工程部管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的工程部管理制度，希望對大家有所幫助。
工程部管理制度1
1.0目的
制定設備設施管理制度,確保物業(yè)管理設備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。、
2.0適用范圍
適用于管理處所管理的所有設備設施綜合管理。
3.0職責
3.1工程主管全面負責設備設施的綜合管理工作
3.2工程領班負責本區(qū)域內設備設施的組織實施工作;
4.0程序內容
凡價值在20xx元(人民幣)以上的、連續(xù)使用一年以上、安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產,都應列入工程設備檔案管理。
4.1設備設施的檔案建立
4.1.1對工程部管轄設備建立《設備臺帳》。
4.1.2工程部對管轄設備進行設備標識和設備編號。
4.1.3所有設備應按單機單臺或功率系統(tǒng)建立《設備卡》。
4.1.4設備臺帳應和設備現(xiàn)行的狀態(tài)保持一致。
4.1.5《設備臺帳》和設備出廠原件資料工程部統(tǒng)一保存,工程部留復印件。
4.2檔案資料管理規(guī)程
4.2.1有工程設備檔案由工程部負責管理,工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
4.2.2各類檔案應按系統(tǒng)分類:強電、弱點、空調、機管等,統(tǒng)一存放檔按盒并貼上標簽。
4.2.3編制檔按目錄,內容和檔案盒外標簽一致。
4.2.4外單位交來圖紙由文員統(tǒng)一簽收,并將有關圖紙交各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則有文員聯(lián)系交圖單位更正。
4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥善保存,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。
4.2.6借閱檔案須經工程主管批準,文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
4.3設備的購置管理
4.3.1設備的購置包括原有設備的更新和新添設備的購置。
4.3.2設備的購置應遵循滿足服務提供需求的原則。
4.3.3設備更新需在原設備辦理了報廢手續(xù)后進行。
4.3.4新添設備由工程部提出服務用途或配套功能以及主要技術指標的需求。
4.3.5工程部對新購設備進行清點驗收、資料整理、協(xié)調安裝、調試和試運行。
4.3.6驗收符合要求的設備,按規(guī)定納入臺帳、設備卡片等日常管理。
4.4設備的封存停用
4.4.1連續(xù)停用6個月以上的設備,由使用部門就地封存,填寫《設備封存單》。
4.4.2封存的設備應切斷電源,將設備擦拭保養(yǎng),做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設備的保管人,未經允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。
4.5設備設施的大修改造
4.5.1現(xiàn)行設備的運行狀況、維修記錄、零配件的更換等。
4.5.2大修改造的方案的論證審批,填寫《設備大修改造審批單》,報物業(yè)管理處審批。
4.5.3設備大修改造竣工后,由管理處組織驗收,填寫《設備大修改造竣工報告單》,并觀察其運行狀況。
4.6設備報廢處理作業(yè)程序
設備使用達到一定年限,或科技進步,或不符合環(huán)保達標要求,或因為其他原因,對現(xiàn)行設備不得不做報廢處理。
4.6.1申請報廢
a)對具備報廢條件的'設備提出報廢。
b)注明設備詳細資料,如購買日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。
c)提出報廢理由。
d)設備能耗過大,或環(huán)境污染嚴重,國家規(guī)定應以淘汰的產品。
e)已超過設備規(guī)定使用年限,損壞嚴重,維修費用過高,大修以后設備使用性能仍不能滿足要求。
f)設備屢屢發(fā)生故障和事故,存在比較嚴重的不安全因素,且在經濟投入上不宜大修和改造。
g)因自然災害,事故損壞,修理費用接近或超過該設備的市場價值。
4.6.2鑒定
a)工程部按報廢設備的規(guī)定對設備進行技術鑒定。
b)財務部對設備報廢的經濟合理性進行審核。
4.6.3審批
公司根據(jù)實際需求和工程部、財務部的鑒定審核意見批復。
4.6.4撤消臺帳
批準報廢的設備,工程部撤消設備臺帳。
4.6.5報廢處理
a)需新用設備替換的在用設備,待新設備投入使用后再進行報廢。
b)批準報廢的在用設備,在保證安全的前提下運行,不再進行大修。
c)可轉讓的設備作價轉讓。
d)不可轉讓的設備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。
5.0相關文件
xxx
6.0記錄
6.1《設備設施臺帳檔案表》
6.2《設備卡》
6.3《設備購置審批單》
6.4《設備封存單》
6.5《設備計劃大修保養(yǎng)審批表》
6.6《設備大修保養(yǎng)驗收表》
6.7《設備報廢申請表》
工程部管理制度2
1、保證酒店設施設備安全、正常地運行是工程部的首要任務，工程部對酒店設施設備的安全運行負有責任，工程部有權力制止一切可能危及設施設備安全運轉的違規(guī)行為。
2、為了保證設備安全運行，延長設備壽命，工程部對各部門的設施設備的正確使用負有安全操作培訓的義務，指導各部門正確使用器械設備。
3、根據(jù)各崗位具體情況，制定崗位操作規(guī)程和崗位責任制，由上至下，分級落實責任，嚴格執(zhí)行
4、工作人員要清楚自己的工作范圍，熟悉操作規(guī)程，經常進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患問題，及時采取措施整改。
5、根據(jù)各項設備不同的.技術性能要求來制定保養(yǎng)、檢修和維護計劃，按計劃操作，避免緊急搶修。
6、制定重要設備、設施安全事故應急處理預案，以保證發(fā)生事故時能夠做到妥善處理，協(xié)調有序，
7、工程部要加強各機房和酒店重要區(qū)域的煙火、危險品的巡視，建立倉庫統(tǒng)一存放危險品。
8、嚴格遵守各項安全規(guī)章制度和操作規(guī)程，做好各項機械及部件的檢修工作。
9、嚴格執(zhí)行交接班制度，認真填寫交接班記錄。
10、定期檢查各主要設備，做到早發(fā)現(xiàn)，早處理，不讓隱患擴大。
11、工程各部位的鑰匙要有專人負責保管，并做好鑰匙的管理工作，確有原因需要借鑰匙，要做好記錄，并于當日歸還。
12、配電房人員嚴格執(zhí)行停、送電、倒閘、帶電作業(yè)的相關操作程序，持證上崗。
