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醫(yī)療保險事務中心的工作總結(jié)
今年中心在醫(yī)保經(jīng)辦管理服務工作中,堅持以優(yōu)化服務為主線,圍繞建設一流窗口服務的目標,從“以人為本、至善至誠”醫(yī)保服務理念出發(fā),推行“一口式”受理服務,保障民生的醫(yī)保服務品牌,不斷提升醫(yī)保窗口服務形象。
一、調(diào)整配置,工作創(chuàng)新,著力于醫(yī)保結(jié)構(gòu)、分工優(yōu)化。
(一)注重崗位能力建設,著力在“軟件”上創(chuàng)優(yōu)。2012年11月至今年3月止,中心對窗口及辦公室內(nèi)部部分人員進行了崗位調(diào)整和聘用,7月份開始部門、系統(tǒng)逐步調(diào)整到位,9月份中心進行審核、結(jié)算、非現(xiàn)金制卡制冊各崗位實例培訓與測試,10月窗口正式推行一口式受理工作。10月,中心制卡制冊業(yè)務量急增突破原來360個號一天的日均量記錄達到400多號,一口式受理效率得以顯現(xiàn),窗口實現(xiàn)了從“專業(yè)窗口”向“綜合窗口”的轉(zhuǎn)變,窗口排隊等待時間明顯縮短,提高了工作效率和業(yè)務知識技能,全面提升了窗口服務水平。
(二)注重業(yè)務延伸工作,著力完善三級網(wǎng)絡平臺。為滿足參保人員就近便捷辦理各項醫(yī)保事務的需要,緩解區(qū)中心人員緊張、場地狹小、業(yè)務繁忙的矛盾,中心積極爭取上級業(yè)務管理部門許可,將區(qū)級制卡服務功能延伸到街鎮(zhèn)三級網(wǎng)絡公共平臺地區(qū)。中心申請將華漕鎮(zhèn)、浦江鎮(zhèn)、虹橋鎮(zhèn)、梅隴鎮(zhèn)、吳涇鎮(zhèn)和江川街道作為第一批試點,得到市中心支持和批復。
二、抓好環(huán)節(jié),把握重點,持續(xù)推進醫(yī)保標準精確化管理
。ㄒ唬┳ゼ寄芘嘤枺嵘t(yī)保服務素質(zhì)內(nèi)涵。1-6月,中心以自編自制“醫(yī)保窗口經(jīng)辦崗位經(jīng)驗之談培訓材料”為指導,堅持一線職工主講,部門領(lǐng)導重點點評,全體職工參與互動的方式,結(jié)合市中心服務標準化的操作規(guī)范開展為期六個月的業(yè)務操作培訓。培訓根據(jù)職工自行整編的37個操作規(guī)范,將平時窗口工作中職工實際操作經(jīng)驗之談通過晨會學習、個案探討、專題座談、現(xiàn)場提問等方式進行,上半年度共60課時,30名職工參加講課,下半年進行了全面考核。講課以最結(jié)合本職工作的原始方式,找出理論與實際操作的區(qū)別,尋求完善理論與實際運用的最佳方案,將《標準化》服務落實于實際工作中。
。ǘ┳セA(chǔ)管理,完成醫(yī)保業(yè)務檔案整編工作。上半年中心成立醫(yī)保業(yè)務檔案整理工作小組,按照《XX市醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理規(guī)范》,在時間緊、任務重、人員少的條件下,對2012、今年度居保、幫困參保檔案及13年度各類參保報銷、信訪、非現(xiàn)金制卡冊等業(yè)務檔案進行責任分工,明確職責,全面落實。截至10月, 中心完成居保參保登記690卷,大學生保障參保登記10卷,互助幫困計劃參保登記115卷,轉(zhuǎn)移接續(xù)29卷,辦理就醫(yī)記錄冊247卷,辦理醫(yī)?494卷,辦理大病登記49卷,辦理住院及家床登記6卷,離休干部變更定點醫(yī)院5卷,異地就醫(yī)關(guān)系轉(zhuǎn)移22卷,參保對象管理76卷,造口袋2卷,大學生大病、住院參保憑證48卷,小城鎮(zhèn)門急診統(tǒng)籌10卷,各類醫(yī)保業(yè)務檔案已全部整理、歸檔,以上共計1803卷。
