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廣告公司管理制度

時(shí)間:2024-11-22 23:09:50 俊豪 制度 我要投稿

廣告公司管理制度(精選19篇)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的廣告公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

廣告公司管理制度(精選19篇)

  廣告公司管理制度 1

  一、考勤與工作時(shí)間

  1、工作時(shí)間:

  實(shí)行五天工作制,每日工作時(shí)間為8小時(shí),通常為上午8:30至下午17:30(具體時(shí)間可根據(jù)季節(jié)調(diào)整,如夏季和冬季)。

  中午休息時(shí)間為12:00至14:00。

  2、考勤制度:

  員工必須按時(shí)上下班,并在考勤機(jī)上打卡簽到,禁止代簽。

  遲到或早退按分鐘計(jì)算罰款,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行(如每分鐘扣除1元或2元)。

  曠工一天扣除三倍日工資,連續(xù)曠工三天以上視為自動(dòng)離職。

  設(shè)立全勤獎(jiǎng),對(duì)當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  二、工作紀(jì)律與行為規(guī)范

  1、工作紀(jì)律:

  員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)管理,認(rèn)真完成工作任務(wù)。

  上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù),如聊天、打私人電話、吃零食等。

  禁止在工作場(chǎng)所吸煙、大聲喧嘩、打鬧嬉戲。

  2、行為規(guī)范:

  員工應(yīng)保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,對(duì)待客戶熱情、有禮貌、耐心解答問(wèn)題。

  外出辦公需向領(lǐng)導(dǎo)或同事說(shuō)明去向,并保持通訊暢通。

  愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約使用辦公用品,避免浪費(fèi)。

  三、業(yè)務(wù)管理與客戶服務(wù)

  1、業(yè)務(wù)管理:

  業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管人員審批,確保廣告業(yè)務(wù)合法合規(guī)。

  采編人員外出采訪需提前報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)取專用認(rèn)刊書需登記備案。

  嚴(yán)格執(zhí)行廣告發(fā)布流程,確保廣告內(nèi)容真實(shí)、合法、健康。

  2、客戶服務(wù):

  建立客戶檔案,做好客戶跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析等工作。

  及時(shí)處理客戶投訴和建議,提高客戶滿意度。

  定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。

  四、人力資源管理

  1、招聘與培訓(xùn):

  制定科學(xué)、公正的招聘和選拔制度,吸引和留住優(yōu)秀人才。

  實(shí)施全面的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,提升員工的專業(yè)技能和領(lǐng)導(dǎo)能力。

  2、薪酬福利:

  提供公平和競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)整。

  設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  五、財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制

  1、財(cái)務(wù)管理:

  制定合理的年度預(yù)算,控制成本,優(yōu)化資源配置。

  建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),及時(shí)總結(jié)和分析公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)指標(biāo)。

  2、風(fēng)險(xiǎn)控制:

  加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,規(guī)避和應(yīng)對(duì)各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

  建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案,降低風(fēng)險(xiǎn)的'發(fā)生概率和影響程度。

  六、企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  1、企業(yè)文化:

  倡導(dǎo)共享和團(tuán)隊(duì)精神,鼓勵(lì)員工之間的合作和互助。

  注重培養(yǎng)員工的創(chuàng)新和創(chuàng)造力,推動(dòng)公司的創(chuàng)新發(fā)展。

  2、團(tuán)隊(duì)建設(shè):

  定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和培訓(xùn),提高員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力。

  加強(qiáng)內(nèi)部溝通和交流,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。

  廣告公司管理制度 2

  為了加強(qiáng)本廣告公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度。

  一、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  二、員工守則

  1、遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)愛(ài)崗,積極進(jìn)取,努力提高業(yè)務(wù)水平。

  3、誠(chéng)實(shí)守信,保守公司商業(yè)機(jī)密。

  4、尊重客戶,維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。

  5、團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。

  三、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)

  1、公司設(shè)立總經(jīng)理、創(chuàng)意部門、客戶部門、制作部門、行政財(cái)務(wù)部門等。

  2、各部門明確崗位職責(zé),確保工作高效有序進(jìn)行。

  四、創(chuàng)意管理

  1、創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)不斷挖掘新穎獨(dú)特的創(chuàng)意,滿足客戶需求。

  2、創(chuàng)意方案需經(jīng)過(guò)內(nèi)部評(píng)審,確保質(zhì)量和可行性。

  五、客戶管理

  1、客戶部門負(fù)責(zé)與客戶溝通,了解需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2、定期回訪客戶,收集反饋意見(jiàn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

  六、制作管理

  1、嚴(yán)格按照制作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。

  2、對(duì)制作進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制,確保按時(shí)交付。

  七、行政財(cái)務(wù)管理

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的`處理,包括文件管理、會(huì)議組織等。

  2、做好財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)管理工作。

  八、人力資源管理

  1、招聘、選拔、培訓(xùn)和考核員工,建立合理的薪酬福利體系。

  2、處理員工的請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、離職等事務(wù)。

  九、績(jī)效考核制度

  1、設(shè)立明確的績(jī)效指標(biāo),定期對(duì)員工進(jìn)行考核。

  2、根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,激勵(lì)員工積極工作。

  十、項(xiàng)目管理制度

  1、對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行編號(hào),建立項(xiàng)目檔案。

  2、明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和權(quán)限。

  十一、合同管理

  1、所有業(yè)務(wù)活動(dòng)都應(yīng)簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。

  2、對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保合法合規(guī)。

  十二、保密制度

  1、員工對(duì)公司的商業(yè)機(jī)密和客戶信息負(fù)有保密義務(wù)。

  2、未經(jīng)授權(quán),不得泄露公司內(nèi)部資料和信息。

  十三、安全與衛(wèi)生管理

  1、遵守安全操作規(guī)程,確保工作場(chǎng)所安全。

  2、保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行檢查和清理。

  十四、附則

  1、本制度如有未盡事宜或隨著公司發(fā)展需要修改,將另行通知。

  2、本制度自發(fā)布之日起生效。

  廣告公司管理制度 3

  一、考勤制度

  1、工作時(shí)間:

  實(shí)行五天工作制,每日工作時(shí)間通常為8小時(shí)。例如,夏季上午8:30至12:00,下午14:00(或14:30)至18:00(或18:30);冬季時(shí)間可能有所調(diào)整。

  員工需按時(shí)上下班,并在考勤機(jī)上打卡簽到,嚴(yán)禁代簽。

  2、遲到與早退:

  遲到或早退按分鐘計(jì)算罰款,具體金額根據(jù)公司規(guī)定而定,如每分鐘扣除1元或2元等。

  遲到或早退超過(guò)一定時(shí)間(如1小時(shí))視為曠工。

  3、請(qǐng)假與調(diào)休:

  事假、病假需提前向部門經(jīng)理申請(qǐng),并報(bào)行政部審批。

  加班需事先申請(qǐng),并在加班后申請(qǐng)調(diào)休或領(lǐng)取加班工資。

  4、全勤獎(jiǎng):

  設(shè)立全勤獎(jiǎng),當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)。

  二、工作規(guī)范

  1、行為規(guī)范:

  員工應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。

  上班期間應(yīng)著工作服,佩戴工號(hào)牌,保持工作服整潔。

  嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸煙、吃零食、做私活、長(zhǎng)時(shí)間打私人電話等。

  2、客戶服務(wù):

  對(duì)待客戶應(yīng)熱情、有禮貌、耐心解答問(wèn)題,不得與客戶爭(zhēng)吵。

  遇到客戶不合理要求時(shí),應(yīng)請(qǐng)經(jīng)理協(xié)助處理。

  3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作:

  員工之間應(yīng)相互協(xié)作,支持彼此工作。

  業(yè)務(wù)人員有業(yè)務(wù)沖突時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。

  三、項(xiàng)目管理

  1、項(xiàng)目立項(xiàng)與策劃:

  項(xiàng)目立項(xiàng)前應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和策劃。

  創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)需與客戶密切溝通,確保創(chuàng)意方案符合客戶需求。

  2、執(zhí)行與監(jiān)督:

  項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)明確分工和責(zé)任,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。

  設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

  3、效果評(píng)估:

  項(xiàng)目完成后,應(yīng)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),以便改進(jìn)后續(xù)工作。

  建立科學(xué)的.效果評(píng)估體系,基于數(shù)據(jù)進(jìn)行廣告效果的優(yōu)化。

  四、財(cái)務(wù)管理

  1、資金審批:

  嚴(yán)格執(zhí)行資金使用審批手續(xù),確保每一筆支出都有合法合規(guī)的審批流程。

  審批權(quán)限人員需在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。

  2、報(bào)銷管理:

  各項(xiàng)報(bào)銷需提供合法有效的原始憑證,并經(jīng)過(guò)審批流程。

  違反規(guī)定的報(bào)銷將不予支付。

  五、人力資源管理

  1、招聘與培訓(xùn):

  制定科學(xué)、公正的招聘和選拔制度,吸引和留住優(yōu)秀人才。

  實(shí)施全面的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,提升員工的專業(yè)技能和領(lǐng)導(dǎo)能力。

  2、績(jī)效考核:

  建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲。

  設(shè)立月度優(yōu)秀員工等獎(jiǎng)項(xiàng),激勵(lì)員工積極工作。

  3、員工關(guān)系:

  倡導(dǎo)共享和團(tuán)隊(duì)精神,鼓勵(lì)員工之間的合作和互助。

  關(guān)注員工的身心健康和工作負(fù)荷,避免超負(fù)荷工作對(duì)員工造成負(fù)面影響。

  六、其他規(guī)定

  1、辦公設(shè)備管理:

  辦公設(shè)備有專人管理和使用,不得隨意亂動(dòng)。

  外出采訪或領(lǐng)取專用物品需提前報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并登記備案。

  2、安全與衛(wèi)生:

  下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。

  每日按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔干凈的工作環(huán)境。

  3、保密制度:

  嚴(yán)格遵守公司一切保密制度,保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密和客戶信息不被泄露。

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  一、組織架構(gòu)與職責(zé)

  1、組織結(jié)構(gòu):根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,設(shè)立市場(chǎng)部、創(chuàng)意設(shè)計(jì)部、媒介部、財(cái)務(wù)部、行政部等部門,明確各部門職責(zé)和協(xié)作機(jī)制。

  2、職責(zé)劃分:

  市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、客戶開發(fā)、業(yè)務(wù)洽談等工作。

  創(chuàng)意設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)、制作及后期優(yōu)化。

  媒介部:負(fù)責(zé)廣告媒體的選擇、投放及效果監(jiān)測(cè)。

  財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、預(yù)算制定及成本控制。

  行政部:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、人力資源管理及后勤保障。

  二、考勤與紀(jì)律

  1、工作時(shí)間:按照國(guó)家規(guī)定實(shí)行八小時(shí)工作制,具體上下班時(shí)間根據(jù)公司實(shí)際情況確定。

  2、考勤制度:采用指紋打卡、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行考勤,確保員工按時(shí)上下班。遲到、早退、曠工等行為將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

  3、工作紀(jì)律:?jiǎn)T工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度,不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如打游戲、看視頻等。

  三、業(yè)務(wù)管理

  1、客戶管理:建立客戶檔案,定期回訪客戶,了解客戶需求和反饋,提高客戶滿意度。

  2、項(xiàng)目管理:采用項(xiàng)目制管理方式,明確項(xiàng)目目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等,確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。

  3、合同管理:與客戶簽訂正式合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),確保廣告業(yè)務(wù)的合法性和有效性。

  四、財(cái)務(wù)管理

  1、預(yù)算管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算等。

  2、成本控制:加強(qiáng)成本核算和控制,降低各項(xiàng)費(fèi)用支出,提高公司盈利能力。

  3、資金管理:建立健全的資金管理制度,確保公司資金的`安全和有效使用。

  五、人力資源管理

  1、招聘與錄用:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃,嚴(yán)格選拔優(yōu)秀人才加入公司。

  2、培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

  3、績(jī)效考核:建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

  六、其他管理制度

  1、安全管理制度:加強(qiáng)公司安全管理,確保員工人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。

  2、保密制度:建立健全的保密制度,保護(hù)公司商業(yè)秘密和客戶信息不被泄露。

  3、企業(yè)文化:倡導(dǎo)積極向上的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。

  廣告公司管理制度 5

  為了加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)本廣告公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。

  一、適用范圍

  公司全體員工。

  二、員工守則

  1、遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)愛(ài)崗,積極進(jìn)取,努力提高業(yè)務(wù)水平。

  3、誠(chéng)實(shí)守信,保守公司機(jī)密,不泄露客戶信息和商業(yè)秘密。

  4、尊重客戶,禮貌待人,維護(hù)公司良好形象。

  5、團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互助,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  三、考勤制度

