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電子器件公司倉庫管理制度

時(shí)間:2025-01-10 10:24:52 小英 制度 我要投稿
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電子器件公司倉庫管理制度(通用10篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的電子器件公司倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

電子器件公司倉庫管理制度(通用10篇)

  電子器件公司倉庫管理制度 1

  一、目的

  1、為加強(qiáng)商品庫存、發(fā)貨輔助品、日常工具等物品出、入庫手續(xù)及流程。提高發(fā)貨效率、保障庫存安全、規(guī)范相關(guān)人員工作流程,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品為庫存商品、發(fā)貨輔助品、日常工具。

  二、程序

  1、物品采購管理

 、 采購數(shù)量、品類、款項(xiàng)需提前與運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行溝通,由運(yùn)營(yíng)部批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)(國(guó)雪暫時(shí)代理)預(yù)支進(jìn)貨款項(xiàng)(款項(xiàng)大于1000須有董事長(zhǎng)簽字方可)。

  ② 貨比三家,確保采購物品的性價(jià)比,嚴(yán)格檢查物品質(zhì)量,責(zé)任到具體采購人員。

 、 必須索要采購物品清單或明細(xì),回公司后辦理入庫、寫入軟件、交財(cái)務(wù)審核保存,否則不予報(bào)銷。

 、 外出采購人員,務(wù)必將本職工作做好交接,否則造成一切損失由其承擔(dān)。

  2、物品入庫管理

  ① 對(duì)采購物品數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格核查后方可入庫,同時(shí)寫入庫存管理軟件,與運(yùn)營(yíng)部溝通對(duì)物品進(jìn)行編號(hào),必須在到貨當(dāng)日完成入庫,否則庫外物品丟失由負(fù)責(zé)入庫人員負(fù)責(zé)。

 、 詳細(xì)填寫《入庫單》,第一聯(lián)由倉庫保存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)保存,第三聯(lián)由采購人保存。

  3、物品存量及庫存預(yù)警機(jī)制

 、 每周進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn),每一次出貨必須進(jìn)行軟件庫存更新。

 、 當(dāng)產(chǎn)品物品庫存量小于一周銷量/用量(以上一銷量/用量為參考)時(shí)應(yīng)該發(fā)出預(yù)警,第一時(shí)間告知運(yùn)營(yíng)部,經(jīng)運(yùn)營(yíng)部同意后進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。

  4、物品出庫及發(fā)貨管理

  ① 出庫單據(jù):物品出庫單、電子發(fā)貨單。

 、 憑單據(jù)配貨并簽字,責(zé)任到人,當(dāng)日配貨人員需在倉庫主管備案。

 、 發(fā)貨流程(參照附表_東耀發(fā)貨流程)。

  5、物流對(duì)接管理

 、 物流公司選擇,備用物流公司。

  ② 物流費(fèi)用洽談,明確各物流公司各區(qū)域費(fèi)用,如有變動(dòng)應(yīng)在第一時(shí)間通知到客服部、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)主管人員。

  ③ 發(fā)貨時(shí)效保障:每日17點(diǎn)之前訂單必須在當(dāng)日發(fā)出,17點(diǎn)之后訂單發(fā)貨時(shí)間截至快遞員取件時(shí)間。

  6、借用物品管理

 、 內(nèi)部人員借用公司物品,應(yīng)填寫《物品借用單》并由本人主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借用。

 、 倉庫主管人員每周清點(diǎn)一次借用物品歸還情況,對(duì)延誤歸還的'進(jìn)行催繳或上報(bào)追究責(zé)任,如有超過歸還日期一周且沒有上報(bào)記錄,追究倉庫主管人員責(zé)任。

  7、退貨及歸還管理

 、 收到退貨包裹,一定檢查質(zhì)量并同客服人員核對(duì)包裹身份,

 、 如退貨無質(zhì)量問題,進(jìn)入庫環(huán)節(jié),更新庫存軟件;

