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高等學(xué)校大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀與分析管理論文
摘要：大型儀器設(shè)備是高校開(kāi)展教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)以及各項(xiàng)科研活動(dòng)不可或缺的重要物資基礎(chǔ)，也是衡量一所高校綜合辦學(xué)實(shí)力的硬性指標(biāo)之一。但是由于我國(guó)缺少相關(guān)方面的管理經(jīng)驗(yàn)，所以在大型儀器設(shè)備管理方面還存在各種各樣的問(wèn)題，一定程度上阻礙了學(xué)校教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展�；诖�，本文首先簡(jiǎn)要分析了高等學(xué)校大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀，然后具體提出了幾點(diǎn)可行性策略，希望能夠提高大型儀器設(shè)備管理水平，促進(jìn)高校教育事業(yè)和科研事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展，為國(guó)家輸送更多的高素質(zhì)綜合性人才。
關(guān)鍵詞：高等學(xué)校 大型儀器設(shè)備管理 管理人才 共享平臺(tái)
中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，國(guó)家對(duì)高校教學(xué)科研工作的重視度越來(lái)越大，不僅推行了一系列政策，還提供了專(zhuān)門(mén)的教育資金。大型儀器設(shè)備是高等學(xué)校教學(xué)、科研的重要物資基礎(chǔ)，是衡量高校實(shí)驗(yàn)條件和科研環(huán)境不可或缺的指標(biāo)之一，與高校綜合辦學(xué)實(shí)力息息相關(guān)。長(zhǎng)期以來(lái)，高等學(xué)校大型儀器設(shè)備管理存在著較多問(wèn)題，一方面是大型儀器設(shè)備資源消耗大，另一方面是學(xué)校的使用頻率不是很高，因此如何切實(shí)提高大型儀器設(shè)備的使用率，成功構(gòu)建大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理平臺(tái)成為無(wú)數(shù)教育工作者積極思考的問(wèn)題。本文結(jié)合高等學(xué)校大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀以及主要存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出了一些改革措施，希望能夠構(gòu)建一個(gè)大型儀器共享平臺(tái)，提高資源利用率，降低儀器購(gòu)買(mǎi)成本。
1 高等學(xué)校大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀以及主要存在的問(wèn)題
1.1大型儀器設(shè)備開(kāi)放力度有待提高
高等學(xué)校雖然按照國(guó)家要求及時(shí)購(gòu)買(mǎi)了部分大型儀器設(shè)備，但是其使用對(duì)象和操作范圍僅限于校內(nèi)，主要面向本部門(mén)或者本單位的工作人員，開(kāi)放力度有待進(jìn)一步提高。在儀器使用過(guò)程中，工作人員缺乏有效的溝通交流，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)建立起一個(gè)資源共享平臺(tái)，這些因素很大程度上阻礙了儀器設(shè)備使用率和利用率的進(jìn)一步提高。雖然近年來(lái)，國(guó)家已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了構(gòu)建大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)工作的重要意義并且做出了一些嘗試，但是部分高校還沒(méi)有積極轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)管理觀(guān)念，在實(shí)際操作過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的相關(guān)政策實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)，導(dǎo)致相當(dāng)一部分大型儀器設(shè)備沒(méi)有發(fā)揮出最大的工作效益。
1.2相關(guān)管理制度有所欠缺，設(shè)備利用率有待提高
大型儀器設(shè)備購(gòu)買(mǎi)成本很高，很多高等學(xué)校針對(duì)大型儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、開(kāi)放等都專(zhuān)門(mén)制定了規(guī)章制度，要求學(xué)生和教師嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行操作。但是在實(shí)際操作的過(guò)程中，還缺乏可行的管理措施，沒(méi)有建立起專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致部分公然違反規(guī)章制度的學(xué)生或者教師沒(méi)有及時(shí)受到處罰。不少高等學(xué)校仍然只重視了大型儀器設(shè)備的使用，忽略了大型儀器設(shè)備維護(hù)工作的重要意義，沒(méi)有及時(shí)對(duì)儀器進(jìn)行潤(rùn)滑等保養(yǎng)工作，造成儀器不同程度的損壞，大大影響了儀器設(shè)備的使用效率和使用壽命，增加了學(xué)校的儀器購(gòu)買(mǎi)成本。另外，部分大型儀器設(shè)備在使用的過(guò)程中沒(méi)有創(chuàng)收的渠道，學(xué)校沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)置儀器維護(hù)資金，儀器出現(xiàn)故障但卻無(wú)法得到及時(shí)修理，造成儀器擱置。