  1、公司實(shí)行打卡考勤制度,員工應(yīng)按時(shí)打卡上下班。

  2、工作時(shí)間為8:30-18:30,中午休息1.5小時(shí)(12:30-14:00)。

  3、員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。

  4、遲到、早退、曠工的處理辦法按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  四、薪酬福利制度

  1、公司按照員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī),制定合理的薪酬體系。

  2、員工享有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產(chǎn)假等福利。

  3、公司定期為員工提供培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工自我提升。

  五、項(xiàng)目管理制度

  1、項(xiàng)目承接后,成立專門的項(xiàng)目小組,明確小組成員的職責(zé)和分工。

  2、制定項(xiàng)目計(jì)劃,包括時(shí)間表、預(yù)算和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  3、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。

  4、項(xiàng)目完成后,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和評(píng)估,為今后的項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  六、客戶管理制度

  1、建立客戶檔案,記錄客戶的基本信息和業(yè)務(wù)往來(lái)情況。

  2、定期回訪客戶,了解客戶需求和滿意度,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。

  3、及時(shí)處理客戶投訴和建議,維護(hù)良好的.客戶關(guān)系。

  七、財(cái)務(wù)管理制度

  1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理。

  2、做好財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制,合理安排資金使用。

  3、財(cái)務(wù)報(bào)銷應(yīng)遵循相關(guān)流程,提供合法有效的票據(jù)。

  4、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

  八、辦公室管理制度

  1、保持辦公室整潔、衛(wèi)生,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  2、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施,節(jié)約使用辦公用品。

  3、遵守公司的網(wǎng)絡(luò)和信息安全規(guī)定,不利用公司資源從事非法活動(dòng)。

  九、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度

  1、對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、對(duì)違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的員工,視情節(jié)輕重給予批評(píng)、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。

  十、附則

  1、本管理制度如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的條款,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

  2、本管理制度由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  3、本管理制度自發(fā)布之日起生效。

  廣告公司管理制度 6

  第一章總則

  第一條目的

  為規(guī)范廣告公司的經(jīng)營(yíng)管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司全體員工及各部門。

  第二章組織結(jié)構(gòu)

  第三條組織架構(gòu)

  1、公司設(shè)有董事會(huì)、管理層及各業(yè)務(wù)部門。

  2、各部門設(shè)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門的.日常管理與協(xié)調(diào)。

  第三章人員管理

  第四條招聘與錄用

  1、招聘員工應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。

  2、員工入職需要提交相關(guān)證件和資料,并經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。

  第五條考勤管理

  1、必須上下班打卡,確?记跍(zhǔn)確。

  2、請(qǐng)假需提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。

  第六條績(jī)效考核

  1、每季度進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括工作績(jī)效、團(tuán)隊(duì)合作及專業(yè)能力。

  2、績(jī)效考核結(jié)果作為薪資、晉升的重要依據(jù)。

  第四章財(cái)務(wù)管理

  第七條財(cái)務(wù)制度

  1、各部門需按月上報(bào)費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部匯總審核。

  2、報(bào)銷需憑有效票據(jù),并按照財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。

  第八條收入管理

  1、所有收入應(yīng)及時(shí)入賬,嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。

  2、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確。

  第五章項(xiàng)目管理

  第九條項(xiàng)目立項(xiàng)

  1、所有項(xiàng)目需要填寫項(xiàng)目申請(qǐng)表,經(jīng)過(guò)審核后方可立項(xiàng)。

  2、項(xiàng)目主管需定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,確保按時(shí)完成。

  第十條客戶管理

  1、建立客戶檔案,記錄客戶需求及反饋。

  2、定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。

  第六章企業(yè)文化

  第十一條企業(yè)文化宣導(dǎo)

  1、定期組織企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力。

  2、鼓勵(lì)員工提出建議,共同建設(shè)積極向上的工作氛圍。

  第七章附則

  第十二條制度修訂

  本制度由公司管理層負(fù)責(zé)解釋,隨時(shí)根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況進(jìn)行修訂。

  第十三條生效時(shí)間

  本制度自發(fā)布之日起生效。

  廣告公司管理制度 7

  第一章 總則

  第一條 目的

  為規(guī)范廣告公司的管理行為,提升服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,特制定本管理制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司全體員工及各部門。

  第二章 組織架構(gòu)

  第三條 組織架構(gòu)

  公司設(shè)立董事會(huì)、管理層及各業(yè)務(wù)部門,各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工,明確崗位職責(zé)。

  第四條 職責(zé)分工

  1、董事會(huì):負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與重大決策。

  2、經(jīng)理層:負(fù)責(zé)公司的日常管理與運(yùn)營(yíng)。

  3、業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)開展具體的廣告業(yè)務(wù),包括創(chuàng)意、策劃、市場(chǎng)調(diào)研、客戶服務(wù)等。

  第三章 人員管理

  第五條 招聘與培訓(xùn)

  1、公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,制定招聘計(jì)劃,公開招聘合適人才。

  2、新員工入職后應(yīng)參加崗前培訓(xùn),了解公司文化與業(yè)務(wù)流程。

  第六條 考核與晉升

  1、員工的工作表現(xiàn)將通過(guò)定期考核評(píng)估,包括業(yè)績(jī)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。

  2、考核合格者可申請(qǐng)晉升,晉升需經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核。

  第四章 工作流程

  第七條 項(xiàng)目管理

  1、項(xiàng)目啟動(dòng)前,需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,明確客戶需求和目標(biāo)。

  2、各項(xiàng)目需制定詳細(xì)的.計(jì)劃,包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算、責(zé)任人等。

  第八條 客戶溝通

  1、客戶經(jīng)理需定期與客戶溝通,及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展。

  2、項(xiàng)目完成后,應(yīng)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,收集反饋意見(jiàn)。

  第五章 財(cái)務(wù)管理

  第九條 預(yù)算管理

  1、業(yè)務(wù)部門需根據(jù)年度計(jì)劃編制預(yù)算,報(bào)經(jīng)理層審核。

  2、各部門須嚴(yán)格控制預(yù)算,不得擅自超支。

  第十條 費(fèi)用報(bào)銷

  1、員工因公產(chǎn)生的費(fèi)用需保留相關(guān)票據(jù),并填寫報(bào)銷單,經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部。

  2、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交,逾期不予報(bào)銷。

  第六章 紀(jì)律與懲處

  第十一條 工作紀(jì)律

  1、員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得無(wú)故缺勤或遲到。

  2、工作期間,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  第十二條 違紀(jì)處理

  1、違反公司紀(jì)律者,視情節(jié)輕重,予以警告、罰款、降低崗位、解除勞動(dòng)合同等處罰。

  2、各部門需及時(shí)上報(bào)違紀(jì)情況,確保處理公正、公平。

  第七章 附則

  第十三條 制度修訂

  本制度可根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行修訂,修訂方案應(yīng)經(jīng)管理層審議通過(guò)。

  第十四條 生效日期

  本管理制度自發(fā)布之日起生效。

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  一、總則

  為了加強(qiáng)公司管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、創(chuàng)意人員、業(yè)務(wù)人員、行政人員等。

  二、組織架構(gòu)與職責(zé)

  1. 公司高層管理

  總經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理、資源調(diào)配和重大決策等工作,確保公司的整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

  副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理開展工作,分管公司的特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或職能部門,如創(chuàng)意設(shè)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)等,監(jiān)督和指導(dǎo)各部門工作的推進(jìn)與落實(shí)。

  2. 創(chuàng)意設(shè)計(jì)部門

  創(chuàng)意總監(jiān):主導(dǎo)公司的創(chuàng)意策略和設(shè)計(jì)方向,帶領(lǐng)創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)完成各類廣告項(xiàng)目的創(chuàng)意構(gòu)思、設(shè)計(jì)方案制定和視覺(jué)表現(xiàn)工作,確保作品具備創(chuàng)新性、吸引力和高度的品牌契合度。

  設(shè)計(jì)師:根據(jù)創(chuàng)意總監(jiān)的指導(dǎo)和項(xiàng)目需求,運(yùn)用專業(yè)設(shè)計(jì)軟件進(jìn)行廣告素材的創(chuàng)作與制作,包括但不限于海報(bào)、宣傳冊(cè)、廣告視頻、品牌形象設(shè)計(jì)等,注重細(xì)節(jié)和品質(zhì),保證設(shè)計(jì)作品的高質(zhì)量交付。

  3. 市場(chǎng)營(yíng)銷部門

  市場(chǎng)總監(jiān):負(fù)責(zé)制定公司的市場(chǎng)推廣策略和營(yíng)銷計(jì)劃,分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,挖掘潛在客戶資源,組織開展各類市場(chǎng)活動(dòng),提升公司品牌知名度和市場(chǎng)占有率。

  業(yè)務(wù)經(jīng)理/專員:積極拓展客戶資源,與客戶進(jìn)行溝通洽談,了解客戶需求并提供專業(yè)的廣告解決方案,跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程,確保客戶滿意度,完成個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)銷售目標(biāo)。

  4. 客戶服務(wù)部門

  客服經(jīng)理:統(tǒng)籌客戶服務(wù)工作,建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源解決客戶問(wèn)題和投訴,定期收集客戶反饋信息,為公司的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)化提供依據(jù)。

  客服專員:負(fù)責(zé)與客戶的日常溝通聯(lián)系,及時(shí)響應(yīng)客戶咨詢和需求,協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理項(xiàng)目相關(guān)事宜,跟進(jìn)客戶項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,向客戶提供項(xiàng)目報(bào)告和售后服務(wù)支持。

  5. 行政與人力資源部門

  行政經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與管理、文件檔案管理、會(huì)議組織安排、后勤保障等,確保公司日常運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行。

  人力資源經(jīng)理:制定和執(zhí)行公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理等方面,為公司的發(fā)展提供充足的人才支持并營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  三、員工招聘與培訓(xùn)

  1. 招聘流程

  根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,各部門提出人員招聘計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人力資源部門負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作。

  招聘渠道包括網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)、校園招聘、內(nèi)部推薦、人才市場(chǎng)等。人力資源部門對(duì)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,組織符合條件的人員參加筆試、面試等環(huán)節(jié),面試小組由用人部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)專業(yè)人員組成。

  根據(jù)面試結(jié)果確定擬錄用人員名單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,向錄用人員發(fā)放正式錄用通知,并辦理入職手續(xù)。

  2. 培訓(xùn)與發(fā)展

  新員工入職培訓(xùn):新員工入職后,需參加由人力資源部門組織的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等方面的介紹,幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境和工作內(nèi)容,融入公司團(tuán)隊(duì)。

  崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,各部門定期組織內(nèi)部培訓(xùn)或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)形式包括但不限于內(nèi)部講座、案例分析、實(shí)踐操作、在線學(xué)習(xí)等。

  職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:人力資源部門與員工共同制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確員工在公司的職業(yè)發(fā)展路徑和目標(biāo),并提供相應(yīng)的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工不斷提升自我,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司的共同發(fā)展。

  四、工作規(guī)范與流程

  1. 項(xiàng)目承接與立項(xiàng)

  市場(chǎng)營(yíng)銷部門獲取項(xiàng)目信息后,與客戶進(jìn)行初步溝通,了解客戶需求和項(xiàng)目背景,撰寫項(xiàng)目提案大綱,并組織創(chuàng)意設(shè)計(jì)部門、客戶服務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部討論,形成初步的項(xiàng)目方案。

  將項(xiàng)目方案提交給客戶進(jìn)行審核,根據(jù)客戶反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,直至客戶確認(rèn)項(xiàng)目方案。項(xiàng)目確認(rèn)后,由市場(chǎng)營(yíng)銷部門填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后正式立項(xiàng)。

  2. 創(chuàng)意設(shè)計(jì)與策劃

  創(chuàng)意設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)要求,開展創(chuàng)意構(gòu)思和設(shè)計(jì)工作。創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,提出多個(gè)創(chuàng)意概念和設(shè)計(jì)方向,經(jīng)創(chuàng)意總監(jiān)篩選和優(yōu)化后,確定最終的創(chuàng)意方案。

  依據(jù)創(chuàng)意方案,設(shè)計(jì)師進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)制作,包括文案撰寫、圖形設(shè)計(jì)、排版布局等工作,形成設(shè)計(jì)初稿。設(shè)計(jì)初稿完成后,組織內(nèi)部評(píng)審,邀請(qǐng)市場(chǎng)營(yíng)銷部門、客戶服務(wù)部門等相關(guān)人員參與,提出修改意見(jiàn)和建議,設(shè)計(jì)師根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,直至設(shè)計(jì)方案通過(guò)內(nèi)部評(píng)審。

  3. 項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控

  項(xiàng)目立項(xiàng)后,成立項(xiàng)目執(zhí)行小組,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目的執(zhí)行工作,小組成員包括創(chuàng)意設(shè)計(jì)人員、業(yè)務(wù)人員、客服人員等,明確各成員的職責(zé)和分工。