13、電焊工嚴格執(zhí)行相關規(guī)定并持證上崗，加工區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。
14、在電梯轎廂頂維修時，嚴格按照電梯的相關操作程序，持證上崗。
15、使用較危險的工具時，要做好防護措施。
16、維修或檢查正在工作的蒸汽鍋爐時，要做好防護措施，避免燙傷。
17、更換太陽能真空管時，盡可能避開晴朗天氣或安排在晚上進行，避免燙傷。
18、確保在特殊情況下最大限度地保證設備和人員的安全，要根據(jù)各崗位具體情況來制定一套完善的應急措施，由上至下、分級落實責任，嚴格執(zhí)行。
工程部管理制度3
1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統(tǒng)：土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等，進行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的'重要依據(jù)，應妥善保存，用途不明的資料應交工程部經理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應由工程部經理、主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準，確定歸還日期，需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。
工程部管理制度4
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶單元內設施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的`根據(jù)，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
工程部管理制度5
一、工程部概述
�。ㄒ唬�、部門：工程部
�。ǘ�、內容
1、要求：五星級標準；
2、負責：酒店運營提供良好的設施設備，以保證酒店能夠為客人提供良好的居住、工作與生活的環(huán)境；
3、人員：優(yōu)化、精干的高素質隊伍；
4、人員編制：經理（1名）、文員（1名）、主管（4名）、強電領班（2名）、綜合弱電領班（1名）、綜合機修（5名）、空調工（3名）、電工（4名）；
5、具體職能：負責酒店的電氣設備、機械設備、動力設備的日常維修、維護和保養(yǎng)；負責酒店的主體建筑、裝潢等設施的日常維修、維護和保養(yǎng)；負責酒店部分建筑與裝潢工程的更新與改造；負責酒店的從供電、供水、供氣、供暖、節(jié)能的管理與統(tǒng)計；負責維護、安裝、調試宴會所需音響設備和會議DJ工作；負責維護酒店的通訊設施；負責環(huán)境保護、排污等各項工作。
二、維修材料及維修工具的領取制
工作項目：維修材料及維修工具領用制度，執(zhí)行操作：工程部文員
監(jiān)督執(zhí)行：工程部經理、主管
程序審核：工程部經理
目的：保證酒店財產的`高效、安全使用
程序：工具倉庫是工程部的一個重要組成部份，工具倉庫管理的好壞直接關系到維修的及時性和質量，為了加強對工程部工具倉庫的規(guī)范管理，特制定工程部工具倉庫管理制度：
�。ㄒ唬�、借用工具
1、員工借用公用工具時，均要由倉庫管理人員進行登記，借用者簽名；
2、公用工具均由倉庫管理人員進行發(fā)放，嚴禁私自拿公用工具，否則扣責任人20元；
3、借用者下班前要交還所借工具，如不能及時交還應辦理繼借手續(xù)，否則扣借用者10元；
4、借用后，公用工具出現(xiàn)丟失和損壞的情況（因公除外），責任人應照價賠償；
5、嚴禁將公用工具帶出酒店干私活，否則扣責任人50元；
6、借用者歸還公用工具時，必須由倉庫管理人員簽收。
�。ǘ�、倉庫管理人員職責
1、借用工具時，要進行登記，詳細記錄借用工具的名稱、數(shù)量、借用時間、并由借用人簽名；
2、每班作好交接班記錄，要求記錄詳細、清晰；
3、發(fā)現(xiàn)丟失或損壞公用工具的情況，應及時報告；
4、工具倉庫的鑰匙必須嚴格管理，未經允許嚴禁借出；
5、公用工具歸還時，倉庫管理人員應仔細檢查工具是否損壞，
在確保工具完好的情況下，方能簽收；
6、公用工具因倉庫管理人員的責任而出現(xiàn)丟失或損壞的情況，倉庫管理員照價賠償；
7、每月28日對工程部工具倉庫進行盤點，并做盤點表上報工程部經理。
三、工程部機房制度
工作項目：工程部機房制度
執(zhí)行操作：工程部相關責任人
監(jiān)督執(zhí)行：工程部經理、主管
程序審核：工程部經理
目的：保證酒店機房設備、設施高效、安全的運行
標準：工程部制度
程序：
1、由工程部經理確立酒店各個機房負責人，做到專人專管；
2、責任人安排人員定時巡查、清潔；
3、依照設備、設施保養(yǎng)程序定期對所負責設備進行保養(yǎng)和安全檢查；
3、禁止無關人員未經同意進入機房；
4、機房禁止堆放雜物；
5、按照程序對機房的設備、設施巡查并記錄。
四、工作間清理制度
工作項目：工程部工作間清理制度
執(zhí)行操作：工程部相關責任人
監(jiān)督執(zhí)行：工程部經理、主管
程序審核：工程部經理
目的：保證工程部工作間的衛(wèi)生符合酒店衛(wèi)生標準
程序：
1、鍋爐清潔衛(wèi)生工作是文明生產的重要內容，由全班人員共同搞好；
2、清潔工作是交班的內容之一，要求做到鍋爐房清潔，用具、工具堆放整齊；
3、當班人員接班后，打掃操作室衛(wèi)生，保持控制柜表盤干凈清晰，汽包水位表、壓力表清晰可見；
4、對輔機設備、水泵、閥門、軸承座、電動機、變壓器等設備經�？燎鍧崳沤^“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象；
5、保持爐前清潔衛(wèi)生，并做好設備周圍的環(huán)境衛(wèi)生，保持地面清潔，無積灰、積水。
五、配電房禁止制度
工作項目：配電房禁止制度
執(zhí)行操作：工程部強電組
監(jiān)督執(zhí)行：工程部強電領班
程序審核：工程部經理
目的：保證酒店電力設施的安全運行，標準：工程部管理制度程序：
1、配電房嚴禁堆放雜物；
2、嚴禁關閉散熱換氣風機；
3、溫度不允許超過40℃；
4、嚴禁無關人員進入配電區(qū)域；
5、嚴禁不按規(guī)定時間巡查配電設備；
6、嚴禁不按規(guī)定程序操作變配電設備；
7、嚴禁無證人員操作變配電設備；
8、嚴禁變配電房的空氣、濕度等指標超過規(guī)定；
9、當變配電設備發(fā)生故障時，嚴禁尋找借口拖延修理。
六、工程部值班制度
工作項目：工程部制度
執(zhí)行操作：工程部員工
監(jiān)督執(zhí)行：工程部主管、領班
程序審核：工程部經理
目的：保證酒店的正常運營
標準：工程部管理制度
程序：
1、當班人員必須堅守崗位，不得擅離崗位和酒店；
