文書檔案安全管理制度

時間：2022-04-14 08:51:59 制度我要投稿

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文書檔案安全管理制度

　　在現(xiàn)實社會中，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的文書檔案安全管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文書檔案安全管理制度

　　文書檔案安全管理制度1

　　1 目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

　　本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　2 職責

　　2.1 行政辦公室負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。

　　2.2 各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。

　　2.3 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

　　3 內(nèi)容

　　3.1 文件資料收集

　　安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

　　3.1.1 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

　　3.1.2 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會議資料等。

　　3.1.3 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領(lǐng)導指示材料等。

　　3.1.4 安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。

　　3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

　　3.1.6 供應商、承包商相關(guān)材料。

　　3.1.7 安全設(shè)施檢測、校驗報告、記錄等。

　　3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

　　3.2 立卷歸檔

　　3.2.1 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。

　　3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

　　3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。

　　3.2.4 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

　　3.2.5 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。

　　3.3 檔案保管

　　3.3.1 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

　　3.3.2 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

　　3.4 檔案借閱

　　3.4.1 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

　　3.4.2 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

　　3.4.3 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

　　3.5 檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

　　4 文件編號規(guī)定

　　1、安全生產(chǎn)標準化管理手冊：AQ-XX

　　2、規(guī)章制度：ZDXX-XX

　　3、操作規(guī)程：GCXX-XX

　　4、表格記錄：JLXXX-XX

　　管理考評表格序號

　　5、外來文件：

　　采用原有編號或標準號，如沒有按以下方式編號：QW-XX

　　文書檔案安全管理制度2

　　為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。

　　第一章安全檔案資料管理人員崗位責任

　　第一條積極學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。

　　第二條用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。

　　第三條具體監(jiān)督和指導項目做好安全資料的'整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調(diào)資，做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù)。

　　第五條保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷毀。

　　第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章安全檔案資料的接收

　　第八條安全資料實行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。

　　第九條凡屬集團公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。

　　第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。