  項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)?蛻舴⻊(wù)部門負(fù)責(zé)與客戶保持密切溝通,及時(shí)向客戶匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,收集客戶反饋意見(jiàn),并傳達(dá)給項(xiàng)目執(zhí)行小組。

  創(chuàng)意設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目需求和客戶反饋意見(jiàn),及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保項(xiàng)目執(zhí)行效果符合客戶預(yù)期。業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源和外部合作伙伴,保障項(xiàng)目所需的物料供應(yīng)、制作安裝等工作順利進(jìn)行。

  4. 項(xiàng)目驗(yàn)收與結(jié)算

  項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作。驗(yàn)收小組由客戶代表、公司內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成,對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行全面檢查和評(píng)估,填寫《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。如項(xiàng)目驗(yàn)收合格,由客戶簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;如存在問(wèn)題,項(xiàng)目執(zhí)行小組需及時(shí)進(jìn)行整改,直至項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收。

  項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,根據(jù)合同約定,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算工作,開具發(fā)票并收取項(xiàng)目款項(xiàng)。

  五、考勤與休假制度

  1. 考勤管理

  公司實(shí)行打卡考勤制度,員工每天上下班需按時(shí)打卡,考勤記錄作為員工月度績(jī)效考核和工資發(fā)放的依據(jù)之一。

  工作時(shí)間:周一至周五,上午xx點(diǎn)- 下午xx點(diǎn),中午休息xx小時(shí)。如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定并提前通知員工。

  遲到與早退:?jiǎn)T工遲到或早退xx分鐘以內(nèi),每次扣除當(dāng)月績(jī)效分?jǐn)?shù)xx分;遲到或早退超過(guò)xx分鐘,按曠工半天處理。

  曠工:?jiǎn)T工無(wú)故曠工半天,扣除當(dāng)日工資的xx%;曠工一天,扣除當(dāng)日工資的xx%,并給予警告處分;連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

  2. 休假制度

  法定節(jié)假日:公司按照國(guó)家法定節(jié)假日規(guī)定安排員工休假,如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。

  帶薪年假:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿一年以上,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿 1 年不滿 10 年的,年休假xx天;工作滿 10 年不滿 20 年的,年休假xx天;工作滿 20 年以上的,年休假xx天。年假可在當(dāng)年內(nèi)集中安排或分段安排,一般不跨年度安排。

  病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司制度執(zhí)行。

  事假:?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。事假期間無(wú)工資。

  婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等其他假期:?jiǎn)T工按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)享受婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等福利待遇,具體休假天數(shù)和申請(qǐng)流程按照公司規(guī)定執(zhí)行。

  六、績(jī)效考核與薪酬福利

  1. 績(jī)效考核制度

  公司建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)估。績(jī)效考核分為月度考核、季度考核和年度考核,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、客戶滿意度等方面。

  績(jī)效考核采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等多種評(píng)價(jià)方式相結(jié)合,確保考核結(jié)果的客觀公正?己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),考核結(jié)果與員工的績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、晉升、調(diào)崗等掛鉤。

  對(duì)于連續(xù)多次考核不合格的員工,公司將進(jìn)行績(jī)效面談,幫助員工分析原因,制定改進(jìn)措施;如員工仍無(wú)明顯改進(jìn),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

  2. 薪酬福利制度

  公司薪酬體系包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼等部分;竟べY根據(jù)員工的崗位、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定,績(jī)效工資根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放,獎(jiǎng)金根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工的個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放,津貼包括交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等。

  公司按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))和住房公積金,保障員工的基本權(quán)益。

  除法定福利外,公司還為員工提供其他福利,如帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。

  七、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)

  1. 保密制度

  員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對(duì)公司的商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料、創(chuàng)意方案等機(jī)密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。

  在員工入職時(shí),需與公司簽訂《保密協(xié)議》,明確保密范圍、保密期限和違約責(zé)任。如員工違反保密協(xié)議,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任,并要求其賠償因此給公司造成的損失。

  公司對(duì)涉及機(jī)密信息的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格管理,設(shè)置專門的`保密區(qū)域和保密設(shè)施,限制人員訪問(wèn)和使用。員工在使用機(jī)密信息時(shí),應(yīng)遵循公司規(guī)定的操作流程,妥善保管相關(guān)資料,使用完畢后及時(shí)銷毀或歸還。

  2. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

  公司高度重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),鼓勵(lì)員工創(chuàng)新創(chuàng)造。員工在工作過(guò)程中產(chǎn)生的創(chuàng)意成果、設(shè)計(jì)作品、文案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。

  公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,對(duì)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行申請(qǐng)、登記、維護(hù)和管理,防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。如發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),公司將依法采取措施進(jìn)行維權(quán)。

  八、財(cái)務(wù)管理制度

  1. 預(yù)算管理

  公司實(shí)行全面預(yù)算管理,每年年初各部門根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo),編制本部門的年度預(yù)算計(jì)劃,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。

  財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行匯總審核,結(jié)合公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司的年度總預(yù)算方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)各部門執(zhí)行。

  各部門在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前填寫《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可調(diào)整。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案,確保公司預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  2. 費(fèi)用報(bào)銷管理

  員工因公發(fā)生的費(fèi)用支出,應(yīng)按照公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供真實(shí)有效的發(fā)票及相關(guān)憑證,填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,注明費(fèi)用明細(xì)、用途、金額等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交財(cái)務(wù)部門審批。

  財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的報(bào)銷事項(xiàng),有權(quán)拒絕報(bào)銷并要求員工補(bǔ)充完善相關(guān)手續(xù)。報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到員工個(gè)人銀行賬戶。

  3. 資金管理

  公司加強(qiáng)資金管理,合理安排資金使用,確保公司資金的安全和流動(dòng)性。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和監(jiān)控,制定資金使用計(jì)劃,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。

  公司嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)金融法律法規(guī),規(guī)范銀行賬戶管理,不得私自開設(shè)銀行賬戶或挪用公司資金。重大資金支出需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體決策,并按照規(guī)定的審批流程辦理。

  九、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

  1. 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

  公司設(shè)立多種獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出顯著貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目包括但不限于優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、杰出創(chuàng)意獎(jiǎng)、業(yè)務(wù)精英獎(jiǎng)、團(tuán)隊(duì)合作獎(jiǎng)、特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等。

  獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、旅游獎(jiǎng)勵(lì)等,具體獎(jiǎng)勵(lì)方式根據(jù)員工的貢獻(xiàn)大小和公司規(guī)定確定。公司定期組織獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選活動(dòng),由各部門推薦候選人,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定最終獲獎(jiǎng)人員名單。

  2. 處罰規(guī)定

  對(duì)于違反公司規(guī)章制度、工作失職或給公司造成損失的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、調(diào)崗、解除勞動(dòng)合同等,并要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  如員工因個(gè)人原因給客戶造成損失或影響公司聲譽(yù),公司除對(duì)員工進(jìn)行處罰外,還將積極采取措施消除不良影響,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

  十、附則

  1. 本管理制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn),并及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂完善。

  2. 本管理制度的解釋權(quán)歸公司所有,公司各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,如有疑問(wèn)或建議,可向人力資源部門或公司領(lǐng)導(dǎo)咨詢反饋。

  廣告公司管理制度 9

  一、總則

  1. 為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范公司運(yùn)作,提高工作效率,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展,特制定本管理制度。

  2. 本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、創(chuàng)意設(shè)計(jì)人員、文案策劃人員、市場(chǎng)推廣人員、行政后勤人員等。

  二、組織架構(gòu)與職責(zé)

 。ㄒ唬┙M織架構(gòu)

  公司設(shè)立董事會(huì)(如有)、總經(jīng)理、創(chuàng)意設(shè)計(jì)部、文案策劃部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、行政人事部等部門。各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同合作,共同完成公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作。

 。ǘ┎块T職責(zé)

  1. 創(chuàng)意設(shè)計(jì)部

  負(fù)責(zé)公司廣告項(xiàng)目的創(chuàng)意構(gòu)思、視覺(jué)設(shè)計(jì)工作,包括但不限于廣告海報(bào)、宣傳冊(cè)、包裝設(shè)計(jì)、品牌形象設(shè)計(jì)等。

  關(guān)注設(shè)計(jì)潮流與行業(yè)動(dòng)態(tài),不斷提升團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意與設(shè)計(jì)水平,確保公司設(shè)計(jì)作品具有創(chuàng)新性與競(jìng)爭(zhēng)力。

  與文案策劃部、市場(chǎng)部等部門緊密配合,根據(jù)客戶需求與項(xiàng)目目標(biāo),提供高質(zhì)量的設(shè)計(jì)方案,并根據(jù)反饋及時(shí)修改完善。

  2. 文案策劃部

  撰寫各類廣告文案,如廣告語(yǔ)、宣傳文案、產(chǎn)品介紹文案、活動(dòng)策劃文案等,以精準(zhǔn)、生動(dòng)、富有感染力的文字傳達(dá)廣告信息,吸引目標(biāo)受眾。

  深入了解客戶品牌與產(chǎn)品,挖掘其獨(dú)特賣點(diǎn)與價(jià)值,進(jìn)行品牌故事創(chuàng)作與內(nèi)容策劃,為品牌塑造個(gè)性與形象。

  配合創(chuàng)意設(shè)計(jì)部,為設(shè)計(jì)提供文字創(chuàng)意支持,確保設(shè)計(jì)與文案風(fēng)格統(tǒng)一、主題突出,共同提升廣告作品的整體品質(zhì)。

  3. 市場(chǎng)部

  負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研與分析工作,收集行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、消費(fèi)者需求等數(shù)據(jù),為公司業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。

  制定市場(chǎng)推廣策略與營(yíng)銷計(jì)劃,組織實(shí)施各類廣告宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)、促銷活動(dòng)等,提升公司品牌知名度與市場(chǎng)占有率。

  開拓客戶資源,建立與維護(hù)客戶關(guān)系,與潛在客戶進(jìn)行溝通洽談,促成廣告項(xiàng)目合作,完成公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo)。

  4. 財(cái)務(wù)部

  制定公司財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,規(guī)范公司財(cái)務(wù)運(yùn)作流程,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

  負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作,包括賬務(wù)處理、資金管理、費(fèi)用報(bào)銷、稅務(wù)申報(bào)等,合理控制公司財(cái)務(wù)成本與風(fēng)險(xiǎn)。

  對(duì)公司廣告項(xiàng)目進(jìn)行成本核算與效益分析,為項(xiàng)目報(bào)價(jià)、成本控制、利潤(rùn)評(píng)估提供財(cái)務(wù)支持,協(xié)助公司管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。

  5. 行政人事部

  制定公司行政管理制度與人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司行政后勤事務(wù)管理,包括辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)、文件檔案管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等,為員工提供良好的辦公環(huán)境與行政支持。

  負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效考核、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理等,構(gòu)建高效穩(wěn)定的人才隊(duì)伍,激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造力。

  三、員工招聘與培訓(xùn)

 。ㄒ唬﹩T工招聘

  1. 公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。招聘信息通過(guò)公司官方網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場(chǎng)等渠道發(fā)布。

  2. 招聘流程包括簡(jiǎn)歷篩選、筆試(如有)、面試、背景調(diào)查、錄用審批等環(huán)節(jié)。面試官由用人部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門代表及人力資源專員組成,對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行全面評(píng)估,確保招聘到符合公司崗位要求的`優(yōu)秀人才。

  3. 新員工入職前,行政人事部應(yīng)做好入職準(zhǔn)備工作,包括發(fā)送錄用通知、準(zhǔn)備入職資料、安排辦公位等。新員工入職當(dāng)日,需辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等相關(guān)文件,領(lǐng)取辦公用品,了解公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位職責(zé)等內(nèi)容。

 。ǘ﹩T工培訓(xùn)

  1. 公司重視員工培訓(xùn)與發(fā)展,建立完善的培訓(xùn)體系,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等,以提升員工專業(yè)能力與綜合素質(zhì),滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展與員工個(gè)人成長(zhǎng)的需求。

  2. 新員工入職培訓(xùn)由行政人事部組織實(shí)施,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司歷史與文化、組織架構(gòu)與規(guī)章制度、崗位職責(zé)與工作流程、安全知識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)等,幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境與工作要求,融入公司團(tuán)隊(duì)。

  3. 崗位技能培訓(xùn)由用人部門負(fù)責(zé),根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求與員工技能短板,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、導(dǎo)師輔導(dǎo)、實(shí)踐操作等方式,提升員工崗位專業(yè)技能與業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)員工培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估與考核,將考核結(jié)果納入員工績(jī)效考核體系。

