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例會管理制度

時間:2025-01-09 10:16:48 制度 我要投稿

例會管理制度(精品)

  在不斷進(jìn)步的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的例會管理制度,希望能夠幫助到大家。

例會管理制度(精品)

例會管理制度1

  第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。

  第二條公司辦公室為工作例會事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會的組織與管理。

  第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。

  第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。

  第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。

  第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經(jīng)理一干人員。

  第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

  第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細(xì)閱讀會議資料,做好提問解答的`準(zhǔn)備,必要時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。

  第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準(zhǔn)備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。

  第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請假。

  第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。

  第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。

  第十三條匯報內(nèi)容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡單地匯報,重點和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報。

  第十四條會后工作落實:會議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。

  第十五條工作例會人員,不得泄露有關(guān)會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借其他人員。

  第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會議定事項的督辦和反饋。

  第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

  第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。

例會管理制度2

  根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議,分析項目安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動,研究安全生產(chǎn)獎罰事宜,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實際情況,做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。

  一、參會人員

  1、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負(fù)責(zé)主持。

  2、參會人員為:分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。

  二、會議制度

  安全生產(chǎn)例會每月召開一次,召開時間為每月25日,也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求,實時召開。

  三、主要職責(zé)

  1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定公司貫徹落實制定。

  2.根據(jù)上級安全工作總體要求,提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想,安全目標(biāo)、重點、關(guān)鍵和措施。

  3.分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患,制定預(yù)見性對策措施和解決方案,確定安全生產(chǎn)。

  4.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實。

  5、匯報本月安全生產(chǎn)情況;通報本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現(xiàn)場存在的安全問題;研究下一步安全工作的`重點;安排下月安全生產(chǎn)工作計劃。

  6、針對各部門、站場、車隊存在的問題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對策,確保各方面正常安全生產(chǎn)。

  7、征求各方建議,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場、車隊,達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。

  四、會議程序

  1.會議準(zhǔn)備

  (1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點是安全檢查與整改落實及存在的問題),形成書面材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。

 。2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點,形成書面材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。

  2.會議程序

 。1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學(xué)習(xí)上級近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件;

  (2)安技組匯報本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點與安排;

 。3)安技組匯報:一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量,即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況;二是下月安全工作重點及思路;

 。4)經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理,主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患,確定整治項目,制定對策措施,明確實施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限;

 。5)會議記錄;由安技組根據(jù)安全例會記錄,及時整理形成會議紀(jì)要,并整理存檔。

例會管理制度3

  一、目的

  為進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會議管理制度。

  二、范圍

  2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。

  2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會議。

  三、職責(zé)

  管理部負(fù)責(zé)本制度的實施、管理。

  四、管理內(nèi)容

  4.1、安全生產(chǎn)會議的主要任務(wù)(議題)

  4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標(biāo)為中心,檢查落實情況;

  4.1.2、通報本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;

  4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。

  4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問題;

  4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲存過程中存在的.安全隱患。

  4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.

  4.2、具體要求

  4.2.1、公司每月召開一次安全生產(chǎn)會議。

  4.2.2、公司安全生產(chǎn)會議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門和相關(guān)人員參加。

  4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。

  4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場所每周開一次生產(chǎn)會議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場所例會的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險化學(xué)品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護(hù)用品情況進(jìn)行總結(jié),有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲存過程中存在的其他問題等。

  4.2.5、安全生產(chǎn)會議要形成會議記錄《安全生產(chǎn)例會記錄》和《班組例會記錄》。

  會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進(jìn)行檢查。

  五、記錄

  《安全生產(chǎn)例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx

例會管理制度4

  一、安全生產(chǎn)工作要擺在鎮(zhèn)集體工作的.重要日程上,要鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,成立領(lǐng)導(dǎo)委員會,定期召開會議專題研究安全生產(chǎn)工作。

  二、安全生產(chǎn)管理委員會會議由主任主持,會議每年之少召開四次,根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門的安排和部署,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,總結(jié)上一季度工作,布置本年度工作,討論分析季度轄區(qū)安全生產(chǎn)形勢,研究對策,制定工作措施。

