儀器設(shè)備管理制度【匯總15篇】
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的儀器設(shè)備管理制度,歡迎閱讀與收藏。
儀器設(shè)備管理制度1
為進一步加強學(xué)校儀器設(shè)備管理,規(guī)范廢舊儀器設(shè)備處置工作程序,防止學(xué)校固定資產(chǎn)的流失,按照國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我校具體情況,特制定本實施辦法。
第一章總則
第一條儀器設(shè)備是國有資產(chǎn)的一部分,任何單位或個人在未經(jīng)辦理報廢手續(xù)之前不得私自處理學(xué)校的儀器設(shè)備。
第二條實驗室與設(shè)備管理處是學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備的歸口管理單位,負責審批、回收、處置學(xué)校的報廢設(shè)備。
第二章報廢儀器設(shè)備審核的指標范圍
第三條從使用年限上劃分:
(一)計算機及通用測試儀器設(shè)備,使用年限5--10年,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
。ǘC械設(shè)備,使用年限達10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
。ㄈC、電、光等一體化設(shè)備,使用年限10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
第四條從儀器設(shè)備使用效能上劃分:
(一)經(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備雖完好,但各項指標無法滿足教學(xué)科研最低標準和要求,且不能改裝利用,屬淘汰的儀器設(shè)備。
。ǘ┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備損壞嚴重、無法修復(fù)或雖能修復(fù),但累計修理費已接近或超過原儀器設(shè)備價值的。
(三)超過安全使用期限,繼續(xù)使用可能發(fā)生危險,引起事故的儀器設(shè)備。
。ㄋ模⿲賴抑鞴懿块T按有關(guān)規(guī)定必須報廢的儀器設(shè)備。
第三章報廢儀器設(shè)備報廢程序及有關(guān)規(guī)定
第五條儀器設(shè)備報廢一律由使用單位提出申請,經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處同意后,填寫《魯東大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備報廢申請表》并寫明報廢理由。
第六條由實驗室與設(shè)備管理處、財務(wù)處、審計、資產(chǎn)與后勤管理處等有關(guān)部門的管理人員和技術(shù)人員成立儀器設(shè)備報廢鑒定小組,對申請報廢的儀器設(shè)備進行逐臺鑒定,并出示鑒定意見。
第七條經(jīng)報廢鑒定小組鑒定確定報廢的儀器設(shè)備,原價值在5萬元以上的,由實驗室與設(shè)備管理處審核、匯總,報主管校長審批。
第八條由儀器設(shè)備資產(chǎn)管理部門協(xié)同財務(wù)處辦理報廢儀器設(shè)備的注銷手續(xù),并書面通知申請單位。
第九條使用單位應(yīng)在報廢儀器設(shè)備回收過程中,積極予以配合,由實驗室與設(shè)備管理處統(tǒng)一回收到廢品倉庫管理。
第四章報廢儀器設(shè)備的處置
第十條經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備應(yīng)全部上交學(xué)校儀器設(shè)備管理部門,由實驗室與設(shè)備管理處按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一組織處理。
第十一條上交的報廢儀器設(shè)備須保持其完整性,使用單位不得自行拆除報廢儀器設(shè)備部件,如發(fā)現(xiàn)擅自拆卸者,要按照《魯東大學(xué)固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償賠償辦法》進行賠償,對于確需從報廢儀器設(shè)備中拆卸部件使用的,需由使用單位出具證明,并報實驗室與設(shè)備管理處同意后方可拆卸。
第十二條對可轉(zhuǎn)作它用的'儀器設(shè)備,可按有關(guān)規(guī)定進行調(diào)劑,并辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù);對于教學(xué)科研中需要的報廢儀器設(shè)備,可辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后的儀器設(shè)備不再作為固定資產(chǎn)重新入帳,按低值設(shè)備由各單位入帳管理;對于需要捐贈或調(diào)撥的儀器設(shè)備,由使用單位提出報告,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行,需辦理銷帳手續(xù)。
第十三條經(jīng)檢查確無使用價值的儀器設(shè)備,應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,對外競價拍賣,以獲取最佳的經(jīng)濟收益。
第五章附則
第十四條報廢儀器設(shè)備的處置收入,全部上交學(xué)校財務(wù)處,并按有關(guān)規(guī)定分配使用。
第十五條本辦法有魯東大學(xué)實驗室與設(shè)備管理處負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起開始實行。
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第一條為了規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營秩序,加強對一次性使用無菌醫(yī)療器械(以下簡稱無菌器械)經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)督管理,依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》的有關(guān)規(guī)定,制定本細則。
第二條凡在中華人民共和國境內(nèi)經(jīng)營無菌器械的企業(yè),均應(yīng)遵守本細則。
無菌器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)同時遵守所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)資格認可實施細則。
第三條取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》且產(chǎn)品范圍包括無菌器械的企業(yè)方可經(jīng)營無菌器械。
第四條本細則所指的無菌器械是指無菌、無熱源、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。
第五條開辦無菌器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)具備以下條件:
。ㄒ唬⿷(yīng)具備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)、倉儲等場所,場所環(huán)境應(yīng)整潔、無污染源;。
。ǘ┵|(zhì)量負責人應(yīng)具有與無菌器械相關(guān)專業(yè)的大專以上學(xué)歷或中級以上職稱;。
。ㄈ⿷(yīng)具有對供貨方質(zhì)量保證能力進行審核的能力;。
(四)應(yīng)具有對產(chǎn)品質(zhì)量信息、服務(wù)質(zhì)量進行跟蹤、收集、處理的能力;。
。ㄎ澹⿷(yīng)建立全面的質(zhì)量管理制度,能夠保證所經(jīng)營無菌器械的`安全、有效;。
(六)應(yīng)符合國家對無菌器械的其它規(guī)定。
第六條擬開辦無菌器械經(jīng)營企業(yè)或已取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)增加經(jīng)營無菌器械的,經(jīng)自查符合《一次性使用無菌醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)審查評分辦法》(見附件一)中規(guī)定的條件,可向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門提出申請,并提交有關(guān)資料,應(yīng)包括:
。ǘ┙(jīng)營場所證明(租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件);。
。ㄈ┢髽I(yè)管理制度和相關(guān)文件;。
(四)所提交資料真實性的自我保證聲明。
第七條省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門受理企業(yè)申請后,應(yīng)按照本細則規(guī)定組織對企業(yè)進行現(xiàn)場審查。
現(xiàn)場審查可以委托下一級藥品監(jiān)督管理部門進行。委托部門對現(xiàn)場審查的結(jié)果負責。
第八條對申請企業(yè)的現(xiàn)場審查應(yīng)選派2至3名經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的人員進行。
第九條審查結(jié)束后,審查組應(yīng)填寫《一次性使用無菌醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)場審查報告》(見附件三)及評分表(見附件二)一式一份,報省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門。
第十條審查不合格的企業(yè)可在兩個月內(nèi)完成整改,并提出復(fù)審申請。復(fù)審仍不合格者由省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門書面作出不予批準的決定。
第十一條自受理之日起,省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)于30個工作日內(nèi)作出是否發(fā)證或增加無菌器械經(jīng)營范圍的決定。不予發(fā)證的,應(yīng)當書面說明理由。
經(jīng)審查不合格,須進行整改的企業(yè),其整改時間以及對其復(fù)審的時間不包括在審查時限內(nèi)。
第十二條經(jīng)批準取得無菌器械經(jīng)營資格的企業(yè),應(yīng)在《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營范圍中注明無菌器械的經(jīng)營資格,并由省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報國家藥品監(jiān)督管理局備案。
第十三條本細則為無菌器械經(jīng)營企業(yè)資格認可的基本要求,各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門可根據(jù)轄區(qū)內(nèi)實際,制定嚴于本細則的規(guī)定。
第十四條本細則由國家藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
第十五條本細則自發(fā)布之日起施行。
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1、目的
為加強對儀器設(shè)備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設(shè)備的相關(guān)資料,制定本細則。
2、適用范圍
2.1本細則適用于醫(yī)院對重點儀器設(shè)備資料的管理,包括設(shè)備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續(xù)服務(wù)資料。
2.2本細則僅針對儀器設(shè)備檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價值在1萬元以上的.進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件,應(yīng)存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后應(yīng)由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件、儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料,均為存檔范圍。
3.5已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。
4.2儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標在右上角,背面標在左上角,并完整填寫卷內(nèi)目錄。
4.3儀器設(shè)備檔案應(yīng)一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復(fù)印件留在設(shè)備使用部門備用,一份復(fù)印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設(shè)備使用情況。
4.4儀器設(shè)備檔案應(yīng)放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時,應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負責人同意。
4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應(yīng)按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負責賠償。
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一、目的
確保采樣儀器設(shè)備的正常運行和使用
二、范圍
所有采樣使用的各類儀器等
三、職責
后勤中心統(tǒng)籌管理所有采樣儀器設(shè)備正常運行和使用,對儀器設(shè)備進行購置、調(diào)試、保養(yǎng)、盤點和維護。
市場小組組長負責公共衛(wèi)生采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護、清點。
環(huán)境采樣組組長負責環(huán)境采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護、清點。
四、儀器設(shè)備的購置
1、根據(jù)工作需要,各板塊負責人提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由后勤中心和各板塊負責人共同擬購儀器的調(diào)硏和采購。
2、調(diào)研過程中,后勤中心必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據(jù)工作的實際需要,選定儀器型號,報總經(jīng)理批準。
3、所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。
五、儀器設(shè)備的驗收
1、后勤中心負責儀器設(shè)備的驗收工作。
2、應(yīng)檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復(fù)印件供操作人員使用。
3、清點備件是否按合同規(guī)定備齊。
4、由后勤中心填寫驗收記錄、儀器登記表。
5、后勤中心對具備相應(yīng)合格資料的儀器設(shè)備和設(shè)施并做好驗收記錄完成。
六、儀器設(shè)備的調(diào)試
1、后勤中心檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。
2、儀器的調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進行,對使用中發(fā)現(xiàn)的問題,由后勤中心及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。
3、調(diào)試期間,采樣人員要積極、主動地接受廠家的培訓(xùn),獨立掌握儀器的基本操作。
七、儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)
1、采樣人員要經(jīng)過認真學(xué)習(xí),熟悉儀器的'工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
