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文印室管理制度

時間:2025-03-22 08:06:04 制度 我要投稿

文印室管理制度匯總[15篇]

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的文印室管理制度,希望能夠幫助到大家。

文印室管理制度匯總[15篇]

文印室管理制度1

  為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。

  一、文印室職責及工作范圍

  (一)負責局機關(guān)文件、材料的打印制作。

 。ǘ榫謾C關(guān)各處室提供文件、材料的復印服務(wù)。

 。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O(shè)備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。

 。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ。

  二、設(shè)備和材料管理

  (一)文印室的'設(shè)備和材料管理由局警令部負責;文印室的電腦、復印機、打印機等設(shè)備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。

  (二)文印室工作由警令部指定專人負責。

 。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。

  1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。

  2、對各種設(shè)備要定期維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修。

 。ㄋ模┘訌姾牟墓芾,建立耗材購進、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。

  三、工作程序及要求

 。ㄒ唬┪募`印。局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。

 。ǘ┎牧蠌陀。

  1、復印文件、材料,按申請程序進行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復印申請單》,經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

  2、復印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料,以免影響文印室正常工作開展。

  3、文印室不對外提供復印服務(wù)。

  四、文印室保密規(guī)定

 。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

 。ǘ┮鋵嵃踩C艽胧瑥U紙應(yīng)及時收集、銷毀。

 。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關(guān)人員不得進入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。

  (四)要認真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度2

  一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門領(lǐng)導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。

  二、按時完成文件材料的打印、復印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。

  三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

  四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

  五、要定期維護保養(yǎng)設(shè)備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設(shè)備處于良好的.狀態(tài)。

  六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意。

  七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理制度3

  1、文印室是學校的機密工作場所,學生及無關(guān)人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

  2、文印室承印的.試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

  3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。

  4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時登記。

  5、每學期結(jié)束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的數(shù)量,報教導處。

  6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。

  7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。

文印室管理制度4

  學校文印室是校辦公室的重要部門,它負責學校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù),為更好地完成各項任務(wù),特制定如下制度:

  一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定

  1、學生用資料由各備課組長確定,向分管學科的`教導、教科室主任提出申請,教導處簽發(fā)打印通知單,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務(wù)。

  2、學校內(nèi)各種行政管理上打印、復印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

  3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書寫;盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

  4、接受外單位打印件要經(jīng)學校領(lǐng)導同意,經(jīng)學校領(lǐng)導簽字后方可打印。

  二、文印室工作人員基本職責

  1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯,工作上精益求精。

  2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。

  3、為保證文印室正常工作,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

  4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,做到平時清潔,使用完好無故障。

文印室管理制度5

  (1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯(lián)絡(luò)。

  (2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

  (3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)?赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復印)的'文件,一般不予打印(復印)。為機關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印。

  (4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。

  (5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。

  (6)文印室工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內(nèi)。

  (7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關(guān)燈。

  (8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設(shè)備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

  (9)工作人員在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

  (10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。

文印室管理制度6

  管理制度

  1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

  2.非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。

  3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。

  4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

文印室管理制度7

  一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的`可在復印機上完成。

  二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。

  三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。

  四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

  五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。

  六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學校領(lǐng)導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

  七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學生復印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。

  八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。

  九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。

  十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關(guān)鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。

文印室管理制度8

  管理制度

  為進一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。

  一、各部門在有復印需要時方予復印,內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件,不予復印。

  二、本著節(jié)約的原則,需打印、復印的文件和材料,經(jīng)修改核對無誤后再進行,盡量減少浪費。

  三、需要復印材料時,一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。

  四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復印。

  五、對于單頁復印超過150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。

  六、私人資料不得在單位文印室復印,以免影響單位正常工作。

  七、文印室嚴禁無關(guān)人員進入逗留,嚴禁其它人員亂用設(shè)備。

  八、正在復印的工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的'衛(wèi)生。復印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。

  九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。

  十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責,以保證文印設(shè)備的正常使用。

文印室管理制度9

  為規(guī)范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負責承印,王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下:

  1、文件印制范圍

 。1)學校公文類:上即文、學校各類發(fā)文、會議紀要、簡報、領(lǐng)導講話稿、會議資料等日常辦公文件。

 。2)教學類:試卷、習題及教學案例等教學資料。

  (3)學生工作類:實施學生日常管理的相關(guān)文件、表格。

  2、文印送稿要求

 。1)送交印制的`文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確(如有軟盤,請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。

 。2)試卷、宗習題,須提前2天送稿。

  (3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門必須予以注明,并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門負責。

  3、審批手續(xù)

  (1)送印辦公類文稿資料,須先填寫《文印審批表》,由各部門負責人批準、學校辦公室審批后方可送印。

 。2)送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經(jīng)各系部負責人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準。

 。3)凡以學校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導審批后,再由辦公室安排打印。

 。4)因工作需要復印秘密文件,須由學校辦公室主任批準。

  4、其他

 。1)各部門在送印文稿時應(yīng)以節(jié)省夠用為原則,防止造成浪費。

 。2)送印文稿在送印后13個工作日完成,急件隨收隨印。

文印室管理制度10

  第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度。

  第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作。

  第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

  第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。

  第五條文印室的工作職責及要求

  1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

  2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的'必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。

  3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。

  4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

  5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

  6、加強業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

  7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

  8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

  第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。

  第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

  第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

  第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。

  第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。

  第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。

  第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

文印室管理制度11

  管理制度

  為更好地配合學校教育、教學工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。

  一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細認真填寫《文印室打印登記表》。

  二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學校教學與校務(wù)工作有關(guān),不得打印與教學、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時,如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。

  三、打印/復印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外,內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。

  四、文印室只負責與學校有關(guān)的教學與校務(wù)方面的文印工作,拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等,底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀;內(nèi)容儲存在硬盤上的,無保留價值的,也要刪除干凈,以防止泄密。

  五、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。

  六、各教職員工必須親自到文印室當場打印,避免造成不必要的紙張浪費。

  七、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。

  八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的`紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞,后果自負。

  九、文印室屬于要害部門,嚴禁閑雜人員進入,要切實加強文印室的保密工作。每天下班后,打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。

  八、愛護室內(nèi)所有設(shè)備,經(jīng)常及時檢修。打印、復印文件、材料等,隨時登記,避免浪費。

  十、文印人員必須嚴格遵守紀律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。

文印室管理制度12

  為更好地配合學校領(lǐng)導教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。

  1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進團結(jié),相互學習,取長補短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

  2、文印員應(yīng)嚴格按照學校文印制度,負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

  3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認真負責、細致踏實,按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。

  5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學習專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設(shè)備安全正常運行。

  6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的.消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。

文印室管理制度13

  為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

  第一條 管理原則

  各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復印項目,嚴格控制打印、復印數(shù)量,嚴禁鋪張浪費。

  第二條 印刷品的分類

  為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施,將打印、復印對象分為六類:證照類;票據(jù)類;報表類;書刊、培訓資料類;宣傳用品類;其他類。

  第三條 職責與流程

  1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。

  2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復印文件資料登記簿》,標明打印、復印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的'密級,辦公室根據(jù)具體情況進行審核。

  3、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每次復印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的,一般不用復印機復印,由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復印。

  4、各部門使用機關(guān)復印機、速印機等設(shè)備復印資料的,需報辦公室批準,并指定專人復印。

  5、嚴禁打印、復印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評教育外,一切費用自付。

  6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進入文印室開機打印、復印或查閱資料。

  第四條、工作人員管理

  1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀律,認真堅守工作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。

  3、工作人員應(yīng)嚴格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

  4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理制度14

  1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的.文件,一般不予打印。

  2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

  3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。

  4. 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;

  5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

  7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度15

  一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

  二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行。

  三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。

  四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負責人及分管領(lǐng)導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

  五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的'即時狀況。

  六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

  七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機房的環(huán)境清潔。

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