。ㄈ┳テ焚|(zhì)建設,開展窗口服務立功競賽活動
4月份,中心向區(qū)人保系統(tǒng)全體窗口單位倡議開展“保障民生,服務民生,創(chuàng)一流服務窗口”為主題的立功競賽活動。中心作為窗口單位的代表,組織全區(qū)人保系統(tǒng)職工緊密圍繞“轉(zhuǎn)型服務、保障民生、服務民生”這一主線,以開展“五比五賽”活動為目標,以開展職工思想和職業(yè)道德學習教育、爭創(chuàng)“工人先鋒崗”、開展職工崗位技能、“崗位標兵”、“業(yè)務能手” “黨員先鋒崗”等活動為載體,通過廣泛開展崗位練兵、業(yè)務比拼、合理化建議、和技術(shù)創(chuàng)新競賽,營造比、學、趕、幫、超競賽氛圍,促進職工整體素質(zhì)提高,推動窗口服務效能和服務形象的提升。
三、積極推進高齡老人護理保障計劃試點工作。
中心作為全市醫(yī)保系統(tǒng)高齡老人護理保障計劃試點,結(jié)合本區(qū)實際,對具有本市戶籍,年齡80周歲以上,參加本市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險經(jīng)老年醫(yī)療護理評估達到一定護理需求等級的由老年醫(yī)療護理服務機構(gòu)提供基本的居家醫(yī)療護理,試行醫(yī)保支付80%居家護理費用政策。作為老年護理試點區(qū)縣,上半年度,中心已完成前期調(diào)研、政策操作培訓、人員排摸等大量工作。截至10月31日,本區(qū)共受理高齡老人醫(yī)療護理登記85人,其中江川27人、莘莊58人;目前已評估人數(shù)77人,其中評估等級未達護理需求的一般人員為31人、輕度等級14人、中度等級10人、重度等級22人。上門護理22人中江川2人,莘莊14人。受理登記人數(shù)高于其他兩個試點區(qū)。
四、全力做好醫(yī)保各項政策實施與日常工作
(一)做好居保、幫困參保繳費審核工作。今年,居保、幫困參保繳費于2012年12月20日開始實施。中心充分領(lǐng)會政策精神,一是明確分工;二是對醫(yī)保服務點、醫(yī)療機構(gòu)組織召開政策培訓會;四是加強宣傳,做好告知;五是及時做好各類卡冊發(fā)放工作。截止今年10月,中心共居保審核236324人次,涉及個人繳費金額3697.86萬元;互助幫困審核25534人次,涉及個人繳費金額329.11萬元。
。ǘ┳龊昧鲃泳蜆I(yè)人員基本醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移。醫(yī)保轉(zhuǎn)移接續(xù)工作在區(qū)縣醫(yī)保中心推廣,中心醫(yī)保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)工作嚴格按照市中心的操作規(guī)范操作,有序、順利的進行,13年共辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)431人次。
(三)積極應對醫(yī)保年度轉(zhuǎn)換工作
我區(qū)130多萬參保人群,醫(yī)保年度轉(zhuǎn)換涉及減負居多,為確保醫(yī)?缒甓龋2012年3月底至4月初)工作以及醫(yī)保年度轉(zhuǎn)換順利進行,中心及時召開年度轉(zhuǎn)換工作會議,解讀政策內(nèi)涵、統(tǒng)一操作口徑;對窗口工作人員、全區(qū)104家醫(yī)藥機構(gòu)以及13個街道(鎮(zhèn))16個醫(yī)保服務經(jīng)辦點進行了重點培訓,切實提高基層對賬戶清算、零星報銷、減負操作、個人賬戶查詢、郵匯資金查詢等業(yè)務理解和工作能力;及時調(diào)整結(jié)算窗口結(jié)算人員,以應對大量的減負人群。
。ㄋ模┳龊冕t(yī)保各項日常業(yè)務工作