2、采樣人員要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異,F(xiàn)象發(fā)生(如有異常現(xiàn)場應(yīng)立即告知后勤中心人員,否則視為儀器設(shè)備正常)等,填寫儀器出入庫記錄表。未登記儀器出入庫的視為未外出采樣。
3、儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,確保儀器及配件均完好帶回公司,如儀器使用環(huán)境對儀器外觀及內(nèi)部零件產(chǎn)生損壞或腐蝕,回到公司后,須立即告知后后勤中心對其進行清理和保養(yǎng)。
4、采樣儀器如在采樣程中出現(xiàn)故障應(yīng)及時與后勤中心聯(lián)系溝通,如現(xiàn)場解決不了的報到后勤中心維修,如不上報影響其他人員采樣的,將承擔相應(yīng)的責任。
5、采樣儀器在采樣過程中因人為故意造成儀器損壞的,根據(jù)儀器損壞程度損壞儀器人員應(yīng)承擔相應(yīng)的維修費或更換費用。如采樣儀器及配件現(xiàn)場丟失,由該組采樣人員承擔全部責任。
6、充電儀器采樣回來應(yīng)及時充電,如未充電給下一組采樣人員帶來工作不便的將進行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。
7、采樣人員所領(lǐng)取采樣耗材應(yīng)登記,未用完的耗材回來后應(yīng)上交,如未上交將進行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。
8、采樣人員必須保持儀器清潔,不得使儀器接觸強酸強堿等腐蝕性物品,儀器的放置要遠離水源、火源、氣源等不安全源。
9、后勤中心應(yīng)每周對儀器設(shè)備進行盤點工作,確保儀器設(shè)備的完整性,后勤中心一個月對儀器保養(yǎng)維護和使用記錄進行檢查。
10、不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查和更換防潮硅膠等,并且登記備查。
八、儀器設(shè)備的管理與維護
1、每臺儀器應(yīng)有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器編號、檢定日期、儀器專管員等。后勤中心把儀器設(shè)備按分類編號,定櫥存放,布局規(guī)范。
2、每臺儀器由后勤中心建立儀器檔案存檔。檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書)。
3、采樣人員入職后要經(jīng)過嚴格培訓(xùn),要能獨立熟練地操作儀器。
4、所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象發(fā)生時,應(yīng)立即停止使用,并告知后勤中心。由后勤中心通知采樣和實驗室部門,按儀器設(shè)備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
5、屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備,應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定,送計量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”即:“合格”“準用”、“停用”。
九、儀器設(shè)備的維修
后勤中心人員應(yīng)定期對所管儀器設(shè)備進行維護和檢修,認真填寫儀器維修記錄,經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。
1、儀器的一般故障,由后勤人員自行排除,并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要報告實驗室負責人和采樣負責人并聯(lián)系專業(yè)人員維修。
2、檢修過程中,后勤中心和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢,后勤中心人員應(yīng)進行性能檢驗。檢驗證明其功能指標已恢復(fù)后,該儀器方可投入使用。
3、當儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標下降,應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報廢。
十、儀器設(shè)備的檢定和校準
1、各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法,定期進行調(diào)校、檢定,每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。
2、對需要強檢的儀器,后勤中心應(yīng)提前一個月將檢定計劃報送總經(jīng)理,按照強檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。
3、對調(diào)校、檢定不合格的儀器,一律不準使用
4、對所有儀器實行標志管理,核定計量檢定證書及校準結(jié)果后分別貼上技術(shù)監(jiān)督部門統(tǒng)一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。
十一、儀器設(shè)備的檔案管理
1、所有儀器由后勤中心建立儀器檔案,并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設(shè)備一覽表。
2、儀器檔案要做到一臺一檔,主要內(nèi)容包括:儀器登記表,技術(shù)說明書,驗收調(diào)試報告,維修報告,使用及維護情況記錄表及檢定報告。
3、儀器設(shè)備出入庫登記表由后勤中心每月檔案。
4、經(jīng)報廢處理的儀器應(yīng)及時清理出檔案。
5、后勤中心每季度清點儀器檔案一次,防止資料遺失。
以上制度自即日起開始執(zhí)行,所有與之相違背的制度或通知均以此制度為準。
儀器設(shè)備管理制度5
一、教學(xué)儀器由專人負責管理。
二、教學(xué)儀器要設(shè)立賬目,內(nèi)容包括儀器名稱、來源、數(shù)量、單價、金額,做到賬、卡片、實物相符;學(xué)校教學(xué)儀器一律不準外借。
三、教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)按標準分類編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說明書要裝訂成冊,專架存放,以便正確使用。
五、教學(xué)儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實驗安排表,設(shè)置實驗記錄單和報告單,為實驗教學(xué)開展服務(wù)。
六、學(xué)校建立教學(xué)儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的使用、歸還、賠償都要有記載,需要請示領(lǐng)導(dǎo)的.,及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。
七、儀器管理人員要愛護儀器設(shè)備,及時做好維護、保養(yǎng)工作,使儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設(shè)備的安全工作,室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風,做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期對教學(xué)儀器管理工作進行不少于兩次的檢查、指導(dǎo);學(xué)期末進行全面檢查,做為儀器管理人員的考核依據(jù)。
九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時必須辦理移交手續(xù)。
儀器設(shè)備管理制度6
一、使用科室要指定專人負責使用管理,使用人員要盡快熟悉儀器的原量、構(gòu)造、使用方法等,并要建立儀器設(shè)備操作規(guī)程、使用記錄、保養(yǎng)維修登記制度。
二、儀器設(shè)備發(fā)生故障(或損壞時),修理人員應(yīng)及時查找原因,并做詳細記錄(屬正常使用發(fā)生的故障或操作不當使儀器損壞的,要實事求是地做出鑒定),重大故障科室要及時報告器械科,屬異常損壞,科室主任要寫出書面報告,并報請院領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
