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公司管理制度15篇【薦】
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的公司管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
公司管理制度1
、币
⑴目的
勞務(wù)派遣公司管理制度(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)的目的是規(guī)范勞務(wù)派遣公司的運(yùn)營(yíng)和管理,保障員工權(quán)益,提高企業(yè)的管理水平和效率。
、七m用范圍
本制度適用于本公司所有員工和相關(guān)合作伙伴,包括派遣員工和客戶單位。
、步M織架構(gòu)
、殴窘M織架構(gòu)
、并哦聲(huì)
包括所有公司董事,負(fù)責(zé)制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策決策。
⒉⑵高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)
由總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)日常管理和運(yùn)營(yíng)工作。
⒉⑶各部門
包括人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、運(yùn)營(yíng)部等,各部門負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理和執(zhí)行。
、并葐T工
根據(jù)不同的崗位和職責(zé),員工被分配到各個(gè)部門,并受相關(guān)部門的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理。
、硢T工管理
、耪衅概c錄用
、尝耪衅感枨笤u(píng)估
根據(jù)業(yè)務(wù)需求,確定各個(gè)崗位的招聘需求,并進(jìn)行合理的人員規(guī)劃。
、尝普衅噶鞒
包括發(fā)布崗位招聘需求、篩選簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估、錄用決策等環(huán)節(jié)。
、尝侨肼氜k理
新員工入職時(shí),需要進(jìn)行相關(guān)的入職手續(xù)辦理,包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保等程序。
、茘徫环止づc職責(zé)
根據(jù)公司的`組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求,明確各個(gè)崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容。
、菃T工培訓(xùn)與發(fā)展
勞務(wù)派遣公司應(yīng)提供必要的培訓(xùn),并根據(jù)員工的發(fā)展需求和崗位要求,制定培訓(xùn)計(jì)劃和發(fā)展路徑。
⒋勞務(wù)派遣管理
、排汕埠贤炗
派遣員工與客戶單位簽訂派遣合同,明確派遣期限、崗位要求、工資待遇等內(nèi)容。
⑵派遣過(guò)程管理
包括派遣員工的工作安排、考勤管理、績(jī)效考評(píng)等工作,確保派遣員工的正常工作運(yùn)作。
⑶勞務(wù)派遣結(jié)束
當(dāng)派遣期限到期或其他情況下,勞務(wù)派遣公司應(yīng)與客戶單位協(xié)商終止派遣關(guān)系,辦理相關(guān)手續(xù)。
⒌員工權(quán)益保障
、殴べY福利
勞務(wù)派遣公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和勞動(dòng)合同的規(guī)定,確保員工的工資和福利待遇。
⑵職業(yè)安全與健康
勞務(wù)派遣公司應(yīng)制定相關(guān)的安全規(guī)章制度,確保員工的職業(yè)安全和健康。
、枪ぷ鲿r(shí)間與休假
根據(jù)法律規(guī)定和公司規(guī)定,勞務(wù)派遣公司應(yīng)合理安排員工的工作時(shí)間和休假。
、陡郊
本制度涉及的附件如下:
●招聘需求評(píng)估表
●招聘流程圖
●派遣合同范本
●職業(yè)安全與健康管理制度
●工時(shí)管理制度等
、贩擅~及注釋
本文檔涉及的法律名詞及其注釋如下:
●勞動(dòng)合同:勞動(dòng)合同是勞動(dòng)雙方約定勞動(dòng)關(guān)系和權(quán)益的書面文件。
●派遣合同:派遣合同是勞務(wù)派遣公司與客戶單位簽訂的合同,約定勞動(dòng)派遣的具體內(nèi)容和條件。
●勞動(dòng)法:勞動(dòng)法是規(guī)定勞動(dòng)者與用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系的基本法律。
公司管理制度2
經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),現(xiàn)將《XXXXX科技有限公司管理制度》予以印發(fā),請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)。
1、為了規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)法》及其配套法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
2、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括各級(jí)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和普通員工(含試用期員工和臨時(shí)工),特殊崗位制度另行規(guī)定。
員工編織:公司各部門用人實(shí)行定崗、定編、定責(zé)、定員、定薪管理辦法。
各部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合本部門用人需求情況,部門需要增加用人的,必須填寫增編計(jì)劃或補(bǔ)員申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后,交報(bào)辦公室人事部門備案,再進(jìn)行統(tǒng)一招聘。公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則進(jìn)行。各部門用人應(yīng)嚴(yán)格控制在編制范圍內(nèi),出現(xiàn)空缺崗位時(shí)原則上首先在本公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)招聘,對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求的員工,優(yōu)先選拔、晉升,如不能滿足崗位要求再進(jìn)行社會(huì)招聘。
由人事管理部門負(fù)責(zé),將批準(zhǔn)的補(bǔ)員(增編)計(jì)劃進(jìn)行分類,開(kāi)始設(shè)計(jì)招聘方案,撰寫招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。招聘簡(jiǎn)章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、聯(lián)系方式等,必要時(shí)應(yīng)寫明薪資待遇。
人事管理部門對(duì)招聘統(tǒng)籌安排,對(duì)符合條件者集中安排面試,填寫《應(yīng)聘人員登記表》,面試測(cè)評(píng)分為初試和復(fù)試:初試由人事管理部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核;對(duì)初試合格者,人事管理部門將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門,由用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試,進(jìn)行專業(yè)考核。
人事管理部門和申請(qǐng)聘用部門依據(jù)候選人測(cè)評(píng)綜合結(jié)果共同進(jìn)行篩選,并確定待聘人選。
新聘員工由人事部辦理入職報(bào)到手續(xù),上崗當(dāng)日均須如實(shí)填報(bào)《員工錄用審批表》,并提供所有必須的證明材料,以備審查。若員工提供虛假的個(gè)人信息,公司有權(quán)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。公司將保存員工最新的家庭地址、聯(lián)系方式、婚姻狀況、健康狀況、子女等相關(guān)資料,在上述內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),員工須在一星期內(nèi)通知人力資源專員就相關(guān)材料進(jìn)行及時(shí)修正。
員工應(yīng)在試崗當(dāng)日向人事部門提交相關(guān)人事資料,具體報(bào)備材料如下:
、蹖W(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、技能證書等原件及復(fù)印件(復(fù)印件由人事部歸檔)
公司員工的錄用和調(diào)配等相關(guān)工作均由公司各部門負(fù)責(zé)人全權(quán)執(zhí)行。新員工直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)新員工的業(yè)務(wù),教會(huì)新員工制定周工作計(jì)劃以及考評(píng)。
員工試用期滿須填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,交由直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級(jí)審批。轉(zhuǎn)正員工審批通過(guò)后,由人事部填寫《員工轉(zhuǎn)正通知單》通知該員工轉(zhuǎn)正并做員工轉(zhuǎn)正全體通告。如待轉(zhuǎn)正員工未通過(guò)考核,人事部門可根據(jù)實(shí)際情況提出辭退或延長(zhǎng)試用期申請(qǐng),由人事部辦理相應(yīng)手續(xù)。
如果新進(jìn)員工在試用期內(nèi)事假超過(guò)3天(含3天),其轉(zhuǎn)正時(shí)間自動(dòng)順延;若事假超過(guò)10天,作自動(dòng)離職處理。原則上試用期員工的試用期為一至三個(gè)月,最長(zhǎng)不得超過(guò)半年。
試用期合格,經(jīng)雙方同意簽訂正式《勞動(dòng)合同》,簽約后員工將可享受公司為正式員工所提供的各項(xiàng)福利待遇;合同期滿,如員工與公司雙方一致同意,可對(duì)《勞動(dòng)合同》進(jìn)行續(xù)簽。
勞動(dòng)合同式樣統(tǒng)一使用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障部門印制的勞動(dòng)合同文本。公司高管由董事長(zhǎng)安排組織簽訂,公司部門主管及普通員工由行政部組織簽訂。
員工與公司簽訂勞動(dòng)合同的前提條件是必須保證與其他單位不再有任何勞動(dòng)關(guān)系。
公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更的內(nèi)容須以書面形式重新簽訂。
員工不能勝任本職工作,公司可變更勞動(dòng)合同中約定的崗位和待遇。變更的內(nèi)容以書面形式重新簽訂。
員工勞動(dòng)合同的解除和終止,嚴(yán)格按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
勞動(dòng)合同文本的存檔由行政部負(fù)責(zé)保存。勞動(dòng)合同文本存入員工檔案長(zhǎng)期保存。
有下列情況之一者,公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,并不作任何補(bǔ)償:
3)經(jīng)培訓(xùn)、指導(dǎo)后,仍不符合公司要求或不服從公司安排的;
1)員工考核分為新員工試用期滿錄用考核、月度業(yè)績(jī)考核、年度業(yè)績(jī)考核、專業(yè)技能等考核。
試用期滿考核內(nèi)容為理論知識(shí)、實(shí)際學(xué)習(xí)能力、公司制度、責(zé)任心、執(zhí)行力等;
月度業(yè)績(jī)考核內(nèi)容為工作完成量化標(biāo)準(zhǔn)、工作執(zhí)行力、創(chuàng)造能力、解決問(wèn)題能力等;
年度業(yè)績(jī)考核內(nèi)容為主要工作目標(biāo)完成情況、作完成量化標(biāo)準(zhǔn)、工作執(zhí)行力、創(chuàng)造能力、解決問(wèn)題能力等;
專業(yè)技能等級(jí)考核內(nèi)容為:理論知識(shí)、實(shí)際工作能力、平時(shí)工作表現(xiàn)、責(zé)任心等。
3)考核管理體系為:直接領(lǐng)導(dǎo)考核下屬員工,直接領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考核結(jié)果予以審核。
5)公司所有考核結(jié)果作為公司人力資源管理的可靠資料,用于調(diào)動(dòng)、晉升、提薪、獎(jiǎng)金分配、培訓(xùn)、續(xù)聘、解聘等方面作為參考。
、僭囉闷陂g不合格人員;
②考核不合格員工;
、蹎T工對(duì)所承擔(dān)的工作不能勝任的;
、懿环䦶墓绢I(lǐng)導(dǎo)工作安排的;
⑤在工作中出現(xiàn)多次失誤的;
⑥搬弄是非,不能與員工和睦相處的;
、咧櫫R領(lǐng)導(dǎo),打架斗毆的;
、嗥渌袨楣菊J(rèn)為應(yīng)該辭退的。
2)員工有下列行為之一的,予以開(kāi)除,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的追究相關(guān)責(zé)任:
、僖蚬ぷ魇毥o公司造成嚴(yán)重?fù)p失的;
②其言行損害公司形象的;
③偷竊公司財(cái)、物的;
④品德惡劣的;
⑤吸毒者;
、奁渌袨楣菊J(rèn)為應(yīng)該開(kāi)除的。
3)在合同期間,員工因特殊情況需要辭職時(shí),應(yīng)該提前30天以書面形式報(bào)部門主管和總經(jīng)理,核準(zhǔn)后應(yīng)該立即辦理工作移交手續(xù);重要崗位應(yīng)該提前30天以書面形式報(bào)部門主管和總經(jīng)理核準(zhǔn);公司高層管理人員應(yīng)60天以書面形式報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。離職員工根據(jù)公司規(guī)定時(shí)間領(lǐng)取工資。
4)員工離職不辦理離職手續(xù)或不配合交接以及交接不清的,公司有權(quán)要求離職員工承擔(dān)全部責(zé)任和損失。
5)員工擅自離職,公司將不發(fā)給任何證明;若因缺崗給公司造成損失的,公司有權(quán)予以追究。
員工在職期間必須維護(hù)公司名譽(yù),不得從事任何有損公司名譽(yù)的活動(dòng)。
1、鑒于公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)需要,公司實(shí)行八小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作制度,各部門、各崗位根據(jù)崗位實(shí)際情況制定工作時(shí)間,特殊部門除外。
一般夏秋季節(jié)為8:30-12:0014:00-17:30,冬春季節(jié)為8:30-12:0013:30-17:30?头繉(shí)行每周單休制度,每月可倒休4天。其余部門實(shí)行每周雙休。
員工早晨上班如在8:30分到達(dá)公司,出勤考核均以打卡為準(zhǔn)。
忘打卡、無(wú)指紋打卡記錄且無(wú)請(qǐng)假單據(jù)的,必須填寫《未按時(shí)打卡說(shuō)明書》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,否則視為曠工。
因公外出或約見(jiàn)客戶應(yīng)在外出前打卡;外出歸來(lái)后再次打卡,若無(wú)法回公司打卡,應(yīng)提前向本部主管或經(jīng)理請(qǐng)示,并于24小時(shí)內(nèi)填報(bào)有關(guān)表格或?qū)戨娮余]件出書面說(shuō)明,說(shuō)明書上需要上級(jí)主管或部門經(jīng)理簽字。
員工每月有三次機(jī)會(huì)不記為遲到,但如果該月第四次8:30后到達(dá)公司,則直接記為遲到一次。時(shí)間均以打卡為準(zhǔn)。
員工遲到/早退在10分鐘以內(nèi)的,記遲到一次,一次扣30元。
遲到/早退10分鐘—30分鐘以內(nèi)的,一次扣60元。
超過(guò)30分鐘的,記為曠工半天;如確實(shí)由于員工自身不可控的原因造成遲到30分鐘以上的,員工應(yīng)立即電話告知直接上級(jí)主管,到達(dá)公司后應(yīng)立即填寫請(qǐng)假單,部門主管簽字認(rèn)可后,交人資部備案,作為月底核算工資依據(jù),否則視為曠工。
員工曠工1-2天的,每天按2天工資扣發(fā),并給予警告處分;連續(xù)曠工3-5天的,扣發(fā)半月工資,并給予嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工6-10天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資,并給予記大過(guò)處分;全年累計(jì)曠工11-14天的,扣發(fā)1個(gè)月工資并予以解聘。
公司根據(jù)員工從事工作的職位、責(zé)任、能力、貢獻(xiàn)確定薪資標(biāo)準(zhǔn),正式員工工資不低于石家莊市最低工資標(biāo)準(zhǔn),并按月計(jì)發(fā),員工應(yīng)對(duì)個(gè)人工資狀況予以保密。
如實(shí)際運(yùn)營(yíng)需要,公司可要求員工做超時(shí)工作(即加班),員工須予合作。
公司統(tǒng)一安排的加班由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一通知并統(tǒng)計(jì)相應(yīng)員工考勤;特殊情況的部門加班應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》,后提交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批簽字。屬于加班的,可在當(dāng)月其他工作時(shí)間安排調(diào)休。不能在正常公休日和法定假日休息的,將在其他正常工作日調(diào)休。
鑒于公司營(yíng)銷部門的實(shí)際運(yùn)營(yíng)需要,執(zhí)行輪值請(qǐng)假休息程序。
員工因有私事必須親自處理者可請(qǐng)事假,請(qǐng)假應(yīng)提前一天申請(qǐng)并填寫《員工請(qǐng)假單》,由本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)并向人事部報(bào)備。一天以內(nèi)請(qǐng)假須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),二天(含二天)以上請(qǐng)假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門主管(經(jīng)理)請(qǐng)假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有請(qǐng)假條須應(yīng)在本部門考勤員處存管,次月5號(hào)前同考勤匯總表一并上交至人事部。
遇突發(fā)事件無(wú)法及時(shí)請(qǐng)假,應(yīng)先電話告知,回公司當(dāng)日提出補(bǔ)假申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或人事部人員查明屬實(shí)后可準(zhǔn)予補(bǔ)假。
員工因病不能上班,須提前通知部門經(jīng)理或上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),并在辦公室備案后方可執(zhí)行。員工病假扣發(fā)當(dāng)日工資。
遵守國(guó)務(wù)院有關(guān)放假規(guī)定,由行政部安排后通知執(zhí)行。(特殊情況除外)員工享受國(guó)家法定節(jié)假日,國(guó)家法定節(jié)假日薪資及津貼照付。
當(dāng)員工通過(guò)試用期后,屬首次結(jié)婚的,可以享受帶薪婚假。
婚假可與公休假、法定節(jié)假日連休;不可補(bǔ)休;榧倨陂g遇有公休日,則不再重復(fù)計(jì)算。
員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、同胞兄弟姐妹)去世時(shí),員工可享受4天帶薪喪假。
凡在公司簽訂勞動(dòng)合同,連續(xù)工作滿18個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假。
按照《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》國(guó)家法定的`產(chǎn)假天數(shù)為98天,晚育增加30天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎增加15天。
無(wú)論是休什么假,對(duì)自己手頭的工作均需有安排或交接,部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有監(jiān)管和重新調(diào)整安排的責(zé)任。員工計(jì)劃休假,須提前一周向直接主管及人事管理部門申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,以便根據(jù)工作情況安排休假具體事宜。任何人不得強(qiáng)行休假。
公司范圍內(nèi)所有設(shè)施、設(shè)備、用品、器具、貨品等都是公司的公共財(cái)物,都需各級(jí)員工加以愛(ài)護(hù)。
公司范圍內(nèi)員工工作區(qū)域內(nèi)、外的衛(wèi)生均屬于公司的公共衛(wèi)生范疇,都需要各級(jí)員工定期系統(tǒng)地維護(hù)和清潔。衛(wèi)生區(qū)的劃分、設(shè)備用品的提供和定期的檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)完成。
各部門辦公區(qū)域和區(qū)域內(nèi)的走廊及階梯,須每日輪值清掃保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。
各辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,辦公地面隨時(shí)保持清潔,洗手臺(tái)、廁所及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔。
、俟舅墟i具均登記造冊(cè),鑰匙分發(fā)保管,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制;
、诠矃^(qū)域下班前,由當(dāng)日值班人員檢查門窗是否關(guān)緊、鎖閉,電源是否關(guān)閉,有否易燃隱患或危險(xiǎn)品,辦公室內(nèi)是否留存大量現(xiàn)金或貴重物品,重要文獻(xiàn)資料是否歸檔入柜,區(qū)域內(nèi)其他用品遺留等,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知責(zé)任人或其部門負(fù)責(zé)人到場(chǎng)解決,直接責(zé)任人擔(dān)負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
、郯l(fā)現(xiàn)陌生人進(jìn)入工作區(qū)域,公司所有人員均有責(zé)任進(jìn)行必要的安全盤查和合理應(yīng)對(duì);
辦公設(shè)備、用品以部門為單位,每月25日以前提出下月度需求申請(qǐng),并報(bào)辦公室統(tǒng)一備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行購(gòu)置并驗(yàn)貨。各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用,辦公室建立領(lǐng)用備查登記。
公司辦公用品只能用于辦公使用,不得移作他用私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
辦公電話、傳真要有所屬部門人員負(fù)責(zé)保管,不得個(gè)人隨意使用,任何人未經(jīng)電腦保管人同意不得使用他人的電腦,使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)程序或關(guān)機(jī)。除電腦保管人或硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備。要求各電腦保管人采取必要措施,確保所用的電腦及外部設(shè)施始終處于整潔和良好的狀態(tài),各使用人必須經(jīng)常檢查所用的電腦及外部設(shè)施的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
1)公司公章、合同專用章、法人印章由公司辦公室指定專人保管并負(fù)責(zé)日常的使用登記管理。
2)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管,財(cái)務(wù)部應(yīng)指定人管理,非財(cái)務(wù)人員不得使用。
3)公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》等資質(zhì)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。
4)使用印章應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員認(rèn)真填寫《印章使用審批表》,部門經(jīng)理審批同意后,連同需用印章的文件一并交印章管理人員。
5)因工作需要必須將印章帶出公司辦理有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的,要由印章管理人員隨同前往或詳細(xì)登記外出和印章歸還時(shí)間,事前事后均按要求辦理,防止印章管理失控。
6)任何人嚴(yán)禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司印章。
、俳杩钊税匆(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
