企業(yè)信息化管理中的會計流程的發(fā)展策略分析

時間：2024-06-29 14:31:20 MBA論文我要投稿

　　摘要：會計信息是會計活動的產品，企業(yè)的會計活動是這些會計信息產品的生產活動，會計流程再造要求企業(yè)結合現在現代信息環(huán)境的特性，以傳統(tǒng)會計業(yè)務流程為出發(fā)點，在網絡環(huán)境下重新設計會計流程，從根本上降低會計成本，有效的對會計信息進行實時控制，保證會計信息的時效性，滿足會計信息使用者的多樣化需求。

企業(yè)信息化管理中的會計流程的發(fā)展策略分析

　　一、會計流程再造的必要性分析

　　(一)傳統(tǒng)會計流程的局限性的需要

　　當今社會，網絡信息技術高速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計流程日益暴露會計信息滯后、會計信息相關性差等局限性，已無法滿足現代會計信息使用者的需要。

　　1、傳統(tǒng)會計流程的會計信息滯后

　　傳統(tǒng)會計業(yè)務流程的執(zhí)行是按照會計報表定期的編制和報告的程序來進行的，必然導致企業(yè)的會計業(yè)務流程與企業(yè)業(yè)務流程相脫節(jié)。同時，原始憑證的收集、整理、匯總大都在一段會計期間的末期，通常滯后于企業(yè)的相關業(yè)務活動，而隨后進行的憑證審核、過賬、報表編制等，最終導致相關數據采集和處理滯后性，造成會計信息不能及時全面的反映業(yè)務活動。同時，由于企業(yè)財務人員所做的會計工作只是會計事項的事后核算，使會計流程獨立于管理流程，企業(yè)管理決策者不能通過財務會計信息監(jiān)控企業(yè)的相關經營過程，造成不能實施及時有效的監(jiān)督。由于傳統(tǒng)會計流程在數據采集和處理中的滯后性，不利于會計信息使用者做出及時、正確的決策來適應企業(yè)的生產發(fā)展，同時，監(jiān)督上的滯后性使信息的反饋作用無法發(fā)揮作用，加大了企業(yè)經營風險。

　　2、傳統(tǒng)會計流程的會計信息相關性差

　　傳統(tǒng)會計流程只能對能以貨幣計量的會計事項進行計量和描述，很多不能以貨幣計量但很重要的信息不能得到充分確認，而在網絡飛速發(fā)展的現今環(huán)境下，許多非財務信息對企業(yè)的生產發(fā)展決策同樣有著重大的意義，例如市場供給需求信息、市場價格因素和客戶對產品的滿意度等信息對企業(yè)生產決策起著至關重要的重要;傳統(tǒng)會計流程提供的會計報表是經過高度匯總，不能滿足現代企業(yè)會計信息使用者多層次、多方位的需要，導致其無法對企業(yè)財務狀況和經營成果進行分析決策，從而制約了企業(yè)健康快速的生存發(fā)展。

　　(二)企業(yè)業(yè)務流程的變革的需要

　　企業(yè)業(yè)務流程的運作方式由于信息技術的發(fā)展發(fā)生了巨大的變化，現有企業(yè)要實現激烈市場競爭中的生存發(fā)展必須依賴于網絡電子信息。電子商務行業(yè)作為一個快速成長起來的新興行業(yè)是基于電子網絡企業(yè)業(yè)務流程變革的典型。電子商務中新型的網絡交易方式對傳統(tǒng)的業(yè)務流程形成了巨大的挑戰(zhàn)，主要在于電子化的貨款收付，這種便捷的網絡支付方式是全新的企業(yè)業(yè)務流程，必然要求企業(yè)的會計流程做出相應的調整來適應。除此之外，目前廣泛使用的條形碼技術是現代企業(yè)業(yè)務流程變革的有力佐證。條形碼的掃描實質是對商品的銷售采購等數據進行采集并生成相應的電子數據，然后利用計算機對這些電子數據進行分類、統(tǒng)計、查詢，相較于傳統(tǒng)業(yè)務流程更準確，更具時效性。企業(yè)的供采銷環(huán)節(jié)在條形碼的使用基礎上實現了便捷準確，尤其是對于品種繁多，數量較大的供銷企業(yè)，但這種新型的業(yè)務流程也對傳統(tǒng)會計流程提出了高要求。經濟活動的日益復雜的今天，企業(yè)除了要面對傳統(tǒng)的日常購銷業(yè)務，還會涉及一些特殊業(yè)務，譬如非貨幣性交易、關聯方交易、金融資產處理、債務重組等，這些都是傳統(tǒng)會計業(yè)務流程中不曾涉及但當今企業(yè)中經常會遇到的業(yè)務，這些必然要求會計流程再造來滿足企業(yè)業(yè)務流程變革的需要。

　　(三)會計目標變化的需要

　　會計實踐中，會計流程保證了會計目標的實現，同時，會計目標又是會計流程的設計向導。會計目標發(fā)生變化必然導致會計流程發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會計目標是受托責任觀，強調資產的安全性，向企業(yè)所有者報告資產的使用狀況和效率，更多的考慮會計信息的可靠性。因此傳統(tǒng)的會計流程主要涉及相應的資產確認記錄。而現在，會計目標隨著企業(yè)所有權和經營權兩權分立，已由受托責任觀轉變?yōu)闆Q策有用觀。決策有用觀強調會計信息要滿足不同的會計信息使用者投資決策的不同需要，即更多的考慮會計信息的相關性。由于不同信息使用者多樣化的需求及對會計信息相關性和及時性的高要求，傳統(tǒng)會計業(yè)務流程提供的會計信息已不能滿足，在信息化條件下，融合可靠性與相關性為一體的會計業(yè)務流程再造勢在必行。