三、大型儀器設(shè)備要采用專管共用,有些則要集中在某個中心,以便充分發(fā)揮儀器的效能。
四、大型儀器設(shè)備,要按規(guī)定標準收費,院內(nèi)外進行的'科研項目,要收科研費。
五、儀器設(shè)備概不外借,不經(jīng)主管科室及院領(lǐng)導(dǎo)批準,科室不得私自拿出院外使用,若發(fā)現(xiàn)有拿出者,將進行罰款處理。
六、儀器設(shè)備的使用與獎金掛鉤:對于購置后長期不用或使用率不高,科室管理不善或不能專管共用,由器械科會同有關(guān)科室提出報告,扣發(fā)科室主任或科室獎金,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準調(diào)整使用。
七、嚴禁非修理人員隨意拆卸儀器設(shè)備,違者必究。
儀器設(shè)備管理制度7
一、教學(xué)儀器由專人負責管理。
二、教學(xué)儀器要設(shè)立賬目,內(nèi)容包括儀器名稱、來源、數(shù)量、單價、金額,做到賬、卡片、實物相符;學(xué)校教學(xué)儀器一律不準外借。
三、教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)按標準分類編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說明書要裝訂成冊,專架存放,以便正確使用。
五、教學(xué)儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實驗安排表,設(shè)置實驗記錄單和報告單,為實驗教學(xué)開展服務(wù)。
六、學(xué)校建立教學(xué)儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的'使用、
歸還、賠償都要有記載,需要請示領(lǐng)導(dǎo)的,及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。
七、儀器管理人員要愛護儀器設(shè)備,及時做好維護、保養(yǎng)工作,使儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設(shè)備的安全工作,室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風,做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期對教學(xué)儀器管理工作進行不少于兩次的檢查、指導(dǎo);學(xué)期末進行全面檢查,作為儀器管理人員的考核依據(jù)。
九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時必須辦理移交手續(xù)。
儀器設(shè)備管理制度8
1.目的
建立實驗室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準確可靠。
2.適用范圍
適用于實驗室檢測儀器、設(shè)備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。
3.職責
負責實驗室儀器設(shè)備管理;負責對實驗室的儀器設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設(shè)備的采購與驗收
4.1.1實驗室應(yīng)配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設(shè)備。各實驗室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設(shè)備購置計劃,其技術(shù)性能和指標應(yīng)滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請購單位應(yīng)及時組織有關(guān)人員檢查驗收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應(yīng)放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實驗室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風良好。
4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動,儀器應(yīng)罩上防塵罩。
4.3儀器設(shè)備的檢定和校準
4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進行校準或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標準規(guī)范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準機構(gòu)校準或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標準規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設(shè)備、計量器具所處的校準狀態(tài)。質(zhì)檢部負責建立檢測儀器設(shè)備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。
4.3.4所有檢測儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)指定專人負責保管、使用、維護保養(yǎng)。對于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測其準確性,發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當盒內(nèi)。
4.3.7實驗室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標準物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設(shè)備、計量器具進行內(nèi)部校正,并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計。
4.3.8為保證檢測結(jié)果的準確度,必要時各實驗室需參加適當?shù)膶嶒炇议g比對計劃。
4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗儀器、計量器具不精準,應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準確度仍不符實施需要,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設(shè)備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異常現(xiàn)象時,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設(shè)備的檔案管理
4.4.1實驗室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺賬,并對主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同(可為復(fù)印件);
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗收單(可為復(fù)印件);
·儀器設(shè)備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;
·產(chǎn)品說明書(可為復(fù)印件);
·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設(shè)備的'損壞、故障、調(diào)試及維護保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實驗室指定專人負責保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應(yīng)經(jīng)實驗室負責人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
