網(wǎng)絡財務 會計電算化發(fā)展的新趨勢

知識，對于一個，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應，誰就能在競爭中站穩(wěn)腳跟，搶得主動權(quán)，信息流已成為企業(yè)的生命線。時代要求一個企業(yè)要注重運用的和去改善經(jīng)營管理，尤其是財務管理，以加快企業(yè)全面管理信息化的進程，構(gòu)建一條迅速感知其所處環(huán)境、察覺競爭者的挑戰(zhàn)和客戶的需求，并作出及時響應的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”。這個系統(tǒng)的核心就是財務系統(tǒng)。我國一些著名的財務軟件開發(fā)公司適時地推出了“財務”戰(zhàn)略，為企業(yè)構(gòu)建自己的能適應時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步的解決方案。無疑，“網(wǎng)絡財務”將成為電算化的新趨勢�！�　一、“網(wǎng)絡財務”的概念及意義　　所謂“網(wǎng)絡財務”是指基于Internet／Intranet技術(shù)，以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理一體化，支持商務，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作（如：遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監(jiān)控等）和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。這里，需要注意的是：（1）“網(wǎng)絡財務”所指的“網(wǎng)絡”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)，也非單純的因特網(wǎng)，而是Internet／Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡；（2）“網(wǎng)絡財務”并非單純的財務系統(tǒng)，而是以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理協(xié)同的綜合系統(tǒng)；（3）“網(wǎng)絡財務”是企業(yè)級的財務；（4）“網(wǎng)絡財務”應完全支持電子商務；（5）“網(wǎng)絡財務”的各項功能基于管理而非核算�！　　熬W(wǎng)絡財務”的提出和推行其重要意義體現(xiàn)在：　　1.“網(wǎng)絡財務”改變了財會工作的空間和模式，使各項業(yè)務能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進行實時處理，標志著一個新的財務管理時代，即網(wǎng)絡財務管理時代的到來； 2.由于采用了Internet／lntranet技術(shù)，為財務信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財務管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無限的空間；3.“網(wǎng)絡財務”改變了財務信息的獲取方式，財務數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，有利于信息的多元化利用；4.“網(wǎng)絡財務”全面支持電子商務，使得企業(yè)能夠緊跟時代潮流，從電子商務的角度進行業(yè)務重整，有利于保持和加強企業(yè)的競爭地位；5“網(wǎng)絡財務”將對傳統(tǒng)的會計觀念、會計理論、會計實務等產(chǎn)生重大的�！�　二、“網(wǎng)絡財務”的技術(shù)基礎(chǔ)　�。ㄒ唬� Internet／Intranet技術(shù)是“網(wǎng)絡財務”的應用基礎(chǔ)　　80年代后期至90年代初，企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了由主機系統(tǒng)（FS）向客戶機服務器（CS）方式的轉(zhuǎn)變，而正向Internet/Intranet方式轉(zhuǎn)變。Internet是一個廣域網(wǎng)（WAN）的集合，它包括一系列的網(wǎng)絡。Internet的用戶使用Internet上的應用程序（如：電子郵件 E－mail、瀏覽器 www等）彼此聯(lián)系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協(xié)議的服務器上，這些協(xié)議包括超文本協(xié)議（HTTP），文件傳輸協(xié)議（FTP）等�！　《� Internet是應用 Internet技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡，它基于Internet通信標準、Web技術(shù)和設備來構(gòu)造或改建可提供Web信息服務以及連接數(shù)據(jù)庫等其他服務應用的自成體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。Intranet可以連接到Internet成為其一部分，當有安全需要時，采用“防火墻”等網(wǎng)絡安全技術(shù)與 Internet隔離；Intranet也可進一步向企業(yè)外延伸，使其使用范圍擴大到企業(yè)與企業(yè)之間，從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應商和下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng)，即Extranet.