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學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本(通用10篇)
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度 1
為了加強(qiáng)和規(guī)范市區(qū)差旅費(fèi)管理,依據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈南京市江北新區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法(試行)的通知〉》(寧新區(qū)管發(fā)〔2017〕31號(hào)),結(jié)合揚(yáng)子中學(xué)實(shí)際,制定本細(xì)則,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
第一部分教研活動(dòng)差旅費(fèi)報(bào)銷
一、本細(xì)則適用于揚(yáng)子中學(xué)教師參加市區(qū)教研活動(dòng)、市區(qū)培訓(xùn)、市區(qū)教學(xué)交流和市區(qū)教育教學(xué)專題會(huì)議等,相關(guān)活動(dòng)必須有上級(jí)有關(guān)部門的通知(公函)。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、區(qū)內(nèi)(不含大廠街道、葛塘街道等原大廠地區(qū)范圍)包干50元/人/天;
2、區(qū)外(市內(nèi))包干80元/人/天。
三、出差時(shí)有公車安排的不再辦理報(bào)銷手續(xù);市內(nèi)住宿費(fèi)原則上不予報(bào)銷,確有住宿需求的需提前報(bào)分管校長(zhǎng)審批。
四、每月由教學(xué)教研部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),分管校長(zhǎng)審批,確保差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)齊全。
第二部分其他公務(wù)活動(dòng)差旅費(fèi)報(bào)銷
一、本細(xì)則適用于揚(yáng)子中學(xué)教職工除教研活動(dòng)外的出差。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、區(qū)內(nèi)(不含大廠街道、葛塘街道等原大廠地區(qū)范圍)包干30元/人/天;
2、區(qū)外(市內(nèi))包干50元/人/天。
三、出差時(shí)有公車安排的.不再辦理報(bào)銷手續(xù);市內(nèi)住宿費(fèi)原則上不予報(bào)銷,確有住宿需求的需提前報(bào)分管校長(zhǎng)審批。
四、每月由部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),分管校長(zhǎng)審批,確保差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)齊全。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度 2
一、總則
1、為了加強(qiáng)學(xué)校對(duì)教師值班、出差的管理,細(xì)化教師差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)制度及學(xué)校實(shí)際情況,特制定本制度;
2、教師出差是指教師離開原工作地區(qū),進(jìn)行與學(xué)校業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng),根據(jù)出差目的地不同,分為縣內(nèi)出差,縣外出差。
3、教師值班分為大小班。值小班教師帶領(lǐng)學(xué)生上早晚自習(xí)課并負(fù)責(zé)學(xué)生課前課后紀(jì)律,保證學(xué)生安全在校。值大班教師負(fù)責(zé)在學(xué)生集體午休晚休時(shí)的紀(jì)律安全,要求值大班教師全天在校,提前到崗,有事請(qǐng)假必須向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,同時(shí)必須自行安排,找好替自己值班的教師,并報(bào)本組帶班領(lǐng)導(dǎo)。值大班教師同時(shí)根據(jù)學(xué)校安排,負(fù)責(zé)學(xué)生課間活動(dòng)安全。代替值大班的教師,必須負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。
二、部門職責(zé)
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷;
2、各部門負(fù)責(zé)差旅證明協(xié)助報(bào)銷。
三、出差及報(bào)銷程序
1、在學(xué)校值班的教師,值小班的教師每人每天一次補(bǔ)貼五元,原則上一人盯一班,如果是有一人盯兩班的情況,學(xué)校按照每人每天一次補(bǔ)貼七元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。值大班的教師執(zhí)行每人每天一次九元的.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
2、團(tuán)體出差,交通費(fèi)用一律集體買單,用餐費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況處理,報(bào)銷憑有效單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
3、部分或單個(gè)教師出差期間,新樂市內(nèi)一次性按每人每天15元標(biāo)準(zhǔn),含交通及用餐;石家莊市內(nèi)按每人每天50元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如果是兩天以上出差學(xué)習(xí),根據(jù)實(shí)際情況,只負(fù)責(zé)本期次一次性來回費(fèi)用,中間費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況處理。
4、教師出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;其他費(fèi)用一般不計(jì)入報(bào)銷范圍。
5、教師出差期間適逢國(guó)家法定節(jié)假日在交通旅途中度過,或上級(jí)有明確安排教師需在法定節(jié)假日工作時(shí)間,按加班計(jì)考勤,除此之外教師在出差期間一般不報(bào)計(jì)加班;
6、教師出差必須提前申請(qǐng),并填寫《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見附件一),經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后方可出差;
7、教師出差歸來后,應(yīng)在三天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),所有費(fèi)用按現(xiàn)有的費(fèi)用報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷;
8、教師出差期間非因公需要參觀、游覽或因私事而繞道增加的一切費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān),額外增加的時(shí)間若非節(jié)假日或休息日,作為事假處理;
9、教師因個(gè)人原因造成的退、改票費(fèi)用不予報(bào)銷;
