建筑材料管理制度集合
在當下社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的建筑材料管理制度集合,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
建筑材料管理制度集合1
一、材料進場
1、材料進場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,驗收工作由現(xiàn)場施工工程師和材料員共同負責。
2、驗收時對品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄,辦理驗收手續(xù),不符合的'材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續(xù)。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
二、材料的儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結(jié),每周盤點,帳實相符,F(xiàn)場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經(jīng)理、材料員、施工班長簽字后方可進入材料室領取材料。
4、完工用料進行場清,余料必須及時回收,并辦理相應手續(xù)。
5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。
6、材料庫由專人保管,負有全權(quán)責任,其他人員不得擅自入內(nèi)。
7、總公司財務部每周進行清查、盤點。
建筑材料管理制度集合2
為了加強總公司工程項目建筑材料質(zhì)量管理,杜絕偽劣材料進入施工現(xiàn)場,保證工程質(zhì)量。根據(jù)本公司實際,特制定本規(guī)定:
一、建筑材料和設備品種采購的確定
甲方工程部根據(jù)工程項目實際需要,將總公司負責采購供應的材料和施工單位(以下簡稱:乙方)共同招標采購的材料列表,以書面形式報總公司總經(jīng)理審批,并將材料和設備的品種列入《建筑施工合同補充協(xié)議》條款中,共同遵守,相互約束。
二、建筑材料品牌的選定
1、甲方工程部和乙方,各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進行市場調(diào)查(條件允許可實地考察),主要對其品牌的質(zhì)量、性能及價格進行分析、比較,寫出書面分析報告,報總公司領導參考,并先出三家以上的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家(以下簡稱:供方)進行招標。在招標前甲、乙雙方有關材料員要在認可(統(tǒng)一)的材料(或設備)標底價報價單上簽字,并由甲、乙雙方派員成立評標小組定標。定標后任何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結(jié)算價仍按雙方合同規(guī)定的標底價格,不得增減。乙方與供方按材料中標價結(jié)算。
2、凡參加材料(或設備)供應投標的單位必須出具有效的.工商營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證及有關的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,方可參加投標(建設部推薦產(chǎn)品優(yōu)先考慮)。中標的供方必須與乙方按照《合同法》簽定供需合同。
3、屬施工承包合同指定由甲方采購提供的建筑材料、各種設備,由總公司工程部調(diào)查市場行情,提出三個以上的供貨單位或廠家參加投標,由總公司領導班子和有關技術(shù)人員評標,確定中標者。
三、乙方材料員的選定和權(quán)限
乙方以委托書形式,將乙方材料員名單報甲方、監(jiān)理公司、經(jīng)銷商及生產(chǎn)廠家。委托書中必須寫明材料員姓名、職務、工程施工項目名稱、權(quán)限、委托人要簽字,乙方蓋章。甲方和供方只認乙方委托的材料員簽字,甲、乙方派出材料員在標底價報單和領取材料單上簽字,在本規(guī)定的范圍內(nèi)生效,任何一方的主管領導、法定代表人不得否定。其余人員簽字,甲方不予認可。
四、建筑材料、設備采購方式
1、甲方指定品牌并自行采購。(按合同約定范圍)
2、甲方指定品牌乙方自行采購的材料設備。(按合同約定范圍)
3、乙方自行采購的材料及設備。(按合同約定范圍)
五、建筑材料進入施工現(xiàn)場及使用控制
