材料供應(yīng)商管理制度(精選9篇)
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的材料供應(yīng)商管理制度(精選9篇),希望對(duì)大家有所幫助。
材料供應(yīng)商管理制度1
1、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度;
2、對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;
3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察;
4、按照永煤控股要求做好在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督;
5、及時(shí)反饋統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。
6、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;
7、建立健全裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù),組織對(duì)擬入庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核,必要時(shí)參與考察;
8、收錄和維護(hù)裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息,對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;
9、牽頭組織對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;
10、組織調(diào)查裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商的不良行為,提出處理意見(jiàn)和建議;
11、負(fù)責(zé)處理自購(gòu)物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
材料供應(yīng)商管理制度2
一、目的:
為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購(gòu)成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)(以下統(tǒng)稱為采購(gòu)物品)。
三、職責(zé)權(quán)限
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批;
2、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審核;
3、人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制定。
4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購(gòu)由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。
四、采購(gòu)原則
1、詢價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。
2、一致性原則:采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下,采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則:采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
4、廉潔原則:
。1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。
。2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。
。3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
。5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)采購(gòu)原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。
6、審計(jì)監(jiān)督原則:采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、采購(gòu)流程
1、采購(gòu)申請(qǐng):物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,由企管部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每季度最后一個(gè)月25日前提出采購(gòu)申請(qǐng),填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。
2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):
。1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
。2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。
(3)屬下列情況者,無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無(wú)代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。
3、樣品提供和確認(rèn):
(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。
。2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。
4、供應(yīng)商選擇:
(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。
。2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
(3)信譽(yù)良好者。
(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。
5、合同簽定:
。1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。
(2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。
6、進(jìn)度跟催
。1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。
(2)若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購(gòu)人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門。
7、驗(yàn)收入庫(kù):采購(gòu)物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后,庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》,按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購(gòu)部門,2日內(nèi)辦理?yè)Q(退)貨手續(xù)。
8、對(duì)帳付款:采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)員憑《入庫(kù)單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
9、采購(gòu)流程圖:
六、考核:
凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。
本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部,自公布之日起執(zhí)行。
材料供應(yīng)商管理制度3
。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)遵守國(guó)家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);
。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗洠
。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力;
(五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;
。┞男欣U納社會(huì)保障、稅收義務(wù);
。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
。ň牛┰瓌t上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
。ㄊ┱少(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
材料供應(yīng)商管理制度4
第一條供應(yīng)商檔案管理對(duì)象:
1、從時(shí)間序列來(lái)劃分:老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來(lái)供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來(lái)供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對(duì)象。
