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學(xué)生會(huì)秘書(shū)部年終工作情況總結(jié)范文
篇一:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作總結(jié)
一、秘書(shū)部?jī)?nèi)部工作
1、納新:參與納新并負(fù)責(zé)納新面試工作。
2、招干:經(jīng)過(guò)面試學(xué)生會(huì)一共招了十四名干事。秘書(shū)部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動(dòng):在迎新杯籃球賽中,秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)比賽時(shí)的計(jì)分計(jì)時(shí),每場(chǎng)比賽結(jié)束后及時(shí)統(tǒng)分,每位成員都能積極配合。
4、會(huì)議記錄工作:每次都認(rèn)真做好會(huì)議記錄,有事及時(shí)通知各部參加會(huì)議或活動(dòng)。
春去秋來(lái)。隨著新一屆同學(xué)的到來(lái),學(xué)生會(huì)秘書(shū)部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。始終以來(lái)服務(wù)學(xué)生為宗旨;積極落實(shí)學(xué)生會(huì)的指示,全面貫徹學(xué)生會(huì)精神,大力協(xié)助學(xué)生會(huì)各部舉辦活動(dòng),不斷完善部門(mén)內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。學(xué)生會(huì)秘書(shū)部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟學(xué)生會(huì)發(fā)展的需求,為促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給學(xué)生會(huì)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我們秘書(shū)部以其獨(dú)特艷麗的身影存在于學(xué)生會(huì)中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開(kāi)以下工作:
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的五個(gè)職能部門(mén)之一,具有樞紐作用。秘書(shū)部用自身的職能在學(xué)生會(huì)各部和各班之間搭起了一座橋梁,秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)的決策下達(dá)到各部和各班,參與并督促學(xué)生會(huì)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書(shū)部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,處理好部門(mén)之間以及部門(mén)與各班之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書(shū)部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門(mén)已認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
三、管理工作
1.如果說(shuō)秘書(shū)部是一個(gè)大家庭,那么秘書(shū)部就是這個(gè)家庭的管家,所以秘書(shū)部的管理,秘書(shū)部占很大一部分。一年來(lái),我們接收了各部門(mén)的活動(dòng)材料。同時(shí)為了學(xué)生會(huì)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了學(xué)生會(huì)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理:在日常工作中我們秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)管理各部門(mén)的資料及各班級(jí)的檔案,對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各部門(mén)舉辦活動(dòng)時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集部門(mén)所上交的策劃書(shū)及策劃評(píng)審報(bào)告,活動(dòng)結(jié)束后收集部門(mén)上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們秘書(shū)部要將學(xué)生會(huì)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各部門(mén)本月所上交的材料整理歸類(lèi)。其外,秘書(shū)部還需登記各種文件的上交情況,并為主席團(tuán)例會(huì)及各部門(mén)的部門(mén)例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門(mén)要時(shí)時(shí)通知各部門(mén)按時(shí)上交團(tuán)訊及簡(jiǎn)訊。秘書(shū)部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是成員們毫無(wú)抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時(shí)我們部門(mén)需要管理辦公室的各種物品,將活動(dòng)物品進(jìn)行備案,如有部門(mén)需要使用物品,都應(yīng)向秘書(shū)部提交申請(qǐng)。各部門(mén)如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門(mén)提交申請(qǐng)書(shū),秘書(shū)長(zhǎng)簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門(mén)也會(huì)協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書(shū)部的管理下學(xué)生會(huì)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了主席團(tuán)的一致好評(píng)。
四、部門(mén)內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門(mén)內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書(shū)部在履行學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門(mén)
內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每?jī)芍芤淮尾块T(mén)例會(huì),成員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會(huì)議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開(kāi)始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書(shū)部所有的成員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門(mén)內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長(zhǎng),讓各位成員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位成員之間的'感情。讓他們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。部門(mén)的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,團(tuán)學(xué)一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初期,秘書(shū)部進(jìn)行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書(shū)部未來(lái)的發(fā)展。因此在納新過(guò)程中,秘書(shū)部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書(shū)部家庭組成了。緊接著我們部門(mén)開(kāi)展了成員培訓(xùn)大會(huì),讓成員們充分了解了秘書(shū)部的日常工作。在各位部長(zhǎng)的精心準(zhǔn)備下,各位新成員積極的配合下,我們部門(mén)的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書(shū)部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足
1、在工作上秘書(shū)部和其他的部門(mén)有較少的接觸,部門(mén)在學(xué)生會(huì)的影響力還是不夠,這都是將來(lái)我們部門(mén)在學(xué)生會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。
2、工作細(xì)心問(wèn)題。由于秘書(shū)部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求成員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹(shù)立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問(wèn)題。上半年的值班情況不夠樂(lè)觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
七、展望2012
光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼2011年已逝,成長(zhǎng)的道路上,有歡聲笑語(yǔ),有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無(wú)味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書(shū)部為2012年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。
、谑占鞑块T(mén)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。 ④在主席團(tuán)的提議下起草學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 ⑤完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。 ⑥收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系,為政史系學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
。1)制度建設(shè):
、倮龝(huì)制度:秘書(shū)部將每?jī)芍苷匍_(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
、讵(jiǎng)懲制度:秘書(shū)部制定了部門(mén)內(nèi)部量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書(shū)部工作。
(2)組織建設(shè):
、偻晟浦蛋嘀贫取⒗龝(huì)制度等規(guī)章,多角度考核成員工作,以保證成員對(duì)日常工作的高度重視。
、趫(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)成員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
、酃膭(lì)成員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)工作的建議
學(xué)生會(huì)分為五個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求學(xué)生會(huì)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)學(xué)生會(huì)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則安之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在學(xué)生會(huì)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為學(xué)生會(huì)謀求更大的發(fā)展。
暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆成員的幫助下,我秘書(shū)部將會(huì)百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書(shū)部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在主席團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會(huì)的明天更加輝煌,祝我校學(xué)生組織的未來(lái)更加美好!
篇二:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作總結(jié)
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間2010上半年即將結(jié)束,在這一個(gè)短短的學(xué)期里,我們秘書(shū)部通過(guò)系內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處老師的的指導(dǎo)下,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的.力度。在系團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,取得了比較滿意的成績(jī),做了比較多而重要的工作。在本學(xué)期內(nèi)我部成員眾志成城,圓滿的完成了本學(xué)期的任務(wù)。下面我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
在本學(xué)期,我系主要完成了一下工作:
一、 制作獎(jiǎng)學(xué)金表格。
我部制作獎(jiǎng)學(xué)金表格,并認(rèn)真地將獲得獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)填入到表格中。
二、 制作學(xué)生助學(xué)金表格。
我部成員制作了國(guó)家助學(xué)金表格,將我系07級(jí)到09級(jí)同學(xué)全部輸入到表格中,并認(rèn)真的讓本人簽字,審核后交到校里。
三、 將畢業(yè)生教師資格證錄入系統(tǒng)。
06級(jí)畢業(yè)生返校,我部將其教師資格證錄入系統(tǒng),歸以整理并存檔。
四、 將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統(tǒng)。
在過(guò)去的一學(xué)期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期里,我們會(huì)更加努力地開(kāi)拓和完善秘書(shū)部,繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門(mén)一起努力構(gòu)建我校制藥與化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)的美好明天!
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