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企業(yè)員工工裝管理制度（通用14篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多人會去使用制度，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的企業(yè)員工工裝管理制度，希望對大家有所幫助。
企業(yè)員工工裝管理制度 1
為進一步提升公司良好的品牌及整體形象，展示員工精神面貌，規(guī)范員工服裝的領用、保管、繳回手續(xù)，特制訂本規(guī)定。
一、各部門員工通過考察期（一星期）后，合格者向所在部門主管提出工作服領用申請。
二、管理中心將根據(jù)季節(jié)的不同為員工配發(fā)工作服。由行政部通知各部門申請領用夏裝或冬裝。
三、員工在工作時間必須按規(guī)定穿戴制服或工裝，各部門經(jīng)理負責落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的制服著裝。
四、著裝要求
1、著工作裝時應搭配與工作裝顏色、款式得當?shù)囊r衣、襪子和鞋類鞋應保持清潔光亮無破損并符合工作要求在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>
2、著西裝時須著襯衣系領帶，襯衣束腰，不得挽袖或不系袖扣。
3、工作裝應經(jīng)常換洗不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時間應保持口腔清潔、雙手整潔勤剪指甲，指甲不得留的'過長不得涂指甲油。
5、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌并佩戴在左胸前適當位置。
6、制服不準與便服混穿不同季節(jié)的制服不準混穿。
7、男員工著裝要求
①頭發(fā)梳理整齊、大方；頭發(fā)前不過眉、旁不過耳、后不蓋衣領；不得剔光頭；不得留胡須。
�、诠ぷ鲿r間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲。
8、女員工著裝要求
�、俟ぷ鲿r間著裝以保守為宜。
�、陬^發(fā)梳理整齊不得披發(fā)發(fā)型包括發(fā)式、顏色不得太夸張?zhí)岢瓓y金銀首飾或其他飾物應佩戴得當。
③工作時間不得穿超短裙、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服；著裙裝時外露襪子須穿肉色絲襪。
④盡量避免用過濃的香水。
9、職員上班必須佩戴工牌，工牌應佩戴在左胸前適當位置上。
10、主管以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
五、一線員工服裝的使用期限為1年，辦公室人員服裝使用期限為2年。員工要愛護、妥善保管好工作服并保持整潔。凡因員工個人保管或使用不善，導致工作服污染嚴重或破損需更換的要及時到行政人事部辦理補領手續(xù)，但要支付相應的服裝成本費同時將受污染或破損的工作服交回公司。
六、員工異動時工裝的處理：
員工離職時，根據(jù)在職時間長短，服裝費用的扣除作如下規(guī)定：
1、自入司之日起，工作未滿3個月者，離職時，收取工作服的全部成本費用；
2、自入司之日起，工作滿3個月以上未滿半年者，離職時，收取工作服成本費用的50%；
3、自入司之日起，工作滿半年以上未滿一年者，離職時，收取工作服成本費用的20%；
4、自入司之日起，工作滿一年以上者，離職時，不收取工作服費用（注：辦公室人員及客服部員工期限為兩年，即工作滿兩年者離職時不收取工作服費用）。
七、本規(guī)定由各部門負責具體實施；由行政人事部負責監(jiān)督、執(zhí)行。
八、本規(guī)定開始執(zhí)行日期為：20xx年8月24日
