無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)ASP

畢業(yè)論文

摘要

在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用日益普及的今天，無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公是目前企事業(yè)單位提高辦公效率和機(jī)構(gòu)精簡改革趨勢的1個(gè)要求。采用無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公不僅可以實(shí)現(xiàn)資源共享，提高辦公效率，而且也可以使工作人員的辦公更加輕松自如，同時(shí)也節(jié)減了許多不必要的開支。無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)已經(jīng)越來越多的進(jìn)入到各級(jí)單位的日常工作中。系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)主要包括前臺(tái)界面設(shè)計(jì)和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理的設(shè)計(jì)。

經(jīng)過詳細(xì)分析和調(diào)查，本設(shè)計(jì)采用Microsoft  ASP作為開發(fā)工具，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，利用ADO數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的各種管理操作，實(shí)現(xiàn)無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公的基本功能及管理功能。設(shè)計(jì)過程中，首先建立系統(tǒng)的應(yīng)用原型，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行需求迭代，詳細(xì)設(shè)計(jì)是不斷修正和完善，經(jīng)過測試階段反復(fù)調(diào)試和驗(yàn)證，最終形成達(dá)到設(shè)計(jì)要求的可行系統(tǒng)。

 

關(guān)鍵詞：無紙化；網(wǎng)絡(luò)辦公；ASP;

 

Abstract

With the widespread of Internet, work without paper in office has become a requirement of promoting company’s efficiency and transforming its superfluous association. By employing this, people not only could enjoy mutual information; improve work efficiency; but also could work with a relaxed mind and reduce unnecessary expense.. With its popularity, this kind of system has already become the way of company’s daily work. The main task of its exploration includes the plan of the front and the management of the data base. 

 Through detailed analysis and investigation, this plan makes use of Microsoft Active Server Pages as the tool of exploration, Access as the management data base, and also uses ADO to the management of investigation in order to realize the basic function of non-paper work system. During the process of the planning, firstly it establishes an applicable module of the system, then corrects the draft on this basis and through repeated examination and constant improvement, the system has lastly achieve its requirements.

 

Keywords : no paper;  work in office,Active Server Pages

 

 

 

 

1 前言

 

1.1 選題背景

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，Internet逐漸走入到人們的生活當(dāng)中，人們可以在閑暇時(shí)盡情地遨游在網(wǎng)絡(luò)中，而Internet又是以網(wǎng)站的形式體現(xiàn)出來的。通過網(wǎng)站的訪問，人們可以進(jìn)行電子郵件的傳送，文件傳輸，遠(yuǎn)程登陸，網(wǎng)上查詢，網(wǎng)上交流，足不出戶便可知道外面的世界。

   在這樣的信息時(shí)代中，用戶對(duì)信息的需求量，廣泛程度和時(shí)效性的要求日益提高，傳統(tǒng)的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式，輔助手段和工具也發(fā)生著日新月異的變化。

為了適應(yīng)信息服務(wù)業(yè)的飛速發(fā)展，提高和擴(kuò)大信息資源的處理能力，充分享受國際互聯(lián)網(wǎng)的信息資源，越來越多的單位開始采用無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

    1.2 解決的主要問題

目前，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)10分廣泛，如：大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、銷售管理軟件等，都是辦公技術(shù)的不同應(yīng)用。這樣的系統(tǒng)有1個(gè)共同點(diǎn)，那就是很好地滿足了用戶處理單1任務(wù)的應(yīng)用需求。如果1項(xiàng)任務(wù)需要負(fù)責(zé)人，或相關(guān)人員簽閱、修改、批復(fù)，或多人簽閱、批注，1般的辦公流程所提供的解決方案會(huì)讓用戶感到難以操作。

高效辦公，科學(xué)管理與信息技術(shù)相結(jié)合成為提高辦公效率和管理水平的主要方式。因此企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代企事業(yè)單位基礎(chǔ)建設(shè)的1個(gè)重要方面，無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)越來越得到普及。

用戶對(duì)于無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的期望不外乎3個(gè)方面：1是方便辦公；2是提高工作效率；3是降低成本，而且這樣的系統(tǒng)勢必讓用戶易學(xué)、易用，滿足客戶的需求。

在過去，無紙化辦公應(yīng)用是很難實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，無紙化辦公存在著兩大障礙：第1、缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，用戶不能在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)文件直接進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的無紙化，第2、公文的安全性不能得到保障，如文件的查閱、修改、添加、刪除等操作的安全性問題；由于沒有核心的技術(shù)與之相結(jié)合，因此無法實(shí)現(xiàn)辦公流程的真正無紙化。

然而在實(shí)際應(yīng)用中，批注、簽閱的應(yīng)用流程化要求是普遍存在的，因?yàn)槿魏纹髽I(yè)或機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作都是由不同的環(huán)節(jié)工作流程組成，用戶既希望軟件系統(tǒng)能解決獨(dú)立環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)問題，也希望系統(tǒng)能自動(dòng)將各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，使1個(gè)環(huán)節(jié)的工作成果能自動(dòng)被下1個(gè)環(huán)節(jié)利用，這就是最基本的辦公工作流的需求。從另1方面來說，每1個(gè)批復(fù)、批注、簽閱環(huán)節(jié)常常需要采用相關(guān)技術(shù)來解決問題

1.3 開發(fā)目的和意義

無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公是目前企事業(yè)單位提高辦公效率和機(jī)構(gòu)精簡改革趨勢的1個(gè)要求。采用無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公不僅可以實(shí)現(xiàn)資源共享，提高辦公效率，而且也可以使工作人員的辦公更加輕松自如，同時(shí)也節(jié)減了許多不必要的開支。高效辦公，科學(xué)管理與信息技術(shù)相結(jié)合成為提高辦公效率和管理水平的主要方式。因此企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代企事業(yè)單位基礎(chǔ)建設(shè)的1個(gè)重要方面，無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)越來越得到普及，為了適應(yīng)信息服務(wù)業(yè)的飛速發(fā)展，提高和擴(kuò)大信息資源的處理能力，充分享受國際互聯(lián)網(wǎng)的信息資源，越來越多的單位開始采用無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

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