  ③ 如退貨有質(zhì)量問題,需配合客服部理清責(zé)任方,對(duì)買家或物流方進(jìn)行追責(zé)。

 、 退貨包裹超24小時(shí)未進(jìn)入處理流程,追究倉庫主管責(zé)任,客服部在接到退貨信息后24小時(shí)未進(jìn)入處理流程,追究客服主管責(zé)任。 ⑤ 歸還物品應(yīng)仔細(xì)檢查,如無損壞正常辦理銷單,如借用物品損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)追責(zé),自歸還日起超7天未見上報(bào)記錄倉庫主管責(zé)任。

  ⑥ 樣品拍照按物品借用管理。

  8、物品報(bào)廢管理

 、 報(bào)廢原因:變質(zhì)(生銹、霉變、蟲啃等);超過使用壽命的;運(yùn)輸過程損壞的。

 、 報(bào)廢流程:由倉庫提出報(bào)廢申請(qǐng),質(zhì)檢部門(運(yùn)營(yíng)部暫代)進(jìn)行核實(shí)后,交由財(cái)務(wù)部門出具報(bào)廢物品價(jià)值,同時(shí)更新軟件庫存,予以報(bào)廢。

 、 報(bào)廢物品歸倉庫保管,在財(cái)務(wù)監(jiān)督下方可進(jìn)行廢品變賣,資金上交財(cái)務(wù)。

  9、倉庫管理

 、 倉庫人員負(fù)責(zé)倉庫清潔衛(wèi)生,物品碼放整齊有序。

 、 驅(qū)蟲、防火、通風(fēng)、防雨、商品質(zhì)保。

 、 庫房門窗開關(guān),庫房外物品、廢品管理。

  10、個(gè)人發(fā)貨及購物管理

 、 內(nèi)購:內(nèi)部員工購買公司物品,按照物品內(nèi)部?jī)r(jià)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門收費(fèi)并出具文字證明/簽字方可辦理出庫,文字憑證由倉庫主管保存。

 、 個(gè)人發(fā)貨:?jiǎn)T工個(gè)人發(fā)送物流,需現(xiàn)金支付快遞人員,如使用公司包裝器材,照價(jià)現(xiàn)金支付到財(cái)務(wù)方可。

  三、附則

  ________________

  四、附表

  1、《入庫單》

  2、《物品借用單》

  3、《出庫單》 本制度由運(yùn)營(yíng)部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),處罰權(quán)、解釋權(quán)歸運(yùn)營(yíng)部。 凡之前制度或口頭條令與本制度相矛盾,以本制度為準(zhǔn)。 本制度由運(yùn)營(yíng)部監(jiān)督,倉儲(chǔ)組執(zhí)行。 本制度自公布之日起開始執(zhí)行。

  電子器件公司倉庫管理制度 2

  一、目的

  規(guī)范電子料倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè),確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準(zhǔn)時(shí)、高效、準(zhǔn)確的出貨,并確保成品品質(zhì)不受損壞,減少公司直接或間接的損失。

  二、范圍

  本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。

  三、相應(yīng)部門職責(zé)

  生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放,保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準(zhǔn)確性管理;

  采購部:負(fù)責(zé)訂單下達(dá)與物料采購;

  質(zhì)量控制部:負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)物料入廠及出貨前檢驗(yàn);

  業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單,出貨時(shí)間通知給生產(chǎn)部準(zhǔn)備出貨;

  賬務(wù)部:負(fù)責(zé)采購貨物及出貨賬務(wù)結(jié)算;

  四、倉管員職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)倉庫原輔材料的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、記帳等工作;

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《倉庫管理制度》,防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯(cuò)的`現(xiàn)象;

  3、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)突發(fā)事件及時(shí)處置;

  4、負(fù)責(zé)合理安排倉庫內(nèi)存放次序,按原材料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放,不得混和亂堆放;

  5、負(fù)責(zé)將原材料的存儲(chǔ)環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素,并采取相應(yīng)措施;

  6、負(fù)責(zé)每月底對(duì)倉庫原材料盤點(diǎn)清倉,做到帳、實(shí)兩者相符;

  7、負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)等原始資料憑證,及時(shí)編制《月盤點(diǎn)報(bào)表》;

