在整個應(yīng)聘過程中,面試無疑是最具有決定性意義的一環(huán),事關(guān)成敗,F(xiàn)在的用人單位越來越看重人員的綜合素質(zhì),諸如自信心、合作性、交往時的敏感力、分析解決問題的能力等,能否在面試過程中表現(xiàn)出這些良好素質(zhì),將會左右考官對求職者的印象,同時,面試也是求職者全面展示自身素質(zhì)、能力、品質(zhì)的最好時機,面試發(fā)揮出色,可以彌補筆試或是其他條件如學(xué)、專業(yè)上的一些不足。在求職的幾個環(huán)節(jié)中,面試也是難度最大的,尤其是對于那些初入職場的應(yīng)屆畢業(yè)生來說,因為缺乏經(jīng)驗,面試常常成為一道難過的坎兒,有很多畢業(yè)生順利通過了簡歷關(guān)、筆試關(guān),最后卻在面試中鎩羽而歸。
5.1.1 面試定義
面試是用人單位招聘時最重要的一種考核方式,是供需雙方相互了解的過程,是一種經(jīng)過精心設(shè)計,以交談與觀察為主要手段,以了解被試者素質(zhì)骯臟關(guān)信息為目的的一種測評方式。由于面試與筆試相比較具有更大的靈活性和綜合性,它不僅能考核一個人的業(yè)務(wù)水平,而且可以面對面觀察求職者的口才和應(yīng)變能力等等,所以許多用人單位對這種方式更感興趣。面試在招聘中的作用已越來越重要。大多數(shù)大學(xué)生因為面試經(jīng)歷少,常常不知所措,學(xué)會面試,是大學(xué)畢業(yè)生求職擇業(yè)里面臨的新課題。對于面試官而言,面試中最重要也最難的一件事,是需要他們確定眼前這個應(yīng)試者以往的業(yè)績是否同樣能讓公司獲得成功。
5.1.2 面試的方式
面試的方式很多,概括起來有以下幾種。
(1)模式化面試。由主考官根據(jù)預(yù)先準(zhǔn)備好的詢問題和有關(guān)細(xì)節(jié),逐一發(fā)問。其目的是為了獲得有關(guān)應(yīng)試者全面,真實的材料,觀察應(yīng)試者的儀表,談吐和行為,以及溝通意見等。
(2)問題式面試。由主考官對應(yīng)試者提出一個問題或一項計劃,請應(yīng)試者予以完成解決。其目的是為了觀察應(yīng)試者在特殊情況中的表現(xiàn),以判斷其解決問題的能力。
(3)非引導(dǎo)式面試(無目的式面試)。即主考官海闊天空地與應(yīng)試者交談,讓應(yīng)試者自由地發(fā)表議論,盡量活躍氣氛,在閑聊中觀察應(yīng)試者的能力、知識、談吐和風(fēng)度。
(4)壓力式面試。由主考官有意識地對應(yīng)應(yīng)試者施加壓力,針對某一問題做一連串的發(fā)問,不僅詳細(xì),而且追根問底,直至無法回答。甚至有意識刺激應(yīng)試者,看應(yīng)試者在突如其來的壓力下能否做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng),以觀察其機智程度和應(yīng)變能力。
(5)綜合式面試。由主考官通過多種方式綜合考察應(yīng)試者多方面的才能。如用外語同應(yīng)試者會話以考察其外語水平,讓應(yīng)試者抄寫一段文字以考察其書法,讓應(yīng)試者講一段課文以考察其演講能力等,也許還會要求應(yīng)試者現(xiàn)場操作等。
以上幾種面試是根據(jù)面試的內(nèi)容劃分的。在實際面試過程中,主考官可能只采取一種面試方式,也可能同時采用幾種面試方式。
5.1.3 面試的種類
面試的模式按其主試人員組成可分為:個人面試、小組面試、集體面試。------個人面試又可分為一對一的面試和主試團面試兩種方式。
A、一對一的面試:適用范圍:多用于較小規(guī)模的組織或招聘較低職位員工時采用,有時也用于人員粗選,另外當(dāng)公司總經(jīng)理對人員進(jìn)行最后錄用決策時也常采用這種方式。
特點:一對一的面試能使應(yīng)試者的心態(tài)較為自然,話題往往能夠深入,談話過程容易控制;但其缺點是受主試者的知識面限制,考察內(nèi)容往往不夠全面,而且易受主試官個人感情的影響。
B、主試團面試:是由2-5個主考人組成主試團,分別對每個應(yīng)試者進(jìn)行面試。采取這種方式時,主試團成員需要進(jìn)行角色分配,各自從不同的角色相互配合。一般主試團由三人組成,三人的分工主要側(cè)重于評價維度的分配上:一位是人事部門經(jīng)理:可側(cè)重于對應(yīng)試者求職的動機、工資要求,人際關(guān)系的考察上;一位聘請咨詢機構(gòu)的人才招聘專家:側(cè)重于對責(zé)任心、應(yīng)變能力、領(lǐng)導(dǎo)才能等方面考察上;一位是業(yè)務(wù)部門經(jīng)理:一般負(fù)責(zé)考察其相關(guān)專業(yè)知識和過去的工作成績。