企業(yè)員工工裝管理制度 2
一、目的
為進一步提升公司良好的品牌及整體形象，展示員工精神面貌，加強員工的規(guī)范管理，現(xiàn)對公司員工工服的制作、發(fā)放、著裝進行統(tǒng)一管理，特制訂本制度。
二、管理職責
1、員工在工作時間必須按規(guī)定穿戴制服或工裝，包括襯衣、領帶、西裝外套、褲（裙）。各部門經(jīng)理負責落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的制服著裝。
2、行政人事部負責制服預算、樣式選定、登記造冊、驗收、發(fā)放、折舊、退還登記等，同時負責抽查各部門員工制服著裝情況。
3、財務部負責員工制服破損、丟失、報廢時制服折舊款結算。
4、行政人事部發(fā)放給各部門后，由各部門主管負責保管，行政人事部、財務部負責抽查收發(fā)、保管情況。
三、員工工服穿戴領用規(guī)定
1、員工入職時可填寫《工服領用登記表》，員工憑登記表在各部門領用服裝。
2、員工離職時，工服需交回公司，在離職時由部門主管對所交還工服進行全面檢查，如有損壞、破漏、丟失及未清洗情況者，應進行扣款，具體扣款標準如下：
�。�1）未清洗者：扣除干洗費（按干洗店收費標準支付，由部門內勤及時送干洗店清洗）；
（2）損壞或破漏：根據(jù)實際情況及工服價值進行扣款處理；
（3）丟失：按照工服原有價值（扣除折舊率）進行扣款；并到行政人事部進行登記。
3、工服要注意保持清潔，做到無污漬、油漬、墨跡等各類不潔的痕跡。清洗后應作定期的熨燙，保持工服的平整；
4、工服僅限于工作時間內穿著，每日上下班前，應在員工更衣室更換服裝，換下的工服應用衣架懸掛晾好，以保持服裝的潔凈和造型；
5、著工服人員應穿著黑色或深色皮鞋，女員工皮鞋高度不得超過5CM，須保持斜面清潔。如無特殊規(guī)定，不得穿涼鞋或拖鞋式?jīng)鲂?/p>
6、工服清洗標準：
（1）冬季工服每周至少清洗一次；夏季工服上衣需每天清洗，褲裝/裙裝至少2天清洗一次；
�。�2）清洗時需對工服上的污漬、油漬、墨漬等各類痕跡整理干凈并熨燙整齊，穿著時不得有明顯褶皺痕跡；
7、員工不得隨意改動工服的樣式和穿著方法；工服應保持干凈、整齊、無破損，不得卷起褲腳。
8、試用期員工應自行添置工裝相近的服裝；
9、在崗員工上班時間的著裝情況是個人的考評內容之一，對不按規(guī)定使用及維護工裝的，將在考評記錄中備注。著裝不合格者經(jīng)指正后仍不改正者的`，將予以警告、記過直至取消上崗資格的處分；
10、換季時間：夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日，特殊情況由行政人事部根據(jù)天氣情況統(tǒng)一通知。
四、工服報損、折損管理規(guī)定
1、員工工服由個人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜，要立即報告行政人事部，及時辦理補領手續(xù)，同時按照工服折舊規(guī)定予以賠償。
2、工服在使用期限內，確因工裝使用時間過長導致嚴重破損，影響著裝效果、整體形象的，其個人可以按正常程序提出申請要補做工服，由所在部門出具證明，寫明事情經(jīng)過，部門經(jīng)理簽字報公司領導批準后重新定制或更換，費用由公司承擔；
3、非工作原因損壞工服造成提前報廢的，員工須按工服折舊規(guī)定予以賠償，并由行政人事部統(tǒng)一補做制服或更換工服。
4、對折舊、替換以及員工離職回收后的工服由部門匯總后上交行政人事部統(tǒng)一進行處理；
（1）對折舊年限已到以及破損嚴重的工服行政人事部將進行報廢處理；
�。�2）對保存較為完好，成色較新的工服則由新入職員工接替使用，所交押金根據(jù)工服折舊率重新核算；
五、工服折舊
1、工服丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時，員工按以下規(guī)定進行折舊賠償：工服在使用年限不滿3個月的，按原價的100%賠償；
