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關于信息一體化背景下高校財務管理模式探究論文
引言
隨著高校連年擴招，為越來越多的學生提供了接受高等教育的機會，同時，高校管理壓力也不斷增加。特別是高校的財務管理方面，直接關乎到高校各項工作的順利展開，做好財務管理工作，有助于提高高校管理效率，同時還可以降低高校運行成本。隨著信息技術的普及，為了提高高校財務管理的現(xiàn)代化管理水平，就需要將信息技術利用起來，將信息一體化的高校財務管理模式建立起來，這有助于高校采取管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化運行。
一、高校在信息一體化環(huán)境下進行財務管理的相關概念
高校的財務管理中，要提高現(xiàn)代化運行速度，就要適應信息一體化環(huán)境，以促進自身快速發(fā)展。高校要在規(guī)模化發(fā)展的條件下要將信息技術充分利用起來進行財務管理，基本的做法就是能夠利用計算機軟件核算財務數(shù)據(jù)，及時處理各種財務信息。高校在財務管理中采用信息技術，通常都是建立財務管理平臺，所有的財務工作在財務管理平臺上運行。現(xiàn)行的高校財務管理平臺主要包括網(wǎng)絡平臺、財務軟件和財務管理數(shù)據(jù)庫。
財務管理網(wǎng)絡平臺就是財務管理工作在網(wǎng)絡平臺上管理。財務部門在網(wǎng)絡平臺上對網(wǎng)絡資源充分利用，進行財務業(yè)務的處理工作。采用這種財務運行方式，還可以做到化零為整，將較為零散的財務信息經(jīng)過整合之后不斷完善，最后將完整的財務信息呈現(xiàn)出來。
在財務管理中運行財務軟件，就是通過軟件程序對會計核算流程優(yōu)化，使財務工作效率提高。特別是財務管理中的信息分析管理，通過運行財務軟件可以提高分析的準確率。從現(xiàn)行高校所使用的財務軟件來看，多是用于核算會計數(shù)據(jù)，用于銀行對賬，向學校的教職員工發(fā)放工資，向學生收取學費等等。近年來高校的教育改革進一步深化，現(xiàn)行高校所使用的財務軟件已經(jīng)難以滿足高校的財務管理需求，特別是高校在成本控制方面的考核工作，通過現(xiàn)行的財務軟件很難做到各項工作到位，這就需要對高校的財務管理軟件進行技術創(chuàng)新。
在財務管理中使用數(shù)據(jù)庫，就是高校財務管理中通過運行數(shù)據(jù)庫對各項財務信息進行管理。在財務管理網(wǎng)絡平臺和財務軟件運行中，數(shù)據(jù)庫是必不可少的，其可以整合財務數(shù)據(jù)信息，并從高校管理的角度對財務數(shù)據(jù)信息進行評價，為高校管理層提供財務決策，促進高校更好地發(fā)展。
二、信息一體化背景下實施高校財務信息化管理的必要性
高校財務管理一體化是適應信息環(huán)境建設，提高高校的財務管理水平。從國家的層面而言，是強化了高校資金管理的規(guī)范化;從高校自身發(fā)展的角度而言，這是高�，F(xiàn)代化管理的需要。
國務院關于高校信息化建設的問題，在2006 年就發(fā)布了國家信化發(fā)展戰(zhàn)略，其中特別提出了高校信息化建設的指導方針。高校作為人才教育基地，主要是引導人才要能夠跟上時代的步伐更新觀念，提高技術創(chuàng)新意識，以培養(yǎng)高素質的人才，向社會改革領域輸送高水平人才，這關乎到國家的長遠發(fā)展。高校就要響應號召，以促進財務管理的信息化建設。
中國高校競爭日益激烈。很多的高校都要爭奪優(yōu)質生源，以對本校的學生整體素質予以提升，基于此對辦學質量進行改善。在高校管理中，財務管理是重要的工作內容，也是高校提高自身競爭力的有效途徑。高校要快速發(fā)展，就要提高財務管理質量，這也是社會對高校管理所提出的要求。
三、信息一體化背景下高校財務管理模式的構建
(一)高校財務管理中要加大信息一體化的投入力度
高校財務管理中要加大信息一體化，就需要尋求一體化發(fā)展的根本途徑。但是，由于高校的管理人員對一體化的財務管理模式?jīng)]有給予高度重視，導致財務管理中雖然采用了信息化技術，卻沒有將國家的高校財務指導方針落實到位。要確保高校財務管理工作準確到位，就要在財務管理中，從高層管理人員到財務管理基層都要將這項工作高度重視起來。其一，高校的高層管理人員要對國家頒布的相關規(guī)定給予高度重視，并認真學習。特別是有關信息化建設方面的文件，要從高校的自身發(fā)展的角度出發(fā)認真學習，根據(jù)高校的財務管理特點對財務管理信息系統(tǒng)進行技術升級。在財務管理信息一體化建設的過程中，需要購進基礎設施，還需要技術升級，加大自身難度和投入力度是非常必要的，以確保財務管理信息能夠有效進行。
