探析施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理模式
下面是小編整理的一篇探究施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理模式的論文，歡迎閱讀。
施工企業(yè)“從生產(chǎn)型向管理型”的管理思路轉(zhuǎn)變，首先要求重視工程管理前期的管理策劃，針對物資管理各方面開展周密的研究，從物資組織機(jī)構(gòu)組成與管理流程、與項(xiàng)目內(nèi)外的溝通聯(lián)系、物資市場調(diào)研、物資管理制度、各種技術(shù)節(jié)約措施及物資代用等諸多方面逐一提前策劃。
1物資部門統(tǒng)籌管理與各區(qū)域分區(qū)管理并存
根據(jù)工程規(guī)模大，同步施工的點(diǎn)多、面多，施工現(xiàn)場分散，物資管理難度大，同時(shí)，又具有施工工期緊、質(zhì)量要求高等特點(diǎn)，借鑒總包分包的管理模式，首先從組織機(jī)構(gòu)調(diào)整入手(見圖1),設(shè)立一名項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)大宗物資的合同談判、資金調(diào)配、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、各方協(xié)調(diào)及市場調(diào)研，成立項(xiàng)目物資管理部，現(xiàn)場的4個(gè)施工區(qū)域分別下設(shè)物資主管，并確定了相應(yīng)的職責(zé)及責(zé)任范圍。各區(qū)域根據(jù)施工進(jìn)度要求，提出物資使用計(jì)劃量，匯總于物資管理部，再由材料員根據(jù)市場價(jià)格統(tǒng)一采購;物資進(jìn)場后，結(jié)合施工進(jìn)度安排，根據(jù)各區(qū)域施工所需物資量，合理分配，保證各區(qū)域物資使用能夠及時(shí)到位。
物資控制流程見圖2,避免了以往直接堆放在施工區(qū)域，造成使用不合理、物資積壓等現(xiàn)象的發(fā)生，有效地杜絕了物資浪費(fèi)，做到集中采購、按需分配，物資用多少購多少，不占用資金，達(dá)到零庫存。由各區(qū)工長主抓物資使用情況及庫房物資的管理、數(shù)量需求變化等，材料員在各區(qū)監(jiān)督巡查，如有浪費(fèi)，將記入本區(qū)域管理考核評比中，到月底對責(zé)任人給予處罰，對全體管理人員不斷地強(qiáng)化物資管理工作在項(xiàng)目管理中的地位，提高大家對物資管理工作的認(rèn)識，增強(qiáng)從點(diǎn)看面的全局意識。
2加強(qiáng)與各方溝通，提前介入，贏得商機(jī)
2.1與建設(shè)方的溝通
依據(jù)施工合同，現(xiàn)場物資只認(rèn)質(zhì)不認(rèn)價(jià)，建設(shè)方一般在認(rèn)定品牌的同時(shí)直接指定經(jīng)銷商，造成施工方在物資采購時(shí)沒有談判余地，無法降低物資價(jià)格。針對此情況，項(xiàng)目部在實(shí)際施工中應(yīng)利用公司良好的社會(huì)信譽(yù)度及企業(yè)形象，結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際積極主動(dòng)地配合，贏得建設(shè)方的好評。
一方面，依據(jù)合同堅(jiān)持認(rèn)定的品牌必須不少于兩個(gè)，另一方面提前打探建設(shè)方相關(guān)的市場調(diào)研情況，盡量走在物資供應(yīng)商前面，向建設(shè)方推薦熟悉的物資品牌及供應(yīng)商，爭取主動(dòng)談判權(quán)，壓低物資價(jià)格。
2.2加強(qiáng)與物資供應(yīng)商的溝通
加強(qiáng)與物資供應(yīng)商的聯(lián)系，經(jīng)常舉辦座談會(huì)，增進(jìn)彼此的溝通，使合作更加融洽，爭取物資談判的主動(dòng)權(quán)，與物資供應(yīng)商形成雙贏。
例如，某工程根據(jù)合同價(jià)款規(guī)定，采用一次定價(jià)，每6層為一次付款結(jié)點(diǎn)，資金循環(huán)周期一般在一個(gè)半月至兩個(gè)月，現(xiàn)金購買有很大難度。甲方對部分物資指定品牌及供貨商，堅(jiān)持按圖紙要求等級及規(guī)定驗(yàn)收所進(jìn)場的物資，并標(biāo)有×××高層小區(qū)專供字樣。鋼材由甲方指定以酒鋼鋼材為主，龍鋼鋼材為輔，水泥、防水卷材分別指定冀東PO42.5水泥和西北禹宏SBS-18°I型彈性體改性瀝青防水卷材。
經(jīng)過與供貨商不斷地交流溝通，以信譽(yù)為保障，供應(yīng)商逐漸理解了我方在資金運(yùn)作方面的困難，將原先預(yù)付款購貨協(xié)商為貨到付款再逐步改變?yōu)榍房钯徺I，欠賬最高時(shí)鋼材達(dá)到上千萬元，水泥與防水卷材欠款也達(dá)上百萬元。
