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完善我國銀行卡托收結(jié)算業(yè)務的思考與建議
引言隨著我國銀行卡受理市場的完善和用卡環(huán)境的改善,我國的銀行卡產(chǎn)業(yè)正在迅速的發(fā)展。銀行卡產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,不僅改變了人們?nèi)粘=灰捉Y(jié)算的方式,而且已經(jīng)將產(chǎn)業(yè)鏈的觸角延伸到特約商戶業(yè)務的發(fā)展,銀行卡產(chǎn)業(yè)服務體系的功能日漸突出。
銀行卡托收結(jié)算的成因及情形
銀行卡產(chǎn)業(yè)服務體系是指在一定的法律、法規(guī)的范圍內(nèi),以為全社會銀行卡產(chǎn)業(yè)的服務為宗旨,以營造良好的經(jīng)營環(huán)境為目的,為銀行卡產(chǎn)業(yè)的生存和發(fā)展提供多層次、多渠道、多功能、全方位服務的社會化服務網(wǎng)絡(luò),該體系包括融資、合作與聯(lián)盟、市場拓展等多方面,而本文所探討的則是特約商戶委托收單銀行收款結(jié)算的內(nèi)容。
特約商戶在銀行卡產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中起著舉足輕重的作用,特約商戶的整體水平,不僅影響著用卡環(huán)境的好壞,同時銀行也可以通過發(fā)展自己的商戶來獲取手續(xù)費、回傭等綜合的資產(chǎn)回報。一般來講,國內(nèi)銀行業(yè)平均資產(chǎn)回報率只有2‰,但從發(fā)展商戶處所得到的資產(chǎn)回報率通常能夠達到5%,兩者相差25倍。
所謂銀行卡托收結(jié)算,是指持卡人與特約商戶由于購貨或服務產(chǎn)生爭議,或持卡人在規(guī)定的期限內(nèi)未足額支付購貨或服務款項,或因特約商戶自身原因沒有將款項足額入賬,特委托收單行協(xié)助收回未達款項的業(yè)務。在托收結(jié)算業(yè)務中,主要涉及三方,即委托結(jié)算人,受托結(jié)算人和被托收人。一般來講,委托結(jié)算人大多為特約商戶,受托結(jié)算人為收單行或POS終端機具產(chǎn)權(quán)方,被托收人是指持卡人。
隨著收單業(yè)務的迅猛發(fā)展,酒店類商戶向協(xié)議銀行申請銀行卡托收結(jié)算業(yè)務的現(xiàn)象日益增多。銀行卡托收結(jié)算業(yè)務主要集中在酒店類商戶,我們認為主要有以下幾個方面的原因:第一,酒店類商戶的客戶群具有自身的特點。一般來講,酒店規(guī)模較大的商戶都安有POS,一些超大規(guī)模的不僅安裝有內(nèi)卡POS,還有外卡POS,這類酒店的客戶群的消費能力比較強,銀行卡結(jié)算便成了他們支付結(jié)算的主要方式。第二,酒店類商戶行業(yè)自身的特點。酒店類商戶與其他類型的商戶既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們的共性在于為客戶(持卡人)提供商品或服務,滿足消費者的需要,它們的區(qū)別在于提供服務的周期要比其他商戶長,持卡人在不同時間,不同地點的消費都要及時匯總到總賬上來,這樣才能保證結(jié)賬時全額付款,這一點對于酒店的系統(tǒng)和非系統(tǒng)管理來說是一個考驗。第三,酒店類商戶在POS操作上較煩瑣。與一般刷卡消費相比,酒店類商戶還涉及到預先授權(quán)、索授權(quán)、取消授權(quán)和預授權(quán)確認等環(huán)節(jié),此類商戶需要一批業(yè)務素質(zhì)好、責任心強、有一定知識水平的營業(yè)員作為POS終端操作員。
造成(酒店類)商戶托收結(jié)算的情形很多,常見的無外乎有以下幾種:
1、持卡人離店未結(jié)賬。在以往的托收業(yè)務處理中,這種情況比較多,發(fā)生這種情況的原因主要有兩方面:一是持卡人與單位或旅行社缺乏溝通,持卡人認為,單位或旅行社已經(jīng)為自己結(jié)了賬,自己沒有必要再重復結(jié)賬了,而單位或旅行社卻沒有將此款項列入代付或報銷的范圍之內(nèi),應由本人自行承擔,這種情況還是比較多見的,二是不排除持卡人惡意跑賬的可能性。
