- 本科生畢業(yè)論文設(shè)計撰寫要求與格式規(guī)范 推薦度:
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本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)格式規(guī)范
一、畢業(yè)論文(設(shè)計)的基本構(gòu)成
(一)封面
采用上海財經(jīng)大學(xué)浙江學(xué)院規(guī)定的統(tǒng)一封面格式,封面上應(yīng)填寫論文題目、系別、專業(yè)、學(xué)生姓名、學(xué)號、指導(dǎo)老師姓名和職稱、論文完成時間等內(nèi)容。論文題目應(yīng)簡明扼要、有概括性。字?jǐn)?shù)一般不宜超過20個字,必要時可加副標(biāo)題。副標(biāo)題前加“特殊符號”中“長劃線”,居中排印在論文主標(biāo)題下。
(二) 畢業(yè)論文(設(shè)計)正文
論文內(nèi)容一般由七個主要部分組成,依次為:中文摘要和關(guān)鍵詞、英文摘要和關(guān)鍵詞、目錄、論文正文、參考文獻(xiàn)、附錄(根據(jù)實(shí)際情況,可有可無)、致謝組成。
(三) 畢業(yè)論文(設(shè)計)過程管理材料
任務(wù)書、文獻(xiàn)綜述、開題報告、外文翻譯及原文、指導(dǎo)記錄、中期檢查表、答辯資格審查表、答辯記錄、評審表等。
二、畢業(yè)論文(設(shè)計)各組成部分的要求
(一) 畢業(yè)論文(設(shè)計)正文
1.摘要。論文摘要是以濃縮的形式概括研究課題的內(nèi)容,概括地陳述論文研究的背景、目的、方法、結(jié)果或主要結(jié)論,是不分段、不加詮釋和評論的獨(dú)立短文,一般不超過300字。要求突出論文主題的理論意義和實(shí)踐價值,強(qiáng)調(diào)論證方法和內(nèi)容有新意。
2.關(guān)鍵詞。一般可選3~6個反映主要內(nèi)容的術(shù)語,每詞之間用分號“;”隔開,最后不加標(biāo)點(diǎn)符號。每一個英文關(guān)鍵詞必須與中文關(guān)鍵詞相應(yīng)。
3.英文摘要和關(guān)鍵詞。英文的論文標(biāo)題、副標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞是對其中文這些內(nèi)容的外文翻譯。全部用Times New Roman字體,字體大小、段前段后行矩等要求,分別與其中文格式完全一樣。外文字母采用我國規(guī)定和國際通用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)寫法。要分清正斜體、大小寫和上下腳碼。
4.目錄。目錄是論文(設(shè)計)各組成部分的小標(biāo)題,文字應(yīng)該簡明扼要。目錄按章節(jié)排列編寫,標(biāo)明頁數(shù),便于閱讀。章節(jié)、小節(jié)分別以一、(一)1.(1)等數(shù)字依次標(biāo)出。要求標(biāo)題層次清晰。目錄中的標(biāo)題應(yīng)與正文中的標(biāo)題一致。(必須采用“插入”—“引用”—“索引和目錄”—“目錄”,自動生成的功能建立目錄)
5.正文字?jǐn)?shù)。論文的主體部分字?jǐn)?shù)(或印刷字符)要求在10000字以上(部分特殊專業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)教務(wù)處確認(rèn)可適當(dāng)調(diào)整)。
6.標(biāo)題層次。畢業(yè)論文(設(shè)計)的全部標(biāo)題層次應(yīng)有條不紊,整齊清晰。相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例,正文中各級標(biāo)題下的內(nèi)容應(yīng)同各自的標(biāo)題對應(yīng),不應(yīng)有與標(biāo)題無關(guān)的內(nèi)容。
(1)畢業(yè)論文(設(shè)計)正文段落層次劃分及使用序號標(biāo)準(zhǔn):
分級標(biāo)題采用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用方法編列:
一級標(biāo)題 |
二級標(biāo)題 |
三級標(biāo)題 |
四級標(biāo)題 |
五級標(biāo)題 |
一、二、三、… |
(一)(二)(三)… |
1.2.3. … |
(1)(2)(3)… |
1)2)3)… |
如果標(biāo)題層次不是很多,二級標(biāo)題可略,第三級升為第二級;不宜用① ② …,以與注號區(qū)別。
(2)正文:一級標(biāo)題居中;二級首行縮進(jìn)二字;三級以下按照自然段依次排列,首行縮進(jìn)二字,回行頂格,正文采用1.5倍行距。正文采用小四號宋體字。一級標(biāo)題用宋體四號加粗,居中;二級標(biāo)題坐起空兩格,小四號宋體加粗;三級標(biāo)題以小四號宋體加粗。換行后空兩格打印論文正文。
7.注釋。畢業(yè)論文(設(shè)計)正文中引述他人的觀點(diǎn)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或計算公式等必須注明出處;有需要解釋的內(nèi)容,也可加注說明。注釋采用當(dāng)頁腳注,注釋的序號要用① ② ③等數(shù)碼表示。注釋要每頁重新編號。
