學校辦公室學期工作總結
工作總結對本單位的工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤.。今天，YJBYS小編特意為大家推薦學校辦公室學期工作總結，供大家參考!
學校辦公室學期工作總結(一)
學校辦公室設4個科室，分兩個校區(qū)(下沙管委會辦公室)工作，在編17人，其中主任、副主任3人，秘書科3人，信息科2人，督查科2人，車隊7人。其間外借1人，調出3人，調入2人。目前在崗18人(部門非在編2人)。
根據(jù)本部門崗位職責和學校2004年工作重點，在其它部門的大力支持配合下，我辦完成了2004年的工作，取得了：信息工作列全省高校第3(去年第4)、校先進基層黨組織、�！叭恕毕冗M集體等成績。現(xiàn)總結匯報如下：
一、主要工作與成績
(一) 圍繞學校中心工作所做的工作
1. 更名大學工作。在2003年底接受教育部專家組的來�？疾旌螅⒓礊橥ㄟ^教育部高校設置評議委員會的最后評審而努力，主要承擔了申報文本的最終修改、付印、校對等工作，整個春節(jié)、寒假都在工作，經常工作到深夜，直到3月19日上報正式申報材料;并繼續(xù)陪同書記校長走訪評審專家。5月份批文后，立即提出更名后的12項工作及建議，并負責牽頭9項工作中的5項，如舉行揭牌儀式，組織新校標(73個方案，5輪次評選)等學校整體形象設計方案的征集、評標、印制，更換學校和各學院部門印章259枚，印發(fā)學校新通訊錄，印制學校新宣傳冊，變更公交車站名，整個材料的存檔等。
2、為2005年底校區(qū)重心的轉移做準備。提出下沙校區(qū)辦公樓的內裝修意見;提出辦公樓報告廳功能設施設計意見;提出辦公房的分配辦法及預分方案;積極爭取將學生公寓前的社會道路改為校內道路等。
3. 參與國際經貿學院獨立注冊和更名工作。參與獨立學院申報的有關工作。牽頭獨立學院的注冊工作。
(二)督辦、督查、信訪工作
1.認真落實黨委會、校長辦公會、下沙管委員會決議。本年度整理形成黨委會紀要138份、校長辦公會決議61份(去年為214份和53份)下沙管委會會議紀要27份，檢查、協(xié)調執(zhí)行情況。
2.編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng)，改進來信處理程序，計算機自動分類登記，提高了工作效率。全年教工路校區(qū)收到并處理書記校長信箱來信609件(去年377件)，其中，由我辦直接網(wǎng)上回復的466件，占76.5%(去年69.2%)，經校領導閱批和有關部門處理的143件;下沙校區(qū)收到書記校長信箱來信50多件，處理署名信件15件。接待來訪47批次。在接待來訪和處理來件過程中，注重教育性和人性化，一方面幫助學生切實解決問題，一方面也注意加強對學生的教育、疏導。
3.堅持無報酬每周巡查制度。在下沙校區(qū)堅持每天匯總值班情況，當天發(fā)出督辦單，并在5日內反饋改進落實情況;每天匯總早自習和晚自修數(shù)據(jù)，及時發(fā)送到各學院并登記;在對學生服務的窗口統(tǒng)一規(guī)范管理制度和收費牌。協(xié)調有關部門解決了班車停車尾氣、自行車停放地點、食堂衛(wèi)生、下沙校區(qū)運動場所等問題，緩解了校網(wǎng)沙龍、網(wǎng)速、兩個校區(qū)間通借還書等問題。
4. 與校外有關單位溝通、聯(lián)系、落實解決重要事項。如下沙校區(qū)周邊路燈長時間損壞修復問題;江堤危橋問題等。
5.參與接待、處理學生流傳“罷餐”短信、不及格學生鬧事事件、幼兒園轉制鬧事事件、博士樓分房上訪及尋找未歸學生數(shù)起。
(三)信息、宣傳工作
1.信息專報：編發(fā)信息專報、專稿160條，其中，被省教育廳錄用61條，被省委辦公廳錄用3條，錄用率為38.13%(去年為32.34%)。編輯《浙商大風采》2期、《學校簡報》17期。
2.校網(wǎng)主頁信息：中文新聞每日更新，英文新聞每周更新，全年上網(wǎng)新聞453條。全年處理各部門報送信息1102條(上年982條)。配合學校更名，做了大量的校園網(wǎng)內容和校園風光的更新工作。
3.內網(wǎng)信息：制作了校園信息報送系統(tǒng)，5月份試運行，提高了信息報送和處理的速度和質量，信息員可隨時查閱錄用和考核情況。在信息報送系統(tǒng)中設置專題信息欄目，如校情內參、工作月報、工作計劃與總結、學�；緮�(shù)據(jù)、人事管理、財務管理、學生信息、宿舍信息、書記校長信箱來信處理等，拓寬了校領導的信息渠道，有利于即時信息的利用，編發(fā)紙質《校情內參》3期，網(wǎng)上發(fā)布33條。在校園網(wǎng)上開辟了“學術會議預通知”欄目，有助于學術交流活動;編輯發(fā)送內網(wǎng)信息963條，周訪問量達到近5000人次(去年3300人次)。每周2次內網(wǎng)安全檢查和有關數(shù)據(jù)備份。
4.隊伍建設：為適應機構調整和下沙校區(qū)擴大的需要，適時調整和充實了兼職信息員隊伍，并修改了信息員考核辦法。5月份舉辦了兼職信息員的業(yè)務培訓;12月份擬訂了學院辦公室人員業(yè)務培訓交流計劃。
5.更新了學校宣傳櫥窗內容。印制了學校宣傳品和2005年賀卡，已向2個校外教學點的學生發(fā)放了賀卡。
(四)秘書、行政、接待工作
1.接待上級領導視察，其中1月份有盛昌黎副省長;10月份有教育部副部長張孝文、日本官員;11月份有教育部副部長袁貴仁等。接待外校來訪20批160多人次(去年96人次)。制定并執(zhí)行校內邀請校領導聯(lián)系制度。
2.牽頭承擔全校性的大型會議、活動10場，如2月份的2003級軍訓及閱兵、年度總結報告會;5月份的浙江工商大學揭牌儀式;6月份的2004屆畢業(yè)典禮、“七一”大會;9月份的教師節(jié)大會、2004級開學典禮、省食品安全重點實驗室成立大會;12月份的章乃器學院成立大會、教育部高校管理科學與工程類教學指導委員會2004年年會(接待專家50人)等。
