信息化管理制度

時間：2025-01-15 09:00:05 制度我要投稿

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信息化管理制度

　　在當下社會，制度對人們來說越來越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的信息化管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

信息化管理制度

信息化管理制度1

　　近年來，隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，社會的需求不斷進步，企業(yè)傳統(tǒng)的手工生產(chǎn)模式和管理模式邁入了一個全新的時代——信息化時代。隨著信息化程度的日益推進，企業(yè)信息的脆弱性也日益暴露。如何規(guī)范日趨復(fù)雜的信息安全保障體系建設(shè)，如何進行信息風(fēng)險評估保護企業(yè)的信息資產(chǎn)不受侵害，已成為當前行業(yè)實現(xiàn)信息化運作待解決的問題。

　　一、前言：企業(yè)的信息及其安全隱患。

　　在我公司，我部門對信息安全做出整體規(guī)劃：通過從外到內(nèi)、從廣義到狹義、從總體到細化、從戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略，從公司的整體到局部的各個部門相結(jié)合一一剖析，并針對信息安全提出解決方案。涉及到企業(yè)安全的信息包括以下方面：

　　A、技術(shù)圖紙。

　　B、商務(wù)信息。

　　C、財務(wù)信息。

　　D、服務(wù)器信息。

　　E、密碼信息。

　　針對以上涉及到安全的信息，在企業(yè)中存在如下風(fēng)險：

　　1、來自企業(yè)外的風(fēng)險

　�。�1）病毒和木馬風(fēng)險：互聯(lián)網(wǎng)上到處流竄著不同類型的病毒和木馬，有些病毒在感染企業(yè)用戶電腦后，會篡改電腦系統(tǒng)文件，使系統(tǒng)文件損壞，導(dǎo)致用戶電腦最終徹底崩潰，嚴重影響員工的工作效率；

　　有些木馬在用戶訪問網(wǎng)絡(luò)的時候，不小心被植入電腦中，輕則丟失工作文件，重則泄露機密信息。

　�。�2）不法分子等黑客風(fēng)險：計算機網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展也導(dǎo)致一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)行竊、行騙等，他們利用所學(xué)的計算機編程語言編譯有特定功能的木馬插件，經(jīng)過層層加殼封裝技術(shù)，用掃描工具找到互聯(lián)網(wǎng)上某電腦存在的漏洞，繞過殺毒軟件的追擊和防火墻的阻撓，從漏洞進入電腦，然后在電腦中潛伏，依照不法分子設(shè)置的特定時間運行，開啟遠程終端等常用訪問端口，那么這臺就能被不法分子為所欲為而不被用戶發(fā)覺，尤其是技術(shù)部、項目部和財務(wù)部電腦若被黑客植入后門，留下監(jiān)視類木馬查件，將有可能造成技術(shù)圖紙被拷貝泄露、財務(wù)網(wǎng)銀密碼被竊取。還有些黑客純粹為顯示自己的能力以攻擊為樂，他們在用以上方法在網(wǎng)絡(luò)上綁架了成千上萬的電腦，讓這些電腦成為自己傀儡，在網(wǎng)絡(luò)上同時發(fā)布大量的數(shù)據(jù)包，

　　前幾年流行的洪水攻擊及DDoS分布式拒絕服務(wù)攻擊都由此而來，它會導(dǎo)致受攻擊方服務(wù)器資源耗盡，最終徹底崩潰，同時整個網(wǎng)絡(luò)徹底癱瘓。

　　2、來自企業(yè)內(nèi)的風(fēng)險

　　（1）文件的傳輸風(fēng)險：若有員工將公司重要文件以QQ、MSN發(fā)送出去，將會造成企業(yè)信息資源的外泄，甚至被競爭對手掌握，危害到企業(yè)的生存發(fā)展。

　　(2)文件的打印風(fēng)險：若員工將公司技術(shù)資料或商業(yè)信息打印到紙張帶出公司，會使企業(yè)信息資料外泄。

　　(3)文件的傳真風(fēng)險：若員工將紙質(zhì)重要資料或技術(shù)圖紙傳真出去，以及將其他單位傳真給公司的技術(shù)文件和重要資料帶走，會造成企業(yè)信息的外泄。

　　(4)存儲設(shè)備的風(fēng)險：若員工通過光盤或移動硬盤等存儲介質(zhì)將文件資料拷貝出公司，可能會泄露企業(yè)機密信息。若有動機不良的員工，私自拆開電腦機箱，將硬盤偷偷帶出公司，將會造成企業(yè)信息的泄露。

　　(5)上網(wǎng)行為風(fēng)險：員工可能會在電腦上訪問不良網(wǎng)站，會將大量的病毒和頑固性插件帶到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中來，造成電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的破壞，更甚者，在電腦中運行一些破壞性的`程序，導(dǎo)致電腦系統(tǒng)的崩潰。

　　(6)用戶密碼風(fēng)險：主要包括用戶密碼和管理員密碼。若用戶的開機密碼、業(yè)務(wù)系統(tǒng)登陸密碼被他人掌握，可能會竊取此用戶權(quán)限內(nèi)的信息資料和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；若管理員的密碼被竊取，可能會被不法分子破壞應(yīng)用系統(tǒng)的正常運行，甚至?xí)桓`取整個服務(wù)器數(shù)據(jù)。

　　(7)機房設(shè)備風(fēng)險：主要包括服務(wù)器、UPS電源、網(wǎng)絡(luò)交換機、電話交換機、光端機等。這些風(fēng)險來自防盜、防雷、防火、防水。若這些自然災(zāi)害發(fā)生，可能會損壞機房設(shè)施，造成業(yè)務(wù)中斷。

　　(8)辦公/區(qū)域風(fēng)險：主要包括辦公區(qū)域敏感信息的安全。有些員工缺乏安全意識，在辦公區(qū)域隨意堆放本部門的重要文件或是在辦公區(qū)域毫不避嫌談?wù)摴ぷ鲀?nèi)容，若不小心被其他人拿走或聽到，可能會泄露部門工作機密，甚至是公司機密。

　　為了保證企業(yè)信息的安全保密，公司所有人員必須嚴格遵守企業(yè)信息安全管理總則，以安全總則為基礎(chǔ)，各部門具體細則為安全管理行為標準，從各個層面杜絕信息安全隱患。

　　二、總則：從整個公司層出發(fā)，針對這些信息隱患制訂安全防范措施。

　　1、計算機設(shè)備安全管理

　　（1）公司所有人員應(yīng)保持清潔、安全、良好的計算機設(shè)備工作環(huán)境，禁止在計算機應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設(shè)備安全的物品。

　�。�2）嚴格遵守計算機設(shè)備使用、開機、關(guān)機等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計算機組件，計算機出現(xiàn)故障時應(yīng)及時向信息管理部報告，不允許私自處理和維修。

　�。�3）發(fā)現(xiàn)由以下等個人原因造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償：違章作業(yè)；

　　保管不當；擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。

　�。�4）下班后所有不再使用的計算機，應(yīng)關(guān)閉主機電源，以防止意外，對于共同使用的計算機，原則上由最后一個退出系統(tǒng)的使用人員關(guān)機，并關(guān)閉電源。外人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得操作公司計算機設(shè)備。

　　2、部門資料安全管理

　�。�1）外接存儲設(shè)備安全管理：嚴禁所有人員以個人介質(zhì)光盤、U盤、移動硬盤等存儲設(shè)備拷貝公司的文件資料并帶出公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲設(shè)備中，需要向上級請示此行為，并以公司存儲設(shè)備做文件拷貝。為確保硬盤的安全，嚴禁任何人私自拆開電腦機箱：

　�、賹⒂脩糁鳈C貼上封條標簽，除IT人員外，任何人不得私自拆開機箱，若信管部進行電腦硬件故障排查時，拆除封條標簽后，在故障排查結(jié)束及時更換新的封條標簽。信管部將定期檢查，若發(fā)現(xiàn)有封條拆開痕跡，將查看視頻監(jiān)控記錄，追查相關(guān)人責(zé)任。

　�、诮o每臺電腦主機配備鎖柜，將所有用戶主機存放在鎖柜內(nèi)，鎖柜鑰匙統(tǒng)一由IT保管，若需要為用戶處理電腦故障時，IT在打開鎖柜處理完電腦故障時，一定要鎖好主機柜，確保主機內(nèi)硬盤的安全。

信息化管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為了加強公司信息化項目管理，規(guī)范信息化項目實施流程，確保實現(xiàn)信息化項目目標，特制定本制度。

　　第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴建或者改建工程項目。

　　第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目，

　　(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目；

　　(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目；

　　(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。

　　第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關(guān)單位及個人。

　　第二章信息化項目管理職責(zé)劃分

　　第五條運營改善部職責(zé)