　　二、會計流程再造的基本程序

　　會計流程的再造是為了滿足企業(yè)財務系統(tǒng)適應企業(yè)環(huán)境和業(yè)務流程變化等的現實需要。企業(yè)信息管理化實施會計流程再造要以企業(yè)管理決策的需求為出發(fā)點，在企業(yè)現有的財務核算的業(yè)務流程的基礎上進行必要的重新建設，其基本程序為：

　　(一)分析企業(yè)的現實需求

　　企業(yè)的現實需求是會計流程再造的主要目標，通過分析并把握企業(yè)的需求是企業(yè)生存發(fā)展的前提。企業(yè)需求分析包括如何發(fā)展規(guī)劃企業(yè)來提高整體競爭力，如何改善管理方法來更有效的管理企業(yè)等，通過對企業(yè)多方面的正確認識，以此為基礎來構建科學的財務體系。需求分析主要考慮的內容有：實施高效率的企業(yè)集中管理體系，加強分公司的管理，統(tǒng)一發(fā)展目標，提升企業(yè)的整體綜合競爭力;使財務工作與業(yè)務流程達到協調統(tǒng)一，提高管理層的財務管理能力和經營決策水平;利用網絡信息技術，實現企業(yè)業(yè)務數據共享，使信息處理智能化，弱化財務數據的手工處理方式;構建及時全面的信息網絡系統(tǒng)，實現企業(yè)內部范圍內的數據共享，滿足移動辦公和遠程控制的需要。

　　(二)分析、診斷現有業(yè)務流程

　　分析、診斷現有業(yè)務流程該程序包括了分析現有業(yè)務流程中存在的問題，并對相關問題進行深入診斷。由于該程序是問題調研解決的重要過程，涉及廣泛的部門和人員，要求整個程序全面細致，分析深入。具體操作時需要注意以下主要問題：盡量減少實施過程的重復性勞動，避免冗余環(huán)節(jié)，充分合理利用人力資源和物力資源;企業(yè)與企業(yè)之間，部門與部門之間通過建立信息網，實現資源共享，降低信息傳遞成本，提高信息時效性;實行有效的集中管理模式，提高監(jiān)管力度，杜絕監(jiān)管權力真空，保障管理決策能夠切實有效的落實;通過統(tǒng)一相關科目的設置，降低企業(yè)數據統(tǒng)計分析的難度。

　　(三)再設計業(yè)務流程

　　通過對企業(yè)的需求進行分析，并分析診斷了業(yè)務流程的基礎上，對企業(yè)的信息化管理進行會計流程再造設計主要包括以下內容：

　　1、設置統(tǒng)一的企業(yè)財務基礎規(guī)范

　　整體企業(yè)中，母公司與子公司之間，部門與部門之間均應采用統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)、會計制度、會計準則和規(guī)范，設置一致的會計科目和基礎資料。

　　2、建立實施集中管理體系

　　根據企業(yè)的發(fā)展的需求，應該在整體企業(yè)建立起一個開放的、資源共享的集中網絡、數據服務器，但是系統(tǒng)的管理權必須集中于公司總部。由此，在保障企業(yè)信息安全，實現全面監(jiān)督，強化財務管理，保證整體企業(yè)發(fā)展方向一致的同時實現數據的集中服務和共享。

　　3、強化信息處理能力

　　信息系統(tǒng)信息處理能力的強化是工作效率提高的重要保證。計算機系統(tǒng)和信息技術的充分使用，財務系統(tǒng)中會計憑證能自動生成的同時，自動處理、分類、匯總相關數據信息。

　　4、強化控制管理體系并簡化企業(yè)審批制度

　　審批程序的削減，能大大提高工作效率。要實現對企業(yè)業(yè)務的管理控制，必須強化控制機制，例如通過預算管理加強企業(yè)的資金管理。

　　(四)組織、實施新業(yè)務流程

　　新業(yè)務流程實施主要依靠企業(yè)財務信息化管理軟件，科學化的財務信息化管理軟件的實施直接影響到會計業(yè)務流程再造的成果。企業(yè)在實施信息化軟件的基礎上，組織實施新業(yè)務流程需要主要以下幾個方面：

　　1、建立項目實施組

　　為了保證項目實施的有效性和各部門之間的協調性，需要從企業(yè)各部門抽調人員組成項目實施組，并由主要負責人擔任組長。

　　2、開展廣泛的宣傳培訓工作

　　開展廣泛的宣傳培訓工作是相當重要的關鍵環(huán)節(jié)。需要對企業(yè)領導、管理層和普通員工進行培訓。培訓內容涉及會計流程再造概念講解、會計流程再造必要性的闡釋、新業(yè)務流程的講解、會計信息化軟件培訓等。

　　3、數據準備與報告

　　搜集、整理和匯總所有滿足新業(yè)務流程的相關數據。