物業(yè)項目檔案管理制度

時間：2023-01-19 09:11:49 制度我要投稿

物業(yè)項目檔案管理制度

　　在當下社會，我們每個人都可能會接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的物業(yè)項目檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業(yè)項目檔案管理制度

物業(yè)項目檔案管理制度1

　　檔案管理作為物業(yè)管理的'重要組成部分，應(yīng)嚴格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的有序正常進行。

　　1、所有文檔實行統(tǒng)一管理，并指派專人負責(zé)；

　　2、所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應(yīng)及時歸檔，其他人員不得擅自處理；

　　3、對性質(zhì)不同的文件，實行分類立卷保管，以便日后查找；

　　4、對于客人檔案應(yīng)建立詳細檔案，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自將客人資料告知他人；

　　5、所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件；

　　6、對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準后進行銷毀工作，嚴禁向廢品回收站出售。

　　一、各類技術(shù)資料必須裝訂成冊，由工程部內(nèi)勤保管并編制詳細目錄。

　　二、資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設(shè)備技術(shù)資料，其中一套存檔作備用，另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。

　　三、檔案室的`備用圖紙，如設(shè)備的規(guī)范、標準等，如要借用，必須填寫資料借用單，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借閱，但必須限期歸還。

　　四、工程部重要設(shè)備的運行記錄，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成班組重新抄寫，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　五、工程部班組值班記錄，須每月歸檔保存，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　六、《報修工作單》每月裝訂成冊，歸檔保存，保存三年。

　　七、每一臺設(shè)備都必須建立設(shè)備臺賬卡，詳細記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠家，各種性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗收記錄，每次維修維護記錄，每次設(shè)備事故記錄等，臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　八、設(shè)備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊，編制目錄。

【物業(yè)項目檔案管理制度】相關(guān)文章：