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對內(nèi)部審計外部化及其戰(zhàn)略選擇的若干思考
我們應(yīng)該全面地內(nèi)部審計外部化的積極效應(yīng)和負(fù)面,公道地評價內(nèi)部審計外部化的上風(fēng)與劣勢,以及實施所應(yīng)具備的各種條件,不能盲從 一、的提出 內(nèi)部審計在中已逐漸被納進(jìn)戰(zhàn)略治理的軌道,并為實現(xiàn)組織目標(biāo)發(fā)揮積極作用。20世紀(jì)90年代以來,基于資源能力的分析和西方企業(yè)對內(nèi)部組織機構(gòu)的調(diào)整和重構(gòu),加上“四大”的極力推動,使內(nèi)部審計外部化在西方越來越普遍。占有關(guān)資料表露,在美國企業(yè)界,實行內(nèi)部審計外部化的企業(yè)已占到20%以上,在汽車、、航空、化工、信息等行業(yè)已超過50%。內(nèi)部審計外部化已逐漸成為一種趨勢,很多工作者也極力主張內(nèi)審?fù)獠炕! ?nèi)審?fù)獠炕侵笇徲嫎I(yè)務(wù)由企業(yè)外部的民間審計組織全部或部分承擔(dān),主要有外包與合作兩種形式。前者指企業(yè)將其內(nèi)部審計工作全部或大部分外包給外部審計組織,后者指企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時,根據(jù)需要借助外部審計氣力,共同完成內(nèi)部審計工作! ≈С终咧赋隽藘(nèi)部審計外部化的一系列優(yōu)點,主要有進(jìn)步內(nèi)部審計的獨立性,為企業(yè)降低本錢,進(jìn)步和穩(wěn)定審計質(zhì)量等等。不可否認(rèn),內(nèi)部審計外部化的確有一定的優(yōu)點,然而,它也不可避免地具有一些缺點和不足。企業(yè)能否內(nèi)部審計外部化,不能一概而論。本文主要從對以上三個優(yōu)點的分析和對內(nèi)部審計內(nèi)置的上風(fēng)進(jìn)行討論,借以說明企業(yè)不能盲目跟風(fēng),應(yīng)認(rèn)真權(quán)衡利弊,做出正確的戰(zhàn)略選擇。 二、分析與質(zhì)疑 。ㄒ唬﹥(nèi)部審計外部化未必能保證進(jìn)步審計的獨立性 支持者以為,內(nèi)部審計外部化能夠進(jìn)步內(nèi)部審計的獨立性。他們對內(nèi)部審計的基本職能進(jìn)行了探討,以為固然內(nèi)部審計機構(gòu)代表所有者履行監(jiān)視職能,具有權(quán)威性和獨立性,但實在際工作和治理層總有千絲萬縷的聯(lián)系。治理層會以直接或間接的方式干預(yù)內(nèi)部審計,同時,內(nèi)部審計機構(gòu)為了能順利地完成自己的工作必須主動同治理層協(xié)調(diào)好關(guān)系。在這種利益牽制下,內(nèi)部審計機構(gòu)可能會失往獨立性,而外部審計工作一般都是由注冊師領(lǐng)導(dǎo)完成,它們獨立于企業(yè)的所有者和經(jīng)營者,有一套保證審計準(zhǔn)則受到遵循的機制,從而能夠客觀公正地對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行審計并報告審計結(jié)果。但本文以為,內(nèi)部審計外部化是否一定能保證審計獨立性的進(jìn)步有待于進(jìn)一步探討! ∈紫龋瑑(nèi)部審計外部化只能在一定程度上進(jìn)步形式上的獨立。一般以為,審計的獨立性是指“審計能夠公正不偏地進(jìn)行調(diào)查與報告的一種狀態(tài)”,包括實質(zhì)上的獨立性和形式上的獨立性兩個層次。實質(zhì)上的獨立是指審計師的一種精神狀態(tài),是不答應(yīng)審計師的觀點和結(jié)論變得依靠和屈從于持反對意見的利害關(guān)系人施加的任何壓力和影響的一種精神上的狀態(tài)。由于他夸大的是一種精神上的獨立,所以也被稱為“精神上的獨立”。與之對應(yīng)的是“形式上的獨立”,是指“在第三者眼里,審計職員與委托人或有關(guān)團(tuán)體之間保持一種超然獨立的地位”。由于精神上的獨立比較抽象,難以把握,所以現(xiàn)實中更多的是通過制定一些約束制度,如回避制度等,來保證形式上的獨立。