　　(一)全面負責(zé)信息化項目的組織實施工作。

　　(二)按照信息規(guī)劃組織項目預(yù)算提報以及項目立項工作。

　　(三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作，負責(zé)編制招標技術(shù)文件，組織信息化項目招標工作。

　　(四)負責(zé)信息化項目合同的簽訂工作。

　　(五)負責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項目組，并指派專人參與項目建設(shè)。

　　(六)負責(zé)信息化項目資料的歸檔。

　　(七)負責(zé)組織項目實施后評價工作。

　　(八)負責(zé)信息化項目管理制度的修訂、培訓(xùn)與檢查工作。

　　第六條信息化項目申請單位職責(zé)

　　(一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作，參與信息化項目招標工作。

　　(二)指派專人進入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。

　　(三)參加信息化項目實施過程的管理，協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。

　　第七條信息化項目其他涉及單位職責(zé)

　　(一)指派專人進入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。

　　(二)參加信息化項目實施過程的管理，協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。

　　第八條計財部職責(zé)

　　(一)負責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。

　　(二)負責(zé)按照項目立項的批復(fù)意見及精神，下達公司內(nèi)部項目立項批準通知書。

　　(三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。

　　(四)負責(zé)信息化項目階段性費用結(jié)算及后評價工作。

　　第九條設(shè)備部職責(zé)

　�。ㄒ唬┴撠�(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。

　　（二）按立項通知書要求完成相關(guān)專業(yè)工作；配合、協(xié)調(diào)完成信息化項目中施工現(xiàn)場各種計量、自動化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。

　　第十條黨群工作部職責(zé)：參加有關(guān)招投標工作并對招投標過程進行監(jiān)督，做好項目宣傳工作。

　　第十一條人力資源部職責(zé)：負責(zé)項目培訓(xùn)組織與考核工作。

　　第十二條后勤部職責(zé)：負責(zé)項目實施后勤保障工作。

　　第十三條業(yè)務(wù)項目組職責(zé)

　�。ㄒ唬┤尕撠�(zé)項目實施各階段組織協(xié)調(diào)工作。

　�。ǘ┴撠�(zé)組織項目各種業(yè)務(wù)問題討論與處理。

　�。ㄈ┴撠�(zé)組織項目各種實施方案的討論與確認

　　（四）負責(zé)組織項目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認。

　�。ㄎ澹┴撠�(zé)組織項目階段性驗收工作。

　�。┲概蓪Ｈ思媛氻椖课臋n員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。

　�。ㄆ撸┴撠�(zé)組織項目用戶測試、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。

　�。ò耍┴撠�(zé)協(xié)調(diào)解決項目實施過程中各種后勤保障問題。

　�。ň牛┴撠�(zé)項目資金計劃提報工作。

　　第三章信息化項目立項、招標

　　第十四條運營改善部依據(jù)《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。

　　第十五條項目審批通過后，由計財部進行項目立項，由運營改善部、項目申請單位依據(jù)《中華人民共和國招投標法》以及上級部門要求組織項目招標；涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處理。

　　第十六條對于需要招標的信息化項目，由運營改善部編制招標技術(shù)文件，并組織發(fā)標工作。

　　第十七條招標過程中把握的原則，投標人應(yīng)具備信息化項目實施能力與資質(zhì)，公開招標投標人不得少于3家；邀請招標投標人不得少于3家，其他招標方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十八條自招標文件開始發(fā)出之日到投標人提交投標文件截至?xí)r間控制在二十日以上；對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的，應(yīng)在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。

　　第十九條評標工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會負責(zé)。評標委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成，技術(shù)、經(jīng)濟等方面不得少于2/3，成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。

　　第二十條評標委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標文件的綜合評定后，提出綜合評標意見，確定候選單位，公布評標結(jié)果。

　　第二十一條項目實施方確定后，運營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項目實施合同。

　　第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng)，項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。

　　第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實施服務(wù)合同工作說明書》，該說明書包含且不僅限于：

　�。ㄒ唬╉椖繉嵤┓秶�

　�。ǘ╉椖繉嵤┣疤釛l件

　�。ㄈ╉椖窟M度安排

　�。ㄋ模╉椖繄F隊結(jié)構(gòu)、人員分工管理

　�。ㄎ澹╉椖恐С址⻊�(wù)與質(zhì)量保證

　�。╉椖孔兏芾�

　�。ㄆ撸╉椖框炇找�

　　第四章信息化項目實施準備

　　第二十四條信息化項目合同簽訂后，運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會，建立業(yè)務(wù)項目組，業(yè)務(wù)項目組成員應(yīng)包括：

　�。ㄒ唬┬畔⒒椖可暾垎挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目經(jīng)理；

　�。ǘ┻\營改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理；

　�。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理；

　�。ㄋ模┥暾垎挝�、涉及單位以及運營改善部骨干專業(yè)為組員；

　　（五）項目維護相關(guān)人員為組員；

　�。┻\營改善部項目管理相關(guān)專業(yè)為組員；

　�。ㄆ撸╉椖繉嵤┌布少徱约熬W(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項目組組員還包括運營改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。

　　第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務(wù)項目組成員脫產(chǎn)進行項目建設(shè)。

　　第二十六條業(yè)務(wù)項目組及項目實施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營改善部安全專業(yè)組織設(shè)計。

　　第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》，并向業(yè)務(wù)項目組匯報確認，該章程包含且不僅限于：

　�。ㄒ唬╉椖空w概述

　　（二）項目組織機構(gòu)

　�。ㄈ╉椖繉嵤├锍瘫媱�

　�。ㄋ模╉椖繉嵤┎呗约胺椒ㄕ�

　�。ㄎ澹╉椖课臋n管理

　�。╉椖繂栴}管理

　�。ㄆ撸╉椖坑媱澒芾�

　�。ò耍╉椖勘Ｃ芄芾�

　　第五章信息化項目需求調(diào)研

　　第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》（模板見附件一）牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作，調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項目實施方繪制，業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組確認。

　　第二十九條需求調(diào)研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問題由業(yè)務(wù)項目組綜合組織討論確認。

　　第三十條業(yè)務(wù)問題討論過程中形成的結(jié)論采用《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發(fā)布（模板見附件二）。

　　第三十一條項目實施方綜合整理需求調(diào)研情況，形成詳細的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》，該說明書應(yīng)包含且不僅限于：

　�。ㄒ唬┬枨蠓秶�

　�。ǘI(yè)務(wù)流程

　�。ㄈ┕δ苄枨�

　�。ㄋ模┬阅苄枨�

　�。ㄎ澹┻\行需求

　　第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組討論確認，并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認可。

　　第六章信息化項目設(shè)計

　　第三十三條項目實施方在確認的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的.基礎(chǔ)上，對該信息化項目進行概要設(shè)計和詳細設(shè)計，制定《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》和《公司XX信息化項目詳細設(shè)計說明書》�！豆綳X信息化項目概要設(shè)計說明書》包含且不僅限于：

　　（一）項目概述

　�。ǘ┬枨竺枋�

　�。ㄈ┘軜�(gòu)描述

　�。ㄋ模I(yè)務(wù)組件定義

　　《公司XX信息化項目詳細設(shè)計說明書》包含且不僅限于：

　�。ㄒ唬╉椖扛攀�

　�。ǘ⿺�(shù)據(jù)設(shè)計

　　（三）組件設(shè)計

　�。ㄋ模┯脩艚涌谠O(shè)計

　�。ㄎ澹┦聞�(wù)類型及其管理

　　（六）錯誤處理

　�。ㄆ撸┫拗啤⒕窒�、約束

　　第三十四條《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設(shè)計說明書》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要，滿足長期規(guī)劃，強調(diào)標準統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。

　　第七章信息化項目開發(fā)管理

　　第三十五條信息化項目開發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護等級要求。

　　第三十六條信息化項目開發(fā)過程中，項目實施方面臨的各種業(yè)務(wù)問題通過專題會、協(xié)調(diào)會方式討論研究解決，討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發(fā)布。

　　第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責(zé)進行培訓(xùn)。

　　第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的，由業(yè)務(wù)項目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決。

　　第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的，由業(yè)務(wù)項目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對設(shè)備進行到貨驗收和安裝調(diào)試驗收。

　　第八章信息化項目測試管理

　　第四十條在完成信息化項目的各項功能后，由項目實施方進行內(nèi)部測試，內(nèi)部測試完成后由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統(tǒng)測試方案，并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發(fā)布�！豆綳X信息化項目測試報告》應(yīng)包含且不僅限于：