10、所有因客觀原因無法提供發(fā)票的費(fèi)用,需在報(bào)銷時(shí)解釋原因并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員簽字審核后方可報(bào)銷;
11、學(xué)校有權(quán)要求教師對(duì)任何有疑問的票據(jù)做出解釋,并決定是否報(bào)銷;
12、凡教師出差時(shí)間在工作期間,須從學(xué)校出發(fā),返程抵達(dá)時(shí)正在工作期間,須回學(xué)校上班。
13、本制度由財(cái)務(wù)部和校辦室負(fù)責(zé)解釋;
14、本制度自20xx年1月1日?qǐng)?zhí)行,原《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》同時(shí)作廢。
學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度 3
為保證出差人員工作與生活需要,并堅(jiān)持勤儉節(jié)約精神,根據(jù)《單縣機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
(差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法,城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。)
一、教職工出差的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、出差人員要按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理!境俗煌üぞ叩牡燃(jí):乘坐火車硬席(硬座、硬臥),輪船(不包括旅游船)三等艙,和其他交通工具(不包括出租小汽車)憑據(jù)報(bào)銷!
2、乘坐火車,從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的.可購(gòu)買硬席臥鋪等。
3、出差途中,因急事或特殊情況,乘坐出租車的,經(jīng)校長(zhǎng)審批同意,方可報(bào)銷。
二、教職工出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn):
1、教職工出差住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為20——50元。
2、縣內(nèi)不報(bào)銷住宿費(fèi),縣外、市內(nèi)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過30元。
3、去菏澤市以外的市地出差的按單財(cái)字【20xx】2號(hào)文執(zhí)行。
三、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)
1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為省府駐地50元、市外其他區(qū)域40元、市內(nèi)30元。出差人員回單位報(bào)銷時(shí),須憑出差期間開具的合法餐飲費(fèi)票據(jù),在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。
3、教師進(jìn)縣城參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為10元/天。
四、公雜費(fèi)
1、出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干。公雜費(fèi)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:縣域外20元,縣域內(nèi)10元,用于補(bǔ)助出差目的地市內(nèi)交通、通訊等支出(憑坐車車票報(bào)銷)。
2、出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),不再報(bào)銷公雜費(fèi)。
五、其他
1、工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),由會(huì)議主辦單位按會(huì)議規(guī)定統(tǒng)一開支;會(huì)議規(guī)定食宿自理又不交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,會(huì)議期間的食宿、公雜費(fèi)按差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行;會(huì)議規(guī)定交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,伙食補(bǔ)助費(fèi)不再報(bào)銷,住宿、公雜費(fèi)按差旅費(fèi)的執(zhí)行;外出參加會(huì)議在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位,憑會(huì)議通知按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
2、凡經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加各類非學(xué)歷進(jìn)修、培訓(xùn)人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在進(jìn)修、培訓(xùn)期間,進(jìn)修、培訓(xùn)單位不予伙食補(bǔ)助的,按實(shí)際進(jìn)修、培訓(xùn)天數(shù)每人每天發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)10元,進(jìn)修、培訓(xùn)單位給予伙食補(bǔ)助的,不再發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi);向進(jìn)修、培訓(xùn)單位交納進(jìn)修、培訓(xùn)費(fèi)的,也不再發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi);進(jìn)修和培訓(xùn)期間不發(fā)給公雜費(fèi)。
學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度 4
1、科任教師及行政人員不得擅自出差,必須經(jīng)校長(zhǎng)及行政領(lǐng)導(dǎo)討論決定方可出差。
2、凡出差人員必須遵守出差紀(jì)律,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)返回,不能延期曠工和請(qǐng)假。
3、不經(jīng)校長(zhǎng)室同意擅自出差和不按時(shí)限返回的,均視為曠工;
4、教導(dǎo)處要把出差教師的出差時(shí)限,日期、事由、人數(shù)及代課教師公布清楚。(注:出差前必須跟出差人員說清出差時(shí)限。)
5、教師不得以公差之機(jī)謀取私利和占辦私事,多數(shù)教師反映強(qiáng)烈的扣考核勤項(xiàng)5分。
6、出差時(shí),對(duì)于上級(jí)攤派的交費(fèi),須經(jīng)行政會(huì)討論決定。
7、出差所購(gòu)(或領(lǐng))得公物應(yīng)交回總務(wù)處(校產(chǎn)管理員)登記,然后再發(fā)放使用。
8、出差時(shí)為學(xué)校采購(gòu)辦公用品不得私占回扣和低帳高報(bào),如有發(fā)現(xiàn),一經(jīng)查核,視采購(gòu)和報(bào)銷為無效,并酌情給以必要的經(jīng)濟(jì)罰款。
