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信息化企業(yè)財務治理新模式探討
摘要：以機為特征的信息化是企業(yè)的必然趨勢，如何適應迅猛發(fā)展的信息技術(shù)并將其充分應用到企業(yè)的經(jīng)營和治理中，已成為一個嚴重而迫切的任務。本文闡述了信息化給企業(yè)財務治理帶來的沖擊，同時也探討了實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)治理的網(wǎng)絡化、信息化新模式。 關(guān)鍵詞：信息化；財務治理；網(wǎng)絡財務 1 信息化對傳統(tǒng)企業(yè)財務治理的沖擊 在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)信息化建設大多采用了開放式的Internet/Intranet/Extranet網(wǎng)絡體系，并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營模式和治理模式的變革對企業(yè)信息系統(tǒng)進行重構(gòu)。這樣的企業(yè)信息系統(tǒng)不再是局限于企業(yè)內(nèi)部信息流通暢的封閉式系統(tǒng)，而是與企業(yè)所處的行業(yè)供給鏈各環(huán)節(jié)保持內(nèi)外信息流通暢的開放系統(tǒng)。在這種環(huán)境下，傳統(tǒng)的以資金運動為對象的財務治理模式便無法適應信息化條件下的經(jīng)營治理要求。 1.1傳統(tǒng)治理無法滿足信息化條件下的信息處理要求 傳統(tǒng)企業(yè)財務治理在信息處理上有以下不足：其一是財務治理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)沒能實現(xiàn)協(xié)同整合，業(yè)務信息傳輸和處理緩慢，所得財務信息時效性差，價值不大；其二是難以整合企業(yè)內(nèi)部資源和協(xié)調(diào)控制企業(yè)運營的財務風險，資金本錢大，治理調(diào)度困難，運用效率低；其三是財務治理的核算數(shù)據(jù)和手段單一，未能充分整合企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務信息、外部環(huán)境及價值鏈上各種信息，財務信息的公道性與可用性不高。 企業(yè)財務治理作為企業(yè)經(jīng)營治理的主線，在信息化條件下，其賴以運作的財務信息系統(tǒng)應做到遠程處理、信息共享和集中治理、分散處理，以實現(xiàn)子系統(tǒng)之間的完美繼續(xù)和無縫連接，從而消除信息“孤島”。假如做不到這一點，企業(yè)經(jīng)營治理的信息流就會脫節(jié)，企業(yè)的信息化目標就無法實現(xiàn)。 1.2傳統(tǒng)治理無法應對化帶來的治理變革 面對互聯(lián)網(wǎng)，傳統(tǒng)企業(yè)財務治理有著明顯的弱勢：一是財務監(jiān)控弱，尤其對分支機構(gòu)難以進行集中控制與治理；二是傳統(tǒng)財務治理的視角僅局限于企業(yè)內(nèi)部，對市場、客戶關(guān)系、供給鏈等有關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的外部環(huán)節(jié)關(guān)注不夠；三是不能支持電子商務，對電子票據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)上結(jié)算和支付等新顯得無能為力；四是財務治理的組織機構(gòu)臃腫，總部與分部的財務組織重復設置，財務治理本錢高�！ ∑髽I(yè)信息化是企業(yè)的一個大趨勢，信息技術(shù)的發(fā)展和應用使得企業(yè)由傳統(tǒng)的經(jīng)營模式逐步轉(zhuǎn)向電子商務，同時要求在治理方面進行企業(yè)過程的重整和組織結(jié)構(gòu)改革，這就要求企業(yè)財務治理必須支持和適應。