　　（一）測試概述

　�。ǘy試環(huán)境

　　（三）測試過程

　�。ㄋ模y試結(jié)果

　　（五）測試評價

　　第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的各種問題，由項目實施方詳細記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃，對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

　　第九章信息化項目權(quán)限收集與配置

　　第四十二條信息化項目用戶測試的同時，由項目實施方設(shè)計系統(tǒng)權(quán)限收集模板，由業(yè)務(wù)項目組下發(fā)用戶單位進行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。

　　第四十三條業(yè)務(wù)項目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板，匯總轉(zhuǎn)交項目實施方，由項目實施方進行用戶權(quán)限批導(dǎo)入，導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項目組通知用戶權(quán)限測試。

　　第十章信息化項目培訓(xùn)管理

　　第四十四條項目實施方制定系統(tǒng)操作手冊，并編制項目培訓(xùn)計劃，大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn)，一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統(tǒng)培訓(xùn)，系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核，對于考核不合格者不允許上崗操作。

　　第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃；對于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

　　第十一章信息化項目上線及試運行管理

　　第四十六條信息化項目完成既定的設(shè)計、開發(fā)、測試、培訓(xùn)任務(wù)后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》，該策略包含且不僅限于：

　　（一）上線組織體系及職責(zé)

　�。ǘ┥暇€業(yè)務(wù)范圍

　�。ㄈ┥暇€準備工作情況

　�。ㄋ模┥暇€時間及工作安排

　　（五）上線支持流程及問題處理

　�。┥暇€應(yīng)急預(yù)案

　�。ㄆ撸┤藛T聯(lián)絡(luò)方式

　�。ò耍┖笄诒Ｕ洗胧�

　　第四十七條由項目實施方設(shè)計期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，由業(yè)務(wù)項目組組織期初數(shù)據(jù)收集，由項目實施方清空生產(chǎn)機數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)，并鎖定生產(chǎn)機。

　　第四十八條系統(tǒng)上線試運行前，由項目實施方解鎖生產(chǎn)機，由項目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運行。試運行期間，項目實施方7*24小時支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展，試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理，各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

　　第十二章信息化項目驗收及后評價管理

　　第四十九條依據(jù)項目實施合同，業(yè)務(wù)項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作，項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。

　　第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準備，準備材料包含且不僅限于：

　　項目啟動階段：《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構(gòu)及通訊錄》。

　　項目需求階段：《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。

　　項目上線階段：《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓(xùn)計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。

　　項目終驗階段：《公司XX信息化項目實施總結(jié)》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀要》。

　　第五十一條項目軟件驗收過程中，首先由項目實施方向業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》（模板見附件四），經(jīng)項目組審核通過后，由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認驗收，對于不具備驗收條件的由項目實施方依據(jù)審核意見進行整改。

　　第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務(wù)項目組以及項目實施方共同組織，首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權(quán)，經(jīng)業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗收報告》（模板見附件五）到業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項目經(jīng)理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件，由業(yè)務(wù)項目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進行到貨驗收。設(shè)備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的，由項目涉及單位負責(zé)設(shè)備的保管。

　　第五十三條項目最終驗收前，由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接，交接完成后，由業(yè)務(wù)項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務(wù)合同工作說明書》中KPI指標進行審定驗收。

　　第五十四條項目階段性驗收后，由業(yè)務(wù)項目組依據(jù)合同向計財部提出項目資金計劃，由計財部安排項目資金。

　　第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據(jù)《公司項目管理制度》要求進行項目評價。

　　第十三章信息化項目需求變更

　　第五十六條對于已經(jīng)確認的需求，后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的，由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》，經(jīng)過變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項目組綜合評審確認，確認無誤后由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字后提交給項目實施方。

　　第五十七條項目實施方收到需求變更申請后，進行技術(shù)、成本、計劃的評估，評估可行的，由項目實施方項目經(jīng)理簽字確認生效，同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。

　　第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請，由項目實施方組織相關(guān)項目實施人員與業(yè)務(wù)項目組綜合討論協(xié)商解決。

　　第十四章信息化項目文檔管理

　　第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。

　　第六十條項目實施方提供給業(yè)務(wù)項目組的文檔必須經(jīng)過項目實施方項目經(jīng)理簽字確認。

　　第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字確認，并由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員整理收集。

　　第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。

　　第十五章信息化項目質(zhì)保期管理

　　第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時參與項目質(zhì)保期問題處理，做好項目實施到維護的過渡，質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進行跟蹤解決。

　　第六十四條信息化項目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

　　第六十五條如項目質(zhì)保期問題較多，質(zhì)保期內(nèi)無法全面解決，業(yè)務(wù)項目組與項目實施方共同商議后續(xù)解決方案，商議不妥的按照合同條款處理。

　　第十六章獎勵與考核

　　第六十六條信息化項目獎勵申請原則：

　�。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求，完成項目建設(shè)，并取得預(yù)期效果，對相關(guān)單位給予一次性獎勵。

　�。ǘ⿲︘椖繉嵤┻^程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。

　　第六十七條信息化項目實施過程中出現(xiàn)下列問題時，對涉及的單位和個人提出考核意見：

　　（一）項目實施過程中未按要求配合項目工作，影響項目實施進度或質(zhì)量，對相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-20xx元，對主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。

　�。ǘ┯捎陧椖繉嵤┓皆蛴绊戫椖拷ㄔO(shè)或者未達到項目預(yù)期目標的，按合同條款處理。

信息化管理制度3

　　一、總則

　　為進一步加強學(xué)校信息化工作規(guī)范管理，促進學(xué)校信息資源的交流與共享，保證信息化建設(shè)的時效性和可持續(xù)發(fā)展，真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用，根據(jù)大連市加強教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見和實施方案，結(jié)合實際，特制訂本制度。

　　學(xué)校信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責(zé)的管理原則。

　　二、每兩周召開一次例會制度

　　1、信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的信息化建設(shè)與管理工作。負責(zé)審議學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費預(yù)算；制定審議學(xué)校信息化建設(shè)、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定；明確在推進高信息化建設(shè)進程中各部門的責(zé)任分工、資源分配以及考核機制；對我校信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會，及時交流和反饋。

　　2、學(xué)校資源開發(fā)小組具體負責(zé)分期實施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃，負責(zé)對信息化相關(guān)項目進行評估和管理，負責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持，負責(zé)數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn)，負責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設(shè)工作，完成好信息化建設(shè)任務(wù)。

　　三、資金保障制度

　　學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費，用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費用

　　1、信息化建設(shè)項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設(shè)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用、學(xué)校信息化資源系統(tǒng)建設(shè)、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設(shè)系統(tǒng)等。

　　2、學(xué)校信息化建設(shè)項目中的.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。

　　3、學(xué)校各開發(fā)支持小組負責(zé)本小組所建的應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理，要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新維護，并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作，及時做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，做好系統(tǒng)的推廣使用。

　　四、定期反饋和交流制度

　　1、制定定期反饋和交流制度，學(xué)校資源開發(fā)小組具體負責(zé)分期實施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃，負責(zé)對信息化相關(guān)項目進行評估和管理，負責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持，負責(zé)數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn)，負責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設(shè)工作，完成好信息化建設(shè)任務(wù)。

　　2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設(shè)工作檢查，形成檢查報告。每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流，形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案，做好年度總結(jié)。

　　五、信息化工作激勵機制

　　1、信息化工作將納入部門工作考核范圍；

　　2、學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費，用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費用

　　3、學(xué)校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作，對信息化建設(shè)工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

　　本制度自發(fā)布之日起實行。20xx年9月1日

信息化管理制度4

　　信息化建設(shè)管理制度是指企業(yè)為有效管理和推進信息化進程，確保信息化項目的順利實施和持續(xù)優(yōu)化，所制定的一系列規(guī)則、流程和責(zé)任分配。它涵蓋了信息化規(guī)劃、項目管理、系統(tǒng)運維、數(shù)據(jù)治理、信息安全和員工培訓(xùn)等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 信息化規(guī)劃：明確企業(yè)信息化的'目標、策略和實施路徑，以支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　2. 項目管理：規(guī)范信息化項目的立項、審批、執(zhí)行、驗收和評估流程。

　　3. 系統(tǒng)運維：建立系統(tǒng)的日常維護、故障處理和性能監(jiān)控機制。

　　4. 數(shù)據(jù)治理：確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量、安全和合規(guī)性，推動數(shù)據(jù)資產(chǎn)的開發(fā)利用。

　　5. 信息安全：預(yù)防和應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全威脅，保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

　　6. 員工培訓(xùn)：提升員工的信息技術(shù)素養(yǎng)和應(yīng)用能力，促進信息化知識的普及。

信息化管理制度5

　　第一條為了確保xx有限公司（以下簡稱“公司”）平臺的安全穩(wěn)定運行，規(guī)范平臺運營部的操作流程，特制定本制度。

　　第二條平臺管理員職責(zé)