、圬(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的《借款單》到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
、俪霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《借款單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
、谄渌R時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、輔助材料費(fèi)、辦公費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
③各項(xiàng)借款金額超過(guò)3000元應(yīng)提前3—5天通知財(cái)務(wù)部備款。
④借款實(shí)行“前款不清,后款不借”原則,員工在財(cái)務(wù)部有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況(總經(jīng)理特別批準(zhǔn)),否則不允許再次借款;費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)先歸還借款,當(dāng)年12月31前的借款尚未核銷的,如無(wú)特殊情況,一律從工資或獎(jiǎng)金中扣回。
、僭紗螕(jù)必須合法、真實(shí)、有效,且發(fā)票背面或單據(jù)背面必須有經(jīng)辦人簽名。
②原始單據(jù)不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開(kāi)。
、墼紗螕(jù)用膠水分類、整齊地粘貼在報(bào)銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過(guò)程中丟失。
、茉紗螕(jù)抬頭與公司名稱應(yīng)一致,并具有規(guī)定印章(公章或財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章等)。
⑤財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時(shí)通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。
、趫(bào)銷事項(xiàng)的內(nèi)容、用途說(shuō)明必須清晰準(zhǔn)確,并注明費(fèi)用歸屬(屬于哪個(gè)單位或項(xiàng)目,便于分類核算或轉(zhuǎn)賬),必要時(shí)附清單詳細(xì)說(shuō)明。
、鄯彩琴M(fèi)用需要在公司和各單位之間分?jǐn)偦蚬こ添?xiàng)目之間分?jǐn)偟模瑘?bào)銷人應(yīng)該根據(jù)原始憑證抬頭與費(fèi)用歸屬關(guān)系,分別歸集后,填寫相應(yīng)的報(bào)銷憑證,確不能歸集應(yīng)給予適當(dāng)分配比例。
、苁┕せ蛏a(chǎn)過(guò)程中需要的輔助材料,需事先按實(shí)際需要情況報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并遞交《材料申請(qǐng)單》交采購(gòu)部核實(shí)后統(tǒng)一購(gòu)買,特殊情況可自行先墊資購(gòu)買,但自行購(gòu)買無(wú)報(bào)告無(wú)申請(qǐng)單的,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷。購(gòu)買后的材料申請(qǐng)單應(yīng)留底一份財(cái)務(wù)部,以便核實(shí)。
、菰瓌t上不允許報(bào)銷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與工人的就餐費(fèi)用,需征得總經(jīng)理批準(zhǔn)方能辦理報(bào)銷手續(xù)。
⑥報(bào)銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。
、哓(cái)務(wù)在審核時(shí)按相關(guān)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核銷報(bào)銷金額;審核金額超過(guò)原報(bào)銷金額時(shí),應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報(bào)金額報(bào)銷。
③申請(qǐng)先由公司預(yù)付支票的,經(jīng)辦人應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)拿回相應(yīng)發(fā)票按此報(bào)銷流程辦理簽字核銷手續(xù),否則視同個(gè)人借款,按相關(guān)規(guī)定處理。
、俳(jīng)辦人:根據(jù)本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生后,按照?qǐng)?bào)銷流程管理要求分類粘貼原始憑證,填寫報(bào)銷單,交部門負(fù)責(zé)人審核;經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法、完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁虛報(bào)、假公濟(jì)私。
、诓块T負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對(duì)費(fèi)用是否符合部門計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任。對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。
、圬(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(或授權(quán)主辦會(huì)計(jì))對(duì)報(bào)銷憑證的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并復(fù)核報(bào)銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報(bào)銷款中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位的各項(xiàng)具體管理制度對(duì)票據(jù)的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)審核簽字,對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。
、艹黾{:審核報(bào)銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對(duì)審批簽字手續(xù)不全的堅(jiān)決予以退回。對(duì)報(bào)銷金額再次復(fù)核,復(fù)核金額(付款金額)只能小于等于報(bào)銷人申報(bào)金額,對(duì)復(fù)核金額大于申報(bào)金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報(bào)金額辦理)。報(bào)銷費(fèi)用沖抵借款的部份,出納應(yīng)開(kāi)具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金,收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件。
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:
、儇(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周三全天、周六上午為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。
②若員工為本單位其他職員代為辦理報(bào)銷或借款手續(xù),報(bào)銷人應(yīng)填被代辦人,并按被代辦人的職別進(jìn)行審批,同時(shí)在報(bào)銷單上注明由代辦人代辦。員工借款在領(lǐng)款時(shí)必須由本人親筆簽字確認(rèn)領(lǐng)款。
1)為保守公司的商業(yè)秘密,維護(hù)公司和客戶的權(quán)益,特制定本制度。
2)公司的商業(yè)秘密是關(guān)系公司以及客戶的權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
4)公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
5)對(duì)保守、保護(hù)公司的商業(yè)秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
技術(shù)研發(fā)信息包括但不限于現(xiàn)有的以及正在開(kāi)發(fā)或構(gòu)思之中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)及相關(guān)技術(shù)文檔、技術(shù)方案、技術(shù)指標(biāo)、研究開(kāi)發(fā)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果等。
3)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
4)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
6)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)是各類信息;
7)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料和其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);
8)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
1)絕密級(jí)是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益受特別嚴(yán)重的損害;
2)機(jī)密事重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益受到嚴(yán)重?fù)p害;
3)秘密事一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、工資收入或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密須加密處理。
2)對(duì)于機(jī)密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
公司研發(fā)人員從事研發(fā)活動(dòng)記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔,統(tǒng)一存放,無(wú)需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒(méi)有存檔必要時(shí)同意銷毀,不得直接丟棄。
公司員工不準(zhǔn)攜帶秘密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
非經(jīng)運(yùn)營(yíng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
收發(fā)、傳遞和外出攜帶,應(yīng)采取必要的安全措施。
3)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1)公司員工在司期間,必須遵守和履行公司的保密制度。公司的保密制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,公司員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)并保持公司的商業(yè)秘密。
2)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于經(jīng)營(yíng)目的的用途;
4)保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪問(wèn)或與任何第三方交流時(shí)涉及公司商業(yè)秘密的內(nèi)容;
5)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)機(jī)密;
公司員工承諾,在離職后仍然有對(duì)悉屬公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的公司機(jī)密信息的保密義務(wù)。
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
2)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以5000元的罰款:
泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
3)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
4)因本保密制度而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇公司住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方糾紛的第一審管轄法院。
上述約定不影響公司請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。
根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)以及相關(guān)規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)懲工作由員工的直接上級(jí)或相應(yīng)管理部門按照本辦法執(zhí)行。
公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱號(hào)和晉級(jí)等形式,并結(jié)合一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),直至?xí)x升工資。獎(jiǎng)勵(lì)工作由公司根據(jù)實(shí)際情況分階段進(jìn)行。
①職業(yè)品行、操守一貫良好,足為同仁表率,并有具體事跡的;
、谄渌欣诠净蚬娎娴男袨,有事證或經(jīng)總經(jīng)理提名的;
①對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)質(zhì)量和增收節(jié)支等方面提出合理化建議,并被采納,經(jīng)實(shí)施在提高經(jīng)濟(jì)效益方面取得顯著成效者;
、趽(dān)任臨時(shí)重要任務(wù),不畏艱險(xiǎn),不惜犧牲個(gè)人利益,克服困難,如期完成,并達(dá)到公司預(yù)期目標(biāo)者;
、郯l(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,制止重大意外事件或變故發(fā)生,為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失或利益者;
④為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),獲市級(jí)以上榮譽(yù)稱號(hào)或被市級(jí)以上媒體報(bào)道者;
①管理或業(yè)務(wù)能力一貫表現(xiàn)突出,長(zhǎng)期為公司創(chuàng)效業(yè)績(jī)卓著者;
、塾捎趥(gè)人特殊貢獻(xiàn),使公司贏得市級(jí)以上或行業(yè)內(nèi)榮譽(yù)稱號(hào)者;
員工在工作時(shí)間、工作范圍內(nèi)一切不依照公司規(guī)章制度的行為和一切有損于公司利益的行為都屬過(guò)失行為。過(guò)失行為分為:輕度過(guò)失行為、較嚴(yán)重過(guò)失行為和嚴(yán)重過(guò)失行為三種;公司對(duì)不同的過(guò)失行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰,處罰分為:警告、記過(guò)、降職、開(kāi)除四種。
1上班遲到、早退或不按照假事規(guī)定操作之行為;
2工作時(shí)間或在工作地點(diǎn)不按要求著裝、佩證或衣冠不整、言語(yǔ)不雅、行為不端,有損公司形象,但未造成嚴(yán)重后果之行為;
3對(duì)同事不禮貌,在工作區(qū)域內(nèi)喧嘩、口角之行為;
4帶與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入工作區(qū)域,未給公司產(chǎn)生損失之行為;
5帶眷屬、小孩在工作時(shí)間、工作區(qū)域有礙正常秩序之行為;
6未在指定區(qū)域吸煙或在工作區(qū)域內(nèi)隨地亂拋雜物或隨地吐痰之行為;
8不愛(ài)惜公司財(cái)物,損壞花木、公共設(shè)施,未造成嚴(yán)重后果之行為;
9工作時(shí)間內(nèi)看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志和相關(guān)電子信息之行為;
10不聽(tīng)從指揮或不按照操作規(guī)范操作,造成一般后果之行為;
11工作馬虎、不認(rèn)真,使工作內(nèi)容出錯(cuò),造成一般后果之行為;
13對(duì)犯“較嚴(yán)重過(guò)失”者知而不報(bào)、報(bào)而不罰、視而不見(jiàn);
5對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)的工作指令有不同意見(jiàn),未予合理說(shuō)明,而擅自不服從、不執(zhí)行之行為;
6對(duì)本職工作不負(fù)責(zé),延誤工作或使工作發(fā)生偏差和出錯(cuò),使公司受損之行為;
7工作不認(rèn)真,馬虎從事,使工作內(nèi)容出錯(cuò),造成嚴(yán)重后果之行為;
9丟失公司物品、資料,未產(chǎn)生嚴(yán)重后果之行為;
10在公司內(nèi)賭博或進(jìn)行有傷風(fēng)化、不道德之行為;
12不遵守保密規(guī)定,造成公司或個(gè)人資料失密、泄密,未造成嚴(yán)重后果之行為;
13不遵守公司防火、防盜、防竊、值班等保安制度,造成危險(xiǎn)隱患之行為;
14傳閱黃色圖片、照片、書刊、光碟或電子信息之行為;
15不按照公司規(guī)定的工作流程運(yùn)轉(zhuǎn),造成較嚴(yán)重后果之行為;
16指揮不當(dāng)或督導(dǎo)不周,致使下屬工作發(fā)生較大錯(cuò)誤,使公司蒙受損失之行為;
17工作時(shí)間或班間時(shí)間飲酒或飲含酒精成分的飲品以及酒后上崗之行為;
18對(duì)犯“嚴(yán)重過(guò)失”者知而不報(bào)、報(bào)而不罰、視而不見(jiàn);
1無(wú)故曠工兩日以上,或一個(gè)月累計(jì)曠工三次以上之行為;
4不按照公司規(guī)定的程序運(yùn)作,造成嚴(yán)重后果之行為;
5向外泄漏公司機(jī)密以及違反公司競(jìng)業(yè)禁止條例規(guī)定之行為;
6未經(jīng)公司允許,私設(shè)、私挪公司設(shè)備、物品、商品以及款項(xiàng)之行為;
8利用職務(wù)便利作交易,為私接收任何禮品、禮金或貴重物品之行為;
9未經(jīng)公司許可,動(dòng)用公司運(yùn)輸工具,機(jī)械設(shè)備等造成嚴(yán)重后果之行為;
10具有不誠(chéng)實(shí)或欺騙行為,包括呈交偽造的假事單、報(bào)銷單之行為;
11擅自偽造、涂改公司記錄或文件,提供虛假商業(yè)情報(bào)之行為;
12體外循環(huán)、虛假退貨以及違反公司銷售管理之行為;
13私留商品,私留、截留、冒領(lǐng)促銷獎(jiǎng)券、獎(jiǎng)品、贈(zèng)券之行為;
14在公司范圍內(nèi)亂涂亂畫,影響公司形象之行為;
15利用公司名義,在外招搖撞騙,損害公司形象和利益之行為;
、偌为(jiǎng)一次,予以100元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);記功一次,予以200元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);授予榮譽(yù)稱號(hào)一次,予以500元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
、谳p度過(guò)失行為,將被處以警告處罰,予以20元以上、50元以下罰金;較嚴(yán)重過(guò)失行為,將處以記過(guò)或降職處罰,必要時(shí)可以并處,并根據(jù)實(shí)際情況處以50元以上、200元以下罰金;嚴(yán)重過(guò)失行為,將處以開(kāi)除處罰(無(wú)補(bǔ)償解除合同),并根據(jù)實(shí)際情況處以500元以上、1000元以下罰金,同時(shí)根據(jù)其給公司造成的損失情況追究其相應(yīng)的責(zé)任。
、鄹骷(jí)管理人員嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度對(duì)下屬員工進(jìn)行管理;員工的輕度過(guò)失行為和較嚴(yán)重過(guò)失行為,處罰通過(guò)《獎(jiǎng)訴單》完成,經(jīng)公司綜合辦公室復(fù)核判定后提交營(yíng)銷總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。
員工對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)的工作指令或處罰不滿或認(rèn)為受到不公正待遇,可按照以下途徑投訴:
書面形式向公司分管領(lǐng)導(dǎo)投訴;
員工入職后,先要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司制度,作為入職后的第一個(gè)企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容;在職員工每一年都要再次學(xué)習(xí)公司制度,并參加相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部考試,合格后方可繼續(xù)崗位供工作,不合格要繼續(xù)學(xué)習(xí),參加補(bǔ)試直至合格,兩次補(bǔ)試不合格公司將不予繼續(xù)錄用。
所有員工在上崗(含新上崗、調(diào)職、升值等)前都必須接受不同程度地上崗培訓(xùn),培訓(xùn)不合格不得上崗。培訓(xùn)工作由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,每一名管理人員都是其下屬的培訓(xùn)師,通過(guò)專題專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、練兵、比賽等形式對(duì)員工進(jìn)行在崗培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的需要,公司不定期組織在崗員工參加外聘專業(yè)講師授課或公司統(tǒng)一階段性外出拓展訓(xùn)練等形式的培訓(xùn)。
所有培訓(xùn)成績(jī)將作為員工在公司工作期間的一項(xiàng)工作記錄在案,同時(shí)也是任用、晉級(jí)、加薪等項(xiàng)工作的重要依據(jù)之一。
公司管理制度3
1目的
為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。
2范圍
本制度規(guī)定了對(duì)已經(jīng)過(guò)審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實(shí)物,加工造成的廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。
3管理程序
3.1廢舊物資實(shí)物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實(shí)物臺(tái)帳。
3.2廢舊物資實(shí)物的入帳登記。
3.2.1報(bào)廢帳務(wù)處理的物資。
各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過(guò)審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的廢舊物資實(shí)物,應(yīng)與其他物資隔離管理。
3.2.
1.1提出書面申請(qǐng),并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價(jià)、金額,填寫“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。
3.2.
1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報(bào)分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理
。ɑ蚨麻L(zhǎng))批準(zhǔn)。
3.2.
1.3把簽批“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.
1.4把已簽收的“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”交財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。
3.2.
1.5財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報(bào)廢
帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實(shí)物臺(tái)帳。
3.2.2加工發(fā)生的廢品材料
3.2.
2.1由車間把質(zhì)檢部開(kāi)的“廢品通知單”替代“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽
收。
3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同
3.2.
1.4、
3.2.
1.5的.程序。
3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料
3.2.3.1由車間根據(jù)實(shí)物情況填退料清單隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同
3.2.
1.4、
3.2.
