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論文寫作注意事項(xiàng)詳解
是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述.其作用主要是為讀者閱讀、信息檢索提供方便.
摘要不宜太詳盡,也不宜太簡短,應(yīng)將論文的研究體系、主要方法、重要發(fā)現(xiàn)、主要結(jié)論等,簡明扼要地加以概括.
摘要的構(gòu)成要素:
研究目的――準(zhǔn)確描述該研究的目的,說明提出問題的緣由,表明研究的范圍和重要性.
研究方法――簡要說明研究課題的基本設(shè)計(jì),結(jié)論是如何得到的.
結(jié)果――簡要列出該研究的主要結(jié)果,有什么新發(fā)現(xiàn),說明其價(jià)值和局限.敘述要具體、準(zhǔn)確并給出結(jié)果的置信值.
結(jié)論――簡要地說明經(jīng)驗(yàn),論證取得的正確觀點(diǎn)及理論價(jià)值或應(yīng)用價(jià)值,是否還有與此有關(guān)的其它問題有待進(jìn)一步研究,是否可推廣應(yīng)用等.
摘要的基本類型:
摘要主要有兩大類:資料性摘要(informativeabstract),說明性摘要(descriptiveabstract),還有一種為二者的結(jié)合,稱為結(jié)合型.一般刊物論文所附摘要都屬于這兩類.另有結(jié)構(gòu)型的摘要,遵循一定的格式和套路,便于計(jì)算機(jī)檢索.
說明性摘要――只向讀者指出論文的主要議題是什么,不涉及具體的研究方法和結(jié)果.它一般適用于綜述性文章,也用于討論、評論性文章,尤以介紹某學(xué)科近期發(fā)展動態(tài)的論文居多.
資料性摘要――適用于專題研究論文和實(shí)驗(yàn)報(bào)告型論文,它應(yīng)該盡量完整和準(zhǔn)確地體現(xiàn)原文的具體內(nèi)容,特別強(qiáng)調(diào)指出研究的方法和結(jié)果、結(jié)論等.這類摘要大體按介紹背景、實(shí)驗(yàn)方法和過程、結(jié)果與討論的格式寫.
結(jié)合型摘要――是以上兩種摘要的綜合,其特點(diǎn)是對原文需突出強(qiáng)調(diào)的部分做出具體的敘述,對于較復(fù)雜,無法三言兩語概括的部分則采用一般性的描述.
結(jié)構(gòu)性摘要――隨著信息科學(xué)和電子出版物的發(fā)展,近年來又出現(xiàn)了一種新的摘要形式即結(jié)構(gòu)性摘要.這類摘要先用短語歸納要點(diǎn),再用句子加以簡明扼要的說明,便于模仿和套用,能規(guī)范具體地將內(nèi)容表達(dá)出來,方便審稿,便于計(jì)算機(jī)檢索.
摘要的撰寫要求:
。1)確保客觀而充分地表述論文的內(nèi)容,適當(dāng)強(qiáng)調(diào)研究中創(chuàng)新、重要之處(但不要使用評價(jià)性語言);盡量包括論文中的主要論點(diǎn)和重要細(xì)節(jié)(重要的論證或數(shù)據(jù)).
。2)要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語義確切、表述簡明、一般不分段落;表述要注意邏輯性,盡量使用指示性的詞語來表達(dá)論文的不同部分(層次),如使用“wefoundthat...”表示結(jié)果;使用“wesuggestthat...”表示討論結(jié)果的含義等.
。3)排除在本學(xué)科領(lǐng)域方面已成為常識的或科普知識的內(nèi)容;盡量避免引用文獻(xiàn),若無法回避使用引文,應(yīng)在引文出現(xiàn)的位置將引文的書目信息標(biāo)注在方括號內(nèi);不使用非本專業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號,如確有需要(如避免多次重復(fù)較長的術(shù)語)使用非同行熟知的縮寫,應(yīng)在縮寫符號第一次出現(xiàn)時(shí)給出其全稱;不使用一次文獻(xiàn)中列出的章節(jié)號、圖、表號、公式號以及參考文獻(xiàn)號.