  4. 公司鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)與自我提升,提供一定的培訓(xùn)補(bǔ)貼與學(xué)習(xí)資源,支持員工參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程、研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等。員工參加外部培訓(xùn)后,需向公司提交培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行分享與交流,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享與團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng)。

  四、績(jī)效考核與薪酬福利

 。ㄒ唬┛(jī)效考核

  1. 公司建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行定期考核評(píng)估,績(jī)效考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升晉級(jí)、培訓(xùn)發(fā)展等方面的重要依據(jù)。

  2. 績(jī)效考核周期分為月度考核、季度考核與年度考核。月度考核主要針對(duì)員工日常工作任務(wù)完成情況進(jìn)行考核,季度考核在月度考核基礎(chǔ)上,綜合評(píng)估員工季度工作績(jī)效與成長(zhǎng)情況,年度考核則對(duì)員工全年工作表現(xiàn)進(jìn)行全面總結(jié)與評(píng)價(jià)。

  3. 績(jī)效考核指標(biāo)根據(jù)員工崗位工作內(nèi)容與職責(zé)確定,包括定量指標(biāo)與定性指標(biāo)。定量指標(biāo)如工作任務(wù)完成量、工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)率、項(xiàng)目進(jìn)度完成率、銷售額、利潤(rùn)額等,可通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析進(jìn)行量化評(píng)估;定性指標(biāo)如工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力、創(chuàng)新能力、客戶滿意度等,通過(guò)上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行主觀評(píng)價(jià)。各指標(biāo)權(quán)重根據(jù)崗位重要性與工作性質(zhì)合理分配,確?(jī)效考核結(jié)果客觀公正。

  4. 績(jī)效考核流程包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效輔導(dǎo)與溝通、績(jī)效考核評(píng)估、績(jī)效反饋與面談、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)。在績(jī)效目標(biāo)設(shè)定階段,上級(jí)與員工共同制定明確、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)聯(lián)、有時(shí)限的績(jī)效目標(biāo)與計(jì)劃;在績(jī)效周期內(nèi),上級(jí)對(duì)員工工作進(jìn)行持續(xù)跟蹤與輔導(dǎo),及時(shí)解決員工工作中遇到的問(wèn)題與困難,確?(jī)效目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn);績(jī)效考核評(píng)估階段,上級(jí)根據(jù)績(jī)效指標(biāo)與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工工作績(jī)效進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)打分;績(jī)效反饋與面談階段,上級(jí)與員工進(jìn)行面對(duì)面溝通,反饋績(jī)效考核結(jié)果,肯定員工工作成績(jī),指出存在的問(wèn)題與不足,共同制定改進(jìn)計(jì)劃與下一周期績(jī)效目標(biāo);最后,將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升晉級(jí)、培訓(xùn)發(fā)展等人力資源管理決策中,激勵(lì)員工持續(xù)提升工作績(jī)效。

 。ǘ┬匠旮@

  1. 公司薪酬體系包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分;竟べY根據(jù)員工崗位價(jià)值、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定,體現(xiàn)員工的基本勞動(dòng)價(jià)值;績(jī)效工資與員工績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)績(jī)效考核得分按比例發(fā)放,體現(xiàn)員工工作業(yè)績(jī)與貢獻(xiàn)差異;獎(jiǎng)金包括項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金等,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、項(xiàng)目完成情況、員工個(gè)人表現(xiàn)等綜合確定,用于激勵(lì)員工為公司創(chuàng)造更大價(jià)值;津貼補(bǔ)貼如交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等,用于補(bǔ)償員工因工作產(chǎn)生的額外費(fèi)用支出。

  2. 公司按照國(guó)家法律法規(guī)要求,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))與住房公積金,保障員工的基本權(quán)益與福利。

  3. 公司還為員工提供其他福利,如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,以及節(jié)日福利、生日福利、健康體檢、員工團(tuán)建活動(dòng)、培訓(xùn)補(bǔ)貼、晉升機(jī)會(huì)等,增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠(chéng)度,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  五、工作規(guī)范與行為準(zhǔn)則

  1. 工作時(shí)間:公司實(shí)行工作時(shí)間制度,員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工。如因特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  2. 工作紀(jì)律:?jiǎn)T工在工作期間應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,保持良好的工作秩序與工作環(huán)境。嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、看視頻、炒股、聊天等;不得泄露公司商業(yè)機(jī)密、客戶信息等保密資料;不得利用職務(wù)之便謀取私利;不得違反公司廉潔自律規(guī)定。

  3. 工作態(tài)度:?jiǎn)T工應(yīng)秉持敬業(yè)精神,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成工作任務(wù),追求卓越品質(zhì),注重工作效率與效果。對(duì)待客戶應(yīng)熱情周到、誠(chéng)實(shí)守信,樹立良好的公司形象與品牌形象。在團(tuán)隊(duì)合作中,應(yīng)積極溝通、相互協(xié)作,尊重他人意見(jiàn)與建議,共同營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍。

  4. 辦公禮儀:?jiǎn)T工在辦公場(chǎng)所應(yīng)遵守基本的禮儀規(guī)范,言行舉止文明得體。著裝應(yīng)整潔大方,符合公司職業(yè)形象要求;與同事、上級(jí)、客戶交流時(shí)應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),注意語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào);保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約水電資源。

  六、項(xiàng)目管理

  1. 項(xiàng)目承接:市場(chǎng)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集與客戶洽談工作,在與客戶達(dá)成初步合作意向后,組織創(chuàng)意設(shè)計(jì)部、文案策劃部等相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估與方案策劃。根據(jù)客戶需求與項(xiàng)目要求,制定詳細(xì)的項(xiàng)目策劃書,包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、人員安排等內(nèi)容,提交客戶審核確認(rèn)。

  2. 項(xiàng)目啟動(dòng):項(xiàng)目策劃書經(jīng)客戶審核通過(guò)后,公司正式啟動(dòng)項(xiàng)目。成立項(xiàng)目小組,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各成員職責(zé)分工,召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,向項(xiàng)目小組成員傳達(dá)項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等重要信息,確保項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目有清晰的了解與認(rèn)識(shí),為項(xiàng)目順利實(shí)施做好準(zhǔn)備。

  3. 項(xiàng)目執(zhí)行:在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員開展工作,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。創(chuàng)意設(shè)計(jì)部與文案策劃部應(yīng)密切配合,根據(jù)項(xiàng)目策劃方案進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)與文案創(chuàng)作工作,定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況,并根據(jù)反饋意見(jiàn)及時(shí)修改完善。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)與客戶保持密切溝通,及時(shí)了解客戶需求變化與意見(jiàn)反饋,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題與糾紛,確?蛻魸M意度。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控與核算,定期提供項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表,為項(xiàng)目決策提供財(cái)務(wù)支持。行政人事部負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供行政后勤保障,如辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)、人員調(diào)配等。

  4. 項(xiàng)目監(jiān)控:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面進(jìn)行檢查與評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施加以解決。如項(xiàng)目進(jìn)度滯后,應(yīng)分析原因,調(diào)整工作計(jì)劃,增加資源投入或優(yōu)化工作流程,確保項(xiàng)目按時(shí)完成;如項(xiàng)目質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行整改,加強(qiáng)質(zhì)量控制與審核環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目質(zhì)量符合客戶要求與公司標(biāo)準(zhǔn);如項(xiàng)目成本超出預(yù)算,應(yīng)查找成本超支原因,采取成本控制措施,如優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、合理采購(gòu)資源、控制費(fèi)用支出等,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。

  5. 項(xiàng)目驗(yàn)收:項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目小組應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部自查與驗(yàn)收工作,確保項(xiàng)目成果符合項(xiàng)目策劃書要求與客戶預(yù)期。自查驗(yàn)收合格后,向客戶提交項(xiàng)目成果,申請(qǐng)客戶驗(yàn)收。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織客戶驗(yàn)收工作,與客戶共同對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行審核評(píng)估,收集客戶意見(jiàn)與反饋。如客戶提出修改意見(jiàn),項(xiàng)目小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改完善,直至客戶驗(yàn)收合格。項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算工作,根據(jù)項(xiàng)目合同約定與實(shí)際完成情況,核算項(xiàng)目收入與成本,確定項(xiàng)目利潤(rùn),并進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

  6. 項(xiàng)目總結(jié):項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目小組應(yīng)組織召開項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行回顧與總結(jié),分析項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)與不足之處,提出改進(jìn)措施與建議,為今后類似項(xiàng)目提供參考與借鑒。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,表彰優(yōu)秀成員,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員不斷提升項(xiàng)目管理水平與業(yè)務(wù)能力。

  七、財(cái)務(wù)管理

  1. 預(yù)算管理:公司實(shí)行全面預(yù)算管理,每年年初由各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制部門年度預(yù)算計(jì)劃,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部對(duì)各部門預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行匯總審核與綜合平衡,編制公司年度預(yù)算草案,提交公司管理層審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃安排工作,控制費(fèi)用支出,如有預(yù)算調(diào)整需求,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)審批后方可調(diào)整。

  2. 資金管理:公司建立健全資金管理制度,加強(qiáng)資金籌集、資金使用、資金回籠等環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)控,確保公司資金安全與合理使用。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金的統(tǒng)籌規(guī)劃與調(diào)配,合理安排資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。公司所有資金收支均需通過(guò)公司銀行賬戶進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律與相關(guān)財(cái)務(wù)制度。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理與催收,降低應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn),確保公司資金及時(shí)回籠。

  3. 成本管理:公司注重成本控制與成本管理,建立成本核算體系,對(duì)廣告項(xiàng)目成本進(jìn)行精細(xì)化核算與分析。在項(xiàng)目策劃階段,應(yīng)充分考慮項(xiàng)目成本因素,合理制定項(xiàng)目預(yù)算,優(yōu)化項(xiàng)目方案,降低項(xiàng)目成本。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,加強(qiáng)對(duì)人力成本、物料成本、制作成本、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等成本費(fèi)用的管理與監(jiān)控,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。定期進(jìn)行成本分析與成本效益評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題與不足,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,不斷降低公司運(yùn)營(yíng)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

  4. 財(cái)務(wù)審批:公司建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批制度,明確財(cái)務(wù)審批權(quán)限與審批流程。所有費(fèi)用支出、資金支付、合同簽訂等財(cái)務(wù)事項(xiàng)均需按照規(guī)定的審批權(quán)限與審批流程進(jìn)行審批。一般費(fèi)用支出由部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大費(fèi)用支出、資金支付、合同簽訂等事項(xiàng)需經(jīng)公司管理層集體審議批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限與審批標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批,確保財(cái)務(wù)事項(xiàng)合規(guī)合法、真實(shí)有效。

  5. 財(cái)務(wù)監(jiān)督:公司建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督檢查。定期對(duì)公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性、財(cái)務(wù)收支合規(guī)性等進(jìn)行審計(jì)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),并提出整改意見(jiàn)與建議。同時(shí),接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)工作規(guī)范透明、符合國(guó)家法律法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求。

  八、保密制度

  1. 公司商業(yè)機(jī)密包括但不限于客戶信息、項(xiàng)目方案、創(chuàng)意設(shè)計(jì)作品、廣告策劃思路、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的公司戰(zhàn)略規(guī)劃等。員工在入職時(shí)需簽署保密協(xié)議,明確保密義務(wù)與責(zé)任。

  2. 員工在工作過(guò)程中應(yīng)妥善保管公司機(jī)密資料,不得私自復(fù)制、傳播、泄露給公司外部人員或無(wú)關(guān)人員。如因工作需要向外部人員提供公司機(jī)密信息,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。

  3. 對(duì)于涉及公司機(jī)密的電子文件、存儲(chǔ)介質(zhì)等,應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù),并定期進(jìn)行備份與清理。員工離職時(shí),應(yīng)將所掌握的公司機(jī)密資料全部交回公司,不得私自留存。

  4. 如發(fā)現(xiàn)員工違反保密制度,泄露公司商業(yè)機(jī)密,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等;如給公司造成重大損失,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  九、附則

  1. 本管理制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn),并適時(shí)進(jìn)行修訂與完善。

  2. 本管理制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋與修訂,各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,如有疑問(wèn)或建議,可向行政人事部反饋。

  廣告公司管理制度 10

  一、總則

  1. 為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范公司運(yùn)營(yíng),提高工作效率,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及兼職人員等。

  二、組織架構(gòu)與職責(zé)

  1. 組織架構(gòu)

  公司設(shè)立董事會(huì)、總經(jīng)理辦公室、創(chuàng)意設(shè)計(jì)部、客戶服務(wù)部、市場(chǎng)部、媒介部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等部門,各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)同工作,確保公司業(yè)務(wù)的順利開展。

  2. 職責(zé)分工

  董事會(huì):負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策制定、監(jiān)督公司運(yùn)營(yíng)等。

  總經(jīng)理辦公室:協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作,跟進(jìn)公司重要項(xiàng)目進(jìn)展等。