2、營業(yè)員誤將授權(quán)確認做成預先授權(quán)。
3、營業(yè)員誤將外卡POS當內(nèi)卡POS用,導致款項未入賬。
4、營業(yè)員少收費用。
5、在簽購單上涂改金額,收單銀行拒絕手工入賬,或誤將退貨單當簽購單使用的。
6、POS終端機線路故障,出單未記賬的。
對我國銀行卡托收結(jié)算業(yè)務的不規(guī)則性分析
上文提到的銀行卡托收結(jié)算業(yè)務中所涉及到的三方(委托結(jié)算人,受托結(jié)算人和被托收人),它們之間存在的矛盾成為該項業(yè)務的最大阻礙。其中受托結(jié)算人也就是收單行它所處的位置和作用是核心的,同時也是連接委托結(jié)算人和被托收人之間的橋梁。
到目前為止,對于收單銀行有無義務受理商戶的委托收款結(jié)算業(yè)務業(yè)界有不同的看法。一種看法是收單行沒有責任和義務為特約商戶提供托收結(jié)算的服務。不管是從國際慣例上來看,還是銀企之間所簽署的機具受理協(xié)議上看,都沒有做一明確的規(guī)定,條款中沒有涉及到該項內(nèi)容,特約商戶提出托收要求,不在協(xié)議內(nèi)容的權(quán)利與義務約束范圍之內(nèi)。另一種看法是不論是持卡人還是特約商戶,都是銀行的客戶,銀行在從中得到收益的同時,同樣也應該提供應有的服務,這主要體現(xiàn)在增值服務上。作為持卡人來講,定期收到銀行發(fā)出的電子對賬單和消費短信息提示、提供用卡上的緊急援助等,這些都沒有被列入信用卡領(lǐng)用合約和補充協(xié)議當中,是銀行提供基本服務基礎(chǔ)上的增值服務,大家都是客戶,為什么特約商戶就無法獲得銀行的增值服務呢,這種排他行為,會大大降低特約商戶的積極性,不利于合作的進一步開展與發(fā)展。
基于業(yè)界的兩種不同看法,與此相對應,國內(nèi)的各家收單銀行在實際的業(yè)務操作中,也有兩種操作方法。一種是收單銀行接受商戶的委托,受理此項業(yè)務,在征得被托收人同意的情況下,將托收款劃給商戶,即“先明后行”原則;另一種是只要商戶提供的托收資料齊全,能夠證明此款未付,銀行直接將款項劃給商戶,如持卡人提出查詢此筆業(yè)務的要求,再向持卡人做說明,即“先行后明”原則。而有的收單行甚至把持卡人的聯(lián)系方式告知商戶,讓其自行解決。
兩種方法各有利弊。對于商戶來講,第二種方法對其更有利,它能盡快的將款項劃回到自己的賬戶上來,銀行則站在商戶一邊,為商戶著想。但對于持卡人來講,就顯得非常不公平。一般情況下,沒有持卡人的授權(quán)或權(quán)力機關(guān)的授權(quán),收單銀行(或收單銀行委托發(fā)卡銀行)是不能隨意動用持卡人賬戶的,托收結(jié)算的原因很多,有商戶的責任、有持卡人的責任、有收單行的責任,不論責任在哪一方,在扣劃款項前,有必要通知持卡人。此外,1999年3月1日起實施的《銀行卡業(yè)務管理辦法》(簡稱“辦法”)第七章,銀行卡當事人之間的職責中第五十二條七款規(guī)定,發(fā)卡銀行對持卡人的資信資料負有保密的責任。從這一點看,將持卡人的聯(lián)系方式告知商戶的做法,有違反《辦法》的嫌疑,這種操作方法的可行性還有待進一步的探討。
2005年7月至9日,牡丹卡中心共受理商戶提交的托收申請99筆,其中外卡托收1筆,內(nèi)卡直聯(lián)托收97筆,內(nèi)卡間聯(lián)托收1筆。工作人員采取與發(fā)卡行聯(lián)系托收事宜、直接向被托收人郵寄信函等“先明后行”的方式進行內(nèi)卡托收業(yè)務處理,截至11月初,收到有效回復并同意付款的只有32筆(見圖),占內(nèi)卡托收申請筆數(shù)的33%,不足50%。不同意付款的理由主要有二:一是被托收人認為,本人己經(jīng)確認簽字,不會進行二次確認,沒有成功入賬是銀行與商戶的事情,與本人無關(guān)。二是商戶必須拿出本人沒有支付現(xiàn)金的證據(jù),否則不會付款?梢,采用“先明后行”的托收方式,效果不是很理想。