。4)要求使用法定計(jì)量單位以及正確地書寫規(guī)范字和標(biāo)點(diǎn)符號;眾所周知的國家、機(jī)構(gòu)、專用術(shù)語盡可能用簡稱或縮寫;為方便檢索系統(tǒng)轉(zhuǎn)錄,應(yīng)盡量避免使用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)表達(dá)式、角標(biāo)和希臘文等特殊符號.
(5)摘要的長度:iso規(guī)定,大多數(shù)實(shí)驗(yàn)研究性文章,字?jǐn)?shù)在1000~5000字的,其摘要長度限于100~250個(gè)英文單詞.
。6)摘要的時(shí)態(tài):摘要所采用的時(shí)態(tài)因情況而定,應(yīng)力求表達(dá)自然、妥當(dāng).寫作中可大致遵循以下原則:①介紹背景資料時(shí),如果句子的內(nèi)容是不受時(shí)間影響的普遍事實(shí),應(yīng)使用現(xiàn)在式;如果句子的內(nèi)容為對某種研究趨勢的概述,則使用現(xiàn)在完成式.②在敘述研究目的或主要研究活動時(shí),如果采用“論文導(dǎo)向”,多使用現(xiàn)在式(如:thispaperpresents...);如果采用“研究導(dǎo)向”,則使用過去式(如:thisstudyinvestigated...).③概述實(shí)驗(yàn)程序、方法和主要結(jié)果時(shí),通常用現(xiàn)在式,如:wedescribeanewmolecularapproachtoanalyzing....④敘述結(jié)論或建議時(shí),可使用現(xiàn)在式、臆測動詞或may,should,could等助動詞,如:wesuggestthatclimateinstabilityintheearlypartofthelastinterglacialmayhave....
。7)摘要的人稱和語態(tài):作為一種可閱讀和檢索的獨(dú)立使用的文體,摘要一般只用第三人稱而不用其他人稱來寫.有的摘要出現(xiàn)了“我們”、“作者”作為陳述的主語,這會減弱摘要表述的客觀性,有時(shí)也會出現(xiàn)邏輯上講不通.由于主動語態(tài)的表達(dá)更為準(zhǔn)確,且更易閱讀,因而目前大多數(shù)期刊都提倡使用主動態(tài),國際知名科技期刊“nature”,“cell“等尤其如此.
5.keywords(關(guān)鍵詞)
關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索工作的需要而從論文中取出的詞或詞組.國際標(biāo)準(zhǔn)和我國標(biāo)準(zhǔn)均要求論文摘要后標(biāo)引3~8個(gè)關(guān)鍵詞.關(guān)鍵詞既可以作為文獻(xiàn)檢索或分類的標(biāo)識,它本身又是論文主題的濃縮.讀者從中可以判斷論文的主題、研究方向、方法等.關(guān)鍵詞包括主題詞和自由詞兩類:主題詞是專門為文獻(xiàn)的標(biāo)引或檢索而從自然語言的主要詞匯中挑選出來的,并加以規(guī)范化了的詞或詞組;自由詞則是未規(guī)范的即還未收入主題詞表中的詞或詞組.關(guān)鍵詞以名詞或名詞短語居多,如果使用縮略詞,則應(yīng)為公認(rèn)和普遍使用的縮略語,如ip、cad、cpu,否則應(yīng)寫出全稱,其后用括號標(biāo)出其縮略語形式.
6.introduction(引言)
引言位于正文的起始部分,主要敘述自己寫作的目的或研究的宗旨,使讀者了解和評估研究成果.主要內(nèi)容包括:介紹相關(guān)研究的歷史、現(xiàn)狀、進(jìn)展,說明自己對已有成果的看法,以往工作的不足之處,以及自己所做研究的創(chuàng)新性或重要價(jià)值;說明研究中要解決的問題、所采取的方法,必要時(shí)須說明采用某種方法的理由;介紹論文的主要結(jié)果和結(jié)構(gòu)安排.
