公司盤點(diǎn)制度
在不斷進(jìn)步的時代,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的`公司盤點(diǎn)制度,希望能夠幫助到大家。
為保證公司資產(chǎn)安全、完整,狀態(tài)清晰,特制定此制度。
一、盤點(diǎn)范圍:
本制度所稱盤點(diǎn)范圍包含所有權(quán)屬于公司的現(xiàn)金及票據(jù)、應(yīng)收款項(xiàng)(應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款)、成品、半成品、原材料、添加劑、包裝物、備品備件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、化驗(yàn)藥品,分布與公司庫房、辦公區(qū)域、宿舍等區(qū)域。
二、方式、時間及計(jì)劃。
1、現(xiàn)金及票據(jù)、成品、半成品、原材料、添加劑、包裝物、備品備件、外協(xié)加工物料等每月度全面盤點(diǎn),備品備件每月度抽樣盤點(diǎn)(每月抽樣數(shù)不少于30%)、時間定為會計(jì)期間未的最后兩天。
2、應(yīng)收款項(xiàng)(應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款)每季度全面盤點(diǎn),時間定為每季度最后一月的09-10日。
3、固定資產(chǎn)、低值易耗品、化驗(yàn)藥品每半年全面盤點(diǎn),時間定為每年6月、12月的11-12
4、不定期抽盤收發(fā)頻率大及貴重物料。
三、人員以及職責(zé)
1、公司盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)組織、實(shí)施。
2、公司各部門負(fù)責(zé)人為部門資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。
3、盤點(diǎn)時財(cái)務(wù)部有權(quán)在公司范圍內(nèi)調(diào)配盤點(diǎn)人員。
4、主要盤點(diǎn)人員為財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人、資產(chǎn)使用人、經(jīng)辦人、部門資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。定期盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部于盤點(diǎn)前3日書面通知,不定期抽盤則無須通知,隨時可組織人員抽盤。
四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
1、盤點(diǎn)前各資產(chǎn)管理人應(yīng)對自己保管物料的狀態(tài)、地點(diǎn)、數(shù)量熟練掌握并整齊擺放,核對庫存實(shí)物與物料卡(掛牌)記錄;
2、財(cái)務(wù)部依據(jù)系統(tǒng)帳務(wù)以及手工帳務(wù)準(zhǔn)備盤點(diǎn)清冊,并負(fù)責(zé)盤點(diǎn)人員分組。
3、工廠部妥善安排生產(chǎn)計(jì)劃及料倉庫存(料倉庫存按標(biāo)準(zhǔn)庫存量)配合盤點(diǎn)。
4、采購與供應(yīng)商溝通盤點(diǎn)期間送貨事宜配合盤點(diǎn)。
五、盤點(diǎn)工作
1、盤點(diǎn)期間盡量使物品保持靜止?fàn)顟B(tài),倉庫良品與不良品分開,卡片標(biāo)識與實(shí)物/借條一致,按照相同的大類、近似的小類擺放盤點(diǎn)。
3、盤點(diǎn)時由資產(chǎn)管理人帶領(lǐng),對實(shí)物數(shù)量、狀態(tài)、借條進(jìn)行確定,盤點(diǎn)結(jié)果雙方簽字確認(rèn)。
4、盤點(diǎn)人員注意掌握盤點(diǎn)技巧,對貴重物品需要地毯式盤點(diǎn),對非貴重物品可按原包裝、重量等進(jìn)行盤點(diǎn),對已盤點(diǎn)物料做好標(biāo)識,避免誤盤、漏盤與重復(fù)盤。
六、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)
1、盤點(diǎn)完畢財(cái)務(wù)部將所有盤點(diǎn)清冊回收,與資產(chǎn)管理/責(zé)任部門確認(rèn)差異。
2、盤點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無原因視同責(zé)任人完全過失。
七、盤點(diǎn)報(bào)告
1、盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)部及時與責(zé)任部門核對差異,核算差異金額。
2、盤點(diǎn)結(jié)果以盤點(diǎn)報(bào)告形式出具,全面敘述盤點(diǎn)過程以及發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)辦法。
3、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點(diǎn)差異允許調(diào)整。
八、盤點(diǎn)紀(jì)律
1、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
2、盤點(diǎn)期間盤點(diǎn)人員不得請假,盤點(diǎn)人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點(diǎn)秩序者,由部門內(nèi)部乃至公司進(jìn)行處理。
九、盤點(diǎn)處理
1、對所保管財(cái)務(wù)有盜賣、轉(zhuǎn)換或營私舞弊者,涉及犯罪的移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由總經(jīng)理辦公會決定處理辦法。
2、對帳務(wù)保管不善遺漏單據(jù)、錯誤帳務(wù)處理者、帳面不清晰者,給予警告或調(diào)離原崗位處理。
3、對于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管物品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責(zé)任人承擔(dān)原價賠償責(zé)任。
十、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時亦同,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
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