供方建筑材料進場必須嚴格執(zhí)行《商丘市建筑施工管理條例》,并提供產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告。監(jiān)理公司、甲方工程部、乙方材料員和供方各派一名現(xiàn)場見證人進行抽檢。合格后,才能交乙方使用。如抽檢達不到合格標準的,應立即退場。
六、建筑材料款項的結(jié)算
1、甲供材料由供方在每月7日前(或按甲方規(guī)定時間),將乙方領用的建筑材料匯總表和調(diào)撥單一式三份報甲方工程部,并交總公司領導審閱。屬甲方提供建筑材料的,應從撥付乙方工程進度款中扣除,由甲方工程部書面通知財務部。
2、屬乙方要求甲方代扣材料款的,乙方需出具雙方簽字蓋章的匯總表和讞撥單并附委托書一份,甲方在撥付乙方工程進度款中扣除,由甲方工程部書面通知財務部。
3、甲方工程部根據(jù)乙方提供的建筑材料匯總表和調(diào)撥單中產(chǎn)品名稱、金額、填寫轉(zhuǎn)帳、付款審批單,經(jīng)總公司主管工程部副總經(jīng)理、總公司總經(jīng)理審批后,才能交計財務部付款,并及時將稅務發(fā)票交計財務部沖帳。
七、其它
1、甲方工程部應及時了解國內(nèi)、外比較成熟的新材料及應用情況,并及時向分管副總經(jīng)理匯報。一旦采用新材料,要負責考評、訂貨、采購、保管及發(fā)貨等工作。乙方應積極配合甲方使用新材料的工作。
2、乙方發(fā)現(xiàn)品種、質(zhì)量達到甲方要求,且價格低廉的材料,可向甲方工程部提出要求,報總公司總經(jīng)理審批,并按本管理規(guī)定實施。
3、對乙方材料已經(jīng)材料員簽字,又拒不使用現(xiàn)場材料組指定材料的乙方,甲方有權(quán)要求乙方服從整個項目統(tǒng)一管理的有并規(guī)定,否則,監(jiān)理公司對不聽勸阻而另購材料的有關工程分項不予簽證,并勒令其自購材料退場。
建筑材料管理制度集合3
1、負責協(xié)助項目部編制工程現(xiàn)場材料計劃并上報,組織材料分批分期有秩序地進入施工現(xiàn)場,保證生產(chǎn)需要,但需防止大批材料積壓。
2、加強材料進場的檢查和驗收管理,材料進場時,材料員必須對材料進行驗質(zhì)過磅,檢尺、點數(shù)驗收,做到保質(zhì)保量(在驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或者其它問題時,應及時與材料部門聯(lián)系)。同期每進一批材料均需配齊質(zhì)保書等相關資料,杜絕后補資料。
3、合理存放。嚴格按現(xiàn)場施工平面布置圖堆放材料,做到現(xiàn)場材料分類、分規(guī)格堆碼整齊,決不允許卸貨時亂堆亂放,合理使用場地,減少二次搬運費。標識、標牌齊全,確保文明施工,規(guī)范管理。并針對各種材料特性做好材料防潮防火工作。易燃易爆物資必須嚴格按規(guī)定隔離存放,做好標識及防火工作。對安全防護用品應加強管理,確保質(zhì)量合格,達不到標準的安全防護的用品堅決不進場。
備注:所有進場的鋼材必須嚴格執(zhí)行現(xiàn)場過磅驗收,并做鋼材進場過磅登記表(備查)。
4、現(xiàn)場材料員要做好節(jié)超數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,并需注明節(jié)超原因,超用材料時須有書面情況說明及報告,經(jīng)施工員及項目經(jīng)理審批后方可供料。做好限額領料工作,根據(jù)工程施工預算量控制發(fā)料,原則上不得突破施工預算量,如發(fā)現(xiàn)超量應及時上報項目經(jīng)理及材料部門。每月未及工程竣工后,編制主要材料節(jié)超對比分析表(同預、決算進行對比)并上報材料部門。并做到余料退回,避免損失。
5、監(jiān)督使用,F(xiàn)場材料員應每日對工地進行二次巡檢,并做好巡檢登記表,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。一旦發(fā)現(xiàn)民工班組在材料使用過程中浪費應馬上制止,并上報項目部及工程管理部給予浪費材料人相應處罰(罰款金額將做為獎金發(fā)放給舉報人)。以保證班組合理使用。
6、各項目材料員填報收領料單時必須載明供貨單位名稱(要與發(fā)票章上載明名稱一致,收料單品名規(guī)格不得簡寫,數(shù)量、單價為必填項目且單據(jù)不能涂改(如供貨商供貨時送貨單上不注明單價可以拒
收,特殊情況必須備注),做到材料有量有價,以便為成本核算提供依據(jù)。