把內(nèi)部審計業(yè)務(wù)委托給外部審計組織的做法,只是在形式上把審計單位和被審計單位的間隔拉大,使審計職員在上、業(yè)務(wù)上和組織關(guān)系上獨立于被審計部分,使得審計只對公眾和合伙人負(fù)責(zé),至于精神上的獨立很難得到保證! ∑浯危瑑r值核心才是獨立精神的理性回回。行為約束不是終極目的,一種職業(yè)存在的意義回根結(jié)底在于其價值的實現(xiàn)。早在1997年3月,美國審計準(zhǔn)則委員會成員威廉教授在其論文《審計獨立性:行為約束還是價值核心?》一文中就率先呼吁獨立性應(yīng)作為一種基本職業(yè)意識的回回,提出了獨立性的核心價值觀。他以為:“獨立性是注冊會計師職業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中之所以存在價值的三個核心組成部分之一(另外兩個是計量方面的專長和實施標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范的能力),注冊會計師對獨立性的遵守應(yīng)源于一種自發(fā)的動力”。三年后,美國注冊會計師協(xié)會下屬的獨立性準(zhǔn)則委員會發(fā)布了《審計職員獨立性概念框架》,夸大“保持獨立性不限于對規(guī)則的遵守”,“審計職員必須對自身的獨立性進(jìn)行自省”等,再一次凸現(xiàn)了核心價值觀的觀點。這種意義上的獨立性是不能通過職業(yè)道德準(zhǔn)則(規(guī)范)中一系列行為關(guān)系上的約束性規(guī)定來規(guī)定并配套相關(guān)的檢查監(jiān)視機制來形成的。形式上的獨立在某種程度上可以起到防范作用,但卻不具備始終的約束力,不論是回避制度,還是禁止“殺價”競爭、不許宴客吃飯、不準(zhǔn)作虛假廣告,都只是停留在表層,沒有深進(jìn)到獨立性題目的內(nèi)核中往。 。ǘ﹥(nèi)部審計外部化未必能為企業(yè)節(jié)約本錢 主張內(nèi)部審計外部化的另外一個理由就是外部化能為企業(yè)節(jié)約本錢,主要表現(xiàn)在節(jié)約招募、培訓(xùn)用度和維持本錢,節(jié)約開發(fā)軟件的本錢,以及降低雇傭本錢等等。本文以為這只是暫時的表現(xiàn),從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)與外聘事務(wù)所的本錢高低是個動態(tài)演化的過程,是終極博弈的結(jié)果。因此,對于內(nèi)部審計外部化能否為企業(yè)節(jié)約本錢的題目,需要做深進(jìn)地分析,以便做出有利于企業(yè)長期的戰(zhàn)略決策! ∈紫,內(nèi)部審計外部化會增加機會本錢和治理本錢。內(nèi)部審計的監(jiān)視、控制、評價和咨詢是一個動態(tài)的過程,是一項經(jīng)常性工作,貫串于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程。內(nèi)審職員能夠及時獲得信息、傳遞信息和反饋信息,而外部審計職員的階段性服務(wù)卻做不到,這本身就是內(nèi)部審計外部化的一種機會本錢。另外,內(nèi)部審計外部化會使內(nèi)部審計失往靈活性、針對性和及時性的上風(fēng)。內(nèi)部審計機構(gòu)可以根據(jù)需要隨時提供服務(wù),而外部審計職員卻不能長期駐扎在委托單位,只是在接受聘用期間提供臨時服務(wù),內(nèi)部審計的服務(wù)范圍受到了限制,尤其是在發(fā)生突發(fā)事件時外聘審計機構(gòu)不可能像內(nèi)部審計部分那樣召之即來,及時解決題目! ∑浯,“低價進(jìn)進(jìn)式定價策略”不會使企業(yè)達(dá)到節(jié)約本錢的目的。20世紀(jì)80年代,斯謬尼克(Simunic)、西蒙(Simon)和弗朗西斯(Francis)等人通過發(fā)現(xiàn),“低價進(jìn)進(jìn)式定價策略”正在成為事務(wù)所一種普遍的定價策略,即事務(wù)所為招攬審計業(yè)務(wù),在初次與被審計單位簽訂審計協(xié)議時會壓低審計收費,期看通過較長時期的審計約定來彌補此前的損失。