注:其他中包括資料變更,無法聯(lián)系和商戶取消托收申請兩種情況
在實際工作中,托收結(jié)算業(yè)務遇到最多的就是持卡人離店未結(jié)賬,不管是持卡人與有關(guān)方面缺乏溝通也好,還是惡意跑賬也罷,總之持卡人都會產(chǎn)生一種僥幸心理。離店未結(jié)賬與上文我們提到的幾種托收情形不同,比如授權(quán)確認做成預先授權(quán)、外卡POS當內(nèi)卡POS用等,最起碼持卡人確認此筆消費,并留有簽字,但離店未結(jié)賬的情形就很難說了,如果持卡人與商戶在服務和費用上產(chǎn)生爭議而拒絕付款,作為收單行來說,你沒有權(quán)利來判斷誰對誰錯,單憑持卡人在商戶的消費明細來扣款,顯得有些牽強了,就有可能產(chǎn)生法律糾紛!半x店未結(jié)賬”現(xiàn)象在某種意義上說是持卡人道德行為上的缺失,但是商戶也應負有管理不善的直接責任。對于直聯(lián)托收來說,因為是自己的商戶,自己的持卡人,托收成功的可能性較大,而間聯(lián)托收涉及到非本行持卡人,只有在對方行工作人員的支持下,在持卡人的配合下,這筆托收業(yè)務才有可能成功,故間聯(lián)托收的成功率要比直聯(lián)低得多。為了提高間聯(lián)托收的成功率,各收單銀行與發(fā)卡銀行間基本上達成了一種默契協(xié)議,只要收單行提供足夠的托收資料,證明持卡人沒有付款,發(fā)卡行就可以直接劃款到收單行,再由收單行入賬給特約商戶。這種操作方式直接性很強,商戶能在最短的時間內(nèi)收回托收款,但此方式并不能徹底解決問題,會面臨著持卡人拒付的可能,并且極易產(chǎn)生法律糾紛。
在這種情況下,一些收單行為了回避可能產(chǎn)生的法律糾紛,會要求商戶提交的“POS錯賬情況說明”中必須注明:“如因此筆委托收款而引起的糾紛,由本商戶負責解釋并處理!睂τ谶@一點,商戶的反應特別強烈,認為銀行的做法是在轉(zhuǎn)移風險,推卸責任,沒有盡到為商戶服務的責任和義務。顯然,這項條款的規(guī)定和銀行的服務態(tài)度,商戶是無法接受的,對于收單業(yè)務的發(fā)展是不利的。長此以往,特約商戶的合作視線就有可能轉(zhuǎn)移,就有可能導致收單銀行的商戶流失,影響到銀行的自身利益,取信一個商戶很難,但失去一個商戶卻很容易。
此時,受托結(jié)算人的核心作用就充分發(fā)揮出來了。憑著對雙方負責的態(tài)度,它既要受理委托結(jié)算人的托收結(jié)算業(yè)務,盡力不讓商戶受到損失,又要與被托收人進行直接溝通,維護持卡人的權(quán)益;它既要發(fā)揮業(yè)務處理的職能,又要間接地履行協(xié)調(diào)和服務職能。但從目前來看,國內(nèi)的托收結(jié)算業(yè)務呈現(xiàn)出一種不規(guī)則性發(fā)展狀態(tài),集中表現(xiàn)在:
1、 業(yè)務處理方式差異大。
2、 缺乏配套的業(yè)務規(guī)范和操作流程。
3、 銀商之間權(quán)利和義務劃分不明確。
4、 行行之間的默契協(xié)議有失公平。
5、 被托收人限于業(yè)務知識的了解,常常處于被動地位。
如何較好的發(fā)揮受托收結(jié)算人的作用,盡快的解決國內(nèi)卡托收結(jié)算業(yè)務的不規(guī)則性,將成為影響我國收單市場良性發(fā)展的關(guān)鍵之關(guān)鍵。
完善我國銀行卡托收結(jié)算業(yè)務的建議
一、 要做好對特約商戶營業(yè)員的培訓工作
從前文我們總結(jié)的常見六種托收結(jié)算的情形來分析,至少有3種情況是由于商戶營業(yè)員操作失誤造成的。當銀行與持卡人聯(lián)系托收事宜,持卡人表現(xiàn)得不配合,還是有情可原的,畢竟它不是持卡人自己造成的。作為收單銀行來說,要定期的或不定期的對特約商戶的營業(yè)員進行業(yè)務培訓,提高他們的業(yè)務能力,把差錯率降到最低。
對于商戶的管理者來說,要做好對營業(yè)員的選拔和教育工作。要選拔一批業(yè)務素質(zhì)好、責任心強、有一定知識水平的營業(yè)員作為POS終端機的操作員。像酒店類商戶是全天營業(yè)的,這對于營業(yè)員的綜合素質(zhì)要求比較高,高度的工作責任感是勝任此項工作的基本要求,商戶管理者的日常教育也是保證工作正常開展的關(guān)鍵。
