人事管理制度【必備】
在生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的人事管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
人事管理制度1
人事行政管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它涵蓋了員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,旨在確保企業(yè)人力資源的有效管理與合理配置。
內(nèi)容概述:
1. 招聘與選拔:制定招聘策略,明確職位要求,執(zhí)行面試流程,確保公平公正的人員選拔。
2. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)計(jì)并實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,促進(jìn)職業(yè)能力提升,規(guī)劃員工的'職業(yè)發(fā)展路徑。
3. 績(jī)效管理:建立績(jī)效評(píng)估體系,定期進(jìn)行考核,將結(jié)果用于激勵(lì)和改進(jìn)。
4. 薪酬與福利:設(shè)定薪酬結(jié)構(gòu),制定福利政策,確保競(jìng)爭(zhēng)力和公平性。
5. 勞動(dòng)關(guān)系:處理員工合同,解決勞動(dòng)爭(zhēng)議,維護(hù)和諧的勞資關(guān)系。
6. 人力資源規(guī)劃:預(yù)測(cè)人力資源需求,進(jìn)行人才儲(chǔ)備,確保企業(yè)發(fā)展所需的人力資源。
人事管理制度2
第一條本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定
(一)準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓。
(二)服從上級(jí)指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。
(四)愛護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)持續(xù)公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。
(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號(hào)的饋贈(zèng).賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
第二條本公司員工因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償職責(zé)。
第三條員工每是工作8小時(shí),星期六.日及紀(jì)念日休假。如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定適當(dāng)延長(zhǎng)工作時(shí)間,所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班,可給加班費(fèi)或補(bǔ)休。
第四條管理部門之每日上.下班時(shí)間,可依季節(jié)之變化事先制定,公告實(shí)行。業(yè)務(wù)部門每日工作時(shí)間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,務(wù)必1星期調(diào)整1次。
第五條上.下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打狀況發(fā)生,雙方均以曠工論處。
第六條員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。
第七條本公司每日工作時(shí)間訂為8小時(shí),如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長(zhǎng)工作時(shí)間至10小時(shí),所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班。除前項(xiàng)規(guī)定外,因天災(zāi)事變,季節(jié)關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長(zhǎng)工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí),其延長(zhǎng)之總時(shí)間,每月不得超過(guò)46小時(shí)。其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條每日下班后及例假日,員工應(yīng)服從安排值日值宿。
第九條員工請(qǐng)假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理
(一)病假──因病須治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,每年累計(jì)不得超過(guò)30天,能夠未請(qǐng)事假及個(gè)性休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以1年為限。
(二)事假──因私事待理者,可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過(guò)14天,能夠個(gè)性休假抵充。
(三)婚假──本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假3天,晚婚者加10天,子女結(jié)婚可請(qǐng)2天。
(四)喪假──祖父母.父母或配偶喪亡者,可請(qǐng)喪假8天;外祖父母或配偶之承重祖父母.父母或子女喪亡者,可請(qǐng)喪假
(五)產(chǎn)假──女性從業(yè)人員分娩,可請(qǐng)產(chǎn)假90天(假期中之星期例假均并入計(jì)算)。
(六)公假──因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者).征兵及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要狀況決定。(七)公傷假──因公受傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要狀況決定。
第十條請(qǐng)假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多3個(gè)月。事假逾期系因個(gè)性或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假,最多15天,逾期再按前規(guī)定辦理。
第十一條請(qǐng)假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。
(一)請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長(zhǎng)病事假者,其請(qǐng)假期間內(nèi)薪水照發(fā)。
(二)請(qǐng)公假者薪水照發(fā)。
(三)公傷假工資依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付,并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。
第十二條從業(yè)人員請(qǐng)假,均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈核,病假在7日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的.證明,公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,以及申請(qǐng)?zhí)販?zhǔn)處長(zhǎng)病事假者,應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn),其余人員均由直屬核準(zhǔn),必要時(shí)可授權(quán)下級(jí)主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。
第十三條曠工1天扣發(fā)當(dāng)日薪水,不足1天照每一天7小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。
第十四條第九條一.二款規(guī)定請(qǐng)病.事假之日數(shù),系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿1年計(jì)算。全年均未請(qǐng)病.事假者,每年給予1個(gè)月之不請(qǐng)假獎(jiǎng)金,每請(qǐng)假1天,即扣發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金1天,請(qǐng)病事假逾30天者,不發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金。第十五條本公司人員服務(wù)滿1年者,得依下列規(guī)定,給予個(gè)性休假
(一)工作滿1年以上未滿3年者,每年7日。
(二)工作滿3年以上未滿5年者,每年10日。
(三)工作滿5年以上未滿10年者,每年14日。
(四)工作滿10年以上者,每滿1年加給1日,但休假總數(shù)不得超過(guò)30日。第十六條個(gè)性休假,應(yīng)在不妨礙工作之范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務(wù)狀況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,得隨時(shí)令其銷假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí),補(bǔ)足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要,至年終無(wú)法休假者,可按未休日數(shù),計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎(jiǎng)金。
人事管理制度3
酒店流程管理制度是對(duì)酒店日常運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化的重要工具,它涵蓋了從預(yù)訂、入住、服務(wù)、退房到客戶反饋的全過(guò)程。這一制度旨在提升服務(wù)質(zhì)量,提高效率,確?蛻魸M意度,并為員工提供明確的工作指引。
內(nèi)容概述:
1. 預(yù)訂管理:明確預(yù)訂方式、確認(rèn)程序、取消政策及特殊需求處理。
2. 入住流程:規(guī)范接待、登記、房間分配、鑰匙發(fā)放等環(huán)節(jié)。
3. 客房服務(wù):規(guī)定清潔、維護(hù)、用品補(bǔ)充的'標(biāo)準(zhǔn)和頻率。
4. 餐飲服務(wù):涵蓋早餐、餐飲預(yù)訂、特殊飲食需求的處理。
5. 娛樂(lè)設(shè)施管理:規(guī)定開放時(shí)間、使用規(guī)則、安全措施等。
6. 客戶關(guān)系管理:處理投訴、建議,保持良好溝通。
7. 退房流程:簡(jiǎn)化結(jié)賬、延遲退房處理、客戶滿意度調(diào)查。
8. 應(yīng)急處理:制定突發(fā)事件應(yīng)對(duì)策略,如火災(zāi)、醫(yī)療急救等。
9. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行服務(wù)技能和流程知識(shí)的培訓(xùn)。
10. 數(shù)據(jù)分析:收集和分析運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),持續(xù)改進(jìn)流程。
人事管理制度4
一、總則:
1.1為進(jìn)一步規(guī)范公司人事管理,提高員工整體素質(zhì)及公司管理水平,使公司保持可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài),結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,制定本制度。
1.2適用范圍:本公司全體員工。
二、員工招聘:
2.1公司新聘人員一律由辦公室統(tǒng)一面試、建立員工檔案、錄用、分派。各管理處可自行預(yù)招員工,進(jìn)行第一輪面試篩選,面試符合條件者將應(yīng)聘人員檔案報(bào)辦公室,由辦公室另行安排面試,合格者錄用。
三、員工錄用標(biāo)準(zhǔn):
3.1公司所有員工年齡一律控制在55歲以內(nèi),身體健康。超過(guò)55歲在崗者工作期間發(fā)生的任何安全問(wèn)題由個(gè)人負(fù)責(zé)。
3.2夫妻及直系親屬不得在同一單位上班。特殊情況由公司辦公室統(tǒng)一合理調(diào)配。
3.3對(duì)外來(lái)沒(méi)有家室的.人員,確保有家庭地址及聯(lián)系電話,身份明確。
四、員工試用
4.1新進(jìn)基層員工試用期為一個(gè)月,公司管理人員試用期為三個(gè)月,試用期滿而工作表現(xiàn)合格者將成為本公司正式員工。
4.2經(jīng)考核,試用期不合格者,公司無(wú)條件即時(shí)辭退。
五、員工離職與辭退
5.1新進(jìn)員工在10天以內(nèi)自動(dòng)離職,10天以內(nèi)無(wú)工資。