  三、安委會成員不能無故不參加會議,如一次沒參加會議要追究其責(zé)任。

  四、例會必須做好記錄,內(nèi)容詳實。

  五、會議定下的工作,一定要專人負(fù)責(zé)落實到底。

  六、此項工作要作為年底干部實績考核內(nèi)容之一。

例會管理制度5

  一、每月召開一次民爆物品安全管理工作例會,研究部署當(dāng)月安全經(jīng)營工作。

  二、每月召開一次公司全體員工參加的安全經(jīng)營綜合會議,分析本企業(yè)當(dāng)季的安全生產(chǎn)經(jīng)營情況,總結(jié)好的做法和成效尋找存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),通報各部門和人員落實安全管理責(zé)任制情況,研究部署下一階段安全工作重點和任務(wù),根據(jù)需要聘請公安、民爆行業(yè)的專家開辦安全講座。

  三、根據(jù)需要,召開臨時安全辦公會議,傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全工作的指示精神,落實上級有關(guān)部門安全檢查意見,研究處理有關(guān)安全工作的突發(fā)性問題和事件。

  四、倉儲、運(yùn)輸、內(nèi)保等部門安全工作,明確職責(zé)和任務(wù),就存在的.問題提出解決辦法。

  五、每年年終召開一次安全生產(chǎn)經(jīng)營工作總結(jié)表彰會議,邀請公安部門等參加,表彰獎勵安全生產(chǎn)經(jīng)營的先進(jìn)人物和事跡。六、做好會議記錄,以備督辦檢查。

例會管理制度6

  一、會議目的:

  為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。

  二、會議時間:

  每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。

  三、會議地點:

  六樓會議室。

  四、會議主持人:

  周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。

  五、參會人員:

  總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。

  六、會議議程:

  1、通報會議參加人員情況。

  2、宣布會議紀(jì)律。

  3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。

  4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。

  6、閉會。

  七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:

  1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;

  2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。

  八、會議紀(jì)律:

  1、與會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費(fèi)。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,

  2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

  3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。

  4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

  九、會議注意事項:

  1、周例會由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。

  2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。

  附:

  開周例會的必要性和重要性:

  1、增加部門之間的凝聚力

  2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會

  3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決

  4、一周開一次例會很合理,時間太長問題會積壓太多,時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。

  5、只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題,最后就算沒有找到直接解決問題的方法,但至少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有防犯和對問題解決的大方向,因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。就好像冶標(biāo)和冶本一樣,把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。

  6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大,就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的'羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。

  7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。

  8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。

  9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口,開會一定要帶著問題開。

  10、開會中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。

例會管理制度7

  一、目的本政策旨在說明酒店例會的形式及內(nèi)容,規(guī)范酒店例會標(biāo)準(zhǔn)。

  二、政策酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會。每日例會時間在半小時左右;需要較長時間討論、需要解釋或復(fù)雜的請示內(nèi)容以及只與個別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會時間。

  三、程序

  1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始

  2、參加人員應(yīng)在例會前的半小時內(nèi)完成以下工作:了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況,查看報表、資料以及記錄。對發(fā)生的問題進(jìn)行詢問、記錄,對在例會上可能要被問及或匯報的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時發(fā)生的問題

  3、參加例會人員:總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時被通知參加的人員。

  4、例會內(nèi)容:財務(wù)部通報分析前一天的經(jīng)營收入情況,并與上月同期、上一年度同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況,包括客人的反饋意見和檢查報告。前廳部經(jīng)理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測以及當(dāng)天酒店重大活動的安排,團(tuán)隊接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報。

  客房部經(jīng)理通報當(dāng)日住店重要客人情況

  餐飲部經(jīng)理通報前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報以及重要賓客接待預(yù)報

  營銷部經(jīng)理通報前一天酒店各項活動的.賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動的安排以及團(tuán)隊接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報,分析市場競爭狀況及對策。