寫作要求如下:
。1)盡量準(zhǔn)確、清楚且簡潔地指出所探討問題的本質(zhì)和范圍,對研究背景的闡述做到繁簡適度.
。2)在背景介紹和問題的提出中,應(yīng)引用“最相關(guān)”的文獻(xiàn)以指引讀者.要優(yōu)先選擇引用的文獻(xiàn)包括相關(guān)研究中的經(jīng)典、重要和最具說服力的文獻(xiàn),力戒刻意回避引用最重要的相關(guān)文獻(xiàn)(甚至是對作者研究具某種“啟示”性意義的文獻(xiàn)),或者不恰當(dāng)?shù)卮罅恳米髡弑救说奈墨I(xiàn).
。3)采取適當(dāng)?shù)姆绞綇?qiáng)調(diào)作者在本次研究中最重要的發(fā)現(xiàn)或貢獻(xiàn),讓讀者順著邏輯的演進(jìn)閱讀論文.
。4)解釋或定義專門術(shù)語或縮寫詞,以幫助編輯、審稿人和讀者閱讀稿件.
。5)適當(dāng)?shù)厥褂谩癷”,“we”或“our”,以明確地指示作者本人的工作,如:最好使用“weconductedthisstudytodeterminewhether...”,而不使用“thisstudywasconductedtodeterminewhether...”.敘述前人工作的欠缺以強(qiáng)調(diào)自己研究的創(chuàng)新時(shí),應(yīng)慎重且留有余地.可采用類似如下的表達(dá):totheauthor"sknowledge...;thereislittleinformationavailableinliteratureabout...;untilrecently,thereissomelackofknowledgeabout...等等.
(6)引言的時(shí)態(tài)運(yùn)用:①敘述有關(guān)現(xiàn)象或普遍事實(shí)時(shí),句子的主要動詞多使用現(xiàn)在時(shí),如:“l(fā)ittleisknownaboutx”或“l(fā)ittleliteratureisavailableonx”.②描述特定研究領(lǐng)域中最近的某種趨勢,或者強(qiáng)調(diào)表示某些“最近”發(fā)生的事件對現(xiàn)在的影響時(shí),常采用現(xiàn)在完成時(shí),如:“fewstudieshavebeendoneonx”或“l(fā)ittleattentionhasbeendevotedtox”.③在闡述作者本人研究目的的句子中應(yīng)有類似thispaper,theexperimentreportedhere等詞,以表示所涉及的內(nèi)容是作者的工作,而不是指其他學(xué)者過去的研究.例如:"insummary,previousmethodsareallextremelyinefficient.henceanewapproachisdevelopedtoprocessthedatamoreefficiently.”就容易使讀者產(chǎn)生誤解,其中的第二句應(yīng)修改為:“inthispaper,anewapproachwillbedevelopedtoprocessthedatamoreefficiently.”或者,“thispaperwillpresent(presents)anewapproachthatprocessthedatamoreefficiently.”.
7.materialsandmethods(材料和方法)
在論文中,這一部分用于說明實(shí)驗(yàn)的對象、條件、使用的材料、實(shí)驗(yàn)步驟或計(jì)算的過程、公式的推導(dǎo)、模型的建立等.對過程的描述要完整具體,符合其邏輯步驟,以便讀者重復(fù)實(shí)驗(yàn).
具體要求如下:
。1)對材料的描述應(yīng)清楚、準(zhǔn)確.材料描述中應(yīng)該清楚地指出研究對象(樣品或產(chǎn)品、動物、植物、病人)的數(shù)量、來源和準(zhǔn)備方法.對于實(shí)驗(yàn)材料的名稱,應(yīng)采用國際同行所熟悉的通用名,盡量避免使用只有作者所在國家的人所熟悉專門名稱.