  創(chuàng)意設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)廣告創(chuàng)意構(gòu)思、平面設(shè)計(jì)、視頻制作等相關(guān)創(chuàng)意工作,根據(jù)客戶需求提供高質(zhì)量的創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案及作品。

  客戶服務(wù)部:與客戶進(jìn)行溝通聯(lián)系,了解客戶需求,反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展情況,處理客戶投訴,維護(hù)客戶關(guān)系,確保客戶滿意度。

  市場(chǎng)部:開展市場(chǎng)調(diào)研,分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),制定市場(chǎng)推廣策略,拓展公司業(yè)務(wù)渠道,提升公司品牌知名度。

  媒介部:負(fù)責(zé)媒體資源整合與采購(gòu),制定媒介投放計(jì)劃,監(jiān)測(cè)媒介投放效果,為客戶提供專業(yè)的媒介策略與建議。

  財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理,包括財(cái)務(wù)預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析等工作,確保公司財(cái)務(wù)狀況的健康穩(wěn)定。

  人力資源部:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利管理、員工關(guān)系維護(hù)等工作,為公司發(fā)展提供人力資源保障。

  三、招聘與培訓(xùn)

  1. 招聘

  根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,由各部門提出人員招聘需求,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。

  招聘渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等。

  招聘流程:簡(jiǎn)歷篩選 - 初試 - 復(fù)試 - 錄用通知 - 入職手續(xù)辦理。

  2. 培訓(xùn)

  新員工入職培訓(xùn):新員工入職后,人力資源部應(yīng)組織開展入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司歷史、文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),使新員工盡快熟悉公司環(huán)境與工作要求。

  崗位技能培訓(xùn):各部門應(yīng)根據(jù)員工崗位需求與業(yè)務(wù)發(fā)展需要,定期組織開展崗位技能培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能水平。培訓(xùn)方式可包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等。

  培訓(xùn)評(píng)估:培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,可采用考試、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)際操作考核等方式,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度與培訓(xùn)滿意度,為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。

  四、工作流程與規(guī)范

  1. 項(xiàng)目承接

  市場(chǎng)部或客戶服務(wù)部獲取項(xiàng)目信息后,進(jìn)行初步溝通與評(píng)估,了解客戶需求、項(xiàng)目預(yù)算、時(shí)間要求等關(guān)鍵信息,填寫《項(xiàng)目信息登記表》,提交給總經(jīng)理審核。

  總經(jīng)理審核通過(guò)后,組織創(chuàng)意設(shè)計(jì)部、媒介部等相關(guān)部門召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),討論項(xiàng)目可行性與初步方案框架,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。

  2. 創(chuàng)意策劃

  創(chuàng)意設(shè)計(jì)部根據(jù)項(xiàng)目需求與客戶溝通情況,開展創(chuàng)意構(gòu)思工作,制定創(chuàng)意策劃方案,包括廣告主題、創(chuàng)意概念、表現(xiàn)形式、傳播策略等內(nèi)容。

  創(chuàng)意策劃方案完成后,提交給客戶服務(wù)部審核,客戶服務(wù)部審核通過(guò)后,組織向客戶提案。提案過(guò)程中,創(chuàng)意設(shè)計(jì)部應(yīng)詳細(xì)講解創(chuàng)意策劃方案,解答客戶疑問(wèn),根據(jù)客戶意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,直至客戶滿意并確認(rèn)方案。

  3. 設(shè)計(jì)制作

  客戶確認(rèn)創(chuàng)意策劃方案后,創(chuàng)意設(shè)計(jì)部根據(jù)方案要求開展設(shè)計(jì)制作工作,包括平面設(shè)計(jì)、視頻制作、文案撰寫等。在設(shè)計(jì)制作過(guò)程中,應(yīng)與客戶保持密切溝通,及時(shí)反饋設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,根據(jù)客戶意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

  設(shè)計(jì)制作完成后,提交給客戶服務(wù)部審核,審核通過(guò)后,組織客戶進(jìn)行驗(yàn)收?蛻趄(yàn)收合格后,出具《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并將設(shè)計(jì)作品交付給客戶。

  4. 媒介投放

  媒介部根據(jù)項(xiàng)目傳播策略與客戶需求,制定媒介投放計(jì)劃,包括媒體選擇、投放時(shí)間、投放頻次、投放預(yù)算等內(nèi)容。媒介投放計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后,組織實(shí)施媒介投放工作。

  在媒介投放過(guò)程中,媒介部應(yīng)密切關(guān)注投放效果,定期監(jiān)測(cè)媒體數(shù)據(jù),如收視率、點(diǎn)擊率、曝光量等,根據(jù)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)及時(shí)調(diào)整投放策略,確保媒介投放效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

  5. 項(xiàng)目總結(jié)

  項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員召開項(xiàng)目總結(jié)會(huì),對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)分析,撰寫《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,提交給總經(jīng)理審閱。

  《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》應(yīng)包括項(xiàng)目概況、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題與解決方案、項(xiàng)目成本與效益分析、團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況、客戶滿意度等內(nèi)容,為后續(xù)項(xiàng)目提供參考借鑒。

  五、績(jī)效考核與薪酬福利

  1. 績(jī)效考核

  公司實(shí)行績(jī)效考核制度,績(jī)效考核周期分為月度考核、季度考核與年度考核。

  績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)員工崗位工作職責(zé)與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)制定,包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面?(jī)效考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。

  績(jī)效考核流程:?jiǎn)T工自評(píng) - 上級(jí)評(píng)價(jià) - 績(jī)效面談 - 績(jī)效結(jié)果確認(rèn)。上級(jí)評(píng)價(jià)應(yīng)依據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、工作成果、客戶反饋等進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),績(jī)效面談應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通,肯定員工成績(jī),指出存在問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,幫助員工提升工作績(jī)效。

  2. 薪酬福利

  公司薪酬體系包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼等組成部分;竟べY根據(jù)員工崗位與職級(jí)確定,績(jī)效工資根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放,獎(jiǎng)金根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與員工個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放,津貼包括交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等。

  公司福利包括法定福利與公司特色福利。法定福利如五險(xiǎn)一金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等,公司特色福利如節(jié)日福利、生日福利、員工體檢、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等。

  六、財(cái)務(wù)管理

  1. 財(cái)務(wù)預(yù)算

  公司實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,每年年初由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃編制部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,提交給財(cái)務(wù)部審核匯總。

  財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門財(cái)務(wù)預(yù)算編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等內(nèi)容,財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。

  2. 資金管理

  公司資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,所有資金收支應(yīng)納入公司財(cái)務(wù)核算體系。公司應(yīng)建立健全資金管理制度,加強(qiáng)資金安全管理,確保資金的合理使用與高效運(yùn)作。

  資金支出審批權(quán)限:根據(jù)資金支出金額大小,實(shí)行分級(jí)審批制度。小額資金支出由部門負(fù)責(zé)人審批,較大金額資金支出由總經(jīng)理審批,重大資金支出需經(jīng)董事會(huì)審批。

  3. 會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表

  財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與財(cái)務(wù)制度規(guī)定,規(guī)范開展會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),編制財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)定期報(bào)送公司管理層、董事會(huì)及相關(guān)部門,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

  七、客戶關(guān)系管理

  1. 客戶服務(wù)部應(yīng)建立客戶檔案,對(duì)客戶基本信息、業(yè)務(wù)需求、合作歷史、投訴記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄與管理,定期對(duì)客戶檔案進(jìn)行更新與維護(hù)。

  2. 加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系,定期回訪客戶,了解客戶需求與意見(jiàn)建議,及時(shí)解決客戶問(wèn)題,提高客戶滿意度與忠誠(chéng)度?蛻艋卦L可采用電話回訪、郵件回訪、上門拜訪等方式,回訪頻率根據(jù)客戶重要性與合作情況確定。

  3. 對(duì)于客戶投訴,客戶服務(wù)部應(yīng)及時(shí)受理并記錄,組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查分析,制定解決方案,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)客戶?蛻敉对V處理結(jié)果應(yīng)進(jìn)行跟蹤反饋,確?蛻魡(wèn)題得到徹底解決,避免投訴升級(jí)。

  八、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)

  1. 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)公司商業(yè)秘密、客戶信息、創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案等敏感信息予以保密,不得泄露給任何第三方。

  2. 公司所有創(chuàng)意設(shè)計(jì)作品、文案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有,員工在職期間創(chuàng)作的作品,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)自動(dòng)歸公司所有。未經(jīng)公司書面授權(quán),員工不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

  九、違規(guī)處理

  1. 對(duì)于違反公司規(guī)章制度的.員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。

  2. 對(duì)于因員工個(gè)人原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損害的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  十、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋與修訂。

  2. 本制度與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

  廣告公司管理制度 11

  一、總則

  1. 目的:為確保公司運(yùn)營(yíng)的高效性、規(guī)范性和可持續(xù)性,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與創(chuàng)新能力,維護(hù)公司形象和品牌價(jià)值,特制定本管理制度。

  2. 適用范圍:本制度適用于公司全體員工,包括但不限于管理層、創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)、媒介采購(gòu)團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)部門及行政后勤等部門。

  3. 基本原則:

  誠(chéng)信為本:堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信,對(duì)客戶負(fù)責(zé),對(duì)員工負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。

  創(chuàng)新發(fā)展:鼓勵(lì)創(chuàng)新思維,追求卓越品質(zhì),不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化。

  團(tuán)隊(duì)協(xié)作:強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作,促進(jìn)跨部門溝通,共同實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。

  高效執(zhí)行:注重工作效率,確保任務(wù)按時(shí)按質(zhì)完成。

  以人為本:尊重員工價(jià)值,提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì),構(gòu)建和諧工作環(huán)境。

  二、組織架構(gòu)與職責(zé)

  1. 組織架構(gòu):公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)創(chuàng)意部、客戶服務(wù)部、媒介部、財(cái)務(wù)部、人力資源部及行政部等部門。

  2. 職責(zé)劃分:

  總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定及整體運(yùn)營(yíng)。

  創(chuàng)意部:負(fù)責(zé)廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)與執(zhí)行,確保作品符合客戶需求及品牌形象。

  客戶服務(wù)部:維護(hù)客戶關(guān)系,了解客戶需求,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

  媒介部:負(fù)責(zé)媒體策略規(guī)劃、廣告投放及效果評(píng)估。

  財(cái)務(wù)部:管理公司財(cái)務(wù),確保資金安全,提供財(cái)務(wù)報(bào)告及預(yù)算控制。

  人力資源部:負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理。

  行政部:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)及日常行政事務(wù)。

  三、工作流程

  1. 項(xiàng)目接洽:客戶服務(wù)部接收客戶需求,進(jìn)行初步溝通,明確項(xiàng)目目標(biāo)、預(yù)算及時(shí)間線。

  2. 創(chuàng)意提案:創(chuàng)意部根據(jù)客戶需求,制定創(chuàng)意方案,提交客戶審核。

  3. 項(xiàng)目執(zhí)行:經(jīng)客戶確認(rèn)后,各部門協(xié)同工作,包括創(chuàng)意設(shè)計(jì)、媒介規(guī)劃、制作執(zhí)行等。

  4. 監(jiān)控與調(diào)整:項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,定期評(píng)估進(jìn)度與質(zhì)量,根據(jù)市場(chǎng)反饋及時(shí)調(diào)整策略。

  5. 項(xiàng)目結(jié)案:項(xiàng)目完成后,進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,收集客戶反饋,整理項(xiàng)目文檔。

  四、員工管理

  1. 招聘與錄用:遵循公平、公正、公開原則,依據(jù)崗位需求選拔人才。

  2. 培訓(xùn)與發(fā)展:定期組織專業(yè)技能培訓(xùn),鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn),支持職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

  3. 績(jī)效考核:實(shí)施季度/年度績(jī)效考核,結(jié)合KPI指標(biāo),評(píng)估員工工作表現(xiàn)。

  4. 薪酬福利:提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的.薪酬福利,包括基本薪資、績(jī)效獎(jiǎng)金、員工福利等。

  5. 員工關(guān)系:建立開放的溝通渠道,關(guān)注員工需求,維護(hù)良好的工作氛圍。

  五、財(cái)務(wù)管理

  1. 預(yù)算管理:年度預(yù)算編制,嚴(yán)格控制成本,確保資金有效利用。

  2. 報(bào)銷管理:明確報(bào)銷流程,確保費(fèi)用合理合規(guī),及時(shí)審批支付。

  3. 稅務(wù)籌劃:遵守國(guó)家稅收法規(guī),合理規(guī)劃稅務(wù),降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  六、信息安全與合規(guī)