3.協(xié)助有關學院、部門承擔的大型會議或活動24次，安排圖書館報告廳50場次(去年33場次)，其中在休息日17場次。如：4月份教育部招生執(zhí)法監(jiān)察工作座談會、金融學院的中國金融業(yè)改革與發(fā)展研討會、人文學院的全國大學人文精神教學研討會和省大學語文教學研討會;5月份國家審計署高教園區(qū)建設專項檢查、學生處的校友企業(yè)招聘會;6月份省經濟學會的浙江經濟研究回顧與展望學術研討會;7月份的財政部實驗室專項檢查、省紀委工會的校務公開檢查、外事處的東北亞電子貿易國際研討會;8月份的暑期中層干部學習班;9月份工商管理學院的浙商發(fā)展論壇;10月份的中央紀委監(jiān)察部收費審計檢查、團委的德國匈牙利樂團演出、校友辦的校友懇談會;11月份的教育部人文社科重點研究基地評審會、校運會、日語學院的中國文化對日本的影響國際學術研討會、省教育廳對重點專業(yè)及新專業(yè)的`檢查評估;12月份旅游學院的杭州國際旅游目的地管理研究研討會、學校雙代會;工商學院的3期杭州市工商管理高級總裁班和2次全省經濟管理類畢業(yè)生招聘會。
4. 落實重大活動中省廳領導的邀請任務。起草校領導和上級領導講話14篇、賀信和感謝信文稿7件，撰寫重大活動的新聞。完成2003年以前校領導講話錄音整理及文字成稿、存檔工作。從2004年起對校領導的講話錄音做到2周內整理成文字稿存檔。
5. 編印《學校工作月報》8期，定期通報工作進度和計劃，及時反映部門重點工作和創(chuàng)新工作，加強了督促、溝通職能。編印學校2004年大事記。安排和落實學校每周會議及活動。
6.承擔學校黨委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存檔工作。規(guī)范減少紙質文件的印刷，同時開辟面向學生的文件公開窗口。
7. 更新辦公室網(wǎng)頁。整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。編印《校辦簡報》8期。盡可能地提供上門服務，如把通訊錄、賀年卡送到各學院、處室等。
8. 從暑期開始進行教工路校區(qū)和下沙校區(qū)12個部門行政用房的調整協(xié)調。承擔校領導辦公室的調整、用品采購、用車安排、經費報銷、電話號碼更改等工作。做好日常來電、傳真等傳遞工作。
9.獨立承擔學校教工路校區(qū)寒、暑假總值班工作。編制下沙校區(qū)值班表13份，及時對調班人員進行調整，并及時統(tǒng)計匯總下沙校區(qū)值班情況。安排教工路校區(qū)集中值班71人次。
10.根據(jù)下沙校區(qū)乘車人數(shù)的變化，編制和及時調整、發(fā)布班車運行時刻表10多份。
(五)統(tǒng)計、機要及保密委日常工作
1.統(tǒng)計工作：完成學校和獨立學院2004年教育統(tǒng)計工作和7份統(tǒng)計報表的編制上報工作及數(shù)據(jù)庫更新工作。完成省屬高校主要辦學指標的比較工作和全國經濟普查有關工作。
2.機要件的收文、傳閱、催辦工作。共收辦上級來文1181件、內部刊物1248件、內部簡報1100件。
3.承擔學校印章的管理工作，嚴格執(zhí)行用印制度。主動為部門刻制公章266枚。
4.承擔學校保密委的日常工作。按規(guī)定及時銷毀各類過期文件、資料。
(六)車隊工作
1.安全行車22.5萬公里(去年14萬公里)。
2.在迎新、軍訓、接待等重大工作中，全力以赴，規(guī)范服務。雙休日、節(jié)假日加班439天(去年395天，早晚加班不計)。
3、在車輛少、人手緊的情況下，經常利用休息時間，盡量滿足各學院和部門的用車需求。
4、新購置1輛車。精打細算，節(jié)省開支，11輛車全年修理費共6.8萬元。
二、主要工作改進與創(chuàng)新
1.信息工作：編制校園信息報送系統(tǒng)，提高了信息報送的速度和質量，有利于即時信息的利用;在報送系統(tǒng)中設置專題欄目，拓寬了信息渠道，有利于信息報道的深度;在校園網(wǎng)上開辟了“學術會議預通知”欄目，有助于學術交流活動;舉辦了兼職信息員的業(yè)務培訓;擬訂了學院辦公室人員業(yè)務培訓交流計劃。
2.督查工作：編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng)，改進來信處理程序，計算機自動分類登記，提高了工作效率。
3.秘書工作：規(guī)范減少紙質文件的印刷，同時開辟面向學生的文件公開窗口。
4.行政工作：整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。從2004年起對校領導的講話錄音做到2周內整理成文字稿存檔。制定并執(zhí)行了校內邀請校領導聯(lián)系制度。
5.提高效能：盡可能地上門服務。如把通訊錄、賀年卡送到各學院、處室。
三、主要不足與失誤
1.由于專項工作和大型會議、接待任務接連不斷，專題調研薄弱。
2.到校外學習取經不夠。
3.車隊遺忘工作任務1人1次(夜間返回，第二天早晨任務);工作時間忘帶手機影響工作聯(lián)系1人1次。已按部門紀律處理。
學校辦公室學期工作總結(二)
學校辦公室是為校長服務的，是校領導和各科室領導的中介，是為廣大教職工服務的，是學校的綜合管理部門，是學校領導的參謀助手，是上情下達、下情上匯的樞紐，是學校的窗口。半年來，在校長的正確領導下，我們按照學校工作計劃，克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了本學期的工作任務，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況總結如下：
一、強化服務意識，做好校內外接待工作。
作為學校的窗口部門，辦公室精心籌劃，周密部署，盡心盡力安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有通過不斷學習，把握工作方向，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致，才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和學生做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識，確保學校各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的`基本條件。必須樹立大局觀念，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議的順利召開。
三、強化責任意識，認真落實辦公室工作職責。
