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會計信息化規(guī)范企業(yè)財務工作的探討論文
一、會計信息化對企業(yè)財務工作崗位的規(guī)范
原來企業(yè)財務中的會計工作，大多數(shù)情況下依據(jù)當前企業(yè)的核算需求以及企業(yè)大小來設置相應的會計部門以及會計人員。在企業(yè)真正實施會計信息化以后，企業(yè)中的會計崗位、分工以及職責都會隨之發(fā)生變化。企業(yè)財務工作的領(lǐng)導層會再次對會計崗位做出科學的設置，同時還會將系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)審核、審查分析、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)復查以系統(tǒng)管理等環(huán)節(jié)分別進行設置，使其分工能夠更加明確化，進而逐漸形成管理崗位體系，這樣參與企業(yè)財務工作的職工就能直接參與到業(yè)務過程、經(jīng)營過程以及核算過程當中，也就使企業(yè)財務工作不再孤立。
二、會計信息化對企業(yè)財務核算的規(guī)范
會計信息化進行核算工作時，都是利用計算機來完成的。和以前的手工核算相比較而言存在著共同點，那就是離不開原始的資料以及相關(guān)數(shù)據(jù)；同樣的也存在著不同點，也就是前者是根據(jù)內(nèi)部程序做出分析進行運算，速度比手工核算快速，容量也比較大。會計信息化與以前的手工核算相比，其優(yōu)勢就是核算的速度快、準確性高、便于會計賬簿查詢等。
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原有的記賬方法是企業(yè)會對自己涉及到的所有經(jīng)濟業(yè)務，安排專門的會計人員來對其填寫相應的記賬憑證，并通過出納進行再次的登記，而后會計人員會依據(jù)通過審核之后的憑證將其登記到各類明細賬以及總賬上，這樣的一個審核過程不僅增加了工作量，而且所耗用的時間也比較長。在每個月末還需進行對賬，年末需要對總賬進行核對，其工作量較大。但會計信息化的實施，對于每項經(jīng)濟業(yè)務，只需計算機來完成記賬憑證的填寫工作，在審核通過之后，其他的工作也都能夠由計算機來快速完成，而且月末的對賬及年末對總賬的核對工作也可由計算機順利完成，這樣節(jié)省了時間，同時也減少了人工操作的工作量。
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傳統(tǒng)的記賬方式，其工作比較繁瑣，工作量比較大，難免出現(xiàn)一些問題，不能有效保證賬簿的準確性，而對于賬簿中出現(xiàn)的錯誤，需要花費較長時間查找其根源，只有及時找到出現(xiàn)錯誤的原因并對其加以更正以后，才能確保下一步工作的正常進行。然而企業(yè)財務工作在應用會計信息化以后，只要會計人員在錄入相關(guān)數(shù)據(jù)時，可以確保這些數(shù)據(jù)的準確性，其接下來的計算工作，在一般情況下就不會出現(xiàn)錯誤，從而提高了核算的準確率。
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傳統(tǒng)的手工賬簿包括訂本式賬簿和活頁式賬簿，相對于電算化的賬簿來講，其優(yōu)勢比較多，在賬簿的管理中，更加規(guī)范，更具科學性，由于計算機的計算比人工計算更具準確性，而且其存儲空間比較大，從而為會計賬簿的查詢工作提供了很大便利。
三、會計信息化對企業(yè)財務監(jiān)督的規(guī)范
在企業(yè)財務工作中應用會計信息化，能夠加強財務會計監(jiān)督工作，但與此同時，會計信息化的應用難免會出現(xiàn)一些問題，雖然在會計信息化核算的過程中，逐步實現(xiàn)了工作的準確化、精細化與及時性，給監(jiān)督工作帶來了幫助，但是在應用時方法不正確或者是計算機系統(tǒng)突然遭到外來病毒以及駭客的惡性攻擊，就會直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。因此，在會計信息化的實施中，還要不斷完善會計監(jiān)督工作。財務會計人員需要做好安全工作，對需要備份的數(shù)據(jù)進行備份。另外還可以請專業(yè)的安全公司來保證企業(yè)電算化操作的安全性。
四、會計信息化對企業(yè)財務管理的規(guī)范