4.4.6實驗室每年應(yīng)對儀器設(shè)備進行一次清點,使物、賬相符。
4.5儀器設(shè)備的標識
實驗室所有的分析檢測儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標識分三類,分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計量檢定(包括自檢)合格者;
B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設(shè)備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準合格者;
B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設(shè)備損壞者;
B)儀器設(shè)備經(jīng)計量檢定不合格者;
C)儀器設(shè)備性能無法確定者;
D)儀器設(shè)備超過檢定周期者。
4.5.3所有標識內(nèi)容,必須填寫完整。標識貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設(shè)備控制”條款。
4.6儀器設(shè)備的使用管理
4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準
儀器設(shè)備的檢定和校準按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息
儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實驗室儀器設(shè)備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護程序,達到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實際工作需要,加強儀器操作訓(xùn)練,隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進行更深入的學(xué)習(xí)。
4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機、關(guān)機、校正、運行檢查)、維護保養(yǎng)、注意事項等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機和使用時及時填寫,字跡應(yīng)清晰、工整。
4.6.6儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準確性,除了按規(guī)定對儀器設(shè)備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護計劃。在實施檢測之時,對有關(guān)的技術(shù)指標和參數(shù)進行必要的檢查和檢定。維護情況應(yīng)及時記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執(zhí)行人、驗證人。維護記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實驗室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態(tài)進行復(fù)查,確認合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準,核查標準也應(yīng)進行校準和確認。
4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準結(jié)果的修正
當進行儀器校準時,如需要引入一組修正因子對校準結(jié)果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設(shè)備的保護
各實驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測過程和進行結(jié)果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結(jié)果的準確性。
4.6.11儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結(jié)果時,操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認并及時報相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過校準并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設(shè)備的報廢
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無法修復(fù)者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。
4.6.13.2報廢設(shè)備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報廢一年后方可銷毀。
儀器設(shè)備管理制度9
醫(yī)療儀器設(shè)備的維護和安全檢測制度
對醫(yī)療設(shè)備在長期使用過程中,由于各種因素而產(chǎn)生技術(shù)狀況改變或故障停機,必須經(jīng)常性地做好設(shè)備維護保養(yǎng)修復(fù)工作,使其保持和盡快恢復(fù)原有的技術(shù)狀況,發(fā)揮其效益。
1、設(shè)備的保養(yǎng)和監(jiān)測
。1)日常保養(yǎng)與監(jiān)測:由使用科室設(shè)備保養(yǎng)人員負責。主要內(nèi)容包括:進行表面清潔,緊固已松動的.螺絲和零件,監(jiān)測儀器在使用過程中工作是否正常、零部件是否完整等。
(2)定期保養(yǎng)與維護:由設(shè)備廠方或指定的維護人員對設(shè)備進行全面的維護和保養(yǎng),包括更換零配件、內(nèi)部清理、設(shè)備潤滑、精度校準等,一般一年進行一次。
(3)功能檢查與檢定:對設(shè)備的工作運行情況進行功能檢查或精度監(jiān)測檢查,以監(jiān)測儀器的各項功能精確度是否符合說明書和技術(shù)文件上的要求。特別是國家計量法規(guī)定的需強制檢定的計量儀器,如超聲、X射線機、心電圖機等,需由國家計量部門來鑒定。
。4)建立維護保養(yǎng)登記記錄:儀器設(shè)備在維護保養(yǎng)后必須進行登記,保存文字記錄,要記載有關(guān)內(nèi)容,如維修保養(yǎng)日期、設(shè)備運轉(zhuǎn)情況、維修保養(yǎng)內(nèi)容等等。
2、設(shè)備的維修和報損
。1)建立維修登記記錄,儀器設(shè)備在修理后必須進行登記,保存文字記錄,要記載有關(guān)內(nèi)容如修理日期、故障現(xiàn)象、故障原因、
排除方法、更換零件及修復(fù)后的檢驗情況。
。2)注意維修中的人機安全,愛護儀器設(shè)備,妥善保管零配件,嚴防流失。
。3)對于不能修復(fù)的儀器設(shè)備,應(yīng)以書面形式寫明原因,報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審定同意后報損。
儀器設(shè)備管理制度10
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計量法》及其實施細則和局《工程試驗檢測管理辦法(試行)》,促進實驗室計量工作的規(guī)范化、制度化,確保計量管理制度的統(tǒng)一和量值準確可靠。
二、凡屬國家依法管理的儀器設(shè)備,必須按規(guī)定周期及時檢定,檢定合格后方可使用,未經(jīng)檢定、檢定不合格、超檢定周期的儀器設(shè)備不得使用。
三、儀器設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)合格的人員操作使用,并持證上崗。對主要儀器設(shè)備,要作好使用記錄。
四、儀器設(shè)備的`分類、標識、編號、檢定、配置、使用、報廢與封存,悉遵守局《檢測設(shè)備管理辦法》。
五、儀器設(shè)備管理資料包括以下項目:
1、原始記錄包括
、、在用檢測設(shè)備臺帳、檢定、修理歷史記錄卡、周期檢定合格證。
②、在用檢測設(shè)備檢定、校驗、修理、調(diào)試記錄。