。2)對方法的描述要詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出.應(yīng)遵循的原則是給出足夠的細(xì)節(jié)信息以便讓同行能夠重復(fù)實(shí)驗(yàn),避免混入有關(guān)結(jié)果或發(fā)現(xiàn)方面的內(nèi)容.如果方法新穎、且不曾發(fā)表過,應(yīng)提供所有必需的細(xì)節(jié);如果所采用的方法已經(jīng)公開報(bào)道過,引用相關(guān)的文獻(xiàn)即可(如果報(bào)道該方法期刊的影響力很有限,可稍加詳細(xì)地描述).
。3)力求語法正確、描述準(zhǔn)確.由于材料和方法部分通常需要描述很多的內(nèi)容,因此通常需要采用很簡潔的語言,故使用精確的英語描述材料和方法是十分重要的.需要注意的方面通常有:①不要遺漏動作的執(zhí)行者,如:“todetermineitsrespiratoryquotient,theorganismwas...”,顯然,theorganism不能來determine;又如:“havingcompletedthestudy,thebacteriawereofnofurtherinterest.”,顯然,thebacteria不會來completedthestudy.②在簡潔表達(dá)的同時(shí)要注意內(nèi)容方面的邏輯性,如:“bloodsamplesweretakenfrom48informedandconsentingpatients...thesubjectsrangedinagefrom6monthsto22years”,其中的語法沒有錯(cuò)誤,但6months的嬰兒能表達(dá)informedconsent?③如果有多種可供選擇的方法能采用,在引用文獻(xiàn)時(shí)提及一下具體的方法,如:“cellswerebrokenbyaspreviouslydescribed”不夠清楚,應(yīng)改為:“cellswerebrokenbyultrasonictreatmentaspreviouslydescribed”.
。4)時(shí)態(tài)與語態(tài)的運(yùn)用:①若描述的內(nèi)容為不受時(shí)間影響的事實(shí),采用一般現(xiàn)在時(shí),如:atwin-lensreflexcameraisactuallyacombinationoftwoseparatecameraboxes.②若描述的內(nèi)容為特定、過去的行為或事件,則采用過去式,如:theworkwascarriedoutontheimperialcollegegasatomizer,whichhasbeendescribedindetailelsewhere.③方法章節(jié)的焦點(diǎn)在于描述實(shí)驗(yàn)中所進(jìn)行的每個(gè)步驟以及所采用的材料,由于所涉及的行為與材料是討論的焦點(diǎn),而且讀者已知道進(jìn)行這些行為和采用這些材料的人就是作者自己,因而一般都習(xí)慣采用被動語態(tài).例如:優(yōu):thesampleswereimmersedinanultrasonicbathfor3minutesinacetonefollowedby10minutesindistilledwater.;劣:weimmersedthesamplesinanultrasonicbathfor3minutesinacetonefollowedby10minutesindistilledwater..④如果涉及表達(dá)作者的觀點(diǎn)或看法,則應(yīng)采用主動語態(tài).例如:優(yōu):forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastic.webelievedthismodificationwouldreducetheamountofscattering.;優(yōu):forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastictoreducetheamountofscattering.;劣:forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastic.itwasbelievedthatthismodificationwouldreducetheamountofscattering..
8.results(結(jié)果)
本部分描述研究結(jié)果,它可自成體系,讀者不必參考論文其它部分,也能了解作者的研究成果.對結(jié)果的敘述也要按照其邏輯順序進(jìn)行,使之既符合實(shí)驗(yàn)過程的邏輯順序,又符合實(shí)驗(yàn)結(jié)果的推導(dǎo)過程.本部分還可以包括對實(shí)驗(yàn)結(jié)果的分類整理和對比分析等.
寫作要求如下:
。1)對實(shí)驗(yàn)或觀察結(jié)果的表達(dá)要高度概括和提煉,不能簡單地將實(shí)驗(yàn)記錄數(shù)據(jù)或觀察事實(shí)堆積到論文中,尤其是要突出有科學(xué)意義和具代表性的數(shù)據(jù),而不是沒完沒了地重復(fù)一般性數(shù)據(jù).
。2)對實(shí)驗(yàn)結(jié)果的敘述要客觀真實(shí),即使得到的結(jié)果與實(shí)驗(yàn)不符,也不可略而不述,而且還應(yīng)在討論中加以說明和解釋.