  1. 信息安全:加強(qiáng)信息安全意識(shí)教育,采取技術(shù)措施保護(hù)客戶信息及公司數(shù)據(jù)安全。

  2. 合規(guī)經(jīng)營(yíng):遵守行業(yè)規(guī)范、法律法規(guī),確保廣告內(nèi)容合法、健康、正面。

  七、附則

  1. 修訂與解釋:本制度由公司管理層負(fù)責(zé)修訂與解釋,根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。

  2. 生效日期:本管理制度自發(fā)布之日起生效,全體員工需嚴(yán)格遵守。

  廣告公司管理制度 12

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司管理,提升工作效率,確保廣告業(yè)務(wù)的高質(zhì)量完成,維護(hù)公司、員工及客戶利益,特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于公司全體員工,包括但不限于管理層、創(chuàng)意設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部及人力資源部等各部門。

  第三條 公司秉持“誠(chéng)信、創(chuàng)新、高效、共贏”的核心價(jià)值觀,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作,鼓勵(lì)創(chuàng)新思維,追求卓越服務(wù)。

  第二章 組織架構(gòu)與職責(zé)

  第四條 公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)創(chuàng)意設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等五大核心部門,各部門設(shè)部門經(jīng)理一名,負(fù)責(zé)部門日常運(yùn)營(yíng)與管理。

  第五條 各部門主要職責(zé):

  創(chuàng)意設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)廣告創(chuàng)意策劃、視覺(jué)設(shè)計(jì)、文案撰寫等工作,確保廣告作品符合客戶需求及市場(chǎng)趨勢(shì)。

  市場(chǎng)營(yíng)銷部:負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、品牌推廣、活動(dòng)策劃與執(zhí)行,提升公司品牌知名度與市場(chǎng)份額。

  客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)、項(xiàng)目跟進(jìn)、反饋收集與處理,確?蛻魸M意度。

  財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、成本控制、稅務(wù)籌劃等工作。

  人力資源部:負(fù)責(zé)公司人才招聘、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系管理等。

  第三章 員工管理

  第六條 招聘與錄用:遵循公平、公正、公開原則,通過(guò)面試、筆試等方式選拔合適人才,簽訂正式勞動(dòng)合同。

  第七條 培訓(xùn)與發(fā)展:定期組織專業(yè)技能培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),鼓勵(lì)員工自我提升,提供職業(yè)發(fā)展路徑規(guī)劃。

  第八條 績(jī)效考核:實(shí)施季度/年度績(jī)效考核,結(jié)合KPI指標(biāo),評(píng)估員工工作表現(xiàn),作為晉升、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)的'依據(jù)。

  第九條 薪酬福利:提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇,設(shè)立績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)、股權(quán)激勵(lì)等激勵(lì)機(jī)制,保障員工合法權(quán)益。

  第四章 業(yè)務(wù)流程管理

  第十條 項(xiàng)目接洽:市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)收集客戶信息,初步溝通需求,簽訂項(xiàng)目合同。

  第十一條 創(chuàng)意設(shè)計(jì):創(chuàng)意設(shè)計(jì)部根據(jù)客戶需求,進(jìn)行創(chuàng)意策劃、設(shè)計(jì)初稿,經(jīng)客戶確認(rèn)后進(jìn)行最終設(shè)計(jì)。

  第十二條 項(xiàng)目執(zhí)行:客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成,定期向客戶匯報(bào)進(jìn)度。

  第十三條 財(cái)務(wù)結(jié)算:項(xiàng)目完成后,財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款,與客戶進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,確保資金回籠。

  第五章 財(cái)務(wù)管理

  第十四條 預(yù)算管理:每年初制定公司全面預(yù)算,各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求申報(bào)預(yù)算,財(cái)務(wù)部審核匯總,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第十五條 成本控制:嚴(yán)格控制各項(xiàng)開支,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率。

  第十六條 內(nèi)部審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  第六章 保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)

  第十七條 全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,保護(hù)客戶信息、創(chuàng)意作品等商業(yè)秘密不受泄露。

  第十八條 尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),所有創(chuàng)意作品均需進(jìn)行版權(quán)登記,防止侵權(quán)事件發(fā)生。

  第七章 附則

  第十九條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸公司所有。

  第二十條 如遇國(guó)家法律法規(guī)或公司實(shí)際情況發(fā)生重大變化,本制度將適時(shí)修訂。

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  一、考勤制度

  1、按國(guó)家規(guī)定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內(nèi),員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時(shí)間為12:00至14:00。

  2、員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計(jì),嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

  3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后向文員報(bào)批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。

  4、員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù))。

  5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。

  6、開工作會(huì)議遲到罰款10元,不到會(huì)這視為曠工。

  7、當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng),100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P(yáng)外,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個(gè)月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時(shí)間安排向文員報(bào)批。

  8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可離開。

  9、員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。

  10、上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。

  11、例會(huì),每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì)公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會(huì),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

  二、工資制度

  1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號(hào)發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼。

  1)試用期員工:只發(fā)放基本工資

  2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼

  —遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。

  特設(shè):?jiǎn)T工成績(jī)突出者,可由部門主管向公司申請(qǐng)?zhí)厥猹?jiǎng)勵(lì)。

  2、員工試用期為一個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎(jiǎng)除外)。

  3、員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn),不允許隨意代領(lǐng)。

  三、員工福利待遇

  1、公司同試用期滿一個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。

  2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費(fèi),100元/月。

  3、節(jié)日補(bǔ)助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國(guó)慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

  4、每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日蛋糕或禮物一份;

  5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;

  6、按季度評(píng)選各部門優(yōu)秀職員,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)200元/人。每年年終公司將評(píng)選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。

  7、公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:市場(chǎng)營(yíng)銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計(jì)制作技能培訓(xùn)等。

  四、費(fèi)用報(bào)銷制度

  1、每星期五為報(bào)銷日,只能報(bào)銷上周費(fèi)用(員工因休假、出差等除外),過(guò)時(shí)不再補(bǔ)報(bào)。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

  2、日常費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:

  1)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費(fèi)用報(bào)銷單;

  2)總經(jīng)理簽字;

  3)到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。

  3、報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷交通費(fèi)填寫交通費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷其它費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單。

  4、填制報(bào)銷單時(shí),應(yīng)按報(bào)銷單的格式填寫所在部門、時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報(bào)銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。

  5、將填寫粘貼好的報(bào)銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后,交出納報(bào)銷領(lǐng)款。

  6、為客戶購(gòu)買禮品應(yīng)事先申請(qǐng),批準(zhǔn)后統(tǒng)一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。

  7、節(jié)假日加班,由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好各部門加班人次及天數(shù),然后報(bào)到財(cái)務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國(guó)家的規(guī)定給予發(fā)放。

  8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷費(fèi)用弄虛作假,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不合法或不合理的`原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報(bào)銷。

  五、個(gè)人檔案

  人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾,因(yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:

  在雇傭開始時(shí),真實(shí)地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠(chéng)信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。對(duì)個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。

  六、離職

  雇傭終止時(shí),雇員須填寫“交接報(bào)告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財(cái)務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

  七、公司紀(jì)律

  1、口頭警告

  用于針對(duì)輕度過(guò)失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個(gè)立即改正的機(jī)會(huì)。

  1)上班遲到;

  2)在工作時(shí)間扎堆、聊天;

  3)使用公司紙杯

  4)開會(huì)遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;

  5)在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等;

  6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;

  7)上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛;

  8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表;

  9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說(shuō)話、唱歌或做不雅動(dòng)作;

  10)在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

  2、書面警告

  用于針對(duì)較為嚴(yán)重的過(guò)錯(cuò),屢犯過(guò)錯(cuò)或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時(shí)或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級(jí)、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

  1)工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過(guò)程中受到客戶投訴或提出書面意見(jiàn);

  2)不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級(jí)的命令;

  3)擅自私用公司的工具、器具;

  4)工作表現(xiàn)較差,或長(zhǎng)期不能達(dá)到工作要求;

  5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;

  3、終止聘用

  假使過(guò)錯(cuò)十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

  1)各種形式或手段向客戶行賄;

  2)危害公司其他人的人身安全;

  3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

  4)私自向客戶、客人索取報(bào)酬;

  5)進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易;

  6)泄露公司的機(jī)密情況;

  7)惡意欺騙,或騷擾他人;

  8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);

  9)偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物;

  10)上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;

  11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);

  12)觸犯國(guó)家刑法;

  頂點(diǎn)廣告公司管理干部責(zé)任分工

  總經(jīng)理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標(biāo),控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績(jī)。

  副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實(shí);負(fù)責(zé)公司員工每日的績(jī)效考評(píng)、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;

  分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊(duì)等工作,負(fù)責(zé)編輯部?jī)?nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);

  策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司設(shè)計(jì)部、策劃部、AE部的行政管理,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE團(tuán)隊(duì)為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)給予建議,對(duì)公司發(fā)展等問(wèn)題提出建議。

  財(cái)務(wù)總監(jiān)——負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點(diǎn)公司會(huì)計(jì)、出納崗位責(zé)任制;負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)臺(tái)賬,完善財(cái)務(wù)檔案管理;負(fù)責(zé)公司與上級(jí)稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行各方面的聯(lián)系和接待;負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);

  行政助理——負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗(yàn)收、發(fā)貨;負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購(gòu)置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;

  1、頂點(diǎn)公司設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任制

  2、遵守公司各項(xiàng)管理制度

  3、上班時(shí)間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計(jì)劃與工作日志。

  4、熱愛(ài)本職工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠(chéng)的態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),以高效率和高質(zhì)

  5、量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。

  設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。

  6、嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計(jì)、排印標(biāo)準(zhǔn),全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫“設(shè)計(jì)排印流程表”。用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍耍_保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量,并在流程表中相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人欄目?jī)?nèi)簽名。

  創(chuàng)造需要技能,知識(shí)需要更新。全體設(shè)計(jì)師有責(zé)任在實(shí)踐中強(qiáng)化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計(jì)師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

  7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)紀(jì)律,尊重客戶,團(tuán)結(jié)同事;嚴(yán)于律己,寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護(hù)和諧團(tuán)隊(duì),以良好的執(zhí)行力提高運(yùn)行質(zhì)量,以強(qiáng)烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

  8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);有問(wèn)題虛心請(qǐng)教,不得過(guò)且過(guò);有過(guò)失及時(shí)改正,吸取教訓(xùn)。

  9、認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報(bào)送。

  10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

  廣告公司管理制度 14

  為保證本公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項(xiàng)制度。

  一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

  公司對(duì)承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

  1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;

  2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jī)?nèi)容出具的證明文件:

  3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件:

  4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

  二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

  登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對(duì)照和全面審查。

  廣告審查的內(nèi)容:

  1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實(shí)合法的組織。

  2、審查廣告是否真實(shí)。

  依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個(gè)方面內(nèi)容:

  a、廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫面表現(xiàn)也要真實(shí),廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。

  b、注意廣告中有無(wú)虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。

  c、廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。

  3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

  a、審查廣告中有無(wú)廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

  b、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報(bào)導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

  c、審查承攬的'廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

  d、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查人員應(yīng)主動(dòng)向廣告監(jiān)督部門征求意見(jiàn),了解有關(guān)規(guī)定。

  e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

  4、復(fù)查。

  廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對(duì)廣告和廣告證明復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。

  三、廣告合同管理制度

  1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會(huì)依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)

  2、在簽訂廣告合同中,必須做到認(rèn)真細(xì)致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場(chǎng)正常秩序的保證,另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

  3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:

  內(nèi)容:a、數(shù)量或質(zhì)量;b、價(jià)款或酬金;c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;d、違約責(zé)任;e、糾紛的解決方式

  種類:a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場(chǎng)調(diào)查合同;d、廣告代理協(xié)議書。

  四、廣告檔案管理制度

  1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案

  2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:a、設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;e、廣告審查員和審查意見(jiàn);f、在條件許可下?tīng)?zhēng)取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

  3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。

  4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

  廣告公司管理制度 15

  重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進(jìn)各部門之間的合作,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)范,維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則如下:

  一、文件的審批程序及管理

  重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營(yíng)管理,也便于公司對(duì)各種文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  (一)公司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫《文件批復(fù)回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復(fù)回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。

  (二)公司各部門、中心對(duì)外簽訂合同,需填寫《合同審批單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財(cái)務(wù)管理中心一管理。

 。ㄈ┧形募枰掳l(fā)各部門、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定通過(guò)后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門、中心及分公司簽收。

  (四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

  二、例會(huì)制度

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)例會(huì):各部門每周召開一次業(yè)務(wù)例會(huì)(會(huì)議時(shí)間各部門根據(jù)自己部門的情況決定),總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容,同時(shí)形成會(huì)議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負(fù)責(zé)檢查,如無(wú)特殊情況會(huì)議必須如期開展,若沒(méi)有按時(shí)召開業(yè)務(wù)例會(huì)的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。