  8、做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);

  五、倉管員應(yīng)具備技能

  1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的方法;

  2、要熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理章程;

  3、要具備一定的電子元器件知識(shí),熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品;

  4、要具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);

  5、要懂電腦編輯、數(shù)據(jù)錄入操作;

  六、倉庫物料管理要求

  1、庫房物料堆放管理

 、伲簜}庫要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉(zhuǎn)物料的類別、形狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位,嚴(yán)格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

 、冢核形锪暇仨毎磦}區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放,不得亂擺亂放。

 、郏何锪、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)維護(hù)更新,貨物擺放明顯位置便于找。

 、埽簜}庫設(shè)施、用具、雜物如包裝箱、工作臺(tái)、電子稱、裝載容器、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

 、荩簜}庫現(xiàn)場(chǎng)要保持整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合6s管理要求。

  2、倉庫物料轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)管理

  ①:物料包裝完成后,各環(huán)節(jié)應(yīng)確保成品在轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)過程中不受損害,必須輕拿輕放;

  ②:倉管員及搬運(yùn)人員必須進(jìn)行成品安全保護(hù)教育培訓(xùn),主要包括放置高度限制、包纏保護(hù)措施、輕拿輕放、搬運(yùn)注意事項(xiàng)等。

  ③:物料轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)過程,各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進(jìn)行監(jiān)管,倉管員列入日常巡查項(xiàng)目,對(duì)的移轉(zhuǎn)與搬運(yùn)進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,須即時(shí)糾正、并上報(bào)。

 、埽何锪铣鲐泜}管員,須對(duì)電子料及成品料裝車過程進(jìn)行監(jiān)管,嚴(yán)禁野蠻裝貨,防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。

  3、倉庫安全防護(hù)管理

 、伲簜}庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,工程改造動(dòng)炎焊接需事先提前通知,做好防范措施,安排專人負(fù)責(zé)管理。

 、冢簜}庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù),嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

  ③:倉庫要保證通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。

 、埽簢(yán)禁將易燃易爆物品存入倉庫,進(jìn)倉易燃易爆物品,應(yīng)放置于危險(xiǎn)品倉庫;

 、荩弘娮游锪弦宦刹坏脤⒅苯臃胖糜诘孛,生產(chǎn)成品物料也一樣。

 、蓿憾ㄆ谘膊楸9芪镔Y的存儲(chǔ)質(zhì)量,對(duì)超過保質(zhì)期物料及時(shí)反饋控量控制部給出處理方案。

 、撸何唇(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫,送貨、提貨、領(lǐng)料人員需在倉管員的陪同才能下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢后,不得在倉庫逗留。

 、啵簜}管員每天下班離崗前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源是否開閉,確保倉庫的安全。

  4、倉庫區(qū)域劃分管理

 、伲弘娮恿蟼}與成品倉須根據(jù)成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”,“存放區(qū)”,“不合格品放置區(qū)”。

 、冢焊鲄^(qū)域應(yīng)按區(qū)域功能擺放,正常情況下不得混放,如有特殊情況,需掛“臨時(shí)擺放“標(biāo)識(shí),以示區(qū)別。

 、郏簠^(qū)域內(nèi)位置細(xì)分,按照物料包裝長(zhǎng)度、寬度、高度,對(duì)每區(qū)進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)識(shí),便于記錄貨物位置,以及根據(jù)位置編號(hào)及存卡找尋貨物。

  5、物料進(jìn)、出倉庫管理

 、伲核形锪线M(jìn)出必須嚴(yán)格按《物料進(jìn)出倉管理制度》執(zhí)行。

 、冢簜}管理,對(duì)每一批進(jìn)、出、存成品及物料,應(yīng)認(rèn)真點(diǎn)數(shù)、核對(duì)相關(guān)信息。

 、郏嘿|(zhì)量控制部檢驗(yàn)員,不允許在倉庫內(nèi)抽檢與全檢物料,以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問題,須開單領(lǐng)出或走流程借出進(jìn)行檢驗(yàn),完成后重新包裝好后及時(shí)還到倉庫或重新登記入庫。