9、出差往返有途中補(bǔ)貼,按文件規(guī)定執(zhí)行,不得多報(bào);
10、出差期間非本單位已安排住宿和用餐的學(xué)校不再報(bào)銷;
11、出差不設(shè)住勤費(fèi),報(bào)銷項(xiàng)目只有用餐費(fèi)、住宿費(fèi)、車費(fèi)。費(fèi)用限額為:
(1)車費(fèi)(按中巴價(jià)):雷山境內(nèi)按實(shí)際車費(fèi)報(bào);凱里以上按當(dāng)時(shí)巴車的中檔價(jià)位報(bào);本鄉(xiāng)境內(nèi)(去)方祥15元;包面的車:按起始點(diǎn)算每人不得超過當(dāng)?shù)禺?dāng)時(shí)實(shí)際中巴車價(jià)位。
。2)住宿:鄉(xiāng)內(nèi)不報(bào)銷;縣及縣以上的.按文件規(guī)定執(zhí)行。(注:要有正式稅收制的`住宿發(fā)票。)
。3)用餐:一般不報(bào)銷,特殊情況經(jīng)全體教師商議如何報(bào)銷。
12、個(gè)人自愿而不是單位委派參加的各種集會(huì)、培訓(xùn)、競(jìng)賽、活動(dòng)不屬出差之列,其間所產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人負(fù)責(zé)。上級(jí)文件指定必須參加的任務(wù)由學(xué)校委派,費(fèi)用按縣局文件規(guī)定報(bào)銷。
學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度 5
1、出差人員因工作需要到異地出差,應(yīng)根據(jù)出行計(jì)劃填寫出差審批單,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可出差。(如對(duì)方接待情況不確定可待出差結(jié)束后據(jù)實(shí)填寫)
2、出差回來后填寫《孝都小學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并附出差審批單、車船票、住宿發(fā)票、對(duì)方單位通知或邀請(qǐng)函等相關(guān)憑證并到所到承辦單位蓋章,在一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。
3、城市間交通費(fèi):學(xué)校教職工因公到常州市以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)、客車等交通工具高鐵、動(dòng)車限二等座、火車限(硬座、硬臥)如因出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急必須乘飛機(jī)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),憑票報(bào)銷。
4、住宿費(fèi):以單間或標(biāo)間為主,限額標(biāo)準(zhǔn)340元/天,憑票報(bào)銷(住宿費(fèi)應(yīng)在批準(zhǔn)天數(shù)和規(guī)定限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷)
5、市內(nèi)交通費(fèi):憑票報(bào)銷,限額80元,如對(duì)方單位提供交通工具不得報(bào)銷。
6、出差伙食補(bǔ)助:按每天每人100元補(bǔ)助(早餐20元、中餐40元。晚餐40元補(bǔ)貼),如對(duì)方單位提供伙食則不予補(bǔ)貼。
7、到常州市內(nèi)、武進(jìn)、金壇、溧陽(yáng)市參加活動(dòng)及培訓(xùn)且當(dāng)天來回的,根據(jù)上述規(guī)定,視不同情況,原則上伙食費(fèi)按50%報(bào)銷,交通費(fèi)按公共交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
8、出差人員應(yīng)妥善保管出差時(shí)發(fā)票憑證,提供發(fā)票需真實(shí)有效,不得隨意替代。
注:所有外出活動(dòng)(含常州市內(nèi)活動(dòng)、聽課等外出一整天)需填寫審批單,從20xx年10月1日起執(zhí)行。
學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度 6
一、教職工因公出差,參加各種性質(zhì)的會(huì)議、培訓(xùn)、教學(xué)研究等活動(dòng)發(fā)生的差旅費(fèi),須事先帶相關(guān)文件或會(huì)議通知找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可外出學(xué)習(xí)并報(bào)銷差旅費(fèi)。
二、教職工因開展公務(wù)活動(dòng)出差,其差旅費(fèi)包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)。
。ㄒ唬┏鞘薪煌ㄙM(fèi)。
1、乘坐火車連續(xù)乘車24小時(shí)以上者,可購(gòu)硬臥車票,憑據(jù)報(bào)銷。24時(shí)以內(nèi)者購(gòu)買硬座快車票。12小時(shí)之內(nèi)不得購(gòu)買動(dòng)車組票。
2、經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),乘坐其他交通工具,憑據(jù)報(bào)銷。出差人員自行解決城市間交通工具的,根據(jù)實(shí)際情況予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
(二)住宿費(fèi)開支辦法
1、出差人員出差期間,不得住宿三星級(jí)及以上高檔飯店(賓館),不得住宿豪華房間。
2、出差人員出差住宿費(fèi)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,會(huì)議組有統(tǒng)一規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行,無統(tǒng)一規(guī)定的,規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)為:省內(nèi)每人每天50元,省外每人每天80元(指單人出差或男女出差人員為單數(shù))。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
3、出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家等無住宿費(fèi)憑據(jù)的`,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
4、出差人員由于個(gè)人事情產(chǎn)生的會(huì)議或培訓(xùn)規(guī)定時(shí)間以外住宿交通費(fèi)用,學(xué)校不予報(bào)銷。
三、伙食補(bǔ)助費(fèi)開支辦法
1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi),以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,憑據(jù)報(bào)銷規(guī)定伙食費(fèi)。
2、未經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自乘坐臥鋪、出租車等,不予報(bào)銷。無票據(jù)的經(jīng)由校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。
3、不分途中和住勤,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為縣內(nèi)10元,縣外15元。一上午或一下午標(biāo)準(zhǔn)為縣內(nèi)5元,縣外8元。