2、工服在使用年限滿3個月不滿6個月的，按原價的70%賠償；
3、工服在使用年限滿6個月不滿12個月的，按原價的40%賠償；
4、工服在使用年限12個月（含）以上的（包括使用年限延長期），不用賠償。
六、工服監(jiān)督檢查
1、各部門負責人應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、工作時間不著工作服者，一次罰款30元。
3、工作時間未佩戴胸牌者，一次罰款10元。
4、各部門在一個月內員工違反本規(guī)定累計超過5人次的，該部門負責人罰款100元。
5、罰款直接從當月工資中扣除。
七、本規(guī)定由各部門具體負責實施，由行政人事部負責監(jiān)督、檢查及執(zhí)行；
企業(yè)員工工裝管理制度 3
第一條、為樹立和保持公司良好的社會形象，營造企業(yè)文化、氛圍，實現(xiàn)規(guī)范化管理，制定本規(guī)定，希望全體員工共同遵守。
第二條、職員著裝、掛工牌管理辦法：
1、員工在上班時間內要注意儀容儀表，要求得體、大方、整潔。
2、男員工著裝要求：夏天穿襯衣，系領帶，襯衣不得挽起袖口，襯衣原則上每天清洗，領、袖口不能有污跡；女員工著裝要求：上班穿著公司配發(fā)的制服，不得穿吊帶裝、低胸衫、短褲、涼拖。
3、所有員工上班都必須戴掛工牌。如有損壞，重做費由個人承擔，如丟失，按所造成后果的輕重處以制做費5倍以下的罰款。
4、新員工入職，試用期滿后，方可配備制服，如有特殊情況需在試用期間著制服的，制服的.使用期限從試用期滿之日算起。
5、員工上班，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定員工20元/人次、部門經(jīng)理50元/人次。
6、所有員工大型集會或有關活動按通知要求著裝。
第三條、工服使用期限
1、工服的使用期限定為兩年。
2、工裝及配飾的費用由單位承擔20%，個人承擔80%，工裝歸個人所有。個人承擔部分劃分為12個月，由企業(yè)給予員工以工裝補貼形式發(fā)放。如員工因個人原因工作未滿一年離職（包括員工因工作能力有限被公司提前解除勞動合同者），企業(yè)將停止工裝補貼部分，工作服歸個人所有。
3、試用期員工因個人原因離職，按服裝價值全額交納。因公司內部調整或試用人員工作能力有限被公司解雇者，將從其工資中扣除80%的服裝折舊，工服歸個人所有。
第四條、除清洗、修補外，工作服不得帶出公司。
第五條、工作服應保持清潔，有損壞時，應及時修補，如損壞嚴重，則員工必須自己付錢重新訂做。
第六條、員工不得隨意改動工作服的樣式，不得穿著跟工作服顏色相同或式樣不同的服裝。
第七條、員工領取工服一律填寫工服申領表，由辦公室統(tǒng)一管理。
第八條、本辦法由辦公室負責解釋修改。
第九條、本辦法自批準之日起實施。
企業(yè)員工工裝管理制度 4
為了加強公司工服管理工作，確保公司員工按規(guī)定要求著裝上崗，以整潔的儀表儀容為賓客提供優(yōu)質服務，樹立良好的企業(yè)形象，根據(jù)標準化要求，經(jīng)行政人事部研究決定，特制定本工服管理制度。
一、工服配裝
1、當員工新入職或調崗時，由部門經(jīng)理領員工本人，持《試工通知單》及《培訓金收據(jù)》到庫房按配裝標準領取工服及配裝用品，并辦理登記手續(xù)，若無合體的備用工服時，由庫房報行政人事部，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可通知廠家制作。
2、工服的配用品由部門經(jīng)理統(tǒng)計人員名單及配用品數(shù)量，部門經(jīng)理簽字后上報行政人事部，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由庫房申購，部門經(jīng)理到庫房領取并發(fā)放給員工。