 、埽喝缫讶霂煳锪媳慌胁缓细裥璺倒,生產(chǎn)部憑品質(zhì)部的《成品返工通知單》到倉庫領(lǐng)出,交質(zhì)量控制部進(jìn)行檢驗(yàn)或生產(chǎn)進(jìn)行返工,返工后雙方須認(rèn)真核對(duì)物料型號(hào)及數(shù)量,簽字確認(rèn)交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗(yàn)并貼標(biāo)識(shí),生產(chǎn)部還回成品倉,倉管員確認(rèn)物料型號(hào)、數(shù)量等無誤,接收重新入庫登記。

  6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理

 、伲喝粘_M(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。

  ②:需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)巍?/p>

  ③:每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)。

  ④:存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書寫工整清楚。

  ⑤:用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管。

 、蓿好磕昴甑,倉管員應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。

 、撸核羞M(jìn)出倉單據(jù)必須錄入電腦存檔,當(dāng)天的進(jìn)出創(chuàng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢,以備后查。

  ⑧:所有領(lǐng)、退、補(bǔ)料原始單據(jù)要按保管時(shí)間為2年,在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報(bào)公司辦理銷毀程序,由公司統(tǒng)一安排進(jìn)行銷毀。

  本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理,與公司其它管理制度如有抵觸,按此管理制度執(zhí)行,該制度最終解釋權(quán)歸本公司綜合管理部,該制度歸口由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理。

  電子器件公司倉庫管理制度 3

  一、總則

  1.公司倉庫是物資和商品運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存部門,積存著公司大量財(cái)產(chǎn),因此所有工作人員必須有高度的責(zé)任感,人人重視安全,關(guān)心安全,提高警惕,預(yù)防和打擊犯罪活動(dòng),同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭(zhēng)。搞好內(nèi)部治安,維護(hù)正常秩序,確保安全生產(chǎn)。

  2.切實(shí)貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的安全方針,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家“消防條例”,公安部“倉庫防火安全管理規(guī)定”,做好安全管理工作,確保財(cái)產(chǎn)安全。

  3.倉庫管理工作必須堅(jiān)持:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),依靠群眾,分級(jí)負(fù)責(zé),獎(jiǎng)懲分明,保障安全。

  二、入庫須知

  1.與工作無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。

  2.確實(shí)工作需要進(jìn)入倉庫人員,必須主動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進(jìn)入。

  3.嚴(yán)禁攜帶火種及其他易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉庫,違者罰款40元,并同時(shí)予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)告相關(guān)部門。

  4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。

  5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫。

  三、夜間安全有報(bào)警裝置的管理

  1.各倉庫安裝有報(bào)警裝置,負(fù)責(zé)全倉庫的夜間安全保衛(wèi)工作,報(bào)警裝置必須于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開啟報(bào)警功能定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)確保正常使用。

  2.倉庫工作人員在每天下班時(shí),必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴(yán)鎖好,倉庫電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),做好記錄,以分清責(zé)任。

  3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,必須積極參加消防訓(xùn)練,熟悉消防知識(shí),掌握各種消防機(jī)具的使用技能。遇有盜警、火警、要機(jī)智勇敢,奮力撲救,并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

  4.如因玩忽職守,使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失要給予紀(jì)律處理直至追究法律責(zé)任。

  四、消防安全管理

  1.由公司行政管理辦公室負(fù)責(zé)全公司的消防安全工作,堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。

  2.義務(wù)消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險(xiǎn)組織,全體人員要積極參加消防知識(shí)的'學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,經(jīng)常進(jìn)行消防演習(xí),掌握消防技術(shù),提高消防素質(zhì)。

  3.按照倉庫、貨場(chǎng)布局,配置各種消防設(shè)施。不準(zhǔn)堵塞消防通道及設(shè)施附近的通道。各種消防工具嚴(yán)禁亂拉亂動(dòng)。

  4.指定專人管理各種消防設(shè)施,經(jīng)常養(yǎng)護(hù)維修,保證一切設(shè)備有效好用。

  5.堅(jiān)持“四節(jié)”(五一、十一、新年、春節(jié)),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時(shí)不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)排除。