因此,短期看來,被事務(wù)所壓低的審計收費遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于組建一個內(nèi)部審計部分或維持已有的內(nèi)部審計部分的正常運轉(zhuǎn)的耗費,給企業(yè)的治理者造成一種節(jié)約本錢的假象。迪·安吉羅以為,根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,“低價進(jìn)進(jìn)式定價策略”對事務(wù)所而言是一種沉沒本錢,但由于最初的低審計收費使注冊會計師獲得審計委托,通過“邊干邊學(xué)”,在任注冊會計師擁有了本錢上風(fēng),較長的任期可以使其在隨后幾年內(nèi)獲得特定委托人的“類租金”。同時,隨著咨詢業(yè)占事務(wù)所收進(jìn)比重的日益增大,事務(wù)所已經(jīng)不僅僅為獲取某一客戶的審計服務(wù)而使用這種定價策略了,以先前的“五大”為代表的事務(wù)所紛紛借助前期的引導(dǎo)價格,將審計作為敲門磚以期兜售更為有利可圖的非審計服務(wù)。然而,內(nèi)部審計卻恰正是美國國會出臺的《薩班斯—奧克斯利法案》中被明令禁止的會計師事務(wù)所為其審計的上市客戶提供的非審計服務(wù)中的一項重要。隨著服務(wù)的多元化發(fā)展,非審計服務(wù)的收費大大超過了審計服務(wù),那么,在最初以低價換來的較長的任期中,事務(wù)所會獲得更多的收益,相應(yīng)地,企業(yè)也就要支付更多的服務(wù)費。尤其,當(dāng)這些非審計服務(wù)與企業(yè)的需求不盡吻合,不能給企業(yè)帶來增值時,這些耗費所帶來的后果只能是經(jīng)濟(jì)資源的浪費,這與當(dāng)初為企業(yè)節(jié)約本錢的預(yù)期背道而馳! 。ㄈ﹥(nèi)部審計外部化未必能進(jìn)步和穩(wěn)定審計質(zhì)量 不可否認(rèn),外聘事務(wù)所從整體而言具有比較高的專業(yè)化程度,擁有豐富的經(jīng)驗和廣闊的知識,但不能因此就斷定外部化的審計質(zhì)量就一定高。第一,內(nèi)部審計外部化后,企業(yè)委托代理關(guān)系的鏈條加長,同樣會由于信息不對稱而加大逆向選擇和道德風(fēng)險的可能! 〉诙懊嫣峒暗募s束條件只是外部環(huán)境,要依靠道德來遵守,在強大的利益驅(qū)策下,道德的氣力有時候會變得很微弱。另外,這些約束真正發(fā)揮效力的時候是在事后,往往以某種處罰的形式表現(xiàn)出來,其在事中的約束效力如何很難得知,所以根本無法保證審計過程中各個環(huán)節(jié)的審計質(zhì)量。事實上,要想從根本上保證審計質(zhì)量恰恰就得從每個審計項目的各個環(huán)節(jié)做起,實施全面的質(zhì)量控制。再次,外部審計的視角上的缺陷和審計范圍可能受到的限制都會影響審計質(zhì)量。外聘事務(wù)所的知識結(jié)構(gòu)往往是通用有余,專用不足,處理具體題目時可能只見樹木,不見森林,對企業(yè)缺乏深進(jìn)地了解,未必能很好的契合企業(yè)實際,從而也很難保證審計質(zhì)量。 三、外部化和內(nèi)部審計上風(fēng) 上述分析只是對內(nèi)部審計外部化上風(fēng)的質(zhì)疑,旨在說明不能把內(nèi)部審計外部化的上風(fēng)盡對化。內(nèi)部審計外部化的上風(fēng)是相對而言的,可能只能在某種程度上或在某些特殊條件下進(jìn)步內(nèi)部審計的獨立性、為節(jié)約本錢和進(jìn)步審計質(zhì)量。同時,內(nèi)部審計外部化能夠使人力資源得到充分有效的利用,外部咨詢機構(gòu)由各方面的專家組成,他們通過了專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)證,并且在對不同類型企業(yè)提供咨詢服務(wù)的過程中積累了豐富的經(jīng)驗,這一點是僅僅服務(wù)于某一企業(yè)的內(nèi)部審計師所不能及的;內(nèi)部審計外部化還可以充分利用地理資源上風(fēng),對于跨國公司而言,聘請當(dāng)?shù)氐淖稍儥C構(gòu)或是熟悉該地區(qū)業(yè)務(wù)的外部審計職員可以幫助企業(yè)盡快融進(jìn)該地區(qū)文化,避免過長的適應(yīng)期所帶來的額外開支! ≡诳吹絻(nèi)部審計外部化的上述上風(fēng)時,我們也應(yīng)該本著實事求是的態(tài)度,客觀全面地熟悉內(nèi)部審計自身的上風(fēng),這對于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和長遠(yuǎn)有非常重要的意義! ∈紫,內(nèi)部審計更利于企業(yè)實現(xiàn)增加價值的目標(biāo)。