二、 進一步規(guī)范“兩個協(xié)議”中各方的權(quán)力和義務。
“兩個協(xié)議”是指銀行卡(信用卡)受領(lǐng)協(xié)議和銀行卡特約商戶協(xié)議。具體來說,銀行卡受領(lǐng)協(xié)議是持卡人與銀行之間的權(quán)利與義務法律規(guī)范,銀行卡特約商戶協(xié)議是銀行(收單行)與特約商戶之間的權(quán)利與義務的法律規(guī)范。銀行卡受領(lǐng)協(xié)議方面,筆者選取了包括交通銀行、中信銀行、業(yè)興銀行在內(nèi)的5家發(fā)卡銀行的國際信用卡申請表和中國工商銀行、招商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行在內(nèi)的6家發(fā)卡銀行的人民幣借記卡申請表的受領(lǐng)協(xié)議書仔細閱讀后發(fā)現(xiàn),11張申請表的協(xié)議書(章程)都沒有關(guān)于銀行卡托收結(jié)算業(yè)務的相關(guān)內(nèi)容。信用卡特約商戶協(xié)議方面,我們選取了《VISA/MASTERCARD信用卡特約商戶協(xié)議書》、《特約單位受理大來信用卡直接購貨業(yè)務協(xié)議書》(以下簡稱“大來協(xié)議書”)、《JCB卡特約單位合約書》、《特約商戶收受美國運通卡協(xié)議書》等四份文件,除《大來協(xié)議書》第七條規(guī)定,若持卡人與特約單位由于購貨或服務有任何爭執(zhí)須由特約單位與持卡人直接解決,代辦行自當從中協(xié)助解決外,也沒有其他有關(guān)銀行卡托收結(jié)算的相關(guān)內(nèi)容了。我們注意到《大來協(xié)議書》第七條的規(guī)定中,“代辦行自當從中協(xié)助解決”一句話,并沒有真正明確代辦行(這里是指收單行)的權(quán)利和義務,與其他條款明確規(guī)定各方權(quán)利和義務相比,“協(xié)助”兩字顯得比較模糊,委托結(jié)算人究竟有哪些權(quán)利,受托結(jié)算人又應當承擔哪些義務,如果托收失敗,又將如何處理,這里沒有明確指出。
目前,國內(nèi)銀行卡產(chǎn)業(yè)的收單市場(包括外卡收單)的競爭己趨向白熱化,越來越多的外資銀行參與其中。目前,在國內(nèi)有收單交易量的外資銀行由上世紀80年代的香港南洋銀行一家發(fā)展到了現(xiàn)在的六家(南洋銀行、匯豐銀行、渣打銀行、東亞銀行、星展銀行、花旗銀行),外資銀行的紛紛介入表明,我國的銀行卡收單市場還是有很大的利潤空間和發(fā)展?jié)摿Φ。以匯豐銀行北京分行為例,截止2005年一季度,與中國銀聯(lián)北京分公司發(fā)展的直聯(lián)外卡商戶及交易情況相比,匯豐銀行的外卡收單商戶不及直聯(lián)的二分之一,但交易筆數(shù)卻是直聯(lián)的25.9倍,交易金額超過直聯(lián)交易的57倍,綜合看來,外資銀行的整體競爭力比較突出,而銀行卡托收結(jié)算業(yè)務的規(guī)范與否,成為參與收單市場尤其是外卡收單市場的重要保證。
我們曾經(jīng)說過,銀行卡托收結(jié)算業(yè)務是收單行所提供的增值服務,但隨著收單業(yè)務的進一步發(fā)展,收單銀行應逐漸淡化這一觀念。一般來講,銀行提供給客戶的增值服務是在增強自身競爭力的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,也就是說將增值服務的內(nèi)容反映在協(xié)議書上的必要性不是很大。但是,托收結(jié)算因為其自身業(yè)務性質(zhì)的特點,有必要將各方的權(quán)利和義務反映在協(xié)議書上。進一步制定和規(guī)范“兩個協(xié)議”中有關(guān)托收結(jié)算的內(nèi)容,將有助于我國收單市場的良性發(fā)展。
三、 制定配套的業(yè)務規(guī)范和操作流程
1、進一步明確收單行與特約商戶的權(quán)責關(guān)系