2、從交易過(guò)程來(lái)劃分:包括曾經(jīng)有過(guò)交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對(duì)于第一類供應(yīng)商,不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理;對(duì)于第二類的供應(yīng)商,需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容;對(duì)于第三類供應(yīng)商,檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料,為即將展開(kāi)的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。
3、從供應(yīng)商性質(zhì)來(lái)劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同,對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。
4、從供應(yīng)數(shù)量和市場(chǎng)地位來(lái)劃分:包括主力供應(yīng)商(供貨時(shí)間長(zhǎng)、供應(yīng)量大等),一般供應(yīng)商。不言而喻,供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。
第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容
1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人;公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。
2、供應(yīng)商特征:供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿、企業(yè)規(guī)模和知名度等。
3、業(yè)務(wù)狀況:主要包括目前及以往的銷售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。
4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀:主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問(wèn)題、保持的優(yōu)勢(shì)、未來(lái)的對(duì)策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等。
第三條供應(yīng)商檔案管理方法
1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,是建立供應(yīng)商檔案卡(又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。
供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,這種資料的取得,主要有三種形式:
、偬峁┕⿷(yīng)商資料卡,由供應(yīng)商填寫。
、谟刹少(gòu)員通過(guò)平常的業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。
、弁ㄟ^(guò)本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購(gòu)情況(包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況)。
然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、核實(shí)匯總,填入供應(yīng)商檔案卡。
2、通過(guò)采購(gòu)員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是:編制供應(yīng)商信息周報(bào),由匯總整理,周會(huì)時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。
第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問(wèn)題
1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化,不斷地加以調(diào)整,消除過(guò)舊資料;及時(shí)補(bǔ)充新資料,不斷地供應(yīng)商的變化,進(jìn)行跟蹤記錄。
2、供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商,為公司選擇新應(yīng)商,開(kāi)拓新市場(chǎng)提供資料。
3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣,應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時(shí),應(yīng)利用供應(yīng)商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。
4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí),必須辦理借閱手續(xù)。請(qǐng)借閱人員注明借閱期限。
材料供應(yīng)商管理制度5
第一章:總則
第一條:為維護(hù)xx采購(gòu)市場(chǎng)秩序,防范xx采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)行為,確保xx采購(gòu)工作公開(kāi)、公平、公正,根據(jù)《xx省xx采購(gòu)供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條:供應(yīng)商是指具備向采購(gòu)機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國(guó)供應(yīng)商和外國(guó)供應(yīng)商。
第三條:沒(méi)有取得市級(jí)xx采購(gòu)供應(yīng)商資格或未透過(guò)省級(jí)xx采購(gòu)資格預(yù)審的供應(yīng)商,不得參加市級(jí)xx采購(gòu)活動(dòng)。
第二章:申請(qǐng)市級(jí)xx采購(gòu)供應(yīng)商資格的條件
第四條:具備下列條件的,能夠申請(qǐng)取得xx采購(gòu)中國(guó)供應(yīng)商資格:
。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;
。ǘ┳袷貒(guó)家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);
。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗;
。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;
(五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;
。┞男欣U納社會(huì)保障、稅收義務(wù);
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品貼合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
。ㄊ﹛x采購(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的,能夠申請(qǐng)取得xx采購(gòu)?fù)鈬?guó)供應(yīng)商資格:
。ㄒ唬┙(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入xx采購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人、其他組織或自然人;
(二)根據(jù)中華人民共和國(guó)所締結(jié)或者參加的國(guó)際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準(zhǔn)入中華人民共和國(guó)境內(nèi)xx采購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人、其他組織或自然人。
外國(guó)供應(yīng)商享有并履行與中國(guó)供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章:供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)
第五條:xx采購(gòu)供應(yīng)商享有以下權(quán)利:
。ㄒ唬┵N合x(chóng)x采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的,可按規(guī)定向xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)資格審定;
。ǘ┤〉脁x采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商,能夠參加xx采購(gòu)活動(dòng),能夠?qū)φ袠?biāo)、評(píng)標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;
(三)供應(yīng)商在采購(gòu)活動(dòng)中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面投訴。
第六條:xx采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
。ㄒ唬┤鐚(shí)向市xx采購(gòu)管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;
。ǘ﹨⒓觴x采購(gòu)活動(dòng)時(shí),要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;