 。ǘ┰露冉(jīng)營(yíng)分析會(huì):每月8號(hào)下午(如遇周末時(shí)間順延至下周星期一)召開部門主任經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)當(dāng)月的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行通報(bào),并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資料,行政管理中心負(fù)責(zé)召集會(huì)議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無(wú)故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。

 。ㄈ┛偨(jīng)理辦公會(huì):在公司有情況通報(bào)、相關(guān)重大活動(dòng)開展、重大決策的情況下由行政管理中心負(fù)責(zé)召集,會(huì)議內(nèi)容由辦公室收集整理會(huì)議議題,并提前通報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層。

 。ㄋ模﹩T工培訓(xùn)會(huì):每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會(huì),培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排,具體會(huì)議組織由辦公室負(fù)責(zé)。

  (五)項(xiàng)目論證會(huì):有重大新項(xiàng)目意向時(shí),由部門、分公司提出,應(yīng)按程序申報(bào)獲得批準(zhǔn),公司總經(jīng)理辦公會(huì)組織公司項(xiàng)目評(píng)審小組和項(xiàng)目相關(guān)人員召開項(xiàng)目分析論證會(huì),對(duì)即將開始的項(xiàng)目進(jìn)行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財(cái)務(wù)管理中心備案。

  三、車輛的使用及管理:

  為了切實(shí)加強(qiáng)車輛管理,根據(jù)集團(tuán)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理?xiàng)l例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)車輛的使用及管理規(guī)定如下:

 。ㄒ唬┸囕v由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時(shí)間內(nèi),各分公司、部門、中心用車時(shí)填寫派車單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據(jù)前后程序先后緩急實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。

 。ǘ└鞣止、部門、中心,需用車時(shí),填寫《派車單》說(shuō)明事由及到達(dá)地點(diǎn),由部門提出,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。

  (三)根據(jù)工作需要,如需到市外或省外時(shí),用車部門(人)要提前一天提出書面申請(qǐng),由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。

 。ㄋ模┕(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,車輛必須停集團(tuán)車庫(kù),任何人不得擅自動(dòng)車。如特殊情況下用車,需書面申請(qǐng)、說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責(zé)任自負(fù),并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

  (五)公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟(jì)私動(dòng)用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財(cái)務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。

 。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負(fù),經(jīng)濟(jì)損失自行賠償。

  (七)車輛發(fā)生交通事故,須及時(shí)報(bào)告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo),車輛責(zé)任以交通部門出具的《事故責(zé)任認(rèn)定書》為準(zhǔn),負(fù)事故全部責(zé)任萬(wàn)元以上(包括萬(wàn)元),責(zé)任人承擔(dān)30%經(jīng)濟(jì)賠償。負(fù)主要責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)20%經(jīng)濟(jì)賠償,負(fù)次要責(zé)任人承擔(dān)10%經(jīng)濟(jì)賠償。經(jīng)濟(jì)賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計(jì)從工資中扣除,車輛事故不負(fù)責(zé)任者,責(zé)任人不作處罰。

 。ò耍┥米越柢嚮蛩阶猿鲕囋斐山煌▊鍪鹿实龋山柢嚾俗孕胸(fù)責(zé)處理,與辦公室和公司無(wú)任何責(zé)任關(guān)系。

 。ň牛┕舅旭{駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰款。

 。ㄊ┸囕v管理人員(車管干部),津貼補(bǔ)助均按集團(tuán)公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補(bǔ)貼。

 。ㄊ唬{駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,要愛(ài)護(hù)公有財(cái)產(chǎn),有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等,同時(shí)出車之前檢查該車的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報(bào)業(yè)集團(tuán)地下車庫(kù),車輛所產(chǎn)生費(fèi)用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

 。ㄊ┬姓芾碇行膶(duì)公司所有車輛全部負(fù)責(zé),其中包括維修、車輛年審等,隨時(shí)保持車況良好。本著勵(lì)行節(jié)約,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動(dòng)接受各分公司、部門中心的監(jiān)督,在車輛安全和各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單簽上堅(jiān)持原則、嚴(yán)格把關(guān)、勵(lì)行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負(fù)責(zé)任、失職等造成不良影響,將從責(zé)任人一次扣罰200元。

  四、人力資源的管理:

  公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

 。ㄒ唬┎块T招聘申請(qǐng)

  1、用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書》,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政管理中心審核,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)布招聘信息。

  2、當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書》時(shí)需明確招聘原因,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后報(bào)行政管理中心,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。

  (二)發(fā)布招聘信息

  1、為滿足招聘的'全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。

  2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。

 。ㄈ╀浻昧鞒

  1、行政管理中心人員負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

  2、行政管理中心及分公司負(fù)責(zé)對(duì)被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實(shí)等)。

  3、行政管理中心或分公司負(fù)責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購(gòu)買到位,確定辦公座位等。

  4、新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無(wú)誤后行政管理部存檔。

  5、行政管理部或分公司負(fù)責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動(dòng)合同。

  6、各部門、中心未按流程執(zhí)行,公司將不與新員工簽訂勞動(dòng)合同,該員工的所有費(fèi)用由所聘部門自行承擔(dān)。

 。ㄋ模﹦趧(dòng)合同管理

  1、公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。

  2、勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi)。(勞動(dòng)合同附后)

  3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由行政管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

  4、員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。

  5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見(jiàn),如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推。

  6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時(shí)解除合約而無(wú)需預(yù)先通知:

  1、蓄意不服從上級(jí)(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者;

  2、嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;

  3、欺詐欺騙者;

  4、過(guò)單或者泄露公司信息等變相過(guò)單行為,予以開除。收回過(guò)單所得并按過(guò)單所得一至五倍處罰。對(duì)行為惡劣,給公司帶來(lái)負(fù)面影響嚴(yán)重的,公司將登報(bào)開除。

  5、對(duì)收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財(cái)務(wù)部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對(duì)挪用超期或數(shù)額較大的,公司將登報(bào)開除并移送司法部門。

  (六)辭退及離職的相關(guān)手續(xù)

  各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報(bào)總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù);相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工,并填好《工作人員調(diào)動(dòng)(辭職)交接流程表》;涉及在財(cái)務(wù)借款的員工,必須將財(cái)務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后,將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。

  (七)人力資源的管理由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。各中心、部門須嚴(yán)格把關(guān),給公司造成損失,由部門、中心負(fù)責(zé)人賠償。

  五、勞動(dòng)紀(jì)律的管理:

  公司員工的考勤工作由行政管理中心負(fù)責(zé)組織管理,按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。

 。ㄒ唬┍竟疽(guī)定的正常休息時(shí)間為:

  1、實(shí)行5天工作制,星期一至星期五為工作日。

  作息時(shí)間:上午9:00——12:00

  下午14:00——17:30(夏時(shí)至為:下午14:30—18:00)

  2、星期

  六、星期天及國(guó)家法定節(jié)假日為員工的休息日。

  (二)公司員工考勤實(shí)行打卡制度。

  1、員工上下班必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)月工資500元。

  2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。如果打卡時(shí)間處空白,每次扣罰200元。

  3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時(shí)間的,須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  4、員工請(qǐng)事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請(qǐng)假,否則按不請(qǐng)假對(duì)待。

  員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請(qǐng)假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。

  (三)對(duì)遲到、早退、曠工、事假的處理:

  公司允許每月兩次未按時(shí)到崗,但時(shí)間不能超過(guò)10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時(shí)間,超過(guò)10分鐘同樣作為遲到處罰?ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時(shí)間,如果沒(méi)有打卡時(shí)間一律按30元扣罰。

  以公司規(guī)定的作息時(shí)間為準(zhǔn),凡因私未按時(shí)到崗者為遲到。對(duì)遲到者的處罰如下:

  1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。

  2、曠工半天,處罰100元。

  3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎(jiǎng)金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無(wú)獎(jiǎng)。

 。ㄋ模┬姓芾碇行囊獓(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。

  廣告公司管理制度 16

  一、入職規(guī)定

  1、入職規(guī)定

 。1)入職者如實(shí)填寫《入職登記表》,同時(shí)按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個(gè)人近期1寸照片2張;②身份證復(fù)印件2張(正反兩面復(fù)印在同一張同一面A4紙);③學(xué)歷證、駕駛證、有關(guān)職稱等復(fù)印件(交驗(yàn)原件)各1張;④個(gè)人簡(jiǎn)歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執(zhí)單或復(fù)印件(儲(chǔ)蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。

 。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓(xùn)。

 。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規(guī)定領(lǐng)取薪資。

  (4)公司可根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要及個(gè)人在試用期表現(xiàn),有權(quán)調(diào)配各入職者的工作崗位。

  2、試用期規(guī)定

 。1)一般員工,試用期為:1至2個(gè)月。

  (2)主管級(jí)別以上員工,試用期為:2至3個(gè)月。

 。3)由公司視其工作表現(xiàn)或其實(shí)際需要而定。具體公司根據(jù)試用期的工作表現(xiàn)或公司實(shí)際需要進(jìn)行評(píng)定考核,考核通過(guò)可提前轉(zhuǎn)正。

  (4)在試用期內(nèi)經(jīng)公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。

 。5)試用人員如不適應(yīng)公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。

 。6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權(quán)延長(zhǎng)其試用期限,或雙方協(xié)商調(diào)換其他崗位。對(duì)于個(gè)人行為不檢點(diǎn)或嚴(yán)重違反職業(yè)操守者,經(jīng)培訓(xùn)還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者,立即停止試用且不予聘用。

  3、試用期滿考核

 。1)試用期結(jié)束當(dāng)月月底,由試用期新員工所在(部門經(jīng)理)按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進(jìn)行考核流程辦理。

  (2)試用合格者,公司通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計(jì)。

 。3)試用不合格者,公司按試期期薪資結(jié)算薪資,雙方同時(shí)解除試用關(guān)系。

  4、試用轉(zhuǎn)正

 。1)由人事行政部根據(jù)各部門經(jīng)理提交試用期員工考核資料,確定其轉(zhuǎn)正時(shí)間、職級(jí)、薪資和福利,并下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至個(gè)人及財(cái)務(wù)部。

 。2)轉(zhuǎn)正薪資從轉(zhuǎn)正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉(zhuǎn)正,2月10日發(fā)工資時(shí)則按:1月1日至24日按試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;25日至31日按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

 。3)員工的試用期無(wú)獎(jiǎng)金,不參加公司獎(jiǎng)歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加獎(jiǎng)勵(lì)的分配。

  二、聘用規(guī)定

  1、正式聘用

  (1)經(jīng)試用期考核通過(guò)者,公司與其簽訂聘用合同;

 。2)為保障雙方利益,正式員工享受社會(huì)保險(xiǎn)福利?紤]到人員流動(dòng)性及個(gè)人繳納靈活性,公司按當(dāng)?shù)乇灸甓壬绫(gè)人應(yīng)繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個(gè)人辦理社保。

 。3)公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。

  2、工資報(bào)酬

 。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當(dāng)月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個(gè)人月薪實(shí)行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽(tīng)別人薪資。

 。2)加班?根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)要求員工加班工作,實(shí)際加班工時(shí)作為當(dāng)月的工作業(yè)績(jī)和季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)歷分配的依據(jù)之一。②員工加班超過(guò)晚上8∶00時(shí),可另報(bào)銷回家單程的士車費(fèi)。③辦理程序:填寫報(bào)銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報(bào)銷。④專業(yè)部門員工加班,由部門統(tǒng)一填寫《加班單》,并報(bào)行政人事部備案。員工加班時(shí)間超過(guò)晚上8點(diǎn)以后,每超過(guò)一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí);凌晨2點(diǎn)以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說(shuō)明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

 。3)雙薪?作為獎(jiǎng)勵(lì),在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個(gè)月以上的員工,即當(dāng)年6月31日以前(包括6月31日)入職且當(dāng)年12月31日在崗上班的員工,不足12個(gè)月者,則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。③在本公司工齡六個(gè)月以下的員工,即當(dāng)年6月31日以后入職的員工,不享受當(dāng)年雙薪。④雙薪按員工年終當(dāng)月的基本薪資計(jì)算,并以公歷年度為準(zhǔn),只計(jì)當(dāng)年。

  3、考核標(biāo)準(zhǔn)

 。1)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,三個(gè)月員工考核一次,在考慮調(diào)薪候時(shí),主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。公司將定期對(duì)各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。

  (2)凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團(tuán)隊(duì)精神、工作成績(jī),公司考評(píng)和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

 。3)各崗位考核標(biāo)準(zhǔn),詳以《崗位職責(zé)》為依據(jù)。

  三、工作時(shí)間

  1、上班時(shí)間

  公司現(xiàn)行工作時(shí)間為周一至周五。工作日上班時(shí)間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時(shí)間為12:00至13:30。