。3)數(shù)據(jù)表達(dá)可采用文字與圖表相結(jié)合的形式.如果只有一個(gè)或很少的測定結(jié)果,在正文中用文字描述即可;如果數(shù)據(jù)較多,可采用圖表形式來完整、詳細(xì)的表述,文字部分則用來指出圖表中資料的重要特性或趨勢.切忌在文字中簡單地重復(fù)圖表中的數(shù)據(jù),而忽略敘述其趨勢、意義以及相關(guān)推論.
。4)適當(dāng)解釋原始數(shù)據(jù),以幫助讀者理解.盡管對于研究結(jié)果的詳細(xì)討論主要出現(xiàn)在“討論”章節(jié),但“結(jié)果”中應(yīng)該提及必要的解釋,以便讓讀者能清楚地了解作者此次研究結(jié)果的意義或重要性.
(5)文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔、清楚.避免使用冗長的詞匯或句子來介紹或解釋圖表.為簡潔、清楚起見,不要把圖表的序號作為段落的主題句,應(yīng)在句子中指出圖表所揭示的結(jié)論,并把圖表的序號放入括號中.例如,“figure1showstherelationshipbetweenaandb”不如“awassignificantlyhigherthanbatalltimepointshecked(figure1)”,又如,“itisclearlyshownintable1thatnocillininhibitedthegrowthofn.gonorrhoeae.”不如“nocillininhibitedthegrowthofn.gonorrhoeae(table1).”.
。6)時(shí)態(tài)的運(yùn)用:①指出結(jié)果在哪些圖表中列出,常用一般現(xiàn)在時(shí),如:figure2showsthevariationinthetemperatureofthesamplesovertime..②敘述或總結(jié)研究結(jié)果的內(nèi)容為關(guān)于過去的事實(shí),所以通常采用過去時(shí),如:afterflightsoflessthantwohours,11%ofthearmypilotsand33%ofthecivilianpilotsreportedbackpain..③對研究結(jié)果進(jìn)行說明或由其得出一般性推論時(shí),多用現(xiàn)在時(shí),如:thehigherincidenceofbackpainincivilianpilotsmaybeduetotheirgreateraccumulatedflyingtime..④不同結(jié)果之間或?qū)嶒?yàn)數(shù)據(jù)與理論模型之間進(jìn)行比較時(shí),多采一般現(xiàn)在時(shí)(這種比較關(guān)系多為不受時(shí)間影響的邏輯上的事實(shí)),如:theseresultsagreewellwiththefindingsofsmith,etal..
9.discussion(討論)
“討論”的重點(diǎn)在于對研究結(jié)果的解釋和推斷,并說明作者的結(jié)果是否支持或反對某種觀點(diǎn)、是否提出了新的問題或觀點(diǎn)等.因此撰寫討論時(shí)要避免含蓄,盡量做到直接、明確,以便審稿人和讀者了解論文為什么值得引起重視.討論的內(nèi)容主要有:①回顧研究的主要目的或假設(shè),并探討所得到的結(jié)果是否符合原來的期望?如果沒有的話,為什么?②概述最重要的結(jié)果,并指出其是否能支持先前的假設(shè)以及是否與其他學(xué)者的結(jié)果相互一致;如果不是的話,為什么?③對結(jié)果提出說明、解釋或猜測;根據(jù)這些結(jié)果,能得出何種結(jié)論或推論?④指出研究的限制以及這些限制對研究結(jié)果的影響;并建議進(jìn)一步的研究題目或方向;⑤指出結(jié)果的理論意義(支持或反駁相關(guān)領(lǐng)域中現(xiàn)有的理論、對現(xiàn)有理論的修正)和實(shí)際應(yīng)用.
具體的寫作要求如下:
(1)對結(jié)果的解釋要重點(diǎn)突出,簡潔、清楚.為有效地回答研究問題,可適當(dāng)簡要地回顧研究目的并概括主要結(jié)果,但不能簡單地羅列結(jié)果,因?yàn)檫@種結(jié)果的概括是為討論服務(wù)的.
