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修訂規(guī)章制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的修訂規(guī)章制度,歡迎大家分享。
修訂規(guī)章制度1
為進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),完善內(nèi)部管理體制和運(yùn)行機(jī)制,確保分工明確、責(zé)任明確,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以便于更好地創(chuàng)建“簡(jiǎn)單、務(wù)實(shí)、高效”型企業(yè)。經(jīng)研究,決定在各子公司內(nèi)開(kāi)展各項(xiàng)基本規(guī)章制度的梳理、修訂和完善工作。為保證此項(xiàng)工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、修訂的目的與原則
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展需求,按照科學(xué)性、規(guī)范性、可行性、操作性相結(jié)合的原則,對(duì)現(xiàn)有的基本規(guī)章制度進(jìn)行認(rèn)真梳理,有針對(duì)性地分別進(jìn)行廢止、修訂、補(bǔ)充、完善和規(guī)范。
凡在實(shí)施過(guò)程中不符合企業(yè)發(fā)展要求,已經(jīng)過(guò)時(shí)的基本規(guī)章制度或條款要及時(shí)明確廢止執(zhí)行;對(duì)影響企業(yè)科學(xué)發(fā)展,涉及管理者及員工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)利益問(wèn)題的、尚不夠完善的規(guī)章制度要抓緊進(jìn)行修訂。
二、梳理范圍
1、行政管理類相關(guān)制度
。1)文件管理制度;
。2)會(huì)議管理制度;
。3)車輛管理制度;
。4)員工出差管理制度;
。4)資產(chǎn)報(bào)廢管理制度;
。5)員工行為規(guī)范制度;
(6)辦公及勞保用品管理制度;
2、人力資源管理類相關(guān)制度
。1)組織機(jī)構(gòu)圖(含詳細(xì)的.人員編制);
。2)考勤管理制度;
(3)獎(jiǎng)懲管理制度;
。4)檔案管理制度;
。5)員工崗位說(shuō)明書(shū);
(6)員工薪酬管理制度;
(7)績(jī)效考核管理制度;
。8)培訓(xùn)管理制度;
3、財(cái)務(wù)管理類相關(guān)制度
。1)報(bào)銷管理制度;
。2)預(yù)算管理制度;
。3)費(fèi)用管理制度;
。4)應(yīng)收帳款管理制度;
。5)固定資產(chǎn)管理制度;
4、安全管理類相關(guān)制度
(1)保密管理制度;
(2)安全生產(chǎn)管理制度;
(3)印章使用管理制度;
5、專項(xiàng)管理類相關(guān)制度
。1)物料采購(gòu)管理制度;
(2)合同簽訂管理制度;
注:制度梳理主要含(但不限于)以上五方面內(nèi)容。
三、工作步驟及時(shí)間安排
1、全面梳理階段(20xx年1月20日前)。由各公司根據(jù)實(shí)際工作需要結(jié)合梳理范圍,對(duì)現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行全面的清查、整理,按類逐文進(jìn)行登記審核,提出是否廢止、保留、完善和新建的初步意見(jiàn),并于1月21日將各類制度及初步意見(jiàn)報(bào)總公司總經(jīng)辦xx處。
2、修訂完善階段(20xx年2月10日前)。各公司根據(jù)xx總批復(fù)意見(jiàn),結(jié)合實(shí)際對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善,并在公司內(nèi)部召開(kāi)會(huì)議審議并通過(guò),將終稿于2月11日?qǐng)?bào)總公司總經(jīng)辦xx處。
3、印發(fā)實(shí)施階段(20xx年2月20日前)。定稿文件,經(jīng)各公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后,各公司印發(fā)實(shí)施。
xx公司
20xx年xx月xx日
修訂規(guī)章制度2
一、制度體系的基本情況:
截至到目前,公司內(nèi)部制定并仍有效、在沿用的規(guī)范性文件(含各類管理辦法、實(shí)施細(xì)則、工作流程)共計(jì)57份,其中:安全、綜治管控類11份,生產(chǎn)組織、服務(wù)質(zhì)量管控類13份,固定資產(chǎn)、設(shè)備及工程管控類6份,人力資源管控類(包括干部管理、薪酬及績(jī)效管理、員工教育培訓(xùn)、考勤休假加值班管理、社會(huì)統(tǒng)籌管理等)14份,物資采購(gòu)、后勤管控類4份,財(cái)務(wù)管控類3份,其它管控類6份。
今年年初,按照集團(tuán)“持續(xù)改善管理”的目標(biāo)要求和自身開(kāi)展“制度執(zhí)行年”的工作所需,公司對(duì)20xx年之前出臺(tái)的規(guī)范性文件進(jìn)行了集中清理,結(jié)合管控實(shí)際需要整理出60份現(xiàn)行規(guī)章制度,并分門(mén)別類提出了保留、修訂、廢止的意見(jiàn)。60份規(guī)范性文件中,公司將其中仍可沿用的45份文件匯編成冊(cè)并印發(fā)到各單位、各部門(mén)供日常查閱,同時(shí)為后一步深入推進(jìn)“制度執(zhí)行年”的工作提供基礎(chǔ);另外對(duì)其中的12份文件提出了修改意見(jiàn)并明確了主責(zé)部門(mén)和完成時(shí)限,同時(shí)廢止了3份文件。