5.2員工在試用期內(nèi)和合同期內(nèi)提出離職,必須提前一個(gè)月交申請(qǐng),對(duì)未辦理手續(xù)而擅自離職者,每日按曠工處理,公司不發(fā)放工資,并保留追索其造成公司經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。
5.3員工離職最后一個(gè)月若未滿勤,將按試用期工資發(fā)放,不再參與補(bǔ)助與考核。
5.4嚴(yán)重違反公司紀(jì)律及檢查工作質(zhì)量連續(xù)三次不合格者,公司無(wú)條件辭退。
六、調(diào)職與晉升:
6.1員工所在崗位不勝任或有過(guò)失者,公司視具體情況做出降職、免職、調(diào)離或辭退決定。
6.2同一崗位新老員工的交接時(shí)間不得超過(guò)三天,同一崗位新老管理人員的交接原則上不超過(guò)一周。
七、工作日、休假
7.1總公司辦公室人員每月休班4天,也可一個(gè)月集中休4天,當(dāng)月其他時(shí)間不再調(diào)休,管理處主任每月休2天。
7.2公司規(guī)定節(jié)假日:元旦1天,春節(jié)3天,“五一”1天,“十一”3天。
7.3基層員工每月休假1天。(各管理處可以根據(jù)情況自行調(diào)配休假時(shí)間)
7.4婚假:依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù),給予婚假7天。
7.5以上規(guī)定休班時(shí)間均屬帶薪休息時(shí)間。
7.6直系親屬去世可申請(qǐng)3天的喪假。
7.7病假可憑醫(yī)院證明申請(qǐng)3天病假,病假無(wú)工資,超過(guò)3天,當(dāng)月無(wú)任何獎(jiǎng)金或補(bǔ)助,超過(guò)3天,必須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可超假,未批準(zhǔn)而超假每日按曠工處理,超假7日給予開除。
7.8事假每月不得超過(guò)3天,3天到7天由副總經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假單報(bào)辦公室備案,由辦公室交財(cái)務(wù)結(jié)算。
八、工資
9.1工資模式:工資總數(shù)=崗位工資+考核工資+補(bǔ)助工資+提成
9.2各崗位員工工資及試用期崗位工資見《公司薪酬表》。
9.3獎(jiǎng)懲
9.3.1依照員工職責(zé)與考評(píng)給予員工獎(jiǎng)金或罰款。
9.3.2年底優(yōu)秀員工獎(jiǎng)30元。
九、附則
10.1本制度由辦公室編制并負(fù)責(zé)解釋,由總經(jīng)理簽批。
10.2本制度自20xx年1月1日起施行,其他未盡事宜參考本公司有關(guān)規(guī)定。
人事管理制度5
一、概述
公司人事檔案管理制度是為規(guī)范公司人事檔案的建立、整理、保管和使用等過(guò)程,確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,維護(hù)員工和公司的合法權(quán)益,提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性而制定的。
二、檔案建立
1. 人事檔案的范圍和內(nèi)容
人事檔案的范圍包括招聘、錄用、績(jī)效考核、培訓(xùn)等所有與員工相關(guān)的資料。人事檔案的內(nèi)容應(yīng)包括員工的個(gè)人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、合同協(xié)議、績(jī)效考核記錄、晉升、獎(jiǎng)懲等有關(guān)信息。
2. 檔案管理責(zé)任及流程
人事部門負(fù)責(zé)公司全體員工的檔案管理工作,其中包括員工檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)。人事部門應(yīng)建立嚴(yán)格的流程,確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3. 檔案建立的流程和要求
員工入職后,人事部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集并建立員工檔案。員工個(gè)人應(yīng)提供真實(shí)、完整和準(zhǔn)確的個(gè)人資料,包括身份證、畢業(yè)證、工作經(jīng)歷等證明文件。人事部門應(yīng)按照流程對(duì)這些材料進(jìn)行核實(shí),并將其歸檔。
三、檔案整理
1. 檔案整理的原則和方法
檔案整理的原則是按照時(shí)間順序和相關(guān)性對(duì)檔案進(jìn)行分類和整理。人事部門應(yīng)制定檔案整理的具體方法和步驟,并保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 檔案整理的任務(wù)分工和流程
人事部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和人數(shù)確定檔案整理的任務(wù)分工和流程?梢詫n案分為不同的類別,由不同的人員負(fù)責(zé)整理和歸檔。
四、檔案保管
1. 檔案保管的目的和要求
檔案保管的目的是確保檔案的安全和有效使用。檔案應(yīng)妥善保管,防止遺失、損壞或泄露,并按照規(guī)定的時(shí)間保留期限進(jìn)行保存。人事部門應(yīng)制定檔案保管的要求和措施,確保檔案的安全性。
2. 檔案保管的責(zé)任和措施
人事部門及相關(guān)人員對(duì)檔案的保管負(fù)有責(zé)任。保管人員應(yīng)按照規(guī)定的要求和措施進(jìn)行檔案的保管,包括使用鎖柜、防潮、防火等措施,并定期檢查檔案的完整性和安全性。
五、檔案使用
1. 檔案使用的范圍和條件
檔案的使用范圍限定于有關(guān)人事、勞動(dòng)合同、績(jī)效等與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。其他部門和人員需提出申請(qǐng),并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的批準(zhǔn)后方可使用檔案。
2. 檔案使用的權(quán)限和流程
人事部門應(yīng)制定檔案使用的權(quán)限和流程,明確各級(jí)別人員的檔案使用權(quán)限,并規(guī)定提交檔案使用申請(qǐng)的`流程和具體步驟。
六、檔案銷毀
1. 檔案銷毀的原則和方式
檔案銷毀的原則是按照規(guī)定的時(shí)間保留期限,一經(jīng)到期即予銷毀。銷毀方式應(yīng)包括物理銷毀和電子檔案的刪除,確保檔案信息的安全和保密。
2. 檔案銷毀的程序和流程
人事部門應(yīng)根據(jù)檔案銷毀的程序和流程,對(duì)到期的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。銷毀記錄應(yīng)詳細(xì)記錄,包括銷毀日期、銷毀方式和銷毀人員等信息。
七、違紀(jì)違法處理
1. 違反制度的處理措施
對(duì)于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事檔案的人員,一經(jīng)查實(shí)將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
2. 違反法律法規(guī)的處理措施
對(duì)于違反法律法規(guī)規(guī)定和侵犯員工隱私等行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,必要時(shí)將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
綜上所述,公司人事檔案管理制度是公司規(guī)范人事檔案工作的基本規(guī)定,確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,保障員工和公司的權(quán)益。制度的執(zhí)行需要全體員工的共同配合,確保制度的有效落實(shí)。八、檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估
1. 監(jiān)督責(zé)任及流程
人事部門和相關(guān)部門應(yīng)建立定期監(jiān)督檔案管理工作的機(jī)制,確保檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和規(guī)范性。監(jiān)督部門應(yīng)制定具體的監(jiān)督流程和責(zé)任分工,并對(duì)檔案管理情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
2. 檔案管理的評(píng)估指標(biāo)
檔案管理的評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性等方面。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制定,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化。
九、問(wèn)題處理與糾正措施
1. 檔案管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題
在檔案管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題包括檔案丟失、損壞、泄露、使用不當(dāng)?shù)惹闆r。人事部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理這些問(wèn)題,采取相應(yīng)的糾正措施,以保證檔案的安全和合規(guī)。
2. 問(wèn)題處理的程序和措施
當(dāng)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問(wèn)題時(shí),人事部門應(yīng)立即采取相關(guān)措施進(jìn)行處理。處理程序應(yīng)包括問(wèn)題的確認(rèn)、原因的分析、責(zé)任的追究和糾正措施的制定,并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和整改。
十、制度宣導(dǎo)與培訓(xùn)
1. 制度宣導(dǎo)的目的和方式
人事部門應(yīng)定期對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行宣導(dǎo),以提高員工對(duì)制度的了解和認(rèn)知度。宣導(dǎo)方式可以包括員工大會(huì)、培訓(xùn)課程、內(nèi)部通知等形式,以確保制度能夠全面、深入地落實(shí)在員工中。
2. 培訓(xùn)與教育的內(nèi)容和方法
人事部門應(yīng)對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行相關(guān)檔案管理的培訓(xùn)與教育。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括檔案建立、整理、保管和使用等方面的知識(shí)和技能。培訓(xùn)方法可以采用現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、培訓(xùn)材料等形式,以確保培訓(xùn)的有效性和實(shí)效性。
十一、附則
1. 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣人員和合同工等。
2. 人事部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和政策,制定相應(yīng)的操作細(xì)則和補(bǔ)充說(shuō)明,并及時(shí)進(jìn)行更新和調(diào)整。
3. 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作具有重要的指導(dǎo)作用,應(yīng)支持和監(jiān)督檔案管理工作的開展,并及時(shí)解決檔案管理中的問(wèn)題和困難。
4. 本制度自發(fā)布之日起生效,并逐步推行。
人事檔案是公司管理工作中的重要組成部分,對(duì)于維護(hù)員工和公司的合法權(quán)益,提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性具有重要意義。通過(guò)制定和執(zhí)行人事檔案管理制度,可以規(guī)范和優(yōu)化公司的檔案管理工作,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,從而為公司的發(fā)展和員工的成長(zhǎng)提供有力的支持和保障。
通過(guò)建立嚴(yán)格的檔案建立、整理、保管和使用等流程,可以確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。檔案整理應(yīng)按照時(shí)間順序和相關(guān)性進(jìn)行分類和整理,明確責(zé)任人和流程,保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
檔案的保管是確保檔案安全和有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。人事部門及相關(guān)人員應(yīng)對(duì)檔案的保管負(fù)有責(zé)任,通過(guò)使用鎖柜、防潮、防火等措施,保證檔案的安全和保密,并定期檢查檔案的完整性和安全性。
檔案的使用應(yīng)在相關(guān)部門的批準(zhǔn)下進(jìn)行,限定于與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。人事部門應(yīng)制定檔案使用的權(quán)限和流程,明確檔案的使用范圍和條件,并記錄檔案的使用情況。
檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間保留期限進(jìn)行,一經(jīng)到期即予銷毀。銷毀方式包括物理銷毀和電子檔案的刪除,確保檔案信息的安全和保密。人事部門應(yīng)根據(jù)檔案銷毀的程序和流程,對(duì)到期的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀,記錄銷毀的情況。
對(duì)于違反制度和法律法規(guī)的行為,應(yīng)按照規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,包括相應(yīng)的處罰和追究法律責(zé)任。人事部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的糾正措施,以保證檔案的安全和合規(guī)。
制度的有效實(shí)施需要全體員工的共同配合和支持,人事部門應(yīng)定期進(jìn)行制度的宣導(dǎo)與培訓(xùn),提高員工的意識(shí)和行為規(guī)范。通過(guò)制度的有效落實(shí)和監(jiān)督評(píng)估,可以不斷完善檔案管理工作,提高管理的科學(xué)性和效率,為公司的發(fā)展和員工的成長(zhǎng)提供有力的支持和保障。
人事管理制度6
總則
第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。
第二條、本管理制度的制訂,充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。
第三條、本公司各級(jí)及員工均應(yīng)遵守本管理規(guī)定。
第一章招募甄試
第一條、本公司招募人員實(shí)行平等競(jìng)爭(zhēng)、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動(dòng)率等規(guī)劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第三條、行政人事部門招募實(shí)施前,須將擬招募崗位、工作職責(zé)、工作人員條件制訂“職務(wù)說(shuō)明書”作為人事招募的依據(jù)。
第四條、公司錄用員工,必須具備下列相關(guān)資格條件:
。ㄒ唬、具有良好的道德素質(zhì),敬業(yè)精神強(qiáng)、為人誠(chéng)實(shí)、工作踏實(shí),
具有一定忠誠(chéng)度。
。ǘ、招募一般職員需具有中專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以
上;招募需具有大專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷三年
以上。
第五條、招募人員應(yīng)根據(jù)人員需求種類不同,而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道,如新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)等。
第六條、招募信息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”通知前來(lái)本公司接受甄試。
第七條、不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,可予以退還。
第八條、人事行政部門對(duì)應(yīng)征者組織初步考核,考核的方式根據(jù)職責(zé)、崗位的不同,采取相宜筆試和面試。
(一)、筆試包括下列:
1.專業(yè)測(cè)試(由職能部門擬訂試題);
2.心理測(cè)試(適合)。
。ǘ⒚嬖
面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩種形式。
第九條、經(jīng)初試合格的應(yīng)征人員由人事行政部門組織復(fù)試。經(jīng)復(fù)試合格報(bào)總經(jīng)理審批后正式錄用。
第十條、經(jīng)核定錄用人員,由人事行政部門辦理相關(guān)入職手續(xù),發(fā)給《報(bào)到通知單》請(qǐng)新錄用員工報(bào)到時(shí)攜帶身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、照片2張,辦理報(bào)到手續(xù)。
第十一條、人事行政部門組織新員工進(jìn)行職前教育及訓(xùn)練,引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門。管理人員管理人員
第二章試用
第一條、新進(jìn)人員根據(jù)工作性質(zhì)不同,試用期為1-3個(gè)月,屆滿前由人事行政部提供考核表,依分管權(quán)限劃分,逐級(jí)考核。
第二條、試用期滿,員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)連同考核表上交人事行政部。
第三條、一般人員轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)公司人事行政部門批準(zhǔn);部門主管以上人員轉(zhuǎn)正,由人事行政部組織考核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。
第三章任命變動(dòng)
第一條、公司遵循“重能力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據(jù)員工的績(jī)效表現(xiàn)、個(gè)人特征,予以員工相應(yīng)職位。
第二條、主管以下的員工任命變動(dòng),由所在部門負(fù)責(zé)人提出,依據(jù)員工的考核業(yè)績(jī),填寫《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》,并報(bào)人事行政部門批準(zhǔn);主管級(jí)以上員工任命變動(dòng),人事部門組織考核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn),并交人事部門備案。
第三條、調(diào)職由申請(qǐng)人填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事部門簽注意見后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、員工異動(dòng)及薪資調(diào)整者,由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部作業(yè)。
第四章終止/解除合同
第一條、員工因故辭職,必須提前半個(gè)月向人事行政部門申請(qǐng),填寫《員工辭職申請(qǐng)表》。由所在部門簽署意見后,報(bào)人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。
第二條、員工離職手續(xù)辦妥,相關(guān)物品、資料移交后,財(cái)務(wù)部門方可辦理結(jié)帳手續(xù)。
第三條、收到員工離職申請(qǐng)書時(shí),人事行政部門應(yīng)即時(shí)與離職人員面談,探詢將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。
第四條、資遣
因公司經(jīng)營(yíng)方針政策變更,需對(duì)在職人員進(jìn)行重新調(diào)配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,并將按每工作一年補(bǔ)一個(gè)月薪水為補(bǔ)償金,6個(gè)月以內(nèi)的正式員工給予半個(gè)月補(bǔ)償金,予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。符合資遣規(guī)定者,人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
第五條、解聘
(一)、符合下列條件之一者,公司可予以解聘:
a.職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任本職
工作;
b.嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;
c.觸犯有關(guān)刑事法律者。
。ǘ、凡解聘者,由人力資源部門安排離職面談,并處理好相關(guān)
續(xù)后工作。
第六條、移交
。ㄒ唬、員工離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)
務(wù)函件列具清交。
。ǘT工離職時(shí),應(yīng)造具相關(guān)清冊(cè)。
第五章薪資
第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)狀況,制定相關(guān)工資政策。
第二條、工資為月薪制,當(dāng)月工資于次月十五日發(fā)放,遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。
第三條、工資由崗位工資、生活補(bǔ)貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、凡全月請(qǐng)事假、病假三天以上者,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并扣除按底薪比例計(jì)算的當(dāng)天薪資。
第五條、薪水評(píng)估:薪水回顧為每年之中國(guó)農(nóng)歷年初,各職工會(huì)因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。
第六章員工福利
第一條、休假:
。ㄒ唬、員工每年元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)休假由公司參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司具體情況制定。
。ǘ、員工結(jié)婚時(shí)間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚
假期內(nèi)薪水照發(fā)。
。ㄈ⒃囉闷跐M的女員工,生育可享受正常產(chǎn)假90天。
。ㄋ模、員工及配偶的直系親屬死亡時(shí),可給予喪假3天。
。ㄎ澹、凡工作滿1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,
以此累加5天封頂。
第二條、員工轉(zhuǎn)正后可享受相應(yīng)生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼包括:住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等。
第三條、員工生日公司將按50元以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)生日禮物。
第四條、員工及其直系親屬生病、住院時(shí),由公司組織探望,探望費(fèi)用每次不超過(guò)100元的開支。
第七章考勤及請(qǐng)假
第一條、員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。
第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時(shí)打卡,事后應(yīng)及時(shí)報(bào)人事行政部門,作注明。
第三條、每周工作時(shí)間五天半,周一至周五:上午9:30---12:00;
下午13:00---18:00。周六:9:30---13:00。
第四條、員工因公外出,應(yīng)填寫《外出單》送人事行政部門核準(zhǔn),交前臺(tái)登記。
第五條、員工請(qǐng)假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。必須本人以書面形式向人事行政部門提出,因病請(qǐng)假,需持有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療證明。
第六條、員工請(qǐng)婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假,需事先出具書面請(qǐng)假申請(qǐng)表,并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
第七條、假期核準(zhǔn)權(quán)限:一般員工請(qǐng)假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管以上人員請(qǐng)假1天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn),1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條、遲于規(guī)定時(shí)間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時(shí)者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過(guò)三次,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
第九條、凡曠工一天取消當(dāng)日出勤工資,并罰款100元。全月無(wú)故曠工三天以上者,予以開除。
第八章考核
第一條、考核目的.