(2)推論要符合邏輯,避免實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不足以支持的觀點(diǎn)和結(jié)論.根據(jù)結(jié)果進(jìn)行推理時(shí)要適度,論證時(shí)一定要注意結(jié)論和推論的邏輯性.在探討實(shí)驗(yàn)結(jié)果或觀察事實(shí)的相互關(guān)系和科學(xué)意義時(shí),無需得出試圖去解釋一切的巨大結(jié)論.如果把數(shù)據(jù)外推到一個(gè)更大的、不恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論,不僅無益于提高作者的科學(xué)貢獻(xiàn),甚至現(xiàn)有數(shù)據(jù)所支持的結(jié)論也受到懷疑.
(3)觀點(diǎn)或結(jié)論的表述要清楚、明確.盡可能清楚地指出作者的觀點(diǎn)或結(jié)論,并解釋其支持還是反對早先的工作.結(jié)束討論時(shí),避免使用諸如“futurestudiesareneeded.”之類蒼白無力的句子.
(4)對結(jié)果科學(xué)意義和實(shí)際應(yīng)用效果的表達(dá)要實(shí)事求是,適當(dāng)留有余地.避免使用“forthefirsttime”等類似的優(yōu)先權(quán)聲明.在討論中應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)脑~匯來區(qū)分推測與事實(shí).例如,可選用“prove”,“demonstrate”等表示作者堅(jiān)信觀點(diǎn)的真實(shí)性;選用“show”,“indicate”,“found”等表示作者對問題的答案有某些不確定性;選用“imply”,“suggest”等表示推測;或者選用情態(tài)動詞“can”,“will”,“should”,“probably”,“may”,“could”,“possibly”等來表示論點(diǎn)的確定性程度.
。5)時(shí)態(tài)的運(yùn)用:①回顧研究目的時(shí),通常使用過去時(shí).如:inthisstudy,theeffectsoftwodifferentlearningmethodswereinvestigated..②如果作者認(rèn)為所概述結(jié)果的有效性只是針對本次特定的研究,需用過去時(shí);相反,如果具有普遍的意義,則用現(xiàn)在時(shí).如:inthefirstseriesoftrials,theexperimentalvalueswerealllowerthanthetheoreticalpredictions.theexperimentalandtheoreticalvaluesfortheyieldsagreewell..③闡述由結(jié)果得出的推論時(shí),通常使用現(xiàn)在時(shí).使用現(xiàn)在時(shí)的理由是作者得出的是具普遍有效的結(jié)論或推論(而不只是在討論自己的研究結(jié)果),并且結(jié)果與結(jié)論或推論之間的邏輯關(guān)系為不受時(shí)間影響的事實(shí).如:thedatareportedheresuggest(thesefindingssupportthehypothesis,ourdataprovideevidence)thatthereactionratemaybedeterminedbytheamountofoxygenavailable..
10.conclusions(結(jié)論)
作者在文章的最后要單獨(dú)用一章節(jié)對全文進(jìn)行總結(jié),其主要內(nèi)容是對研究的主要發(fā)現(xiàn)和成果進(jìn)行概括總結(jié),讓讀者對全文的重點(diǎn)有一個(gè)深刻的印象.有的文章也在本部分提出當(dāng)前研究的不足之處,對研究的前景和后續(xù)工作進(jìn)行展望.應(yīng)注意的是,撰寫結(jié)論時(shí)不應(yīng)涉及前文不曾指出的新事實(shí),也不能在結(jié)論中重復(fù)論文中其他章節(jié)中的句子,或者敘述其他不重要或與自己研究沒有密切聯(lián)系的內(nèi)容,以故意把結(jié)論拉長.
11.a(chǎn)cknowledgements(致謝)
論文作者可以在論文末尾對他人給予自己的指導(dǎo)和幫助表示感謝即致謝,一般置于結(jié)論之后,參考文獻(xiàn)之前.其基本形式如下:
致謝者
被致謝者
例如:j.maisverygratefultothenationalsciencefoundationofchina(nnsfc)forthesupport.
