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公司售后服務部工作總結(jié)暨明年工作展望
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,為此要我們寫一份總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編收集整理的公司售后服務部工作總結(jié)暨明年工作展望,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
服務在現(xiàn)代企業(yè)管理理念中也稱為產(chǎn)品,是企業(yè)提高市場競爭力的有力武器,通常情況下顧客滿意則是檢驗產(chǎn)品質(zhì)量的市場標準。我公司對售后服務的一貫注重和支持,使得售后服務部的工作開展有了可靠保障。結(jié)合06年部門總體運行情況來看,售后服務部基本實現(xiàn)了年初制定的工作計劃。值得一提的是,在今年兩次顧客滿意度調(diào)查中,我公司綜合顧客滿意度較之去年有了小幅上漲,特別是在導入新的質(zhì)量體系以后,綜合顧客滿意度已提升至72.38分,但與同行業(yè)領先企業(yè)還有一定差距。顧客的承認是對我們工作的鼓舞,批評和建議則是工作改進的方向,F(xiàn)對06年售后服務部工作總結(jié)如下:
一、服務溝通與協(xié)調(diào)
建立通暢的信息平臺是做好服務的必要條件。售后服務部擁有三部服務電話(包括一部傳真)、服務專用電子郵箱、24個駐外服務人員以及32個特約服務站,24小時進行業(yè)務受理。這些資源的有效配置構(gòu)成了一個較為寬暢的服務平臺,保證了我們能及時全面地掌握顧客信息及配套商信息,實現(xiàn)了服務聯(lián)系和協(xié)調(diào)的及時性。在20xx年,售后服務部要進一步整合這些資源,以適應公司產(chǎn)品的銷售增長。
由于xx產(chǎn)品的特性為組裝產(chǎn)品,大部分的配件服務需要依賴供應商來完成,我方只有依賴其服務體系的責任,而無自主解決的權(quán)利,這給售后服務部提供優(yōu)質(zhì)服務帶來了一定的阻礙。在今后的工作中,應加強公司內(nèi)部各部門的有效合作,對配套商進行有效控制和約束。另外加大自主件的生產(chǎn)制作,使服務主動權(quán)轉(zhuǎn)化到自己手中,此次整車準入就是一次很好的機遇。
在公司內(nèi)部溝通方面,售后服務部與相關智能部門的聯(lián)系較為緊密。機構(gòu)改革之后,服務運作走出了一條具有xx特色的道路,通過一段時間的磨合,證明該模式基本能適應公司現(xiàn)狀。存在需要改進的方面主要是加大質(zhì)量信息的改進力度,加強配套商信息反饋機制并為配套供應構(gòu)筑壁壘。
二、服務的提供
為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務是售后服務部應盡的責任。售后服務部涉及的服務工作主要有保養(yǎng)服務、保修服務、維修服務和配件服務。
按照被動服務的方針,保養(yǎng)服務需要依靠顧客配合才能提高質(zhì)量。實踐證明,顧客對于我公司的保養(yǎng)服務較為接受。售后服務部應注重為顧客提供保養(yǎng)方面的知識,變被動為主動來爭取顧客滿意甚至感動。
保修和維修方面:此兩方面的服務構(gòu)成了售后服務部的主要工作,每天接受的來電來函中,保修和維修需求占主要部分。對于每一件顧客需求,售后服務部實行接收一起處理一起的原則,而服務處理質(zhì)量則成了一個復雜的問題。可以這樣講,只要抓好這兩方面的工作,顧客滿意就會有一個大幅度提高。
從自身而言,內(nèi)外部服務人員素質(zhì)、服務配件是影響處理質(zhì)量的兩要素,這兩方面恰恰是服務的軟肋。售后服務部正在加強管理來提高內(nèi)外部服務人員的精神素質(zhì)和能力素質(zhì),也運用了一些管理措施:如逐步完善服務管理制度、導入培訓機制、建立有效激勵措施等,但該工作還需要有一個時間的累積過程!叭藛T素質(zhì)”和“服務配件”應兩手抓、兩手硬,否則巧婦難為無米之炊。對于服務配件,售后服務部于今年多次向公司提出了建立配件中心庫和周轉(zhuǎn)庫的構(gòu)想,目前仍為一個未解之謎。涉及到的配件調(diào)用、領用、追償、銷售都有一定的阻礙,一方面售后服務部還需完善配件管理,另一方面需要公司給予相關支持,相信07年會有所改善。
配件服務的質(zhì)量涵蓋了配件種類、庫存、質(zhì)量以及供應及時性等,該方面工作為售后服務部07年規(guī)劃的主要工作之一,已列入部門工作的議事日程。
三、服務驗證和改進
PDCA是執(zhí)行工作過程循環(huán)的重要手段。視服務為一個過程,產(chǎn)品購買者、公司領導、協(xié)作部門、內(nèi)部人員、配套商都可以看成售后服務部的顧客,以顧客為焦點開展工作是售后服務部的責任。
今年是xx產(chǎn)生重要變革的一年,順應公司改革需要,售后服務部也實行了相關調(diào)整。從導入執(zhí)行公司頒布的質(zhì)量體系,到服務體系運行質(zhì)量的檢查;從內(nèi)部人員調(diào)整上崗,到完善各項管理制度措施;從引入科學的管理理念,到逐步推廣ISO/TS16949的相關內(nèi)容等,部門里正在醞釀著一場革新。
為驗證部門工作質(zhì)量,針對產(chǎn)品和服務,售后服務部分別于6月底和10月初進行了顧客滿意度和首次平均故障里程的調(diào)查。從調(diào)查的數(shù)據(jù)分析來看,在產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量的各項指標上都存在不同程度的不足。售后服務部全體工作人員要勇于認清當前的挑戰(zhàn),把質(zhì)量意識融入到日常工作當中。
四、20xx年工作展望
新的日歷即將啟用,20xx年留下的思考是沉重的。20xx年售后服務部主要工作規(guī)劃如下:
1、服務理念與方式上的變革
加大主動服務力度。市場的發(fā)展已經(jīng)不容許對顧客怠慢,跟蹤服務越來越不適應行業(yè)主流。結(jié)合xx自身現(xiàn)狀,在保證被動服務質(zhì)量的情況下,還應加大主動服務的力度。售后服務部要對顧客特別是批量車顧客反映的信息進行重點關注,主動捕獲其信息并采取相應的措施。
預防為主原則。把質(zhì)量問題解決在事發(fā)之前是最有利的,售后服務部駐外人員應定時對顧客進行走訪勘察,解除存在的隱患質(zhì)量問題。為推行這一原則,內(nèi)部應制定有效的激勵措施。
2、認真貫徹執(zhí)行公司改革意志
順應公司改革是20xx工作的必須,對20xx年的改革成果要加以保持,在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。
3、服務體系素質(zhì)建設
堅決推行服務有關管理制度,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的考核指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結(jié)、服務過程記錄等,實施內(nèi)部培訓;加強對特約服務站的管理,對其實施考核以作為服務站重組的依據(jù)。
4、完善配件系統(tǒng)
擬建立服務配件中心庫和服務配件周轉(zhuǎn)庫,完善配件管理制度。對于有償配件的提供要有歸口結(jié)算,以保證公司利益不受損失。加強與職能部門的協(xié)作、改善配件領用制度,對配套廠實施有效追償。
總的來講,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年。為努力實現(xiàn)公司質(zhì)量目標,售后服務部已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準備,也有信心把服務做得更好!
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