2、嚴格執(zhí)行巡查制度，定時巡視水池、油池、鍋爐并作好記錄，每兩小時巡查配電及冷氣設備并作好運行記錄；
3、密切注意設備運行情況，做好有關樓層的抽油工作，如發(fā)現(xiàn)有異常情況時，應及時處理及匯報；
工程部管理制度6
1、目的
為了加強部門員工考勤管理，維護良好的工作秩序，提高工作效率，結合部門實際情況，特制定本管理制度。
2、工作時間
2.1工作作息時間，上午7:00-11:30，下午12:30-17:00。
3、日�？记�
3.1部門實行電腦化指紋考勤，卡機由考勤員統(tǒng)一管理。員工每天上、下班按規(guī)定打卡（每天四次，加班另計）。
3.2因公外出檢修、病假、事假或其他理由不能按時打卡者，必須出具經有關領導簽批的書面說明或假條。否則，視情況而作遲到、早退或曠工處理。
3.3長期派出在外工作不能打卡的.，由外派負責人出具書面說明（最好有業(yè)主簽單的檢修服務記錄），交考勤員存檔，作為考勤依據(jù)。
3.4忘記打卡者，須在上班1小時內到考勤員處解釋原因并申報登記，否則，視情況而作遲到、早退或曠工處理。
3.5考勤員每月對員工考勤數(shù)據(jù)進行檢查，并將考勤機系統(tǒng)生成的考勤記錄表及時反饋給員工。
3.6員工每次打卡需得到考勤機確認有效。在沒有確認打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡、無故不打卡者，以考勤機記錄為準。
3.7遇停電考勤機不能正常打卡，考勤機出現(xiàn)故障或因考勤機有誤不能正常打卡的，要及時反饋給考勤員，由考勤員做好記錄。
3.8考勤系統(tǒng)記錄無故有一個記錄空缺，按遲到、早退處理；若上下班均無打卡記錄，也無當日申報原因的按曠工處理。
4、遲到與早退
4.1遲到的規(guī)定：
4.1.1員工須于工作時間按時到崗并即刻進入工作。
4.1.2上班時間開始后5分鐘至30分鐘內打卡者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。
4.2早退的規(guī)定：
5.2.1提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。
4.3每月遲到或早退第一次點名批評警告；第二次扣罰20元；第3-5次則每次扣罰50元；第6次以上的則每次扣罰100元。
5、曠工
5.1視以下行為為曠工：
5.1.1未按照部門規(guī)定辦理請假手續(xù)，無正當理由不到崗上班的。
5.1.2雖辦理請假手續(xù)、但未經部門領導批準，擅自不到崗上班的。
5.1.3上班時間未經批準，私自外出達2小時以上的。
5.1.4無故違反遲到或早退的規(guī)定，分別計為曠工。
工程部管理制度7
(一) 工程部組織機構的設置原則：
1、 精干高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機構設置
1、 工程部的編制
根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務量，在目前僅有一個工程項目的情況下，工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展，工程部的編制會進行調整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。
2、 工程部的崗位設置
目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理兼項目經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應增加四個崗位：項目經理一個，各專業(yè)管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三) 工程部組織機構圖
二、 工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責：
1、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、 工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、 負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。
4、 協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。
5、 負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。
6、 負責工程施工過程中質量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
7、 負責工程竣工驗收及移交工作。
8、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責：
1、 負責工程部的日常管理工作。
2、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作，提出合理化建議。
3、 負責組織工程的招投標工作。
(1) 對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2) 組織編制招投標文件，選擇投標單位或進行邀標。
(3) 組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。
(4) 組織評標和開標工作，確定中標單位。
(5) 參與合同談判與合同的簽定。
4、 負責項目管理。
(1) 負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 項目的目標管理：對項目的整體目標進行明確下達，并將目標進行分解，做到責任到位，并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。
(3) 對項目施工準備、施工進度、質量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。
(4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。
(5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7) 對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。
(8) 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批，并對結果進行確認。
(9) 組織竣工驗收及移交。
(10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11) 負責各項目之間的資源調配，與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、 負責工程監(jiān)理的管理。
