建筑施工企業(yè)工程管理制度
在現(xiàn)實社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的建筑施工企業(yè)工程管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
建筑施工企業(yè)工程管理制度1
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。
本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、相關文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國國合同法》
3、《中華人民共和國國民法通則》
4、《中華人民共和國國建筑法》
5、《中華人民共和國國招標投標法》
三、實施職責
1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;
2.財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類:
。1)工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;
(3)勞動、勞務合同:公司工程部負責管理;
。2)領導、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;
。4)組織參加'守合同、重信用'企業(yè)活動;
。6)決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;
3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
3.1合同一般應具備以下主要條款:
。1)當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;
。3)數(shù)量和質量,包括檢測標準和方式;
(5)履行的期限、地點和方式;
。7)合同的變更、轉讓和解除條件;
。9)合同訂立的時間、地點;
(2)具體參與合同的談判;
。4)負責建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。
——項目計劃是否具體明確;
——市場需求情況是否可靠、屬實;
——經(jīng)濟效益情況是否真實、可信;
——資金、資產(chǎn)使用效果的財務是否可行。
(2)技術性
——涉及的知識產(chǎn)權是否已采取相應的保護或限制措施;
——有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;
——有無損害本公司利益的其它情形。
4.8合同業(yè)務部門會簽審查
工程合同、勞務合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;
4.9合同數(shù)量、合同歸檔
4.9.1合同文本數(shù)量
。1)法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;
本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即
由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務管理部門備案。
4.9.2合同管理檔案
合同專業(yè)管理部門應根據(jù)各自的管理權限建立合同管理檔案,負責整理收集的合同檔案包括;
——合同文本、各文本存檔記錄
——合同臺帳
——承辦人變更記錄
——合同附件、審核意見及其它有關文件資料
——糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料
4.10合同履行、變更
4.10.1合同交底
合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務相關部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。
4.10.2財務部應嚴格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;
4.10.3合同變更
合同的變更:凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應由原審批部門或人員簽字后生效。
4.10.4合同終止
4.10.4.1合同的終止
(1)簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;
。3)按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。
——在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉,做出顯著成績的;
——為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;
——檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;
——及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的`。
——其它應給予獎勵的情形。
。2)公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):
(2)各部門分閱后,將評審初步意見填寫在合同評審表中。
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