　　1、平臺管理員必須嚴格依據(jù)財務(wù)開具的收款單據(jù)，在平臺系統(tǒng)中按照流程操作。

　　2、若收款單據(jù)上的會員名字與系統(tǒng)中不相符的，要及時反饋給財務(wù)部，由財務(wù)部溝通落實好后，將最終的.收款單據(jù)交由平臺管理員操作。否則，不予辦理該會員相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　3、不得私自與會員溝通變更名稱或充值等業(yè)務(wù)。

　　4、勤勉盡職，恪守秘密。公司員工應(yīng)當勤勉謹慎，對所在公司負有誠實信用義務(wù)，切實履行崗位職責(zé)，維護行業(yè)商業(yè)信譽。要妥善保存客戶資料及其交易信息檔案，在職期間及離職后，均不得違反法律法規(guī)和所在公司關(guān)于客戶隱私保護的規(guī)定，不得泄露任何客戶資料和交易信息。

　　第三條罰則

　　違反本管理制度，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，包括但不限于經(jīng)濟處罰、行政處罰、解除勞動合同，情節(jié)及后果嚴重者將追究其民事或刑事責(zé)任，并移交司法機關(guān)處理等。

　　第四條根據(jù)市場環(huán)境變化及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可對本管理制度進行調(diào)整、完善、補充和細化。

　　第五條附則

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司所有。

信息化管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范公司信息化管理，合理規(guī)劃和高效、安全利用信息系統(tǒng)，制定本制度。

　　第二條綜合管理部為公司信息化對口管理部門，本制度適用于新亞煤礦各部門及施工單位。

　　第二章添置更換

　　第一條信息化設(shè)備的配置，原則上根據(jù)煤礦各部門需求情況和信息化建設(shè)綜合需要，由煤礦統(tǒng)籌安排。

　　第二條因工作需要添置（更新）信息化設(shè)備時，由需求部門填寫《新亞煤礦信息化設(shè)備添置更換申請表》，明確提出目前遇到的困難和所需設(shè)備性能要求，由信息中心進行技術(shù)鑒定，然后報財務(wù)部、分管礦長審批，由信息管理中心形成設(shè)備調(diào)撥或采購方案。采購的設(shè)備要注重性價比實際功效，力求力行節(jié)約、合理配置。

　　第三條新購入的信息化設(shè)備（含軟件）屬固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的必須按財務(wù)制度辦理入庫和出庫手續(xù)，所有資料統(tǒng)一歸檔，信息管理中心應(yīng)妥善保管好隨機資料和軟件介質(zhì)。

　　第四條新購入信息化設(shè)備（含軟件）時，信息管理中心應(yīng)協(xié)助供貨方進行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常投入使用。

　　第三章管理與維護

　　第七條信息化設(shè)備實行統(tǒng)一管理、分別負責(zé)。信息管理中心負責(zé)全煤礦系統(tǒng)計算機、服務(wù)器、交換機、路由器等煤礦信息化設(shè)備的規(guī)劃、技術(shù)論證、采購、調(diào)配、維護、維修和管理。各部門操作使用人負責(zé)所有設(shè)備的環(huán)境衛(wèi)生和日常清潔維護，各部門負責(zé)人承擔(dān)部門設(shè)備的日常管理。

　　第八條要充分挖掘現(xiàn)有信息化設(shè)備潛力，重視維護維修、功能開發(fā)、改造升級、延長使用壽命，確保信息化設(shè)備在使用中保持完好，做到合理流動、資源共享、物盡其用。杜絕閑置浪費、公物私化，不得將信息化設(shè)備用于與工作無關(guān)的事務(wù)上。

　　第九條各部門操作使用人員需做好防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。計算機設(shè)備的鍵盤、鼠標、磁盤驅(qū)動器和顯示器是易損件，使用過程中要輕拿輕放、保持清潔。磁盤驅(qū)動器及移動介質(zhì)在讀寫時，禁止移動、晃動。鍵盤、鼠標要定期除塵。

　　第十條計算機等日常辦公用途的信息化設(shè)備主要責(zé)任人是使用本人，未經(jīng)允許不得隨意更換使用人。

　　第十一條各種設(shè)備要明確專人負責(zé)保管，定期維護，延長其使用壽命，對暫時閑置的.設(shè)備應(yīng)妥善保管，定期保養(yǎng)。

　　第十二條使用人員必須嚴格按照信息化設(shè)備操作規(guī)程操作，應(yīng)掌握操作步驟，閱讀有關(guān)手冊，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，不得憑主觀意識隨意操作，避免人為損壞，嚴禁超負荷運行。

　　第十三條連接設(shè)備電源時，應(yīng)明確供電電壓的類型和范圍是否符合設(shè)備的輸入電壓要求，不符合要求時，不準連接和開啟電源、重要新信息化設(shè)備必須在配備ups電源或穩(wěn)壓電源的電網(wǎng)環(huán)境下運行，設(shè)備運行過程中不得震動、搬運或碰撞。嚴禁在設(shè)備運行過程中帶電拔插。長時間不用時，應(yīng)切斷電源。

　　第十四條路由器、交換機等重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電纜的安裝、配置以及因工作需要進行操作和管理。使用部門不能隨意更改相關(guān)配置，更不能未經(jīng)允許隨意關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

　　第十五條重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須監(jiān)理完整的技術(shù)文檔和維護方案。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的定期停機維護和升級必須有維護記錄。

　　第十六條網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置完成后要注意保存設(shè)置，登錄口令要保密，不得泄露。同事應(yīng)安裝配備相關(guān)安全防護工具，第七備份數(shù)據(jù)，檢查安全漏洞等隱患，使之處于安全穩(wěn)定的運行狀態(tài)。

　　第十七條信息化設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通報煤礦信息管理中心進行處理，嚴禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè)備、更換零（部）件。

　　第十八條要監(jiān)理信息化設(shè)備借用制度，設(shè)立借用登記冊，做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設(shè)備應(yīng)建立專門使用管理辦法，不得借做私用。

　　第四章設(shè)備報廢

　　第十九條計算機設(shè)備的報廢必須嚴格履行手續(xù)，由部門提出報廢申請，由信息管理中心進行技術(shù)論證并簽署意見，報請煤礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)財務(wù)制度辦理報廢手續(xù)，并對信息化設(shè)備進行報廢處置。

　　第二十條出現(xiàn)以下情況之一，可以申請報廢：

　　1、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，不能達到最低使用要求，且無修復(fù)價值的，可申請報廢。

　　2、經(jīng)技術(shù)鑒定，確屬質(zhì)量問題或損壞過重，無法修復(fù)及維修費用超過、接近新購設(shè)備價格的可申請報廢。

　　第二十一條對違反規(guī)定的部門或個人，將依據(jù)《建元煤礦違紀違規(guī)行為處罰辦法》對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。

　　給公司信息化建設(shè)造成不良影響的，追究分管領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。

　　第五章附則

　　第二十二條本制度自下發(fā)日起正式執(zhí)行。

信息化管理制度7

　　第一章總則

　　第一條目的：為了加強河北圣源祥保險代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規(guī)范公司的信息化管理行為，保障信息化系統(tǒng)的有效運行，特制定本制度。

　　第二條適用范圍：公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)必須嚴格遵守本制度。

　　第二章信息化管理體制

　　第三條公司實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的信息化管理模式

　　統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。

　　垂直管理：總公司對分支機構(gòu)的信息化管理工作實行垂直管理。

　　第三章信息化管理機構(gòu)

　　第四條公司設(shè)立信息技術(shù)部，是具體承擔(dān)公司信息管理工作的職能部門；各分支機構(gòu)配備網(wǎng)絡(luò)維護人員

　　第五條信息技術(shù)部崗位設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理崗，主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護，處理一般性的計算機故障。軟件開發(fā)崗，主要對代理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進行日常檢查維護，開發(fā)一般性的功能。

　　第六條信息技術(shù)部部門職責(zé)

　　1、負責(zé)制訂計算機管理的各項規(guī)章制度及操作規(guī)程;

　　2、負責(zé)制訂公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃;

　　3、對計算機硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他外接設(shè)備的采購提供建議及技術(shù)支持；

　　4、負責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用;包括核心系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)。

　　5、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)平臺的維護、管理、數(shù)據(jù)信息處理，業(yè)務(wù)系統(tǒng)保密口令，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行;

　　6、負責(zé)總、分公司計算機軟、硬件的維護；

　　7、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的架設(shè);

　　8、負責(zé)分支機構(gòu)出單系統(tǒng)的安裝與維護;