(1) 對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調其與相關單位之間的關系。
(4) 負責監(jiān)理費用控制與結算。
6、 負責與設計單位協(xié)調
(1) 參與設計單位的選擇。
(2) 參與設計方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。
(5) 協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。
(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7) 對設計費用進行控制。
7、 負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。
(三)項目經理崗位職責
1、 配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、 負責項目的整體運作和管理
(1) 項目開工準備階段，負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》，并報工程部經理批準。
(2) 負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4) 組織設計圖紙會審、設計交底工作，對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6) 組織專業(yè)工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查，提出審查意見。
(7) 對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，結合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。
(8) 對《施工組織設計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。
(9) 對施工組織設計的調整及修改進行審核。
(10) 對開工準備情況進行核實檢查。
(11) 組織臨時設施的搭建。
(12) 組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。
(13) 向工程部經理報送《開工申請表》。
(14) 組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。
(15) 對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。
(16) 負責準備圖紙會審、設計交底會。
(17) 組織開工慶典。
(18) 組織工程資料的報送。
(19) 組織召開工程協(xié)調會。
(20) 對工程中重大的不合格事項進行調查研究，提出處理意見。
(21) 對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。
(22) 對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。
(23) 負責協(xié)調承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間的關系。
(24) 按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。
(25) 組織制定質量監(jiān)督計劃。
(26) 依據(jù)質量監(jiān)督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。
(27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(28) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
(29) 負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調整。
(30) 負責對各方提出的設計變更進行審核。
(31) 負責工程停工、復工的管理。
(32) 負責控制工程項目施工過程投資，填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34) 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責
1、 協(xié)助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與土建工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。
9、 對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。
10、 監(jiān)督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對土建施工質量進行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調整意見。
14、 參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法。
15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。
16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責
1、 協(xié)助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與水暖工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。
9、 對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。
10、 監(jiān)督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對水暖施工質量進行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的'質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、 據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調整意見。
14、 參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法。