  6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊(duì)搞好聯(lián)防。

  五、電火源、堆垛管理

  1.對(duì)公司倉庫的供電必須設(shè)專業(yè)人員進(jìn)行管理,按時(shí)進(jìn)行線路檢查,特別是大風(fēng)雷雨天氣,要加強(qiáng)巡視,防止短路,保證供電安全。

  2.電源開關(guān)周圍,不準(zhǔn)堆放任何物品,露天電閘,必須加蓋雨罩蓋。

  3.倉庫照明用電,燈距一定要符合安全規(guī)定。總控制室要設(shè)總閘,各庫要設(shè)分閘。堅(jiān)持做到燈滅為離。業(yè)務(wù)終了后,切斷總分閘電源。

  4. 倉庫和貨場(chǎng)保管區(qū)內(nèi),嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁明火作業(yè)。如因特殊需要,須經(jīng)公司批準(zhǔn),并采取妥善的防護(hù)措施后,方可明火作業(yè)。

  4.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁生火爐取暖。

  5.堆碼一要注意人身安全,二要注意建筑負(fù)荷量,三要注意商品安全。輕浮商品堆碼,一般不準(zhǔn)超過4米高度,對(duì)商品的搬運(yùn)、堆碼,要輕拿輕放,不準(zhǔn)摔砸,保證人身、建筑、商品三安全。

  六、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

  (一)事跡之一者,分別給予表揚(yáng)、通報(bào)表揚(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):

  1.模范遵守各項(xiàng)安全管理規(guī)定,一年內(nèi)沒有發(fā)生任何責(zé)任事故者;

  2.發(fā)現(xiàn)不安全因素或事故隱患,積極向領(lǐng)導(dǎo)提出整改建議,免遭損失者;

  3.積極向組織上提供犯罪分子情況和證據(jù)者;

  4.發(fā)生事故后,奮力搶險(xiǎn)撲救,使公司免受或少受損失者;

  5.思想重視,措施得力,一年內(nèi)無任何事故、案件的部門負(fù)責(zé)人;

  (二)凡有下列情況之一者,要給予扣發(fā)、免發(fā)績(jī)效工資,賠償經(jīng)濟(jì)損失或其他處罰:

  1.違犯管理規(guī)定,經(jīng)勸阻教育不改者;

  2.發(fā)生事故或案件隱瞞不報(bào)者;

  3.擾亂內(nèi)部工作秩序,無理取鬧、罵人、打人、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排工作,屢教不改者;

  4.有意毀壞公共設(shè)施者;

  5.玩忽職守,不負(fù)責(zé)發(fā)生事故或造成損失者;

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  為加強(qiáng)倉庫管理,特制定本規(guī)定:

  1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;

  2. 不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉管員應(yīng)對(duì)倉庫的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告

  給專職文員;

  4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)

  品的有序擺放;

  5、根據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

  6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;

  7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的'數(shù)量、型號(hào)用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;

  8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);

  9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,遇貨運(yùn)公司丟失貨物,倉庫應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫補(bǔ)給配送點(diǎn);

  9、對(duì)各配送點(diǎn)的退貨要對(duì)單清點(diǎn),并分類入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;

  10、每天做好庫存日?qǐng)?bào)表后必須核對(duì)庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;

  11、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;

  12、每月26號(hào)盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);

  13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;

  14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;

  15、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;

  16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146

  17、倉管員如離職必須提前一個(gè)月書面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;

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  為保證倉庫管理工作的正常化,庫房物資安全,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

  總則:庫房嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。

  第一條倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器

  第二條倉庫管理人應(yīng)經(jīng)常向作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。

  第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

  第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。

  第五條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫管應(yīng)指導(dǎo)員工按照區(qū)域入庫,入庫時(shí)根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫時(shí)由外向里4-5排推進(jìn)。

  第六條各庫的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

  第七條倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴(yán)禁將庫房消防設(shè)施挪開,發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