。ㄈ┕⿷(yīng)商中標(biāo)后,要與采購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂采購(gòu)合同,并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;
。ㄋ模┌凑帐衳x采購(gòu)管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
。ㄎ澹├斫馐衳x采購(gòu)管理辦公室對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。
第四章:xx采購(gòu)供應(yīng)商資格申請(qǐng)與審核
第七條:市級(jí)供應(yīng)商的xx采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格,由xx市xx采購(gòu)管理辦公室審查批準(zhǔn)。
第八條:供應(yīng)商資格的審定程序
。ㄒ唬⿴Ыo書(shū)面申請(qǐng),并帶給下列資料:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;
2、銀行信用證明;
3、法定代表人證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件;
4、特許經(jīng)營(yíng)許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;
5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或辦公場(chǎng)所的證明原件及復(fù)印件;
6、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;
7、要求帶給上一年度和申請(qǐng)近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;
8、公司簡(jiǎn)況、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等;
9、有關(guān)資格審定的其他材料。
。ǘ┦衳x采購(gòu)管理辦公室組織資格審定小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;
。ㄈ﹛x采購(gòu)管理辦公室審定后向取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購(gòu)供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入證書(shū)》。
第五章:供應(yīng)商的變更和終止
第九條:市xx采購(gòu)管理辦公室對(duì)供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入資格每年審核一次。
第十條:供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級(jí)xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格對(duì)市級(jí)有效,但要到市級(jí)xx采購(gòu)管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條:市xx采購(gòu)管理辦公室要對(duì)取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場(chǎng)準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。
第六章:供應(yīng)商的違規(guī)處理
第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市xx采購(gòu)管理辦公室可給予取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的處罰:
(一)帶給虛假材料,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的';
。ǘ⿴Ыo虛假投標(biāo)材料的;
。ㄈ┎捎貌徽(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
。ㄋ模┡c采購(gòu)機(jī)關(guān)或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)開(kāi)標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;
(六)中標(biāo)后,無(wú)正當(dāng)理由不與采購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂采購(gòu)合同的;
。ㄆ撸┫虿少(gòu)主管機(jī)構(gòu)、采購(gòu)機(jī)關(guān)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;
。ò耍┚芙^財(cái)政部門的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;
。ň牛┢渌`反xx采購(gòu)規(guī)定的情形;
。ㄊ┢渌|犯國(guó)家法律的行為。
第七章:附則
第十三條:本辦法自20xx年x月x日起執(zhí)行。
材料供應(yīng)商管理制度6
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。
2范圍
本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3職責(zé)
3.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)。
3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與定期稽核。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。
4內(nèi)容
4.1實(shí)施程序
4.1.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2采購(gòu)部門進(jìn)行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購(gòu)部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。
4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),并填寫《樣品確認(rèn)表》。
4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
4.3管理評(píng)審
4.3.1質(zhì)量部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)價(jià),挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商,召集本部門、采購(gòu)部門及技術(shù)部門,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。
1)企業(yè)根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購(gòu)采購(gòu)材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級(jí)別,不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。
2)對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》,采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn)。
3)對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商,無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購(gòu)部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過(guò)篩選后,報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上一種材料,需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購(gòu)時(shí)選擇。
4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單,采購(gòu)部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu),客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。
4.5對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對(duì)于供貨不合格的采購(gòu)物資,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購(gòu),對(duì)不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)價(jià)一次,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》,評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。
4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等。
5記錄
《樣品確認(rèn)表》
《供應(yīng)商基本資料表》
《合格供應(yīng)商名單》
《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》
材料供應(yīng)商管理制度7
第一章總則