4、由接待單位安排食宿的,出差人員不予報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。
四、與會(huì)外派培訓(xùn)的差旅費(fèi)開支辦法
1、教職工外出參加會(huì)議(含培訓(xùn)),會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等會(huì)議費(fèi)用憑合法票據(jù)報(bào)銷。
2、會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定統(tǒng)一開支,學(xué)校不予報(bào)銷;在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按上述三條差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
3、會(huì)議通知明確不統(tǒng)一安排食宿的,在途期間和會(huì)議期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),憑會(huì)議通知參照上述三條差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
五、教職工出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,必須連同差旅費(fèi)票據(jù)以及清單一起經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后交由學(xué)校財(cái)務(wù)人員報(bào)銷,事后不得補(bǔ)報(bào),不得與其他單據(jù)混在一起報(bào)銷。
六、本辦法自文件下發(fā)之日起實(shí)行。
學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度 7
為保障和鼓勵(lì)我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道,對(duì)于學(xué)校公派出去學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的'教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷費(fèi)用:
1、往返路費(fèi)
市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷;
湖南省內(nèi)憑汽車或火車票報(bào)銷(高鐵按照二等座票價(jià));
湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),若超出部分則由個(gè)人承當(dāng)。
2、餐費(fèi)補(bǔ)足
湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
3、出差補(bǔ)助
市內(nèi)出差不補(bǔ)助;
省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;
省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。
4、住宿
市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會(huì)議有要求則按文件執(zhí)行;
省內(nèi)的原則上不超過150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔(dān);
省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個(gè)人自己承擔(dān);經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的則已當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請(qǐng)?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。
學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度 8
為了提高辦事效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),規(guī)范本單位教職工因公出差行為,特制訂以下制度:
一.總則
1.本制度適用于本單位因公出差的教職員工;
2.本制度中所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷
3.本制度中涉及費(fèi)用的報(bào)銷由報(bào)賬員進(jìn)行初次審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報(bào)銷,對(duì)于費(fèi)用的超標(biāo)部分不予報(bào)銷;
4.本制度中的規(guī)定如與國(guó)家法律法規(guī)相違背的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn);
二.教職工出差簽核流程
1.所有因公出差的教職工在出差前須填寫“出差申請(qǐng)審核表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2.出差教職工(管理人員除外)在出差前須到辦公室辦理考勤登記。
3.出差人員需事先和辦事有關(guān)部門聯(lián)系,確認(rèn)可以辦理時(shí),按時(shí)出差,不折不扣完成工作任務(wù),并按規(guī)定時(shí)間返回。因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的`,須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。
出差教職工違此規(guī)定者,不予報(bào)銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。
4.因公出差的教職工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)審核表”到報(bào)賬員處按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的50%。
5.教職工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。
6.員工出差核準(zhǔn)權(quán)限:a.省、市內(nèi)出差須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);b.國(guó)內(nèi)出差須經(jīng)文教局主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);
7、凡參加各種會(huì)議,交納會(huì)務(wù)費(fèi),在會(huì)議期間不再報(bào)銷住宿費(fèi)和差旅費(fèi);
8、凡兩人一同出差,住宿費(fèi)用按一人計(jì)算,超出標(biāo)準(zhǔn)住宿者,超出部分費(fèi)用自理。
9.出差結(jié)束后應(yīng)在7個(gè)工作日之內(nèi)辦理出差費(fèi)用核銷及提交相關(guān)報(bào)告。
三.教職工出差相關(guān)規(guī)定
1.市內(nèi)出差
學(xué)校教職工在市內(nèi)出差,一般情況下不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要單位派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2.出差費(fèi)用管理制度