1.3沒(méi)有一支高素質(zhì)儀器設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)
大型儀器設(shè)備操作比較復(fù)雜，操作人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的使用培訓(xùn)，掌握充足的儀器使用技巧并且順利通過(guò)考核才能進(jìn)行儀器操作，如果操作人員自身專(zhuān)業(yè)水平比較低，不了解大型儀器設(shè)備管理制度，那么在實(shí)際使用過(guò)程中很容易造成儀器損壞。縱觀(guān)國(guó)內(nèi)高等學(xué)校，大部分的大型儀器管理人員都是由兼職教師或者研究生擔(dān)任，他們沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的儀器使用培訓(xùn)，自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平有待提高，遇到緊急狀況時(shí)往往不知道如何正確處理。另外，由于高等學(xué)校的政策限制，實(shí)驗(yàn)室工作一直不被重視，學(xué)校沒(méi)有加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的建設(shè)，沒(méi)有及時(shí)建立起一個(gè)相對(duì)完備的激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致大型儀器管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，工作缺乏自覺(jué)性和積極性。有的大型儀器設(shè)備只有一兩個(gè)工作人員操作，沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的梯隊(duì)，工作人員之間也沒(méi)有做好交接工作，一旦這兩個(gè)人出現(xiàn)了突發(fā)狀況，那么這些大型儀器設(shè)備將不能繼續(xù)正常發(fā)揮其使用價(jià)值，最終導(dǎo)致儀器服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平大打折扣。
1.4有關(guān)工作人員缺乏檔案意識(shí)，重復(fù)購(gòu)置儀器
大型儀器設(shè)備管理最重要的工作內(nèi)容之一是開(kāi)展儀器設(shè)備的檔案管理工作，高等學(xué)校如果能認(rèn)真收集和整理檔案，就可以有效提高設(shè)備的使用效率，促進(jìn)儀器設(shè)備的維護(hù)。平時(shí)使用大型儀器設(shè)備的時(shí)候，不少實(shí)驗(yàn)室管理人員只關(guān)注了儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和操作要領(lǐng)，沒(méi)有認(rèn)真收集儀器購(gòu)買(mǎi)前領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)以及購(gòu)買(mǎi)合同等文字資料，沒(méi)有及時(shí)收集驗(yàn)收工作報(bào)告，在實(shí)際工作過(guò)程中，即便遇到了儀器設(shè)備故障，也沒(méi)有及時(shí)記錄故障情形，沒(méi)有結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)深入分析故障產(chǎn)生原因。正是因?yàn)楣ぷ魅藛T沒(méi)有認(rèn)真完成大型儀器設(shè)備的檔案記錄與整理工作，導(dǎo)致下次遇到類(lèi)似故障的時(shí)候，不能準(zhǔn)確地找到問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因，這不僅影響了大型儀器設(shè)備的正常使用，拖慢了教學(xué)進(jìn)程，不利于科研成果研究工作的開(kāi)展，還會(huì)降低儀器的使用壽命，增加高等學(xué)校的儀器購(gòu)置成本，造成不必要的資金浪費(fèi)。[1]
2 提高大型儀器設(shè)備管理水平的策略
2.1建立并健全大型儀器設(shè)備規(guī)章制度