  人力資源部經(jīng)理通報當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息,質(zhì)量檢查反饋,員工相關(guān)的活動或消息通知。

  工程部經(jīng)理通報前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析,通報酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報通知。

  安全部經(jīng)理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋運(yùn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時詢問,解答各部門提出的問題。(建議在每位匯報者之間作出相應(yīng)反應(yīng))

  總經(jīng)理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任務(wù)、接待活動的講評。新任務(wù)的布置和安排,二、日常行政工作的具體布置。

  5、每周一例會同時兼顧一周例會內(nèi)容,時間在一小時左右,會議增加內(nèi)容:各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營情況匯總。本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報人力資源部一周人員進(jìn)出情況營銷部匯報其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營情況對比。

例會管理制度8

  公司例會制度

  一、目的

  1、實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、會議分類

  總經(jīng)理辦公會

  1、會議組織:綜合辦公室。

  2、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定人員代行職權(quán)。

  3、會議參加人:總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

  4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會議內(nèi)容:

  1 、聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

  2、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  3、探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的.實現(xiàn)。

  4 、對上期,并部署下期工作任務(wù)。

  6、會議記錄人:行政部秘書。

  7、會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

  管理例會

  2、會議參加人:各部門經(jīng)理。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。

  4、會議內(nèi)容:

  1、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

  2 、對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

  3 、追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  5、會議記錄人:綜合辦公室秘書

  6、會議時間:時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  公司全體會

  1、會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:公司全體人員。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。

  4、會議內(nèi)容:

  1、公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

  2、公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  5、會議記錄人:綜合辦公室秘書。

  6、會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

  部門工作會

  1、會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:部門所有人員。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。

  4、會議內(nèi)容:

  1 、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

  2、所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

  3、明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期。

  5、會議記錄:部門文職人員

  6、會議時間:時間由部門自行安排。每周至少2次。

  連鎖店工作制度/晨夕會

  1、會議主持人:店長或其他管理人員。

  2、會議參加人:所有營業(yè)員。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。

  4、會議內(nèi)容:店長布置當(dāng)天工作安排;晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排次日工作等事宜,做好會議記錄,每天記錄工作日志,作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。

  5、會議記錄人:營業(yè)員或店長。

  6、會議時間:每天的早9點30分晚6點30分

  四、會議記錄

  1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

  2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

  4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

例會管理制度9

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。

  第二章 管理與組織

  第三條 公司級周例會和月例會由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會由風(fēng)廠廠長或?qū)9へ?fù)責(zé)組織。

  第四條 生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時參加公司周例會和月例會,按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進(jìn)入會議系統(tǒng)。

  第五條 各風(fēng)廠廠長或?qū)9ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負(fù)責(zé)人請假,并安排運(yùn)行班長代表風(fēng)廠參加會議。

  第六條 生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開。

  第七條 各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長或?qū)9そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點工作。

  第三章 會議內(nèi)容

  第八條 公司級月例會和周例會會議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報月(周)電量完成情況及對標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。

  第九條 生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部確定會議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。

  第十條 風(fēng)廠生產(chǎn)月度會議要對照月計劃目標(biāo),逐條 總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn),并對存在的'問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條 列出風(fēng)廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標(biāo),對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

  第十一條 各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會會議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。

  第四章 獎懲與考核

  第十二條 各風(fēng)廠廠長或?qū)9げ粎⒓庸局茉吕龝椅绰男姓埣偈掷m(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。

  第十三條 各風(fēng)廠未按時召開生產(chǎn)月例會每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。

  第五章 附則

  第十四條 本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

例會管理制度10

  第一章總則

  1.1目的

  為完善工程管理制度,加強(qiáng)對在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)等目標(biāo)管理,提高溝通效率,加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,可以切實解決工程建設(shè)中實際存在的問題。

