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企業(yè)內(nèi)部如何實行會計集中核算
內(nèi)部實行集中核算，在規(guī)范會計核算行為、提高會計信息質(zhì)量、加強企業(yè)資金管理等方面起到了積極作用。通過實踐，筆者感到，會計集中核算仍有一些，需要加深認識。為了促進會計集中核算工作健康，我們應(yīng)做作好以下幾方面的工作：一、處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系
會計核算過程由“單一核算”變成“專業(yè)化管理”，加強了會計核算的性及會計監(jiān)督的公開性。實行會計集中核算后，各單位的收支經(jīng)過單位審批后都要由內(nèi)部會計核算中心辦理，開支必須通過會計核算中心賬戶，而且會計資料也要由內(nèi)部會計核算中心保存，整個過程在會計人員的公開監(jiān)督下進行。實行這種辦法后，各單位遵守財經(jīng)紀律的意識明顯增強，單位領(lǐng)導(dǎo)對各項開支的審批更加認真、謹慎，超標準、不合理的支出明顯減少。
內(nèi)部會計核算中心通過對各部門、各單位每筆支出的審核，解決了單位對資金支出全過程監(jiān)督和管理“缺位”的問題，增強了會計監(jiān)督的全程性。實行會計集中核算后，單位綜合員持經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)審批的單據(jù)到會計核算中心報賬，首先要經(jīng)過會計核算中心審核會計的初審，然后經(jīng)過主管會計的復(fù)審，對超過主管會計審核權(quán)限的，還要經(jīng)過主任或總會計師審核。在實施會計監(jiān)督的同時，我們更注意在服務(wù)上下功夫，要求每個會計人員遵守職業(yè)道德，牢固樹立為單位服好務(wù)的意識，按照“愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密”的標準來嚴格要求自己。
１．要盡職盡責(zé)，搞好服務(wù)。內(nèi)部會計核算中心根據(jù)《會計法》和有關(guān)法規(guī)制度，認真做好下屬單位的會計核算工作，及時記錄、和報告單位各種資金的增減變動及其結(jié)果，保證會計資料的真實、完整。要求內(nèi)部會計核算中心會計除每旬、每月、每季和年末都定期向各單位提供資金收支結(jié)余情況表、月度會計報表、季度會計報表和年度決算報表外，還要根據(jù)單位的管理需要及時提供有關(guān)會計信息資料。
２．要為單位當(dāng)好家理好財。為了保證各單位資金的安全完整，我們按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定確定了崗位分工和職責(zé)，各個會計崗位權(quán)限按會計機構(gòu)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度界定，對每個會計人員都建立了崗位責(zé)任制，并實行會計人員定期與不定期輪崗制，確保資金運作的安全完整。同時，在日常工作中，從改善經(jīng)營管理、提高效益入手，做單位當(dāng)家理財?shù)暮脦褪帧１热�，針對某單位材料費用開支超出當(dāng)月總體平均水平的現(xiàn)象，我們及時提供信息，幫助單位尋找原因，使支出更加合理。
３．要熟悉規(guī)章制度，正確行使監(jiān)督權(quán)。會計監(jiān)督必須遵循一定的標準，即以現(xiàn)行財經(jīng)法規(guī)制度為準繩來正確行使監(jiān)督職能。
二、處理好財務(wù)與會計的關(guān)系
實行會計集中核算，與以往不同的是將會計核算從單位的財務(wù)管理部門分離出來，也就是說把財務(wù)管理人員留在單位，把財務(wù)管理的職能留在單位，把會計人員集中到內(nèi)部會計核算中心，將會計核算和監(jiān)督職能納入內(nèi)部會計核算中心。
實行集中核算后，各單位資金的籌措、分配、使用權(quán)按財務(wù)管理的要求仍歸原單位。單位財務(wù)管理的主要任務(wù)是：合理編制單位預(yù)算，依法組織收入，積極籌集資金，保障單位正常運轉(zhuǎn)的資金需要；合理安排使用資金，提高資金的使用效果；建立、健全內(nèi)部財務(wù)管理制度，對單位財務(wù)活動進行控制和監(jiān)督；對所屬單位的財務(wù)活動實施指導(dǎo)、監(jiān)督。內(nèi)部會計核算中心則根據(jù)《會計法》和有關(guān)法規(guī)制度，認真做好管理單位的會計核算工作，及時記錄、和報告單位各種資金的增減變動及其結(jié)果；認真做好會計監(jiān)督工作，保證會計資料的真實、完整；及時向各單位和有關(guān)部門提供真實、準確的會計信息。
正確劃分財務(wù)與會計的關(guān)系后，明確了單位和內(nèi)部會計核算中心各自的職責(zé)范圍。這樣，從制度上保證了單位資金所有權(quán)、財務(wù)自主權(quán)的實施，保證了內(nèi)部會計核算中心會計職能的發(fā)揮。通過對會計技術(shù)的規(guī)范，還避免了單位執(zhí)行標準不統(tǒng)一、鉆政策空子的現(xiàn)象。
三、處理好實際開支與財務(wù)制度規(guī)定的關(guān)系
現(xiàn)行統(tǒng)一的財務(wù)制度的開支標準與具體繁雜的實際支出有較大差距，給會計人員的具體操作帶來了一定困難。一方面，要求統(tǒng)一的財務(wù)開支制度完全適應(yīng)千變?nèi)f化的實際情況，還難以做到，而如果對超出標準的開支一律不予報銷，則有可能各部門、各單位任務(wù)的完成；另一方面，如果對超出規(guī)定的開支只要單位審核后就一律報銷，這不僅違背了財務(wù)制度，放棄了會計監(jiān)督，而且還可能助長不正之風(fēng)，最終不利于各部門、各單位任務(wù)的完成。因此，妥善處理好執(zhí)行制度與實際支出的關(guān)系非常重要，為此，我們采取了以下措施：
１．制定了《會計核算中心內(nèi)部審核報賬辦法》，明確規(guī)定，對各項業(yè)務(wù)支出，除了執(zhí)行中央及省政府有關(guān)開支標準外，對那些中央和省里的規(guī)定不明確或沒涉及的，則執(zhí)行各單位的內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定。對超出財務(wù)制度規(guī)定標準而又屬于合理或非開支不可的支出，在單位進行詳細說明并經(jīng)單位負責(zé)人審批后給予報銷。
２．對帶有普遍性的，原因，區(qū)別對待。比如現(xiàn)行的差旅費開支標準是１９９６年制定的，其中的住宿費報銷標準與現(xiàn)實差距很大，出差人員報銷差旅費時，住宿費普遍超標，而要做統(tǒng)一的修改條件還不成熟，對于這種問題，我們除積極向有關(guān)部門提出改進建議外，區(qū)別情況，具體問題具體分析，并根據(jù)實際情況制定內(nèi)部審核標準，從而較好地解決了這一矛盾，保證了工作的正常開展。
四、注重會計人員素質(zhì)的培養(yǎng)
隨著新經(jīng)濟的到來，會計作為的主要管理人員，要不斷進行知識更新與實際操作能力的培養(yǎng)，每年不僅要參加會計人員后續(xù)的，更要進行學(xué)歷提高的學(xué)習(xí)，提升會計人員的職稱結(jié)構(gòu)層次，進而提高企業(yè)的會計管理水平，促進企業(yè)健康。
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