由于Internet／Intranet投資回報率高，風險小，對提高通信質(zhì)量，降低經(jīng)營成本，實現(xiàn)資源共享，提高機構(gòu)運作效率大有益處，因此，各國企業(yè)紛紛采用。Internet／Intranet技術(shù)為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺，它不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)（如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫），也能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如文本、圖形、圖像、聲音等），使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富；另一方面，由于Internet/Intranet具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點，因此它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障，比如它采用了公開的TCPM協(xié)議，允許工作站通過同構(gòu)或異構(gòu)的機網(wǎng)絡系統(tǒng)共享資源，實現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的無縫連接；又如它利用超文本、超媒體傳輸技術(shù)，將分布于企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)有機地聯(lián)結(jié)起來。無疑Internet／Intranet技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務，擴大其競爭優(yōu)勢，提供了技術(shù)基礎(chǔ)�！　。ǘ�）大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)　　“網(wǎng)絡財務”環(huán)境下，拋棄了傳統(tǒng)財務系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等（由于其數(shù)據(jù)處理的局限，不能達到海量數(shù)據(jù)處理。高速運行和數(shù)據(jù)安全性的要求）而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫，這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達TB（ITB＝1000GB）級的數(shù)據(jù)處理能力，使業(yè)務量完全不受限制，不僅可以實現(xiàn)跨年度查詢，還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)供決策。另外，這些大型數(shù)據(jù)庫大大改進了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能，加強了網(wǎng)絡控制，減少了由于網(wǎng)絡并發(fā)用戶操作對數(shù)據(jù)庫造成的關(guān)鍵字丟失的，使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠高速運行并增強了安全性。　�。ㄈ�）三層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)　　三層結(jié)構(gòu)技術(shù)就是將客戶機服務器（CS）系統(tǒng)中各系統(tǒng)部件分成三層服務（客戶服務端、中間層服務器和數(shù)據(jù)庫服務器）的一種技術(shù)。其特點是聯(lián)機用戶多、每次業(yè)務處理時間短、處理的業(yè)務量大等。第一層客戶服務端負責基本的可在客戶機上執(zhí)行的規(guī)則驗證、數(shù)據(jù)描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務器存儲著程序的所有事務規(guī)則；客戶機向中間層服務器發(fā)出處理請求，然后中間層服務器負責與數(shù)據(jù)庫服務器打交道。第三層數(shù)據(jù)庫服務器是所有特定應用程序數(shù)據(jù)和以存儲過程形式表現(xiàn)事務規(guī)則的某些特定廠商的實用工具，它起到了中心數(shù)據(jù)倉庫的作用。三層結(jié)構(gòu)技術(shù)是一個基于組件的開發(fā)模式，即根據(jù)業(yè)務涉及的數(shù)據(jù)和處理流程、不同的行業(yè)特性設計成屬性、并獨立封裝，使業(yè)務工作對象化，用戶可在安裝時選擇適合本的構(gòu)件。比如，在軟件設計上，將憑證管理作為一個組件，形成憑證模塊，將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊，用戶可在三層結(jié)構(gòu)的中間層封裝某類適合自己企業(yè)特點的財務規(guī)則組件，如果憑證管理有就換憑證模塊，如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)具有如下優(yōu)點：1.安全性能好；2減少硬件投資；3.安裝、維護、使用或二次開發(fā)比較方便；4.能使企業(yè)實現(xiàn)遠程應用。正是由于采用以上先進的技術(shù)為基礎(chǔ)，財務才獲得了技術(shù)上無限的空間，為企業(yè)建立其全面信息系統(tǒng)，涉足商務提供了技術(shù)保障�！　�三、“網(wǎng)絡財務”的實施方案　　首先，企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況進行需求確定企業(yè)到底要利用“網(wǎng)絡財務”系統(tǒng)完成什么工作、“網(wǎng)絡財務”系統(tǒng)應用要達到什么目標和要求。