一方面，企業(yè)財務治理要支持電子商務，這就要求財務信息系統(tǒng)必須做到信息采集和處理方式的無紙化、實時化，結(jié)算和支付的網(wǎng)絡化、電子化等；另一方面，企業(yè)財務治理要配合企業(yè)過程重整和組織結(jié)構(gòu)變革對企業(yè)財務治理領域的各個業(yè)務過程進行重整，并對財務治理組織機構(gòu)做相應的改革，同時其財務信息系統(tǒng)也要適應改革后的企業(yè)新過程和新組織結(jié)構(gòu)，例如增加流程治理、異地結(jié)算等功能。 2“網(wǎng)絡財務”的探討 隨著企業(yè)信息化的逐步深進，傳統(tǒng)的財務治理模式已遠遠不能適應新形勢的要求，因此必須建立一種能夠應對這些挑戰(zhàn)的新的財務治理模式。目前較多的就是“網(wǎng)絡財務”�！熬W(wǎng)絡財務”是以網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)為基礎，實現(xiàn)企業(yè)財務與業(yè)務協(xié)同、各種遠程操縱、事中動態(tài)核算、在線財務治理和支持電子商務的一種全新的財務治理模式。筆者以為“網(wǎng)絡財務”是一種較好的模式選擇，基本上適應了企業(yè)信息化的要求。 2.1網(wǎng)絡財務適應了企業(yè)信息化的要求 �。�1）網(wǎng)絡財務實現(xiàn)了全開放式的網(wǎng)絡化治理。借助In ternet，網(wǎng)絡財務系統(tǒng)不僅是面向財務部分，而是各部分協(xié)同使用的信息系統(tǒng)，具有完善的網(wǎng)絡治理功能，既可實現(xiàn)集中在一個地理區(qū)域的常規(guī)局域網(wǎng)治理，還具有實現(xiàn)大型團體公司分散經(jīng)營治理和遠程實時監(jiān)控的跨地區(qū)甚至跨國界的廣域網(wǎng)絡治理[1].從技術(shù)角度看，網(wǎng)絡財務的網(wǎng)絡治理來自于網(wǎng)絡的開放式，主要體現(xiàn)在對異構(gòu)系統(tǒng)平臺（包括網(wǎng)絡平臺和數(shù)據(jù)庫平臺）的通用性。在這種通用性的基礎上，網(wǎng)絡財務可實現(xiàn)不同平臺之間的數(shù)據(jù)傳輸、交換與處理及不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和分散處理。還可以建立企業(yè)與外界如銀行、財稅部分、其他企業(yè)間的信息開放，企業(yè)內(nèi)部各部分，總公司與子公司、分公司間的信息開放，以及與第三方軟件廠商的軟件開放等，并制定必要的接口標準以使其具有普遍的適應性�！ 。�2）財務與商務[2].電子商務以網(wǎng)絡為載體，以客戶為中心，借助于信息技術(shù)和電子化手段從事商務活動，能夠明顯地進步效率，降低本錢，提升客戶的滿足程度，它是企業(yè)信息化的更高階段。借助電子商務系統(tǒng)，財務治理可以實現(xiàn)從桌面到網(wǎng)絡的轉(zhuǎn)變，形成跨越時空界限治理，可以不分時間、不分地域、不中斷地在線即時化治理，對分支機構(gòu)進行遠程處理，實現(xiàn)對異地分支機構(gòu)的各種財務數(shù)據(jù)、資金動向的監(jiān)控，完成業(yè)務活動。在電子商務系統(tǒng)下，網(wǎng)絡財務工作方式由離線變?yōu)樵诰�方式，在線報告、在線審核、在線信息分布等；工作介質(zhì)由貨幣轉(zhuǎn)向電子貨幣形式，其數(shù)據(jù)情況由磁盤數(shù)據(jù)變?yōu)轫撁鏀?shù)據(jù)，由紙張單據(jù)變成電子單據(jù)�！ 。�3）網(wǎng)絡財務實現(xiàn)物流、資金流及信息流三流合一，效率極大進步。網(wǎng)絡財務能快速、正確、全方位、多層面地滿足治理需要，透徹地描述信息流、物流、資金流的來龍往脈，實現(xiàn)遠程處理和協(xié)同作業(yè)，使得財務治理從分散走向集中，從封閉走向開放。而機的廣泛大大減輕了財務處理工作量，在時間上使企業(yè)財務治理從靜態(tài)走向動態(tài)，從注重走向未來。財務治理時空上的質(zhì)變導致了企業(yè)財務治理能夠從定性走向精確定量，從事后反饋走向?qū)崟r控制，實現(xiàn)結(jié)算支付的電子化，工作方式的網(wǎng)絡無紙化和工作部分的扁平化。