隨著收單市場的進一步發(fā)展,托收結(jié)算業(yè)務遇到的問題會越來越多,與之產(chǎn)生的有關(guān)爭議也會隨之增加。在此背景下,國際組織和收單銀行與特約商戶之間簽署的有關(guān)終端機協(xié)議書的內(nèi)容也應有變,不只將機具的安裝環(huán)境、裝機要求、損壞賠償責任等做一規(guī)定,而且業(yè)務處理部門應將工作中遇到的實際問題與業(yè)務管理部門進行溝通,對協(xié)議的內(nèi)容做出必要的補充,它應該隨市場環(huán)境的發(fā)展而發(fā)展。
2、盡快制定和出臺相關(guān)的業(yè)務規(guī)范和操作流程
(1) 間聯(lián)托收的業(yè)務規(guī)范
目前,我國有關(guān)銀行卡跨行業(yè)務的相關(guān)文件主要有三個,即2004年10月15日央行發(fā)布的《銀行卡跨行業(yè)務爭議處理實施細則》、2004年7月29日中國銀聯(lián)業(yè)務管理委員會審議通過,同年9月29日正式實施的《銀行卡業(yè)務運作規(guī)章》第二卷《業(yè)務規(guī)則》和中國銀聯(lián)爭議委員會審議通過的《銀行卡跨行業(yè)務爭議處理裁判規(guī)則》。對于間聯(lián)托收結(jié)算來說,三個文件均未涉及各方(收單行、發(fā)卡行) 在這一業(yè)務上的權(quán)責關(guān)系,出現(xiàn)了我們所謂托收結(jié)算業(yè)務不規(guī)則性的現(xiàn)象,沒有相關(guān)的業(yè)務規(guī)則加以規(guī)范和指導,是國內(nèi)銀行卡托收結(jié)算業(yè)務的現(xiàn)實寫照。我們建議中國銀聯(lián)會同各會員銀行,以實際狀況為著眼點,出臺跨行托收的業(yè)務規(guī)則,為收單市場的良性循環(huán)發(fā)展創(chuàng)造外部環(huán)境。
。2) 收單行應充分發(fā)揮其核心作用
內(nèi)部環(huán)境的創(chuàng)造,有待于收單行行內(nèi)制定統(tǒng)一的流程加以規(guī)范,但是一些收單行遲遲未出臺直聯(lián)托收的業(yè)務流程,導致一家銀行內(nèi)又出現(xiàn)了不同的操作方法。直聯(lián)托收的業(yè)務流程與銀行制定的其他流程有較大的區(qū)別,托收中所遇到的情況是不同的,在沒有明確收單行與商戶權(quán)利和義務之前,它能否成為銀行的一項應辦業(yè)務還有待定論,這是直聯(lián)托收業(yè)務流程“難產(chǎn)”的主要原因。此外,受地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展不平衡的影響,經(jīng)濟發(fā)展較快的地區(qū)收單市場較繁榮,托收業(yè)務日益增多,欠發(fā)達地區(qū)和不發(fā)達地區(qū)則相反,“一刀切”的制定流程從本質(zhì)上解決不了根本的問題,這也是未出臺此流程的又一原因。
對于這一現(xiàn)象,我們建議各收單行的總行卡部根據(jù)行內(nèi)的實際情況,制訂一個大的方向,各地卡部的收單行根據(jù)本地收單市場的現(xiàn)狀,在與總行制訂的大方向不相抵觸的前提下,靈活的操作和調(diào)整,如出現(xiàn)因托收產(chǎn)生的糾紛,總行負責調(diào)節(jié)和裁定;蛘卟捎猛惺諛I(yè)務集中的方式,總行卡部專門成立相關(guān)部門,專職銀行卡托收結(jié)算業(yè)務,并做口徑統(tǒng)一的處理。
四、 大力發(fā)展我國的個人征信體系,有利于收單市場的良性發(fā)展
由央行牽頭,擴大征信信息的來源范圍,托收結(jié)算業(yè)務可以將情況做不同的分類,比如離店未結(jié)賬現(xiàn)象,如果是由持卡人自身原因造成,發(fā)卡行與其聯(lián)系,以種種理由拒付或表示不配合的,就可以將此信息記錄到持卡人的征信檔案中,各銀行通過互換信息,為實現(xiàn)收單市場的良性發(fā)展提供外部支持。
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