注釋格式如:
引自期刊:序號 作者:《題名》,《刊名》,××××年第×期,第×頁。
引自報紙:序號 作者:《題名》,《報紙名》年-月-日(版次)。
引自專著:序號 作者:《書名》,出版者及××××年版,第×頁。
(1)作者姓名后面用冒號;著作名用書名號標(biāo)出,書名號后加逗號;出版地后用間隔號(中圓點(diǎn));出版社名稱后加逗號;出版年代后加“版”字,再加逗號;頁碼后用句號。引用專著例:
、倮畹揆:《美國政府和美國政治》,北京·中國社會科學(xué)出版社,1990年版,第72-74頁。
(2)當(dāng)再次引用同一著作中的資料時,注釋中只需注出作者姓名、著作名(副標(biāo)題可省略)和資料所在的頁碼;如引文出自報刊文章,報刊名稱及出版日期則可以“上引報刊”四字代替。引用專著例:
②李道揆:《美國政府和美國政治》,第79頁。
(3)著作者如系二人,作者姓名之間用頓號分隔,如:ⅹⅹⅹ、ⅹⅹⅹ;如系二人以上,可寫出第一作者姓名,后面加“等”字省略其他作者,如:ⅹⅹⅹ等。
(4)著作名如有副標(biāo)題,則在書名號內(nèi)以破折號將標(biāo)題與副標(biāo)題隔開。如:
、坳悓毶骸睹绹(jīng)濟(jì)與政府政策——從羅斯福到里根》,北京·世界知識出版社,1988年版,第124頁。
(5)出版地應(yīng)包括省、自治區(qū)及其下屬的市名,直轄市只注市名,如:吉林延吉·延邊教育出版社;北京·國際文化出版公司。如出版社名稱本身已含其中某一級地名,則可不必在出版地中重復(fù)注出,如:南京·江蘇人民出版社,不必注為江蘇南京·江蘇人民出版社;北京出版社,不必注為北京·北京出版社。
8.圖。
圖號按章順序編號,如圖2.1為第二章第一圖,勿用“圖2-1”、“圖一”等。,若文中只有1張圖時,可直接用“圖1”表示。圖應(yīng)有標(biāo)題,圖的編號和標(biāo)題應(yīng)置于圖下方的居中位置,采用五號楷體字。
(1)圖的長寬比例以美觀適度為宜。
(2)圖不取外邊框。
(3)圖底色為白色。
(4)引用圖應(yīng)標(biāo)注文獻(xiàn)來源,圖的標(biāo)注放在圖和圖標(biāo)題之間,以圖外框左邊界為準(zhǔn)前空兩格,小五號宋體。
9.表格。
每個表格應(yīng)有自己的表序和表題,表序和表題應(yīng)寫在表格上方正中,表序后空一格書寫表題,設(shè)置五號楷體字,居中。表格按章順序編號,如表3.1為第三章第一表。表格允許下頁接寫,接寫表格的表題可省略,但表序應(yīng)重復(fù)寫,并在右上方寫“續(xù)表×.×”。
(1)采用三線表設(shè)計表格。表上下為粗線,其他為細(xì)線,縱欄之間加分隔(細(xì))線,縱欄標(biāo)題下加分隔(細(xì))線,總計(或合計)用分隔線加以區(qū)別,如無特殊需要其他橫行不需加線。
(2)表注在表下,用小五號字宋體。
(3)表中字體為宋體五號。
(4)表內(nèi)內(nèi)容應(yīng)對齊、表內(nèi)數(shù)字、文字連續(xù)重復(fù)時不可使用“同上”等字樣或符號代替。表內(nèi)數(shù)字使用同一計量單位時,可將該單位從表中提出并置于圓括號內(nèi)。
(5)按統(tǒng)計表的慣例,表的左右兩側(cè)不封口。
表1 1998-2002年第三產(chǎn)業(yè)主要行業(yè)比重變化情況(%)
行 業(yè) |
1998 |
1999 |
2000 |
2001 |
2002 |
交通運(yùn)輸和倉儲業(yè) |
11.5 |
11.3 |
11.4 |
10.9 |
10.3 |
郵電通信業(yè) |
4.9 |
5.2 |
6.7 |
7.1 |
7.5 |
批發(fā)和零售餐飲業(yè) |
26.1 |
25.6 |
24.5 |
23.9 |
23.5 |
金融、保險業(yè) |
18.6 |
17.9 |
17.4 |
16.8 |
16.5 |
房地產(chǎn)業(yè) |
5.8 |
5.6 |
5.7 |
5.7 |
5.8 |
社會服務(wù)業(yè) |
10.5 |
10.7 |
10.9 |
11.6 |
12.1 |
衛(wèi)生體育社會福利業(yè) |
2.7 |
2.7 |
2.8 |
3.0 |
3.0 |
教育文化藝術(shù)廣電業(yè) |
7.2 |
7.8 |
8.0 |
8.4 |
8.6 |
合計 |
87.3 |
86.8 |
87.3 |
87.4 |
87.2 |
注:資料來源:《中國統(tǒng)計年鑒》。
10.公式和算式。公式書寫應(yīng)在文中另起一行。前空兩格或四格排列,不可居中。文中引用某一公式時,公式序號應(yīng)為“式(1)”,而不應(yīng)為“一式”、“1式”或“(1)式”等其他公式序號。公式中變量無論大小寫均用斜體(正文中引用公式中變量應(yīng)與公式中保持一致),數(shù)學(xué)符號和數(shù)字用正體,表示矩陣的字母用加粗黑體斜體。
11.正文中數(shù)字。
(1)總的原則:凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方,均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形,可以靈活變通,但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。重排古籍、出版文學(xué)書刊等,仍依照傳統(tǒng)體例。
