會計電算化現(xiàn)狀研究論文
摘要：會計電算化是一種高級別的會計信息系統(tǒng)，是手工會計信息系統(tǒng)的發(fā)展演變，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理和信息共享。濮陽市會計電算化起步于20世紀80年代初期，歷經(jīng)30年的發(fā)展，取得了長足的進步，在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛。但是基于財務工作本身的特點、計算機網(wǎng)絡的發(fā)展等多種因素的影響，濮陽市會計電算化在有些方面尚存在一些問題，也越來越引起有關(guān)部門和人員的關(guān)注。文章著重探討濮陽市會計電算化的現(xiàn)狀和問題，提出一些對策與建議。
關(guān)鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；問題；對策
會計電算化，顧名思義就是電子計算機的技術(shù)在會計工作、會計實務中的應用，具體來說，就是在計算機設備上安裝某一種軟件，通過該軟件來替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化實際上是一種高級別的會計信息系統(tǒng)，是手工會計信息系統(tǒng)的發(fā)展演變，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理和信息共享。濮陽市會計電算化起步于20世紀80年代初期，歷經(jīng)30年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長足的進步，逐漸具有了專業(yè)化、商品化和社會化的特點，在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，帶來的益處顯而易見、有目共睹。但是基于各類行政機關(guān)和企事業(yè)單位財務工作自身的特點、計算機網(wǎng)絡的發(fā)展、電子商務的迅猛興起和發(fā)展以及現(xiàn)階段國家層面對會計電算化規(guī)劃、引導和組織協(xié)調(diào)的力度不夠，濮陽市會計電算化在有些方面尚存在一些問題，也越來越引起人們的關(guān)注。
一、濮陽市會計電算化的現(xiàn)狀
河南省濮陽市的會計電算化起步較晚，其發(fā)展歷程經(jīng)歷了自發(fā)發(fā)展階段、穩(wěn)步發(fā)展階段，直至目前的創(chuàng)新提高階段，經(jīng)歷了由單位自制軟件逐步轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化、商品化軟件的過程。1.會計電算化普及率總體不高，且分布不均。濮陽市會計電算化的普及率總體不高，僅占30%左右，而且分布極其不均。行政機關(guān)、財政全供事業(yè)單位會計電算化普及率最高，國有大中型企業(yè)普及率相對低一些，民營企業(yè)普及率最低。市城區(qū)企事業(yè)單位會計電算化普及率相對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)普及率高一些。2.會計電算化使用層次不高，軟件的作用發(fā)揮不充分。一些企事業(yè)單位由于財務管理和會計實務工作自身的特點，即便已經(jīng)使用了會計電算化，也多是使用的“核算型”財務軟件，利用電腦代替人工從事記賬、算賬、報賬等會計核算工作，而忽視了會計的“管理職能”。個別已經(jīng)啟用“管理型”財務軟件的大中型企業(yè)單位，由于企業(yè)負責人重視程度不夠、財務軟件操作人員技術(shù)水平較低等原因，也僅僅應用了財務軟件的一小部分功能，應用水平還較低，信息化系統(tǒng)更多的功能還沒有被很好的利用起來。3.會計電算化軟件兼容性差，標準不統(tǒng)一。目前，濮陽市企事業(yè)單位所使用的各類財務軟件種類繁多，不能相互兼容，影響了會計信息的共享、數(shù)據(jù)的交換和控制管理以及軟件的更換，同時重復開發(fā)軟件，也是對人力、財力和物力的極大浪費。會計電算化軟件標準不統(tǒng)一，不便于會計數(shù)據(jù)信息的橫向、縱向分析與比較，不利于當前大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)共享利用。
二、濮陽市會計電算化存在的問題
隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為當前會計工作的主要工具，有力的提高了工作的效率。從濮陽市各單位財務部門來看，運用會計電算化的程度不一，會計電算化存在的主要問題有以下幾個方面：1.對會計電算化的認識上存在偏差。一些單位負責人，特別是中小型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)負責人，在思想上對會計電算化重視不夠，認識上存在偏差，沒有意識到在財務部門實施會計電算化是歷史發(fā)展的必然趨勢，是市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。這些財務部門的管理人員由于缺乏會計電算化的相關(guān)知識，對會計電算化產(chǎn)生抵觸情緒，對會計電算化數(shù)據(jù)的準確性、保密性和安全性等方面產(chǎn)生質(zhì)疑，從而嚴重影響了會計電算化在濮陽市的普及和推廣。還有一些財務人員，特別是年齡較大的財務人員，長期以來養(yǎng)成手工記賬的習慣，很難接受科技含量較高的電算化。2.高素質(zhì)的會計電算化專業(yè)人才缺乏。