  2、休假規(guī)定

 。1)法定假日,按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。法定假日為有薪假期。

  ?事假,事假需提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后向行政部報(bào)批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/22天×事假天數(shù));

 、诓〖,員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假

  按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數(shù)/2);(病假按醫(yī)院開具的天數(shù)不扣工資,超出的天數(shù)才按公式處理)

 、蹠绻,如未能按上述第?、②條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職,并自動(dòng)與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。

 。2)其他假期

 、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)婚假必須公司出示其結(jié)婚證書。 ②產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無(wú)薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

 、蹎始伲?jiǎn)T工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。以上的各種假期包括公休假日在內(nèi)。

  4、離職

 。1)合同期內(nèi)的`自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書面申請(qǐng),部門經(jīng)理經(jīng)上級(jí),員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報(bào)行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。

 。2)因違反公司制度或工作業(yè)績(jī)不佳被辭退,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,一周內(nèi)調(diào)離。

 。3)試用期離職,應(yīng)向公司提前一周(7天)遞交辭職報(bào)告。

  四、公司福利

 。1)旅游

  凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機(jī)會(huì)。

 、倏偙O(jiān)助理以上,部門經(jīng)理以上職務(wù)者,在本公司連續(xù)工作一年六個(gè)月以上;②其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年(含)以上;

 、蹖(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。

 。2)旅游標(biāo)準(zhǔn)

  ①國(guó)內(nèi)游、區(qū)內(nèi)游均為全程五天(包含來(lái)回路途天數(shù));

 、诠矩(fù)責(zé)旅游團(tuán)費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)待定;

  ③一年內(nèi)有效,當(dāng)年旅游福利當(dāng)年用完,過(guò)期不補(bǔ)。

 、苋绮荒艹鲇危勺鳌岸x一”替代:公司以等值旅游團(tuán)費(fèi)替代(暫定),不補(bǔ)假期;公司以五天假期替代,無(wú)等值旅游團(tuán)費(fèi)。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)

 。3)帶薪假期

 、?gòu)霓D(zhuǎn)正之月起計(jì),凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務(wù),可享受五天帶薪假期(簡(jiǎn)稱年假);

  ②從享受年假第二年起,可享受連續(xù)七天(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期,最長(zhǎng)(封頂)年假時(shí)間為七天。

 、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款:

  休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個(gè)月向公司申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長(zhǎng)假期間一次使用,不可分批分次使用。當(dāng)年已參加公司安排旅游的,不得重復(fù)享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。

  五、工作紀(jì)律

 。1)考勤管理規(guī)范

 、偻獬觯?jiǎn)T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。

 、诓〖伲?jiǎn)T工請(qǐng)病假,須在當(dāng)日一上班即向部門總監(jiān)請(qǐng)假,同時(shí)通知公司行政部,事后向行政部補(bǔ)交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。請(qǐng)病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過(guò)30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動(dòng)辭職。

 、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚懻(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請(qǐng)事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。一十五天以上事假,公司不予批準(zhǔn),將被視為該員工自動(dòng)辭職。員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請(qǐng)假申請(qǐng)單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。事假無(wú)薪。假期已滿,未按時(shí)上班的超假期按曠工處理。

 、軙绻ぃ涸跓o(wú)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不坐班時(shí),超過(guò)半天既4小時(shí)未到崗,按200元/次/天計(jì)曠工,在當(dāng)月工資中扣罰。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工七天者,自動(dòng)解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù),如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司,公司有權(quán)向其追究法律責(zé)任。

 。2)其他紀(jì)律在此制度中未定議事宜,以總經(jīng)理最終批示為標(biāo)準(zhǔn)。

  第三條行政管理

  一、辦公環(huán)境

  ①員工應(yīng)自覺(jué)保持公共衛(wèi)生環(huán)境,各自位置(包括桌面、地面)衛(wèi)生搞好。

 、跒楣(jié)約開支,員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請(qǐng)到消防樓梯間。

  ④不得在墻壁、玻璃窗、門背上張貼紙張。

 、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。

 、迒T工餐后一次性餐具請(qǐng)自覺(jué)放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內(nèi)。

  二、禮儀規(guī)范

 。1)儀容儀表

  個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

  (2)電話禮儀

 、匐娫掆忢憫(yīng)立即接聽(tīng),以不超過(guò)三聲為原則。

 、谀闷鹪捦矐(yīng)先講“你好,某廣告公司”再報(bào)自己姓名。

  ③講電話時(shí),聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

 、艽螂娫捛,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)記錄來(lái)電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時(shí)間(注意長(zhǎng)話短說(shuō),節(jié)約開支)。

 、萃ㄔ捊Y(jié)束時(shí),應(yīng)等對(duì)方掛完電話后,再輕輕放下聽(tīng)筒。

 。3)代接電話禮儀

 、俨块T同事不在而其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代為接聽(tīng),并留下對(duì)方的姓名電話號(hào)碼及留言,待其本人回來(lái)時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

 、诜步拥椒亲约撼修k事務(wù)的電話時(shí),必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對(duì)方,并立即將電話

  《廣告公司管理制度》

  廣告公司管理制度 17

  一、試用期和正式聘用

  雇傭條件:公司對(duì)員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。

  測(cè)試:專業(yè)知識(shí)及技能的測(cè)試(面試、筆試、試用等方式)

  報(bào)到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報(bào)到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。(報(bào)到時(shí)出示原件)

  人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績(jī)效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。

  二、考勤制度

  考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。

  每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。

  公司員工應(yīng)按時(shí)出勤,當(dāng)你缺勤時(shí),意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時(shí),有責(zé)任事前通知你的上級(jí)主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績(jī)效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時(shí)間規(guī)定

  8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)

  2、懲罰:

 。1)遲到早退一次扣xx元(超過(guò)xx小時(shí)扣半天)

  3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為工資發(fā)放的依據(jù)。

  (1)國(guó)家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無(wú)條件上崗,不批假。

 。2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。

  (3)事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。

 。4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

 。5)工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。

 。6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。

 。7)員工請(qǐng)假不得以短信或代請(qǐng)方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

  (8)周日如需加班,請(qǐng)假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

  4、離職:

  辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,方可離職。

  5、自動(dòng)離職:

  無(wú)故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。

  6、解雇:

  聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等)

  7、開除:違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。

  員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。

 。1)在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀)

  (2)玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。

 。3)嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。

 。4)因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ),流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無(wú)理取鬧的。

 。5)品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。

 。6)工作無(wú)效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

 。7)工作無(wú)主動(dòng)性,無(wú)所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無(wú)顯著業(yè)績(jī)或提高,予以警告或勸退。

  (8)以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

 。9)私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無(wú)xxx常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

 。10)員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性,如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

 。11)偷取公司及同事財(cái)物。

 。12)利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

 。13)隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。

  三、工資制度

  公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)調(diào)整工資金額。

  工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、

  全勤獎(jiǎng)、績(jī)效工資,企業(yè)工齡工資。

  工資發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會(huì)提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會(huì)有太大變化,因?yàn)楣緦?duì)待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

  3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責(zé)任。

  四、福利待遇

  各項(xiàng)社會(huì)xxx需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個(gè)人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績(jī)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。

  公司為員工上xxx后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月工資。

 。1)人身xxx。

  2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。

  3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。

  5、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補(bǔ)助xx元/人,超出部分自理。

  6、正式錄用員工的工資待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書報(bào)、交通、洗理、通訊、等計(jì)xx元,醫(yī)補(bǔ)計(jì)xx元,全勤獎(jiǎng)xx元,任何形式的遲到、早退、請(qǐng)假除按每日扣除外,無(wú)全勤獎(jiǎng)。(xxx員工全勤)

  五、崗位責(zé)任制度

  1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫工作日志。

  2、熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

  3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。

  4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

  5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。

  6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。

  7、私人電話應(yīng)簡(jiǎn)短。禁止用公司電話聊與工作無(wú)關(guān)的事。

  8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

  六、工作日志制度

  要求員工每天填寫工作時(shí)間分配表,具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項(xiàng)工作上,花在哪個(gè)客戶上,關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的`問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整。

  七、呈報(bào)制度

  1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。

  2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

  3、無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。

  4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購(gòu)買。

  八、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。

  2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。

  九、資料管理制度

  1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。

  2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。

  十、后勤管理制度

  1、鑰匙管理

  公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理

 。1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

  (2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

  3、衛(wèi)生管理

 。1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

  (2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

 。3)定期為花澆水,為魚換水。

  十一、安全保衛(wèi)制度

  1、員工應(yīng)有安全防范意識(shí)。上班期間鎖好公司大門。

  2、謝絕推銷或與工作無(wú)關(guān)的人員入內(nèi)。

  3、圖庫(kù)、圖書推銷時(shí)間不宜太長(zhǎng)。

  十二、保密制度

  1、專業(yè)書籍、圖庫(kù)、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競(jìng)爭(zhēng)策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。

  廣告公司管理制度 18

  為使公交廣告健康發(fā)展,維護(hù)公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),提高工作效率,規(guī)范職員的行為準(zhǔn)則,更好地經(jīng)營(yíng)和管理,根據(jù)實(shí)際情況,特制定本制度。

  1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)。

  2、廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的.有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。

  3、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的利益。

  4、公司職工不得私通外來(lái)廣告人員作有損公司利益的事。

  5、在使用媒體發(fā)布廣告時(shí),維護(hù)好廣告媒體完好、干凈、整潔。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。職工按時(shí)上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

  7、職工服從管理,聽(tīng)從工作調(diào)派。

  8、對(duì)待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭(zhēng)吵。

  9、堅(jiān)持原則,盡職盡責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  10、嚴(yán)禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設(shè)備、浪費(fèi)源材料,造成經(jīng)濟(jì)損失。

  11、嚴(yán)禁工作馬虎,不負(fù)責(zé)任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設(shè)備、材料損壞。

  12、嚴(yán)禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時(shí)間,造成經(jīng)濟(jì)損失。

  13、愛(ài)護(hù)、管理好制作設(shè)備及材料、避免發(fā)生丟失情況。

  14、制作的源材料、嚴(yán)格計(jì)劃按量供給,避免造成浪費(fèi)。

  15、按期定時(shí)對(duì)媒體的維護(hù),對(duì)有損壞的應(yīng)及時(shí)修整(理)完好。

  16、職工不得隱瞞、瞞報(bào)有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。

  17、對(duì)有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報(bào)的義務(wù)和責(zé)任。

  18、未經(jīng)主管人員審查、認(rèn)可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。

  19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費(fèi)。

  20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管人員審批,以免拖延發(fā)布時(shí)間。

  21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無(wú)關(guān)之事。

  22、業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時(shí)報(bào)予財(cái)務(wù)作賬,不得超過(guò)24小時(shí)。

  23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應(yīng)作好記錄,并及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

  廣告公司管理制度 19

  一、考勤制度

  作息時(shí)間:

  廣告公司所有人員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間:

  上班:早晨9:00~下午6:00

  休息:每周雙休兩天。

  公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個(gè)工作日?qǐng)?bào)總經(jīng)理簽認(rèn)后,公布當(dāng)月考勤狀況,一并提交財(cái)務(wù)部。病事假請(qǐng)假程序:

  所有人員病事假必須出具書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。遲到及曠工處罰:

  遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計(jì)曠工半天;每月累計(jì)三次遲到早退者,計(jì)曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:

  為了公司有條不絮的科學(xué)工作,人員的.合理調(diào)配。

  上班時(shí)間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時(shí)間,回公司后即時(shí)清除。

  二、工作周報(bào)制度

  公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人整理備案,并上報(bào)總經(jīng)理。

  三、語(yǔ)言和行為制度

  1、所有人員在接待客戶或接聽(tīng)電話時(shí)盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。

  2、所有人員接聽(tīng)電話時(shí)須使用禮貌用語(yǔ):

  a、您好!xxxxx

  b、了解來(lái)電意向。謝謝、再見(jiàn)!

  所有人員在與客戶交談的過(guò)程中,嚴(yán)禁以任何理由與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),違者從重處罰。

  3、禁止上班時(shí)間在辦公室吃零食、睡覺(jué)。

  4、禁止上班時(shí)間在辦公室聚堆閑聊。

  5、嚴(yán)禁在公司利用電腦玩游戲。

  6、所有人員嚴(yán)禁在辦公室發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

  7、客戶接待完畢,應(yīng)送至電梯門口。接待人員回來(lái)應(yīng)自覺(jué)、及時(shí)整理接待桌面及資料歸類。

  8、客戶落坐后,其他人員應(yīng)主動(dòng)幫助斟水。

  9、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室打私話聊天。

  10、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請(qǐng)示。

  11、嚴(yán)禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請(qǐng)示,違者后果自負(fù),并從重處罰。

  12、嚴(yán)格執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人針對(duì)不同階段下達(dá)的工作任務(wù)。

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