  1.2本制度中的例會主要指根據(jù)約定所召開的項目每日碰頭會、周例會、月例會、季度會、年度(半年會)、質(zhì)量例會、安全例會、專題討論會等會議。

  第二章項目每日碰頭會

  2.1會議目的

  匯報當(dāng)日現(xiàn)場工作完成情況,溝通、協(xié)調(diào)當(dāng)日現(xiàn)場存在的問題及安排明日工作計劃。

  2.2召開時間及地點

  每天下午18:30,現(xiàn)場會議室。

  2.3主持人項目副經(jīng)理

  2.4參加人

  各專業(yè)副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管施工員、安全員、質(zhì)量員、測量員、試驗員、勞務(wù)隊現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、班組長、安全員。

  2.5主要議題

  溝通協(xié)調(diào):

 。1)當(dāng)天工作落實情況;

 。2)當(dāng)前存在的問題;

 。3)安排明日工作計劃。

  2.6會議程序

 。1)班組長匯報當(dāng)日工作落實情況,施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問題,并對次日的進(jìn)度、安排進(jìn)行說明。

 。2)項目工程部、各專業(yè)技術(shù)人員及各部門對班組工作落實情況核對并對班組提出的問題進(jìn)行答復(fù)。

  (3)例會主持人對會議進(jìn)行總結(jié),并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論,然后,對當(dāng)前工作做出具體部署。

  2.7會議組織要求

  (1)與會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,參加例會時需簽到,收到《例會紀(jì)要》后需簽收。

 。2)對未經(jīng)會議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時參加會議或不參加會議的,對其單位或班組處予500元/人〃次罰款,連續(xù)兩次及以上不準(zhǔn)時參加會議或不參加會議者,項目部有權(quán)要求更換該單位或班組現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。

  (3)會議期間不得喧嘩,吵鬧,手機(jī)調(diào)成振動狀態(tài)。

  (4)各單位參會人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開會。 2.8會議落實

 。1)會議決定事項各負(fù)責(zé)人必須積極落實,管理人員、勞務(wù)班組落實的情況將作為每月綜合考評的主要依據(jù)之一。

  (2)各班組無特殊原因連續(xù)兩天不能落實會議決議的,則更換班組長,連續(xù)三天不能落實決議的則更換現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,考慮更換作業(yè)班組。

  (3)管理人員連續(xù)2天不能落實決議的,則給予警告,連續(xù)3天不能落實決議的,則建議調(diào)整崗位。

  2.9會議紀(jì)要及用表

  主要為:

 。1)簽到表;

  (2)會議紀(jì)要,由工程部具體落實,工程部和資料部門存檔,格式如下:

  xxxxxx有限公司

  會議(簽到)記錄

  記錄頁

  第頁

  第三章項目周例會

  3.1會議目的

  總結(jié)本周完成情況、亮點,解決存在的問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,布置安排下周工作計劃,落實本周現(xiàn)場完成目標(biāo)。

  3.2召開時間及地點

  每周四下午14:00,現(xiàn)場會議室3.3主持人項目總經(jīng)理3.4參加人

  各專業(yè)副經(jīng)理、項目書記、經(jīng)理助理、主管施工員、施工員、安全員、質(zhì)量員、測量員、試驗員、資料員、材料員、機(jī)務(wù)員、民管員、勞務(wù)隊老板、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、班組長及班組安全員。

  3.5主要議題

  溝通協(xié)調(diào):

 。1)總結(jié)本周工作完成情況,亮點;

  (2)解決存在的問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系;

  (3)布置安排下周工作計劃;

  (4)傳達(dá)部署上級要求;

  (5)各班組周評比考核。

  3.6會議程

 。1)各部門主管匯報本周落實情況,施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問題,并對下周工作安排進(jìn)行說明。

 。2)各班組提當(dāng)前需要協(xié)調(diào)、解決的問題。

 。3)各分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門對落實情況核對并對提出的問題進(jìn)行答復(fù)。

 。4)各班組進(jìn)行周評比考核,作為月度考核主要依據(jù)。

 。5)例會主持人對會議進(jìn)行總結(jié),并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論,并對當(dāng)前工作做出具體部署。