特點:主試團面試容易給被試人構(gòu)成一種心理壓力。
------小組面試:是當(dāng)一個職位的應(yīng)聘人較多時,為了節(jié)省時間,讓多個應(yīng)試者組成一組,由數(shù)個面試考官輪流提問,著重考察應(yīng)試者個性和協(xié)調(diào)性的面試方式。
------集體面試:主要是將被試者分成數(shù)組,每組5-8人,主試數(shù)人坐在一旁觀察。主試中確立一個提問者,提出一個能引起爭論的問題展開討論,從而考察被試者的溝通能力,協(xié)調(diào)能力,語言表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,這種方法是現(xiàn)代評價技術(shù)中的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論在面試實踐中的應(yīng)用,與單個面試相比較,具有其不可超越的優(yōu)越性。該方式常被大型外資或合資企業(yè)采用,對立志到這些公司工作的畢業(yè)生應(yīng)了解其面試特點,作好準(zhǔn)備,在面試過程中積極搶答問題,提出自己觀點,展現(xiàn)自己的才華。
5.1.4 面試基本內(nèi)容
從理論上講,面試可以測評應(yīng)試者任何素質(zhì),但在人員甄選實踐中,并不是以面試去測評一個人的所有素質(zhì),而是有選擇地用面試去測評它最能測評的內(nèi)容。
面試測評的主要內(nèi)容如下。
(1)儀表風(fēng)度。這是指應(yīng)試者的體型、外貌、氣色、衣著舉止、精神狀態(tài)等。像國家公務(wù)員、教師、公關(guān)人員、企業(yè)經(jīng)理人員等職位,對儀表風(fēng)度的要求較高。研究表明,儀表端莊,衣著整潔,舉止文明的人,一般做事有規(guī)律,注意自我約束,責(zé)任心強,被試者應(yīng)該注意著裝得體,舉止文雅,大方,表情豐富,回答問題要認(rèn)真、誠實。
(2)專業(yè)知識。了解應(yīng)試者掌握專業(yè)知識的深度和廣度,其專業(yè)知識更新是否符合所要錄用職位的要求,作為對專業(yè)知識筆試補充,面試對專業(yè)知識的考察更具靈活性和深度。所提問題也更接近空缺崗位對專業(yè)知識的需求。
(3)工作實踐經(jīng)驗。一般根據(jù)查閱應(yīng)試者的個人簡歷或求職登記表,作些相關(guān)的提問,查詢應(yīng)試者有關(guān)背景及過去工作的情況,以補充、證實其所具有的實踐經(jīng)驗,通過工作經(jīng)歷與實踐經(jīng)驗的了解,還可以考察應(yīng)試者的責(zé)任感、主動性、思維力、口頭表達(dá)能力及遇事的理智狀況等。
(4)口頭表達(dá)能力。一般觀察求職者能否將要向?qū)Ψ奖磉_(dá)的內(nèi)容有條理地、完整地、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)達(dá)給對方;引例、用語是否確切;發(fā)音是否準(zhǔn)確,語氣是否柔和;說話時的姿勢、表情如何。面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來?疾斓木唧w內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。作為被試者在面試時應(yīng)注意以下幾點:談話是否前后連貫;主題是否突出;思想是否清晰;說話是否有說服力。
(5)綜合分析能力。面試中,應(yīng)試者是否能對主考官所提出的問題,通過分析抓住本質(zhì),并且說理透徹、分析全面,條理清晰。
(6)思考判斷能力。一般觀察被試者能否準(zhǔn)確、迅速地判斷面臨的狀況,能否恰當(dāng)?shù)靥幚硗话l(fā)事件;能否迅速地回答對方的問題,且答案簡練,貼切。作為被試者應(yīng)在準(zhǔn)確、迅速、決斷方面重點準(zhǔn)備。對自己的判斷應(yīng)該有信心,還要分析對方是邏輯判斷還是感性判斷。
(7)反應(yīng)能力與應(yīng)變能力。主要看應(yīng)試者對主考官所提的問題理解是否準(zhǔn)確,回答的迅速性、準(zhǔn)確性等。對于突發(fā)問題的反應(yīng)是否機智敏捷,回答恰當(dāng),對于意外事情的處理是否妥當(dāng)?shù)取?