2001年,國際內(nèi)部審計協(xié)會將內(nèi)部審計定義為“一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進(jìn)組織的營運。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的,評價和改進(jìn)風(fēng)險治理、控制及治理過程的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)!眱(nèi)部審計的目標(biāo)正在從傳統(tǒng)的消極防弊向增加價值轉(zhuǎn)移,而內(nèi)部審計在為增加組織的價值方面又有獨特的上風(fēng)。其一,內(nèi)部審計部分具有相對的獨立性,與外部審計相比,它更能從組織的全局和實際出發(fā),更清醒地識別和訐估風(fēng)險,提出防范風(fēng)險的建議。其二,內(nèi)部審計還具有綜合性,它對組織所有業(yè)務(wù)進(jìn)行審查、評價,因而它能對組織面臨的風(fēng)險進(jìn)行全面地分析和評估,并及時發(fā)現(xiàn)和處理,防范和化解組織面臨的風(fēng)險,在風(fēng)險治理方面顯示出獨特的優(yōu)越性。其三,內(nèi)部審計機構(gòu)還是內(nèi)部控制制度健全有效的主要評價者和維護(hù)者。組織可以通過外聘審計師對組織的內(nèi)部控制進(jìn)行評價,但內(nèi)部審計機構(gòu)更了解本組織的情況,而且,更關(guān)心組織內(nèi)部控制的健全有效性,從而他們的評價不僅更加正確、有效,而且本錢更低,評價更及時! ∑浯危瑑(nèi)部審計在公司治理結(jié)構(gòu)中也發(fā)揮著重大作用。第一,審計機構(gòu)內(nèi)置有利于保證公司治理結(jié)構(gòu)的完整性和企業(yè)的自主權(quán)。內(nèi)部審計組織是公司治理結(jié)構(gòu)的有機組成部分,資源依靠代表了組織間關(guān)系的傳統(tǒng)觀點。它夸大組織基于資源的供給要盡力減少自身對其它組織的依靠,以為組織不希看受其它組織的控制和擺布,由于這會對其業(yè)績產(chǎn)生。當(dāng)組織感受到更大的外界依靠性威脅的時候,它會竭盡全力利用各種戰(zhàn)略維持他的自主權(quán)。第二,審計機構(gòu)內(nèi)置有利于進(jìn)步公司治理的效果。效率理論以為組織的存在在于協(xié)調(diào)各種組織內(nèi)和組織外的經(jīng)濟(jì)交易關(guān)系,那些能有效治理其經(jīng)濟(jì)交易的組織將獲得成功。內(nèi)部審計在治理經(jīng)濟(jì)交易方面更能直接發(fā)揮作用,原因在于內(nèi)部審計獨特的內(nèi)部監(jiān)視和信息傳遞角色,是高級治理層和審計委員會及時的信息反饋來源。 四、內(nèi)部審計外部化的策略選擇 需要指出,上述分析并不意味著完全否定內(nèi)部審計外部化的優(yōu)點與作用,而是不贊成將該題目極端化和無條件化。我們應(yīng)該全面地分析內(nèi)部審計外部化的積極效應(yīng)和負(fù)面影響,公道地評價內(nèi)部審計外部化的上風(fēng)與劣勢,以及實施所應(yīng)具備的各種條件,不能盲從! ∈紫,應(yīng)關(guān)注注冊師從事內(nèi)部審計的勝任能力。內(nèi)部審計是企業(yè)治理的智囊系統(tǒng),除了要對財務(wù)進(jìn)行審計外,還要進(jìn)行治理審計和效益審計,所以內(nèi)部審計師必須是練習(xí)有素的多面專家。注冊會計師作為熟練的鑒證專家,一般都接受過正規(guī)的練習(xí),并經(jīng)過,所以在專業(yè)能力上多強于內(nèi)部審計師,這是導(dǎo)致會計師事務(wù)所涉足內(nèi)部審計領(lǐng)域的重要因素,但不能僅因此就把內(nèi)部審計完全外包出往。