(一)、對(duì)員工履行本職工作的態(tài)度、能力和實(shí)績(jī)等方面進(jìn)行考核,
以達(dá)到提高員工工作績(jī)效的目的;
。ǘ、為工資、獎(jiǎng)勵(lì)、升降、調(diào)動(dòng)與教肓培訓(xùn)提供人力資源信息
與依據(jù);
。ㄈ、通過(guò)考核,加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通,進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵(lì)和
管理員工。
第二條、考核原則
。ㄒ唬、以客觀事實(shí)為依據(jù);
。ǘ、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩;
(三)、考核力求公平、公正、公開。
第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、考核圍繞德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,細(xì)化為具體指標(biāo)進(jìn)行考核。
第五條、上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應(yīng)以“先培訓(xùn),后上崗”的原則,考核合格方可上崗。
第六條、員工考核結(jié)果,將作為晉級(jí)、工資晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
第七條、員工考核結(jié)果,將存于個(gè)人資料檔案中,并予以登錄。
第八條、員工培訓(xùn)考核成績(jī)也將作為考核的重要依據(jù)之一。管理人員
第九章培訓(xùn)
第一條、培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要措施,每位員工都有責(zé)任、有義務(wù)接受培訓(xùn)。
第二條、培訓(xùn)管理工作應(yīng)努力做到制度化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、有效化。
第三條、培訓(xùn)考核成績(jī)將作為考核重要依據(jù),優(yōu)秀者頒發(fā)證書,并予以獎(jiǎng)勵(lì);不合格者予以通報(bào)批評(píng),重新參加培訓(xùn),直到合格為止。
第四條、培訓(xùn)內(nèi)容
。ㄒ唬、新進(jìn)員工必須接受崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化知識(shí)、員工手冊(cè)培
訓(xùn)以及崗位專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
(二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升必須接受轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn);
。ㄈ⒐竟芾砣藛T必須定期接受管理培訓(xùn);
(四)、全體人員定期接受職業(yè)道德培訓(xùn);
(五)、成功學(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn);
第五條、公司鼓勵(lì)員工利用休息時(shí)間自修本崗位專業(yè)知識(shí)。
第六條、人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司具體情況,分析開發(fā)新的課程,并組織講授;培訓(xùn)完畢要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
第七條、培訓(xùn)采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實(shí)地工作培訓(xùn)、函授、請(qǐng)外訓(xùn)、送培等多種形式進(jìn)行。
第十章員工檔案
第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲和任用中形成的在職員工的個(gè)人文件材料,是考察員工的重要依據(jù)。
第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成,其必備材料包括:
1.招工、錄用、聘請(qǐng)、畢業(yè)分配報(bào)到材料;
2.學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料;
3.員工登記表、個(gè)人履歷表;
4.身份證復(fù)印件、擔(dān)保書;
5.工資待遇審批表、保險(xiǎn)福利冊(cè);
6.員工考核表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;
7.勞動(dòng)合同書、離職手續(xù)辦理表等。
第三條、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、外來(lái)單位需查閱檔案的,必須有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)人事部門主管同意后,方可查閱。
第十一章附則
第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第二條、本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門。
人事管理制度7
保安人事管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保保安隊(duì)伍的穩(wěn)定、專業(yè)和高效運(yùn)作。該制度涵蓋了招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利、紀(jì)律處分等多個(gè)方面,旨在建立一套完善的人事管理體系,為企業(yè)的`安全防范工作提供有力保障。
內(nèi)容概述:
1. 招聘與選拔:明確保安人員的入職標(biāo)準(zhǔn),包括年齡、身體條件、教育背景、相關(guān)證書等要求,以及選拔流程和面試標(biāo)準(zhǔn)。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)定新員工入職培訓(xùn)、在職技能提升培訓(xùn)和應(yīng)急處理訓(xùn)練的內(nèi)容與周期,確保保安人員具備必要的專業(yè)技能和知識(shí)。
3. 崗位職責(zé):定義各崗位保安人員的具體職責(zé),包括巡邏、監(jiān)控、門禁管理等,以便明確工作目標(biāo)和責(zé)任。
4. 考核評(píng)估:設(shè)立定期的績(jī)效考核機(jī)制,以工作表現(xiàn)、出勤情況、事故處理能力等作為評(píng)價(jià)指標(biāo)。
5. 薪酬與福利:制定合理的薪酬體系,包括基本工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等,并設(shè)定福利政策,如健康保險(xiǎn)、年假等。
6. 晉升通道:設(shè)立明確的晉升路徑,鼓勵(lì)優(yōu)秀保安人員提升技能和承擔(dān)更大責(zé)任。
7. 紀(jì)律與獎(jiǎng)懲:明確違反規(guī)章制度的處罰措施,同時(shí)設(shè)立表彰機(jī)制,以激勵(lì)員工遵守紀(jì)律,提高工作積極性。
人事管理制度8
建設(shè)一文具有很好政治素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理、相對(duì)穩(wěn)定的教師隊(duì)伍,是教育改革和發(fā)展的根本大計(jì)。國(guó)家實(shí)行教師資格、職務(wù)聘任制度,通過(guò)考核、獎(jiǎng)勵(lì)、培養(yǎng)和培訓(xùn),提高教師素質(zhì),加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)社會(huì)力量辦學(xué)而言,建設(shè)一文品德高尚、業(yè)務(wù)精良、善于教書育人的教師隊(duì)伍和管理隊(duì)伍是必要的和重要的。這艾隊(duì)伍群體素質(zhì)的高低,直接關(guān)系著學(xué)校培養(yǎng)人才的質(zhì)量。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)首先需要一個(gè)造就這支隊(duì)伍的培養(yǎng)機(jī)制、管理機(jī)制和使之健康成長(zhǎng)的優(yōu)良環(huán)境。
一、建立健全考核評(píng)價(jià)體系
科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、經(jīng);貙(duì)教師的各項(xiàng)工作給予客觀、全面地考核評(píng)價(jià),是提高教職工隊(duì)伍整體素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)其積極性的一項(xiàng)重要措施?己嗽u(píng)價(jià)就是對(duì)教職工在學(xué)校特殊勞動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)在要素和在一定條件下做出的成績(jī)進(jìn)行客觀描述和全面評(píng)定,即對(duì)教職工的思想、行為、能力、水平、成績(jī)等方面進(jìn)行檢查、衡量、核實(shí)和評(píng)價(jià)。
。ㄒ唬┛荚u(píng)目的
1、全面掌握教職工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平和思想水平,為任教續(xù)聘、提職、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、培養(yǎng)和調(diào)整提供依據(jù)。
2、肯定成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,明確今后的努力方向。
3、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性,激勵(lì)先進(jìn),破除終身制。
4、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、選擇人才,使每個(gè)人的才華得到承認(rèn)和重視。
5、增進(jìn)群體、個(gè)體之間的相互交流、取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同前進(jìn)。
(二)考評(píng)原則
1、以崗位職責(zé)為依據(jù),對(duì)教職工的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行多角度、全方位的綜合考評(píng)。
2、堅(jiān)持客觀、公正、準(zhǔn)確,充分吸收教職工本人及其他教職工和學(xué)生的意見。
3、堅(jiān)持民主、公開,增加透明度。采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾、教師與學(xué)生、述職與評(píng)議、經(jīng)常與定期、定性與定量相結(jié)合的辦法進(jìn)行。
4、考評(píng)指標(biāo)體系、評(píng)估要素、評(píng)估分值、權(quán)重、方法、標(biāo)準(zhǔn)等力求科學(xué)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便、易行,符合本校實(shí)際。
(三)考評(píng)內(nèi)容
考評(píng)內(nèi)容包括政治思想、業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度和工作成績(jī)等。政治思想主要考評(píng)是否熱愛社會(huì)主義祖國(guó),堅(jiān)持黨的基本路線,忠誠(chéng)社會(huì)主義教育事業(yè),具有良好的職業(yè)道德,為人師表。業(yè)務(wù)水平主要考核完成教育教學(xué)工作的數(shù)量、質(zhì)量,廣大教職工和學(xué)生對(duì)其教育教學(xué)工作能力、水平的評(píng)價(jià)。工作態(tài)度主要考評(píng)對(duì)完成本職工作的敬業(yè)精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的程度,事假、病假、曠工情況統(tǒng)計(jì)。工作成績(jī)主要考評(píng)實(shí)際完成行政管理、教學(xué)以及其他工作量,開展各項(xiàng)工作所取得的成績(jī),所教育的學(xué)生在德、智、體等方面的表現(xiàn)和提高的程度。
二、完善
獎(jiǎng)勵(lì)制度
對(duì)在社會(huì)力量辦學(xué)中做出突出貢獻(xiàn)的組織和個(gè)人,給予獎(jiǎng)勵(lì)。民辦學(xué)校對(duì)優(yōu)秀教師和教育工作者,要進(jìn)行精神和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),并形成制度。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的措施之一就是貫徹肯定成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)為主的原則,建立持續(xù)調(diào)動(dòng)教職工積極性和創(chuàng)造性的機(jī)制,不斷推動(dòng)社會(huì)力量辦學(xué)事業(yè)的健康發(fā)展。為了鼓勵(lì)廣大教職工積極從事教育事業(yè),對(duì)有重大貢獻(xiàn)的教師依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定授予榮譽(yù)稱號(hào)。對(duì)熱愛社會(huì)主義祖國(guó),堅(jiān)持黨的基本路線,忠誠(chéng)社會(huì)主義教育事業(yè),模范履行義務(wù),具有良好的職業(yè)道德,為人師表,并且有下列條件之一者:
1、全面貫徹教育方針,教育思想端正,關(guān)心學(xué)生全面成長(zhǎng),教書育人,在培養(yǎng)人才方面成績(jī)顯著;
2、認(rèn)真完成教育教學(xué)工作任務(wù),在教學(xué)改革、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、提高教育教學(xué)質(zhì)量方面成績(jī)優(yōu)異者;