15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。
16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責
1、 協(xié)助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。
9、 對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。
10、 監(jiān)督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對電氣施工質量進行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調整意見。
14、 參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會，提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法。
15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。
16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責電氣工程的竣工驗收。
(七)現(xiàn)場管理崗位職責
1、 協(xié)助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查。
8、監(jiān)督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況。
9、負責審查各單位提出的相關變更要求。
10、參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法。
11、負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調工作。
12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調工作。
13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標識管理。
14、現(xiàn)場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。
15、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)
1、 協(xié)助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經理作好工程開工的準備工作。
3、 參與工程招投標工作，負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。
4、 參與投標資料、文件的審查和評標工作。
5、 參與編制工程質量監(jiān)督計劃。
6、 根據(jù)成本目標編制項目成本成本控制計劃。
7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、 根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析，并對成本控制計劃進行調整。
9、 對工程款的發(fā)放進行檢查控制。
10、 參與竣工結算。
11、 負責工程資料、質量記錄的收集整理。
12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、 負責項目ISO9001質量體系的內審工作。
工程部管理制度8
物業(yè)公司項目工程部交接班管理制度
1、值班人員應按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,也不得私自調班、頂班,如果因為某種原因不能值班,必須提前征得領班同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù),才能請假,以便部門安排合適的替班人。
2、值班人員要做好交接班前的工作,包括按照巡查表認真仔細巡查,做到本班問題本班解決,如解決不了必須馬上報告領班或工程主任,并且說明原因,同時要做好記錄,并做好環(huán)境衛(wèi)生工作。
3、交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交班。交接班的'準備工作包括:查看運行記錄、介紹設備運行情況和運行方式以及設備檢修、變更情況,清點儀表、工具、材料,檢查設備狀況。交班時,交接班雙方人員在值班日志上簽字。
4、值班人員辦完交接班手續(xù)后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應該堅守崗位,等待接班人員到達并辦完交接手續(xù)后才能下班。
5、除值班人員外,其他無關人員不得進入值班室。
6、下列情況不得進行交接班:
(1)、交接班準備工作未完成時。
(2)、接班人數(shù)未能達到規(guī)定人數(shù)的最低限度時。
(3)、領班或由值班主任指定的替班人未來到時。
(4)、接班人員有醉酒現(xiàn)象或神志不清而未找到合適的頂班人員時。
工程部管理制度9
一、目的
1、全面貫徹落實國家、地方、行業(yè)相關的法律法規(guī),促進公司科學技術進步，確保公司工程技術管理工作正常有序進行，為企業(yè)的施工生產經營活動提供技術保障，促進企業(yè)的技術管理工作標準化、規(guī)范化。
2、加強建設工程質量管理，提高企業(yè)工程質量，保證工程項目施工的正常運行和項目管理技術、質量目標的實現(xiàn)。
1、凡工程技術部組織機構所轄范圍員工必須認真履行崗位職責，正確處理分工與協(xié)作關系，定期參與員工的技術培訓，崗位培訓活動。
2、工程技術部工作人員應本著團結、協(xié)作、高效、嚴謹?shù)淖黠L完成各項工作計劃與任務，業(yè)務技能力求精益創(chuàng)新。
3、本部門工作人員要積極配合，友愛互助，同時應做好與其他部門的協(xié)調工作，同事之間相互尊重，以公司整體為大，杜絕工作中的個人利益行為。
4、服從領導安排，不得陽奉陰違，敷衍塞責。
5、技術部電腦專人專用，加設個人密碼。電腦需要維護維修時，首先確保對有效信息進行拷貝，避免操作不當文件丟失。
6、為保障公司數(shù)據(jù)、信息、資料的準確、安全、可靠，應對重要信息處理系統(tǒng)加設口令，防止泄露機密信息。離職人員在離開本崗位前一周內移交全部技術資料和有關文檔資料，刪除自己的文件賬號，由本部門主管或新接崗人員修改有關口令
7、根據(jù)公司制定的年度質量目標具體組織實施，嚴格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區(qū)有關規(guī)定，對公司各工程的質量進行全方位的檢查監(jiān)督。