2、檢測設(shè)備技術(shù)檔案資料包括:設(shè)備的操作規(guī)程、設(shè)備說明書、電器線路圖、配套儀器登記、拆箱記錄、出廠合格證書、周期檢定證、維護保養(yǎng)記錄等。作為檢測設(shè)備的使用檔案材料,必須妥善保管,正確使用。
3、檢測設(shè)備的技術(shù)檔案資料是各級計量人員的工作記錄,是考核工作質(zhì)量,處理質(zhì)量事故,仲裁質(zhì)量糾紛的原始依據(jù)。
儀器設(shè)備管理制度11
一、儀器設(shè)備必須做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。
二、貴重精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓(xùn)或未掌握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。
三、貴重儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設(shè)備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。
五、儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護,小心使用,發(fā)現(xiàn)故障及時檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學(xué)!皟x器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。
六、每學(xué)年度對貴重精密儀器進行一次校檢,對存在問題及時解決,長期保持其可用狀態(tài)。
七、為避免積壓、提高利用率和利用價值,儀器設(shè)備可以重新調(diào)配。在有專人管理的原則下,某些儀器設(shè)備可以實行公用或借用辦法。
八、儀器設(shè)備報廢必須按學(xué)校規(guī)定辦理申請、鑒定、審批手續(xù),不得自行處理。
九、根據(jù)崗位責任制要求,實驗室人員要不斷掌握和提高有關(guān)儀器的`操作技術(shù),以減少操作合指導(dǎo)失誤所造成的損失。此外,通過培訓(xùn)等方法,還要掌握一般檢修技術(shù)。
儀器設(shè)備管理制度12
(一)、儀器設(shè)備的購置與驗收
1、各檢測室負責人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設(shè)備計劃,填報《儀器儀器設(shè)備購置申請》,需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等;
2、供應(yīng)商評審與比選、簽訂儀器設(shè)備購置合同;
3、當儀器設(shè)備到貨后,由主任組織驗收:按裝箱單和使用說明書核對儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗收合格,由辦公室負責進行編號、建卡、登記臺帳。驗收不合格,則與供應(yīng)商聯(lián)系返修或退貨。
。ǘ、儀器設(shè)備的使用管理
1、用于檢測的儀器設(shè)備,必須在投入使用前進行檢定,合格后方可使用。儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負責;
2、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗和操作技能、熟悉檢測項目有關(guān)技術(shù)標準和法規(guī)、受過培訓(xùn)考核合格后,才能持證上崗操作;
3、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設(shè)備,應(yīng)根據(jù)檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計劃,在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備,檢測人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后,應(yīng)仔細檢查驗收、簽認,使用完后及時歸還;
4、儀器設(shè)備使用過程中,使用人應(yīng)嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》,如使用過程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)
1 / 根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等,填寫《儀器儀器設(shè)備維修申請表》報與中心試驗室主任;
5、儀器設(shè)備使用過程中,出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常,儀器設(shè)備使用人要分析原因,如屬儀器設(shè)備原因,應(yīng)立即停止使用,并對此前造成的影響進行追溯,如涉及到客戶要及時書面通知客戶,必要時對樣品重新檢測,出具正確的報告;
6、儀器設(shè)備運行過程中應(yīng)進行中間核查,以確保儀器設(shè)備的測量數(shù)據(jù)準確有效。中間核查按《運行檢查程序》辦理;
7、辦公室根據(jù)儀器設(shè)備使用情況,建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準計劃表,并負責對儀器設(shè)備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作;
8、中心試驗室主任根據(jù)實際工作的需要,有權(quán)對其中心試驗室的儀器設(shè)備進行合理調(diào)配;
9、需借用中心試驗室以外的儀器設(shè)備時,使用者必須對借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進行考核確認,然后以書面形式報辦公室備案;
10、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動,事前應(yīng)征主任同意。重新安裝后,應(yīng)對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進行檢查,并重新進行檢定或校準。
。ㄈ、儀器設(shè)備的標識管理
1、辦公室應(yīng)對儀器設(shè)備進行編制儀器設(shè)備管理號,并保證所有在用儀器設(shè)備都由唯一儀器設(shè)備管理號,并在儀器上標明;
2、儀器設(shè)備管理號編號規(guī)則:儀器設(shè)備管理號用X-XXX表示,2 / X表示各專業(yè)檢測室序號,XXX為3位有效數(shù)字的順序號;
3、在用儀器設(shè)備必須進行檢定或自校并做到標示明確(合格、準用、停用),以確定其狀態(tài),以防止錯用。標志內(nèi)容包括:儀器型號、編號、檢定(自效)日期、下次檢定日期和管理員;
4、每臺儀器設(shè)備均加以唯一性標識,如儀器設(shè)備編號、狀態(tài)標簽<紅牌.黃牌.綠牌>。三種標志應(yīng)用范圍如下:
(1)、合格證<綠色>:凡計量檢定(包括自檢)合格者;
無法檢定,經(jīng)對比或鑒定適用者;
(2)、準用證<黃色>:不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者(計算機、打印機);
多功能檢測儀器設(shè)備,某些功能喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)計量檢定合格者;檢測儀器設(shè)備某一量程精度不合格,但檢測工作所用量程合格者;降級使用者。
。3)、停用證<紅色>:檢測儀器設(shè)備損壞者;
檢測儀器設(shè)備經(jīng)計量不合格者;檢測儀器設(shè)備性能無法確定者;檢測儀器設(shè)備超過檢定、校驗周期者。
(四)、儀器設(shè)備維護
1、對經(jīng)常流動的檢測儀器設(shè)備在搬運、貯存期間,應(yīng)加以防護,應(yīng)嚴格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定,避免受到顛簸、碰撞、跌落,防止損壞或丟失。如遇意外或丟失,應(yīng)予以說明,并追查其責任人的責任;
2、檢測儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊,對有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應(yīng)立即停止使用,貼停用證標志,隔離存放,做出明顯標記,防止與合格檢測儀器設(shè)備混用或錯用;