、僮∷拶M(fèi)、交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由會(huì)議安排住宿的,不得重復(fù)報(bào)支。
、诓盥觅M(fèi)用一律憑證報(bào)銷,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
、鄢霾町(dāng)日返回不報(bào)銷住宿費(fèi)。
學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度 9
為了鼓勵(lì)和支持我校教職工參加學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等活動(dòng),提升他們的專業(yè)能力和教學(xué)水平,拓寬學(xué)習(xí)渠道,學(xué)校將為公派出去參加與學(xué)校相關(guān)的活動(dòng)的教職工報(bào)銷費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、往返路費(fèi)
市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷;
xx省內(nèi)憑汽車或火車票報(bào)銷(高鐵按照二等座票價(jià));
xx省內(nèi)出差,優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價(jià)),方便快捷且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠;校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由于時(shí)間緊迫,可選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),如超出預(yù)算部分需個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。
2、餐費(fèi)補(bǔ)足
xx省內(nèi)為50元/人/天;xx省外為60元/人/天。
3、出差補(bǔ)助
市內(nèi)出差不補(bǔ)助;
省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;
省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。
4、住宿
市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會(huì)議有要求則按文件執(zhí)行;
省內(nèi)的原則上不超過150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔(dān);
對(duì)于省外的差旅人員,公司規(guī)定每天的'住宿費(fèi)用原則上不超過180元,超出部分需要個(gè)人自行承擔(dān)。而對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的差旅人員,則按照當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)來報(bào)銷住宿費(fèi)用,參照7天連鎖、速8或同等酒店的價(jià)格作為參考標(biāo)準(zhǔn)。
未盡事宜請(qǐng)?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。
學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度 10
第一部分總則
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際狀況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的<出差申請(qǐng)表>按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差回到5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:
(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
第一條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫<借款單>,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
第二條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
第三條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(一)報(bào)銷人務(wù)必取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用資料或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(三)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第四條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
第五條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用
一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天
部門負(fù)責(zé)人火車硬臥150元/天40元/天40元/天
總經(jīng)理助理飛機(jī)200元/天50元/天50元/天
總經(jīng)理及以上飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:
1、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)務(wù)必帶給住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未到達(dá)住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2、實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3、伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊狀況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4、宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5、出差時(shí)由對(duì)方接待單位帶給餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
(三)報(bào)銷流程
1、出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫<出差申請(qǐng)表>,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的<出差申請(qǐng)表>交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3、購(gòu)票:出差人員持審批過的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊狀況不能用支票的,需事先書面說明狀況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。