  3.7會議組織要求

 。1)與會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,參加例會時需簽到,收到《例會紀(jì)要》后需簽收。

 。2)對未經(jīng)會議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時參加會議或不參加會議的,對其單位處于500元/人〃次罰款,連續(xù)兩次及以上者要求更換現(xiàn)場勞務(wù)負(fù)責(zé)人。

  (3)會議期間不得喧嘩,吵鬧,手機(jī)調(diào)成振動狀態(tài)。

 。4)各單位參會人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開會。

  (5)會議匯報材料各部門提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處,由資料員統(tǒng)一裝訂,分發(fā)各領(lǐng)導(dǎo)。

  (6)參會人員必須穿項目統(tǒng)一發(fā)放的工裝參會。 3.8會議落實

 。1)會議決定事項各負(fù)責(zé)人必須積極落實,管理人員、勞務(wù)班組落實的情況將作為每月綜合考評的主要依據(jù)之一。

 。2)班組無特殊原因連續(xù)兩周不能落實會議決議的,則更換班組長,連續(xù)三周不能落實決議的則更換現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,考慮更換作業(yè)班組。

 。3)無特殊原因管理人員連續(xù)2周不能落實決議的,則給予警告,連續(xù)3周不能落實決議的,則建議調(diào)整崗位。

  2.9會議紀(jì)要及用表

  主要為:

  (1)簽到表;

 。2)周匯報表;

 。3)會議紀(jì)要;

 。4)班組周考評表,由工程部牽頭,資料員具體落實,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行存檔及收發(fā)管理,格式如下:

  xxxxx有限公司

  會議(簽到)記錄

  記錄頁

  第頁

  施工班組周考核評分表

  總承包單位:xxxxx總承包項目經(jīng)理部

  施工隊伍(班組):考核日期:

  第四章月例會

  3.1會議目的

  落實總結(jié)本月各目標(biāo)完成情況,挖掘亮點,解決存在問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,布置安排下月重大方案、進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)、勞動力、設(shè)備、材料、驗收、接待、報道、計量、成本等工作計劃,傳達(dá)上級指令等。

  3.2召開時間及地點

  每月25號下午14:00,現(xiàn)場會議室3.3主持人項目總經(jīng)理3.4參加人

  邀請指揮部各領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)副經(jīng)理、項目書記、經(jīng)理助理、主管施工員、安全員、質(zhì)量員、測量員、試驗員、預(yù)算員、資料員、材料員、機(jī)務(wù)員、民管員、勞務(wù)隊老板、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、班組長、勞務(wù)安全員。

  3.5主要議題

  溝通協(xié)調(diào):

 。1)總結(jié)本月目標(biāo)完成情況,亮點;

  (2)解決存在的.問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系;

 。3)布置安排下月工作計劃;

 。4)各班組月度評比考核、獎罰;

 。5)傳達(dá)部署上級要求。

  3.6會議議程

 。1)各部門主管匯報本月工作落實情況,施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問題,并對下月工作計劃進(jìn)行說明。

 。2)各班組提前需要協(xié)調(diào)、解決的問題。

 。3)各分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門對落實情況核對并對提出的問題進(jìn)行答復(fù)。

 。4)根據(jù)周評比考核匯總結(jié)果,對各班組進(jìn)行月評比考核,按考核獎罰制度進(jìn)行獎罰。

 。5)例會主持人對會議進(jìn)行總結(jié),并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論,并對當(dāng)前工作做出具體部署。

 。6)指揮部領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)行指導(dǎo)。

  (7)各季度最后一個月月例會總結(jié)部署本季度工作事項及下季度工作計劃。

  3.7會議組織要求

 。1)與會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,參加例會時需簽到,收到《例會紀(jì)要》后需簽收。

 。2)對未經(jīng)會議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時參加會議或不參加會議的,對其單位處于500元/人〃次罰款,連續(xù)兩次及以上者要求更換勞務(wù)現(xiàn)場勞務(wù)負(fù)責(zé)人。

