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團(tuán)隊(duì)工作和項(xiàng)目總結(jié)
團(tuán)隊(duì)一組個(gè)體成員為實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同目標(biāo)而協(xié)同工作。團(tuán)隊(duì)工作就是團(tuán)隊(duì)成員為實(shí)現(xiàn)這一共同目標(biāo)而共同努力。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作是否有成效會(huì)直接影響項(xiàng)目的成敗,盡管計(jì)劃以及項(xiàng)目經(jīng)理的工作技能是必要的,但人員——項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——才是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。項(xiàng)目成功需要一個(gè)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
一、 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展及有效性
在兩個(gè)人之間發(fā)展建立一種人際關(guān)系是要費(fèi)一些時(shí)間的。首先,相互之間要有好奇感,但要理解對(duì)方,消除戒備,讓對(duì)方了解你。隨著相互之間了解的增加,你們可能會(huì)認(rèn)識(shí)到雙方在觀念和價(jià)值上的差異,并可能產(chǎn)生分歧。你們可能會(huì)因?yàn)槭欠窭^續(xù)這種關(guān)系而焦慮不安。若能克服困難,繼續(xù)交往,就會(huì)相互了解得更加深入,成為不錯(cuò)的朋友。最后,你們會(huì)變得很親密,使你們相互敞開(kāi)心胸,容納彼此間的差異,并樂(lè)于一起從事雙方都感興趣的活動(dòng)。
在許多項(xiàng)目中,從未在一起工作過(guò)的人們被分配到了一起。為成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),必須使這樣一組人員發(fā)展成為一個(gè)有效地團(tuán)隊(duì)。
二、 發(fā)展成為一個(gè)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
我們組每位成員都精心付出了自己的努力,相互依賴,齊心協(xié)力地進(jìn)行工作,已保證項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)施.
同時(shí)我們組也做到了以下的關(guān)鍵幾點(diǎn):
1. 對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的清晰理解。
2. 對(duì)每位成員角色和職責(zé)的明確期望。
3. 目標(biāo)導(dǎo)向。
4. 高度的合作互助。
5. 高度信任。
三、 做一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)成員
做一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)成員,對(duì)于每個(gè)成員來(lái)說(shuō),都是一種充實(shí)而令人滿意的成
長(zhǎng)經(jīng)歷。然而,成長(zhǎng)是不會(huì)自發(fā)產(chǎn)生的,需要有責(zé)任感,認(rèn)真工作,思想開(kāi)放,并要有進(jìn)一步自我發(fā)展的愿望。盡管項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成功的最終負(fù)責(zé)人,但項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每位成員都要分擔(dān)這個(gè)責(zé)任,他們嗎都要協(xié)助營(yíng)造并培育一個(gè)積極有效的項(xiàng)目環(huán)境。
有效的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)做好計(jì)劃、控制并對(duì)他們各自的工作承擔(dān)責(zé)任。他們對(duì)自己有高度的期望,會(huì)爭(zhēng)取在預(yù)算內(nèi)提前完成工作任務(wù)。他們能很好地利用時(shí)間,促進(jìn)和推動(dòng)事情發(fā)生,而不是聽(tīng)之任之。有效的團(tuán)隊(duì)成員不會(huì)簡(jiǎn)單地埋頭工作,直到別人說(shuō)停才停下來(lái)。我們組的每位成員能夠自我指導(dǎo),出色地完成任務(wù),我們樂(lè)于做好工作,而不是做一些糟糕的工作或半途而廢,期望其他成員來(lái)完成、清理或重做。每位團(tuán)隊(duì)成員都相信其他成員能夠按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成各自的任務(wù)而不會(huì)影響其他成員的工作。
四、 項(xiàng)目總結(jié)
在做這個(gè)項(xiàng)目中,隨著成員之間開(kāi)始相互信任,團(tuán)隊(duì)的信任得以發(fā)展。大量地交流信息、觀念和感情,合作意識(shí)增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)成員互相交換看法,并深深地感覺(jué)到我們可以自由地、建設(shè)性地表達(dá)我們的情緒及評(píng)論意見(jiàn)。
一個(gè)績(jī)效良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)很有必要管理好時(shí)間。為有效管理時(shí)間,團(tuán)隊(duì)成員要明確每周的目標(biāo),每天制定一個(gè)做事表,集中精力完成當(dāng)天的做事表。要控制干擾,謝絕參加那些對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)沒(méi)有意義的活動(dòng)。團(tuán)隊(duì)成員也要有效利用等待的時(shí)間,一次性處理好文件工作,并要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)自己。我們組的每位成員都盡心盡力地為這個(gè)項(xiàng)目付出,期待項(xiàng)目最后成功的實(shí)施。如前所述,團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有自我的概念,也就沒(méi)有個(gè)人的勝敗,如果項(xiàng)目成功了,每個(gè)人都是贏家。
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