8、接受工程質量事故報告、參與質量事故處理。收集顧客反饋的質量信息并督促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。
二、管理規(guī)章制度總則
三 組織機構編制及崗位職責
3.1 人員編制
1、工程技術部經理1名
2、工程技術、質量主管1名，安全文明施工質安主管1名。
3、工程技術部檔案資料主管1名，各專業(yè)技術員3名（根據(jù)公司承接工程量情況，按照需要陸續(xù)補充）。
4、項目部管理人員由公司統(tǒng)一編制
3.2 組織機構圖
3.3 崗位職責
3.3.1 總工程師崗位職責
�。�1）、全面負責公司工程技術管理，研究和解決工程技術方面的問題，負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發(fā)工作。
（2）、制定公司質量、安全文明施工目標、辦法和措施，并具體指導項目部落實公司技術質量、安全文明施工的方針和目標，負責檢查項目部相關工作開展情況，并向總經理匯報。
�。�3）、掌握項目進度計劃情況，落實對項目進度的動態(tài)控制。
（4）、對公司招投標項目進行監(jiān)督審核，提出可行性意見。
�。�5）、對公司專業(yè)技術人員進行業(yè)務培訓及業(yè)務指導，負責公司專業(yè)人員招聘和職稱晉升的審核工作。
�。�6）、組織項目部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。
（7）、參加工程驗收，負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術成果的發(fā)布工作。
（8）、加強與行業(yè)主管部門、協(xié)會的溝通和聯(lián)系，貫徹、落實、檢查公司的管理體系，并向總經理提出建議和改進措施。
（9）、負責處理工程重大質量事故，并提出解決方案。
3.3.2 工程技術部經理崗位職責
�。�1）、負責本部門的日常事務，承擔工程技術部管理責任，落實公司年度質量、安全生產文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。
�。�2）、審核項目部的施工方案，檢查防范措施，組織事故調查并擬定調查報告，解決措施。
（3）、配合總經理的工作，協(xié)調公司與行業(yè)主管部門之間的關系。
�。�4）、負責跟蹤項目部施工進度，協(xié)助解決施工中的`各種問題。
�。�5）、參與工程驗收和工程評審，對工程技術、質量、安全、文明施工環(huán)境等進行檢查、督促，并總結上報。
（6）、對本部門員工進行教育督導，參與組織員工的技術培訓、崗位培訓。
（7）、指導施工現(xiàn)場質量、安全生產文明施工創(chuàng)建工作，落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
�。�8）、根據(jù)工程進度目標，掌握工程形象進度情況并實施動態(tài)跟蹤管理。
�。�9）、做好與業(yè)主的服務及溝通工作。
3.3.3 土建工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括各項目部經理及主要技術負責人)
�。�1）、負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審，基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
�。�2）、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃，審查工程施工組織設計及施工方案，負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度，確保土建工程項目進度計劃的完成。
�。�3）、嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質量，參加土建工程檢查驗收，隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收，對土建工程質量負完全責任。
�。�4）、嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本，參加土建工程現(xiàn)場經濟簽證的審查確認，確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。
�。�5）、參加現(xiàn)場土建工程合同管理，協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜；參加本專業(yè)的招投標工作，擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分；對投標文件中技術標進行評審并確定評比意見，組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。
�。�6）、參加現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
�。�7）、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關系。
�。�8）、負責協(xié)調總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程的日常管理工作，做好施工日志。
�。�9）、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議，審查監(jiān)理例會紀要、月報，督辦監(jiān)理細則的實施情況及工程內業(yè)資料的同步性。
（10）、負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內的工程保修管理和協(xié)調工作。
3.3.4 安裝工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括水暖、電梯、人防、幕墻、鋼結構、空調、排風、消防、智能化等專業(yè))
工程部管理制度10
一、酒店工程部物品的領用，要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經理審批。
二、將領用單經庫房人員認可后，方可領取所需的'維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應勤領少儲，防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養(yǎng)，應由領用人負責。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關工種所需的個人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價賠償。
