公司辦公用品的規(guī)章制度

時(shí)間：2023-03-01 08:22:07 制度我要投稿

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公司辦公用品的規(guī)章制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的公司辦公用品的規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。

公司辦公用品的規(guī)章制度

　　1.總則

　　1.1為加強(qiáng)公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降低辦公費(fèi)用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

　　1.2本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。

　　1.3本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。

　　2.辦公用品類別

　　2.1一般消耗性辦公用品：單位價(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

　　2.2低值易耗性辦公用品：單位價(jià)格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。

　　2.3固定資產(chǎn)類辦公用品：單位價(jià)值在20xx元以上的，如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。

　　3.領(lǐng)用及管理辦法

　　3.1單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。

　　3.2各部門辦公用品領(lǐng)用，由各部門指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，報(bào)部門經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)＂費(fèi)用限額卡＂，正確無誤方可發(fā)放。月終，財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標(biāo)準(zhǔn)的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報(bào)部門辦公用品需求計(jì)劃，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)平?，編制辦公用品采購計(jì)劃。

　　3.3屬公用物品，如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、單據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計(jì)入部門定額。

　　3.4因工作需要超出定額，由部門提出申請(qǐng)，報(bào)行政部批準(zhǔn)，并通知考核委增加定額。

　　3.5對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

　　3.5.1建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。

　　3.5.2新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行調(diào)配，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

　　3.5.3公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請(qǐng)，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

　　3.5.4公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請(qǐng)，說明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

　　3.5.5如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　3.5.6員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開本公司時(shí)，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。

　　3.6對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

　　3.6.1一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出每月的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)考核委，從該部門獎(jiǎng)金中扣除。

　　3.6.2一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：

　　3.6.2.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40元/月?人

　　3.6.2.2各部門（副）經(jīng)理30元/月?人

　　3.6.2.3一般員工15元/月?人

　　3.6.2.4廚師、駕駛員、門衛(wèi)5元/月?人。

　　3.6.2.5以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門費(fèi)用總額，并按此金額管理并考核。

　　3.6.3各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門月獎(jiǎng)金中扣除；節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4.附則

　　4.1本制度解釋權(quán)屬人事行政部

　　4.2本制度自公布之日起執(zhí)行。

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