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公司財務費用報銷管理制度企業(yè)財務費用報銷制度

時間:2023-06-01 19:35:59 制度 我要投稿
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公司財務費用報銷管理制度模板企業(yè)財務費用報銷制度

  在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的公司財務費用報銷管理制度模板企業(yè)財務費用報銷制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

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  一、辦公費

  辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。

 、呸k公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負責人簽批后報行政部,行政部審批后交財務部審批。

 、平(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。

 、切姓抠徺I人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽字,并附購買辦公用品清單后報銷。

  二、差旅費

  差旅費開支范圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用,下同)、伙食補助費、市內(nèi)交通費、零星雜支等費用。

  ⑴員工出差應填寫“出差申請表”(見附表1),并按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務部)。

 、茊T工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。

 、菃T工差旅費報銷標準。

 、賳T工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

  ②出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:

  一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

  二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。

 、鄢霾钭∷拶M報銷標準:(元/人/天)

  職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)

  董事長實報實銷

  總經(jīng)理300xx50

  部門經(jīng)理xx50250

  一般職員15080200

 、艹霾钛a助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天給予50元補貼。

 、輪T工出差交通費報銷標準

  員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船一等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟倉,但需報董事長批準、其余員工乘坐火車硬臥、輪、如特殊情況需乘坐飛機、軟臥、硬臥需報董事長批準。

 、迒T工長途出差交通費,部門經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;其余員工原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)部門負責人批準方可報銷。

 、葐T工差旅費報銷規(guī)定:

  ①住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況,超標部分由財務部核實后報董事長審批方可報銷),節(jié)約歸已。

 、跇I(yè)務招待費用由部門領導核定,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  ③出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。

  ④員工出差返回后應于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門則在其當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

  ⑤超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部門不予報銷。

  三、交通費

 、旁瓌t上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車,特殊原因需用公司派車的,需填寫“出車申請單”,按申請單上的審批程序審批,由行政人事部派車。當日的交通費不予報銷。

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