建立并健全大型儀器設(shè)備規(guī)章制度是提高儀器使用效率的重要保障，管理工作人員如果能夠結(jié)合實(shí)際工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題制定專(zhuān)門(mén)的儀器管理制度，就能夠切實(shí)保障大型儀器設(shè)備在教學(xué)和科研工作的正常使用，最大限度地發(fā)揮儀器效益。大型儀器設(shè)備操作步驟比較復(fù)雜，因此相關(guān)規(guī)章制度的建立并不是一朝一夕就可以完成的，高等學(xué)校應(yīng)該專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)一些富有管理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家和教授開(kāi)展制度制定工作，由她們統(tǒng)籌規(guī)劃和具體設(shè)計(jì)管理制度，其他教師和學(xué)生也應(yīng)該積極參與到工作中來(lái)，及時(shí)反饋制度存在的問(wèn)題，充分考慮儀器設(shè)備實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)制度加以改革和創(chuàng)新。實(shí)踐表明，健全的大型儀器設(shè)備規(guī)章制度能夠?yàn)閷?shí)驗(yàn)室?guī)熒峁┛茖W(xué)保障，維護(hù)師生生命財(cái)產(chǎn)安全，同時(shí)提高學(xué)校教育事業(yè)和科研事業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。
2.2建立一支高水平的專(zhuān)業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)
大型儀器設(shè)備的管理和服務(wù)工作對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平提出了較高的要求，高等學(xué)校要想切實(shí)提高儀器使用效率就必須要建立起一支高水平的專(zhuān)業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)，要求他們切實(shí)解決儀器使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。一方面，學(xué)校在招聘有關(guān)工作人員的時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格招聘要求，不能單方面地考慮學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)，要綜合考慮工作人員的大型儀器設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)以及應(yīng)急能力等。另一方面，學(xué)校應(yīng)該經(jīng)常給相關(guān)管理人員提供外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓他們掌握外界大型儀器設(shè)備使用和操作技術(shù)水平的發(fā)展情況，強(qiáng)化自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。對(duì)于一些缺乏管理經(jīng)驗(yàn)或者曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)重大工作失誤的教師，學(xué)校應(yīng)該給其重新分配工作崗位，避免造成更大的儀器損壞事故。
2.3建立大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)
實(shí)踐證明，高等學(xué)校如果能夠推行大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)，就可以切實(shí)提高大型儀器設(shè)備的使用效率，使其更好地為學(xué)校的教育事業(yè)和科研事業(yè)服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校的綜合全面發(fā)展。學(xué)校應(yīng)該充分利用目前高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)，積極建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)，讓信息技術(shù)盡可能地為大型儀器設(shè)備資源共享提供完備的管理和服務(wù)。學(xué)校在購(gòu)買(mǎi)大型儀器設(shè)備前，應(yīng)該充分考慮學(xué)校自身的科研方向以及設(shè)備需求，減少設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的盲目性，使設(shè)備全方面地支持科研工作需求。學(xué)校在實(shí)際建設(shè)大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)時(shí)，應(yīng)該充分了解儀器自身的基本情況、運(yùn)行能力以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，把這些信息公布在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上。有使用需求的學(xué)生或者教師可以事先在共享平臺(tái)上進(jìn)行預(yù)約，先到先用，由專(zhuān)門(mén)的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行儀器設(shè)備的操作，從而最大限度地滿(mǎn)足教師教學(xué)需求，提高大型儀器設(shè)備的利用率。[2]
2.4完善大型儀器設(shè)備的論證管理工作
在購(gòu)置大型儀器設(shè)備之前，高等學(xué)校必須充分論證大型儀器設(shè)備的必要性和合理性，避免重復(fù)購(gòu)置，這項(xiàng)工作能否順利完成直接關(guān)系到大型儀器設(shè)備今后的使用效率以及經(jīng)濟(jì)效益。
