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關(guān)于市檔案局上半年的工作總結(jié)
上半年我們圍繞年初制定的工作計(jì)劃和省檔案局同我市簽定的目標(biāo)責(zé)任書，精心組織，統(tǒng)籌規(guī)劃，一些工作任務(wù)已經(jīng)完成，還有一些正在完成中，現(xiàn)總結(jié)如下：
一．抓好政治學(xué)習(xí)，促進(jìn)機(jī)關(guān)文明建設(shè)
今年初，我們就制訂了學(xué)習(xí)鄧小平特色理論和黨的十七大精神規(guī)劃，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。真正做到了“三保證”：一是保證時(shí)間，每個(gè)星期五上午基本是雷打不動(dòng)學(xué)習(xí)日；二是人員保證，每次學(xué)習(xí)保證人數(shù)，學(xué)習(xí)時(shí)不安排其它工作，并記好出缺席記錄；三是質(zhì)量保證，采取靈活多樣的學(xué)習(xí)方式（包括：中心發(fā)言、看錄像、集體討論、測(cè)試等）。保證了學(xué)習(xí)效果和質(zhì)量。通過抓好政治學(xué)習(xí)，促進(jìn)了機(jī)關(guān)建設(shè)和各項(xiàng)工作的完成。１．班子團(tuán)結(jié)，心往一處想，勁往一處使。清正廉潔，不謀私利。在市紀(jì)檢組織的民主測(cè)評(píng)中，班子四位成員均100％獲廉潔票。盡管如此，在班子民主生活會(huì)上，班子成員都嚴(yán)格對(duì)照并做出公開承諾。２．全體工作人員自覺遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，沒有一個(gè)人因機(jī)構(gòu)改革而松勁，各科室之間開展了文明科室評(píng)比活動(dòng)，極大地調(diào)動(dòng)了群眾的積極性，各項(xiàng)工作都在有條不紊的進(jìn)行。３．全局同志定期走訪貧困戶、聯(lián)系戶，送去生活必需品和黨的溫暖，為錦州的安定團(tuán)結(jié)做出了貢獻(xiàn)。
二．圍繞我市中心工作，認(rèn)真開展開發(fā)檔案信息資源，創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益活動(dòng)
三．檔案現(xiàn)代化管理邁出新步伐
檔案現(xiàn)代化管理盡管起步較晚，但成效較大。我館在調(diào)查研究基礎(chǔ)上，自行研制了文書處理、檔案管理系統(tǒng)軟件，并在全市推廣應(yīng)用。為了達(dá)到最佳效果，又適時(shí)地把使用單位召集上來，征求意見，在改進(jìn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行跟蹤服務(wù)，上門服務(wù)，深受用戶歡迎�，F(xiàn)在市縣區(qū)檔案館都在進(jìn)行微機(jī)輸入，并將爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。特別是我局在全省首先開展了建立檔案目錄中心建設(shè)工作。首先，組織人力對(duì)全市十四個(gè)部委辦局檔案種類、數(shù)量、內(nèi)容及管理狀況進(jìn)行了調(diào)查，對(duì)全市檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析研究，錦州市檔案目錄中心五年建設(shè)規(guī)劃，并以市委、市政府正式文件下發(fā)到各單位。最近又以兩辦的名義召開了第一批進(jìn)入目錄中心單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。市委秘書長(zhǎng)王鐵成同志，市政府辦公廳主任蘇海發(fā)同志出席了會(huì)議并做了重要講話，我市準(zhǔn)備用五年時(shí)間，初步建成以市檔案館為中心，輔射各縣(市)區(qū)市直機(jī)關(guān)及大型企事業(yè)單位的檔案目錄中心。將使我市的檔案現(xiàn)代化管理推上一個(gè)新臺(tái)階。
四．檔案館基礎(chǔ)建設(shè)取得新成果
�。保畽n案征集工作全面展開。著名畫家秦百蘭的檔案又增加了新的內(nèi)容，今年參加全國(guó)人大會(huì)議及到香港的訪問有關(guān)資料已歸檔；市文聯(lián)王光的文學(xué)藝術(shù)檔案也收集建檔。除此之外，光學(xué)會(huì)資料，外經(jīng)貿(mào)資料，以及照片檔案400多張也相繼收集、整理進(jìn)館，進(jìn)一步豐富了館藏。
�。玻畬�(duì)建國(guó)初期約2100卷檔案進(jìn)行了鑒定，對(duì)有繼續(xù)保存價(jià)值的進(jìn)行了整理，重新擬寫標(biāo)題、編目、裝訂，共整理出700卷。
�。常畽n案保管工作進(jìn)一步加強(qiáng)。由于原館房嚴(yán)重超重，從九六年八月份開始部分檔案疏散到北山預(yù)備役師招待所臨時(shí)庫(kù)房。由于各種原因，經(jīng)常出現(xiàn)高溫，高濕，漏雨等現(xiàn)象。為了保護(hù)好這部分檔案，我們專門安排一名責(zé)任心很強(qiáng)的同志，每天都進(jìn)行庫(kù)房溫度調(diào)節(jié)，開關(guān)窗戶，同預(yù)備役一起修繕庫(kù)房，對(duì)受潮的檔案及時(shí)涼曬。尤為在雨天都進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)值班。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。到目前為止，這部分檔案沒發(fā)生大的受損情況。