2.3項(xiàng)目部各部門之間的溝通
協(xié)調(diào)好預(yù)算、物資、生產(chǎn)各部門之間的關(guān)系，現(xiàn)場設(shè)立物資采購信息通告牌，使各部門及時(shí)了解物資價(jià)格信息，認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)做到開源、現(xiàn)場消耗做到截流，多方面實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。
3深入市場調(diào)研，把握物資走勢，做到心中有數(shù)
3.1考察物資市場，多方比較，選擇最佳供應(yīng)方及運(yùn)輸方式項(xiàng)目開工前做了大量的市場調(diào)研工作，反復(fù)考察對比了寶雞市場和西安市場的物資資源及鋼化設(shè)施料的貨源儲量、價(jià)差等。西安有較大規(guī)模的租賃供貨群體，經(jīng)多年合作，信譽(yù)較高，經(jīng)協(xié)商可根據(jù)工地使用尺寸供貨，同比市場價(jià)格偏低，能滿足項(xiàng)目施工要求。根據(jù)對鋼架管、扣件等的整體估算，除去往返運(yùn)費(fèi)，從西安市場進(jìn)貨比寶雞市場每年能節(jié)約租賃費(fèi)用幾十萬元。
在物資運(yùn)輸方面，使用返程車低運(yùn)價(jià)的特點(diǎn)完成物資運(yùn)輸，降低成本。根據(jù)合同由廠家聯(lián)系車輛運(yùn)往工地的運(yùn)費(fèi)由我方支付，每噸運(yùn)費(fèi)200元，單趟平均支付運(yùn)費(fèi)1600元。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況并考察當(dāng)?shù)厥袌龊�，發(fā)現(xiàn)寶雞返程車運(yùn)送每噸在60~70元之間，單趟平均支付運(yùn)費(fèi)960元。因此，物資運(yùn)輸變更為由我方聯(lián)系車輛，節(jié)約了運(yùn)輸費(fèi)用。
3.2運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、電話等方法洽談采購業(yè)務(wù)，降低差旅費(fèi)用運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、電話等方式洽談采購業(yè)務(wù)，要求供貨商自帶樣品上門服務(wù)，可降低采購差旅費(fèi)用。
3.3建立電子臺賬，分析價(jià)格變化趨勢，決策物資儲備量使用物資管理軟件，建立了物資電子臺賬，臺賬分為主材、雜項(xiàng)、機(jī)修、水電料4個(gè)方面分類記錄，設(shè)置記錄了日期、供應(yīng)商信息、物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，保證臺賬的連貫一致性，能方便地查詢出每一天、每一筆采購的數(shù)量和價(jià)格。
電子臺賬能方便地分析物資的價(jià)格走勢，繪制物資價(jià)格曲線圖。在掌握市場價(jià)格走勢后，抓住機(jī)會(huì)在鋼材市場疲軟季節(jié)大批量購進(jìn)鋼材，保證鋼材價(jià)格上浮期，工地儲備一定量的廉價(jià)鋼材，為項(xiàng)目節(jié)約大量的資金。
4建立健全物資管理制度，向體制要效益
4.1物資出入庫管理
庫房管理堅(jiān)持做好四號定位，五五碼放，井井有條。
易燃易爆單獨(dú)設(shè)立庫房，專人發(fā)放，配備沙箱、滅火器，安全合理。收發(fā)料制度完整，零星物資采購回來由庫管員驗(yàn)收并登記入庫記錄，與采購員共同簽名確認(rèn);領(lǐng)料時(shí)由工長簽發(fā)領(lǐng)料單，庫管員按領(lǐng)料單發(fā)料;大宗物資及設(shè)施料進(jìn)退場時(shí)，由兩名以上材料員共同收發(fā)料，并登記物資出入場驗(yàn)收記錄。
鋼化設(shè)施料租用量幾千噸，其中架管一項(xiàng)高達(dá)2500多t,要求各施工區(qū)域必須將鋼管按規(guī)格搭架碼放，做到碼放整齊、標(biāo)識明確，這樣便于施工使用，方便各施工區(qū)域相互調(diào)用，避免設(shè)施料積壓，節(jié)約了設(shè)施料成本，降低了設(shè)施料租賃費(fèi)用。
建立健全記錄，包括物資需用計(jì)劃、大宗物資考察報(bào)告、供應(yīng)商選擇評價(jià)記錄、物資進(jìn)場驗(yàn)收記錄、物資收發(fā)月報(bào)表、物資消耗統(tǒng)計(jì)表、周轉(zhuǎn)物資臺賬、物資成本綜合分析臺賬、供應(yīng)商信息匯總表等。各種記錄做到記載連續(xù)、規(guī)范、相關(guān)數(shù)據(jù)交圈對口，并將關(guān)鍵圖表上墻。
4.2勞務(wù)公司配合管理