1.5的程序。
3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。
3.3廢舊物資的處理
3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)對(duì)廢舊物資進(jìn)行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。
3.3.2廢舊物資清理
3.3.
2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。
3.3.
2.2清單內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字。
3.3.
2.3報(bào)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。
3.3.
2.4把審批后的清單反財(cái)務(wù)部一份,做實(shí)物清理,同時(shí)減實(shí)物臺(tái)帳。
3.3.
2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部收款后開(kāi)出門證,方可出公司。
4考核
4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟(jì)損失考核責(zé)任人。
4.2未經(jīng)財(cái)務(wù)部開(kāi)出門證,廢舊物資出公司的,。
公司管理制度4
一、學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐運(yùn)輸車輛嚴(yán)格按照市教委、市防疫站及食品安全法的有關(guān)要求執(zhí)行。
二、嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生法規(guī)定,食品運(yùn)輸車輛做到專人專用運(yùn)輸食品,嚴(yán)禁裝運(yùn)非食品及有毒有害物質(zhì);避免食品與非食品,與易于吸附氣味的食品和有特別氣味的食品同時(shí)運(yùn)輸。
三、食品車輛保持清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持每天清洗消毒。
四、做好車輛的保養(yǎng)維修工作,保證送餐車狀況良好,選擇最佳路線,合理運(yùn)行,縮短運(yùn)輸時(shí)間。
五、運(yùn)輸直接入口食品的車輛密閉防塵,運(yùn)送散裝直接入口食品要使用清潔的'容器盛放,餐盒要用密封清潔的保溫箱盛裝。
六、裝卸押運(yùn)食品,從業(yè)人員應(yīng)按照《食品安全法》規(guī)定,每年必須進(jìn)行健康檢查,取得健康證后方可參加運(yùn)輸工作。裝卸運(yùn)輸食品過(guò)程中,不得品嘗食品,不得腳踏或坐在食品箱上,要講究職業(yè)道德。
貨物運(yùn)輸公司管理制度 篇1、嚴(yán)格執(zhí)行《民用爆炸物品安全管理?xiàng)l例》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定及公司做好民爆器材的運(yùn)輸工作。
2、運(yùn)送爆破物品時(shí),駕駛員必須保持清醒的頭腦,提高責(zé)任心,嚴(yán)禁酒后駕駛,駕駛員和隨車人員在運(yùn)送途中嚴(yán)禁攜帶煙火。
3、駕駛員必須持駕駛證,車輛必須配備滅火器材,嚴(yán)禁炸藥和起爆器材同車載運(yùn)。
4、運(yùn)輸爆炸物品時(shí),要做到遵章守法,安全運(yùn)輸,到達(dá)庫(kù)區(qū)時(shí)押運(yùn)員、保管員要清點(diǎn)核對(duì)數(shù)量。
5、運(yùn)送爆炸物品時(shí),必須持有特種作業(yè)資格證的人員按指定的路線和時(shí)間運(yùn)送、押運(yùn)和看護(hù),押運(yùn)、看護(hù)人員在運(yùn)輸途中負(fù)監(jiān)管責(zé)任。
6、出車前后要檢查車輛,不準(zhǔn)帶病作業(yè)。如天氣影響并采取相應(yīng)的防護(hù)措施,禁止雷雨天氣運(yùn)輸民爆物品。
7、在運(yùn)輸過(guò)程中,行駛過(guò)程中不得超過(guò)10km/h,不得在上、下班或人員集中時(shí)運(yùn)輸,運(yùn)輸途中遇到前方有車輛應(yīng)停車、躲避,在主運(yùn)輸巷道有放炮作業(yè)時(shí),必須聽(tīng)從警戒人員指揮,將車停放在警戒線之外的安全區(qū)域,禁止在人多的地方停車,安全把民爆物品送到各個(gè)工作面。
8、在井下運(yùn)輸時(shí),要按照井下車輛運(yùn)輸管理制度執(zhí)行。
9、民爆運(yùn)輸車輛只允許運(yùn)送民爆物品,不運(yùn)送民爆物品時(shí),車輛應(yīng)停放在發(fā)放站附近。
公司管理制度5
一、員工招聘
_________步行街物業(yè)管理公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的所有員工。除房產(chǎn)公司和怡高公司選派的人員外,其余員工均向社會(huì)公開(kāi)招聘。求職者必須通過(guò)嚴(yán)格考核審查后方能被錄取,求職申請(qǐng)者需帶備有關(guān)之文件,包括:
(一)履歷書;
(二)學(xué)歷證明文件;
(三)資質(zhì)審核證明(專業(yè))及上崗證等;
(四)身份證及戶口簿復(fù)印件;
(五)近照三張;
(六)待業(yè)證/勞務(wù)證/未婚證;
(七)由本公司指定之醫(yī)院體檢合格證。
二、試用期
(一)新聘用的員工試用期一般為_(kāi)______個(gè)月,公司在此期間對(duì)員工是否勝任應(yīng)聘職位作出評(píng)估。
(二)評(píng)估因素包括:工作表現(xiàn)、服務(wù)態(tài)度、工作能力及出勤率等。
(三)如果評(píng)估結(jié)果達(dá)不到公司的要求,公司有權(quán)辭退該員工或延長(zhǎng)該員工的試用期。
(四)如果員工在試用期內(nèi),已被確認(rèn)為不符合錄用條件的,或犯嚴(yán)重過(guò)失的`,公司有權(quán)辭退該員工而不需作任何補(bǔ)償。
(五)新聘用員工任職后,必須經(jīng)過(guò)必要的崗前培訓(xùn),方可上崗。
(六)試用期薪金一般按試用職位標(biāo)準(zhǔn)工資的_______%發(fā)放。
(七)試用期內(nèi),員工或公司單方需解除合同的,必須提前_______天以書面形式通知對(duì)方。
三、試用期滿
(一)試用期合格的員工,公司將正式錄用。
(二)試用合格的錄用日期從試用開(kāi)始之日起計(jì)算。
(三)試用期滿的員工可享有公司指定的福利。
四、工作時(shí)間
(一)依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,依照省、市勞動(dòng)管理?xiàng)l例規(guī)定,本公司實(shí)施彈性工作時(shí)間制,對(duì)超過(guò)工作時(shí)間部分的加班,本公司將按日累計(jì)計(jì)發(fā)加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。各部門可根據(jù)工作性質(zhì)需要自行規(guī)定員工班次或輪班,員工須按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班。
(二)公司如因工作或業(yè)務(wù)需要,指定員工加班,除因員工有特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)外,不得拒絕,違者以曠工論處。
(三)如因工作需要在非工作時(shí)間內(nèi)加班的員工,事前必須填寫“員工加班申請(qǐng)表”,并經(jīng)部門經(jīng)理或行政人事經(jīng)理同意簽名確認(rèn)后方可加班。
員工加班實(shí)行補(bǔ)休制度,具體計(jì)算方法如下:
1.工作日超時(shí)加班_____小時(shí)以內(nèi)不作補(bǔ)休;
2.工作日超時(shí)加班_____小時(shí)至_____小時(shí)補(bǔ)休半天;
3.工作日超時(shí)加班超時(shí)_____小時(shí)補(bǔ)休_____天;
4.法定節(jié)假日加班安排補(bǔ)休。
五、個(gè)人資料
(一)個(gè)人檔案資料由行政人事部接管和保存,如個(gè)人情況有變化,應(yīng)及時(shí)知會(huì)行政人事部,如未能將正確的資料呈報(bào)而引至日后自身權(quán)益損失的,公司將不予負(fù)責(zé)。
(二)個(gè)人檔案資料不能虛假、謊報(bào),一旦發(fā)生問(wèn)題,后果自負(fù),并以開(kāi)除處理。
六、膳食安排
(一)當(dāng)值員工每個(gè)工作日可獲公司提供一餐免費(fèi)工作餐,并應(yīng)按照部門安排輪流用餐,每餐用膳時(shí)間為_(kāi)____分鐘。
(二)員工用膳應(yīng)“節(jié)約為本,浪費(fèi)可恥”、“節(jié)約用水,注意衛(wèi)生!
七、薪金發(fā)放
(一)員工每月薪金于次月第十日發(fā)放,遇節(jié)假日則提前。
(二)薪金計(jì)算的截止日期為每月最后一天。
(三)員工工資計(jì)核辦法(公式)
1.日薪酬:月薪/30天;
2.小時(shí)薪酬:月薪/30天/8小時(shí);
3.加班或缺勤的增扣薪酬均依上述公式計(jì)核。
八、工資調(diào)整
公司將視乎業(yè)績(jī)狀況、員工工作表現(xiàn)及物價(jià)指數(shù),考慮按年調(diào)整員工薪金。
九、加班工資
(一)加班工資:工作日超時(shí)加班=日薪酬(小時(shí)薪酬)*加班天數(shù)(小時(shí))、節(jié)假日加班=日薪酬(小時(shí)薪酬)*200%*[國(guó)家法定之十天為限]
(二)加班補(bǔ)休:加班補(bǔ)休一律按1:1調(diào)補(bǔ)。
十、制服費(fèi)
(一)員工在領(lǐng)取職工制服時(shí)須交納工服費(fèi)$_____元。每月在工資中扣出_____元,三個(gè)月扣完。
(二)員工在合同期滿或中途離職,在辦完有關(guān)手續(xù)并交回制服后,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞者,根據(jù)不同情況從押金中扣出作為賠償或折舊費(fèi)處理。
十一、升職及調(diào)職
(一)當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部提升適當(dāng)人選,在沒(méi)有適當(dāng)人選時(shí)才對(duì)外招聘。公司不斷的拓展會(huì)為員工晉升提供更多的機(jī)會(huì),同時(shí)員工也應(yīng)該為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)而不懈努力。
(二)員工的晉升或調(diào)職,由部門經(jīng)理向行政人事部推薦或提議,經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,由行政人事部辦理有關(guān)手續(xù)。
(三)員工晉升生效之日起的首2~3個(gè)月為試用期,薪金按新聘崗位工資標(biāo)準(zhǔn)_____%計(jì)算,晉升前已代理該職位達(dá)二個(gè)月以上者,不再實(shí)行試用期。
十二、《勞動(dòng)合同》的續(xù)訂、解除和終止
(一)《勞動(dòng)合同》期限屆滿前一個(gè)月,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂《勞動(dòng)合同》,并由行政人事部有關(guān)手續(xù)。
(二)《勞動(dòng)合同》經(jīng)雙方協(xié)商同意可以提前解除,惟任何一方須提前一個(gè)月以書面形式通知對(duì)方。
(三)有下列情況之一,公司可以解除《勞動(dòng)合同》
1.員工無(wú)正當(dāng)理由不能完成合同規(guī)定的工作任務(wù);
2.員工患病或非因工負(fù)傷規(guī)定的醫(yī)療期滿,或醫(yī)療期限滿后不能從事原工作;
3.員工被開(kāi)除、除名、送勞動(dòng)教養(yǎng),以及被判刑;
4.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定可以辭退的;
5.公司瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間;
6.公司經(jīng)營(yíng)不需要,或合并、分立、停業(yè)。
(四)有下列情況之一的,員工可以解除《勞動(dòng)合同》
1.經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門確認(rèn),公司勞動(dòng)安全、衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害員工身體健康;
2.公司不能按《勞動(dòng)合同》規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬;
3.公司違反勞動(dòng)保險(xiǎn)法規(guī)、政策,不為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。
(五)有下列情況之一,《勞動(dòng)合同》即告自行終止
1.《勞動(dòng)合同》期限屆滿;
2.《勞動(dòng)合同》約定的終止條件已經(jīng)出現(xiàn);
3.員工經(jīng)批準(zhǔn)出境定居或自費(fèi)出國(guó)留學(xué);
4.公司被依法撤銷、解散、宣告破產(chǎn);
5.因不可抗力事件發(fā)生使《勞動(dòng)合同》全部義務(wù)不能履行。
(六)在任何情況下離職,必須在行政人事部辦理有關(guān)手續(xù)及清還所有公司財(cái)物。若員工未能辦理上述手續(xù),公司則有權(quán)扣留薪金、制服費(fèi)及檔案至辦妥有關(guān)手續(xù)為止。
公司管理制度6
第一條 嚴(yán)禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關(guān)規(guī)定處理;
第二條 凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛(wèi)科采取強(qiáng)制措施,保障安全。對(duì)所造成的損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育或行政處分;
第三條 嚴(yán)禁利用娛樂(lè)活動(dòng)及其它手段進(jìn)行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)加查處,對(duì)當(dāng)事人給予治安罰款。情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者送公安機(jī)關(guān)處理;
第四條 園區(qū)內(nèi)禁止玩火、破壞公物,不聽(tīng)勸阻者,按有關(guān)規(guī)定處罰(未成年子女由家長(zhǎng)承擔(dān));
第五條 嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)任何場(chǎng)所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;
公司管理制度7
現(xiàn)代社會(huì)有了很大的發(fā)展,城市化速度逐步加快,市政工程作為重要的基礎(chǔ)項(xiàng)目,其建設(shè)受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,很多市政工程被建設(shè)和應(yīng)用。為了能夠促進(jìn)市政工程建設(shè)質(zhì)量的提升,就要優(yōu)化建設(shè)方案和措施,提升市政監(jiān)理水平,能夠更好地保證市政工程的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。從目前市政監(jiān)理具體狀況作出分析,其規(guī)范化管理中存在很多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題無(wú)法解決,這就導(dǎo)致了整體水平比較低,嚴(yán)重限制了市政工程領(lǐng)域的發(fā)展,對(duì)于人類社會(huì)進(jìn)步也存在不利影響。
1市政工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理中的主要不足之處
市政工程高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中,極大地促進(jìn)了市政工程建設(shè)水平的提升和發(fā)展,可以更好地保證市政工程建設(shè)水平得以提升,為了能夠達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該全面建設(shè)工程監(jiān)理體系。當(dāng)前我國(guó)的市政工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理有著一系列的問(wèn)題無(wú)法解決,嚴(yán)重阻礙了市政工程質(zhì)量的提升,給社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。
1.1市政工程建設(shè)管理體系不規(guī)范
市政工程要想實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展和進(jìn)步,就必須要監(jiān)理完善的管理體系。當(dāng)前的高速發(fā)展時(shí)期,市政工程項(xiàng)目在建設(shè)階段,還存在很多不規(guī)范的問(wèn)題。一方面,市政工程建設(shè)階段,沒(méi)有制定出科學(xué)合理的管理體系,工作流程缺乏規(guī)范性,管理也比較落后,很多先進(jìn)管理措施沒(méi)有應(yīng)用到實(shí)踐中,極大地限制了工程的質(zhì)量提升。另一方面,市政工程建設(shè)階段,建設(shè)部門很多都是政府直接下派,建設(shè)單位沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,施工資質(zhì)也不能達(dá)到要求,導(dǎo)致了工程建設(shè)管理存在很多的問(wèn)題。比如建設(shè)單位為了自身利益而過(guò)度追趕工期,設(shè)計(jì)圖紙不合格或者存在沒(méi)有出具的條件下,導(dǎo)致了施工環(huán)節(jié)存在很多問(wèn)題。還有些市政工程單位人才匱乏,沒(méi)有技術(shù)進(jìn)行人員招聘,導(dǎo)致人才缺口較大,極大地影響市政工程的質(zhì)量和水平。
1.2市政工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范
市政工程在實(shí)踐實(shí)施階段,要科學(xué)合理地應(yīng)用先進(jìn)施工技術(shù),以達(dá)到工程的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,這是當(dāng)前的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理管理規(guī)范化控制的關(guān)鍵所在。當(dāng)前我國(guó)的市政工程建設(shè)中,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范的問(wèn)題比較普遍。一方面,市政工程的建設(shè)施工環(huán)節(jié),沒(méi)有根據(jù)實(shí)際需要來(lái)形成完善的技術(shù)管理體系,有些人員甚至沒(méi)有掌握足夠的技術(shù)就開(kāi)展施工,導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)隨意性非常大,而很多人員沒(méi)有了解設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ),按照自己的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展施工,導(dǎo)致了工程建設(shè)存在很大的問(wèn)題,嚴(yán)重地影響整個(gè)工程的質(zhì)量,也會(huì)導(dǎo)致技術(shù)不規(guī)范。另一方面,市政工程建設(shè)施工中,技術(shù)交底沒(méi)有有效地進(jìn)行,導(dǎo)致技術(shù)體系建設(shè)不完善,也沒(méi)有充分了解技術(shù)難點(diǎn)和重點(diǎn),盲目施工。有些人員在遇到問(wèn)題后不能技術(shù)采取措施,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)施工混亂,嚴(yán)重阻礙了項(xiàng)目的順利實(shí)施。
1.3監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)容不全面