3、外購工服在交用時，員工穿著不合體的由供貨單位負責修改，員工領用后無特殊情況，一般不予修改。凡私自對工服進行修改屬違紀行為，應由當事人予以賠償。
二、工服制作標準
公司工服按照各部門崗位，級別及服務性質的差異來制定其款式，面料，規(guī)格等有關細節(jié)。
1、按規(guī)定的工服費用標準，分一線，二線工作人員，技師及部門主管級（含）以上管理人員制作工服。
2、工服的`制裝式樣，選料，定價均經(jīng)公司領導審定，由行政人事部具體實施。人員變動，調出，辭職，開除者的工服管理規(guī)定
1）工服外套的使用年限為1年，襯衫的使用年限為8個月，皮鞋的使用年限6個月。
2）一線服務人員辭職，除名或開除，配發(fā)工服裝一律交回庫房，由庫管驗收合格后，在《員工離職登記表》及《培訓金收據(jù)》上簽字，方可辦理有關手續(xù)。如員工離職未交還者，應按原價賠償。
3、二線工作人員及各級管理人員辭職，除名或開除，配發(fā)工服一律不交回，穿用不滿一年者，按其剩余使用時限扣除服裝標準費用，（如在公司工作滿8個月辭職的，扣除服裝標準費用標準的40%）；穿用滿一年者，新工服又未領，則原工服歸個人所有，免扣服裝費用。
4、凡經(jīng)公司確定內部調整工作崗位人員，一線調二線，本人一線服裝應全部交回，并配備二線工作崗位工服。二線調一線原有工服不交回，只給其配備一線服裝。
5、新招一線服務人員，盡可能穿用庫存交回服裝，若穿著不合體者，由部門經(jīng)理提出申請意見并報請公司領導批準后，方能重新制作。
四、工服購置安排
1、公司每一年統(tǒng)一為員工制作冬，夏各兩套工服一次；
2、特殊情況，需要新購置新工服時，需求部門可按照對工服的要求向行政人事部提出工服購置的書面申請；
3、新工服發(fā)放后有明顯不合體者，自發(fā)放之日起一周內由部門統(tǒng)計并提出修改，一周后自行解決。
4、配發(fā)服裝時由各部門依據(jù)在冊的正式員工人數(shù)登記領用。
5、工服配裝標準，款式，數(shù)量及尺寸
（1）配裝標準：由公司領導根據(jù)具體崗位服務性質制作款式。
（2）數(shù)量：春秋，冬服裝各2套/人。
�。�3）尺寸：由承制商根據(jù)員工套量尺寸制作工服。
6、工服換季：
夏裝：5月1日至9月31日
冬裝：10月1日至次年4月30日
（具體由行政人事部根據(jù)季節(jié)變換另行通知）
一線人員在換季必須將工服洗滌干凈方可交庫房存放，以便下季使用，庫管在存放前必須檢查工服的完整性和破損程度，寫明此員工的姓名，工服新舊程度，工服使用時間后方可入賬，入庫。
五、工服換洗
1、二線員工工服由布草房（或庫房）統(tǒng)一洗滌，一線員工工服由洗衣房統(tǒng)一洗滌。
2、員工工服不得他人代領或代替換洗。
3、工服換洗周期要求：
工服的換洗周期：對不同級別，崗位及工服的材料區(qū)別規(guī)定。
六、工服報損處理
1、領取的新工服在半年內無法使用的，按原價格70%賠償。
2、領取的新工服在一年內無法使用的，按原價格50%賠償。
3、工服丟失者，按原價格賠償。
其余未盡事宜由庫管根據(jù)工服破損原因，程度等情況上報公司領導酌情處理。
企業(yè)員工工裝管理制度 5
為了加強酒店工服管理工作，確保酒店員工按規(guī)定要求著裝上崗，以整潔的儀表儀容為賓客提供優(yōu)質服務，樹立良好的企業(yè)形象，根據(jù)標準化要求，經(jīng)行政人事部研究決定，特制訂本酒店員工工服管理制度。
一、工服配裝
1、前臺配裝
冬季:藍黑西裝，白襯衣，小黑跟皮鞋（不準穿亮色鞋和休閑鞋）
夏季:t恤和黑藍色一步裙，小跟黑皮鞋，頭花。
2、工程保安:上衣黑藍色夾克，黑藍色褲子。
3、客房服務員
冬季:米黃色上衣和深色褲子，小黑布鞋，頭花。
夏季:t恤休閑褲，小黑布鞋，頭花。
二、冬裝管理
1、新入職的.員工如無合體的工服，自行準備，等試用期過后，將由單位配裝。