  (3)會議期間不得喧嘩,吵鬧,手機(jī)調(diào)成振動狀態(tài)。

  (4)各單位參會人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開會。

 。5)會議匯報材料各部門提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處,由資料員統(tǒng)一裝訂,分發(fā)各領(lǐng)導(dǎo)。

 。6)參會人員必須穿項目統(tǒng)一發(fā)放的工裝參會。 3.8會議落實

 。1)會議決定事項各負(fù)責(zé)人必須積極落實,管理人員、勞務(wù)班組落實的情況將作為每年綜合考評的主要依據(jù)。

 。2)班組無特殊原因連續(xù)兩月不能落實會議決議的,則更換班組長,連續(xù)三月不能落實決議的則更換作業(yè)班組。

  (3)無特殊原因管理人員連續(xù)2月不能落實決議的,則給予警告,連續(xù)3月不能落實決議的,則建議調(diào)整崗位。

  3.9會議紀(jì)要及用表

  主要為:

 。1)簽到表;

 。2)月例會報表;

 。3)會議紀(jì)要;

  由工程部牽頭,資料員具體落實,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行存檔及收發(fā)管理,簽到表及會議紀(jì)要記錄頁格式同周例會格式,月例會報表格式如下:

例會管理制度11

  第一章目的

  第一條實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  第三條集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  第二章會議分類

  第五條總經(jīng)理辦公會。

  (1)會議組織:行政辦公室。

  (2)會議主持人:公司總經(jīng)理?偨(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

  (3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

  (4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

  (5)會議內(nèi)容。

  ①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

 、趯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  ③探討公司經(jīng)營活動的'最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

 、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  (6)會議記錄人:行政部秘書。

  (7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

  第六條管理例會。

  (1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

  (2)會議參加人:各部門經(jīng)理。

  (3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。

  (4)會議內(nèi)容。

 、賲f(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

 、趯ι婕安块T較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

  ③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  (5)會議記錄人:行政部秘書。

  (6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。

  第七條公司全體會。

  (1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  (2)會議參加人:公司全體人員。

  (3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。

  (4)會議內(nèi)容。

 、俟緺I運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

 、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  (5)會議記錄人:行政部秘書。

  (6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

  第八條部門工作會。

  (1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

  (2)會議參加人:部門所有人員。

  (3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。

  (4)會議內(nèi)容。

  ①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

 、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

 、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。

  (5)會議記錄:部門文職人員。

  (6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。

  第三章會議記錄

  第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

  第十條管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

  第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

例會管理制度12

  1、堅持每周周一開一次班主任例會;

  2、會議內(nèi)容及時傳達(dá)上級會議精神,安排學(xué)校具體工作;

  3、堅持安全工作常抓不懈,班主任實行每天安全排查和安全教育,實行安全問題每周匯報總結(jié);

  4、積極開展教學(xué)工作不動搖,每周三開展教研活動,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,反思教學(xué)中存在的問題;

  5、堅持衛(wèi)生工作日日抓,確保學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生;

  6、堅持每周四政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高教師政治思想和業(yè)務(wù)素養(yǎng);

  7、加強(qiáng)少先隊工作,設(shè)法以各種活動的開展,促進(jìn)少年兒童的.身心健康發(fā)展;

  8、堅持工作匯報和考核制度。

例會管理制度13

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,推動公司上下的溝通與合作。

  2、提升公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,明確提出改善性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司月工作例會

  1、會議組織、責(zé)任部門:總經(jīng)辦。

  2、會議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

  3、會議參加人:公司各部門主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政部請假,并指派部門其他人員代表。

  4、會議記錄人:行政部

  5、會議時間:每月第一個星期二上午十點整,特殊原因需要延期召開、停開及另時增多會議的由行政部提前通知。

  6、會議地點:公司會議室

  7、會議內(nèi)容(議程):

  1)主持人對上一月的重點工作進(jìn)行總結(jié),包含主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上月例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作。

  2)各部門負(fù)責(zé)人匯報上一月主要的`工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進(jìn)行闡述;