3、在科學(xué)研究、教育教學(xué)研究,技術(shù)推廣等方面有創(chuàng)造性的成果,具有較大的科學(xué)價(jià)值或者有顯著的經(jīng)濟(jì)效益或者社會(huì)效益;
4、在學(xué)校管理和服務(wù)、學(xué)校建設(shè)方面有突出成績(jī)的。
民辦學(xué)校應(yīng)授予”全校優(yōu)秀教師”、”全校優(yōu)秀教育工作者”稱號(hào)。
各級(jí)各類民辦學(xué)校要制訂表彰獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀教師和優(yōu)秀教育工作者的規(guī)定和辦法。通過(guò)輿論宣傳以及搞好一年一度的教師節(jié)活動(dòng),促進(jìn)全社會(huì)進(jìn)一步形成尊師重教的良好風(fēng)氣。
社會(huì)力量舉辦的學(xué)校,亦應(yīng)根據(jù)國(guó)家和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際,制訂表彰獎(jiǎng)勵(lì)教職工實(shí)施辦法。每年或每學(xué)期對(duì)思想政治、教育教學(xué)、行政管理、培養(yǎng)學(xué)生全面發(fā)展、科學(xué)研究、教學(xué)改革等方面表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著者;對(duì)各類競(jìng)賽優(yōu)勝者、參加文娛、體育活動(dòng)、成績(jī)顯著者;專著論文獲獎(jiǎng)?wù)、學(xué)校建設(shè)、社會(huì)服務(wù)、勤工儉學(xué)等方面成績(jī)優(yōu)異、貢獻(xiàn)突出者等,可由學(xué)校按不同類別、等級(jí)給予精神鼓勵(lì)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
三、加強(qiáng)培養(yǎng)和培訓(xùn)工作
社會(huì)力量舉辦的學(xué)校要采取有效措施,切實(shí)加強(qiáng)思想政治工作,建立健全黨團(tuán)組織和教育工會(huì),注意吸收新鮮血液,接納符合黨章、團(tuán)章規(guī)定條件的新黨員、新團(tuán)員,并發(fā)揮這些組織的先鋒帶頭作用,努力提高教職工的思想覺(jué)悟和道德水平。
民辦學(xué)校的教師和其他教育工作者有權(quán)依照工會(huì)法建立工會(huì)組織,維護(hù)其合法權(quán)益。
各級(jí)各類民辦學(xué)校應(yīng)制定教師培訓(xùn)規(guī)劃,對(duì)教師進(jìn)行多種形式的思想政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)其聘任的教師加強(qiáng)思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
目前,社會(huì)力量所辦學(xué)校一般還沒(méi)有建立黨團(tuán)組織柏工會(huì),行政工作也很少有專門負(fù)責(zé)教職工培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)。隨著這項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展,管理法規(guī)的日益完善,積極做好廣大教職工的培訓(xùn)工作己刻不容緩。教師是人類靈魂的`工程師,教育的改革和發(fā)展對(duì)教師提出了新的、更高的要求。社會(huì)力量舉辦的學(xué)校的教師和行政人員都應(yīng)該努力提高自己的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,熱愛教育事業(yè),教書育人,為人師表,積極參加教育改革,不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。
無(wú)需置疑,社會(huì)力量所辦學(xué)校同國(guó)辦學(xué)校一樣,也存在著辦學(xué)人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠共存、參差不齊的現(xiàn)象。一些未從事過(guò)教育工作的人成為學(xué)校的舉辦者、管理者。一些不具備教師資格條件的人走上了社會(huì)力量所辦學(xué)校的講臺(tái)。即使一些長(zhǎng)期在國(guó)辦學(xué)校從事教育教學(xué)工作的離退休人員,因社會(huì)力量辦學(xué)的性質(zhì)、特點(diǎn)、對(duì)象、管理等與國(guó)辦學(xué)校區(qū)別很大,仍然需要不斷學(xué)習(xí),以適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作要求。鑒于此,社會(huì)力量所辦學(xué)校應(yīng)逐步建立健全人事管理機(jī)構(gòu),把對(duì)在職人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)列入重要工作議程。要有計(jì)劃、有組織地安排人力和時(shí)間學(xué)習(xí)政治理論、教育理論、教學(xué)理論和有關(guān)社會(huì)力量辦學(xué)的法律、法規(guī)和規(guī)章,通過(guò)輪訓(xùn)或者重點(diǎn)培訓(xùn),不斷提高教職工的思想政治覺(jué)悟和教育教學(xué)水平,切實(shí)端正辦學(xué)思想,堅(jiān)持教育者先受教育,熱愛所從事的社會(huì)力量辦學(xué)事業(yè)。對(duì)社會(huì)力量所辦學(xué)校的專職教師,要按《教師資格條例》規(guī)定,首先應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的學(xué)歷,并通過(guò)教師資格或者教師資格認(rèn)定。
社會(huì)力量所辦學(xué)校的教師大多數(shù)是兼職,除教育行政部門應(yīng)為社會(huì)力量所辦學(xué)校創(chuàng)造吸引、調(diào)入、留任、資格認(rèn)定專職教師的鼓勵(lì)、優(yōu)惠政策以外。各校應(yīng)加大建立專職教師隊(duì)伍的力度,制訂培養(yǎng)、培訓(xùn)教師工作制度。挑選一批基礎(chǔ)較好,熱愛社會(huì)力量辦學(xué)事業(yè)的中青年工作人員為他們提供進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),創(chuàng)造必要的學(xué)習(xí)條件,以便他們逐步擔(dān)當(dāng)教學(xué)任務(wù),勝任教學(xué)工作。其青年教師的進(jìn)修培訓(xùn)應(yīng)主要依托高校進(jìn)行,充分發(fā)揮國(guó)辦學(xué)校的教學(xué)科研優(yōu)勢(shì)和培養(yǎng)、培訓(xùn)師資工作中的骨干作用。民辦學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)教師的繼續(xù)教育,提高教師隊(duì)伍的整體素質(zhì);中小學(xué)要加強(qiáng)對(duì)校長(zhǎng)、教師的培訓(xùn)工作,逐步提高教師的學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)歷層次。職業(yè)學(xué)校要制訂教師資格標(biāo)準(zhǔn),積極聘任企業(yè)工程技術(shù)、管理人員和能工巧匠任兼職教師。
人事管理制度9
摘要:現(xiàn)階段我國(guó)的教育改革正進(jìn)入到白熱化階段,在這一過(guò)程中對(duì)高校的各方面管理都要能夠進(jìn)行優(yōu)化發(fā)展,高校人事管理制度的改革也在如火如荼的進(jìn)行著。要想將高校的整體管理水平得到提升,就要能夠充分重視人事管理制度方面的改革,對(duì)人事管理要能有新的定位,從而來(lái)適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展的要求。基于此,本文主要就高校人事管理制度的改革特征和重要性進(jìn)行詳細(xì)分析,然后對(duì)改革的實(shí)際情況以及優(yōu)化策略進(jìn)行詳細(xì)的探究,希望能通過(guò)此次理論研究有助于高校人事管理制度的完善。
關(guān)鍵詞:高校;人事管理制度;優(yōu)化改革
高校在當(dāng)前的人事管理過(guò)程中還有著諸多問(wèn)題存在,這對(duì)高校的進(jìn)一步發(fā)展就有著阻礙作用。高校人事管理作為是高校管理體系當(dāng)中比較重要的方面,在當(dāng)前的人事管理制度中封閉式運(yùn)行狀態(tài)占據(jù)著比較重要的地位,和市場(chǎng)的發(fā)展已經(jīng)存在這不協(xié)調(diào)的問(wèn)題,所以對(duì)當(dāng)前的高校人事管理制度進(jìn)行改革和發(fā)展就有著其必要性。
1.高校人事管理制度的改革特征與重要性分析
1.1高校人事管理制度的改革特征分析。
高校的人事管理制度在當(dāng)前發(fā)展中有著比較鮮明的特征體現(xiàn),我國(guó)的高校人事制度改革發(fā)展經(jīng)歷了幾個(gè)重要階段,在當(dāng)前的高校人事制度改革的自主性特征上比較突出,高校大多是事業(yè)單位,在行政管理的影響層面比較顯著,人浮于事和效率問(wèn)題一直都存在,所以高校的人事制度改革的自主性需求上就比較突出。再者,高校人事管理制度改革的公共性特征方面也比較突出,高校屬于非盈利機(jī)構(gòu),是為人民群眾提供公共服務(wù)的,并要能夠?qū)婺繕?biāo)加以實(shí)現(xiàn),所以這就在公共性的增強(qiáng)方面比較突出[1]。另外,高校人事管理制度改革的系統(tǒng)性以及開放性也有著重要體現(xiàn),對(duì)當(dāng)前的人事管理制度只有在系統(tǒng)性基礎(chǔ)上才能夠得以成功,并要能夠面向各級(jí)的勞動(dòng)市場(chǎng)開放性的實(shí)施,和市場(chǎng)的發(fā)展需求要能得到結(jié)合。
1.2高校人事管理制度的改革重要性分析。
高校人事管理工作是高等學(xué)校教育,在高校的管理工作當(dāng)中發(fā)揮著比較關(guān)鍵的作用,對(duì)高校的人事管理科學(xué)性以及合理性能得到有效促進(jìn),從而能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校人力資源利用的高效率以及高效益目標(biāo)。通過(guò)對(duì)高校人事管理制度的改革也能為學(xué)校以及教師的共同發(fā)展?fàn)I造校園文化,對(duì)人才能得以吸引和培養(yǎng)[2]。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,要能將以人為本的理念得到深入貫徹,如此才能夠?qū)崿F(xiàn)管理上的優(yōu)化發(fā)展,所以加強(qiáng)對(duì)高校人事管理制度的改革就比較重要。
2.高校人事管理制度的改革現(xiàn)狀與優(yōu)化策略
2.1高校人事管理制度的改革現(xiàn)狀分析。
從當(dāng)前我國(guó)的高校人事管理制度的改革現(xiàn)狀來(lái)看,還有一些問(wèn)題沒(méi)有得到根本性的解決,對(duì)整體的管理效果良好呈現(xiàn)有著影響。在高校的人事管理的觀念以及改革的意識(shí)方面還沒(méi)有更新,人事管理制度的改革是教育綜合改革中比較重要的部分,對(duì)其改革的深化也是時(shí)代發(fā)展的要求。但從實(shí)際的改革情況來(lái)看,有的高校依然是因循守舊,在人事觀念方面還比較傳統(tǒng),對(duì)制度的改革意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有和現(xiàn)代化的高校管理的要求相契合,對(duì)人力資源沒(méi)有實(shí)施精細(xì)化的管理,在服務(wù)能力和意識(shí)上都需要進(jìn)行提高[3]。再者,高校人事管理制度沒(méi)有得到有效完善,在選人機(jī)制的科學(xué)性方面比較缺乏,部分的高校中畢業(yè)生留校任教的比例是比較高的,在科學(xué)化的用人機(jī)制方面還比較缺乏,職務(wù)能上不能下以及晉升內(nèi)部論資排輩等現(xiàn)象還比較突出。還有是盲目的進(jìn)行模仿,在改革的方案上比較缺乏科學(xué)系統(tǒng)性,優(yōu)于高校的管理人員在系統(tǒng)的管理知識(shí)上的缺乏就盲目參照其他高校的做法,在方案指導(dǎo)上比較缺乏科學(xué)性。還有是人事管理中的人浮于事的現(xiàn)象比較突出,專業(yè)技術(shù)人員的比重相對(duì)比較小,在管理和服務(wù)等部分的人員占的比例比較高,這就在人事管理的效率層面不能得到有效提高。人事管理制度中教學(xué)科研的中心地位沒(méi)有得到有效突出,高校的非教學(xué)人員以及科研人員比較多,而在擴(kuò)招的情況下就為其工作任務(wù)上有了加重,管理的隊(duì)伍在高校管理中是比較強(qiáng)力系統(tǒng),所以在追求非本質(zhì)的價(jià)值現(xiàn)象層面就比較嚴(yán)重[4]。
2.2高校人事管理制度的改革優(yōu)化策略。
對(duì)高校人事管理制度的改革要能夠從多方面進(jìn)行考慮,對(duì)其中的問(wèn)題要針對(duì)性的分析,然后結(jié)合實(shí)際實(shí)施有效應(yīng)對(duì)策略,筆者就當(dāng)前我國(guó)的高校人事管理制度的改革優(yōu)化進(jìn)行探究了幾項(xiàng)措施。
第一,高校人事管理制度的改革先要能從思想觀念層面進(jìn)行積極有效創(chuàng)新,高校的人事管理制度改革是系統(tǒng)和長(zhǎng)期的`工程,先要能夠在管理思想觀念上進(jìn)行積極有效創(chuàng)新。思想觀念的創(chuàng)新是對(duì)人事管理制度改革創(chuàng)新的一個(gè)先導(dǎo),在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息發(fā)展的時(shí)代,人的作用發(fā)揮是多方面的,管理過(guò)程中先要能夠樹立人本主義管理的理念,將以人為本的現(xiàn)代人事管理的思想得以明確化,在內(nèi)容上也要能夠充分重視,人力資源是高校當(dāng)中最為重要和基礎(chǔ)的資源,高校的發(fā)展目標(biāo)是多方面的,所以在管理的思想上也要能夠開放化。