2、客房、工程、保安員工入職時到酒店領取各崗位統(tǒng)一制服，領用時工服如是舊的，員工離職時交回，如損壞或丟失，則按照工服折舊價格進行賠償。工裝發(fā)放時如果是酒店新購置的，在酒店工作滿一年，則工裝歸個人所有。如不滿一年，將會在離職時工資中扣除。
3、前臺、管理人員須需進行量體裁衣，工服由酒店統(tǒng)一配發(fā)。員工在入職后每月在工資中扣除100元，扣完為止。如員在離職時，工作滿一年，則工裝歸個人所有，酒店退還員工工裝費用。如員工未做滿一年，離職時工裝自己帶走，酒店不承擔費用。
4、所有員工在進入工作崗位時必須按要求著裝。
二、夏裝管理
所有員工在夏裝發(fā)放起之日，做滿三月后，工裝將歸個人所有，酒店承擔該費用。如未滿三個月離職個人將承擔該工裝費用。
企業(yè)員工工裝管理制度 6
為規(guī)范員工工裝管理，展示物業(yè)服務形象，特制定本制度。
一、工裝配置標準
1、工裝按季節(jié)分為夏裝、春秋裝和冬裝；工裝按崗位分為行政類和工勤類。
2、主管以上崗位、辦公室、房管班、文化場館、大廈（設備人員除外）配發(fā)行政類工裝，其它崗位配發(fā)工勤類工裝。
3、各類工裝樣式
類別夏裝春秋裝冬裝其他
女工勤類天藍色半袖套裝天藍色長袖套裝天藍色長袖套裝
男工勤類天藍色半袖套裝天藍色長袖套裝天藍色長袖套裝
女行政類藏藍色套裙藏藍色西裝；白色襯衣
男行政類白色襯衣
藏藍色西褲藏藍色西裝領帶
注：各類各季工裝配置標準為2套。
二、著裝時間規(guī)定
1、春秋裝著裝時間為3月—5月和9月—11月；夏裝著裝時間為6月—8月；冬裝著裝時間為12月—次年2月。
2、著裝換季的具體日期由物業(yè)總公司根據(jù)實際天氣情況進行具體通知。
3、工作期間員工遇特殊情況需著便裝時，須得到經(jīng)理的準許。
三、工裝費用管理
1、工裝費用由公司和個人各負擔50%。工作不滿3個月（以正式上崗時間為準）離職的，員工全額退還公司負擔的費用，工裝歸員工個人所有；工作滿3個月離職的，員工不再退還公司負擔的費用，工裝歸員工個人所有。
2、工勤類工裝帶有物業(yè)標識，員工離職時，由所屬辦公室將物業(yè)標識拆除。
3、秩序維護員的工裝管理以《秩序維護部工裝管理制度》為準，廚師工裝按集團《勞保用品管理辦法》執(zhí)行。
四、工裝更新時限
類別夏裝、春秋裝、冬裝
女工勤類2套/3年
男工勤類2套/3年
女行政類2套/3年
男行政類2套/3年
注：各類工裝在更新時限內，須注意節(jié)儉并保持潔凈，如損壞，由員工自費制作或購買。
五、工裝購配程序
1、員工正式上崗后，由員工所在部門辦公室負責統(tǒng)計，在當月15日前將工裝申請報物業(yè)總公司。
2、物業(yè)總公司根據(jù)當月工裝需求總量，確定配置方式和價格。
3、當月配置需求總量在30套以下的，各物業(yè)公司根據(jù)物業(yè)總公司確定的配置方式和價格，將費用列入下月工作計劃。批準后，由各物業(yè)公司自行配置。
4、成批次購買或更換，由物業(yè)總公司專項報批，批準后由物業(yè)總公司統(tǒng)一制作或購買。
5、各物業(yè)公司辦公室按物業(yè)總公司下發(fā)的《工裝統(tǒng)計臺帳》格式，負責建立工裝登記臺帳。
六、管理制度
1、員工工裝在配發(fā)前，須到庫房辦理入出庫手續(xù)。
2、員工著裝應整潔，不得敞口、挽衣袖、挽褲腿，不得歪斜或系扣不整；嚴禁敞胸露懷和工便裝混穿；上衣紐扣系到距領口的.第二個紐扣位置；著行政類工裝的人員上衣下擺不得外露，要搭配黑色或棕色皮鞋。
3、未經(jīng)允許，員工著工裝時不準私自佩戴帽子、圍巾等其它飾物。
4、工勤類工裝嚴禁轉借公司以外人員。
5、因公差或外出辦事，當事人可以根據(jù)需要著便裝，但必須注意形象。
6、除參加集體活動以及臨時要求外，男行政類員工可以不扎領帶；
7、因工裝丟失、損壞等，必須在三日內提出申請，并限期備齊。
七、罰則
