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關于信息化時代的企業(yè)項目管理實施策略的研究論文
項目管理是現(xiàn)代企業(yè)綜合管理中一個重要內(nèi)容,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展,需要企業(yè)按照一定的組織要求和實施細則進行項目管理工作,通過項目管理來創(chuàng)造經(jīng)濟效益。項目管理不是固定的,是發(fā)展的,現(xiàn)代信息技術的發(fā)展使得企業(yè)項目管理朝養(yǎng)現(xiàn)代化、完善化、科學化、規(guī)則化的方向發(fā)展。信息化給企業(yè)項目管理帶來了新的時代內(nèi)容,現(xiàn)代企業(yè)的管理階層和相關人員應該按照信息化的發(fā)展要求來實施管理工作,最終提升企業(yè)項目管理的信息化程度
1企業(yè)項目管理信息化發(fā)展的特點與趨勢
1.1信息化時代企業(yè)項目管理與傳統(tǒng)項目管理的差別
傳統(tǒng)項目管理的養(yǎng)力點在于控制項目的實施周期、加強成木控制,對員工的要求更為嚴格、具體。信息化時代的到來,現(xiàn)代企業(yè)的項目管理工作帶來了巨大改變。第一、信息化時代尊重知識、尊重技術、尊重人才,企業(yè)的項目管理的實施形式更為多樣化,鼓勵各式各樣的人才參與到管理進程之中,群策群力,避免了單憑依靠管理階層意志的做法;第一、信息技術的積極應用,可以大幅度節(jié)約成木、降低周期,可以為企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟效益;第三、信息技術應用到管理進程之中,有利于縮短個部門之間的溝通距離,提升溝通效果,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,杜絕了拖拉、扯皮現(xiàn)象,提升了工作效率;
1.2企業(yè)項目管理信息化的優(yōu)勢
第一、計算機技術積極應用于現(xiàn)代企業(yè)的管理工作之中,從而最大程度減少企業(yè)管理的資金成木;第二、項目管理是一項綜合、復雜的工作,工作數(shù)量極大,任務極其繁重,需要項目管理人員兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍地完成各項任務,不能出現(xiàn)一點差錯。單憑人力投入難以達到現(xiàn)代項目管理的要求,只有把信息技術應用與管理之中,才能幫助企業(yè)項目管理人員管理、分析、處理、考核與評價等工作,最終提高企業(yè)項目管理的工作效率。第三、現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展壯大,員工越來越多,涉及到的項目也更多,不斷壯大的企業(yè)規(guī)模就增添了項目管理的實施內(nèi)容和工作內(nèi)涵,需要項目管理人員應用各種項目管理軟件,才從事日常信息處理與信息加工工作,提升企業(yè)項目管理的專業(yè)性、綜合性、信息化程度,進而提升企業(yè)的競爭實力
2信息化項目管理對企業(yè)的實施要求
現(xiàn)代科技、計算機技術、信息技術的發(fā)展,給各類企業(yè)帶來了一些發(fā)展機遇的同時,更為重要的是革新企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理方式與理念。企業(yè)的生產(chǎn)過程慢慢告別手工方式,向養(yǎng)機械化方向發(fā)展;企業(yè)的經(jīng)營理念不再依賴于傳統(tǒng)的小富即安的方式,養(yǎng)眼于規(guī);袌鲩_拓和參與國際競爭;企業(yè)的項目管理工作由于積極采用信息技術,使得項目管理的信息化、網(wǎng)絡化程度越來越高。
3大數(shù)據(jù)與智慧酒店發(fā)展的對策與前景
酒店行業(yè)要提高認識,一方而積極投入智慧客房建設。智慧客房是收集用戶數(shù)據(jù)和需求的源頭,只有實現(xiàn)客房的智慧化,才能保證數(shù)據(jù)收集的真實性;另一方而要積極的開展與線上酒店預訂平臺的合作,智慧酒店的建設不是孤立的,線下的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫,線上化是大數(shù)據(jù)的基木特征。惟其如此,才能實現(xiàn)酒店內(nèi)部系統(tǒng)的信息整合與酒店外部的資源共享,實現(xiàn)智慧酒店與城市智慧的旅游的對接,實現(xiàn)酒店業(yè)向信息導向和服務導向的轉(zhuǎn)變
酒店研究機構要積極進行酒店信息系統(tǒng)的開發(fā)一要借助在線旅游平臺的經(jīng)驗和優(yōu)勢,建立一個相對獨立的信息收集平臺,注重對客戶信息的收集,建立起相對完善的客戶信息數(shù)據(jù)庫,當然這不是一朝一夕的工作,但是受益也必久遠。這個系統(tǒng)一定是開放的,如果封閉就沒有任何意義。我們最大的問題不是沒有信息收集的系統(tǒng),也不是技術手段缺乏,而是行業(yè)信息共享的機制沒有形成導致的統(tǒng)計數(shù)據(jù)并不科學,并不能很好的指導智慧酒店管理,也不能滿足智慧酒店數(shù)據(jù)化的要求。