　　9、負責(zé)制作、維護及更新我公司內(nèi)部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站;

　　10、協(xié)助公司各項活動宣傳的設(shè)計與制作，負責(zé)信息的采集、督促及考核工作;

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　第四章計算機設(shè)備管理

　　1、公司所有計算機由信息技術(shù)部統(tǒng)一進行管理，負責(zé)計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。

　　2、公司所有計算機設(shè)備明確責(zé)任人，由使用人負責(zé)其安全。隨機或網(wǎng)絡(luò)所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統(tǒng)一保管，由信息技術(shù)部負責(zé)建立維護檔案。

　　3、任何人不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。計算機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向信息技術(shù)部報告，由專人維修，其他人員不得私自進行維修。

　　4、未經(jīng)許可，所有人員不得改動網(wǎng)絡(luò)布線及插座，不得擅自增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如：交換機、路由器、集線器等。

　　5、計算機使用人員必須愛護機器，經(jīng)常保持辦公室和計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開辦公場所必須關(guān)閉計算機。

　　第五章計算機軟件管理

　　1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進行操作

　　2、嚴格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數(shù)據(jù)非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴禁外傳和拷貝。

　　3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進行嚴格病毒檢測后才能使用。

　　4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關(guān)的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計算機病毒感染我局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證計算機系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

　　第六章信息系統(tǒng)安全管理

　　1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計算機統(tǒng)一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時通知信息技術(shù)部，以進行處理。同時信息技術(shù)部每月對集團計算機進行系統(tǒng)補丁更新。

　　2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關(guān)的軟件，尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞和數(shù)據(jù)信息資料丟失、泄密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。

　　3、公司員工嚴格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收，以免信息外泄。

　　4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應(yīng)向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加IP地址。

　　入網(wǎng)單位和個人應(yīng)嚴格使用由信息技術(shù)部分配的IP地址，嚴禁私自亂設(shè)、修改IP地址，如有違反者，取消聯(lián)網(wǎng)權(quán)限，并進行相應(yīng)處理。對于非公司的設(shè)備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。

　　IP權(quán)限設(shè)置分為：A類、B類、C類。

　　A類（各公司總經(jīng)理室成員）：全部開通。

　　B類（各公司部門負責(zé)人）：可上郵箱網(wǎng)站、各保險公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及MSN和QQ通訊軟件。

　　C類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網(wǎng)站。

　　5、各公司的部門經(jīng)理可開放USB口，其他人員計算機均屏蔽USB口，員工如需可到其部門經(jīng)理處使用移動存儲設(shè)備，公司部門經(jīng)理負責(zé)其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。

　　6、各部門使用的郵箱及QQ帳號由信息技術(shù)部提供，部門員工如需發(fā)送郵件或QQ傳輸文件，可直接使用其員工部門負責(zé)人計算機進行相應(yīng)操作，部門負責(zé)人對文件進行審查后，方可傳送。

　　7、公司計算機僅可用于辦公，不得用于與工作無關(guān)的用途，禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、傳播不健康和反動的內(nèi)容；不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團形象和員工聲譽的言論。

　　第七章數(shù)據(jù)安全管理

　　1、信息技術(shù)部提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器，員工必須隨時將重要數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器，由信息技術(shù)部刻盤留存。

　　2、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，禁止執(zhí)行其他操作，應(yīng)立即通知信息技術(shù)部進行數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。

　　3、員工在離司前應(yīng)辦理計算機數(shù)據(jù)的交接工作，必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)部同時進行監(jiān)督交接。

　　第八章服務(wù)器主機管理制度

　　1、服務(wù)器主機必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。

　　2、信息技術(shù)部負責(zé)本單位工作站主機的定期清潔工作，維護工作站主機的正常有序運行。

　　3、非公司指定系統(tǒng)管理人員，未經(jīng)批準不得對服務(wù)器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。

　　4、保證服務(wù)器24小時不間斷正常工作，不得在服務(wù)器專用電路上加載其它用電設(shè)備。

　　5、非工作需要，內(nèi)部服務(wù)器主機嚴禁接入因特網(wǎng)，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。

　　6、管理人員填寫工作日志。

　　第九章網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案

　　1、服務(wù)器故障排除的時間一般不能超過2小時，特別情況不能超過4小時。

　　2、信息技術(shù)部人員必需在上述時間內(nèi)完成故障檢測、修復(fù)、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統(tǒng)必需提前購置常用硬件以備及時更換。

　　3、當一線操作人員在使用系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能進行網(wǎng)絡(luò)拷貝、要檢索數(shù)據(jù)時較長時間沒有反應(yīng)等情況，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，領(lǐng)導(dǎo)在確認問題后填寫申請，并由公司高層領(lǐng)導(dǎo)核準。

　　4、對于需要將服務(wù)器主機外送維修的，必須在開始檢測起1小時內(nèi)提出申請。

　　5、信息技術(shù)部人員應(yīng)時常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系，一旦出現(xiàn)硬設(shè)備或耗材損壞，能及時通知他們以最快速度提供支持。

　　6、對于可能發(fā)生的故障，信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數(shù)減小到最低狀態(tài)，若需要某些支持應(yīng)該提前提出。

　　第十章業(yè)務(wù)出單系統(tǒng)管理

　　1、各保險公司出單系統(tǒng)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進行安裝和維護。

　　2、登錄帳號由業(yè)務(wù)管理部進行發(fā)放。

　　3、出單人員離司，業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進行更改。

　　第十一章信息化系統(tǒng)管理

　　1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃，并安排各項具體任務(wù)；

　　2、組織擬定業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行的使用管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、指導(dǎo)、監(jiān)督、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用單位的相關(guān)工作；

　　4、負責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行期間與各使用單位的協(xié)調(diào)工作；

　　5、負責(zé)軟件的技術(shù)支持、升級、銜接培訓(xùn)等工作；

　　第十二章人員管理

　　人員的選用：符合：計算機相關(guān)專業(yè)，有相關(guān)工作經(jīng)驗者，熟悉計算機各種操作系統(tǒng)的安裝，程序的使用。能獨立組建小型局域網(wǎng)。

　　人員的考核：

1、日常處理發(fā)生的軟件故障，2小時內(nèi)解決完畢

　　2、做到線路暢通，機器正常運行。

　　3、詳細記錄日志，重大網(wǎng)絡(luò)事故單獨說明

　　4、定期備份各種辦公數(shù)據(jù)。

　　第十三章監(jiān)督和檢查

　　1、員工利用公司計算機進行與工作無關(guān)的操作，或者未經(jīng)許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統(tǒng)管理人員將報告公司處理。

　　2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的，信息技術(shù)部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關(guān)執(zhí)法單位處理。

　　3、在計算機上裝載游戲軟件，或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件，以及利用計算機從事與工作無關(guān)活動的，進行經(jīng)濟處罰。

　　4、相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執(zhí)行。

　　第十四章附則

　　本規(guī)定由信息技術(shù)部負責(zé)解釋

　　本規(guī)定自20xx年xx月xx日起執(zhí)行

　　河北圣源祥保險代理有限公司

　　計算機軟硬件統(tǒng)計信息

　　一、總公司計算機軟硬件

　　1、硬件信息：

　　公司共計臺式計算機36臺，筆記本8臺，打印機4臺

　　臺式機型號為聯(lián)想啟天M4300、聯(lián)想揚天T3900

　　筆記本型號為聯(lián)想旭日420MC

　　打印機型號為HP1020、espon635K

　　2、軟件信息：

　　總公司負責(zé)搭建虛擬局域網(wǎng)，對數(shù)據(jù)進行加密傳輸，保證可控性及保密性。應(yīng)用軟件如下：

　　財務(wù)軟件：金蝶財務(wù)ctbs溝通遠程系統(tǒng)

　　業(yè)務(wù)軟件:代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)

　　辦公軟件:辦公自動化系統(tǒng)

　　二、分支機構(gòu)計算機軟硬件

　　1、硬件信息：

　　業(yè)務(wù)崗計算機型號聯(lián)想啟天M4300

　　財務(wù)崗計算機型號聯(lián)想啟天M4300

　　打印機型號espon635K

　　2、軟件信息：

　　金蝶財務(wù)軟件、代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)均安裝在總

　　公司機房服務(wù)器端，總公司信息技術(shù)部統(tǒng)一管理登陸地址、賬號、權(quán)限。分支機構(gòu)登陸后，自動連接個系統(tǒng)登陸地址。

　　集團信息化管理制度20xx-09-08 13:17 | #3樓

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為實現(xiàn)XXX集團信息化目標，規(guī)范公司信息化建設(shè)，建立和完善公司信息系統(tǒng)，通過計劃、計算機及相關(guān)設(shè)備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求，促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。