7、材料領用嚴禁采取“整進、整出的財務處理方式(如發(fā)現(xiàn)采用此種處理方式,將對材料員進行經(jīng)濟處罰,誰簽字誰負連帶責任)。必須按實際耗用量開具領料單。領料單填寫品名規(guī)格、單價必須與收料單一致,數(shù)量根據(jù)實際領用情況填寫。領料單上須注明被領用材料的使用部位。收領料單須由項目經(jīng)理審核簽字,不得代簽。材料內(nèi)部移轉(zhuǎn)單品名規(guī)格、數(shù)量、出料庫、收料庫、轉(zhuǎn)移單價必須明確,若無單價則視為無價轉(zhuǎn)移,收料方無償使用。
8、為保證材料進場的可追溯性,現(xiàn)場材料員必須建立現(xiàn)場材料進場日臺帳,根據(jù)臺帳格式要求,每天對進入現(xiàn)場的每批材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、運輸車號等相關信息進行記錄,收、領料單及內(nèi)部移轉(zhuǎn)單等均須當日發(fā)生當日填寫并做臺賬登記表。填寫完畢后電子檔于當日下午五點前通過網(wǎng)絡上報當日材料發(fā)生的流水賬,如屬五點后收到或是發(fā)出的材料,需第二天早晨九點前上報。紙質(zhì)的資料按月整理裝訂成冊報直管部備案。
9、各項目部材料員填報報表時必須按收料單領料單當月發(fā)生當月填報。杜絕出現(xiàn)無收料領用情況。因未上報當月收料單導致不能付款將由項目部相關人員自行承擔責任。
10、每月24日對工地材料進行盤點,并做好物資收發(fā)存臺賬。根據(jù)結(jié)存材料,做好下月的物資采購計劃。
11、每月25日至28日現(xiàn)場材料員必須將材料收、領料單及移轉(zhuǎn)單報送材料部門,紅色聯(lián)不得擅自交給供應商,統(tǒng)一到材料部門對單辦理手續(xù)。各工程項目材料收料單(一聯(lián)、二聯(lián)、三聯(lián))、紅色、綠色領料單及藍色移轉(zhuǎn)單及主要材料消耗月度報表(如有結(jié)存則含物資收發(fā)結(jié)存報表)上報工程部材料部門截止日期每月28日。現(xiàn)場材料員根據(jù)收領料單、移轉(zhuǎn)單填寫《重慶市庚子棠建筑工程管理有限公司***項目建筑材料收發(fā)結(jié)存表》,并在備注欄里填寫每項單據(jù)份數(shù),各項目上報材料報表必須報表和單據(jù)一致,嚴禁出現(xiàn)有單不報或無單亂報。
12、如進入現(xiàn)場的材料,其供應商不屬于公司質(zhì)量體系《合格供方名冊》范圍內(nèi)的,現(xiàn)場材料員必須按照公司ISO 9001:20xx《質(zhì)量管理體系文件》之規(guī)定對其進行臨時評定,并收集臨時供方的相關資質(zhì)證書,以證明其產(chǎn)品的質(zhì)量、商業(yè)信譽、經(jīng)營能力等,收集內(nèi)容包括:有效的供應商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗報告、企業(yè)資質(zhì)證書后,初評為合格商后方可進行材料采購。
13、收、領料單的'遺失處理。不得隨意以遺失為借口開任何單據(jù)。如供貨商提出則首先到財務部會計處落實是否已結(jié)過賬,如確屬未結(jié)帳的,應找原材料員落實具體情況,確認無誤的,應將原交各部門的該收料單各聯(lián)收到材料部門統(tǒng)一蓋作廢章后存檔管理,新開的收料單應注明原單據(jù)編號,并注明原單據(jù)作廢及原單據(jù)號碼。重開的收料單上,應有參與查核此事項的會計、收料員、重開單據(jù)人員、項目經(jīng)理、材料主管的簽字認可。
14、現(xiàn)場材料員須監(jiān)督好值班人員對各種出場的材料嚴格盤查,決不允許在無材料出門條的情況下放任何車輛拉材料出項目部,材料出門條須有材料員、項目經(jīng)理、值班人員共同簽字生效方可放行。如無出門條私自放行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除值班人員全月工資以示處罰,情節(jié)嚴重者將移交公司。手續(xù)不全時放行,簽字者及值班人員承擔連帶責任,損失共擔。每月30日將所有出門記錄及出門條報工程管理部。
15、成本核算節(jié)點和工程竣工驗收之日起5天內(nèi),現(xiàn)場材料員須及時將工程上所有材料單據(jù)報送材料管理部,如因未及時上交的材料單據(jù)而引起的一切賬目,誰延誤誰負責。確有特殊情況可請示工程管理部材料負責人并上報工程管理部領導指示。
16、、成本核算節(jié)點或工程竣工5天,現(xiàn)場材料員必須統(tǒng)計出材料預算總量、材料收入總量、材料耗用總量臺賬,并報現(xiàn)場成本核算員及直管工程部管理人員三方進行對賬,以便進行項目成本后評價。
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