釘子、鐵絲、油漆等輔材直接包給勞務(wù)隊(duì)自購自用，以包代管，既降低了項(xiàng)目部資金壓力，又避免了以往釘子、鐵絲頭滿場地亂扔現(xiàn)象，優(yōu)化了工地施工環(huán)境。扣件、絲杠、山型卡、外爬架及大模板配件等易丟失、易損壞的設(shè)施料，進(jìn)場后由勞務(wù)隊(duì)與我方共同點(diǎn)數(shù)，簽認(rèn)后直接進(jìn)勞務(wù)隊(duì)庫房，由勞務(wù)隊(duì)自行管理使用。工程結(jié)束后，勞務(wù)隊(duì)配合我方如數(shù)退還，丟失、損壞由勞務(wù)隊(duì)全額承擔(dān)。
5精打細(xì)算，變廢為寶，提高物資利用率
5.1優(yōu)化配合比，推進(jìn)物資代用，盡可能降低物資成本例如，某工程采用自拌砼，4個(gè)生產(chǎn)區(qū)分設(shè)攪拌站各自攪拌，選擇試驗(yàn)站提供的既合理又經(jīng)濟(jì)的配合比方案，統(tǒng)一砂石料場，用一臺裝載機(jī)供料，自拌砼257.4元/m3,比商砼低72.6元/m3,整個(gè)工程核算后節(jié)約資金約240.7萬元。
進(jìn)入裝飾階段后，由攪拌站統(tǒng)一拌砂漿，拌好后分散供應(yīng)各區(qū)域施工。電腦配料微機(jī)控制，合理地控制水灰比例，避免了粉刷面層出現(xiàn)空鼓、裂紋等現(xiàn)象，確保了工程質(zhì)量，也避免了以往使用袋裝水泥出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。
對樓梯間、標(biāo)準(zhǔn)層頂板、非標(biāo)準(zhǔn)層墻板等部位的施工，使用5#槽鋼代替方木，基本達(dá)到以鋼代木。由于槽鋼不易損壞，95%可達(dá)到反復(fù)利用，從而大大減少了木料使用，降低了施工成本。
運(yùn)用準(zhǔn)20PVC管裁至20cm、其內(nèi)澆灌實(shí)心混凝土的做法自制定位筋，代替鋼筋定位，僅此一項(xiàng)節(jié)約鋼材約7.5t,按4000元/t計(jì)算，約合人民幣3萬元。
在鋼筋線材的使用過程中，在拉絲機(jī)上安裝拉絲模，對線材進(jìn)行冷拔處理，增加了鋼筋長度的4%,也提高了鋼筋的韌性、屈服強(qiáng)度。
在地下室外墻施工中使用了三節(jié)式止水拉桿，此拉桿使用質(zhì)量好，兩側(cè)絲桿拆卸方便，可反復(fù)利用，避免了老式拉桿需用氧氣割掉兩側(cè)絲桿對模板造成損壞和材料的浪費(fèi)。經(jīng)過市場考察，打破了從廠家購買的定式，依照樣品尋找加工廠家，讓其按樣品加工制作，把成本由12元/m降低到5元/m,按20000根計(jì)算，可節(jié)約資金3.5萬元。
樓內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)層均使用異型規(guī)格鋼管，為降低成本與多家租賃站反復(fù)洽談，要求租賃站直接提供2.7和2.8m鋼管22500多根，避免了以前所使用的2.5m鋼管配絲杠的施工方法，也避免了使用絲杠容易出現(xiàn)頂板下沉造成裂縫的現(xiàn)象，提高了施工效率，整個(gè)工程下節(jié)約租賃費(fèi)30余萬元。
安全通道、洞口防護(hù)、樓梯扶手、現(xiàn)場隔離圍欄均使用可拆卸式，打開方便，節(jié)約成本，減少勞務(wù)用工，提高了物資的利用率和周轉(zhuǎn)次數(shù)，同時(shí)美觀、方便。
5.2廢料再利用從木料收購市場及工地剩余廢料中收集50~60cm舊方木，請專業(yè)人員自帶設(shè)備來場地內(nèi)進(jìn)行對接，接方木達(dá)到300余m3,約合人民幣35萬元.1m以下的方木頭子在廢料收購站不超過500元/m3,對接方木的費(fèi)用是260元/m3,購買成品方木的價(jià)錢1100元/m3,由此節(jié)約資金10萬多元。配梁底梁梆的用料是從廢舊板子里挑選出來的，使木料可以再利用。
工地所使用的漿車、磚車、架子車均為自制，原材料是從二手廢料市場購買的，既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用。
根據(jù)全鋼大模板廠家的定型樓梯，用CAD繪圖交底指導(dǎo)工人，將購買的二手廢料自制了定型樓梯模板，砼樓梯踢面、踏面尺寸分布一致，表面平整，棱角筆直。
5.3合同雙方充分協(xié)商，合理定價(jià)，控制成本多次與物資供應(yīng)商協(xié)商，分析合同條款內(nèi)容，以合理的價(jià)格買入，達(dá)到雙方滿意，從而控制成本。例如：地材、磚、砼砌塊都由當(dāng)?shù)卮迕窆⿷?yīng)，以項(xiàng)目施工和使用量大、甲方對本項(xiàng)目評價(jià)高為由，壓低價(jià)格。經(jīng)過與當(dāng)?shù)卮迕穸啻螀f(xié)商，砂石料、砼砌塊都低于其他施工單位。
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