市政工程項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié),選擇科學(xué)合理的方式以提升工程的質(zhì)量水平,要全面實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理制度,要優(yōu)化監(jiān)理管理系統(tǒng),可以更好地促進(jìn)工程質(zhì)量的全面提升。當(dāng)前的市政工程項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié),雖然實(shí)施了工程監(jiān)理,但是監(jiān)理內(nèi)容確是不完善的,導(dǎo)致其不能發(fā)揮出應(yīng)有的效果。一方面,工程監(jiān)理主要是進(jìn)行質(zhì)量管理和控制,沒(méi)有有效地實(shí)現(xiàn)材料、進(jìn)度、成本等方面的控制,導(dǎo)致監(jiān)理效果比較差,嚴(yán)重影響工程的總體水平。另一方面,建設(shè)單位在市政工程實(shí)施階段,以高高在上的姿勢(shì)進(jìn)行管理,過(guò)多地干預(yù)監(jiān)理工作,造成很多工作存在嚴(yán)重的問(wèn)題。有些監(jiān)理單位為了能夠獲取更多的業(yè)務(wù)、提升自身經(jīng)濟(jì)效益,按照業(yè)主、建設(shè)單位隨意更改監(jiān)理結(jié)果,造成了監(jiān)理無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,嚴(yán)重影響了市政工程的質(zhì)量。
2市政工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理的對(duì)策
市政工程的建設(shè)施工環(huán)節(jié),應(yīng)該逐步的優(yōu)化監(jiān)督管理體系,可以提升監(jiān)理水平,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理,促進(jìn)監(jiān)理管理水平的提升,使得市政工程的建設(shè)總體質(zhì)量滿足要求。
2.1監(jiān)理完善的管理體系,設(shè)置合理的監(jiān)理機(jī)構(gòu)
市政工程項(xiàng)目的建設(shè)施工環(huán)節(jié),為了能夠更好地促進(jìn)工程質(zhì)量的提升,應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)理管理,優(yōu)化監(jiān)理措施,必須要結(jié)合管理的需要來(lái)構(gòu)建完善的監(jiān)理管理體系,做好現(xiàn)場(chǎng)的管理和控制,能夠根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理設(shè)置監(jiān)理機(jī)構(gòu)。一方面,市政工程建設(shè)施工環(huán)節(jié),要積極落實(shí)項(xiàng)目管理責(zé)任制,要明確合理的管理體系和標(biāo)準(zhǔn),積極落實(shí)各項(xiàng)管理措施。對(duì)于復(fù)雜性非常高的市政工程來(lái)說(shuō),其包含的部門比較多,各個(gè)部門都有著不同的職能,同時(shí)也有大量的施工人員、管理人員參與其中,這就需要優(yōu)化與協(xié)調(diào)各個(gè)部門的人員,使得人們都能夠按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,以更好地提升建設(shè)工程的總體水平。另一方面,市政工程的建設(shè)施工階段,應(yīng)該嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),考慮到項(xiàng)目的具體特點(diǎn),以更好的設(shè)定監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),合理的設(shè)置相關(guān)工作人員。
2.2嚴(yán)格按照施工技術(shù)組織開(kāi)展工程監(jiān)理,落實(shí)技術(shù)交底
全面的落實(shí)各項(xiàng)市政工程的質(zhì)量水平,就要明確具體的監(jiān)理規(guī)范管理制度,應(yīng)該組織開(kāi)展技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)理工作,落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)交底工作。一方面,市政工程實(shí)施環(huán)節(jié),應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,根據(jù)項(xiàng)目的特性出發(fā)來(lái)進(jìn)行,明確具體的實(shí)施方案,保證所有項(xiàng)目都能夠按照要求來(lái)組織進(jìn)行,以提升技術(shù)實(shí)施的效果。另一方面,市政工程項(xiàng)目建設(shè)施工環(huán)節(jié),要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的規(guī)范化管理,按照標(biāo)準(zhǔn)組織進(jìn)行技術(shù)交底。通過(guò)加強(qiáng)人員的培訓(xùn)、教育等工作,來(lái)形成完善的管理體系,以更好地促進(jìn)工程技術(shù)管理水平的提升。
2.3合理的確定監(jiān)理工作內(nèi)容,制定監(jiān)理實(shí)施方案
市政工程項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié),要從工程的整體角度出發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的優(yōu)化,可以提升建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,形成科學(xué)合理的監(jiān)理管理體系,能夠使得各項(xiàng)監(jiān)理工作順利的進(jìn)行,從多個(gè)方面和角度來(lái)組織落實(shí)監(jiān)理工作,然后明確制定出切實(shí)可行的監(jiān)理工作方案,以促進(jìn)市政工程的規(guī)范化管理。一方面,在市政工程實(shí)施環(huán)節(jié),應(yīng)該制定出監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,所有的工期、成本、材料等方面都在監(jiān)理工程的管理范圍內(nèi),以保證監(jiān)理工作效果達(dá)標(biāo)。另一方面,市政工程項(xiàng)目的監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理階段,能夠更好地制定出切實(shí)可行的監(jiān)理管理方案,也能夠提高人們的綜合素質(zhì)水平。
2.4落實(shí)人員崗位職責(zé),做好監(jiān)理工作質(zhì)量考核與管理
任何制度、程序與標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,都要進(jìn)行必要的技術(shù)交底,所有監(jiān)理人員都必須要掌握這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,以促進(jìn)整體管理水平的提升。公司或者項(xiàng)目部應(yīng)該進(jìn)行定期或者不定期的評(píng)價(jià)管理,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理工作中的缺陷和問(wèn)題。監(jiān)理單位應(yīng)該配合建設(shè)單位來(lái)進(jìn)行人員的培訓(xùn),以促進(jìn)人員素質(zhì)的提升,必須要按照要求進(jìn)行目標(biāo)與績(jī)效的考核,考核的結(jié)果與人員的福利待遇、獎(jiǎng)金等直接聯(lián)系起來(lái),以促進(jìn)管理規(guī)范化水平的提升,所有人員也具備較高的積極性,能夠開(kāi)展規(guī)范化的管理。
2.5加強(qiáng)施工監(jiān)理過(guò)程中的精細(xì)化管理
市政工程的.實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜程度非常高,且施工工期非常長(zhǎng),監(jiān)理單位應(yīng)該實(shí)施必要的精細(xì)化管理措施,一是要監(jiān)理人員進(jìn)入到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,審查設(shè)計(jì)圖紙,如果存在問(wèn)題,要及時(shí)的溝通和處理。二是在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置樣板工程,同時(shí)應(yīng)該評(píng)比質(zhì)量管理先進(jìn)單位,組織現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)密的檢查和控制,切實(shí)提升工程的質(zhì)量水平。三是要按照工程設(shè)計(jì)方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),合理地設(shè)置實(shí)驗(yàn)室,以組織開(kāi)展各項(xiàng)質(zhì)量檢查工作。四是對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的不合格部分,要及時(shí)發(fā)出整改通知,告知相關(guān)單位進(jìn)行停工整改,符合要求后才能再次開(kāi)展施工。
2.6確保現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作合規(guī),監(jiān)督過(guò)程規(guī)范化管理
項(xiàng)目監(jiān)理部門成立后,監(jiān)管者應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律要求,合規(guī)合理化的依照各種條例和一些相關(guān)的設(shè)計(jì)文件來(lái)進(jìn)行,包括建設(shè)工程施工合同及有關(guān)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)全體成員,從一開(kāi)始就做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理。施工前的準(zhǔn)備,在施工的過(guò)程以及竣工后的驗(yàn)收,需要符合管理和監(jiān)督的要求。規(guī)劃監(jiān)督作為指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作的綱領(lǐng)性文件,尤其應(yīng)納入安全監(jiān)督,建筑節(jié)能,房屋建筑質(zhì)量常見(jiàn)故障的預(yù)防和控制,并作為房屋檢查監(jiān)督規(guī)則作為現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督一份專業(yè)或一級(jí)操作文件,根據(jù)監(jiān)督計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)的復(fù)雜性,對(duì)監(jiān)督方案進(jìn)行針對(duì)性的制定。做好對(duì)整個(gè)過(guò)程的預(yù)控工作,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督這個(gè)工作是必不可少的。這同樣也是為有效管理和控制項(xiàng)目中的質(zhì)量和安全問(wèn)題。審查施工組織設(shè)計(jì)的方案和通過(guò)針對(duì)性專門設(shè)計(jì)的策劃,根據(jù)圖紙,設(shè)計(jì)公開(kāi),監(jiān)理公開(kāi)等的聯(lián)合審查,達(dá)到預(yù)控效果。我們要求現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員要“四”勤奮,也就是腿眼嘴手比較勤快。這意味著他們應(yīng)該更頻繁地去現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)更多的問(wèn)題,并經(jīng)常提醒建筑公司,通知承包商如果出現(xiàn)質(zhì)量上和安全上有隱患的情況,加以改正。以消除萌芽中的質(zhì)量和安全隱患。
2.7規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理,樹立現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督部門的形象
我公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督部門提出了統(tǒng)一的形象建設(shè)要求,公司在《關(guān)于監(jiān)督部門現(xiàn)場(chǎng)辦公室規(guī)范化管理》中,在各部門要求的公告中做;監(jiān)督辦公室門應(yīng)有明顯的監(jiān)督,由公司的“監(jiān)督人員職責(zé)”,“監(jiān)督程序流程圖”掛在墻上。將員工組成表,項(xiàng)目圖像進(jìn)度圖,考勤表,公司的質(zhì)量要求和目的要求展示在墻上,整齊地放置文件夾、數(shù)據(jù)框、圖紙和文具,并定期打掃。在服裝要求上面,總監(jiān)要佩戴監(jiān)管的徽章和統(tǒng)一的安全帽,服裝也要穿工作服,這以上均是江蘇省統(tǒng)一的要求。評(píng)估的內(nèi)容之一都有對(duì)總監(jiān)的服裝上面的要求。因?yàn)楸O(jiān)理工作是貫穿在整個(gè)施工過(guò)程中的,過(guò)程的每個(gè)項(xiàng)目的跟進(jìn),以及對(duì)施工過(guò)程中的一些問(wèn)題的處理。
2.8加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督部門的檢查,監(jiān)督和評(píng)估
為確,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作能達(dá)到規(guī)范化管理的要求,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督部門的檢查、監(jiān)督和評(píng)估,由公司質(zhì)量保證部門組成的檢查組實(shí)施每個(gè)項(xiàng)目的月度檢查制度。它主要檢查項(xiàng)目實(shí)體的質(zhì)量,安全情況,監(jiān)督文件和其他項(xiàng)目監(jiān)督指標(biāo)的控制情況,并評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作。公司檢查組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督部門的評(píng)估內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。監(jiān)督單位、建設(shè)部門、施工方、投資控制、進(jìn)度、質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)行監(jiān)督責(zé)任、其他方面。公司質(zhì)量保證部門每月都會(huì)報(bào)告公司內(nèi)部的評(píng)估情況,并要求每個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部門從各自的項(xiàng)目中吸取教訓(xùn),并防止類似情況的發(fā)生。公司將月度考核與監(jiān)事處處長(zhǎng)和各級(jí)監(jiān)事的績(jī)效掛鉤,以此作為人才選拔、晉升、提薪和公司考核的主要依據(jù)。
公司管理制度8
員工工作守則
1.遵守國(guó)家各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度,熱愛(ài)和做好本職工作,樹立一切為用戶想的觀點(diǎn)。
2.努力學(xué)習(xí)專職知識(shí)和專業(yè)技術(shù),不斷提高技術(shù)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行建筑工程施工、驗(yàn)收規(guī)范;技術(shù)安全操作規(guī)程。堅(jiān)持安全、文明施工,提高工程施工質(zhì)量,按期完成施工。
4.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)動(dòng)、聽(tīng)從指揮、令行禁止、遵守作息時(shí)間,維護(hù)生產(chǎn)、工作、生活正常秩序。
5.愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、施工機(jī)械設(shè)備,材料及施工成果。厲行節(jié)約各項(xiàng)成本,維護(hù)公司和合作方利益。
6.機(jī)關(guān)及派出管理人員要堅(jiān)守崗位、履行職責(zé)、秉公辦事、堅(jiān)持原則、不謀私利,以身作則、認(rèn)真履行合同合約。
經(jīng)營(yíng)管理制度
1.勞務(wù)業(yè)務(wù)的承攬應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法規(guī)及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍。對(duì)施工業(yè)務(wù)的合同簽訂、由總經(jīng)理或授權(quán)人代表公司簽訂:
2.經(jīng)營(yíng)部及時(shí)做好勞務(wù)業(yè)務(wù)信息收集、分析、評(píng)價(jià),對(duì)公司承攬的業(yè)務(wù)信息及時(shí)向經(jīng)理匯批,確認(rèn)后、積極開(kāi)展業(yè)務(wù)承攬工作。
3.勞務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)洽商,應(yīng)對(duì)合作方資質(zhì)、資金、信譽(yù)等情況進(jìn)行分析、評(píng)估,以避免公司重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.勞務(wù)業(yè)務(wù)承攬應(yīng)分析公司勞務(wù)人員技術(shù)、設(shè)備、工期及備用資金等能力。必要時(shí)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)牽頭公司勞資、經(jīng)營(yíng)、工程、財(cái)資等相關(guān)人員共同研究。
5.業(yè)務(wù)合同簽訂后,經(jīng)營(yíng)部應(yīng)配合勞資部、技質(zhì)部、財(cái)資部做好勞務(wù)施工的進(jìn)場(chǎng)與合作方聯(lián)系等前期工作交接。
6.經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)勞務(wù)合同的簽訂準(zhǔn)備、簽訂工作、編號(hào)、登記、存檔、執(zhí)行情況檢查等工作。承包合同原件由經(jīng)營(yíng)部保管、復(fù)印傳至財(cái)資部和分管經(jīng)理。
技術(shù)質(zhì)量管理制度
1.公司建立以總工程師為領(lǐng)導(dǎo)的施工技術(shù)、質(zhì)量管理體系;派出勞務(wù)隊(duì)伍根據(jù)規(guī)模和形式。以項(xiàng)目部或施工管理員及班組長(zhǎng)組成技術(shù)質(zhì)量管理小組。
2.勞務(wù)合同簽訂后,技質(zhì)部應(yīng)及時(shí)取回施工專項(xiàng)圖紙或相關(guān)施工文件資料?偣こ處煂忛喓蟆m(xiàng)目管理人員應(yīng)組織主要?jiǎng)趧?wù)班組進(jìn)行學(xué)習(xí)。并提出圖紙自審記錄抵返工程師審核形成正式記錄并及時(shí)報(bào)施工單位做為會(huì)審內(nèi)容。
3.根據(jù)勞務(wù)施工技術(shù)需要和要求,配備相應(yīng)技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖等,做好施工技術(shù)準(zhǔn)備工作對(duì)施工技術(shù)難度較大的項(xiàng)目由總工程師主持制定技術(shù)方案。
4.勞務(wù)施工班組應(yīng)及時(shí)參加工程總承包單位組織的技術(shù)、質(zhì)量、安全交底工作,并對(duì)艾底傳達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員.