　　第二章信息化管理原則及職責(zé)

　　第一條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：

　　（一）戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：信息化管理應(yīng)納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中，要與企業(yè)未來的目標管理發(fā)展充分結(jié)合，信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。

　�。ǘ┨崆耙�(guī)劃原則：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu)化的高度，做好對公司信息化的中長期遠景規(guī)劃。

　�。ㄈ┓植綄嵤┰瓌t：公司的信息化建設(shè)工作由公司信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃，具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。

　　第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責(zé)包括：

　�。ㄒ唬⿺M訂和調(diào)整公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃方案。

　�。ǘ┙M織實施公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。

　�。ㄈ└鶕�(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進行合理化建議和推薦。

　�。ㄋ模┕靖黝愋畔⑾到y(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的.組建、日常管理和維護。

　�。ㄎ澹┙M織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。

　　第三章計算機及相關(guān)設(shè)備管理

　　第一條信息化職能部門負責(zé)公司各職能部門計算機及相關(guān)信息系統(tǒng)設(shè)備的配置技術(shù)標準等管理。

　　第二條信息化職能部門負責(zé)收集計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的最新市場行情信息，提供建議和方案，并負責(zé)對采購的設(shè)備進行驗收。

　　第三條計算機或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，知情人員必須及時告知運營部，由運營部安排相關(guān)人員進行現(xiàn)場技術(shù)處理并給予修復(fù)，對不能進行修復(fù)的設(shè)備，由運營部相關(guān)人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關(guān)外部機構(gòu)進行維修處理。

　　第四章軟件系統(tǒng)管理

　　第一條公司各部門根據(jù)工作需要，向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關(guān)系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應(yīng)表單、流程。

　　第二條公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負責(zé)相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進行帳號和相關(guān)權(quán)限的分配。

　　第三條各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)(包括公司網(wǎng)站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等，)使用人員均應(yīng)按系統(tǒng)要求的規(guī)

　　范進行操作。

　　第四條信息化職能部門負責(zé)各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的升級、維護和管理。

　　第五章網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)資源管理

　　第一條信息化職能部門根據(jù)公司對網(wǎng)絡(luò)的需求，統(tǒng)一規(guī)劃，制定相應(yīng)方案報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人審批后組織實施。

　　第二條公司計算機網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備、服務(wù)器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護，其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備，不得擅自拆卸設(shè)備、改變計算機配置

　　第三條嚴禁公司人員利用公司網(wǎng)絡(luò)資源進入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息，發(fā)布非法言論；嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內(nèi)的機密信息。對于造成違法結(jié)果的，信息化職能部門有權(quán)配合公安部門對相關(guān)日志、記錄等信息進行提取和備案，并將追究其責(zé)任。

　　第四條信息化職能部門應(yīng)遵守公司保密制度，對公司網(wǎng)絡(luò)和安全、完好負責(zé)，定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何信息。

　　第六章信息系統(tǒng)安全管理

　　第一條公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進行監(jiān)控管理。

　　第二條公司信息平臺系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份下載，予以保存，由信息化職能部門負責(zé)

　　組織信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時恢復(fù)。

　　第三條信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密，由于帳號、口令泄露造成不良后果的，由帳號擁有人負全部責(zé)任。

　　第四條信息化職能部門負責(zé)計算機病毒防范工作，負責(zé)收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒動向，制定相應(yīng)的防范措施，安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導(dǎo)計算機使用人員進行病毒防范。

　　第五條各部門應(yīng)配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。

　　第七章突發(fā)情況處理

　　第一條網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)核心設(shè)備或主干網(wǎng)絡(luò)線路發(fā)生故障，或因服務(wù)器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應(yīng)用系統(tǒng)停止服務(wù)或系統(tǒng)癱瘓等情況時，運營部應(yīng)及時組織力量解決突發(fā)事故，恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運行。

　　第二條突發(fā)事故發(fā)生后，信息化職能部門需及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和其他負責(zé)人。

　　第三條突發(fā)事故處理完后，信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因，對事故進行估，并提交分析評估報告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第四條接到當?shù)毓╇姴块T或公司內(nèi)部臨時停電預(yù)報，信息化職能部門應(yīng)及時通知各部門作好備份和應(yīng)急準備。

信息化管理制度8

　　摘要：

　　科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進信息技術(shù)來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。

　　關(guān)鍵詞：

　　檔案管理；信息化；完善

　　隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業(yè)的不斷發(fā)展，流動人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認識，才能推進人事檔案信息化建設(shè)的步伐，建設(shè)出適應(yīng)時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

　　一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀

　　我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰(zhàn)。

　�。ㄒ唬n案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意，導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

　　（二）管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟的改革過程中，許多的機構(gòu)和單位都進行了重組建設(shè)，頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構(gòu)的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。

　　二、建設(shè)人事檔案信息化管理

　　建設(shè)出一個獨立的人事檔案信息化管理機構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。

　�。ㄒ唬┩晟莆覈耸聶n案管理制度。

　　人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規(guī)章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

　�。ǘ┎粩嗵岣邫n案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責(zé)任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實用的信息化時代。

　�。ㄈ┬畔⒒墓芾硎侄�。信息化的管理手段是當今社會發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)管理，國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中，要實現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

　　三、人事檔案信息化管理存在的問題

　　人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。

　�。ㄒ唬┤耸聶n案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

　�。ǘ┤耸聶n案信息化管理工作的標準和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，且沒有一個統(tǒng)一的標準和規(guī)范，導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

　�。ㄈ┤耸聶n案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

　　人事檔案信息化主要是借助計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的'人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計算機安全知識，沒有及時對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機管理人員，沒有在計算機系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。

　　（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現(xiàn)信息化的管理過程中，必須要建設(shè)一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

　　四、完善人事檔案信息化管理制度

　　在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統(tǒng)籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進行。

　　其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。

　　檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā)，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規(guī)范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規(guī)范，為我國的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。

　　再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統(tǒng)中安裝有效的防護軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。

　　最后，要推進人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識，重點掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識，具備良好的理論知識應(yīng)用能力，以良好的信息化技術(shù)來推動人事檔案信息化管理的進程。

　　五、結(jié)語

　　人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務(wù)于社會大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實現(xiàn)向信息化的改革。只有運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來發(fā)展人事檔案管理，才能早日實現(xiàn)人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設(shè)作出更大的貢獻。

　　參考文獻：

　　①顧彩霞。人事檔案信息化管理中的癥結(jié)及解決途徑[J]。黑龍江檔案，20xx。2。

　　②劉思洋。從檔案管理制度淺談當代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，20xx。20。

　�、垴T相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫，20xx。16。

信息化管理制度9

　　信息化工作管理制度的重要性不言而喻：

　　1.提升效率：通過規(guī)范化的流程，提高信息化工具的使用效率，減少錯誤和延誤。

　　2. 保障安全：防止數(shù)據(jù)泄露，保護企業(yè)核心資產(chǎn)，降低信息安全風(fēng)險。

　　3.促進協(xié)作：統(tǒng)一的.信息平臺和標準，促進部門間的信息共享和協(xié)同工作。

　　4.適應(yīng)變化：靈活的變更管理機制，使企業(yè)能快速響應(yīng)市場和技術(shù)變化。

　　5.合規(guī)性：遵守相關(guān)法規(guī)，確保企業(yè)的信息化活動合法合規(guī)。

信息化管理制度10

　　信息化項目管理制度的重要性不言而喻。它能：

　　1.提升效率：通過標準化流程，減少無效工作，提高項目執(zhí)行效率。

　　2. 控制風(fēng)險：通過變更管理和風(fēng)險管理，防止項目偏離軌道，降低失敗概率。

　　3.確保質(zhì)量：設(shè)定明確的質(zhì)量標準，保證項目成果滿足預(yù)期，提升客戶滿意度。

　　4.促進知識傳承：通過培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移，使組織不斷學(xué)習(xí)和成長，提升整體能力。

信息化管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展，借助網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，提高工作及管理效率，特制定《信息化管理制度》。

　　第二條信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程，必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。

　　第二章信息化工作管理

　　第三條嚴格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。

　　第四條協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深。

　　第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級政府及組織保持良好的關(guān)系，盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。

　　第六條搞好公司各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作，軟件的選型要從公司實際需求出發(fā)，強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性，追求軟件的性價比。實施時，與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系；發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性，樹立服務(wù)思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等，并做好驗收等把關(guān)工作。

　　第七條系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織實施，歸口管理。維護工作做到系統(tǒng)正常運行，管理工作做到賬物一致，調(diào)配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。