4、回到報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫<差旅費(fèi)報(bào)銷單>,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不一樣崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不一樣設(shè)定不一樣的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2、固定電話費(fèi):公司為員工帶給工作務(wù)必的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。
(二)報(bào)銷流程
1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。
2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)狀況應(yīng)到電信局查明原因,特殊狀況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。
第十一條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒有車的狀況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后能夠乘坐出租車;
(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。
(二)報(bào)銷流程
1、員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好<交通費(fèi)報(bào)銷單>。
2、審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3、員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十二條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷流程
1、購(gòu)置申請(qǐng):公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存狀況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
2、報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
3、費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部帶給的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
第十三條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2、培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3、資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購(gòu)買資料前務(wù)必先填寫<資料申請(qǐng)表>,在報(bào)銷前務(wù)必到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4、其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
(二)報(bào)銷流程:
1、招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
4、其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。
第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條工薪福利支付流程
(一)工資支付流程:
(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;
(2)總經(jīng)理帶給職工月度獎(jiǎng)金分配表;
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;
(4)按工薪審批程序?qū)徟?/p>
(5)每月25日由財(cái)務(wù)部透過銀行代發(fā)形式支付工資;
(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。
(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:
(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的`財(cái)務(wù)處理;
(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整。
(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
第五部分專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程
第十六條專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。
第十七條軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。
(一)填寫購(gòu)置申請(qǐng):按公司<資產(chǎn)管理制度>相關(guān)規(guī)定填寫<資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單>并報(bào)批。
(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。
(三)結(jié)賬報(bào)銷:
(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);
(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;
(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十八條其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程
1、審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。
2、簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。
3、付款流程:
(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);
(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;
(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第六部分報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定
第十九條為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
第七部分附則
第二十條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
第二十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論透過并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。
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