5.施工班組認(rèn)真執(zhí)行行業(yè)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程施工操作要求.對(duì)分項(xiàng)工程施工質(zhì)量做好事前準(zhǔn)備、事中控制、事后自檢和檢驗(yàn),保證施工質(zhì)量達(dá)到規(guī)范及合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
6。各種特殊工種均應(yīng)持證上崗,按操作規(guī)程做好施工作業(yè),并保證作業(yè)質(zhì)量。
7.承包作業(yè)范圍為部分工程時(shí),專項(xiàng)施工員(工長(zhǎng))應(yīng)參與總承包單位工程的相關(guān)管理、并負(fù)責(zé)做好分包工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全施工管理工作、包括分項(xiàng)工程、隱蔽工程、技術(shù)復(fù)核、相關(guān)技術(shù)資料記錄編制、報(bào)驗(yàn)各項(xiàng)施工登記等工作。
8.對(duì)自備或總承包單位配備的施工機(jī)械、設(shè)備等。作業(yè)班組均應(yīng)在使用前試運(yùn)行檢查,符合后投入使用施工材料在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)向工程管理人員報(bào)告,并在得到明確答復(fù)后續(xù)使用。重要材料使用報(bào)告及情況,應(yīng)記錄備案
9.履行總包單位對(duì)施工技術(shù)、質(zhì)量工作的指導(dǎo)和檢查工作。發(fā)現(xiàn)技術(shù)或質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)組織整改,且應(yīng)達(dá)到質(zhì)量要求。
10.技質(zhì)部對(duì)施工班組作業(yè)質(zhì)量管理定期自檢。重要工程或技術(shù)項(xiàng)目。由總工程師帶隊(duì)。并及時(shí)解決班組反饋的有關(guān)事項(xiàng),做好與總承包單位的協(xié)調(diào)工作。
11.根據(jù)總包單位對(duì)承包工程質(zhì)量檢查評(píng)定意見(jiàn)和公司自檢情況,及時(shí)對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量工作評(píng)定、調(diào)整和獎(jiǎng)懲。
安全生產(chǎn)管理制度
1.公司由分管副經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo),組成文明、安全生產(chǎn)管理體系;派出的`勞務(wù)隊(duì)伍由項(xiàng)目部或施工管理員及班組長(zhǎng)組成文明、安全生產(chǎn)管理小組;配合總承包單位做好施工安全工作。
2。根據(jù)勞務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)模和特點(diǎn),派出施工管理員配專職或兼職安全員、班組長(zhǎng)均為兼職形式班組安全員,把安全生產(chǎn)工作貫穿到生產(chǎn)的全過(guò)程
3.及時(shí)做好或接受總承包單位項(xiàng)目部的安全技術(shù)交底工作,專職安全員及班組長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各安全操作規(guī)程及安全交底要求操作。
4.安全科及工程部應(yīng)認(rèn)真做好管理作業(yè)人員的安全教育、培訓(xùn),特殊工種人員的持證上崗等工作。提高特殊工種、技術(shù)工種人員技術(shù)和安全素質(zhì),滿足施工作業(yè)要求。
5.公司根據(jù)工程施工有關(guān)規(guī)定,結(jié)合施工作業(yè)情況和季節(jié)施工特點(diǎn),組織定期、不定期,常規(guī)或?qū)m?xiàng)安全生產(chǎn)檢查工作,促進(jìn)文明安全施工。
6.派出勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)認(rèn)真接受總包單位的安全管理和檢查指導(dǎo)。對(duì)查出的安全隱患或問(wèn)題.及時(shí)按要求組織整改。
7.施工過(guò)程中專、兼職安全員應(yīng)密切注意施工現(xiàn)場(chǎng)、作業(yè)場(chǎng)所安全生產(chǎn)條件及狀況,發(fā)現(xiàn)不安全因素或發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)向總包單位項(xiàng)目部及公司安全科匯報(bào)、并按規(guī)定做好整改等工作。
8.公司根據(jù)員工在安全生產(chǎn)工作的表現(xiàn),對(duì)認(rèn)真執(zhí)行安全規(guī)定、在現(xiàn)場(chǎng)避免重大傷亡事故等安全工作表現(xiàn)突出的個(gè)人和單位進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違章作業(yè)(指揮)不執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制、違反安全生產(chǎn)操作規(guī)定,且不服從管理或造成安全事故的個(gè)人、班組、根據(jù)違章情節(jié),給予批評(píng)、辭退或處以經(jīng)濟(jì)處罰。
勞務(wù)人員管理制度
1.公司在職或聘用的勞務(wù)人員均由公司勞資部負(fù)責(zé)管理。
2.勞務(wù)人員應(yīng)將有效的身份證、各資格證書、上崗證復(fù)印件及近期一寸本人照片二份交勞資部分類登記造冊(cè),并注明聯(lián)系電話。
3.勞務(wù)人員參與本公司勞務(wù)活動(dòng)前,均應(yīng)與公司簽訂勞務(wù)用工(個(gè)人或班組)合同,并接受公司勞務(wù)指導(dǎo),遵守相關(guān)法規(guī)、規(guī)定和本公司規(guī)章制度:
4.勞資部、財(cái)資部根據(jù)勞務(wù)人員派出情況,按相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理勞務(wù)人員
勞動(dòng)保險(xiǎn)事宜。
5.勞務(wù)人員調(diào)配使用由公司工程部和資源部根據(jù)工程需要進(jìn)行合理調(diào)配,勞務(wù)人員或班組應(yīng)服從公司調(diào)配,并及時(shí)進(jìn)場(chǎng)。
6.勞務(wù)人員工資發(fā)放由公司財(cái)資部依據(jù)勞務(wù)合同有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)由本人或班組長(zhǎng)統(tǒng)一簽名后領(lǐng)取。
7.勞務(wù)人員勞保用品原則上由公司統(tǒng)一代發(fā),個(gè)人作業(yè)工具由勞務(wù)人員自行配備或班組負(fù)責(zé),屬于由公司或總包單位配備的勞保用品由公司負(fù)責(zé)。
8.勞務(wù)人員違反總包單位有關(guān)規(guī)定或公司勞務(wù)合同,按違約論處,并根據(jù)合同有關(guān)條款處理。
派出人員管理制度
1.工程部根據(jù)承接勞務(wù)合同的需要,擬定派出管理和勞務(wù)人員計(jì)劃,并與勞資部協(xié)調(diào)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.按勞務(wù)合同要求,公司派出人員的管理主要由工程項(xiàng)目部或?qū)I(yè)施工員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃安排、調(diào)配、分工和分配工作。
3.工程部負(fù)責(zé)對(duì)派出項(xiàng)目部或?qū)I(yè)施工員的業(yè)務(wù)管理,工程項(xiàng)目部或?qū)I(yè)施工員負(fù)責(zé)對(duì)各班組、特殊工種人員進(jìn)行管理,作業(yè)班組長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)各自作業(yè)人員的管理。
4.公司派出人員均應(yīng)遵守行業(yè)有關(guān)規(guī)定,派出項(xiàng)目部或?qū)I(yè)施工員應(yīng)聽(tīng)從、配合總包單位做好項(xiàng)目工程施工各項(xiàng)管理工作。
5.派出項(xiàng)目部或?qū)I(yè)施工人員應(yīng)根據(jù)施工情況,對(duì)作業(yè)班組做好相關(guān)技術(shù)交底,施工過(guò)程質(zhì)量、安全檢查、工程報(bào)驗(yàn)、工程量計(jì)算以及相關(guān)簽證等工作。每月做好管理人員考勤、上報(bào)等工作,
6.勞務(wù)作業(yè)班組應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)按施工圖紙等要求,按施工質(zhì)量要求組織施工,并做好安全生產(chǎn)工作。
7.對(duì)施工中出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問(wèn)題,作業(yè)班組應(yīng)按有關(guān)要求組織整改,對(duì)總包單位要求有疑義的,應(yīng)通過(guò)管理人員向總包單位反饋。對(duì)不服從指揮的,管理人員應(yīng)及時(shí)向公司工程部匯報(bào)、處理。
8.工程部、勞資部應(yīng)定期了解、檢查、指導(dǎo)派出管理和勞務(wù)人員工作、生活等情況,協(xié)助派出管理人員做好施工工作。
機(jī)械設(shè)備管理制度
1.公司機(jī)械設(shè)備均由財(cái)資部備案、勞資部管理。
2.勞資部負(fù)責(zé)建立機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案。每半年時(shí)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行一次設(shè)備使用。損耗情況檢查、登記。
3.對(duì)需要新購(gòu)置設(shè)備時(shí),有工程部根據(jù)承接要求,編制計(jì)劃報(bào)財(cái)資部,財(cái)資部根據(jù)公司設(shè)備情況,審核后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)置。
4.對(duì)應(yīng)外送專業(yè)機(jī)構(gòu)檢查的強(qiáng)制性校驗(yàn)設(shè)備,勞資部應(yīng)負(fù)責(zé)或督促有關(guān)單位做好校驗(yàn)檢查工作。對(duì)安裝后應(yīng)檢驗(yàn)。試運(yùn)行的機(jī)械設(shè)備、由工程部協(xié)助項(xiàng)目部做好檢驗(yàn)工作。
5.因工程施工需要租憑的機(jī)械設(shè)備,由工程部負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部做好機(jī)械設(shè)備的租憑工作事宜。
6.由勞務(wù)班組自行負(fù)責(zé)的小型機(jī)械設(shè)備、工具,項(xiàng)目部應(yīng)協(xié)助勞務(wù)班組做好對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理和使用、維護(hù)等工作。
7.機(jī)械設(shè)備應(yīng)按相關(guān)要求及規(guī)定進(jìn)行安裝、調(diào)試,各部件、附件、儀表等應(yīng)齊全、有效、安裝后項(xiàng)目部應(yīng)通知總包單位組織安裝驗(yàn)收。
8.機(jī)械設(shè)備操作人員應(yīng)熟悉操作規(guī)程,并按操作規(guī)程操作,對(duì)應(yīng)持證上崗的操作人員、應(yīng)持證上崗,并做到定機(jī)、定人、定崗。
9.操作人員應(yīng)按規(guī)定做好機(jī)械常規(guī)維護(hù)、并及時(shí)記錄。
11.工程完工后機(jī)械設(shè)備退場(chǎng)前,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行全面檢查、保養(yǎng)或維修。 11.大型機(jī)械設(shè)備按安裝、試運(yùn)行、檢驗(yàn)等工作應(yīng)遵從總包單位管理要求,進(jìn)行安裝驗(yàn)收及拆卸工作。
12.公司機(jī)械設(shè)備存放符合機(jī)械設(shè)備存放要求,對(duì)貴重設(shè)備由勞資部統(tǒng)一專人保管。
公司管理制度9
第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制。
第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。
第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第4條 鑰匙保管人應(yīng)嚴(yán)格管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第5條 鑰匙保管人應(yīng)做到:離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)告?zhèn)浒?非經(jīng)辦公室同意不得復(fù)制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。
第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。
公司管理制度10
第一章 總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。
第二章 員工行為規(guī)范
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時(shí)光不可著濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。
b)男員工上班時(shí)光不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)上班時(shí)光堅(jiān)持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè)觀進(jìn)取。
b)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待客戶要熱情,處理工作堅(jiān)持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
c)堅(jiān)持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
d)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。
3、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。
a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。
b)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用禮貌用語(yǔ)。
c)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,平和。
d)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
第三章 員工日常工作行為規(guī)范
1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)光應(yīng)堅(jiān)持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時(shí)光玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
5、嚴(yán)禁在上班時(shí)光內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時(shí)光如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)光接聽(tīng)或撥打私人電話。
6、工作時(shí)光內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下頭。
10、未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。
11、工作時(shí)光對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。堅(jiān)持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范
(一)衛(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,衛(wèi)生情景能直接影響到個(gè)人的`工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、完美的辦公心境,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。
1、公共衛(wèi)生
已由公司請(qǐng)專人打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:
公用設(shè)備:打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。
會(huì)議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下頭,堅(jiān)持橫面平行。
休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報(bào)紙等。
衛(wèi)生間:堅(jiān)持地面干凈無(wú)水漬,便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。
地面:堅(jiān)持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個(gè)人衛(wèi)生
員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。
資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面:堅(jiān)持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
3、軟環(huán)境
吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
食品:禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
公司管理制度11
一、遵守醫(yī)藥管理法規(guī),盡忠職守,維護(hù)公司信譽(yù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,不作任何有損公司利益的行為,若有此行為發(fā)生,視情節(jié)輕重,按本公司人力資源管理辦法處理。
二、恪守職業(yè)道德,不得從事公司以外的醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或兼任公司以外的相關(guān)職業(yè),不得私拿挪用商品及營(yíng)業(yè)款,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人員及單位的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng),若有此行為者,按本公司人力資源管理辦法處理。
三、嚴(yán)謹(jǐn)操守,保守公司業(yè)務(wù)機(jī)密。公司從業(yè)人員因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四、注意本身品德修養(yǎng),待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作,受護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私,切戒不良嗜好,若有損于企業(yè)形象或企業(yè)財(cái)物行為者,以情節(jié)輕重給予一定的`經(jīng)濟(jì)處罰。
五、充分發(fā)揮員工競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制作用,對(duì)公司的發(fā)展、規(guī)劃提出合理化建議,被采納并給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益者給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
六、嚴(yán)格執(zhí)行GSP管理制度及操作程序,在商品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等各環(huán)節(jié)逐項(xiàng)達(dá)標(biāo),認(rèn)真做好售前、售后服務(wù)工作。
七、各門店及時(shí)分析掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),真實(shí)反饋相關(guān)營(yíng)銷走勢(shì),為公司決策提供準(zhǔn)備的商業(yè)信息,此信息若給公司在經(jīng)營(yíng)中帶來(lái)效益者給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
八、堅(jiān)持“質(zhì)量第一、規(guī)范管理、不斷完善、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),健全機(jī)制,實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo),按目標(biāo)每月進(jìn)行獎(jiǎng)罰考核。
九、加強(qiáng)職工教育培訓(xùn),豐富職工文化生活,發(fā)揮集體團(tuán)隊(duì)精神。
十、本制度由公司負(fù)責(zé)解釋。
考勤管理制度及獎(jiǎng)懲辦法
一、為加強(qiáng)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和管理,保證公司各項(xiàng)政策措施的執(zhí)行,特制定本制度。
二、公司工作時(shí)間每天早8:00至晚21點(diǎn),因季節(jié)或節(jié)假日變動(dòng)工作時(shí)間由公司另行通知調(diào)整,夜間值班由各門店自行合理安排。
三、員工上下班實(shí)行簽到制。所有員工上下班均須自行簽到,任何人不得代理他人或由他人代理簽到,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予10元經(jīng)濟(jì)處罰。
四、所有員工須先到本部門簽到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
五、上班時(shí)間開(kāi)始后,20分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過(guò)20分鐘以上者,按曠工半天論處,提前20分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過(guò)20分鐘者按曠工半天論處。
六、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
七、上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),酌情扣除當(dāng)月崗位工資,并給予警告及通報(bào)批評(píng)。
八、員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月崗位工資的20%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的崗位工資,并在公司內(nèi)給予通報(bào)批評(píng)。
九、員工無(wú)故曠工半日者,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月30%的崗位工資,并給予一次警告處理,每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月100%的崗位工資,并由公司決定待崗處理,無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予除名處理。
十、本制度由公司負(fù)責(zé)解釋。
服務(wù)管理制度及獎(jiǎng)懲辦法
一、為進(jìn)一步提高醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的素質(zhì),改進(jìn)服務(wù)作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量,同企業(yè)服務(wù)工作程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,特制定本制度。
二、認(rèn)真貫徹《藥品管理法》和國(guó)家有關(guān)醫(yī)藥商品的管理規(guī)定,加強(qiáng)各類商品的質(zhì)量管理,杜絕不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)藥商品進(jìn)入流通領(lǐng)域,若發(fā)生私自代銷商品,嚴(yán)格按本公司人力資源管理辦法處理。
三、嚴(yán)格執(zhí)行公司價(jià)格管理制度,做到貨真價(jià)關(guān),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),不出售過(guò)期失效藥品。對(duì)高價(jià)低買、低價(jià)高賣,導(dǎo)致出現(xiàn)的損失由具體經(jīng)辦人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
四、公司員工在著裝儀表、文明用語(yǔ)、服務(wù)紀(jì)律等方面踐行公司“六大工作精神”,樹立良好的企業(yè)社會(huì)形象。
五、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所做到衛(wèi)生整潔、牌匾醒目、客流暢通,富有指導(dǎo)消費(fèi),吸引顧客和美化市容的作用。
六、各零售門店按經(jīng)營(yíng)規(guī)模制定相應(yīng)的。購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,積極合理組織貨源,對(duì)因人為造成的積壓滯銷商品由進(jìn)貨人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
七、接待顧客一視同仁,不優(yōu)厚親屬,不衣貌取人,不對(duì)顧客評(píng)頭品足,做到主動(dòng)、熱情、耐心、周到細(xì)致,如有顧客投訴,視其情節(jié)按調(diào)崗或待崗處理。
八、作為安全防范工作,離崗前檢查門窗、電、水火源,確認(rèn)安全后,方可離開(kāi)。準(zhǔn)點(diǎn)關(guān)門,耐心接待好最后一位顧客,整理好柜臺(tái)貨架,結(jié)算帳目,點(diǎn)清現(xiàn)金、票據(jù),作好記錄,集中在保險(xiǎn)柜中存放,若有人為造成損失,負(fù)全部責(zé)任。
九、誠(chéng)實(shí)文明經(jīng)營(yíng),做好營(yíng)業(yè)接待、售后回訪制度,結(jié)合實(shí)際需用情況,開(kāi)展各項(xiàng)便民措施,設(shè)立公開(kāi)監(jiān)督電話,隨時(shí)聽(tīng)取意見(jiàn),接受社會(huì)監(jiān)督。
公司管理制度12
一、全面預(yù)算管理實(shí)施背景