截至9月,大廳服務人數(shù)75555人,周六服務人數(shù)4932人,中心完成各類零星報銷20376人次, 報銷總額為3081萬元;各類帳戶清算1328人次,清算金額為680萬元;各項減負4415人次,涉及減負金額2392.71萬元;各定點醫(yī)療機構(gòu)的日對賬通過37476日,改賬通過477日;制卡110284張,就醫(yī)記錄冊113176冊,各類登記16549人次,就醫(yī)關(guān)系轉(zhuǎn)移652人次,關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)431人次,鎮(zhèn)保資金轉(zhuǎn)城保1412人次,回復人民來信69封,接待業(yè)務支持641人次,離休干部轉(zhuǎn)診、變更定點901人次。
為應對急劇增加的各項服務工作,中心在窗口工作人員人數(shù)保持不變的情況下,采取多種措施加強配置,優(yōu)化資源。一是放開綠色通道,將原有綠色通道改造為非現(xiàn)金業(yè)務受理窗口,緩解窗口壓力,原綠色通道安排的后臺辦理。二是開展預受理服務,由值班長在參保人排隊等候時,主動詢問他們的要求,解答參保人的疑問并提供快捷的服務引導,避免重復排隊,加快服務辦理速度。三是合理調(diào)配窗口:在行政辦公區(qū)域重新規(guī)劃設置“集中受理室”,將居保幫困參保審核、單位集中零報、批量制卡等不對外受理業(yè)務的臺席移到集中受理室,保證前臺開足對外接待的窗口。四是完善應急措施,在大廳等候人數(shù)較多的情況下,將會議室改造為等候區(qū),分散大廳人流,并抽調(diào)辦公室人員加強窗口力量,加快窗口辦事速度。
(五)加強本區(qū)醫(yī)保信息安全工作。中心認真開展日常網(wǎng)絡的維護、安全管理工作,通過委托第三方管理使我區(qū)醫(yī)保網(wǎng)絡信息管理更專業(yè)。6月份,中心組織對104家醫(yī)藥機構(gòu),16個醫(yī)保服務點開展信息安全自查督查活動,同時指導了各服務點的網(wǎng)絡信息管理,杜絕了網(wǎng)絡安全隱患。
。┳龊冕t(yī)保監(jiān)督檢查工作
中心就新成立醫(yī);鸹瞬柯毮苓M行分工,截至10月,根據(jù)市中心下發(fā)的具體要求,做好“住院、門診大病及家庭病床、計劃生育”等高額費用審核及“甲、乙類藥品支付錯誤”及“藥品代碼失效”情況核查比對工作,共計審核各類費用為9034894.08元,扣除不合理費用60808.88元。
五、認真開展政風行風、規(guī)范服務達標活動。
根據(jù)市醫(yī)保中心、區(qū)人保局對規(guī)范服務達標要求,結(jié)合政風行風建設辦公室繼續(xù)做好了政風行風及窗口優(yōu)質(zhì)服務達標自身督查及規(guī)范服務工作。2月份,中心今年度擬定政風行風、規(guī)范服務達標計劃,利用晨會等及時提醒、跟蹤、督促窗口服務,每季度發(fā)放200張滿意度測評,確保市、區(qū)對我中心政風行風明察暗訪取得良好成績。
六、明年工作要點
1、以公共服務形象為目標,創(chuàng)新機制提升窗口服務能力。在窗口工作中緊扣優(yōu)質(zhì)服務為宗旨,完善窗口管理制度,強化窗口管理。14年中心將著力于窗口整體形象建設,通過培訓、實踐比賽等將微笑服務、禮儀服務、規(guī)范化、標準化服務貫穿于窗口整個過程中,全面推動窗口服務水平的提高。
2、繼續(xù)尋求醫(yī)保業(yè)務延伸推進工作,方便參保人員就近辦理。在13年取得上級業(yè)務管理部門許可的情況下,中心將制卡延伸至6個試點街鎮(zhèn),14年中心將繼續(xù)尋求醫(yī)保業(yè)務其他街鎮(zhèn)延伸的推進工作,同時爭取將其他部分功能亦延伸到我區(qū)街鎮(zhèn)三級網(wǎng)絡公共平臺地區(qū),滿足參保人員就近便捷辦理各項醫(yī)保事務的需要。
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