辦公室工作能否出佳績，關鍵在于是否具有強烈的事業(yè)心，責任感。因此，我強化了責任意識，發(fā)揚了高度負責的精神，對自己工作敢于負責，盡職盡責，創(chuàng)造性地開展工作，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作。
甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，要能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。為使本學期各項工作更加順利開展，本人主要做了以下工作：
1.當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。
2.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，并按文件、通知要求，落實校內文件簽閱制。
3.加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料，協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等，起草工作報告、總結、計劃等。
4.加強校務公開工作和學校信息宣傳報道工作。充分利用學校宣傳欄和電子屏等，對我校重大事件及時的宣傳和推介。
5.定期完成校長實績公示材料的撰寫工作，確保及時更新。
6.做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔，等相關材料的收集歸檔工作。
7.做好教職工考核匯總工作。
8.做好教職工計劃生育查體工作。
9.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
總而言之，今后的工作中要在校長的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，完善公文處理，規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務理論學習，切實改進工作作風，進一步提高為校長、為教師服務的能力，為學�？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室學期工作總結(三)
一年來，在王校長、田校長的關心指導下，在全體教師的大力支持幫助下，學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作，努力提高管理水平、服務水平，積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務，為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》，辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現(xiàn)將本學年度工作總結如下：
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發(fā)展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解;通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師服務，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調，顧全大局，服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。本學期，通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識。
發(fā)揚高度負責的精神，對自己的工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質。
當好校長的行政助手，根據(jù)學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室都能做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力，本學期工作開展得比較順利，但還是有很多不盡人意的.地方。比如，還需要加強學習，拓展工作思路，瞻前性組織協(xié)調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點，與學�？傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實學校工作要點為重點，科學安排辦公室工作，組織落實。
2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求，認識校情，分析研究新情況、新問題，為領導決策提供依據(jù)，切實做好助手，當好參謀，發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策，布置或協(xié)調有關部門落實，加強督辦檢查，確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設，不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設，規(guī)范辦事程序，不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識，大局意識，認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改進工作方法，克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒，積極為校長及決策層分憂解難，為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下，發(fā)揚成績，克服缺點，進一步加強工作的責任心和事業(yè)心，牢固樹立服務大局、服務師生的意識，繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神，求真務實，開拓進取。
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