中國(guó)化學(xué)工程第十四建設(shè)有限公司(下文簡(jiǎn)稱“公司”)成立于1966年,前身是中國(guó)人民解放軍基建工程兵00811部隊(duì),是中國(guó)唯一從事大型石油化工建設(shè)的專業(yè)部隊(duì),曾獲得國(guó)務(wù)院總理嘉獎(jiǎng)令,是國(guó)務(wù)院國(guó)資委監(jiān)管下的中國(guó)化學(xué)工程股份有限公司全資子公司。公司總部機(jī)關(guān)設(shè)置職能部門15個(gè)(3個(gè)部門為合署辦公),事業(yè)部2個(gè),子公司5個(gè)、分公司15個(gè)、海外辦事處2個(gè),海外分公司1個(gè),項(xiàng)目公司2個(gè)。企業(yè)管理層級(jí)共2級(jí),法人層級(jí)2級(jí)。除母公司外,公司下設(shè)三級(jí)子企業(yè)5家、分公司15家、海外辦事處2家,境外分公司1家,項(xiàng)目公司2家。境外單位數(shù)量6家,其中境外子企業(yè)數(shù)量1家,境外分公司1家、境外辦事處2家,境外項(xiàng)目部2個(gè)。隨著公司轉(zhuǎn)型發(fā)展不斷深入,原有粗放的預(yù)算辦法已然不適用,需要推行更為全面的預(yù)算管理體系,改變傳統(tǒng)的分散預(yù)算模式,加之集團(tuán)公司預(yù)算管理精細(xì)化及業(yè)績(jī)考核的需要,實(shí)施全面預(yù)算管理已迫在眉睫,因此全面預(yù)算管理在公司得到使用和推廣。
二、全面預(yù)算管理工作的主要做法
。ㄒ唬┏闪⑷骖A(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),為預(yù)算管理工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),主任由公司董事長(zhǎng)擔(dān)任,委員由公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門負(fù)責(zé)人組成。預(yù)算管理委員會(huì)的主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理工作,審定預(yù)算管理政策、規(guī)定、制度等相關(guān)文件;審批公司年度預(yù)算編制大綱和方案;確定年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo);審批公司年度總預(yù)算及所屬各單位(部門)年度預(yù)算;審批預(yù)算調(diào)整報(bào)告;聽(tīng)取預(yù)算執(zhí)行及管理工作的匯報(bào);審議公司預(yù)算考核獎(jiǎng)懲意見(jiàn)等。預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)預(yù)算管理辦公室,辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)部,為預(yù)算委員會(huì)的日常工作機(jī)構(gòu),由公司分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由公司各職能部門具體執(zhí)行人員組成。預(yù)算管理辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)制定公司年度預(yù)算;組織開(kāi)展公司各項(xiàng)預(yù)算基礎(chǔ)管理工作;負(fù)責(zé)向預(yù)算委員會(huì)提出預(yù)算審批、調(diào)整的重點(diǎn)和建議;組織公司全面預(yù)算的編制、分解、調(diào)整及考核工作;監(jiān)督、檢查公司預(yù)算管理制度的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)預(yù)算管理日常工作的指導(dǎo)、跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;負(fù)責(zé)與集團(tuán)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)聯(lián)系、協(xié)調(diào)等預(yù)算管理的日常工作。公司各部門、分子公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)所屬單位的預(yù)算編制及調(diào)整,配合公司預(yù)算管理辦公室做好預(yù)算的編制、執(zhí)行及分析工作。
(二)建立較為完善的`預(yù)算管理制度為保證全面預(yù)算管理在公司落地生效,財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門制定了《全面預(yù)算管理辦法》,對(duì)組織管理體系、預(yù)算職責(zé)與分工、預(yù)算編制流程、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算分析、預(yù)算考核與監(jiān)督進(jìn)行了規(guī)范與優(yōu)化。強(qiáng)調(diào)全員參與、全面覆蓋和全過(guò)程跟蹤與控制;強(qiáng)調(diào)以經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理為導(dǎo)向,以成本預(yù)算管理為基礎(chǔ),以現(xiàn)金流、目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)算管理為核心,以完善全面預(yù)算管理體系為宗旨,不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理的流程,提高預(yù)算管理質(zhì)量,全面提升管理水平。預(yù)算編制以經(jīng)營(yíng)預(yù)算為中心,結(jié)合投資預(yù)算、資金預(yù)算、人力資源預(yù)算進(jìn)行平衡,最終形成財(cái)務(wù)預(yù)算的流程。編制過(guò)程中要考慮公司本部預(yù)算與下屬單位預(yù)算的上下結(jié)合、公司總體目標(biāo)和各單位目標(biāo)的綜合平衡,以及對(duì)各項(xiàng)總體目標(biāo)的分解下達(dá)。
。ㄈ┮(guī)范全面預(yù)算編制流程,確保預(yù)算得到有效執(zhí)行公司年度業(yè)務(wù)預(yù)算實(shí)行多部門聯(lián)動(dòng)、分級(jí)編制。根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,貫穿業(yè)務(wù)預(yù)算各相關(guān)指標(biāo),根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的預(yù)算指標(biāo)體系編報(bào);考慮二級(jí)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,將公司新簽合同額、收入、利潤(rùn)等主要指標(biāo)分解至二級(jí)單位,簽訂業(yè)績(jī)考核責(zé)任書;結(jié)合公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,在執(zhí)行過(guò)程中按季度總結(jié)公司、二級(jí)單位的預(yù)算執(zhí)行情況,查找預(yù)算與實(shí)際差距原因,及時(shí)制定相應(yīng)改進(jìn)措施。1.各層級(jí)預(yù)算指標(biāo)分解及執(zhí)行根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的年度主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),公司預(yù)算管理委員會(huì)組織相關(guān)各部門對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,分解到相關(guān)部門。各部門各司其職,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部將新簽合同指標(biāo)分解到二級(jí)單位;工程部根據(jù)在手結(jié)轉(zhuǎn)合同,預(yù)測(cè)下年度合同完工進(jìn)度,結(jié)合往年經(jīng)驗(yàn)合理預(yù)計(jì)新簽合同額當(dāng)年可完成的工作量,按結(jié)轉(zhuǎn)合同及新簽合同完成工作量來(lái)確定預(yù)算年度收入指標(biāo),并將收入指標(biāo)在各分子公司進(jìn)行分解,簽訂年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核責(zé)任書,分子公司在手合同根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算設(shè)定利潤(rùn)目標(biāo)值,根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況編制本單位年度預(yù)算;其他各職能部門根據(jù)公司年度發(fā)展目標(biāo),根據(jù)職責(zé)分工,分別制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)預(yù)算。經(jīng)理辦公室根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和投資意向,對(duì)新設(shè)立投資項(xiàng)目和新購(gòu)固定資產(chǎn)項(xiàng)目編制可行性研究報(bào)告,結(jié)合年度計(jì)劃投資額度編制股權(quán)和項(xiàng)目投資預(yù)算;技術(shù)部對(duì)年度研發(fā)費(fèi)用投入、人力資源部對(duì)職工薪酬編制年度預(yù)算;財(cái)務(wù)部根據(jù)公司預(yù)計(jì)年度生產(chǎn)任務(wù)情況、年度投資計(jì)劃及各項(xiàng)費(fèi)用支出情況,結(jié)合公司資金存量,合理研判年度資金收支,編制公司年度融資計(jì)劃,并制定相應(yīng)保障措施加以實(shí)施。(見(jiàn)表1)財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門編制的業(yè)務(wù)預(yù)算,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,合并做出預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表以及其他滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要的業(yè)務(wù)預(yù)算報(bào)表。財(cái)務(wù)部將整套業(yè)務(wù)預(yù)算報(bào)公司預(yù)算委員會(huì)審議討論,審議通過(guò)后報(bào)集團(tuán)公司審批。2.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制為確保年度預(yù)算指標(biāo)的完成,公司每季度在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上對(duì)公司、分子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并制定改進(jìn)措施;在半年度對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析匯報(bào),并根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合實(shí)際,對(duì)需要調(diào)整的業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整申請(qǐng)。3.預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析及考核年度結(jié)束后,根據(jù)年初與公司簽訂的業(yè)績(jī)考核責(zé)任書,對(duì)各單位實(shí)際完成情況進(jìn)行考核,公司根據(jù)考核得分和考核結(jié)果對(duì)所屬二級(jí)單位實(shí)施獎(jiǎng)懲,并在一定范圍內(nèi)公布;公司財(cái)務(wù)部結(jié)合年度實(shí)際完成情況提交年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,確保預(yù)算監(jiān)控得到有效落實(shí)。
(四)嚴(yán)控項(xiàng)目預(yù)算管理,確保項(xiàng)目利潤(rùn)達(dá)到預(yù)期公司根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,制定下發(fā)了《工程項(xiàng)目成本管理規(guī)定》,建立了項(xiàng)目責(zé)任成本管理體系,形成全項(xiàng)目覆蓋、全過(guò)程控制、全員參與、各負(fù)其責(zé)的成本精細(xì)化管理體系。根據(jù)項(xiàng)目分級(jí)管理原則,建立項(xiàng)目成本兩級(jí)管控體系。一級(jí)管控:施工類項(xiàng)目合同額3000萬(wàn)元以上(含3000萬(wàn)元);EPC/PC類項(xiàng)目合同額5000萬(wàn)元以上(含5000萬(wàn)元)的項(xiàng)目。二級(jí)管控:施工類項(xiàng)目合同額3000萬(wàn)元以下;EPC/PC類項(xiàng)目合同額5000萬(wàn)元以下的項(xiàng)目。
1.項(xiàng)目成本預(yù)算的編制工程項(xiàng)目中標(biāo)后,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部以招投標(biāo)文件、投標(biāo)競(jìng)價(jià)策略為根據(jù)、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),會(huì)同項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人提出工程項(xiàng)目成本目標(biāo),編制項(xiàng)目中標(biāo)成本。項(xiàng)目部作為項(xiàng)目成本管理責(zé)任中心,負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算及項(xiàng)目成本預(yù)算。施工圖預(yù)算編制完成后,應(yīng)及時(shí)與合同組價(jià)清單進(jìn)行比對(duì)并上傳至綜合信息化系統(tǒng)備案,為項(xiàng)目成本預(yù)算的編制提供支撐數(shù)據(jù)。項(xiàng)目成本預(yù)算根據(jù)單位工程項(xiàng)目或標(biāo)的進(jìn)行編制,遵循項(xiàng)目實(shí)施性計(jì)劃中的量和價(jià),實(shí)施量?jī)r(jià)齊控,對(duì)不同成本類別、不同單位工程項(xiàng)目類型或分部?jī)?nèi)容采取不同的編制方法,結(jié)合項(xiàng)目總體計(jì)劃安排,進(jìn)行分析編制后上報(bào)公司成本管理辦公室審核。一級(jí)管控項(xiàng)目填報(bào)項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算表(見(jiàn)表2),由公司工程管理部牽頭,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部編制的項(xiàng)目中標(biāo)成本,及項(xiàng)目成本預(yù)算,組織公司項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合公司價(jià)格體系進(jìn)行審核,制定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,并簽訂《工程項(xiàng)目成本績(jī)效考核責(zé)任書》。二級(jí)管控項(xiàng)目由分公司參照?qǐng)?zhí)行。公司經(jīng)營(yíng)、工程管理、技術(shù)、人力資源、設(shè)備材料、安全生產(chǎn)、費(fèi)控、經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)等成本管理部門均應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)對(duì)項(xiàng)目部編制的成本預(yù)算進(jìn)行審核。項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本重新調(diào)整項(xiàng)目成本預(yù)算,作為項(xiàng)目成本責(zé)任書的附件,是成本考核的重要根據(jù)。項(xiàng)目成本預(yù)算編制在項(xiàng)目估算的基礎(chǔ)上進(jìn)行。在相關(guān)資料、設(shè)計(jì)圖、施工圖、工作量、進(jìn)度計(jì)劃等基礎(chǔ)資料不夠完整詳細(xì)的情況下應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有資料、同類項(xiàng)目歷史資料、招標(biāo)資料、報(bào)價(jià)資料等,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行估算,待基礎(chǔ)資料完備時(shí)再進(jìn)行修正。項(xiàng)目成本預(yù)算原則上在項(xiàng)目合同簽訂30天內(nèi)編制完成,合同額1億元及以上的工程項(xiàng)目60天內(nèi)編制完成。項(xiàng)目部成本管理實(shí)施小組根據(jù)公司審核確認(rèn)的項(xiàng)目成本預(yù)算,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,按季度滾動(dòng)對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行分解,細(xì)化目標(biāo)成本。
2.項(xiàng)目成本預(yù)算調(diào)整經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)的工程項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)該保持穩(wěn)定,不得隨意調(diào)整。但當(dāng)預(yù)算編制根據(jù)如工程量等發(fā)生重大變化時(shí),或項(xiàng)目產(chǎn)生重大變更等因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大差異時(shí),應(yīng)該對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。工程項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整方式包括定期調(diào)整和特殊情況調(diào)整。定期調(diào)整是對(duì)于工期長(zhǎng)、內(nèi)容多、成本大的項(xiàng)目原則上每半年對(duì)剩余收入、成本進(jìn)行預(yù)測(cè),加上已發(fā)生的收入、成本與原整體預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,對(duì)差異較大的預(yù)算單元進(jìn)行調(diào)整。特殊情況調(diào)整是當(dāng)工程項(xiàng)目遇到較大的工程設(shè)計(jì)變更,導(dǎo)致將要發(fā)生的收入、成本發(fā)生較大變化,對(duì)變化較大部分進(jìn)行調(diào)整。所有項(xiàng)目成本預(yù)算調(diào)整,由項(xiàng)目部提起申請(qǐng)流程,并提供各項(xiàng)證明材料,公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織評(píng)審審批通過(guò)后,予以核定并調(diào)整。
3.考核責(zé)任書的簽訂公司工程管理部負(fù)責(zé)《工程項(xiàng)目成本績(jī)效考核責(zé)任書》版本的起草,負(fù)責(zé)公司一級(jí)管控項(xiàng)目責(zé)任書的組織簽訂工作,責(zé)任書自簽訂之日起,一個(gè)月內(nèi)提交公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門備案;對(duì)所屬分、子公司管理的二級(jí)管控項(xiàng)目,由分、子公司負(fù)責(zé)人組織簽訂工作,責(zé)任書自簽訂之日起,一個(gè)月內(nèi),提交公司工程管理部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門備案。合同額在1億元以下的工程項(xiàng)目開(kāi)工后1個(gè)月內(nèi),及合同額1億元及以上的工程項(xiàng)目2個(gè)月內(nèi),公司級(jí)項(xiàng)目由總經(jīng)理、一級(jí)管控項(xiàng)目由分管成本管理的副總經(jīng)理、二級(jí)管控項(xiàng)目由二級(jí)單位負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽訂項(xiàng)目全周期《工程項(xiàng)目成本績(jī)效考核責(zé)任書》,作為項(xiàng)目期末完工績(jī)效考核的根據(jù)。
4.責(zé)任成本考核與獎(jiǎng)懲項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本完成情況將作為二級(jí)單位及項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核的主要指標(biāo),并作為項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)管理人員職務(wù)晉升的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。項(xiàng)目期末完工,且完成對(duì)外工程項(xiàng)目結(jié)算及內(nèi)部分包結(jié)算,形成項(xiàng)目實(shí)際收入及成本支出,根據(jù)一級(jí)管控及二級(jí)管控項(xiàng)目劃分,分別由公司工程管理部或二級(jí)單位經(jīng)營(yíng)費(fèi)控科,聯(lián)合成本管理辦公室,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行核定,與項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行比較,確定項(xiàng)目責(zé)任成本節(jié)超情況及實(shí)際利潤(rùn)率,提交審計(jì)部門進(jìn)行項(xiàng)目期末績(jī)效考核。對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本控制較好的,結(jié)合公司《工程項(xiàng)目績(jī)效考核與激勵(lì)辦法》等相關(guān)規(guī)定,根據(jù)節(jié)約成本大小對(duì)項(xiàng)目成本管理小組相關(guān)人員進(jìn)行考核兌現(xiàn),對(duì)項(xiàng)目過(guò)程管理不當(dāng)造成虧損的項(xiàng)目進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
三、全面預(yù)算管理面臨的問(wèn)題
。1)全面預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),基礎(chǔ)工作薄弱。對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面,認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)行為,是對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行編制和預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)成果,將部門指標(biāo)與預(yù)算管理目標(biāo)分離開(kāi)來(lái),管理層無(wú)法獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息;同時(shí)預(yù)算管理基礎(chǔ)工作薄弱,從集團(tuán)層面到所屬企業(yè),全面預(yù)算工作還未建立起一套細(xì)致完善的工作流程,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理,無(wú)法積累大量有用的預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象,過(guò)于關(guān)注收入、利潤(rùn)等相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程并沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)有效的跟蹤和調(diào)查。(2)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控不夠。公司雖然每季度對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行了分析,也提出了存在的問(wèn)題及相關(guān)建議,但分析基本以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主,由財(cái)務(wù)部門牽頭對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)比分析,并沒(méi)有與業(yè)務(wù)部門做到有效融合,沒(méi)有切實(shí)做到對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況深入跟進(jìn)并制定有效措施加以保障。(3)預(yù)算信息化程度不夠,缺乏相應(yīng)的編制根據(jù)。公司的預(yù)算管理雖然有綜合信息化系統(tǒng)作為支撐,項(xiàng)目預(yù)算管理以信息化管控手段為抓手,設(shè)定系統(tǒng)指標(biāo)邏輯關(guān)系,不達(dá)標(biāo)的預(yù)算無(wú)法提交審批,但仍然局限于項(xiàng)目層面,公司層面的全面預(yù)算并沒(méi)有全部打通,還存在部分預(yù)算手工編制的情況。
公司管理制度13
一、專業(yè)管理的目標(biāo)描述
。ㄒ唬├砟詈筒呗
國(guó)網(wǎng)公司圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo),借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管控經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司自身發(fā)展特點(diǎn),建立了集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的資金管理模式。在資金管理方面,要求所屬電網(wǎng)企業(yè)推行現(xiàn)金流量預(yù)算管理,強(qiáng)化資金的規(guī)劃、預(yù)測(cè)、流量和存量管控。在資金管理過(guò)程中,流動(dòng)性、安全性、效益性兼顧,市場(chǎng)化與行政化手段并重,開(kāi)源與節(jié)流并舉,盤活存量,拓寬增量,優(yōu)化結(jié)構(gòu),從根本上改變過(guò)去資金分散管理、粗放經(jīng)營(yíng)的狀況。
。ǘ┓秶湍繕(biāo)
上虞供電公司現(xiàn)金流預(yù)算的精益化管理范圍:實(shí)行旬、月度、季度、年度為管理時(shí)間單位的現(xiàn)金流管理,實(shí)行現(xiàn)金流量預(yù)算、過(guò)程控制、預(yù)算執(zhí)行分析、評(píng)價(jià)及考核體系的全過(guò)程管理。
現(xiàn)金流預(yù)算的精益化管理目標(biāo)是:使用“預(yù)算管控-資金支付-在線監(jiān)控-分析考評(píng)”的管理模式,控制公司資金流從“用了算”變?yōu)椤八懔擞谩薄?/p>
(三)指標(biāo)體系及具體目標(biāo)值
上虞供電公司現(xiàn)金流預(yù)算的精益化管理,預(yù)算指標(biāo)體系包括:售電收入、購(gòu)電費(fèi)支出、稅金及代收款項(xiàng)、工資及離退休支出、其他費(fèi)用性及其他損益支出、股權(quán)投資支出、還本付息現(xiàn)金支出、工程項(xiàng)目支出、檢修運(yùn)維支出、委托運(yùn)行維護(hù)支出、營(yíng)業(yè)外支出和其他支出、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等,設(shè)立預(yù)算偏差率和預(yù)算發(fā)生費(fèi)用平衡率兩類考核指標(biāo)體系。
二、專業(yè)管理的主要做法
上虞供電公司現(xiàn)金流預(yù)算精益化管理主要做法是:堅(jiān)持三大核心原則,構(gòu)建五大保障體系,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。主要做法分述如下:
(一)現(xiàn)金流預(yù)算精益化管理原則
1.強(qiáng)化資金成本與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管控
通過(guò)提高現(xiàn)金流入和流出金額及時(shí)間預(yù)測(cè)的精確度,力爭(zhēng)在保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提下減少資金持有量,減少融資數(shù)量,降低資金成本。
現(xiàn)金流預(yù)算精益化管理按照“公司資金統(tǒng)一分配、資金流入、流出進(jìn)度有效監(jiān)控、現(xiàn)金短缺風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警”的要求進(jìn)行管控,做到資源配置事前進(jìn)行優(yōu)化,執(zhí)行質(zhì)量事中得到確保,管理績(jī)效事后進(jìn)行
評(píng)估。
2.實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃與現(xiàn)金預(yù)算的協(xié)作
公司預(yù)算由業(yè)務(wù)計(jì)劃和現(xiàn)金預(yù)算兩部分組成,業(yè)務(wù)計(jì)劃和現(xiàn)金預(yù)算充分融合,業(yè)務(wù)計(jì)劃是基礎(chǔ),現(xiàn)金預(yù)算是形式,兩者有效銜接,高度協(xié)同。
3.未報(bào)預(yù)算不準(zhǔn)支出
公司的各項(xiàng)支出,實(shí)際發(fā)生時(shí),由成本責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或預(yù)算委員會(huì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān),對(duì)上月未實(shí)施預(yù)算的項(xiàng)目,一律不予支付,真正做到了“先預(yù)算,后實(shí)施”,切實(shí)提高公司月度現(xiàn)金流預(yù)算編制的剛性和準(zhǔn)確性。
。ǘ⿲(shí)現(xiàn)現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程
管理
制定經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、設(shè)定年度目標(biāo)、形成年度預(yù)算、實(shí)施現(xiàn)金預(yù)算監(jiān)控調(diào)整,各個(gè)管理過(guò)程的工作內(nèi)容如下:
1.制定經(jīng)營(yíng)規(guī)劃
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部結(jié)合電價(jià)政策、成本水平、負(fù)債能力、資金流量、利潤(rùn)預(yù)期等因素,對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)劃進(jìn)行分析,經(jīng)公司綜合平衡,形成包括利潤(rùn)總額、銷售收入、單位成本、購(gòu)售電量、電網(wǎng)建設(shè)、技術(shù)改造等指標(biāo)在內(nèi)的上虞電網(wǎng)中長(zhǎng)期總體戰(zhàn)略實(shí)施規(guī)劃。
2.設(shè)定年度目標(biāo)
公司圍繞中長(zhǎng)期總體發(fā)展實(shí)施規(guī)劃設(shè)定目標(biāo),公司的重點(diǎn)如圖1所示:
3.形成年度預(yù)算
基于年度預(yù)算目標(biāo),財(cái)務(wù)資產(chǎn)部結(jié)合所處的地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)、電價(jià)政策等環(huán)境,以“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)”為依托,以“精細(xì)化管理”為導(dǎo)向,由發(fā)展建設(shè)部組織各職能部門提出電力購(gòu)銷、電網(wǎng)建設(shè)、技術(shù)改造、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等業(yè)務(wù)需求,制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部按“預(yù)算準(zhǔn)入”機(jī)制開(kāi)展初次業(yè)務(wù)優(yōu)選工作,形成本單位年度預(yù)算方案(包括電力購(gòu)銷預(yù)算、資本性支出預(yù)算、供電成本預(yù)算等)。經(jīng)逐級(jí)匯總審核及再次的業(yè)務(wù)優(yōu)選等工作,最終形成公司年度預(yù)算。具體如圖2所示:
通過(guò)實(shí)行預(yù)算準(zhǔn)入機(jī)制建立起“大成本”預(yù)算編制模型來(lái)加強(qiáng)現(xiàn)金流預(yù)算精細(xì)化管理,F(xiàn)金流預(yù)算精細(xì)化管理過(guò)程中,具體通過(guò)編制細(xì)化至月度的期間預(yù)算、編制可追溯至業(yè)務(wù)的'現(xiàn)金流預(yù)算、加強(qiáng)現(xiàn)金流量在資金數(shù)額、資金流入流出方向和時(shí)間點(diǎn)管理來(lái)細(xì)化管理。
編制細(xì)化至月度的期間預(yù)算。具體操作如下:(1)公司發(fā)展建設(shè)部與客戶服務(wù)中心匯同在每月25日前上報(bào)次月售電收入(含基金附加收入)、供電量分類結(jié)構(gòu)(網(wǎng)電分峰谷電量、小火電及小水電分廠電量)預(yù)測(cè);(2)發(fā)展建設(shè)部、運(yùn)維檢修部、客戶服務(wù)中心等每月25日前上報(bào)次月專項(xiàng)項(xiàng)目資金支出預(yù)算;(3)各費(fèi)用歸口管理每月25日前上報(bào)次月歸口費(fèi)用資金支付預(yù)算;(4)物流服務(wù)中心每月25日前上報(bào)次月物資采購(gòu)資金支付預(yù)算;(5)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部每月26日匯總后平衡資金收支,報(bào)公司經(jīng)理會(huì)議審定,批準(zhǔn)后上報(bào)省公司。
編制可追溯至業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流預(yù)算。設(shè)計(jì)現(xiàn)金流量預(yù)算模型,將業(yè)務(wù)活動(dòng)和現(xiàn)金收支關(guān)聯(lián),細(xì)化現(xiàn)金流量預(yù)算表,確,F(xiàn)金流量可追溯至前端業(yè)務(wù)活動(dòng),掌握現(xiàn)金流量的成因,加強(qiáng)資金管控。
加強(qiáng)現(xiàn)金流量在資金數(shù)額、資金流入流出方向和時(shí)間點(diǎn)管理,F(xiàn)金流量管理是資金運(yùn)動(dòng)狀態(tài)管理,現(xiàn)金流量管理三要素是大。ㄙY金數(shù)額)、方向(資金流入或流出)和作用點(diǎn)(資金流入或流出的時(shí)間點(diǎn)),有效管理可最大限度提高資金使用效率和效益,通過(guò)現(xiàn)金流量圖表找出現(xiàn)金流量規(guī)律,電費(fèi)資金每日流入量、現(xiàn)金剛性支出及到期合同支付時(shí)間及額度,使現(xiàn)金流量管理更具科學(xué)性、前瞻性和可控性。
4.實(shí)施現(xiàn)金預(yù)算監(jiān)控調(diào)整
監(jiān)控調(diào)整包括“執(zhí)行監(jiān)控”和“滾動(dòng)調(diào)整”兩個(gè)步驟。執(zhí)行監(jiān)控完成對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的實(shí)時(shí)反映和分析;滾動(dòng)調(diào)整基于執(zhí)行反饋和外部環(huán)境的變化,預(yù)測(cè)當(dāng)期預(yù)算執(zhí)行情況與年度預(yù)算目標(biāo)的偏離,實(shí)施對(duì)公司預(yù)算的季度滾動(dòng)預(yù)測(cè)、年中調(diào)整更新。
。1)建立標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)金預(yù)算管理報(bào)告體系
建立一整套區(qū)分管理層級(jí)和區(qū)分業(yè)務(wù)類別的標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)金預(yù)算管理報(bào)告體系,具體如圖3所示:
。2)建立分期滾動(dòng)調(diào)整的現(xiàn)金動(dòng)態(tài)預(yù)算管理機(jī)制
以“規(guī)劃―預(yù)算―預(yù)測(cè)―規(guī)劃”為主線,建立規(guī)劃年度更新、預(yù)算半年調(diào)整、預(yù)測(cè)季度滾動(dòng)的機(jī)制(如圖4所示),提升現(xiàn)金規(guī)劃、現(xiàn)金預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)測(cè)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
。ㄈ(gòu)建現(xiàn)金流預(yù)算五大保障體系
1.建立現(xiàn)金流預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)
公司現(xiàn)金流預(yù)算管理組織架構(gòu)包括預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理工作組、預(yù)算編制執(zhí)行機(jī)構(gòu)三級(jí),構(gòu)成公司預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
2.設(shè)計(jì)現(xiàn)金流預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)流程
通過(guò)對(duì)購(gòu)電業(yè)務(wù)、售電業(yè)務(wù)、供電成本、資本性支出預(yù)算流程進(jìn)行規(guī)范,完成流程再造,形成覆蓋公司本部和基層的自上而下、自下而上縱向貫通的管理過(guò)程。如圖5所示:
3.執(zhí)行現(xiàn)金流預(yù)算制度并制訂實(shí)施細(xì)則
按照規(guī)范預(yù)算管理過(guò)程和保障體系建設(shè)的需要,上虞公司在遵循國(guó)網(wǎng)公司、省公司關(guān)于現(xiàn)金流預(yù)算管理規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,制訂了現(xiàn)金流預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則,規(guī)范了現(xiàn)金流預(yù)算管理工作流程。
4.實(shí)施評(píng)價(jià)考核
。1)構(gòu)建公平、合理的預(yù)算考評(píng)機(jī)制
公司制定了現(xiàn)金流預(yù)算管理考核辦法,確立兩類考核指標(biāo)――現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確率和預(yù)算發(fā)生費(fèi)用平衡率。建立“每周、每月、每年一考核”的考評(píng)機(jī)制,并列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,對(duì)未能完成指標(biāo)的單位(部室)當(dāng)即開(kāi)出“罰單”,限期整改。具體如下圖6所示:
(2)建立科學(xué)、完整的預(yù)算考評(píng)指標(biāo)體系
對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果和管理過(guò)程實(shí)行雙重考評(píng)?荚u(píng)指標(biāo)包括:全部現(xiàn)金流量預(yù)算偏差率、現(xiàn)金流入總額預(yù)算偏差率、現(xiàn)金流出總額預(yù)算偏差率、經(jīng)營(yíng)性資金流入預(yù)算偏差率、投資性資金流入預(yù)算偏差率、籌資性資金流入預(yù)算偏差率、經(jīng)營(yíng)性資金流出預(yù)算偏差率、投資性資金流出預(yù)算偏差率、籌資性資金流出預(yù)算偏差率。
5.搭建預(yù)算信息平臺(tái)
根據(jù)公司信息化現(xiàn)狀,以省公司管控系統(tǒng)預(yù)算平臺(tái)為支撐,通過(guò)公司編制全面現(xiàn)金流預(yù)算模型和圖表,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,同時(shí)通過(guò)SAP系統(tǒng)預(yù)算控制和實(shí)時(shí)入賬監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流收支的預(yù)算控制。
三、評(píng)估與改進(jìn)
。ㄒ唬⿲(duì)現(xiàn)金流量管理體系的改進(jìn)
通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量管理體系及管理流程的建立、現(xiàn)金流量的預(yù)算與實(shí)際差異的比較分析,從而建立切合實(shí)際科學(xué)的現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)模型,定期反饋給上級(jí)單位制訂相關(guān)對(duì)縣公司資金管理制度和規(guī)程,指導(dǎo)后續(xù)的資金管理工作。
。ǘ┻M(jìn)一步深化現(xiàn)金流量精益化管理
一方面從省公司管理層面,落實(shí)“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的要求,強(qiáng)化省市縣資金一體化管理,制定資金實(shí)施辦法、建設(shè)集團(tuán)賬戶體系、完善資金安全備付管理方法、歸集資金和調(diào)配管理及管理資金支付、開(kāi)展銀企合作,細(xì)化資金管理考核力度;另一方面從市縣公司執(zhí)行層面,加強(qiáng)資金內(nèi)控建設(shè)、提高現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確性及資金使用效益,嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的月度現(xiàn)金流量預(yù)算,保證月度資金流出的準(zhǔn)確合規(guī),同時(shí)進(jìn)一步深化資金管理,修訂完善現(xiàn)金流量管理實(shí)施細(xì)則,努力研究和探索資金管理及現(xiàn)金預(yù)算應(yīng)用管理,以進(jìn)一步提升精益化管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)資源優(yōu)化配置能力。
公司管理制度14
1 目的
為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)安全生產(chǎn)法》、《特大安全事故行政責(zé)任追究規(guī)定》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),規(guī)范公司工傷事故管理,做好事故預(yù)防工作,保證安全生產(chǎn),特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 執(zhí)行原則
本制度所指工傷事故,是指職工(包括勞動(dòng)合同制職工、勞務(wù)工)在生產(chǎn)崗位上,從事與生產(chǎn)勞動(dòng)相關(guān)的工作,或者由于勞動(dòng)條件、作業(yè)環(huán)境等原因引起的人身傷害事故或職業(yè)病。
3.1.1 公司全體職工參加天津市企業(yè)職工工傷保險(xiǎn)。
3.1.2 工傷事故調(diào)查處理堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重科學(xué)的原則。
3.1.3 工傷事故管理堅(jiān)持“四不放過(guò)”原則。
3.1.4 公司和相關(guān)生產(chǎn)部門必須建立并實(shí)施生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援制度。
3.1.5 公司和相關(guān)生產(chǎn)部門應(yīng)建立工傷事故檔案。
3.1.6 公司實(shí)施工傷事故考核制度,同時(shí)實(shí)行工傷事故舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì),禁止工傷事故瞞報(bào)、遲報(bào)或虛報(bào)。
3.1.7 公司鼓勵(lì)職工為搞好本部門的安全生產(chǎn)工作,積極提出合理化建議,對(duì)于堅(jiān)持原則、敢于管理糾正“三違”行為以及發(fā)現(xiàn)重大隱患、避免事故的職工給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3.1.8 各部門應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行傷亡事故資料管理、信息反饋和事故統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè)工作,防止重復(fù)事故發(fā)生。
3.2 工傷事故范圍及其認(rèn)定
3.2.1 工傷事故范圍及其認(rèn)定依據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》(國(guó)務(wù)院令第375號(hào))和《天津市工傷保險(xiǎn)若干規(guī)定》(天津市人民政府令第12號(hào))執(zhí)行。
3.2.2 公司各部門工傷的認(rèn)定由工傷管理中心負(fù)責(zé)申報(bào)。各部門職工發(fā)生工傷事故后,要立即上報(bào)安全管理部并同時(shí)通知工傷管理中心,工傷管理中心在24小時(shí)內(nèi)報(bào)送屬地工傷管理部門認(rèn)定。
3.3 工傷事故劃分和報(bào)告程序
3.3.1 工傷事故按照嚴(yán)重程度分為:
3.3.1.1 輕傷:造成職工肢體傷殘,或某些器官功能性或器質(zhì)性輕度損傷,表現(xiàn)為勞動(dòng)能力輕度或暫時(shí)喪失的傷害。一般指受傷職工歇工在一個(gè)工作日以上,但夠不上重傷的傷害。
輕傷事故指一次事故中只發(fā)生輕傷的事故。
3.3.1.2 重傷:造成職工肢體殘缺或視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)等器官受到嚴(yán)重?fù)p傷,一般能引起人體長(zhǎng)期存在功能障礙,或勞動(dòng)能力有重大損失的傷害;蛘邠p失工作日等于和超過(guò)105日,勞動(dòng)能力有重大損失的失能傷害。
重傷事故:指一次事故中發(fā)生重傷(包括伴有輕傷)、無(wú)死亡的事故。
重大人身險(xiǎn)肇事故:指險(xiǎn)些造成重傷、死亡或多人傷亡的事故。
3.3.1.3 死亡:指事故發(fā)生后當(dāng)即死亡,或者負(fù)傷后在30日以內(nèi)死亡。
3.3.1.4 急性中毒:是指生產(chǎn)性毒物一次或短期內(nèi)通過(guò)人的呼吸道、皮膚和消化道大量進(jìn)入人體,使人體在短時(shí)間內(nèi)發(fā)生病變,導(dǎo)致職工立即中斷工作,須進(jìn)行急救或死亡的事故。
3.3.1.5 特別重大事故:按國(guó)家相關(guān)文件執(zhí)行。
3.3.2 工傷事故報(bào)告程序:
3.3.2.1 工傷事故發(fā)生后,事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員必須立即報(bào)告班組長(zhǎng),班組長(zhǎng)報(bào)告作業(yè)長(zhǎng),作業(yè)長(zhǎng)報(bào)告本部門安全部門或本部門負(fù)責(zé)人(同時(shí),還應(yīng)立即報(bào)告調(diào)度室)。事故部門應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),組織搶救,防止事故擴(kuò)大,減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。
3.3.2.2 輕傷事故由作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織分析;事故所在安全部門應(yīng)在當(dāng)天向安全管理部報(bào)告事故經(jīng)過(guò)、事故原因、人員受傷情況等。
3.3.2.3 重傷事故、重大人身險(xiǎn)肇事故由所在部門主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)查處理。重傷事故、重大人身險(xiǎn)肇事故發(fā)生后,所在部門要立即上報(bào)安全管理部、總調(diào)度室(晚上、節(jié)假日亦同)。
3.3.2.4 死亡事故發(fā)生后,所在部門在上報(bào)安全管理部、總調(diào)度室的同時(shí),要立即上報(bào)公司總經(jīng)理、主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理。安全管理部接到事故報(bào)告后立即上報(bào)屬地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門。公司組織事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。
3.3.2.5 發(fā)生緊急情況時(shí),發(fā)現(xiàn)者可直接向安全管理部、總調(diào)度室報(bào)告。
3.4 工傷事故調(diào)查
3.4.1 工傷事故調(diào)查:
3.4.1.1 輕傷事故,由事故所在作業(yè)區(qū)(科室)領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行調(diào)查分析,事故所在安全部門參加;涉及新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工人等情況,相應(yīng)職能部門要參加;事故涉及兩個(gè)作業(yè)區(qū)以上的,由事故部門主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行事故調(diào)查。
3.4.1.2 重傷事故、重大人身險(xiǎn)肇事故,應(yīng)由所在部門主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)技術(shù)、安全、工會(huì)、設(shè)備、人事、保衛(wèi)等有關(guān)部門成員組成調(diào)查組及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,安全管理部參加。
3.4.1.3 一次重傷三人以上(含三人)或死亡事故,按政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門規(guī)定執(zhí)行,公司組織生產(chǎn)技術(shù)部、人力資源部、工會(huì)、設(shè)備部、保衛(wèi)部、安全管理部等有關(guān)職能部門成立調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。
3.4.2 事故調(diào)查組組成和工作要求:
3.4.2.1 事故調(diào)查組成員應(yīng)具備兩方面條件:具有事故調(diào)查所需要的某一方面的專長(zhǎng);與發(fā)生事故沒(méi)有直接利害關(guān)系。
3.4.2.2 事故調(diào)查組職責(zé):查明事故發(fā)生經(jīng)過(guò)、原因和人員傷亡、經(jīng)濟(jì)損失情況;確定事故責(zé)任者;提出事故處理意見(jiàn)和防范措施的建議;寫出事故調(diào)查報(bào)告。
3.4.2.3 事故調(diào)查組向事故發(fā)生部門了解有關(guān)情況和索取有關(guān)資料,事故部門和個(gè)人不得拒絕,不得阻礙、干涉事故調(diào)查組的正常工作。事故調(diào)查組在查明事故情況后,如果對(duì)事故的分析和事故責(zé)任者的'處理不能取得一致意見(jiàn),由安全管理部做出結(jié)論性意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。參加事故調(diào)查組成員必須在事故調(diào)查報(bào)告書上簽字。
3.4.3 事故調(diào)查工作內(nèi)容:按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)職工傷亡事故分類》、《企業(yè)職工傷亡事故調(diào)查分析規(guī)則》有關(guān)要求執(zhí)行。
3.4.4 事故原因確定:根據(jù)事故調(diào)查所確認(rèn)的事實(shí),正確分析,確定事故直接原因、事故間接原因、事故主要原因。事故分析按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)職工傷亡事故調(diào)查分析規(guī)則》有關(guān)要求執(zhí)行。
事故直接原因:即直接導(dǎo)致事故發(fā)生的原因,包括人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)。
事故間接原因:即導(dǎo)致事故發(fā)生的間接原因,(管理原因-管理缺陷)
3.4.4.1 技術(shù)和設(shè)計(jì)上有缺陷
3.4.4.2 教育培訓(xùn)不夠、未經(jīng)培訓(xùn)、缺乏或不懂安全操作技術(shù)知識(shí);
3.4.4.3 勞動(dòng)組織不合理;
3.4.4.4 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作缺乏檢查或指導(dǎo)錯(cuò)誤;
3.4.4.5 沒(méi)有安全操作規(guī)程或不健全;
3.4.4.6 沒(méi)有或不認(rèn)真實(shí)施事故預(yù)防措施,對(duì)事故隱患整改不力;
公司管理制度15
展覽工程公司實(shí)物采購(gòu)管理
一、完善固定資產(chǎn)采購(gòu)審核制度:
由固定資產(chǎn)使用部門提出購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,列入該部門年度預(yù)算內(nèi),報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由公司的專職采購(gòu)部門、固定資產(chǎn)管理部門共同辦理購(gòu)置工作。對(duì)大項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)多方尋價(jià),對(duì)大項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)的購(gòu)置、大修必須進(jìn)行招、投標(biāo)。固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢,經(jīng)辦人需先到財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可根據(jù)《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》辦理報(bào)銷手續(xù)。材料和辦公用品采購(gòu)可以參照固定資產(chǎn)的采購(gòu)制度,由生產(chǎn)部提出計(jì)劃,綜合部負(fù)責(zé)材料采購(gòu);公司綜合部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。
二、明確實(shí)物的管理部門:
1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的具體管理部門的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
2、對(duì)固定資產(chǎn)劃分為六大類,由相應(yīng)的部門進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣、報(bào)廢等所有環(huán)節(jié)的管理。