作為內(nèi)部審計部分,它還有其它重要的職能,需要通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進(jìn)風(fēng)險治理、控制及治理過程的有效性,幫助組織增加價值和改進(jìn)組織的營運,這就對審計師的素質(zhì)提出了更高的要求。假如注冊會計師能夠自覺遵守職業(yè)道德,具備較強的觀察能力和分析能力,在內(nèi)部審計業(yè)務(wù)上具備較強的治理技能,或者能夠在較短的時間內(nèi)通過接受培訓(xùn)所學(xué)的審計專業(yè)知識和企業(yè)業(yè)務(wù)知識,使之具有執(zhí)業(yè)內(nèi)部審計的能力,并且有內(nèi)部審計方面的實踐經(jīng)驗,那么在這些情況下可以考慮適當(dāng)將內(nèi)部審計外部化。反之,若外部審計氣力的自身素質(zhì)不能滿足內(nèi)部審計的需要,不能勝任內(nèi)部審計工作,不能從企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略角度出發(fā)的話,則不宜將內(nèi)部審計外部化。 其次,只有當(dāng)組織方面的條件也具備后,內(nèi)部審計外部化才能變?yōu)楝F(xiàn)實。假如一個企業(yè)具備完善的公司治理結(jié)構(gòu),公道地設(shè)置于內(nèi)部審計機構(gòu),且能有效發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,那么就可以將內(nèi)部審計外部化。,我國上市公司都設(shè)有內(nèi)部審計機構(gòu),但基本上都處于與其它職能部分平行的地位,其獨立性、客觀性及權(quán)威性難以得到應(yīng)有的保證,在這種情況下,把內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包出往是不妥的。隨著公司制度的不斷創(chuàng)新和治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,我們主張在股東大會、董事會及經(jīng)理層之下分別設(shè)立監(jiān)事會、審計委員會及內(nèi)部審計部分,三者之間由上而下應(yīng)存在業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)高于其他各職能部分,其在業(yè)務(wù)上向?qū)徲嬑瘑T會負(fù)責(zé)并報告業(yè)績,在行政上向經(jīng)理層負(fù)責(zé)并報告工作。因此,我國上市公司的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)從平行于各職能部分向更高層級升格。只有內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)中處于較高的層次,才可以保證內(nèi)部審計充分發(fā)揮職能作用,內(nèi)部審計的獨立性、權(quán)威性才能得到真正體現(xiàn)。此時,若再考慮將內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外部化時,就不用擔(dān)心像世通那樣由于董事會和審計委員會的氣力過于軟弱,內(nèi)部審計的根基不牢固,很難得到審計委員會強有力的領(lǐng)導(dǎo)等因素而使得審計的獨立性、審計范圍和審計質(zhì)量受到影響。當(dāng)然,在具體設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的過程中,還應(yīng)考慮公司的性質(zhì)、規(guī)模、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)及相關(guān)規(guī)定,配備一定數(shù)目具有執(zhí)業(yè)資格的內(nèi)部審計職員并保持其獨立性和客觀性,同時還應(yīng)建立有效的質(zhì)量控制制度。【對內(nèi)部審計外部化及其戰(zhàn)略選擇的若干思考】相關(guān)文章:
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