二、制度執(zhí)行情況及相關(guān)措施:
總體上來(lái)說(shuō),以“制定好”和“執(zhí)行好”為主線,通過(guò)近兩年多措并舉的方式,公司在制度執(zhí)行力方面有了較大的改觀,突出表現(xiàn)在中層管理團(tuán)隊(duì)、基層員工對(duì)集團(tuán)、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,對(duì)規(guī)章制度的具體內(nèi)容掌握的比較到位,能做到“心中有數(shù)”;二是在日常工作中能時(shí)時(shí)刻刻按規(guī)則處事,大到一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作、一項(xiàng)工作的推進(jìn),小到一支筆、一件工具的購(gòu)置,都能按照集團(tuán)和公司的規(guī)定去處理。 采取的具體措施:
總的來(lái)說(shuō)把握了以下原則:
1、抓好制度的“制定”環(huán)節(jié):
一是要求出臺(tái)的`制度要簡(jiǎn)潔、適用、有效。公司近兩年推出的各項(xiàng)管理規(guī)定,文字上基本上沒(méi)有“穿衣戴帽”的廢話,都是結(jié)合日常工作實(shí)際、有明確管控要求、可操作性強(qiáng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。二是要求制度要有相對(duì)的穩(wěn)定性,同時(shí)相互之間不存在沖突。這兩個(gè)要求既是為了保證制度的嚴(yán)肅性,同時(shí)也是為了避免操作部門(mén)和人員“無(wú)所適從”。同時(shí)通過(guò)“必要會(huì)簽”的環(huán)節(jié),避免“各自為政”、互不通氣,保證制度之間不發(fā)生沖突或遺漏。
三是制度要成體系,有連貫性,要求各部門(mén)在制度制定過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)—公司—分公司—員工自我管理幾個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫聯(lián)結(jié)、全面對(duì)接,使公司規(guī)章制度執(zhí)行規(guī)范化、常態(tài)化。制度草案擬定后,第一步是制度主管部門(mén)——企劃部會(huì)簽,這個(gè)目的一是要對(duì)制度的內(nèi)容、統(tǒng)一格式等進(jìn)行審核把關(guān),二是要對(duì)規(guī)范性文件給于單獨(dú)的序列編號(hào),確保公司內(nèi)控規(guī)則體系的一致性、整體性。
2、抓好制度的“執(zhí)行”環(huán)節(jié):
一是成套整理了集團(tuán)近兩年下發(fā)的規(guī)章制度,并將電子版提供給了下屬各單位、各部門(mén)供學(xué)習(xí)、備查。后期將擇機(jī)將集團(tuán)層面的規(guī)章制度也匯編成冊(cè),提供更為直觀的書(shū)面版。
二是清理、完善了公司的內(nèi)控制度。將20xx年之前推出的45份有效制度匯編成冊(cè)提供給了下屬各單位、各部門(mén),清理的過(guò)程中廢止了3份制度,并計(jì)劃后期修訂12份制度。對(duì)于20xx年及今后年度出臺(tái)的規(guī)章制度,公司將以年度為單位成套整理、匯編成冊(cè),并形成慣例,方便查閱。
三是抓好集團(tuán)、公司兩個(gè)層面規(guī)章制度的宣貫培訓(xùn),讓干部員工在準(zhǔn)確掌握這些規(guī)范性文件的同時(shí),在實(shí)際工作中能踐行到位。通過(guò)培訓(xùn)抓制度執(zhí)行,是20xx年以來(lái)公司為提高規(guī)章制度規(guī)范、有效執(zhí)行的重要舉措。公司規(guī)定,對(duì)集團(tuán)、公司出臺(tái)的規(guī)范性文件,相關(guān)工作的對(duì)口部門(mén)必須事先仔細(xì)研讀,在透徹掌握、領(lǐng)會(huì)要義的基礎(chǔ)上,要及時(shí)組織系統(tǒng)的宣貫培訓(xùn)。在培訓(xùn)師資的選擇上,既有集團(tuán)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)授課,也有公司職能部門(mén)負(fù)責(zé)人,甚至是專業(yè)技能過(guò)硬、基層實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的部門(mén)員工負(fù)責(zé)授課;在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上,我們根據(jù)輕重緩急,結(jié)合季節(jié)性重點(diǎn)工作,有的放矢的選擇內(nèi)容,保證學(xué)習(xí)培訓(xùn)與一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作盡量掛鉤,以增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果;在培訓(xùn)方式的選擇上,既有全員輪訓(xùn)集中學(xué)的方式,也由自上而下、從公司到班組分層分批分散學(xué)的方式;在具體授課的方式上,既有制度條款的詳細(xì)解讀,也有結(jié)合日常實(shí)際、圖文并茂的案例分析。
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