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淺析物資集中管理模式下的精細化管理
摘要：本文主要探討了物資集中管理模式下的精細化管理,精心組織貨源,嚴把質量關口,為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎,并推行陽光作業(yè)使采購過程透明化。
關鍵詞：精細化管理 管理模式 物資供應
物資供應管理體制,是指為保障 企業(yè) 物資供應而對企業(yè)采購、倉儲活動進行的管理,其職能是供應、管理、服務、經營,目標是以最低的成本、最優(yōu)的服務為企業(yè)提供物資和服務。
現(xiàn)代 企業(yè)為了追求經營的目標,實現(xiàn)最大的利潤,必須建立一套完整而嚴密的組織架構與管理制度。實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結算”的物資供應管理體制大大加強了物資供應專業(yè)化管理的力度,促進了物資供應管理水平及 經濟 效益的不斷提高。物資采購供應作為公司生產經營的重要環(huán)節(jié),在生產運行中占有舉足輕重的地位。許多單位對物資供應體制實行了不同程度和不同方式的改革,有的單位推出了“兩集中,六統(tǒng)一”制度,即:物資采購資金集中和物資供應集中,實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,探索出一條物資管理的改革新路,收到了顯著的效果。
通過 科學 合理的機構設置和人員配備,加強了采購工作的執(zhí)行力,使業(yè)務流程整體走上了良性運轉、持續(xù) 發(fā)展 的軌道。這就要求全系統(tǒng)廣大干部職工以面向基層、服務一線為出發(fā)點和落腳點,以陽光招標采購為主線,以提高企業(yè)綜合效益為目標,嚴把經營管理入口關,努力構建現(xiàn)代化物流管理體系,實現(xiàn)了物資的保質、保量、按時供應。按照“兩集中,六統(tǒng)一”的整體工作部署,具體實施了如下改革方案。
一、完善機構,進一步明確各部門的職能
用改革的辦法理順企業(yè)內部的管理體制,用改革的思路拓展企業(yè)的生存空間,聘用技術管理人員,充實管理隊伍、補充新鮮血液。在此基礎上,完善機構,進一步明確各部門的職能。
二、精心組織貨源,嚴把質量關口,為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎
1.保質保量服務基層
把工作標準定位在及時、準確、質優(yōu)、價廉這八個字上;把工作職能定位在:指導、協(xié)調、服務這六個字上。始終把握服務基層、面向基層的原則,把工作重點放在服務好全公司的基建和生產上,時刻牢記“崗位就是責任,責任重于泰山”的工作理念。對二級單位報送來的計劃,不論數量多少,路程多遠,力爭在最短的時間內保質保量送達。
2.抓好火工品管理,確保安全生產
針對私藏爆炸物品事故多發(fā)的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應、安監(jiān)、公安等部門對所屬煤礦進行了易爆物品管理專項檢查,督促各單位認識到加強民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對本單位和系統(tǒng)進行檢查督促,并做到機構健全、人員到位、層層負責、責任到人、不留死角,建立健全安全目標管理責任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實到人,極大程度消除事故隱患的發(fā)生。尤其是倉庫、油庫,不斷強化安全管理,更新監(jiān)控設施。
3.搞好倉庫標準化管理驗收工作
倉庫管理歷來是供應工作的重頭戲。每年定期抽調各二級單位供應科長和有關專業(yè)人員,對所屬單位的倉庫標準化管理工作進行年度大檢查和標準化驗收。
三、從嚴考核,降低成本,促進供應系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高
降低采購成本,加速資金周轉,用先進的企業(yè)管理思想和先進的企業(yè)物流管理手段,取道信息高速公路,實現(xiàn)低成本擴張,構造現(xiàn)代物流管理企業(yè)是集中管理模式下的供應系統(tǒng)的工作宗旨。需做到:計劃管理上及時、準確;質量管理上貨比三家、質優(yōu)、價廉;采購管理上公開、公平、公正,透明化、動態(tài)化、集約化、 網絡 化;物資管理上兩集中,六統(tǒng)一;消耗管理上節(jié)能降耗、回收復用、降低成本;倉儲管理上兩極儲備;倉庫管理上確保供應、消除積壓、加速周轉。
1.強化材差考核,降低采購成本
針對計劃管理模式,應積極制定相應的改革配套措施,實行材差率考核的辦法,并要把材差考核指標分解到采購小組,并與獎金掛鉤。在強化考核的同時,多方面搜集市場信息,分析物資價格趨勢,超前安排采購計劃,爭取用最低的價格采購,降低采購成本,對有降價趨勢的物資盡量保持零庫存,減少積壓。在招標時間、采購批量上,因市場而定,主動采購,合理使用資金,達到降低材差率,控制采購成本的目的。
2.加強對供應系統(tǒng)工作的考核,使整個物資管理系統(tǒng)工作水平得到提高
考核是管理的一種手段,是一個標桿,是一種引導。嚴格的考核是使規(guī)章制度落到實處的重要保障,一方面需加強考核工作本身的精細化,使考核工作更加細化量化;另一方面,需維護考核的嚴肅性,對查出的問題及時提出,獎罰分明,并竭力協(xié)助二級單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴格考核,把消耗降到最低。如果有哪家單位的材料消耗超標,供應主管單位有關人員應深入基層,查找原因,共同研究解決辦法,努力降低消耗,有力地促進系統(tǒng)工作水平的提高。
四、做好市場調研,嚴格規(guī)章制度。推行陽光作業(yè)使采購過程透明化
1.加大陽光采購力度,嚴格采購程序
在具體操作中,嚴格執(zhí)行物資采購管理辦法和相關的規(guī)章制度,10萬元以上招標采購,10萬元以下比價議價采購,并在具體工作中逐步規(guī)范和完善工作制度,力爭從源頭上堵塞漏洞,實現(xiàn)真正的“陽光作業(yè)”,使采購工作更加透明化、公開化。應著重對供應商的 企業(yè) 經營狀況、生產能力、產品用途、性能、質量、價格、銷售業(yè)績、資質情況、售后服務等因素進行了詳細考察,建立商務檔案、準入制度,選擇優(yōu)秀供應商。并組織嚴密的招標、評標工作,在采購價格的確定上采取“中標價不是采購價”,還要以中標價為基礎繼續(xù)與廠商協(xié)商,努力使價格降到最低。在與廠商協(xié)商中要求必須有兩名以上業(yè)務員參與談判,還要貨比三家,把好質量關。
2.加強黨風廉政建設,堵塞采購過程中的漏洞
注重抓好物資隊伍的廉潔自律,發(fā)揮各職能科室的作用,采取相應有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購工作中嚴格遵守規(guī)章制度。二是在工作程序中堅持“五個分離”即計劃與采購分離;招標比(議)價與詢價分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗收與入庫分離;出庫與入庫分離。為了避免采購手續(xù)的拖延,采取集中辦理招標、議(比)價、簽訂合同、索要發(fā)票、出入庫等項業(yè)務,提高辦事效率和透明度。三是不斷強化監(jiān)督機制,價格委員會、詢價委員會、質量驗收委員會、考核委員會、資金平衡委員會和運作對招標比價、市場調研和物資價格質量咨詢及貨到后質量數量的驗收進行全過程監(jiān)
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