其二，高校的財務管理部門對財務管理信息一體化建設的技術措施和有關的指導方針要認真學習，從本職工作的層面進行理解，并結合學校管理需要對財務管理系統(tǒng)進行技術升級。財務管理信息一體化建設，就是要從財務部門出發(fā)對信息管理技術不斷完善，以使財務工作與信息技術有效整合。
(二)高校財務管理中做好信息安全管理工作
處于信息一體化背景下，進行財務管理所產(chǎn)生的信息資料，在分析、處理和儲存的時候，都要進行統(tǒng)籌安排，以實現(xiàn)信息共享。但是，由于網(wǎng)絡的開放性，特別是財務信息涉及到資金管理，所以就會存在一些安全問題。比如，財務信息在網(wǎng)絡平臺上傳輸?shù)臅r候，很有可能會遭到惡意攔截而導致信息丟失，也會由于財務人員在工作中粗心大意而在信息傳輸?shù)臅r候沒有正確地操作導致信息傳輸錯誤并由此導致財務信息丟失。為了避免出現(xiàn)類似的現(xiàn)象，就要提高財務管理的軟硬件水平，以避免高校財務管理中出現(xiàn)問題。對于數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中丟失的問題，財務管理人員就要具備備份意識，做好資料備份工作，以防資料丟失或者財務信息被破壞的時候，能及時調取備份彌補財務信息中所存在的不足。為避免因財務人員工作疏忽而導致的財務信息錯誤，就需要注重對財務管理人員定期開展培訓工作，提高他們在財務工作中的安全意識，以在運用財務信息管理系統(tǒng)的同時，做好安全防護工作。財務信息管理系統(tǒng)要將訪問權限驗證機制構建起來，對訪問的用戶都要通過身份驗證才可以登陸到網(wǎng)絡運行平臺，由此提高財務管理信息系統(tǒng)的安全運行效率，系統(tǒng)的抗攻擊水平也會有所增強，保證了財務管理系統(tǒng)的運行安全。
(三)高校財務信息管理平臺要根據(jù)財務工作的特點不斷完善
高校財務管理平臺的管理模式不是靜態(tài)的，而是動態(tài)發(fā)展的，需要根據(jù)具體財務工作不斷地調整和完善管理模式。高校在做好財務信息化管理平臺統(tǒng)一模式的同時，還需要積極爭取其他各部門對財務管理工作的配合，對系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)督、處理和調控。對于財務軟件，學校要安排專業(yè)技術人員進行專業(yè)化管理，特別要對系統(tǒng)定期升級，并安裝殺毒軟件，以避免財務信息受到病毒的攻擊，由此可以在一定程度上避免財務數(shù)據(jù)信息丟失。高校的管理層還要根據(jù)財務管理工作需要以及學校管理工作需要對系統(tǒng)的功能不斷擴展，從具體工作角度出發(fā)對財務信息進行分析并做出預測，特別要分析成本效益，以對高校的運行成本有效控制。在財務管理一體化模式下，要將這些管理內容模塊化，使財務信息化管理的工作量減低，管理成本也會降低，由此使得財務管理的工作效率有所提高。
(四)高校財務信息管理中要做好監(jiān)督工作
高校財務信息管理中，由于信息傳遞具有很大的阻力，導致財務部門與其他部門之間無法充分合作。如果缺乏有效配合的工作環(huán)境就會導致財務管理工作的質量不高，甚至會干擾財務工作的順利展開。這就意味著，要確保高校財務管理的信息化水平，就要在強化各部門之間聯(lián)系的同時，還要對財務方面的問題相互溝通，以促進財務信息的整合�；诖�，就要將財務監(jiān)督管理機制構建起來。這種監(jiān)督屬于是部門之間的監(jiān)督，其他部門對財務部門進行監(jiān)督，財務部門還要做好內部監(jiān)督工作，以提高財務工作質量。通過相互監(jiān)督，財務部門與其他部門之間就會在工作中建立密切關聯(lián)性，并在工作中相互配合，由此可以降低資源投入，各部門工作人員的積極性也會被激發(fā)起來。
結語
綜上所述，我國的高校以公立辦學為主，多年來的運行管理中對財務管理意識都較為淡薄，主要體現(xiàn)在經(jīng)費管理上。高校的管理中，如果財務管理薄弱，就會導致資金運行混亂，導致高校管理缺乏規(guī)范性。信息技術環(huán)境下，將信息化的財務管理模式構建起來，就是財務管理都在計算機管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡平臺上運行，這就需要高校管理人員要重視財務管理，并與信息技術充分融合，以使高校資金管理合理化。
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