  第八條倉庫內(nèi)部和周圍,嚴(yán)禁煙火,一旦發(fā)現(xiàn)在庫房?jī)?nèi)吸煙每次處以50元罰款。

  第九條倉庫保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,員工上下班是否將門窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。砂漿車間、膩?zhàn)榆囬g由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫,作業(yè)人員下班必須將門窗關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)下班后門窗沒有關(guān)閉的處以100元每次,庫管相應(yīng)處罰50元。

  第十條倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。以上兩個(gè)車間產(chǎn)生的`廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫房周圍干凈衛(wèi)生。 第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫。

  倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。 第十二條處罰

  (1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,

  (2)對(duì)違反規(guī)定,在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處50元罰款。

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  ( l )認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉庫管理的基本知識(shí),提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),管好倉庫所儲(chǔ)物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。

  ( 2 )嚴(yán)格遵守國(guó)家和單位的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的'進(jìn)出庫手續(xù)。

  ( 3 )所有進(jìn)出庫物資手續(xù)均按庫存物資收、發(fā)料制度的相關(guān)要求實(shí)行。認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  ( 4 )對(duì)其所管物資,要實(shí)行四定位、五五化和五十?dāng)[放等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不亂,做到對(duì)號(hào)人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,根平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。

  ( 5 )應(yīng)根據(jù)材料技術(shù)管理和庫存物資維護(hù)保養(yǎng)制度的相關(guān)要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

  ( 6 )在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和兩檢查制度,即班前要對(duì)自己所管的庫房、庫區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。

  ( 7 )保管員因事、病假離庫時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。

  ( 8 )要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。

  ( 9 )要隨時(shí)隨刻做好安全保衛(wèi)、保密等項(xiàng)工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對(duì)人庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。

  ( 10 )積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  電子器件公司倉庫管理制度 7

  一、工作目的:

  加強(qiáng)庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利實(shí)施,滿足生產(chǎn)需求,提供基礎(chǔ)保障。

  二、工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料倉庫(含:工具、肥料、機(jī)械等)的管理。

  三、工作職責(zé):

  1、分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出物資的稽查管理。

  2、倉管員負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出物資的發(fā)放登記。

  四、工作基本要求:

  1、庫內(nèi)物品應(yīng)按區(qū)域整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)登記記賬。

  2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、領(lǐng)用單),方可辦理。

  3、認(rèn)真把好入庫關(guān),切實(shí)做到無入庫單手續(xù)不收;實(shí)物件號(hào)、名稱、數(shù)量與入庫單件號(hào)、名稱、數(shù)量不符不收;

  4、認(rèn)真把好出庫關(guān),切實(shí)做到無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)。

  5、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6、建立健全各類物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:

  A:入庫接貨經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對(duì)無誤后方可在送貨單上簽字,再交倉管員核對(duì)入庫。入庫單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉管員和分公司(項(xiàng)目部)存查。

  B:出庫:倉管員接分公司(項(xiàng)目部)通知方可辦理材料領(lǐng)用手續(xù),詳實(shí)登記領(lǐng)料出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,領(lǐng)料人簽字確認(rèn)后發(fā)貨。領(lǐng)料出庫單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉管員和分公司(項(xiàng)目部)存查。

  7、每天倉管員對(duì)庫房物資自行盤存一次,并及時(shí)匯報(bào),以便及時(shí)補(bǔ)充物資。

  分公司(項(xiàng)目部)不定期的`到庫房進(jìn)行稽查,對(duì)帳物不符的或材料遺失的,應(yīng)提出處理意見,報(bào)總部審批。

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  一、總則

  1、 制定目的 為提高倉庫整體管理水平,規(guī)范倉管日常管理行為,特制定本規(guī)定。

  2、 適用范圍 有關(guān)倉庫的各項(xiàng)日常管理管理,均按本規(guī)定處理。

  3、 權(quán)責(zé)單位

  (1)公司生管部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。

  (2)總理室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。

  二、 物料入庫管理規(guī)定:

  1、外協(xié)外購件入庫:供應(yīng)商送交物資時(shí),由對(duì)應(yīng)庫管員依據(jù)采購計(jì)劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行物資核對(duì),經(jīng)確認(rèn)無誤,物料暫收與《申驗(yàn)單》移交檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),合格品給予入庫。經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨

  2、自制品的入庫:依對(duì)應(yīng)車間的生產(chǎn)計(jì)劃單及檢驗(yàn)合格單對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),無誤 后進(jìn)行物料接收。

  3:成品入庫:檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入 庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  三、 物料領(lǐng)用管理規(guī)定:

  1、計(jì)劃內(nèi):車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉管員依生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料單逐一核對(duì),按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。

  2、計(jì)劃外:對(duì)于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后給予發(fā)放。

  四、 物料退庫管理規(guī)定:

  1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗(yàn),不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對(duì)簽字。

  2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。

  六、 物料盤點(diǎn)管理規(guī)定:

  1、做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備管理,如計(jì)量器具校對(duì)、盤點(diǎn)清單等。

  2、定期盤點(diǎn):停止一切活動(dòng)對(duì)實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤點(diǎn)。

  3、循環(huán)盤點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對(duì)所庫存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。

  4、缺料盤點(diǎn):因物料庫存量小,有利于盤點(diǎn)管理的開展。

  七、 定置、帳物卡管理規(guī)定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的`進(jìn)出庫,依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分?jǐn)[放。

  2、帳務(wù)卡:嚴(yán)守于物料的進(jìn)出庫的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉儲(chǔ)物資的循環(huán)盤點(diǎn)或缺料盤點(diǎn)。

  八、退貨品管理規(guī)定:

  成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨入庫工作,庫管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評(píng)審內(nèi)容倉管員隔離、分開保管。可以返修的由質(zhì)保部開返工單給制造部。

  九、 成品管理規(guī)定:

  1、成品入庫:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)、合格檢驗(yàn)單、客戶名稱等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行成品驗(yàn)收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。

  2、出庫:倉管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進(jìn)行核對(duì),并組織裝御人員送至運(yùn)輸車輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。

  十、物料的儲(chǔ)存、搬運(yùn):

  1、物料的儲(chǔ)存:入庫產(chǎn)品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號(hào)、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

  2、物料搬運(yùn):倉管人員在搬運(yùn)物料時(shí),應(yīng)采用合適的運(yùn)輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

  十一、物料的安全保管:

  物資儲(chǔ)存時(shí)不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲(chǔ)存計(jì)劃。

  十二、先進(jìn)先出的規(guī)定

  1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標(biāo)示卡,其中綠色代表當(dāng)前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

  2、對(duì)在庫存的成品、半成品進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標(biāo)示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。

  3、倉庫員在出庫的時(shí)候,堅(jiān)持先把當(dāng)前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當(dāng)確認(rèn)第一批次發(fā)完時(shí),用當(dāng)前批次標(biāo)示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

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  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范本公司倉庫管理,確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務(wù)

 。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫、出庫及保管工作;

 。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。

  第二章 入庫管理

  第三條 所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗(yàn)收過程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須核對(duì)清楚,入庫單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù),財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,保管人員不得辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告處理。 第五條 倉庫的退貨規(guī)定

  (一)采購?fù)素?/p>

  發(fā)生以下幾項(xiàng)情況時(shí),倉庫須對(duì)物品進(jìn)行退貨處理:

  1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗(yàn)質(zhì)量不合格的貨品

  2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號(hào)、配碼不正確、因延遲交貨期確認(rèn)已取消定單的貨品;

  (二)客戶退貨

  1.當(dāng)入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時(shí),倉庫予以辦理退貨入庫手續(xù)。

  2.倉庫管理員在收貨時(shí),須當(dāng)即開箱檢查數(shù)量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對(duì)查實(shí)。

  3.如倉庫發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回?fù)p失。無法追回的損失,由退貨的客戶承擔(dān)。