第二,人事管理制度改革過(guò)程中的服務(wù)意識(shí)要能得到有效強(qiáng)化,面對(duì)當(dāng)前的發(fā)展壓力,高校的人事管理部門在新的管理服務(wù)理念層面要能及時(shí)轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化服務(wù)的意識(shí)以及服務(wù)能力,對(duì)行政審批的程序要能最大化的縮減以及規(guī)范化,從而來(lái)為高校教學(xué)和學(xué)術(shù)活動(dòng)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。再有是為能夠保障人事管理制度的有效實(shí)施,就要能夠樹立民主和法制的觀念,通過(guò)法律的約束促進(jìn)人事管理制度改革的順利性。同時(shí),在管理組織以及機(jī)構(gòu)層面也要能夠積極的創(chuàng)新,對(duì)人事管理組織機(jī)構(gòu)的工作職能加以明確化。
第三,在用人方面要能從人事管理向著人力資源管理的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變,人力資源管理主要是在人事管理基礎(chǔ)上進(jìn)行發(fā)展的,在管理上就要能夠向著以員工為導(dǎo)向的人本管理方向邁進(jìn)。高校的人事管理要能夠有著更大的包容性,將以人為本的人力資源管理機(jī)制進(jìn)行推動(dòng)發(fā)展,調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,在事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值。除此之外就要能夠在職員的身份方面進(jìn)行改革,要能向?qū)I(yè)崗位管理制度方向進(jìn)行發(fā)展,高校要建立固定與流動(dòng)以及專職和兼職得到有機(jī)結(jié)合的靈活用人制度[5]。
第四,加強(qiáng)對(duì)高校人事管理機(jī)制的改革創(chuàng)新,建立全員聘任以及合同管理的崗位聘任制,從具體的實(shí)施來(lái)看要能夠注重兩個(gè)層面的問(wèn)題,在崗位的設(shè)計(jì)以及合同期限設(shè)計(jì)方面要充分重視,確立科學(xué)以及合理化的崗位編制以及合同期限是聘任制的重要基礎(chǔ)。在崗位聘任當(dāng)中要能夠?qū)嵭薪處煹姆诸惞芾,聘任過(guò)程當(dāng)中也要能夠保證程序的公正公開。對(duì)人事管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)要進(jìn)行提升,將教育職員制得以推行,高校要按照職工的崗位要求計(jì)劃性的對(duì)職工實(shí)施培訓(xùn),還要拓寬高校職員的晉升渠道,并能夠結(jié)合當(dāng)?shù)厮鶎?shí)施的教育職員制度試點(diǎn)的高校進(jìn)行調(diào)查,對(duì)職員的工資待遇問(wèn)題充分重視,加強(qiáng)對(duì)職工的激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施,通過(guò)物質(zhì)激勵(lì)以及精神激勵(lì)等方式來(lái)促進(jìn)職工的工作積極性。
3.結(jié)語(yǔ)
高校的人事管理制度的改革要能夠從多方面進(jìn)行分析,充分重視和實(shí)際的聯(lián)系,高等教育實(shí)現(xiàn)從外延性增長(zhǎng)向著內(nèi)涵型增長(zhǎng)轉(zhuǎn)型也是當(dāng)前高校發(fā)展的一個(gè)重要目標(biāo),在這一過(guò)程中要能對(duì)各個(gè)層面的改革充分重視,加強(qiáng)人事管理制度的改革對(duì)整體的管理水平提高就有著實(shí)質(zhì)性意義。此次主要就高校人事管理制度的改革重要性以及現(xiàn)狀和優(yōu)化策略進(jìn)行了研究,希望有助于實(shí)際的發(fā)展。
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人事管理制度10
招聘人事管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分,旨在規(guī)范招聘流程,確保人才引進(jìn)的公正、公平與高效。它涵蓋了崗位分析、招聘計(jì)劃制定、候選人篩選、面試流程、錄用決策、員工入職等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供穩(wěn)定的人力資源保障。
內(nèi)容概述:
1. 崗位描述與職責(zé):明確每個(gè)職位的.工作內(nèi)容、技能要求和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
2. 招聘計(jì)劃:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和人力資源規(guī)劃制定招聘目標(biāo)和時(shí)間表。
3. 簡(jiǎn)歷篩選:設(shè)定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)申請(qǐng)者的資格進(jìn)行初步篩選。
4. 面試流程:設(shè)計(jì)面試環(huán)節(jié),包括初試、復(fù)試及專業(yè)面試等,確保全面評(píng)估候選人。
5. 錄用決策:確定錄用標(biāo)準(zhǔn),如綜合能力、潛力、文化匹配度等。
6. 入職培訓(xùn):為新員工提供必要的崗位培訓(xùn)和企業(yè)文化引導(dǎo)。
7. 法規(guī)遵守:確保招聘過(guò)程符合國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),保護(hù)求職者的權(quán)益。
8. 反饋機(jī)制:建立應(yīng)聘者反饋渠道,持續(xù)優(yōu)化招聘流程。
人事管理制度11
幼兒園人事管理制度是確保園所正常運(yùn)作,提高員工工作積極性,保障教師隊(duì)伍穩(wěn)定,促進(jìn)幼兒教育質(zhì)量提升的關(guān)鍵制度。它涵蓋了招聘、培訓(xùn)、考核、福利、獎(jiǎng)懲、晉升等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在構(gòu)建一個(gè)公平、公正、公開的人力資源管理體系。
內(nèi)容概述:
1. 招聘管理:明確招聘流程,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試評(píng)估、錄用決策等步驟,確保選拔出符合崗位需求的優(yōu)秀人才。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工入職培訓(xùn)計(jì)劃,定期進(jìn)行專業(yè)技能和素質(zhì)提升培訓(xùn),以適應(yīng)幼教行業(yè)的`發(fā)展需求。
3. 考核評(píng)價(jià):建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)估,以此作為晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
4. 福利待遇:明確工資標(biāo)準(zhǔn)、假期安排、保險(xiǎn)福利等,保證員工的基本權(quán)益。
5. 獎(jiǎng)懲機(jī)制:設(shè)立激勵(lì)政策,表彰優(yōu)秀員工,同時(shí)對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行相應(yīng)處理,維護(hù)良好的工作秩序。
6. 晉升通道:為員工提供職業(yè)發(fā)展路徑,鼓勵(lì)有能力、有潛力的員工提升自我,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
人事管理制度12
餐飲業(yè)人事管理制度的`重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.提高效率:通過(guò)規(guī)范流程,減少人力資源浪費(fèi),提高工作效率。
2.保障權(quán)益:確保員工的合法權(quán)益,提升員工滿意度,降低流失率。
3.促進(jìn)發(fā)展:為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,吸引和留住人才。
4.優(yōu)化服務(wù):良好的員工管理能提升服務(wù)質(zhì)量,從而增強(qiáng)顧客滿意度和口碑。
人事管理制度13
一、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是2名中共黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級(jí)單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過(guò)15天)
二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度
1、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,熟悉機(jī)器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù),確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份,并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來(lái)磁盤,確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查,防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息,無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。
7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。
3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的`全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門,對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、按照干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;
4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
5、為有關(guān)部門提供干部的情況;
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作;
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
人事管理制度14
第一章、總則
1、本制度根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令法規(guī)并結(jié)合本公司實(shí)際情況制定。
2、人事部是公司人事管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司日常人事管理,其工作具有管理、指導(dǎo)、監(jiān)督職權(quán),并直接對(duì)公司分管總裁和總裁負(fù)責(zé)。
3、公司各部門須嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)人事管理制度。凡人事調(diào)配、人事任免、人員進(jìn)出必須經(jīng)人事部辦理有關(guān)手續(xù),并以人事調(diào)令為依據(jù)。各部門發(fā)文凡涉及到人事、工資、勞保、社會(huì)保險(xiǎn)金、職工培訓(xùn)等事項(xiàng),必須經(jīng)人事部合議會(huì)簽。
第二章、聘用
1、對(duì)缺崗和預(yù)算招聘名額面向社會(huì)公開招聘或定向?qū)趯I(yè)學(xué)校招聘,嚴(yán)格任職標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)錄用。
2、用人部門根據(jù)缺編情況提出補(bǔ)員報(bào)告,注明需求人數(shù)、任職標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)人事部會(huì)簽,分管副總裁審核,總裁審批后,由人事部辦理。
3、人事部查閱人才信息庫(kù)存或發(fā)布招聘信息,標(biāo)明所需崗位和人員的基本條件(包括年齡、身高、文化程度、專業(yè)水平、外語(yǔ)水平、工作經(jīng)歷等)。
4、用人部門及其它部門可以推薦適任人選,但不得低于該崗位的任職標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)必須由推薦人簽名并注明與所推薦人選的關(guān)系。
5、人事部會(huì)同用人部門對(duì)報(bào)名和推薦的人員進(jìn)行初審和面試。
6、人事部通知初審合格者參加筆試或口試,并會(huì)同相關(guān)部門組織人員出卷、閱卷,確定適合人選。
7、人事部將適合人選名單及個(gè)人履歷表報(bào)用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁審批。
8、人事部依據(jù)審批結(jié)果通知錄用者到指定的醫(yī)院進(jìn)行體格檢查,攜帶體
檢證明到人事部報(bào)道并辦理相關(guān)手續(xù)。
第三章、勞動(dòng)合同
1、公司實(shí)行總員額控制下的全員勞動(dòng)合同制,合同期限由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整。
2、在勞動(dòng)合同期內(nèi),如員工屬不稱職或犯有嚴(yán)重過(guò)失,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
3、合同期滿前35天由員工本人及用人部門填寫“續(xù)簽勞動(dòng)合同意向調(diào)查表”報(bào)公司人事部,人事部根據(jù)“續(xù)簽勞動(dòng)合同意向調(diào)查表”做好續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同的準(zhǔn)備工作;如要提前終止合同,必須提前一個(gè)月通知對(duì)方。
4、新聘人員試用期為3個(gè)月。試用期內(nèi),公司或新聘人員提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,須在一周前通知對(duì)方。