  3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進(jìn)行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況明確提出一項以上合理化建議,以改善部門工作,明確提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  1、會議相關(guān)人員的要求

  1)公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

  2)到會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點,如有特殊原因臨時不能到會者,應(yīng)提前通知行政部。

  3)到會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個問題不放,一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

  四、會議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

  2、各到會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、會議內(nèi)容的跟蹤落實:到會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

  作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

  五、附則

  本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

例會管理制度14

  1 目的

  在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,需要定期召開安全工作會議,及時掌握安全生產(chǎn)信息、傳達(dá)安全生產(chǎn)指令、解決存在的問題,以確保安全工作的順利進(jìn)行。為使會議規(guī)范化、制度化,特制定公司安全例會管理制度。

  2 各項安全會議

  2.1 公司安委會

  2.1.1 會議內(nèi)容:討論分析本單位安全生產(chǎn)形勢,研究、議定重大安全工作措施并對下半年的.安全工作進(jìn)行規(guī)劃。

  2.1.2 參加人員:安全生產(chǎn)委員會成員

  2.1.2 會議時間:2月、8月初

  2.2 公司安全例會

  2.2.1 公司安全例會每月初召開一次。

  2.2.1.1 例會內(nèi)容:各單位匯報上月工作完成情況溝通情況、部署本月工作計劃,協(xié)調(diào)解決當(dāng)前存在的安全生產(chǎn)問題,傳達(dá)控股公司及市政府的有關(guān)文件精神,并進(jìn)行具體工作安排。

  2.2.1.2 參加人員:主管安全的副總經(jīng)理、安全保衛(wèi)部成員及各部門安全工作主管領(lǐng)導(dǎo)及職能部門負(fù)責(zé)人。

  2.2.2 各部門安全工作例會,每月一次,安排在公司例會之后,由各部門安全主管部門召集本公司各部門、單位、專(兼)職安全員參加。

  2.2.2.1 例會內(nèi)容:總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作,部署下月工作,解決落實當(dāng)前存在的問題,傳達(dá)公司有關(guān)文件。

  2.3 安全管理專職部門工作例會

  2.3.1 各級安全管理職能部門應(yīng)每半月召開一次部工作會議。

  2.3.2 例會內(nèi)容:及時總結(jié)上半月工作,確定下半月工作重點,具體解決實際問題。

  3 會議有關(guān)要求:

  3.1 各單位安全例會應(yīng)明確固定開會日期,定期按時召開,特殊情況臨時變動會期,應(yīng)報上級部門。上級主管部門根據(jù)工作情況,參加各單位例會。

  3.2 各類會議應(yīng)有專門記錄,安委會例會、安全工作例會、安全生產(chǎn)例會應(yīng)單發(fā)或合并發(fā)會議紀(jì)要,并抄送上級主管部門,會議有關(guān)材料、記錄列入檔案管理保存。

  3.3 各種安全會議設(shè)會議簽到表,并且必須由參加會議人員本人簽到。

  4 本制度由公司安全保衛(wèi)部部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

例會管理制度15

  一、鎮(zhèn)安委會要對各嘎查、單位、企業(yè)、個體的安全生產(chǎn)工作實行定期檢查和不定期抽查。定期檢查是半年進(jìn)行一次督查,每季進(jìn)行一次檢查,檢查結(jié)果作為考核評比的主要依據(jù),不定期抽查作為平時了解掌握工作情況,如有重大問題,要求限期整改。

  二、經(jīng)常組織經(jīng)貿(mào)、城建、消防、交警、藥檢、工商、派出所等安委會成員部門進(jìn)行專項檢查,督促和檢查各業(yè)務(wù)部門工作。

  三、每年進(jìn)行一次評比,表彰先進(jìn)鞭策后進(jìn),使我鎮(zhèn)的'安全生產(chǎn)工作逐步走上規(guī)范化。

  四、根據(jù)平時掌握的工作情況和半年評比結(jié)果,年終進(jìn)行綜合評比獎優(yōu)、罰劣,獎罰分明。

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