　　第八條辦好企業(yè)網(wǎng)站，維護企業(yè)網(wǎng)頁，保障網(wǎng)絡(luò)安全。第九條嚴禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。第十條搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作，公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼關(guān)，合理分配IP地址，搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。

　　第十一條各部門對硬件設(shè)備的使用，必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行；軟件的使用嚴格按操作指南進行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。

　　第十二條計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，指定專人管理，制訂相應(yīng)的管理制度，對涉密的計算機要嚴格審查。

　　第十三條網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認以后進行。

　　第十四條信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島，開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定，避免孤立行事，將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。

　　第十五條信息中心負責(zé)和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護、調(diào)配等工作。

　　第十六條信息中心負責(zé)和協(xié)助處理各部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中遇到的問題。

　　第十七條嚴格按需求或計劃采購計算機及相關(guān)設(shè)備，驗收時嚴格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責(zé)退換。

　　第十八條主管部門負責(zé)做好設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作。

　　第三章內(nèi)部計算機安全防范管理

　　第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認真落實安全防范措施，并負責(zé)對使用和管理計算機的.人員進行教育管理。

　　第二十條計算機管理和使用人員必須嚴格執(zhí)行各項管理制度，完善計算機臺帳，計算機軟件未經(jīng)批準，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用計算機從事任何違法活動。

　　第二十一條加強計算機室內(nèi)火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。

　　第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善，人員離開后關(guān)窗鎖門。

　　第二十三條外來人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自進入計算機室或操作計算機

　　第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實，防范措施是否完善，對存在的隱患要立即進行整改。

　　第四章信息保密管理

　　第二十五條依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度，應(yīng)采取以下計算機保密方法：

　　1.同密級文件存放于不同計算機中；

　　2.設(shè)置進入計算機的密碼；

　　3.設(shè)置進入計算機文件的密碼或口令；

　　4.對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理

　　5.為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

　　6.經(jīng)申請并獲得批準，才能查詢、打印有關(guān)計算機保密資料。

　　第五章信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理

　　第二十六條計算機安全管理由主管部門負責(zé)。

　　第二十七條計算機操作人員要加強自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀律。

　　第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應(yīng)急措施的方法和步驟第二十九條各部門計算機操作人員應(yīng)經(jīng)常進行病毒檢測。第三十條發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進行病毒清理，新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時上報。

　　第三十一條操作人員要遵守工作紀律，嚴格按工作權(quán)限進行操作，嚴禁利用計算機技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信息。

　　第三十二條嚴禁利用計算機技術(shù)制造和傳播病毒，嚴禁攻擊和非法訪問服務(wù)器。

　　第三十三條在網(wǎng)絡(luò)通訊和系統(tǒng)內(nèi)部互相傳遞媒體介質(zhì)時，進行病毒檢測后方可傳送，對于外來的、未經(jīng)檢測的軟件和數(shù)據(jù)一律不準上機和上網(wǎng)。

　　第三十四條計算機管理人員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀律，認真履行工行職責(zé)，確保不泄密。

　　第三十五條對需要長期保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)做雙重備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。

　　第六章附則

　　第四十條本管理辦法由信息中心負責(zé)解釋。

　　第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

信息化管理制度12

　　第一章總則

　　第一條為加強公司信息化建設(shè)，規(guī)范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結(jié)合公司實際和發(fā)展戰(zhàn)略，以信息化帶動管理現(xiàn)代化，提升公司管理水平，特制定此制度。

　　第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。

　　第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責(zé)、責(zé)任到人的管理機制。

　　第二章管理分工及職責(zé)

　　第四條綜合部是公司信息化管理常設(shè)機構(gòu)，職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┴撠�(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程；

　�。ǘ┏修k公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收；

　�。ㄈ┙M織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；

　�。ㄋ模┴撠�(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)（0A系統(tǒng)）建設(shè)、運營、維護和信息資源管理工作；

　�。ㄎ澹┙y(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓(xùn)；

　�。┴撠�(zé)公司硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護維修工作。

　　第五條各部門的職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┍ＷC公司信息化工作任務(wù)在本部門的執(zhí)行；

　�。ǘ┥蠄蟊静块T年度信息化需求；

　�。ㄈ┴撠�(zé)本部門所使用的信息化設(shè)施日常維護和保管工作。

　　第六條公司各使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門信息化管理工作。

　　第七條信息化人員管理：

　　（一）對信息技術(shù)管理機構(gòu)實行定崗、定編、定責(zé)，明確各崗位的人員素質(zhì)要求；

　�。ǘ┙⒅匾獚徫坏碾p人負責(zé)制，并加強對單人單崗的監(jiān)控；

　�。ㄈ┙⑼晟频谋Ｃ苤贫�，重要崗位應(yīng)簽訂保密協(xié)議書；

　　（四）建立信息技術(shù)人員定期培訓(xùn)和考核制度。

　　第三章信息化系統(tǒng)管理

　　第八條服務(wù)器管理

　�。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y(tǒng)涉及到的服務(wù)器主機應(yīng)按照國家服務(wù)器設(shè)備的管理標準，保障服務(wù)器主機在合適的環(huán)境中運行。

　�。ǘ┬畔⒒芾韱T對服務(wù)器主機的運行進行監(jiān)控，依據(jù)服務(wù)器資源的占用情況，及時對服務(wù)器進行調(diào)整。在必要的情況下，信息化管理員對服務(wù)器主機的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件進行升級，安裝補丁程序。

　　第九條計算機管理

　�。ㄒ唬┚C合部負責(zé)公司各類計算機、工作站及相關(guān)設(shè)備的維護、升級管理。

　�。ǘ┚C合部每年初應(yīng)根據(jù)需求，對存在故障無法解決、設(shè)備老化、市場無配件更換的老舊計算機設(shè)備進行集中統(tǒng)計并上報備案。

　�。ㄈ┰谖唇�(jīng)綜合部許可的情況下，各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內(nèi)的零部件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

　�。ㄋ模┯嬎銠C設(shè)備出現(xiàn)故障，相關(guān)知情人員必須及時報告綜合部，由綜合部安排人員進行現(xiàn)場技術(shù)處理并修復(fù)，對不能進行現(xiàn)場處理并修復(fù)的設(shè)備，由技術(shù)人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關(guān)外部機構(gòu)進行維修處理。

　　第十條網(wǎng)絡(luò)管理

　�。ㄒ唬┚C合部負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)與管理。公司網(wǎng)絡(luò)線路和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護。

　�。ǘ┕舅芯W(wǎng)絡(luò)使用者應(yīng)對公司網(wǎng)絡(luò)的安全、完好負責(zé)。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備，不得擅自拆卸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、改變設(shè)備配置。

　　（三）信息化管理員應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運行情況進行檢查。當出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷故障、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度異常、設(shè)備或線路出現(xiàn)問題時，要及時上報公司綜合部，由專人負責(zé)解決。

　�。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何機密。

　　第四章辦公系統(tǒng)平臺管理

　　第十一條組織管理與職責(zé)

　　一、綜合部負責(zé)OA服務(wù)器的管理維護和日常運行。主要職責(zé)包括：

　　1、負責(zé)管理OA軟件的開發(fā)升級管理；

　　2、制定、落實OA有關(guān)規(guī)章制度；

　　3、組織公司各部門及員工的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；

　　4、負責(zé)服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的`維護，確保服務(wù)器安全運行；

　　5、保障公司各部門和各用戶與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通；

　　6、負責(zé)OA系統(tǒng)用戶注冊管理，包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開通和使用權(quán)限及對需注銷的人員及時辦理注銷。注銷前應(yīng)備份用戶OA內(nèi)的文件；

　　7、負責(zé)日常運行的技術(shù)維護、系統(tǒng)功能的不斷完善；

　　二、其他部門主要職責(zé)為：

　　1、負責(zé)制定本部門OA相應(yīng)管理制度；

　　2、負責(zé)本部門OA的日常維護、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；

　　3、負責(zé)本部門參與OA人員權(quán)限變更時，及時提供給公司行政部申請調(diào)整。

　　4、負責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。

　　第十二條OA的使用

　　一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采OA傳送，對于未經(jīng)OA傳送的文件，原則上不予書面審批。

　　二、如因出差而無法及時處理待辦事項的，可通過短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任務(wù)完成回到公司后需及時將待辦事項辦理完成。

　　三、文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進行檢查、催辦、督辦，確認發(fā)出的文件已落實到位。

　　四、嚴禁利用OA做與工作無關(guān)的事情。

　　五、未經(jīng)許可，嚴禁管理員利用管理員權(quán)限私自查看他人文件。

　　第十三條登陸規(guī)范

　　一、系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個工作日保持在線狀態(tài)，以保證公文的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。