3、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進行檢定,檢定合格后
3 / 方可投入使用;
4、中心試驗室儀器設(shè)備原則上一律不外借,如實在需要借出,需經(jīng)中心試驗室主任批準后,才能辦理借用手續(xù);
5、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求,存放在適宜的`環(huán)境中,有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門存放。
。ㄎ澹、儀器設(shè)備的維修、降級和報廢
1、儀器設(shè)備必須進行維修時,由各試驗室負責人提出申請,經(jīng)中心試驗室主任批準后實施。維修情況存入儀器設(shè)備檔案;
2、修理后的儀器設(shè)備都應(yīng)重新檢定(不論是否在原計量周期之內(nèi));
3、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時,應(yīng)辦理降級使用或報廢手續(xù);
4、凡降級使用的儀器應(yīng)由儀器設(shè)備管理員提出申請、核實,由檢定單位確定其實際情況提出適用范圍的建議,經(jīng)中心試驗室主任批準后實施。降級使用情況應(yīng)載入儀器設(shè)備檔案;
5、凡報廢的儀器設(shè)備應(yīng)由中心試驗室儀器設(shè)備管理員填寫《儀器儀器設(shè)備報廢申請單》,經(jīng)中心試驗室主任審批后,存入儀器設(shè)備檔案。
。、儀器設(shè)備檢定
1、各試驗室負責人根據(jù)儀器設(shè)備和檢測試驗情況,制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計劃報中心試驗室主任審批;
2、儀器設(shè)備檢定計劃審批后,由各試驗室負責人按計劃完成儀器設(shè)備檢定工作;
3、設(shè)備管理員委托各試驗室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表,并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。
。ㄆ撸、儀器設(shè)備自校
1、各試驗室負責人應(yīng)提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單;
2、質(zhì)量負責人組織各檢測試驗室,根據(jù)儀器設(shè)備的檢測方法和原理,制定儀器設(shè)備的自檢方法;
3、各試驗室負責對儀器設(shè)備進行自檢;
4、各檢測試驗室做好《XX儀器設(shè)備自檢報告》交與辦公室,并建立儀器設(shè)備自檢周期表,設(shè)備管理員建立中心試驗室儀器設(shè)備自檢周期匯總表。
。ò耍、儀器設(shè)備檔案管理
辦公室應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔案,包括的內(nèi)容有:
1、儀器設(shè)備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗收報告;
2、儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表;
3、使用記錄、儀器設(shè)備進出庫記錄;
4、儀器設(shè)備履歷書(名稱、型號、生產(chǎn)廠家、準確度等級或不確定度);
5、使用說明書、計量證書、校(檢)驗證書;
6、調(diào)試、維修、大修、維護、降級、報廢等有關(guān)記錄;
7、儀器設(shè)備臺帳。
儀器設(shè)備管理制度13
儀器設(shè)備是高校實驗室的主要技術(shù)物資裝備,是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項重要內(nèi)容,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都應(yīng)當高度重視,切實抓好這項工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:
一、儀器設(shè)備購置計劃
1、計劃的編制
教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院的固定資產(chǎn),購買設(shè)備需要編制計劃。設(shè)備購置計劃,應(yīng)由各使用部門依據(jù)學(xué)院建設(shè)年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應(yīng)當于上年底編制;本年度的實施計劃,應(yīng)當于當年三月份制訂。
2、計劃的審核
無論編制何種計劃,都應(yīng)當有理有據(jù),并填寫儀器設(shè)備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設(shè)備管理部門――實驗設(shè)備處備案,由實驗設(shè)備處督促計劃的執(zhí)行。
3、計劃的調(diào)整
編制的購置計劃,如果由于教學(xué)任務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項內(nèi)可以作適當調(diào)整,但是調(diào)整須報主管院長批準。
二、儀器設(shè)備的購置
購置設(shè)備時,由使用部門組織好招標小組,依照“技術(shù)先進,優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價格合理,教學(xué)適用,維修方便”的原則,按計劃進行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時,設(shè)備主管部門或紀檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設(shè)備的驗收
所購儀器設(shè)備,均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù),此項工作由使用管理部門組織。驗收的內(nèi)容應(yīng)當包括設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應(yīng)當由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設(shè)備驗收報告單,建立設(shè)備檔案,并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報實驗設(shè)備處設(shè)備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設(shè)備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機,還是附屬設(shè)備,都應(yīng)當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設(shè)備上標明,進行登記。教學(xué)儀器設(shè)備的分類編號按學(xué)院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復(fù)。
五、儀器設(shè)備的保管
教學(xué)儀器設(shè)備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運行和及時維修,設(shè)備使用人員按要求應(yīng)當建立相應(yīng)的設(shè)備檔案。
六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)維修
設(shè)備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應(yīng)當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,應(yīng)填寫好使用記錄。
1、各設(shè)備使用人員應(yīng)當建立完善的清、點檢查制度,責任落實到各設(shè)備使用人員。
2、各設(shè)備使用人員對自己所分管的教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)定期做好常規(guī)的維護和檢修。