(8)操作能力。主要在于考察應(yīng)試者對于已認(rèn)定的事情能否進(jìn)行下去產(chǎn);工作節(jié)奏是否緊張有序;對于集團作業(yè)的適應(yīng)性;是否具備單位領(lǐng)導(dǎo)能力。
(9)人際交往能力。主要在于觀察被試者遇到難堪問題后的反應(yīng);能否讓人親近,對他人有無吸引力等。在面試中,通過詢問應(yīng)試者經(jīng)常參與哪些社團活動,喜歡同哪種類型的人打交道,在各種社交場合所扮演的角色,可以了解應(yīng)試者的人際交往傾向和與人相處的技巧。
(10)自我控制能力與情緒穩(wěn)定性。自我控制能力對于國家公務(wù)員及許多其他類型的工作人員(如企業(yè)的管理人員)顯得尤為重要。一方面,在遇到上級批評指責(zé)、工作有壓力或是個人利益受到?jīng)_擊時,能夠克制、容忍、理智地對待,不致因情緒波動而影響工作;另一方面工作要有耐心和韌勁。
(11)工作態(tài)度。一是了解應(yīng)試者對過去學(xué)習(xí)、工作的態(tài)度;二是了解其對應(yīng)征職位的態(tài)度。在過去學(xué)習(xí)或工作中態(tài)度不認(rèn)真,做什么、做好做壞無所謂的人,在新的工作崗位也很難說能勤勤懇懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(12)德性。主要在于考察應(yīng)試者責(zé)任感是否強烈,能否令人信任地完成工作;考慮問題是否偏激;情緒是否穩(wěn)定;對于要求較高深的業(yè)務(wù)能否適應(yīng)。被試者回答時應(yīng)該突出自己的自信心,堅強的意志,強烈的責(zé)任感,很強心強烈的人,一般都確立有事業(yè)上的奮斗目標(biāo),并為之而積極努力。表現(xiàn)在努力把現(xiàn)有工作做好,且不安于現(xiàn)狀,工作中常有創(chuàng)新。上進(jìn)心消費品的人,一般都是安于現(xiàn)狀,無所事事,不求有功,但求無過,對什么事都不熱心。
(13)求職動機。了解應(yīng)試者為何希望來應(yīng)聘單位工作,對哪類工作最感興趣,在工作中追求什么,判斷應(yīng)聘單位所能提供的職位或工作條件等能否滿足其工作要求和期望。
(14)業(yè)余興趣與愛好。應(yīng)試者休閑時愛從事哪些運動,喜歡閱讀哪些書籍,喜歡什么樣的電視節(jié)目,有什么樣的嗜好等,可以了解一個人的興趣與愛好,這對錄用后的工作安排常有好處。
(15)其他問題。面試時主考官還會向應(yīng)試者介紹本單位及擬聘職位的情況與要求,討論有關(guān)工薪、福利等應(yīng)試者關(guān)心的問題,以及回答應(yīng)試者可能問到的其他一些問題等。