,進度的圖像模擬,合同管理,進度付款確認模塊功能,并配套工程設備的采購成本,建筑成本,安裝成本及相應的資產管理沒有好的規(guī)劃,項目資金的形式交付資產清單的完成仍依賴手動灌裝,低工作效率,準確性不高。
二、建議固定資產和資本流動的規(guī)范
(一)領導,相關人員參加在整個過程中固定資產投資轉讓第一代領導集體的重視和支持是重要保證資金及時轉移固定資產,會計決算,固定資產的資金轉移作為其次,要保證基本的穩(wěn)定的基礎設施的機構和人員,設立一個特別工作組參與轉移資金,項目建設,民間延續(xù)的工程建設,并納入績效考核的相關部門和員工;工程師,設備工程師,電氣工程師,造價工程師,會計師,具體負責編制決算和固定資產和資本轉移。
(二)加快完成
1,工程竣工驗收工作,這是最終完成的前提下,該項目從一開始工作的準備,竣工驗收,整個過程貫穿項目建設年底竣工驗收。為完成驗收工作,建設的要求,參與項目的設計,采購,外事,建設,工程總承包,監(jiān)理,生產經營單位完成驗收工作高度重視,做到這一點的竣工驗收工作的同時,建設。
2,加強對施工單位和結算管理,固定資產達到預定可使用狀態(tài),驗收合格的,要及時處理轉讓。擬定用途的資產的實體功能達到預定的目標。有下列情形之一的,可以考慮購買的資產使用:一個是實體化建設工作已經全部完成或者實質上已經完成。二是通過試生產或者試運行結果表明,該資產能夠運行或穩(wěn)定地生產合格產品,或者試運行結果表明,正常營運或業(yè)務。資產支付的金額很少或者幾乎不再發(fā)生。四是購買資產已經達到設計或合同要求,或與設計或合同要求,即使有幾個地方與設計或合同要求不相符,是不是足以影響正常使用。
(三)建立和完善轉入固定資產
1,投資法規(guī),以明確項目管理部門,采購部門,成本,資產管理部門,財務部門的責任,以及在項目的可行性研究,設計,初步設計,技術設計,施工圖設計,招投標,采購,施工,各階段的驗收工作完成后,工作重點放在業(yè)務流程。
2,完成項目建設的資產根據資產類別進行細分,設備,建筑(構)筑物的性質和資產,輸電線路,供熱管網,管網,消防管道,非標設備的特點和其他資產的相關工作要求完成項目建設的不同階段(沒有預先轉移資金或資本)的基本信息和價值信息,包括設備名稱,相關配件,數量,價值,規(guī)格,設備的準資產數量,生產日期,生產廠家,使用單位,設備安裝等。
3,建立所列資產的確認原則和資產建設,安裝成本,其他成本和分配標準。與此同時,加強對有形資產的管理,建立資產日常檢查系統(tǒng),每個檢查和實物資產的資產(單個項目資金安排)的交付時間表。
(四)探索信息化管理手段,優(yōu)化信貸流程和項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展,項目估計(預),合同管理,結算管理,采購和庫存管理,工程施工安裝項目管理集成,信息集成,打造權威的數據中心;轉入固定資產投資工作標準和流程的信息系統(tǒng),系統(tǒng)會提示具體的工作,必須在規(guī)定時間內完成。例如:配套設備的基礎建設成本,設備安裝和設備的成本,成本多個對象,設備資產設備名稱,規(guī)格,采購成本,制造商和其他信息的收益分配防腐保溫。
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