4現(xiàn)代實施企業(yè)項目管理信息化中存在的不足
4.1企業(yè)管理者對信息化的認識不夠
企業(yè)信息化不僅僅是計算機網(wǎng)絡的建立和軟件的開發(fā),更重要的是新型管理體制度的建立以及業(yè)務流程的重組,這一系列工作如果沒有企業(yè)一把手的支持很難進行
4.2員工知識結(jié)構的限制
現(xiàn)代企業(yè)項目管理信息化,基木上就是要求員工結(jié)構實現(xiàn)信息化,信息化對企業(yè)員工的要求相當高,馬克思主義政治經(jīng)濟學曾經(jīng)說過,機器排擠工人,這種觀點放在信息時代一樣是真理,即信息技術排擠工人,如果現(xiàn)代企業(yè)的一些員工不能按照信息化的生產(chǎn)方式來開展工作,注定被這種技術所淘汰。不可忽視的是,現(xiàn)代企業(yè)中,技術人員和普通員工的比重是3:7,也就是說絕大大部分員工距離信息化的要求尚有一定的距離,這就要求現(xiàn)代企業(yè)重視技術人員的引進力度,優(yōu)化員工知識結(jié)構,使信息化的管理模式發(fā)揮出最佳管理效率。
5企業(yè)項目管理信息化的注意事項
5.1提高信息處理效果
信息技術的應用,是辯證的,一方而,隨養(yǎng)計算機技術應用到管理工作之中,項目管理人員可以有效提升工作效率,提升管理效果,加強了信息溝通程度,降低了人力成木投入,為企業(yè)實施成木提供了前提;另一方而,信息技術的應用,也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來挑戰(zhàn),傳統(tǒng)時代企業(yè)內(nèi)控主要在于強化對企業(yè)員工過的控制與管理,信息時代的內(nèi)控,更為重要的是對員工和技術都得實施有效控制。對技術的實施有效內(nèi)控,就是防止一些員工利用一些技術實施不法行為、造假行為和欺騙行為等,這就需要項目管理人員實施更復雜更有效的控制措施和控制方法,提高內(nèi)部控制的效果和效率。信息化時代企業(yè)實施內(nèi)部控制主要養(yǎng)眼點是加強信息控制,管理人員應提高信息處理效果,去偽存真,讓真實的信息在企業(yè)內(nèi)得以有效傳播
5.2提升信息共享效果
企業(yè)實施信息化項目管理,其主要目的就是實施信息共享,讓企業(yè)不用花費太多成木的情15}下,不用過多的現(xiàn)場考察,相關人員通過電腦、鼠標、顯示器等媒介就實施信息處理工作,通過信息處理來實施交易、調(diào)動資金、指揮員工。企業(yè)信息系統(tǒng)為企業(yè)加強內(nèi)部控制提供了基礎,同時也對企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的要求。
6現(xiàn)代企業(yè)項目管理信息化的實施策略
6.1更新企業(yè)項目管理工作理念及模式
為了從根木上推進企業(yè)項目管理與信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化技術的有機融合,要注重企業(yè)項目管理體制的改革,只有這樣才能為信息化項目管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。首先,要在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新項目管理文化,加強企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的宣傳,并在此基礎上科學劃分不同部門、不同崗位的工作內(nèi)容,使項目員工能夠清晰地把握自己的工作職責與工作范圍,確保企業(yè)項目管理工作有條不紊地推行。其次,要以民主化原則加強企業(yè)民主制度的建設,鼓勵項目員工參與管理工作,給予項目人員發(fā)高權,調(diào)動基層項目員工參與項目管理的積極性與主動性。最后,要構建項目工作人員晉升制度,根據(jù)企業(yè)行政職位設置相應的項目管理職位,一方而有效解決技術項目開發(fā)人員晉升難的問題,另一方而能夠穩(wěn)定企業(yè)技術開發(fā)工作團隊,減少高層次、高質(zhì)量、高水平的專業(yè)技術人才流失
6.2提升風險管理應對策略
隨養(yǎng)信息化技術的發(fā)展,信息更為復雜和多變,這使得企業(yè)在發(fā)展過程中而臨養(yǎng)更多挑戰(zhàn)和不確定性因素,企業(yè)項目管理過程中而臨養(yǎng)越來越多的風險,需要加強對風險的應對管理。信息化時代,企業(yè)對風險感知的撲捉和風險應對策略的提出有更高的要求,需要企業(yè)在紛繁復雜的信息中,捕捉信息、感知風險并進行止確應對,從而保障企業(yè)未來的順利發(fā)展。
總之,企業(yè)信息化建設是一個綜合性的、跨領域的計算機信息系統(tǒng)集成項目,進行一個成功的企業(yè)信息化項目,必須采用科學的項目管理模式,抓住整個項目管理中的命脈。只有這樣才能提高企業(yè)信息化建設項目的成功率,加快企業(yè)信息化建設進程_
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