企業(yè)財務管理水平的高低會直接影響到企業(yè)管理工作以及未來的發(fā)展。近年來企業(yè)經(jīng)營風險的提高，使得企業(yè)財務管理工作在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮的作用越來越大，企業(yè)以前的財務管理工作基本上已經(jīng)不再能夠滿足當前企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。與企業(yè)以前的財務管理工作相比較而言，后者會面對較大的計算壓力以及大量等待處理的數(shù)據(jù)，這不僅給會計人員增加了工作強度，還會使最終的分析結(jié)果出現(xiàn)失誤，因此也不能及時地找出問題。而會計信息化可以彌補傳統(tǒng)財務管理的不足，對相關(guān)的數(shù)據(jù)可以快速分析，同時還可以保證分析結(jié)果的準確性，并可以為企業(yè)的財務決策提供可靠地信息。
五、會計信息化中內(nèi)部控制的策略
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會計管理工作的基本要求就是需要企業(yè)建立一套相應的規(guī)范管理制度，并且對有關(guān)數(shù)據(jù)進行規(guī)范化的管理。企業(yè)要想在財務部門順利實施會計信息化，就需要做好核算程序的規(guī)范工作，建立健全會計管理制度，同時還需要確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性和完善性等等，也只有這樣才可以有效保證電算化工作的順利實施。
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為了保證會計信息化在企業(yè)財務工作中的順利實施，企業(yè)可以根據(jù)實際情況制定一些相關(guān)的組織管理制度，將企業(yè)財務部門中所有的工作崗位、職責進行明確化的分工。會計信息化在實施的過程中，及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的錯誤或違法行為等問題，并對其進行有效控制和解決。企業(yè)通過對內(nèi)部崗位職責的再次分工，能夠有效彌補部分職能集中化中存有的不足。企業(yè)應明確規(guī)定會計信息化實施崗位責任制，對于每項工作崗位的職責范圍做出明確界定，切實做到各個崗位中出現(xiàn)的每個問題都有相應崗位的管理人員進行管理，并負有一定的責任心，在做每件事的過程中嚴格按照相關(guān)要求進行，并定期或不定期地對不同崗位的各項工作進行檢查。
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內(nèi)部的審計工作是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)里面最重要的組成部分，它能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督制度進行有效的強化，并會在規(guī)定時間內(nèi)對會計資料逐一進行審計，查找會計信息化在進行賬務處理時是否出現(xiàn)了錯誤，在做賬時是否做到賬表相符，對于有問題或有疑問的賬表應及時做出處理，按照要求做出相應調(diào)整；對于每個環(huán)節(jié)的操作過程實施監(jiān)督，以防有非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。這樣有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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隨著會計信息化不斷完善和提高，會計人員的后繼教育應在其中起到相應的作用，為了使會計人員的整體素質(zhì)得到有效提高，企業(yè)還應當加強對會計信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，定期組織會計人員學習會計信息化基礎知識，在學習的過程中對會計信息化先進技術(shù)進行掌握，以更好地做好會計人員自身的本職工作。
六、結(jié)束語
以上所述，會計信息化給企業(yè)財務工作帶來了一定程度的規(guī)范效應，使其財務工作更好實施，更好地服務于企業(yè)。會計信息化的實施使企業(yè)的財務會計人員減少了工作量，提高了財務工作效率，同時還使企業(yè)財務管理工作得到了進一步規(guī)范，促進了財務會計制度的改革。所以，企業(yè)財務部門的工作人員需要加強會計信息化的重視，努力學習先進的專業(yè)知識，保證企業(yè)財務工作的順利開展，從而促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
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