七、有關工種需配專用設備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定期核對，做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時歸還，工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經部門領導同意后方可借出，若有損壞或遺失，應視具體情況賠償。
工程部管理制度11
為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據(jù)公司章程的規(guī)定，制訂本管理制度。
總則
一、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。
三、工程部應根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質量控制；應為公司決策提供可靠的技術支持。
四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責任人。
五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。
工程部公章使用規(guī)定
一、工程部公章由工程部經理負責管理。
二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現(xiàn)場簽證、材料認價，以及所有涉及到經濟、工期、合同變更、 方案變更的文件，必須由工程部經理審核并有工程總監(jiān)和公司領導簽字后方可加蓋公章。五、四項以外，只涉及到技術、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件，必須由專業(yè)工程師簽字、工程部經理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。
專業(yè)工程師責任制度
一、為提高工程部工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本制度。
二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人，部門負責人為審核人，工程總監(jiān)和公司領導為最終批準人。
三、承辦人作出具體工作行為之前，應經審核人審核、批準人批準。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究，提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況，并提出相應解決方案，為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。
文件收發(fā)、存檔規(guī)定
一、工程部派專人為檔案、文件責任人，責任人（檔案員）對本部門檔案、文件的'收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經專業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復印件供隨時查閱。
三、各類工程合同、設備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔，工程部留復印件供隨時查閱。
四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間，并應在接件后即時轉交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。
五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應詳細記錄簽發(fā)日期和時間。
考勤和請、銷假制度
一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。
二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意，并在檔案員處登記。
三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班，值班計劃由工程部負責人統(tǒng)一安排，報公司批準后執(zhí)行。
四、工程部考勤情況，由負責人進行監(jiān)督、檢查，負責人應對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。
衛(wèi)生管理制度
一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。
二、衛(wèi)生清理的標準是：地面無污物、污水、浮土；檔案柜內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度，由部門負責人統(tǒng)一安排，全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。
四、為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應加強自律：檔案、文件查閱后及時歸位；圖紙翻閱完后及時整理；廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時清理。
工程部管理制度12
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據(jù)，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁檔案，過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設置三級目錄，第一級目錄為類別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責任
(1)工程部經理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經理進行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進行原始資料的記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的`建立
