公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
在現(xiàn)在社會，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
第一章總則
第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命，
保護公司財產(chǎn)，特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定：
計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機（包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。）
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章公司計算機環(huán)境
第三條常規(guī)事項
除fae部門測試外，未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許，不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經(jīng)允許，不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許，不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許，不得擅自進入機房。
未經(jīng)機主本人允許，不得擅自使用，移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責(zé)采購和維護公共打印機，行政部門負責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼，請速與mis聯(lián)系。
第五條打印機驅(qū)動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境，只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅(qū)動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000，如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機即可；如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡(luò)路徑，驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u：中尋找。
第三章用戶帳戶管理
第六條帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶，一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名，部門，職位等信息，網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條密碼
（一）說明
對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼，因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的；對于在其他城市的員工必須單獨設(shè)置電子郵件的'密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。
�。ǘ┰O(shè)定
一些新且復(fù)雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn)，這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn)，對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1：密碼至少有8個字符長
要求2：密碼必須包含以下每一部分
字母a—z或a—z
數(shù)字0—9
特殊字符，例如，$，）等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
你的帳戶名
同事，家庭成員，著名人物等的姓名
電話號碼，證件號碼或生日
例如asdf的簡單密碼（在鍵盤上相連的鍵）
英文單詞
默認密碼
以感嘆號（！）或問號（？）開始
以相同的三個字符開始
好密碼的例子：
btk（4902）
7t2g5m9！�。�
mm$kk750
壞密碼的例子：
mm$kk7（少于8個字符）
btk$@btk（沒有數(shù)字）
clinton1+（使用人名）
�。ㄈ└�
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意，你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工，必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。
�。ㄋ模┳⒁�
密碼中大小寫字母意義不同，例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章電子郵件管理
第七條說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話，幸運鏈信件或攻擊性言論，否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條規(guī)定
�。ㄒ唬┟總�電子郵件信箱不得超過100m。
�。ǘ﹩畏怆娮余]件不得超過4mb。
�。ㄈ┎辉谏虾５膯T工要及時收電子郵件，網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱，以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
（四）所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責(zé)，此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
�。ㄎ澹┥虾T工統(tǒng)一使用ms—outlook做為電子郵件軟件，不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
�。┐鏅n（僅對于上海員工）
電子郵件，附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定，即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持，員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔：
ditems1天
sentitems30天
inbo30天
drafts30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts無限制
journal無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的，所以不需存檔。
第五章信息安全控制
第九條假期時間辦公室的安全（包括任何非工作時間）：
�。ㄒ唬┏Ｒ�(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前，你必須：
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間，并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事，內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
�。ǘ┐_保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機密碼，其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
（三）確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤，備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
�。ㄋ模┊斈阍谕獾臅r候
當你在外的時候，不要在你能被無意中聽到的地方（例如電梯，商場，假日派對或酒店等等）談?wù)摴镜臋C密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假，而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
（五）當你回來的時候
當你回來的時候，如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條信息安全
員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責(zé)，當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件，如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進行單機操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下，利用公司網(wǎng)絡(luò)進行測試。
任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的，一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面，否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8：30至晚上6：30有效。
第六章技術(shù)支持原則
第十一條mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù)：
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦，并安裝標準操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù)，包括診斷，故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題，除非能夠在標準平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞，填寫硬件損壞報告。如為自然損壞，則重新申請；如為人為損壞，則安公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
第十二條工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步：員工提出需求，由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。
第二步：交于上海mis。（分公司則交于行政，由其統(tǒng)一傳真至上海）
第三步：上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認，上報董事長。
第四步：董事長簽核。
第五步：mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步：除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備，其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步：mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責(zé)安裝標準軟件，保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章附則
第十三條本制度由上海mis負責(zé)解釋。
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