會計電算化是計算機技術(shù)在會計工作中的具體應用，必然涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，這就對會計人員提出了更高的要求，既要熟練掌握會計專業(yè)知識，具有會計工作經(jīng)驗，又要掌握相關(guān)的計算機知識，比如計算機基礎知識、財務軟件的使用技術(shù)等，達到二者的有機結(jié)合，缺一不可。但是，目前濮陽市的會計人員還遠遠達不到這個水平。一些年輕的會計人員對計算機知識了如指掌，但對會計業(yè)務不甚熟悉；而許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較精通，但對計算機知識了解不多。3.會計電算化的信息安全存在隱患。會計電算化的安全性、保密性不強，信息安全存在隱患，不僅在濮陽市，就是在全國也面臨的一個重要問題。眾所周知，財務數(shù)據(jù)、財務報表，是一個企事業(yè)單位的高度機密，在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。一些軟件開發(fā)公司對其軟件的加密，僅僅是對軟件本身的加密，防止盜版，不能從根本上起到保護數(shù)據(jù)的作用，一旦計算機被盜，或是遭到計算機病毒、網(wǎng)絡黑、客的侵擾，將對財務信息的安全性產(chǎn)生巨大威脅，后果難以想象。另外，市場上的多數(shù)軟件缺乏日志記錄功能，難以留下操作痕跡，出現(xiàn)問題不便于責任追究。
三、對策與建議
針對濮陽市會計電算化的現(xiàn)狀和問題，建議如下：1.提高單位管理者對會計電算化的認識。領導重視，是一個單位解決問題的前提條件。要想推廣和普及會計電算化，必須得到中小企業(yè)、民營企業(yè)管理者的理解和支持，使之清楚地認識到實施會計電算化的巨大作用。一方面，通過電算化，提高了統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理的時效性和會計核算的質(zhì)量，提高了會計人員的勞動效率；另一方面，電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平，使財務會計的管理職能得到更好地體現(xiàn)，便于對重大事項的事先預測。實施會計電算化是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。會計電算化的管理部門也應該制定一些政策，引導單位管理者轉(zhuǎn)變思想、提高認識，樹立市場觀念，競爭觀念，重視會計電算化。2.加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。目前，會計電算化已成為高等院校財會專業(yè)的必修課之一，財會專業(yè)的高校畢業(yè)生已經(jīng)具備了一些初級會計電算化知識，但是這些知識主要是理論方面的，應該增設一些會計工作實踐，培養(yǎng)他們的實際操作能力。提高會計從業(yè)人員門檻，把具備一定的會計電算化能力納入到準入資格。對于在職人員，特別是那些年齡較大的會計人員，要加強電算化知識培訓，邀請具有豐富實踐經(jīng)驗的專家進行面對面、手把手地培訓和指導，切實提高會計電算化的實際操作能力。作為軟件開發(fā)公司、售后部門，也應把軟件的使用方法講解和維護服務作為重中之重，與財務人員共同確保企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)的正常運行，促進會計電算化的發(fā)展。3.推行標準化的會計電算化版本。國家有關(guān)部門應制定一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化標準，指導軟件生產(chǎn)技術(shù)人員、企事業(yè)單位管理人員、財務工作人員，共同參與、配合，開發(fā)出兼容性、通用性較好的軟件系統(tǒng)，使各子系統(tǒng)之間能夠有機銜接，方便報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸，以保證數(shù)據(jù)的共享利用，并對數(shù)據(jù)信息進行比較分析。在軟件設計和開發(fā)時，還要賬務功能和管理功能并重，不僅要體現(xiàn)出會計核算的方便快捷，也要具備財務指標分析體系、資金供求預測等功能模塊，便于更好地服務企事業(yè)單位，服務社會經(jīng)濟的發(fā)展。4.增強會計電算化的安全性。隨著會計電算化的廣泛應用，會計電算化系統(tǒng)的安全性越來越重要。目前，信息安全已經(jīng)提升到國家戰(zhàn)略，成為任何一個信息系統(tǒng)的必須首先考慮的問題。我們要從計算機系統(tǒng)本身、單位內(nèi)部控制和人為三個方面來管理和控制會計電算化系統(tǒng)的安全，使之高效平穩(wěn)的運行。對于安裝會計軟件的計算機，單位要通過正規(guī)渠道采購品牌計算機，安裝正版軟件，安裝網(wǎng)絡防火墻和殺毒軟件并定期升級，專人專機。單位應健全規(guī)章制度，建立崗位責任制，明確職責分工，分級授權(quán)，確保會計信息安全、有效、正常地運轉(zhuǎn)。縱向比較，濮陽市的會計電算化已經(jīng)取得了很大進步，但與發(fā)達地區(qū)橫向比較，還存在一定的差距。要清醒地認識會計電算化的現(xiàn)狀、存在的問題，通過提高認識，培養(yǎng)人才，完善軟件系統(tǒng)等策略來發(fā)展會計電算化，使之更好地為濮陽市社會經(jīng)濟發(fā)展服務。
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