第一條為了確保公司采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二條本制度適用于向公司長(zhǎng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商,零售商除外。
第二章具體的管理制度
第一條供應(yīng)商的資質(zhì)
采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí),必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶行賬號(hào);
2、ISO9001/20xx版證書(shū);
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料,如3C認(rèn)證證書(shū)、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書(shū)等。
4、我方需要其他的資料。
第二條供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡(jiǎn)介,詳細(xì)的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條采購(gòu)部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)品采購(gòu)單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。
第四條采購(gòu)合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購(gòu)合同:采購(gòu)部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見(jiàn)后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購(gòu)合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責(zé)任等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購(gòu)部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購(gòu)物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不以次充好;二是,若不能履行采購(gòu)合同的條款,則需承擔(dān)的違約責(zé)任。
第三章附則
本制度自公布之日起開(kāi)始生效。
材料供應(yīng)商管理制度8
第一章總則
第一條為規(guī)范公司市場(chǎng)部采購(gòu)行為并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,保證采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費(fèi)用浪費(fèi),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購(gòu)活動(dòng)。
第三條市場(chǎng)部采購(gòu)范圍包括但不限于:項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。
第二章職責(zé)分工
第四條市場(chǎng)部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購(gòu)詢價(jià)結(jié)果。
第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物品詳細(xì)資料。
第六條資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品采購(gòu)發(fā)起及出入庫(kù)。
第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)價(jià)并實(shí)施物品的采購(gòu)。
第八條各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項(xiàng)目和外購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。
第三章供應(yīng)商的控制
第九條供應(yīng)商檔案的建立
(一)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。
(二)評(píng)定合格的供應(yīng)商,市場(chǎng)部需建立供應(yīng)商檔案。
供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書(shū)等)。
第十條供應(yīng)商的審批
。ㄒ唬┯墒袌(chǎng)部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告,造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。
。ǘ┦袌(chǎng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)“合格供應(yīng)商名單”每年評(píng)審一次,結(jié)果交由部門分管副總審批。
第四章采購(gòu)行為的審批及實(shí)施
第十一條采購(gòu)物品資料的控制
采購(gòu)物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。
第十二條采購(gòu)行為的審批
。ㄒ唬┪锲返纳觐I(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起,需提前填寫“資產(chǎn)申請(qǐng)表”,報(bào)部門經(jīng)理、部門分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有所申請(qǐng)物品,倉(cāng)庫(kù)管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購(gòu)界限填寫“采購(gòu)申請(qǐng)表”,報(bào)部門經(jīng)理、分管副總審批,進(jìn)行委托購(gòu)置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(二)承辦人需填寫“采購(gòu)申請(qǐng)表”,注明申購(gòu)日期、申購(gòu)單位、用途說(shuō)明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)市場(chǎng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購(gòu)申請(qǐng)表”后,則辦理采購(gòu)程序,依采購(gòu)程序辦理完成核簽。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“入庫(kù)單”,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào),并同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。及時(shí)更新臺(tái)賬,落實(shí)使用責(zé)任人。
第十三條采購(gòu)的實(shí)施
。ㄒ唬┦袌(chǎng)部在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí),首先檢查所采購(gòu)物品資料是否齊全,當(dāng)資料不齊全時(shí),應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請(qǐng)人,補(bǔ)充必需的資料。
。ǘ┦袌(chǎng)部根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,從合格供方處進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)分為兩種情況,對(duì)于常規(guī)采購(gòu)應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過(guò)“采購(gòu)詢價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價(jià),對(duì)于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判,采購(gòu)人員應(yīng)保存所有的記錄文件。
。ㄈ⿲(duì)于常規(guī)采購(gòu)的三方詢價(jià)結(jié)果,由市場(chǎng)部保留“采購(gòu)詢價(jià)單”,并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果提供紙質(zhì)采購(gòu)建議說(shuō)明,連同擬定的采購(gòu)協(xié)議,交由部門分管副總審批。
(四)部門分管副總審批通過(guò)以后,市場(chǎng)部開(kāi)始組織簽訂采購(gòu)協(xié)議,并跟進(jìn)具體采購(gòu)過(guò)程。如果審批不通過(guò),市場(chǎng)部根據(jù)審批意見(jiàn),重新組織采購(gòu)或詢價(jià)。
材料供應(yīng)商管理制度9
1、目的
為加強(qiáng)對(duì)承包商與供應(yīng)商安全管理,防止承包商與供應(yīng)商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽(yù)和業(yè)績(jī),特制訂本制度。
2、范圍
本公司承包商與供應(yīng)商。
3、職責(zé)
1)綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)承包商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)承包商的選擇。負(fù)責(zé)對(duì)承包商開(kāi)工前的準(zhǔn)備的審查,作業(yè)過(guò)程監(jiān)督,施工完后對(duì)承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),建立合格承包商名錄和檔案。