5、新聘人員試用期滿由部門負(fù)責(zé)人填寫“試用考核表”,人事部核實(shí)、報(bào)總裁批準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)正或解聘。試用人員的試用期限可視情況延長(zhǎng),但延長(zhǎng)期限不超過(guò)6個(gè)月。
第四章、晉升
1、公司對(duì)各級(jí)行政管理技術(shù)職務(wù)實(shí)行聘任制,對(duì)擬晉升的聘任人員由人事部根據(jù)總裁辦公會(huì)意見組織考核鑒定,并將考核結(jié)果報(bào)總裁辦公會(huì)討論,總裁批準(zhǔn)。
2、公司對(duì)某些空缺的干部崗位適時(shí)推行競(jìng)聘上崗。通過(guò)公開崗位、公開要求,推行雙向選擇、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取。
3、公司急需或具有專業(yè)特長(zhǎng)的干部崗位,由人事部根據(jù)總裁意見,直接辦理聘任試用手續(xù)。
第五章、調(diào)配
1、調(diào)配系指船員在公司所屬船舶內(nèi)、及船岸之間的調(diào)動(dòng),或船、岸工作人員部門內(nèi)部的崗位變動(dòng)。
2、高級(jí)船員的調(diào)配由船務(wù)管理部或酒店管理部提出建議,人事部會(huì)簽,用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁審批。
3、普通船員在公司船舶間的`調(diào)配由主管部門或船舶提出建議,船務(wù)管理部或酒店管理部、人事部會(huì)簽,分管副總裁批準(zhǔn)。
4、船岸之間、岸基工作人員的調(diào)配由部門提出建議,人事部會(huì)簽,分管副總裁審核,總裁審批。
5、調(diào)配時(shí)應(yīng)填寫“崗位調(diào)配表”。
6、人事部根據(jù)總裁審批意見下達(dá)調(diào)配通知。
第六章、解聘
1、員工有正當(dāng)理由可申請(qǐng)辭職,要求辭職的員工應(yīng)提前一個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng),經(jīng)公司人事部批準(zhǔn)后,船舶或部門方可為其辦理離職清單及其它手續(xù)。
2、辭職的員工如受過(guò)公司出資培訓(xùn)的,需按規(guī)定賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用和招聘費(fèi)用。若員工未能按勞動(dòng)合同規(guī)定而擅自辭職,公司不發(fā)給任何書面證明。
3、對(duì)不能勝任現(xiàn)職工作又無(wú)法安排其他崗位的員工、以及嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度的員工,用人部門應(yīng)提出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門簽署意見,人事部批準(zhǔn)后予以辭退。
4、辭職、辭退員工必須在離開公司前交清工作和辦妥離職清單及其它手續(xù)方可離開公司,否則公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。
5、員工因病或非因公負(fù)傷,超過(guò)國(guó)家規(guī)定醫(yī)療期。
6、公司因經(jīng)營(yíng)情況變化辭退員工,應(yīng)提前一個(gè)月通知員工。
第七章、考績(jī)
1、公司各部門負(fù)責(zé)人每月對(duì)其所屬員工進(jìn)行績(jī)效考核,人事部對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核或平衡,并根據(jù)考核結(jié)果確定當(dāng)月效益系數(shù)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
2、公司人事部每年底在每月度的績(jī)效考核基礎(chǔ)上統(tǒng)一組織年終綜合考核。
3、年終綜合考核采取個(gè)人書面述職(總結(jié))、口試、筆試等多種形式進(jìn)行,考核結(jié)果作為本評(píng)選優(yōu)秀員工、下干部聘任的重要依據(jù)。
4、對(duì)考核不適任的員工可以按照有關(guān)規(guī)定終止勞動(dòng)合同,也可以進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)整,如不服從調(diào)整或調(diào)整后仍不適任應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定終止勞動(dòng)合同。
第八章、退休
1、公司員工男性年滿六十歲,女性年滿五十歲者,應(yīng)辦理退休。
2、對(duì)有特殊技能、或公司工作需要并身體健康的退休人員,經(jīng)總裁批準(zhǔn),可簽訂“退休人員返聘協(xié)議書”,返聘使用。
第九章、附則
1、本制度應(yīng)用中的問(wèn)題,由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自下達(dá)之日起施行,以往相關(guān)規(guī)定與本制度不符的以本制度為準(zhǔn)。
人事管理制度15
一、總則
為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。
三、辦公室管理制度
1.簽到
1.1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;
1.2員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)有填寫不實(shí)者,按曠工論;
1.3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;
1.4遲到15分鐘至一小時(shí),每次罰款20元;
1.5無(wú)故遲到一小時(shí)以上按曠工處理;
1.6對(duì)于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;
1.7未簽到,一次罰款50元;
1.8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者,須提前通知行政部。
2.工作時(shí)間
2.1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分(星期六午時(shí)4:30下班);
2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);
2.3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門。
3.加班
3.1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫《加班申請(qǐng)單》,報(bào)部門經(jīng)理審批;
3.2《加班申請(qǐng)單》交行政部門備案;
3.3員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,盡早完成,以保證自我和他人的休息;
3.4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前必須離開辦公室。
4.請(qǐng)假
4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤,應(yīng)事先請(qǐng)假。
4.2假別
4.2.1病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請(qǐng)假,為病假。請(qǐng)病假一次超出三天銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。
4.2.2事假
員工因個(gè)人私務(wù)原因請(qǐng)假,為事假。事假為無(wú)薪假,每人次每月不得超過(guò)四天,全年不得超過(guò)15天,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。
4.2.3婚假
員工因本人結(jié)婚請(qǐng)假,為婚假。婚假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,但最多不超過(guò)10天,且不得分次請(qǐng),婚假銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明。婚假期間發(fā)放基本工資的70%。
4.2.4產(chǎn)假
女性員工因生育請(qǐng)假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。
4.2.5喪假
員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母*亡請(qǐng)假,為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,最多不超過(guò)7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。
4.2.6工傷假
員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請(qǐng)假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。
4.3請(qǐng)假程序
4.3.1員工請(qǐng)假應(yīng)以“誠(chéng)實(shí)守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;
4.3.2員工請(qǐng)假以半天為單位,不足半天以半天計(jì);
4.3.3員工請(qǐng)假需先填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;
4.3.4請(qǐng)假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.4《請(qǐng)假單》交行政部門備案;
4.3.5員工在外請(qǐng)假的,回公司一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)交請(qǐng)假單到行政部備案。沒(méi)有請(qǐng)假單或假期到期沒(méi)有按時(shí)出勤者,有薪假按無(wú)薪假論,無(wú)薪假期間工資按基本工資200%扣除;
4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情景予以適當(dāng)調(diào)整。
5.出差
5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。
5.2員工出差須提前填寫《出差申請(qǐng)單》,一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個(gè)工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批!冻霾钌暾(qǐng)單》交行政部備案。
5.3如遇緊急情景不能提前填寫《出差申請(qǐng)單》,出差回到公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部,沒(méi)有或超過(guò)一個(gè)工作日按事假計(jì)。
6.網(wǎng)絡(luò)管理
6.1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲等;
6.2不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費(fèi)用自理外,公司要嚴(yán)肅處理;
6.3員工凡公司事務(wù)必須使用NAR統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員能夠?yàn)g覽相關(guān)工作資料。
6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。
7.行為舉止
7.1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,堅(jiān)持良好的精神面貌;
7.2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;
7.3堅(jiān)持周圍環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1.公司為每臺(tái)電腦進(jìn)行編號(hào)、備案,每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自我的電腦;
2.電腦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知行政部,由行政部安排維修、維護(hù)。
五、電話的管理
1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情景,月底要主動(dòng)索取電話費(fèi)清單,承擔(dān)私話費(fèi)用。
2.員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間;
3.總機(jī)接外線電話時(shí),電話鈴聲響不應(yīng)超過(guò)兩次,要盡快接起;
4.總臺(tái)接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,____公司”當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí),說(shuō)“請(qǐng)稍等!”,如分機(jī)占線,說(shuō)“電話占線,請(qǐng)稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語(yǔ)為:“您好,總臺(tái)!”,其他資料視情回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
5.員工要使用好自我的內(nèi)線電話機(jī),接聽電話時(shí)要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部維修;如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞,要按價(jià)賠償。
六、宿舍管理制度
1.為使員工宿舍堅(jiān)持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。
2.凡有以下情景之一者,不得住宿:
2.1患有傳染病者。
2.2有不良嗜好者。
3.宿舍統(tǒng)由宿舍長(zhǎng)擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:
3.1管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,堅(jiān)持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。
3.2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的'關(guān)掉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。
4.本公司供給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。
5.有下列情景之一者,應(yīng)通知主管及行政部門:
5.1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。
5.2留宿親友者。
5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。
5.4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。
6.員工對(duì)所居住宿舍,要愛護(hù)公共設(shè)施、公司財(cái)產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍;
7.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺(jué),即停止其居住權(quán)利。
8.公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。
9.住宿員工有下列情景之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處:
9.1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;
9.2在宿舍**(打麻將)斗毆、及酗酒;
9.3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;
9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;
9.5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;
9.6違反宿舍安全規(guī)定者;
9.7無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;
9.8有偷竊行為者;
10.遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長(zhǎng)或主管人員檢查。
七、辦公用品管理辦法
1.為了使辦公用品的采購(gòu)工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行,各個(gè)部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購(gòu)買;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購(gòu)買;
2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;
3.所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
4.購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由行政部經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
5.辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必須按實(shí)際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。
八、辦公設(shè)備的管理
1.辦公設(shè)備登記、編號(hào)辦公設(shè)備購(gòu)買后要在行政部登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、購(gòu)買價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限、購(gòu)買地等基本資料,同時(shí)由行政部進(jìn)行編號(hào)備案。
2.辦公設(shè)備的使用
2.1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情景下隨便使用。
2.2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題,要隨時(shí)通知行政部維修,以保證工作的正常進(jìn)行。
2.3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴(yán)肅處理。
3.辦公設(shè)備的維護(hù)、維修
3.1辦公設(shè)備由行政部或外來(lái)維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。
3.2辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。
3.3由于個(gè)人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。
九、費(fèi)用報(bào)銷制度
1.報(bào)銷作業(yè)流程
1.1報(bào)銷人依據(jù)費(fèi)用支出實(shí)際情景,在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)許可的范圍內(nèi),填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并將原始單據(jù)整齊、分類、有序地附在后面。經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)正面注明支出事由并簽字,招待費(fèi)須注明招待對(duì)象、時(shí)間及經(jīng)手人,并經(jīng)部門主管簽字審核。
1.2報(bào)銷人員將部門主管簽字審核好的《費(fèi)用報(bào)銷單》交給財(cái)務(wù)部,由費(fèi)用會(huì)計(jì)審核單據(jù)的合理性及合法性(是否貼合公司費(fèi)用報(bào)銷制度等),核實(shí)后在《費(fèi)用報(bào)銷單》上注明“____金額貼合報(bào)銷規(guī)定”字樣并簽字,同時(shí)在原始單據(jù)上以“”或“—”符號(hào)標(biāo)明,以避免重復(fù)報(bào)銷。
1.3將財(cái)務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字,注明“同意報(bào)支”字樣。
1.4出納員根據(jù)審批簽字后的《費(fèi)用報(bào)銷單》,復(fù)核其原始單據(jù)的合格性及金額準(zhǔn)確性等,復(fù)核無(wú)誤后方可辦理支付手續(xù)。如有誤時(shí)應(yīng)請(qǐng)當(dāng)事人重新填制《費(fèi)用報(bào)銷單》,并將原《費(fèi)用報(bào)銷單》予以作廢。
1.5出納員辦理完付款手續(xù)后,應(yīng)立即在《費(fèi)用報(bào)銷單》及相應(yīng)附件上加蓋“款項(xiàng)付訖”章,以示該款項(xiàng)辦妥。
1.6出納人員對(duì)報(bào)銷金額不準(zhǔn)、大小寫金額不符、金額涂改、手續(xù)不全或其他不貼合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)時(shí),應(yīng)拒絕付款;如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、多報(bào)、重報(bào)、慌報(bào)等現(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管,如經(jīng)查實(shí),將對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。
2.每星期三、星期六為集中報(bào)銷日,非特殊情景其他時(shí)間不予報(bào)銷。說(shuō)明:所有人員的費(fèi)用報(bào)支必須先沖減其原有借支款,余額再以現(xiàn)金補(bǔ)足。
3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
3.1差旅費(fèi)
差旅費(fèi)的報(bào)銷采取包干補(bǔ)貼的辦法,具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見下表:
。裕
備注:
3.1.1上述標(biāo)準(zhǔn)是指赴外地每人每一天出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):“市內(nèi)交通費(fèi)”為出差地的市內(nèi)交通費(fèi),出差天數(shù)算頭不算尾。
3.1.2長(zhǎng)途交通費(fèi)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法。所乘交通工具為硬臥火車或汽車,非經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不允許乘坐軟坐或飛機(jī)。
3.1.3各所在地市內(nèi)出差,應(yīng)乘坐公交車或地鐵,特殊情景須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐出租車。
3.1.4差旅費(fèi)的報(bào)銷以原始單據(jù)為依據(jù),并列出明細(xì)單,在不超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的前提下?lián)䦟?shí)報(bào)銷,對(duì)低于標(biāo)準(zhǔn)部分,按50%予以返還(原則上必須有原始單據(jù),否則必須報(bào)公司總經(jīng)理簽字審批),對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)部分,全部自行承擔(dān)。
3.1.5出國(guó)人員差旅費(fèi)嚴(yán)格控制,先預(yù)算,由公司審核批準(zhǔn),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.2手機(jī)費(fèi)
由公司配置手機(jī)的員工,手機(jī)費(fèi)報(bào)銷的具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
。裕
備注:
3.2.1以上所有手機(jī)費(fèi)用盡限于經(jīng)公司批準(zhǔn)購(gòu)置擁有手機(jī)的人員(上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)中包含電話月租費(fèi));
3.2.2出國(guó)人員盡量節(jié)儉通話,以網(wǎng)絡(luò)信息交流為主,或在當(dāng)?shù)刈馓?hào);二人同時(shí)出國(guó),只能啟動(dòng)一部手機(jī)。
3.2.3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)20%及超出部分由個(gè)人承擔(dān),出國(guó)期間不核定超出部分。
3.3車輛費(fèi)
公司貨車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,由公司配備汽車的員工,除去因公的長(zhǎng)途過(guò)路費(fèi)及油費(fèi)外,其他市內(nèi)停車費(fèi)、購(gòu)油費(fèi)等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)20%,違章罰款使用人自行承擔(dān)。
3.4交際應(yīng)酬費(fèi)
招待客戶,每次招待費(fèi)用不超過(guò)150元者(每月發(fā)生四次以內(nèi)),由部門正經(jīng)理審批同意,否則一律報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,方能列支。
備注:凡招待費(fèi)和交際費(fèi)必須要有稅務(wù)監(jiān)制章的原始發(fā)票,發(fā)票上要填寫本部門名稱、時(shí)間、大小寫金額等。各種資料要合法、真實(shí)、準(zhǔn)確。報(bào)銷時(shí),發(fā)票上要有證明人簽字和招待客人的名稱、招待費(fèi)事由及招待地點(diǎn),且在發(fā)票上注明招待地的電話號(hào)碼,不允許有白條報(bào)帳。
3.5購(gòu)置費(fèi)
凡購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品的,都必須向公司經(jīng)理提出書面報(bào)告,經(jīng)審批同意后方可購(gòu)置。
3.6員工生日
本著熱烈、節(jié)儉、搞好氣氛為原則,每月一次,團(tuán)體慶祝當(dāng)月員工的生日,每次控制在150元以內(nèi),由行政部統(tǒng)一安排。
4.補(bǔ)充說(shuō)明
所有費(fèi)用報(bào)支原則上要有正規(guī)發(fā)票,特殊情景下無(wú)正規(guī)發(fā)票,須單獨(dú)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。
十、員工社會(huì)福利
公司正式聘請(qǐng)并簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期內(nèi),公司為其辦理以下保險(xiǎn):上海戶籍,辦理“鎮(zhèn)保”保險(xiǎn);外地戶籍,辦理綜合保險(xiǎn),相應(yīng)費(fèi)用由公司承擔(dān),員工享受上海市“鎮(zhèn)保”、綜合保險(xiǎn)規(guī)定的相應(yīng)社會(huì)福利和公司規(guī)定的各種福利。
十一、本制度自20xx年1月10日起開始執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司行政部。
人事行政部
___年___月___日
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