3、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好預(yù)防維修的工作,即:做好平時的日常維護工作,每次學(xué)生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。
4、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應(yīng)當及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領(lǐng)導(dǎo),確實需要一般維修或大修,填寫儀器設(shè)備維修申請表,經(jīng)批準以后方能執(zhí)行。
5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設(shè)備的'報廢
教學(xué)儀器設(shè)備的報廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段,因此應(yīng)該建立并嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備報廢制度。
1、各儀器設(shè)備使用人員應(yīng)保養(yǎng)、維護好設(shè)備,定期檢查,教學(xué)儀器設(shè)備因各種原因(如年代久遠老化,損壞嚴重不能修復(fù)等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設(shè)備報廢申請表(見附表五)。
2、主管部門和有關(guān)專家到現(xiàn)場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領(lǐng)導(dǎo)批準同意以后,填寫設(shè)備報廢卡(見附表六),按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)。
3、設(shè)備一旦報廢后,設(shè)備使用人員應(yīng)及時到實驗設(shè)備處和財務(wù)處銷帳,辦理設(shè)備報廢相關(guān)手續(xù)。
此外,應(yīng)該提倡自制教學(xué)設(shè)備,特別是自制那些教學(xué)需要、市場采購困難的實驗設(shè)備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設(shè),應(yīng)當將實驗室建設(shè)工作計入教師的工作量。
八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設(shè)備一般不予外借。特殊情況需要外借,應(yīng)當由系(部)、實驗設(shè)備處和主管院長批準并報學(xué)院設(shè)備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設(shè)備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設(shè)備,都應(yīng)當按期歸還,不得影響教學(xué)的正常進行。人人都應(yīng)當愛護儀器設(shè)備。
3、儀器設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設(shè)備調(diào)撥單(見附表八),報實驗設(shè)備處和主管院長批準。
4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應(yīng)當追究責任,責令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當根據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應(yīng)當迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。
儀器設(shè)備管理制度14
1、護理人員必須遵守消毒滅菌原則,按照衛(wèi)生部《消毒技術(shù)規(guī)范》,凡是高度危險性物品,必須選用滅菌法滅菌;凡中度危險性物品,可選用中效消毒法或高效消毒法;凡低度危險性物品,可用低效消毒法,或只作一般的清潔處理。
2、根據(jù)物品的.性能選用適當方法進行滅菌消毒。連續(xù)使用的氧氣濕化瓶應(yīng)每天消毒,每日更換滅菌水。備用的氧氣濕化瓶應(yīng)每周消毒1-2次。手電筒、血壓計、聽診器、微量泵、心電監(jiān)護儀、除顫儀等儀器,應(yīng)保持清潔,每周擦拭消毒1-2次,疑有污染時隨時消毒。開口器、壓舌板、口咽通氣管、簡易呼吸囊等每次使用結(jié)束后進行終末消毒,干燥保存。霧化器、吸引器、呼吸機等器材管道定期或每次使用結(jié)束后行終末消毒,干燥保存。
3、一次性使用醫(yī)療用品的領(lǐng)用、保管、使用、處理、毀形等各環(huán)節(jié),應(yīng)嚴格按照《浙江省醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)一次性使用醫(yī)療用品管理規(guī)范》執(zhí)行,使用后的一次性醫(yī)療物品在密閉保存的前提下,可不行毀形及浸泡消毒。
4、有儀器設(shè)備、搶救物品消毒專用登記本,每次消毒后應(yīng)及時記錄。
儀器設(shè)備管理制度15
一、儀器設(shè)備管理
1.實驗實訓(xùn)室內(nèi)各種儀器設(shè)備統(tǒng)一由實訓(xùn)室管理人員集中管理,并歸類造冊,能及時地提供教學(xué)使用。
2.實訓(xùn)室設(shè)備故障確需修理或因教學(xué)需要采購相應(yīng)儀器設(shè)備應(yīng)及時上報教務(wù)處處理,以便保證正常的教學(xué)實習(xí)活動。遵循先檢查處理、后考慮外出維修的原則。建立健全所有設(shè)備的維修檔案,確實無法修理的須經(jīng)實訓(xùn)室管理人員審核簽字方可做報廢處理。
3.實驗實訓(xùn)室內(nèi)各種儀器設(shè)備帳、物必須相符,建立健全領(lǐng)用賬目,每學(xué)期期未必須核查一次。
4.實驗實訓(xùn)室內(nèi)各項物品原則上不外借,遇特殊情況,經(jīng)報教務(wù)處和實訓(xùn)室管理員批準,并做外借登記后方可外借。
5.實訓(xùn)室內(nèi)各種儀器設(shè)備實行誰管理誰負責,誰使用誰負責制,違反制度損壞丟失者按規(guī)定賠償。
6.實訓(xùn)室管理人員應(yīng)認真做好實驗實訓(xùn)室儀器設(shè)備運行情況的.日常記錄。
7.實訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對機器設(shè)備、電源電路進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,認真做好設(shè)備的管理及維護和維修工作,使設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。
8.為保證設(shè)備的完好率,實訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進行包括除塵、檢修的保養(yǎng)工作,每學(xué)期末做一次較大的設(shè)備保養(yǎng)工作。
9.實訓(xùn)室管理人員嚴格執(zhí)行實訓(xùn)室管理規(guī)定,對違反規(guī)定的現(xiàn)象及時勸阻和制止,方式方法要得當。
10.實訓(xùn)室管理人員下課后及時檢查實驗實訓(xùn)室設(shè)備,切斷電源后,關(guān)好窗戶,方可關(guān)閉實訓(xùn)室。
二、實訓(xùn)室儀器設(shè)備損壞、丟失、賠償辦法
1.凡損壞或丟失儀器設(shè)備者,應(yīng)立即報告管理人員,填寫報告。丟失儀器設(shè)備原價賠償。故意損壞或因嬉戲打鬧造成設(shè)備損壞者,原價賠償。
2.不按操作規(guī)程和使用規(guī)則使用,造成儀器設(shè)備損壞者,根據(jù)情節(jié)按原價的50%-100%賠償。如經(jīng)修復(fù)能使用的賠償修理費。
3.將公物竊為已有,除上繳公物外,禁止使用設(shè)備;如是學(xué)生則取消實訓(xùn)資格,情節(jié)嚴重的交學(xué)校另行處理。
4.損壞或丟失公用儀器設(shè)備,又無人承擔或分不清責任時由共同使用人賠償。
5.由于不可避免的原因造成儀器設(shè)備損壞的,經(jīng)主管人員認定后,向?qū)W校報告同意后,可免于賠償。
6.非專業(yè)人員嚴禁拆卸儀器設(shè)備,由此造成損壞的,按原價賠償。
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