2.4.1建立大型儀器設(shè)備申購(gòu)的逐級(jí)審批制度
為了更好地規(guī)范學(xué)校大型儀器設(shè)備采購(gòu)，高等學(xué)校應(yīng)該積極采用線(xiàn)上逐級(jí)審批制度，成立專(zhuān)門(mén)的儀器采購(gòu)平臺(tái)，嚴(yán)格采購(gòu)程序。首先由申請(qǐng)者在平臺(tái)內(nèi)提交儀器購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單，然后經(jīng)過(guò)購(gòu)置負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)處、分管校長(zhǎng)等逐級(jí)審批，一定要所有的領(lǐng)導(dǎo)都一致同意才能夠進(jìn)行下一步的購(gòu)買(mǎi)工作。如果大型儀器設(shè)備的總金額大于五十萬(wàn)人民幣，還必須要得到校長(zhǎng)的批準(zhǔn)才可以最終執(zhí)行。論證的主要內(nèi)容包括：為什么要購(gòu)買(mǎi)這臺(tái)大型儀器設(shè)備，校內(nèi)同類(lèi)設(shè)備使用現(xiàn)狀，大型儀器設(shè)備未來(lái)維護(hù)經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)，市場(chǎng)調(diào)研情況以及共享方案等等。逐級(jí)審批制度的建立，能夠充分發(fā)揮管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，減少不必要的資金浪費(fèi)。
2.4.2校設(shè)備主管部門(mén)宏觀(guān)調(diào)控
申請(qǐng)人在購(gòu)買(mǎi)大型儀器設(shè)備前應(yīng)該充分考慮學(xué)校未來(lái)的學(xué)科發(fā)展，盡可能地選擇費(fèi)用低、效率大的儀器設(shè)備。高等學(xué)校應(yīng)該專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)設(shè)備管理科，這個(gè)部門(mén)主要負(fù)責(zé)學(xué)校大型儀器設(shè)備的管理工作，當(dāng)大型儀器設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用超過(guò)一定金額，部門(mén)必須從學(xué)校儀器現(xiàn)有數(shù)量、實(shí)際使用情況以及儀器分布等方面深入論證是否有購(gòu)買(mǎi)這臺(tái)儀器的必要，不斷加強(qiáng)儀器設(shè)備的合理配置，防止重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。[3]
3 結(jié)束語(yǔ)
目前，高等學(xué)校的大型儀器設(shè)備數(shù)量越來(lái)越大，呈現(xiàn)出了智能化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)，給學(xué)校教學(xué)活動(dòng)和科研活動(dòng)的開(kāi)展提供很大的便利，但同時(shí)也對(duì)儀器設(shè)備的管理工作提出了更高的要求。學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前儀器設(shè)備管理工作主要存在的問(wèn)題，然后建立并健全大型儀器設(shè)備規(guī)章制度，建立一支高水平的專(zhuān)業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)，明確大型儀器設(shè)備管理人員的工作職責(zé)，要求他們不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平，切實(shí)提高設(shè)備使用效益，促使大型儀器設(shè)備能夠更好地支撐學(xué)校學(xué)科建設(shè)，推動(dòng)高校科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。除此之外，高等學(xué)校還應(yīng)該充分利用高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，把網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)引入到大型儀器設(shè)備管理工作中，建立大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)，為國(guó)家培養(yǎng)出一批批高素質(zhì)創(chuàng)新型人才。
參考文獻(xiàn)：
[1] 許建鋒.對(duì)高校大型儀器設(shè)備使用現(xiàn)狀分析與思考[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué)，2012，15（4）：104- 105.
[2] 王兆龍， 陳彥軍 ， 鄭楠等.高校大型儀器設(shè)備使用現(xiàn)狀的分析與思考[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué)，2016 ， 19 （4） ：205- 208 .
[3] 劉朋.高校大型儀器設(shè)備使用現(xiàn)狀分析及管理對(duì)策[J].廣州化工，2016 ，44 （13） ：212- 214 .
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