(2)百分?jǐn)?shù)表示方法為:“1%”、“1%~5%”、“提高1個百分點(diǎn)”,勿用“百分之一”、“1~5%”、“提高一個百分點(diǎn)”,小數(shù)位后最多為兩位,并做到全文統(tǒng)一。
(3)倍數(shù)和分?jǐn)?shù)的表示方法為:“1倍”、“1/3”,勿用“一倍”、“” 或“三分之一”。
(4)文中數(shù)字的整數(shù)位最多為5位,如有6位數(shù)字時,應(yīng)將其改寫為2位數(shù),并調(diào)整相應(yīng)的計量單位,如將“123456元”改寫為“12.35萬元”;文中數(shù)字的小數(shù)位最多應(yīng)為兩位,在特殊情況下,如整數(shù)位為0時,最多可帶4位小數(shù)。
12.文中縮寫。需在中文全稱或英文全稱出現(xiàn)后加括號表明縮寫,以后即可連續(xù)使用縮寫名稱,如“生產(chǎn)總值(GDP)”、“研究與試驗(yàn)發(fā)展(R&D)”、“《國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展十一五規(guī)劃綱要》(以下簡稱《綱要》)”。切忌文中第一次出現(xiàn)即為縮寫。
13.參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是畢業(yè)論文(設(shè)計)不可缺少的組成部分,是作者在寫作過程中使用過的主要參考文獻(xiàn)。它反映畢業(yè)論文(設(shè)計)的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度,也是作者對他人知識成果的承認(rèn)和尊重。一份完整的參考文獻(xiàn)可向讀者提供一份有價值的信息資料。參考文獻(xiàn)按文中出現(xiàn)的先后統(tǒng)一用方括號[1] [2] [3]等阿拉伯字進(jìn)行自然編序,每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“.”結(jié)束。畢業(yè)論文(設(shè)計)的參考文獻(xiàn)應(yīng)在15篇(部)以上,其中外文文獻(xiàn)不少于2篇。
常用文獻(xiàn)類型代碼:
期刊 |
專著 |
論文集 |
學(xué)位論文 |
專利文獻(xiàn) |
網(wǎng)絡(luò)期刊 |
J |
M |
C |
D |
P |
J/OL |
報紙文章 |
報告 |
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) |
匯編 |
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù) |
網(wǎng)絡(luò)電子公告 |
N |
R |
S |
G |
DB/OL |
EB/OL |
常用參考文獻(xiàn)的書寫格式如下:
期刊。[序號]作者.題名[J].期刊名稱,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.
專著。[序號]著者,譯者.書名[M].出版地:出版社,出版年份:起止頁碼.
論文集。[序號]著者.題名[C].編者.論文集名,出版地:出版社,出版年份:起止頁碼.
學(xué)位論文。[序號]作者.題名[D].保存地:保存單位,年份.
專利文獻(xiàn)。[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,發(fā)布日期.
報紙文章。[序號]作者.文獻(xiàn)題名[N] .報紙名,出版日期(版次).
國際、國家標(biāo)準(zhǔn)。[序號]標(biāo)準(zhǔn)代號.標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地:出版者,出版年份.
電子文獻(xiàn)。[序號]作者.電子文獻(xiàn)題名[EB/OL].電子文獻(xiàn)的出版或可獲得的地址,發(fā)表日期或更新日期∕引用日期(任選).
舉例如下:
[序號]作者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
[1]劉國鈞,陳紹業(yè),王鳳翥.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.
[序號]作者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識].刊名,年,卷(期):起止頁碼.
[2]何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究,1998,(3):167-173.
14.附錄。對于一些不宜放在正文中,但有參考價值的內(nèi)容,可編入畢業(yè)論文(設(shè)計)的附錄中,例如公式的推演、編寫的程序等;如果文章中引用的符號較多時,為便于讀者查閱,可以編寫一個符號說明,注明符號代表的意義。
15.致謝。致謝內(nèi)容需另起一頁,內(nèi)容格式同正文格式相同。主要內(nèi)容為對論文指導(dǎo)老師以及在論文期間給予幫助的人的感謝。
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