這些都極大地進步了企業(yè)的經(jīng)營治理水平，并終極實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化目標。 2.2網(wǎng)絡財務實現(xiàn)的技術(shù)可行性分析 網(wǎng)絡財務的核心是網(wǎng)絡財務信息系統(tǒng)，其開發(fā)一般采用的是當代最先進的基于Internet的瀏覽器/服務器（B/S）結(jié)構(gòu)、大型數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)，綜合考慮全局的數(shù)據(jù)模型。網(wǎng)絡財務能緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營治理模式和業(yè)務，并有效地和企業(yè)治理軟件，諸如ERP、CIMS等進行整合。它通過建立諸如電子商務接口模塊實現(xiàn)對電子商務的支持， 達到與其他信息子系統(tǒng)的完美結(jié)合，比較輕易地實現(xiàn)遠程處理、集中處理和信息共享等功能�！ 。瑧糜诰W(wǎng)絡財務軟件的數(shù)據(jù)治理技術(shù)已經(jīng)成熟。諸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品已經(jīng)得到較為成功的應用，在技術(shù)上實現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)處理、并發(fā)操縱、高速運行和數(shù)據(jù)的完整性、安全性等網(wǎng)絡財務運作必須滿足的條件。數(shù)據(jù)倉庫由于MIS、OLAP和DM的綜合運用達到猜測、分析和檢驗為一體的良好效果。而對于WEB數(shù)據(jù)庫技術(shù)也由于CGI、API、JDBC接***術(shù)初步實現(xiàn)了WEB和數(shù)據(jù)庫的動態(tài)連接。對于普遍關(guān)注的網(wǎng)絡安全，也由于國內(nèi)外防火墻技術(shù)的日益成熟和微軟公司W(wǎng)indowsNT相關(guān)安全機制得到保障。 3 實施網(wǎng)絡財務須解決和留意的題目 （1）宏觀的法規(guī)急需修訂和完善[3].我國固然在安全方面相繼制定并頒布了一系列法律，但電子商務和信息網(wǎng)絡的安全立法方面還處于探討階段。法律法規(guī)的不完善，一方面是在處理網(wǎng)絡犯罪時無法可依，另一方面，也使實施信息化戰(zhàn)略的企業(yè)心有顧忌，不利于企業(yè)信息化的�！ 。�2）安全題目[3].網(wǎng)絡財務將涉及多方面的安全題目，諸如資金安全、信息安全、貿(mào)易安全等。這些假如不能妥善解決，網(wǎng)絡財務可能就是一場災難。目前，在軟件方面，國內(nèi)防火墻技術(shù)得到了較大的進步，能較好地封堵系統(tǒng)的漏洞和后門，阻止黑客進侵和反病毒。為了系統(tǒng)安全，我國企業(yè)應更多考慮選擇國產(chǎn)軟件和平臺系統(tǒng)。 �。�3）信息技術(shù)和財務治理知識“雙有”人才缺乏。目前，我國企業(yè)內(nèi)具有信息技術(shù)和財務治理知識的“雙有”人才極少，這在很大程度上阻礙了網(wǎng)絡財務的實施。因此企業(yè)在進行信息化基礎建設的同時，更應重視培養(yǎng)和引進高素質(zhì)且具有計算機知識的財務職員�！ 。�4）需建立財務預警機制。在信息化條件下將更多的涉及財務風險，只有提前做好預警，才能有效地防御�！ 。骸 1]王少波。試論網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的架構(gòu)[J].中南財經(jīng)大學學報，2000（8）：109-112. [2]李朝陽。網(wǎng)絡財務———當代企業(yè)財務治理的新趨勢[J].財稅與，2001（8）：44-45. [3]張志國。信息安全———網(wǎng)絡世界的保護神[M].北京：軍事出版社，2003.【信息化企業(yè)財務治理新模式探討】相關(guān)文章：
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