  第三章 出庫管理

  第七條 產(chǎn)品出庫根據(jù)客服部的發(fā)貨計(jì)劃組織出庫。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷售出庫單,對(duì)銷售出庫單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后,方可出庫。 第八條 托運(yùn)裝車時(shí),倉庫管理員必須要仔細(xì)清點(diǎn)好數(shù)量,車上的數(shù)量與清單上是否一致,確定準(zhǔn)確無誤后,方可辦理有關(guān)托運(yùn)交接手續(xù)。 第九條 各部門領(lǐng)用物品出庫時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理審批后才準(zhǔn)予出庫。

  提貨人手續(xù)不全的.,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

  第四章 庫存管理

  第十條 倉庫保管原則

 。ㄒ唬﹤}庫貨物應(yīng)遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。

 。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限,鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風(fēng)。

 。ㄈ┢茡p及不良品單獨(dú)擱置,并保持清潔的狀態(tài)。

  (四)為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。

 。ㄎ澹└鶕(jù)出庫頻率選定位置。出入庫頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場(chǎng)所。

 。└鶕(jù)物品重量合理安排保管的位置,

  第十一條 盤點(diǎn)規(guī)定

 。ㄒ唬┟吭略碌,物流部必須在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行月終盤點(diǎn),特殊情況可在月內(nèi)合理安排時(shí)間盤點(diǎn),每月須至少盤點(diǎn)一次。

 。ǘ┍P點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對(duì)分銷系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進(jìn)行記賬或驗(yàn)收處理,并整理好倉庫,以便于盤點(diǎn)順利進(jìn)行。

 。ㄈ┍P點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準(zhǔn)確記錄實(shí)盤數(shù),整理盤點(diǎn)資料,導(dǎo)入(ERP)系統(tǒng)確認(rèn)。盤點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核記賬。

 。ㄋ模┍P點(diǎn)后,由監(jiān)督盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員填寫“盤點(diǎn)溢(缺)報(bào)告單”,物流經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)出具書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對(duì)因滯銷或其他原因長(zhǎng)期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報(bào)總經(jīng)理審批。

  第五章 倉庫日常管理

  第十三條 倉庫保管紀(jì)律

  如違反以下規(guī)定的情況,公司對(duì)直接責(zé)任人處以100元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:

  (一)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,亂拉臨時(shí)電線,加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。

 。ǘ﹪(yán)禁隨意動(dòng)用消防用品,加強(qiáng)倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防用品。

 。ㄈ﹤}庫嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。

  (四)庫房鑰匙歸倉庫管理員專有,其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。

  如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對(duì)直接責(zé)任人處以200元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:

 。ㄎ澹┪唇(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內(nèi)倉嚴(yán)禁非倉庫人員進(jìn)入。

 。﹪(yán)禁在倉庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。

 。ㄆ撸┍3謧}庫清潔,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。ò耍﹤}庫管理員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫并檢查電源開關(guān),門窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。

 。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對(duì)外嚴(yán)守產(chǎn)品價(jià)格、銷售業(yè)績(jī)等相關(guān)機(jī)密。

 。ㄊ﹤}庫人員在工作過程中須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務(wù)往來過程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。

  第六章 發(fā)貨管理

  第十四條 物流經(jīng)理須根據(jù)當(dāng)天的發(fā)貨情況,有效安排托運(yùn)時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。

  第十五條 物流經(jīng)理須以維護(hù)公司利益為前提,監(jiān)督托運(yùn)單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運(yùn)輸行業(yè)的各方面情況。對(duì)造成貨物丟失損壞的運(yùn)輸單位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。

  第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時(shí)作好記錄,詳細(xì)記錄退貨托運(yùn)單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)交托運(yùn)員安排提貨。

  電子器件公司倉庫管理制度 10

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

  2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門。

  二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉管員必須對(duì)照貨物與采購單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。

  2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由倉管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

  (二)貨物出庫

  1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。

  2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

  3、貨物出庫時(shí), 倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  4、若倉管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  (三)貨物盤庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管.

  2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫

  存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

  3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗(yàn)核查盤庫情況。

  4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫存現(xiàn)量表”

  上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;

  3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的.總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外

  2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

  3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。

  4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

  7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品

  8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。

  五、物流部主管職責(zé)

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。

  2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。

  3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

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