2)綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商的選擇,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。
3)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)承包商和供應(yīng)商進(jìn)行選擇。
4、承包商管理制度
4.1資格預(yù)審
1)安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,發(fā)布招標(biāo)通知書(shū),提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)承包商進(jìn)行預(yù)審,審查內(nèi)容包括:資質(zhì)證書(shū);安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);安全生產(chǎn)規(guī)章制度;安全操作規(guī)程;以往業(yè)績(jī)表現(xiàn);經(jīng)營(yíng)范圍和能力;負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。
2)對(duì)沒(méi)有相應(yīng)資質(zhì)證書(shū)、沒(méi)有設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、沒(méi)有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績(jī)不佳、人員持證不齊全的承包商,堅(jiān)決不錄用。
3)審查完畢,選取符合要求的承包商上報(bào)公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
4.2選擇
1)安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)承包商的投標(biāo)書(shū)中的安全生產(chǎn)保證措施部分進(jìn)行審查,作為選擇承包商的重要依據(jù),并對(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)承包商進(jìn)行選擇作出建議。
2)選擇好承包商后,應(yīng)與承包商簽訂施工合同,合同中應(yīng)有安全管理要求及約定雙方的安全職責(zé)范圍。
4.3開(kāi)工前的準(zhǔn)備
1)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)中標(biāo)后的承包商在開(kāi)工前進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)容包括:
。1)安全生產(chǎn)計(jì)劃是否符合實(shí)際要求;
(2)是否對(duì)所有人員安全培訓(xùn)教育情況;
。3)是否為員工配備勞動(dòng)防護(hù)用品;
。4)是否對(duì)作業(yè)相關(guān)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查、檢查;
。5)是否為施工項(xiàng)目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機(jī)構(gòu);
2)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)承包商進(jìn)行相應(yīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育,為承包商辦理入廠證。
3)若發(fā)現(xiàn)承包商沒(méi)有做好上述安全要求或沒(méi)有遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)立即與承包商進(jìn)行交涉,停止其施工作業(yè)。并對(duì)不符合要求的方面提出整改建議,監(jiān)督其改正,承包商整改完成,經(jīng)安全生產(chǎn)部驗(yàn)收通過(guò)后方可施工。
4)若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督,或不按要求進(jìn)行整改的,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)上報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,取消承包商的施工資格。
4.4作業(yè)過(guò)程監(jiān)督
1)安全生產(chǎn)管理部應(yīng)對(duì)承包商的作業(yè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。
2)若承包商公司相關(guān)安全規(guī)章制度時(shí),應(yīng)及時(shí)制止其施工活動(dòng),并向承包商下達(dá)“隱患整改通知單”,并跟蹤復(fù)查,確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。
3)對(duì)安全措施不落實(shí)的,根據(jù)制止其施工作業(yè),并上報(bào)至公司相關(guān)負(fù)責(zé)人取消其施工資格。
4.5表現(xiàn)評(píng)價(jià)與續(xù)用
1)項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對(duì)承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)。
2)安全生產(chǎn)管理部對(duì)合格的承包商錄入合格承包商名錄,作為是否續(xù)用的依據(jù),并建立承包商檔案,內(nèi)容應(yīng)包括:
。1)承包商資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件;
(2)過(guò)去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績(jī);
。3)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);
。4)安全管理制度目錄;
。5)特種作業(yè)人員證書(shū)復(fù)印件;
。6)安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告及其他有關(guān)資料。
3)安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。
5、供應(yīng)商管理制度
5.1資格預(yù)審
1)由購(gòu)銷部門、質(zhì)量管理、技術(shù)部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合編制、發(fā)送招標(biāo)書(shū)(包含安全要求)。
2)接受供應(yīng)商投標(biāo)書(shū)后,對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等進(jìn)行預(yù)審。
3)預(yù)審?fù)戤吅,選取合格的供應(yīng)商送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選擇。
5.2選用
1)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),選擇供應(yīng)商。
2)必要時(shí)需成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。
3)對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等與供應(yīng)商進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。
4)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。
5)根據(jù)合作情況,簽訂供應(yīng)合同(包括安全管理要求條款),逐步加大采購(gòu)的力度。
5.3續(xù)用
1)購(gòu)銷部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續(xù)用。
2)購(gòu)銷部門應(yīng)將合作良好的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄和檔案。
3)購(gòu)銷部門應(yīng)及時(shí)識(shí)別人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)等采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以便降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。
4)購(gòu)銷部門不能只考慮預(yù)測(cè)和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上,考慮由此對(duì)公司制造、物流、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,而不只是采購(gòu)成本;使得整個(gè)公司的利潤(rùn)最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小。
6、相關(guān)的文件
《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應(yīng)商名錄與檔案》
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
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