例如：某企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務迅速發(fā)展，財務需要集中監(jiān)控、企業(yè)管理核心在于抓財務的實際情況出發(fā)進行網(wǎng)絡財務的需求分析，確定了其開展“網(wǎng)絡財務”應做的工作和要求：l.要使財務管理和業(yè)務管理緊密配合，全面實現(xiàn)財務業(yè)務管理一體化；2要實行集團財務集中監(jiān)控；3支持電子商務，能提供方便的網(wǎng)上應用，可以同時使用測覽器界面和GUI界面；4.具有良好的可擴展性和融合性；5.軟件功能適用。其次，選擇或開發(fā)網(wǎng)絡財務軟件。再次，根據(jù)企業(yè)需求進行網(wǎng)絡方案設計。常用的高速網(wǎng)絡技術(shù)包括以下幾種：l.快速以太網(wǎng)；2.FDDI（分布式光纖數(shù)據(jù)接口）；3.ATM（異步傳輸模式）；4千兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價格較低，性能也不錯，適用于一般企業(yè)；后兩種技術(shù)性能遠遠超過前兩種，但價格較高，投資很大，適用于有實力的大型集團企業(yè)，如石油天然氣集團公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè)，可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng)，遠程子網(wǎng)可用DDN專線連接，移動用戶群可以用電話連接；另外，可用MSⅡS建立自己的網(wǎng)站，通過 EXCHANGE SERVER建立自己的電子郵件系統(tǒng)。對于許多中小企業(yè)來說，可能既想推行網(wǎng)絡財務，又不想太多的投資，這時財務軟件公司可從以下幾個方面去幫助企業(yè)推行網(wǎng)絡財務：1.提供網(wǎng)絡財務軟件。2提供基于互聯(lián)網(wǎng)的服務業(yè)務；提供網(wǎng)絡財務軟件的在線支持和服務；建立專業(yè)網(wǎng)站，提供網(wǎng)上理財服務，用戶無需購買軟件，可通過專業(yè)網(wǎng)站獲取理財服務并按服務項目和數(shù)量付費。3.為企業(yè)用戶提供全套服務；幫助企業(yè)設計和構(gòu)建網(wǎng)絡體系，提供軟件并幫助安裝和維護等。　　四、“網(wǎng)絡財務”的安全與對策　　首先，網(wǎng)絡財務所依托的Internet/Intranet體系使用的是開放式的TCP／IP協(xié)議，它以廣播的形式進行傳播，有利于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒。其次，網(wǎng)絡財務全面支持電子商務，電子商務涉及到許多電子單據(jù)、電子貨幣等，很容易受到不法攻擊。再次，網(wǎng)絡財務的分布式操作使得網(wǎng)絡攻擊可以從多個地方進行；而對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當、內(nèi)部控制不嚴，也容易造成信息濫用和向外流失。另外，推行網(wǎng)絡財務后，財務管理和業(yè)務管理實現(xiàn)了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng)，如果企業(yè)對網(wǎng)絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓將嚴重企業(yè)的整體運作。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的安全對策可從制度和技術(shù)兩方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡財務的安全機制。首先，企業(yè)必須建立嚴格的網(wǎng)絡財務內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的安全運行。其次，在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的各個層次（通信平臺、網(wǎng)絡平臺、系統(tǒng)平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網(wǎng)絡安全技術(shù)一般有安全網(wǎng)關(guān)（防火墻）技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認證技術(shù)、隧道技術(shù)（VPN）等，可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)中加以應用。比如，Internet和Intranet之間可以采用防火墻技術(shù)進行安全隔離，必要時還可融入隧道技術(shù)，即采用某種協(xié)議建立雙方通信隧道，通常將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)所用的協(xié)議和數(shù)據(jù)封裝在IP包中，對隧道中傳送的包進行加密解密。在應用平臺開發(fā)的技術(shù)選擇上也要考慮數(shù)據(jù)安全性問題，比如基于Web的財務軟件雖然界面簡單、易于使用，但鑒于Internet發(fā)展的現(xiàn)狀，其財務數(shù)據(jù)安全性差，應充分利用客戶服務器結(jié)構(gòu)和Web應用的優(yōu)點才是安全可行之道，因此可在獨立核算實體內(nèi)部的數(shù)據(jù)采集部門采用三層結(jié)構(gòu)應用，其界面靈活，功能強大，適合大量單據(jù)錄入處理；而另一方面，對于決策支持、遠程查詢、報表遠程上報則采用Web的應用，這樣就可以大大提高財務數(shù)據(jù)安全性。

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