文秘檔案員根據(jù)經理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號，并在每卷首頁建立目錄清單，同時在計算機中進行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理，按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經工程部經理批準可查閱，不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理，過程性工作檔案到期后應及時銷毀，但應做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設置目錄菜單，將檔案或目錄及時錄入計算機中，進行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔，制定圖書借閱管理辦法，嚴格按管理辦法借閱。
工程部管理制度13
一.目的
為嚴肅公司勞動紀律,確保公司接管項目的設備正常運轉,使本班工作中出現(xiàn)的問題,在下一班得以正確了解并能很好解決�，F(xiàn)制定公司各管理項目工程部員工的交接班管理制度。
二.范圍
適用于公司各管理中心(處)工程部全體員工。
三.職責
1.接班人員應提前15分鐘到崗,更換好工作服向交班人員報到。
2.交班人要做到'五交':
(1)交設備。當班人員應把今天本班設備運行情況,以書面形式進行記錄(值班運行日志、值班記錄表、進出人員登記),向接班人員做詳細的交代,不得遺漏;接班人員應當認真聽講,細致了解,當面詢問,在確定沒有問題的情況下,交接班雙方方可簽字確認,進行交班。一旦簽字確認,上班的'設備及問題自行轉交為下一班;
(2)交工具。交接班雙方在交接時,應對本崗的使用工具及設施核對驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,做好書面記錄,如出現(xiàn)有外借、損壞、遺失等情況,接公司的相應制度辦理;
(3)交場地。交班人員必須在下班前打掃本崗衛(wèi)生,使本崗清潔整潔,以示對接班人的尊敬;
(4)交值班記錄本。(值班運行日志、值班記錄表、進出人員登記);
(5)交機房的鑰匙。
3.接班人要做到:
(1)必須按值班日志的記錄,核對設備狀況;
(2)檢查儀表、工具,聽取上一班值班人員對運行情況的介紹;
(3)核對機房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字;
(4)如發(fā)現(xiàn)未按交接班要求交班,接班人有權拒絕接班,并報告主管。
4.下列情況不得交接班:
(1)上一班運行情況未交代清楚;
(2)接班人員如未能按時到崗,交班人員不得離崗;
(3)值班領班或代班未到崗,未經主管同意指定合適的代班人時;
(4)接班人數(shù)過少,未達到運行值班人數(shù)的最低限度時;
(5)接班人員有醉酒現(xiàn)象或有急病未找到頂班人時;
以上情況交班人員應主動詢問接班人未到原因,并向本部門主管報告、征求解決方法;
(6)因設備故障而不能正常運行,或影響客戶和業(yè)主辦公和生活時,交班人員必須在完成任務或在本部領導的合理安排工作后,方可離開崗,此時接班人員更應主動提前到崗,協(xié)助工作;
6.交班人員必須完成本班的工作內容,不得將本班的工作內容移交給下一班。
上述制度望各管理中心(處)認真落實、嚴格執(zhí)行。以完善公司的規(guī)章制度,從而有效的保證公司各項目設備設施的良好運行,使公司品質管理更上一層樓。
工程部管理制度14
部門職責
1、根據(jù)公司開發(fā)項目的要求，負責項目的設計委托及審查，下達設計委托書。
2、負責新項目立項后制定項目整體開發(fā)計劃。
3、負責項目立項后至開工前的前期報建手續(xù)并負責資料的管理。
4、對方案設計、初步設計和施工圖設計三個階段密切跟蹤和監(jiān)控，從設計各階段嚴格控制項目成本，并根據(jù)預算部提供的設計經濟指標分析報告和工程概算，指導施工圖設計階段定量定額設計，并負責圖紙審查工作。
5、收集工程技術信息，包括開發(fā)規(guī)模、開發(fā)性質、暢銷戶型、經濟指標、新工藝、新材料、新技術等，為開發(fā)項目提供工程技術參考和借鑒。
6、負責跟蹤方案圖、施工圖設計，并組織進行圖紙自審，優(yōu)化設計。
7、負責與項目部進行開工前的'技術資料的交底（包括圖紙資料）。及施工過程中的技術支持和服務。
8、負責施工過程中簡單的技術變更。（不影響主體結構、調整、優(yōu)化設計）；
9、負責組織召開每月計劃會議，討論和審定各部門上報的生產計劃、資產計劃、合同計劃。并將經計劃會討論通過的各類計劃呈報總經理批準后下發(fā)至執(zhí)行部門和考核部門；
10、負責跟蹤各類計劃的執(zhí)行情況，并于每月初將上月計劃的完成情況報辦公室作為績效考核的依據(jù)。
11、負責審核項目部上報的產值報表，并報執(zhí)行副總、財務部、辦公室各一份。
12、負責對各項目的工程技術資料、竣工資料進行審核，并移交辦公室歸檔。
13、負責每月下旬前制訂本部門月度工作計劃、經執(zhí)行副總審定后通過計劃會進行討論。
14、每周向執(zhí)行副總經理提交本周工作總結和下周工作計劃。
工程部管理制度15
項目工程部倉庫管理程序(試行)
1、目的:保證倉庫存放物品進出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于工程部倉庫。
3、職責:倉庫管理員應做好存放物品明細帳,做到入庫、領料有據(jù)可查。
4、程序:
4.1清理倉庫,做好明細帳單。
4.2物品入庫必須填寫相應入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在入庫單上簽字認可(入庫單附后)。
4.3領用物品必須填寫領料單,由領用人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在領料單上簽字認可(領料單附后)。
4.4入庫單、領料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫領用后,即時做好增減明細臺帳,以備查閱。
4.6倉庫安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、相關表單:
5.1入庫單。
5.2領料單。
6、本程序文件應發(fā)放到工程部全體人員。
注:1、本人保證嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責任在發(fā)現(xiàn)問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。
編制:校對:審批:發(fā)放號:
入庫單
入庫物品名稱 供貨商 數(shù)量 入庫日期 物品原用途
主辦人簽字倉庫管理員簽字
部門經理簽字
備注
領料單
領用物品名稱 供貨商 數(shù)量 領用日期 領用物品 作何用途
領用人簽字倉庫管理員簽字
部門經理簽字
備注
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