員工輪崗管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的員工輪崗管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一章
一、目的
為加強員工崗位輪換工作的科學管理,進一步完善員工崗位輪換管理工作相關流程,使崗位輪換有制度可依,更好的指導員工崗位輪換管理工作,特制訂本制度。
二、意義
加強崗位輪換管理工作的計劃性、組織性、可行性和科學性。
三、適用范圍
本制度適用公司全體輪崗員工。
輪崗組織機構
第二章
成立公司崗位輪換領導工作小組,由公司總經理及各部門主要負責人組成,主要負責崗位輪換計劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負責制定、提交崗位輪換計劃,并執(zhí)行輪崗計劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進意見。
輪崗對象
第三章
公司范圍內所有人員均屬于輪崗范圍,由崗位輪換工作領導小組制定輪崗總體工作計劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實施輪崗計劃。
1、特定崗位實行定期輪崗。特定崗位包括采購、財務、質檢、工程、倉儲等,具體崗位由工作領導小組審議確定。
2、公司安排有發(fā)展?jié)撡|人員進行系統(tǒng)的.輪崗。根據關鍵崗位人才梯隊建設規(guī)劃,對表現優(yōu)秀的后備人選進行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關鍵人才后備人員輪崗計劃,報輪崗領導小組批準后執(zhí)行。
3、個人申請經公司批準同意可提出申請輪崗。員工個人可根據自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,結合公司業(yè)務發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現崗位上工作兩年以上且上年度考核在80分以上。
4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進行輪崗。
第四章
1、不能對崗位輪出和輪入部門的工作產生較大影響。
2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質及工作績效。
第五章
1、部門內部輪崗
部門負責人根據輪崗崗位的工作內容、強度及復雜度確定輪崗時間,報人力資源部審核。人力資源部經理根據崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報總經理批準,原則上應不少于一個月。
2、跨部門輪崗
輪崗相關部門負責人根據需輪崗崗位工作內容、復雜度及需輪崗人員的知識、經驗、能力確定輪崗時間,報人力資源部審核。人力資源部經理根據崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績效考核成績提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報總經理批準,原則上應不少于三個月。
第六章
1、召開部門會議
每年度12月初旬,由各部門負責人組織召開部門會議,總結本年度本部門崗位輪換工作實施情況,評價本年度崗位輪換效果,提出相關的意見及改進措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數。
2、召開輪崗領導工作小組會議
每年度12月中旬由人力資源部組織召開輪崗領導工作小組會議,會議內容包括回顧本年度崗位輪崗實施情況及效果評價,提出相關的意見及改進措施,同時做好下一年度各部門輪換工作計劃,最后由人力資源部匯總下一年度崗位輪換工作計劃,報總經理批準實施。
3、填寫工作業(yè)務寫實表
需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務寫實表,要對本崗位工作作出詳細的業(yè)務寫實,包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準備,填寫完畢后需部門負責人審核簽字。
4、制定崗位輪換計劃,組織輪換前的培訓
輪換前應按計劃進行人員培訓。培訓計劃要根據輪崗人員的實際情況和業(yè)務能力來進行,讓員工對新崗位的規(guī)章制度、工作內容、工作性質和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應新的工作崗位。同時,要按計劃進行測試,考察其承接新崗位的業(yè)務能力。
5、做好工作交接工作
需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現工作不能銜接或不連續(xù)的現象,保證工作順利進行,輪崗部門負責人對交接工作負有指導和監(jiān)督責任。
6、追蹤輪崗結果
人力資源部對所有參與輪崗的人員進行全過程的跟進,輪崗結束后輪崗人員需寫出工作總結,由輪入部門進行評價。輪崗過程中表現優(yōu)秀的人員,公司將會作出適當獎勵,考核結果作為工資調級和個人晉升的依據。短期輪崗結束后,輪崗人員按計劃回到原工作崗位。
第七章
1、同級輪崗
薪酬標準維持原標準,按新崗位工作績效進行考核。
2、升級輪崗
考慮職業(yè)生涯發(fā)展或培養(yǎng)需要,可執(zhí)行原薪酬標準,或取薪酬標準中間某一值,如果輪換只是暫時的,就只執(zhí)行這個標準。如果輪換變成調動,則可規(guī)定1-3個月適應期,適應期過后經考核合格按新崗位進行薪酬管理。
3、降級輪換
如果是員工提出的且是短期輪換,執(zhí)行原薪酬標準,在新崗位考核。如果是公司根據考核情況需要對員工進行降級輪換的,一般執(zhí)行新崗位的工資標準。
4、績效考核
輪崗期內員工績效以現崗位工作標準考核,并與工資掛鉤。
第八章
為加強員工參與崗位輪換工作的積極性和主動性,除制定輪崗期間薪資及績效考核外,公司特建立以下激勵機制:
1、個人發(fā)展
公司在職務晉升、薪資調整、培訓等方面優(yōu)先考慮具有輪崗經歷的員工,并根據輪崗員工的輪崗經歷和工作表現,在晉升考核、內部競聘時給予2-10分加分。
2、崗位管理
公司員工晉升上一級行政管理職務,原則上應具有兩個以上不同崗位任職的工作經歷。
第九章
輪崗必須由淺入深進行,在初期不可在大范圍進行,這樣會容易產生較大的波動。公司可選取幾個崗位作為試點,先嘗試進行輪崗,不斷總結經驗和完善輪崗體系,運作成熟后全面鋪開,有利于充分發(fā)揮輪崗的作用,降低輪崗帶來的風險。
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