、欧课、建筑物及附屬設(shè)備:包括公司的各類房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設(shè)備,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
⑵生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備類:包括用于生產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理。
、墙煌üぞ哳悾汗舅鶕碛械母黝愜囕v,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的各類車輛采購(gòu)時(shí)由集團(tuán)公司辦公室協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
、入娔X設(shè)備類:公司各部門各種電腦及信息設(shè)備以及打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備,由綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的電腦及信息設(shè)備采購(gòu)時(shí),會(huì)簽集團(tuán)公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
⑸通信設(shè)備類:公司的通信設(shè)備由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
、势渌k公設(shè)備類:包括除以上五類固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設(shè)備、生活管理設(shè)施等,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門共同負(fù)責(zé),卡
片在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),由財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財(cái)務(wù)部門附在會(huì)計(jì)憑證后面,一份由財(cái)務(wù)部門存檔,一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)即時(shí)填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。
4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門
定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對(duì)賬、卡、物的數(shù)量,保證賬、卡、物一致。清查中,對(duì)需報(bào)廢的固定資產(chǎn)辦理申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù);對(duì)需大修理的.固
定資產(chǎn)列入大修理計(jì)劃;對(duì)不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
三、建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù):
1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,對(duì)于各部門閑置的資產(chǎn),如過(guò)時(shí)的電腦設(shè)備等,可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門在各使用部門之間進(jìn)行調(diào)配,并由固定資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見(jiàn)附表一)一式兩份,一份用于財(cái)務(wù)部門更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)重新填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。
2、對(duì)于確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門提出報(bào)告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門及時(shí)注銷《固定資產(chǎn)卡片》,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;同時(shí),報(bào)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門注銷該《固定資產(chǎn)卡片》。
展覽工程公司預(yù)算管理
一、預(yù)算的編制要素:
1、負(fù)責(zé)部門:綜合部;
2、編制時(shí)間:本年度預(yù)算的編制時(shí)間為上年10月份、本月預(yù)算的編制時(shí)間為上月10日至15日;
3、編制內(nèi)容:營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)總額預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)購(gòu)置和大修預(yù)算、材料購(gòu)置預(yù)算;
4、編制部門:公司內(nèi)各部門。
二、預(yù)算的編制步驟和要求:
1、綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報(bào)表格式編制下一年度的預(yù)算;
2、各部門將所編制的年度預(yù)算報(bào)表上報(bào)公司綜合部;
3、公司綜合部將預(yù)算報(bào)表匯總后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究;
4、綜合部經(jīng)理和預(yù)算專管人就此預(yù)算分別與各部門商討,修訂預(yù)算指標(biāo);修訂后的預(yù)算報(bào)表由綜合部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,于10月底前報(bào)集團(tuán)公司;
5、綜合部將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達(dá)給各部門;
6、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報(bào)送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實(shí)現(xiàn)的前提下,如需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,各部門必須在預(yù)算年度的每個(gè)季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)以書面形式報(bào)綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司和董事會(huì)核批。
7、年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身當(dāng)年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃需要進(jìn)行編制,具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和可操作性;
8、預(yù)算的領(lǐng)款和報(bào)銷手續(xù),參見(jiàn)《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》。
三、對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核:
1、公司綜合部根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對(duì)各部門的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核;集團(tuán)公司企發(fā)部對(duì)本公司的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
2、每月初十日內(nèi),綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報(bào)表進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3、全年預(yù)算執(zhí)行情況將作為對(duì)各部門年度考核的最主要指標(biāo),綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報(bào)表并進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
展覽工程公司合同的管理
一、合同的管理:
1、部門對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權(quán),憑合同審批單報(bào)財(cái)務(wù)部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效;
2、對(duì)外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;
3、合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應(yīng)寫出書面說(shuō)明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門備案;
4、合同編號(hào):所有的合同簽定后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編號(hào),包括年份、部門、項(xiàng)目編號(hào)等。
二、所有的項(xiàng)目都需要立項(xiàng):
1、項(xiàng)目合同一旦簽定,應(yīng)立即將合同和項(xiàng)目支出預(yù)算表交到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編號(hào)并存檔;
2、財(cái)務(wù)部門將收到的項(xiàng)目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報(bào)銷時(shí)使用;
3、項(xiàng)目沒(méi)有立項(xiàng),不得有支出;沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷;
三、項(xiàng)目借款、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷程序,執(zhí)行《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;
四、財(cái)務(wù)部門在日常核算過(guò)程中,項(xiàng)目收支均按項(xiàng)目合同編號(hào)進(jìn)行制證及錄入計(jì)算機(jī),以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常的考核;
五、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。
六、本規(guī)定適用于各部門。
展覽工程公司出國(guó)團(tuán)組財(cái)務(wù)管理
境外考察、展覽施工、勞務(wù)等因公臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組(以下簡(jiǎn)稱出國(guó)團(tuán)組),均執(zhí)行本管理辦法。
一、辦理出國(guó)前手續(xù):
1、團(tuán)組自到集團(tuán)公司人力資源部外事科報(bào)到之日起十日內(nèi),須將團(tuán)組會(huì)計(jì)人員名單報(bào)財(cái)務(wù)部門備查。
2、會(huì)計(jì)在出國(guó)前十五天內(nèi)可向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)知識(shí),由財(cái)務(wù)部門安排培訓(xùn)。
3、編制出國(guó)預(yù)算表
(1)出國(guó)預(yù)算表由團(tuán)組會(huì)計(jì)編制。
(2)國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組按財(cái)政部制定的出國(guó)人員境外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填列。
(3)展覽施工團(tuán)組除人員費(fèi)用按財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)填列外,其它各項(xiàng)支出需按公司有關(guān)開(kāi)支范圍填列。
(4)預(yù)算表由團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字后,連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運(yùn)輸合同;會(huì)議及考察團(tuán)組除外)報(bào)送部門主管經(jīng)理核批,經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核審定后,報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(5)預(yù)算表必須在出國(guó)離京五個(gè)工作日前交到財(cái)務(wù)部門。
4、展覽施工團(tuán)組還需填制展覽會(huì)預(yù)收情況表,并負(fù)責(zé)到有關(guān)部室核查該展覽會(huì)的預(yù)收及開(kāi)支情況,并將應(yīng)收賬款催收入賬。
5、各團(tuán)組會(huì)計(jì)要根據(jù)預(yù)算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現(xiàn)金,每個(gè)團(tuán)組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金,預(yù)算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。
6、團(tuán)組會(huì)計(jì)持出國(guó)任務(wù)批件或赴港、澳通知書原件及復(fù)印件兩份,到財(cái)務(wù)部門辦理出國(guó)取匯及其它財(cái)務(wù)手續(xù)。
二、回國(guó)報(bào)賬應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、各出國(guó)團(tuán)組必須在回國(guó)后第一個(gè)工作日將團(tuán)組余款交回,并負(fù)責(zé)催收展覽會(huì)收入欠款,回國(guó)后在十五天內(nèi)報(bào)賬。
2、出國(guó)團(tuán)組各項(xiàng)目支出要根據(jù)實(shí)事求是、預(yù)算?顚S玫脑瓌t支付。
3、出國(guó)團(tuán)組所有外匯支出的各種報(bào)銷憑證必須內(nèi)容清楚,幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額;各種報(bào)銷憑證,要由經(jīng)辦人及團(tuán)組負(fù)責(zé)人兩人以上簽字,如無(wú)團(tuán)組負(fù)責(zé)人,由部門主管經(jīng)理簽字;展館費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等大項(xiàng)開(kāi)支以及國(guó)外必需的交際費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)支出必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
4、各出國(guó)團(tuán)組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出國(guó)任務(wù)批件,不得隨意延長(zhǎng)在境外的時(shí)間,不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的原因出現(xiàn)上述情況的,應(yīng)出示證明并做出必要說(shuō)明,報(bào)董事長(zhǎng)審批后,才能給予報(bào)銷。
5、國(guó)際會(huì)議及考察團(tuán)組需填制外幣收支情況表和出國(guó)團(tuán)組出訪費(fèi)用報(bào)銷表。
6、展覽施工團(tuán)組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來(lái)賬款明細(xì)表。
7、出國(guó)團(tuán)組的財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核,報(bào)表經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后,返送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。
8、團(tuán)組會(huì)計(jì)應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成本團(tuán)組的會(huì)計(jì)工作(從編制出國(guó)預(yù)算表到填制損益表),對(duì)不合理開(kāi)支要嚴(yán)格控制,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)。
9、出國(guó)人員回國(guó)后,個(gè)人國(guó)外收入超過(guò)本公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分,一律上繳公司,公司可根據(jù)承包及勞務(wù)收入盈利情況,予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
三、處罰措施:
1、逾期不交出國(guó)預(yù)算表的,財(cái)務(wù)部門不負(fù)責(zé)辦理任何銀行取匯手續(xù),由出國(guó)團(tuán)組自行解決。
2、逾期不報(bào)賬的,財(cái)務(wù)部門將定期公布名單,并扣發(fā)有關(guān)責(zé)任人全額獎(jiǎng)金。
展覽工程公司外匯管理
一、臨時(shí)出國(guó)人員個(gè)人零用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、個(gè)人國(guó)外零用費(fèi)按離抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算,每次每人出國(guó)在10天以內(nèi)的,發(fā)給50美元,超過(guò)10天的,自第11天起,按天計(jì)算,每人每天發(fā)給5美元。
2、出國(guó)人員在有出國(guó)(境)任務(wù)的每一公歷年度內(nèi),每人可一次自費(fèi)購(gòu)買外匯200美元。
二、出國(guó)團(tuán)組人員差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):
1、各出國(guó)團(tuán)組人員的旅費(fèi),公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥。
2、為鼓勵(lì)在外人員節(jié)約交通費(fèi),凡乘火車、輪船及長(zhǎng)途汽車(含順訪,不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過(guò)6小時(shí)者,發(fā)給每人每天伙食補(bǔ)助12美元。
三、臨時(shí)出國(guó)人員國(guó)外待遇標(biāo)準(zhǔn):
1、招展、考察團(tuán)組人員境外費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
(1)由公司自行組織的招展、國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組,執(zhí)行財(cái)政部有關(guān)規(guī)定(財(cái)行[20xx]73號(hào)):伙食費(fèi)、公雜費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用,住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),憑原始憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(2)由外單位組織的招展、考察、出訪團(tuán)組,費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并自行用外匯支付的,按照財(cái)政部新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并用人民幣支付給外單位的,應(yīng)提供外單位出具的符合財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)的外匯預(yù)算以及購(gòu)買往返機(jī)票的發(fā)票復(fù)印件。
(3)由外單位組織并負(fù)擔(dān)費(fèi)用的團(tuán)組,原則上公司不再負(fù)擔(dān)其任何費(fèi)用。
2、承包展覽施工團(tuán)組人員
(1)展覽施工人員,不論所去國(guó)家及地區(qū)、時(shí)間長(zhǎng)短、施工量大小,完成施工任務(wù)后,一次性發(fā)給每人承包費(fèi)400美元;國(guó)外連續(xù)承包兩個(gè)以上展覽施工項(xiàng)目,自第二個(gè)承包展起,每完成一項(xiàng)展覽施工任務(wù)增發(fā)100美元增展費(fèi),依此類推。
(2)展覽施工人員,不論展覽會(huì)數(shù)量和地區(qū),每人每次發(fā)放一次性伙食補(bǔ)貼
250美元,一次性加班夜餐補(bǔ)助100美元。展覽施工人員境外伙食費(fèi),按財(cái)政部規(guī)定的臨時(shí)出國(guó)人員當(dāng)?shù)鼗锸迟M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的30%實(shí)行包干,包干天數(shù)按離抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。
(3)展覽施工人員境外公雜費(fèi)、住宿費(fèi),按財(cái)政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑原始票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、勞務(wù)團(tuán)組人員
(1)在兩個(gè)展覽會(huì)間隔期間,公司鼓勵(lì)尋找勞務(wù)機(jī)會(huì),收入部分(含加班收入)在扣除因勞務(wù)而引起的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個(gè)人得20%。
(2)公司派出的純勞務(wù)人員,個(gè)人勞務(wù)收入在扣除因勞務(wù)發(fā)生的所有費(fèi)用(含往返機(jī)票)后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個(gè)人得20%。
(3)公司派出的純勞務(wù)人員,加班收入在扣除加班期間費(fèi)用開(kāi)支外,實(shí)行凈利三七分成,公司收70%,個(gè)人得30%。
(4)公司派出的純勞務(wù)人員,國(guó)外伙食開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)所在國(guó)家地區(qū)的具體條件,另行規(guī)定。
五、公司派往國(guó)外機(jī)構(gòu)的常駐人員的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家及貿(mào)促會(huì)國(guó)外常駐人員關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、其它外匯支出:
1、購(gòu)置固定資產(chǎn)、展覽道具、國(guó)內(nèi)使用的特殊工具和辦公用具及其它用品,均應(yīng)事先寫出書面報(bào)告,報(bào)本部門經(jīng)理核批,經(jīng)財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審定后,報(bào)董事長(zhǎng)簽批。
2、匯往國(guó)外款項(xiàng),應(yīng)提供合同、催款函、發(fā)票的原件,并要求中文注明日期、品名、數(shù)量、用途、金額、支付比例,經(jīng)最后報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,提前一個(gè)星期將打印清楚的境外匯款申請(qǐng)書交財(cái)務(wù)部門辦理匯款。
3、匯伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、機(jī)票費(fèi)用等人員費(fèi),還應(yīng)提供與支付金額相應(yīng)的人數(shù)要求的任務(wù)批件或赴港澳通知書。
六、關(guān)于外匯收入的管理:
1、各項(xiàng)外匯收入要及時(shí)收回,不得隱瞞截留,以收抵支。
2、各項(xiàng)外匯收入統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)入賬,其中,匯款收入所屬部門項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)簽字確認(rèn),不得延誤申報(bào)入賬。
3、各項(xiàng)外匯收入要按規(guī)定及時(shí)辦理結(jié)匯。
展覽工程公司發(fā)票的管理
一、發(fā)票的領(lǐng)用:
各部門如因業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)常性使用發(fā)票,必須事先寫出書面報(bào)告,報(bào)本部門經(jīng)理審批,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。
二、發(fā)票的開(kāi)具:
1、各部門領(lǐng)用的發(fā)票,需由財(cái)務(wù)部門指定的專人負(fù)責(zé)填寫開(kāi)具工作。
2、發(fā)票必須按號(hào)碼順序填開(kāi),做到填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。
3、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、倒賣、代開(kāi)、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。
三、發(fā)票的上交:
1、發(fā)票開(kāi)具后,應(yīng)將收到的現(xiàn)金或支票及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)無(wú)誤后,必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫(kù)記賬,以確保資金的安全。
2、每本發(fā)票使用完后,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理繳銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查每本發(fā)票號(hào)碼是否連續(xù)完整,填開(kāi)是否真實(shí)正確,每張存根聯(lián)處是否有財(cái)務(wù)人員的簽名。
四、發(fā)票的保管:
1、發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一存放、保管,不得擅自損毀。
2、已使用過(guò)的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財(cái)務(wù)部門妥善保管,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)和財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,方可銷毀。
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