　　二、多人共用一臺計算機，如暫停使用時需及時注銷或退出管理協(xié)同模塊，以免他人介入工作環(huán)境。

　　三、登陸OA用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)獲取信息。

　　四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協(xié)同模塊上進行工作流轉(zhuǎn)。

　　第十四條應(yīng)急處理

　　一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應(yīng)進行備份，以避免信息丟失；

　　二、需要進行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關(guān)人員進行備份；

　　三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致公文與信息無法在系統(tǒng)中進行正常流轉(zhuǎn)的，應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快組織相關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2個工作日內(nèi)作出相應(yīng)。

　　若24小時內(nèi)仍未排除故障，可報請公司總經(jīng)理同意，采用紙質(zhì)文件進行處理。

　　第五章信息網(wǎng)絡(luò)安全管理

　　第十五條公司網(wǎng)絡(luò)使用人員要加強自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀律，要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為，提高安全意識。

　　第十六條網(wǎng)絡(luò)操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理操作，根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)相關(guān)制度與手冊，保證信息化網(wǎng)絡(luò)暢通。相關(guān)操作人員要遵守工作紀律，嚴格按工作權(quán)限進行操作，嚴禁利用計算機技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信息。

　　第十七條各部門（單位）計算機操作人員應(yīng)經(jīng)常進行病毒檢測。發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進行病毒清理，新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時上報。

　　第十八條信息化管理員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀律，認真履行工行職責(zé)，確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權(quán)限的管理人員，要定期對其秘鑰和權(quán)限進行備案和測試，確保秘鑰及權(quán)限的安全。

　　第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況，要提前上報綜合部備案，收回其掌握的秘鑰和權(quán)限，重新修改后方可下發(fā)。

　　第二十條數(shù)據(jù)安全

　　各部門（單位）對計算機數(shù)據(jù)及存儲數(shù)據(jù)的載體必須進行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財務(wù)管理軟件等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份和數(shù)據(jù)下載，予以保存。綜合部負責(zé)組織各類信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時恢復(fù)。

　　第六章機房管理

　　第二十一條凡涉及部署信息化機房和設(shè)備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認真落實安全防范措施，并負責(zé)對使用和管理信息化機房和設(shè)備的人員進行教育管理。

　　第二十二條嚴禁非機房工作人員進入機房，特殊情況需信息化管理員或相關(guān)負責(zé)人批準，并認真填寫登記表后方可進入。

　　外來人員未經(jīng)綜合部負責(zé)人同意嚴禁擅自進入信息化機房并操作相關(guān)設(shè)備。

　　第二十三條加強信息化機房室內(nèi)火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關(guān)標準予以配備完善，人員正常操作后應(yīng)及時離開，并確保門禁系統(tǒng)安全。

　　第二十四條信息化管理員應(yīng)每日檢查計算機房集中監(jiān)控系統(tǒng)運行情況，保證計算機房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設(shè)備正常運行的要求。定期檢查硬件線路，排查線路隱患并予以及時處理。

　　第二十五條建立機房設(shè)備調(diào)試登記機制，對本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的調(diào)試，建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時相關(guān)人員不可對中繼、光纖、網(wǎng)線及各種網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)設(shè)備進行任何調(diào)試；若有故障應(yīng)對所發(fā)生的故障、處理過程和結(jié)果等做好詳細登記。

　　第七章涉密信息及密碼管理

　　第二十六條公司各類信息化設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)嚴格依據(jù)公司保密管理制度要求，做好保密工作。

　　第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安裝有涉密軟件的計算機終端設(shè)備、移動終端設(shè)備，必須設(shè)置符合要求的賬號和密碼，并由綜合部統(tǒng)一管理。

　　第八章附則

　　第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。

　　第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。

信息化管理制度13

　　一、學(xué)校的計算機要指定專人管理，負責(zé)人要管理好計算機，嚴格執(zhí)行管理制度，并負責(zé)計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。負責(zé)人要服從學(xué)校微機絡(luò)小組的管理。

　　二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的'安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設(shè)置，以保障信息正常交流。

　　三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教，不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞，要及時報告給該計算機的負責(zé)人，負責(zé)人要查明情況，及時處理，不能處理得應(yīng)報告給學(xué)校。

　　四、學(xué)校的計算機是為辦公和學(xué)習(xí)而設(shè)，教師可以在上備課、查閱資料、打印資料等；學(xué)生可以使用計算機進行學(xué)習(xí)。嚴禁訪問不健康的，禁止玩游戲和觀看影碟，發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。

　　五、教職工和學(xué)生要愛護機器，保持室內(nèi)清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

　　六、各使用計算機的部門，下班前要關(guān)好窗，鎖好門，以防被盜。

　　七、計算機的負責(zé)人應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標識。

　　八、計算機的負責(zé)人應(yīng)定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。

　　九、計算機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向負責(zé)人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。

　　十、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經(jīng)學(xué)校批準，計算機禁止外借和外來人員使用。

　　信息化管理制度8

　　第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計信息化建設(shè)工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監(jiān)督作用，更好地為全縣重大項目管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》（以下簡稱《統(tǒng)計法》）及其實施細則、《省統(tǒng)計管理條例》等有關(guān)統(tǒng)計法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，以及上級機關(guān)關(guān)于統(tǒng)計工作的要求制定本制度。

　　第二條各科室統(tǒng)計信息化建設(shè)由局辦公室負責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和維護。

　　第三條計算機及絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時更新。

　　第四條定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障，應(yīng)有防范、補救和排除等措施。

　　第五條禁止在局域設(shè)備上安裝運行與工作無關(guān)的任何軟件。第六條嚴格執(zhí)行保密法的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守國家互聯(lián)有相關(guān)法律、法規(guī)，禁止在絡(luò)上進行任何非法活動。

　　第七條各科室在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問題應(yīng)及時上報局辦公室，并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護單位聯(lián)系，取得技術(shù)支持，及時排除出現(xiàn)的問題。

　　第八條信息化培訓(xùn)應(yīng)將統(tǒng)計內(nèi)容列入年度專業(yè)培訓(xùn)計劃，信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能，積極參加各級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；每年至少組織本部門及系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計人員開展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

　　第九條涉密計算機禁止上外，禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

　　第十條做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期備份資料，保障統(tǒng)計資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。

　　第十一條本制度由縣發(fā)改局負責(zé)解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。

信息化管理制度14

　　一、用戶管理制度：

　　1、只有院長有權(quán)向信息管理部索取員工的賬號和密碼。

　　2、醫(yī)院員工對本人賬號和密碼必須遵守以下規(guī)定：

　�。�1）新員工憑人事科報到單，到信息管理部配置賬號和密碼；員工離院時：到信息管理部注銷賬號和密碼；人事科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據(jù)同意員工調(diào)出或離院；財務(wù)科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據(jù)結(jié)付相關(guān)費用。

　　（2）員工不得將本人的賬號和密碼告訴其他人或?qū)懺谌魏纹渌丝傻玫降?書面資料上，并每隔60天定期修改密碼，對有疑問的密碼應(yīng)及時修改。

　�。�3）任何人員不得使用他人的賬號和密碼，也不得將工作范圍內(nèi)可接觸到的數(shù)據(jù)告訴其他任何未經(jīng)授權(quán)的人員，并在離開終端時及時退出計算機系統(tǒng)。

　　（4）密碼應(yīng)至少為六位，可以是字母與數(shù)字的組合。

　　二、系統(tǒng)操作分級管理制度

　　1、本院系統(tǒng)管理首先確定為管理對象重要級別。從1-3級別區(qū)分，以一級為最高等級。不同的級別制定相應(yīng)的密碼權(quán)限安全管理方案。

　　2、一級設(shè)備為主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。這些設(shè)備的密碼保存人為信息管理部主任與服務(wù)器管理員。所能操作人員僅限于服務(wù)器最高權(quán)限的管理員。采取統(tǒng)一入口管理。在一些重大操作，必須有文字記錄。

　　3、二級設(shè)備主要是普通服務(wù)器、接入交換機和數(shù)據(jù)庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對于一些重大操作，必須有文字記錄。

　　4、三級設(shè)備為安裝在各使用部門的電腦，密碼由相關(guān)科室設(shè)備負責(zé)人自行保管。

　　5、對于設(shè)備具體分級細則，在遵循以上原則的情況下，細節(jié)由信息管理部內(nèi)部協(xié)商判斷而制定。

　　6、對于密碼，數(shù)據(jù)泄露，造成業(yè)務(wù)中斷，或相關(guān)私密數(shù)據(jù)泄露。將臨時通過技術(shù)手段保護與監(jiān)控相應(yīng)設(shè)備。待問題解決后。整理所有相關(guān)數(shù)據(jù)整理后上報醫(yī)院存檔。