�。矗畽n案編研工作又有新成果。為配合錦州解放50周年，我們先后編寫了《解放前夕的錦州》約1.4萬字，已經(jīng)打印成冊(cè)�！督夥佩\州革命紀(jì)念地》約 1.5萬字，現(xiàn)正脫稿，預(yù)計(jì)10月份之前打印成冊(cè)。歌頌我市勞模事跡的《閃光的足跡》一書。約11萬多字，即將付印。此書由市委書記崔文信題詞，市長(zhǎng)褚光宇作序，文聯(lián)副主席魏金國(guó)題寫了書名。另外，為配合我市的改革開放和招商引資，編寫了“三區(qū)簡(jiǎn)介”（即開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟(jì)實(shí)驗(yàn)區(qū)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)）�！板\州市檔案館開放檔案內(nèi)容簡(jiǎn)介”已撰寫18篇，擬在錦州日?qǐng)?bào)上陸續(xù)刊登。介紹《錦州地區(qū)雹災(zāi)及其規(guī)律》一書，約1.6萬字，現(xiàn)正在收尾，預(yù)計(jì)九月份脫稿。
五．檔案業(yè)務(wù)工作正向縱深開展
機(jī)關(guān)檔案工作，首先對(duì)新從事檔案工作的文書及去年檢查中未合格單位檔案人員進(jìn)行了立卷指導(dǎo)，參加58人。通過面對(duì)面的單兵教練，使這些單位的同志初步掌握了立卷的基本技能。其次，按有關(guān)規(guī)定，對(duì)九五年前升入省級(jí)以上的28家單位進(jìn)行了復(fù)查驗(yàn)收，其中優(yōu)秀7家，合格21家，復(fù)查結(jié)束之后，發(fā)了通報(bào)。
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縣區(qū)館及機(jī)關(guān)，科研單位的檔案定升級(jí)工作正在全面鋪開。檔案定升級(jí)工作是檢驗(yàn)一個(gè)單位檔案工作整體水平的尺子，它包括五個(gè)大的方面。一般做法，都是上半年打基礎(chǔ)，年底驗(yàn)收。對(duì)于這些單位，有針對(duì)性的進(jìn)行指導(dǎo)。這項(xiàng)指標(biāo)，省局和我市鑒定了目標(biāo)責(zé)任狀，預(yù)計(jì)年底可望完成。檔案法制建設(shè)得到了進(jìn)一步加強(qiáng)，健全了法制機(jī)構(gòu)，聘請(qǐng)了42名法制監(jiān)督員，實(shí)行了持證上崗，準(zhǔn)備今年下半年對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行一次檢查。上半年我們做了一些工作，但按目標(biāo)責(zé)任制的要求，有些工作尚有一些難度。
�。保畽n案館建設(shè)問題。最近通過市長(zhǎng)的努力，已有很大進(jìn)展。按省局要求，新館房建設(shè)要有進(jìn)展。由于館房問題，許多工作處于停頓狀態(tài)，例如檔案的接收問題；檔案館工作升級(jí)問題。我市檔案館于一九九一年晉升省二級(jí)館。當(dāng)時(shí)對(duì)館房現(xiàn)狀就提出了問題。但鑒于當(dāng)時(shí)的情況，做為遺留問題處理。到了現(xiàn)在，仍未改善，因此非但不能升級(jí)，就是最近復(fù)查，省局還會(huì)提出這個(gè)問題。
２．檔案期刊訂閱問題。國(guó)家檔案局刊物有《中國(guó)檔案》、《中國(guó)檔案報(bào)》，省檔案局刊物有《蘭臺(tái)世界》，每種刊物都有一定的數(shù)量。《中國(guó)檔案》180 份，《中國(guó)檔案報(bào)》180份，《蘭臺(tái)世界》1540份。尤為《蘭臺(tái)世界》份數(shù)多，每套（全年）50元�，F(xiàn)在我市一些企業(yè)放假，有的縣區(qū)幾個(gè)月不開資，訂閱確實(shí)存在著問題。
�。常飘a(chǎn)企業(yè)檔案歸屬問題�，F(xiàn)在我市有三家企業(yè)（遼無六廠、煙廠、標(biāo)準(zhǔn)件廠）已宣布破產(chǎn)。企業(yè)雖然破產(chǎn)了，但檔案不能受損失，最近，國(guó)家下發(fā)了《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法》我們依據(jù)這個(gè)辦法，找有關(guān)企業(yè)的主管局商議，（機(jī)電局、輕工局）將這些檔案（約３萬卷）妥善保管起來。但主管局不想接收，原因是：將來這些主管局也撤銷，接收了又成了新的包袱。
�。矗疄榱俗骱梦沂谐凡⑥D(zhuǎn)機(jī)關(guān)的檔案管理工作，我們建議以市委、市政府兩辦名義下發(fā)我局起草的《關(guān)于市直機(jī)關(guān)在機(jī)構(gòu)改革中做好檔案工作的通知》并成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，共同做好撤并轉(zhuǎn)單位的檔案管理工作。
以上是我們上半年做的工作及存在的問題。下半年，我們繼續(xù)按照年初的工作計(jì)劃，以及和省檔案局簽定的工作目標(biāo)責(zé)任書，積極工作、奮發(fā)進(jìn)取，努力完成或超額完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
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