- 相關(guān)推薦
電子檔案怎么制作
一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理電子檔案怎么制作相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
電子檔案制作步驟如下：
1、檔案整理：掃描前對檔案進(jìn)行核實(shí)、案卷拆分，掃描后將檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌的整理工作。
2、著錄建庫：利用檔案目錄數(shù)據(jù)庫建庫軟件經(jīng)過數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作后的符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)；（一般通過政務(wù)網(wǎng)錄入該單位檔案管理賬戶）
3、檔案掃描：根據(jù)檔案原件的不同特點(diǎn)，使用相應(yīng)的掃描儀和掃描方式對檔案逬行掃描。
4、圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無缺漏頁，影像方向是否正確等，并視需要對所掃描的圖像進(jìn)行糾偏、去污等技術(shù)處理。
5、圖像存儲(chǔ)：存儲(chǔ)時(shí)按全宗、目錄、案卷分級(jí)建立文件夾存儲(chǔ)，其中的一份文件也需要單獨(dú)創(chuàng)建文件夾。并根據(jù)不同的掃描格式選擇適當(dāng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式。
6、數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對建成的目錄數(shù)據(jù)庫、圖像的質(zhì)量分別進(jìn)行質(zhì)量檢查和技術(shù)把關(guān)。
7、數(shù)據(jù)掛接：建立目錄數(shù)據(jù)庫和檔案圖像信息之間的一一對應(yīng)關(guān)系。
8、數(shù)據(jù)驗(yàn)收：對掃描的圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息掛接的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽樣檢查并對合格數(shù)據(jù)提交甲方驗(yàn)收。
9、數(shù)據(jù)備份：將掛接后的目錄數(shù)據(jù)庫和掃描的圖像信息及時(shí)地刻錄光盤或依據(jù)甲方要求的介質(zhì)和份數(shù)進(jìn)行備份。
【電子檔案怎么制作】相關(guān)文章：
電子檔案怎么查詢01-11
電子檔案怎么查08-23
公司電子檔案如何制作06-20
考生電子檔案怎么查03-31
團(tuán)員電子檔案怎么查詢01-21
高考電子檔案怎么查12-05
高考電子檔案怎么補(bǔ)11-30
個(gè)人電子檔案怎么查11-18