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會計電算化的學校財務管理運用研究性論文
摘要：隨著我國經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)被應用到各個領(lǐng)域當中，其中被應用到會計行業(yè)中的成績是有目共睹的。它使得會計電算化不再像傳統(tǒng)模式那樣低效，而是將會計行業(yè)轉(zhuǎn)變成無紙化的辦公模式。如今的財會管理系統(tǒng)已經(jīng)全部轉(zhuǎn)為會計電算化，因為會計電算化不僅能夠提高財務的管理能力，還能有效地降低人力物力資源的浪費。所以將會計電算化系統(tǒng)應用到學校的財務管理當中，只需要學校提供非常少的人力資源，就可以達到非�？焖�、精準的財務管理計算，這樣就大大地節(jié)省了學校在財務管理方面的投入，還不會出現(xiàn)計算上的差錯。本文將會對會計電算化在學校財務管理中的應用進行闡述。
關(guān)鍵詞：會計電算化；學校財務管理；應用；管理系統(tǒng)
1會計電算化應用中面臨的問題
傳統(tǒng)的學校財務管理一般都是采用人力完成的，需要有專門的老師負責手動記賬等非常煩瑣的工作，而計算機技術(shù)的發(fā)展改變了這一局面，人們將會計進行電算化，從而應用到學校的財務管理中，不再需要耗費過多的人力物力資源，不用再煩瑣的手動記賬，使得學校的財務管理變得更加智能和嚴謹。但是會計電算化雖然為學校的財務管理變得更加的完善，但是還面臨著一些有待解決的問題。首先，如何將會計電算化調(diào)整為適合學校實際情況。目前，已經(jīng)有很多的學校將會計電算化應用到了財務管理之中，但是他們所使用的會計電算化系統(tǒng)是初始的，沒有根據(jù)學校的實際情況而進行改良過。這樣在使用會計電算化的時候就會遇到問題。原有的會計電算化系統(tǒng)沒有辦法適應每一個學校，所以在學生基數(shù)等不同的條件下，會計電算化系統(tǒng)沒有辦法發(fā)揮它真正的作用。其次，會計電算化在學校財務管理應用中所面臨的問題就是管理的問題。在沒有會計電算化系統(tǒng)的時候，學校的財務管理人員只能采用手工記賬的方式，這不僅僅會使工作人員的壓力倍增，還容易出現(xiàn)差錯，造成損失。所以當人們研究出會計電算化系統(tǒng)，并被應用到學校的財務管理中的時候，財務管理人員的壓力驟減，將原有的財務管理方式進行了一個質(zhì)的升級，使得學校的財務管理效率有一個非常大的提升。但是很多學校在使用會計電算化系統(tǒng)的時候，只想著對其的軟件管理和應用等方面，完全沒有想到應該將會計運算方法進行一下改變。并且還有很多學校并沒有完美的將會計電算化系統(tǒng)完美的應用到財務管理中，他們只流于表面，而沒有挖掘更深層次的應用。他們只會用會計電算化系統(tǒng)進行簡單的計算，雖然也降低了工作人員的壓力，但是會計電算化的真正應用并沒有被完全發(fā)現(xiàn)，這樣不僅僅會浪費系統(tǒng)的價值，還會限制會計電算化的發(fā)展。
2會計電算化應用問題的解決策略
會計電算化有著不容小覷的發(fā)展前景，所以如何將會計電算化系統(tǒng)更加完美的應用到學校財務管理中是非常重要的。首先，應該讓學校的領(lǐng)導真正了解會計電算化的價值，不應該再受傳統(tǒng)的財務管理模式的束縛，讓財務管理的工作人員更深層次的接觸會計電算化系統(tǒng)，然后根據(jù)學校的實際情況對會計電算化系統(tǒng)進行一個調(diào)整，使其更加符合學校的財務管理工作，這樣就會大大提高會計電算化的應用效率，降低工作人員的勞動強度。雖然會計電算化能夠帶來非�？捎^的工作效率，但是學校的財務管理人員的作用是非常重要的，所以學校應該將財務管理人員的工作進行一個詳細的規(guī)劃。在將會計電算化應用到學校的財務管理中時，學校應該為其制定一個較為嚴謹?shù)墓芾碇贫�，這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)能夠真正地發(fā)揮作用，同時應該讓財務管理人員根據(jù)所制定的規(guī)章制度來使用會計電算化系統(tǒng)進行財務管理。那么關(guān)于制定制度，首先就要明確財務管理的目標，這樣才能對學校的財務管理等工作內(nèi)容進行一個有效的監(jiān)控，提高財務管理人員的專業(yè)性。并且應該讓財務管理人員明確自己應該如何使用會計電算化系統(tǒng)，明確自己的工作內(nèi)容，這樣就能使之分工明確，有利于提高財務管理的工作效率。并且工作人員應該時刻監(jiān)管會計電算化系統(tǒng)是否安全和精確，對其的使用進行嚴格的要求，同時不允許任何人在會計電算化系統(tǒng)的電腦中做與工作無關(guān)的事情，時刻監(jiān)管電腦有沒有中病毒的情況。這樣才能讓會計電算化系統(tǒng)穩(wěn)定流暢的工作，不會產(chǎn)生余外的麻煩。目前學校對會計電算化系統(tǒng)的應用還是比較淺顯的，并沒有進行一個深入的開發(fā)。學校應該緊跟科技的腳步，隨時隨地對會計電算化系統(tǒng)進行更新?lián)Q代，并且深入的開發(fā)系統(tǒng)的其他功能，不要僅局限于單一的財務管理功能，還應該向數(shù)據(jù)分析，信息管理等更為智能的方向發(fā)展。真正實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的應用價值，使其能夠有效地提高工作效率。由于目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展非�？欤@就意味著要加強對會計電算化系統(tǒng)的安全保護，否則一旦發(fā)生了數(shù)據(jù)泄露，信息丟失等情況，后果是不堪設(shè)想的。所以針對這些安全隱患，學校的財務管理人員一定要實時監(jiān)管計算機的安全情況，并為計算機增加保護能力。除了要預防安全隱患，還應該建立一個應急部門，如果會計電算化系統(tǒng)受到攻擊，那么就需要應急部門的人員進行解決，以保證數(shù)據(jù)信息的安全。
3結(jié)語
將會計電算化應用到學校的財務管理是非常有必要的，因為它不僅可以減少財務管理人員的工作強度，還能有效地提高財務管理的效率。但是學校應該有效的利用會計電算化系統(tǒng)，結(jié)合學校自身的實際情況，并嚴格制定工作人員的監(jiān)管制度，保證能夠安全運營會計電算化系統(tǒng)，使其發(fā)揮最大的作用。
參考文獻
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