也可以是作者具體指出某人做了什么工作使研究工作得以完成,從而表示謝意.
如果作者既要感謝某機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、企業(yè)或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)資助,又要感謝他人的技術(shù)、設(shè)備的支持,則應(yīng)按慣例先對經(jīng)濟(jì)資助表示感謝,再對技術(shù)、設(shè)備支持表示感謝.
致謝的文字表達(dá)要樸素、簡潔,以顯示其嚴(yán)肅和誠意.
12.references(參考文獻(xiàn))
關(guān)于參考文獻(xiàn)的內(nèi)容和格式,建議作者在把握參考文獻(xiàn)注錄基本原則的前提下,參閱所投刊物的“投稿須知”中對參考文獻(xiàn)的要求,或同一刊物的其它論文參考文獻(xiàn)的注錄格式,使自己論文的文獻(xiàn)列舉和標(biāo)注方法與所刊物相一致.這里只對基本規(guī)則作簡單介紹.
iso5966-1982中規(guī)定參考文獻(xiàn)應(yīng)包含以下三項(xiàng)內(nèi)容:作者/題目/有關(guān)出版事項(xiàng).其中出版事項(xiàng)包括:書刊名稱、出版地點(diǎn)、出版單位、出版年份以及卷、期、頁等.
參考文獻(xiàn)的具體編排順序有兩種:
、诎葱蛱柧幣(numberedlistofreferences),即對各參考文獻(xiàn)按引用的順序編排序號,正文中引用時(shí)只要寫明序號即可,無需列出作者姓名和出版年代.
目前常用的正文和參考文獻(xiàn)的標(biāo)注格式有三種:
。1)mla參考文獻(xiàn)格式:mla參考文獻(xiàn)格式由美國現(xiàn)代語言協(xié)會(modernlanguageassociation)制定,適合人文科學(xué)類論文,其基本格式為:在正文標(biāo)注參考文獻(xiàn)作者的姓和頁碼,文末間列參考文獻(xiàn)項(xiàng),以workscited為標(biāo)題.
(2)apa參考文獻(xiàn)格式:apa參考文獻(xiàn)格式由美國心理學(xué)會(americanpsychologicalassociation)制定,多適用于社會科學(xué)和自然科學(xué)類論文,其基本格式為:正文引用部分注明參考文獻(xiàn)作者姓氏和出版時(shí)間,文末單列參考文獻(xiàn)項(xiàng),以references為標(biāo)題.
。3)chicago參考文獻(xiàn)格式:該格式由芝加哥大學(xué)出版社(universityofchicagopress)制定,可用于人文科學(xué)類和自然科學(xué)類論文,其基本格式為:正文中按引用先后順序連續(xù)編排序號,在該頁底以腳注(footnotes)或在文末以尾注(endnotes)形式注明出處,或在文末單列參考文獻(xiàn)項(xiàng),以bibliography為標(biāo)題.
13.其他
。1)appendix(附錄)
主要是冗長定理的證明,以及實(shí)驗(yàn)中裝置的冗長描述及參數(shù)等.
。2)notes(注釋)
注釋用于補(bǔ)充說明正文中某些需解釋但不適合在正文中敘述的內(nèi)容.注釋可以為腳注或尾注形式,其內(nèi)容可包括相關(guān)背景、人物、專有名稱的解釋,也可作為參考文獻(xiàn)的一種列寫形式.當(dāng)以后者形式出現(xiàn)時(shí),其書寫形式遵循參考文獻(xiàn)注錄的基本格式,只是每一條注釋都應(yīng)加有編號.
(3)notation/nomenclature(符號和術(shù)語)
有些刊物要求文章作者把本文中出現(xiàn)的各種符號、希臘字母所代表的含義單獨(dú)列出,并標(biāo)明為notation或nomenclature,以便讀者參閱.該部分一般放在正文之后,參考文獻(xiàn)之前,也有的放在引言之后,甚至可能不出現(xiàn)notation或nomenclature字樣,只用一方框列出,而通用符號可以不作解釋.
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