1、發(fā)現(xiàn)工勤類工裝外借，對工裝持有者處以200元處罰，對公司形象造成損壞的，對責任人予以重罰并辭退。
2、員工離職，工勤類工裝未收回或未拆除物業(yè)標識的，對所屬物業(yè)公司相關人員處以100~300元罰款，并限期追回。
3、發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定著裝者，每次處以50~100元罰款，并追究相關人員責任。
企業(yè)員工工裝管理制度 7
第一章總則
第一條工作服不僅是主要的勞保用品，更是展示企業(yè)形象、表現(xiàn)企業(yè)精神面貌的重要載體。為使工服管理制度化、規(guī)范化、科學化，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司使用公服的全體員工。
第三條辦公室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的'起草工作。
第二章使用人員和配發(fā)標準
第四條使用人員：
各部門配備公服的員工，于工作時間內一律著裝上崗并佩戴工牌，自覺接受公司領和業(yè)主的監(jiān)督。
第五條配發(fā)標準：
等同集團公司配發(fā)標準和公司現(xiàn)行慣例，保安員服裝佩帶的配發(fā)按《保安員著裝管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三章管理辦法
第六條工服采購、保管、發(fā)放、回收由公司辦公室和倉庫統(tǒng)一進行管理。
第七條工服領用后不予退還，只按時間長短折價扣款（保潔、后勤除外）。
第八條工服扣款辦法：
�。ㄒ唬┐杭狙b：自發(fā)放之日起三個月內離（退）職者須扣款100%，三至十二個月內離（退）職者扣款50%，滿一年后不予扣款。
�。ǘ┫募狙b：自發(fā)放之日起六個月后離（退）職者免于扣款，未滿六個月須扣款50%。
�。ㄈ﹩T工工服如在工作中損毀或無法使用時，經(jīng)總經(jīng)理批準后可以換發(fā)，因遺失等個人原因造成工服不足時可申請補發(fā)，個人負擔費用的70%。
（四）著裝應整潔、規(guī)范，不得敞口、歪斜、系扣不整，工牌應端正佩戴胸前。不按此規(guī)定者，發(fā)現(xiàn)一次扣款50元。
�。ㄎ澹┢溆喟醇瘓F公司相關規(guī)定執(zhí)行。
（六）公司保潔員、勤雜工在辦理離（退）職手續(xù)時，須將工服洗凈曬干，交回倉庫。公司以此作為離（退）職人員完善手續(xù)之一。
第四章附則
第九條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，相關規(guī)定如與本規(guī)定有沖突，以本規(guī)定為準
第十條辦公室負現(xiàn)為此規(guī)定解釋。
企業(yè)員工工裝管理制度 8
1、目的和目標
1.1目的
對設備、工裝進行維護、保養(yǎng)及使用管理等活動進行控制,確保設備、工裝處于完好狀態(tài),并滿足工藝技術、產品質量的要求,
1.2目標
設備、工裝完好率100%、事故出現(xiàn)率為0,關鍵設備、工裝的cmk≥1.67。
2、適用范圍
適用于對本公司的設備/工裝的選型(設計)、外購、加工(外協(xié)加工)進廠驗收、安裝、調試、移交、日常維護與保養(yǎng)、預防/預測性維修、封存、報廢及其備件的管理控制。
3、引用標準與術語
3.1引用標準
本程序采用gb/t18305-2003(idtiso/ts16949:2002)、gb/t19001-2000(idtiso9001:2000)確立的術語和定義。
3.2應急計劃:組織制定的書面文件,確保在如公用設施中斷、勞動力短缺,關鍵設備故障和使用中退貨等緊急情況下滿足顧客要求。
3.3“四大標準”:維修技術標準、設備點檢標準、給油脂標準、維修作業(yè)標準
4、過程指標
設備綜合利用率=設備實際利用時間/需要利用時間×100%
監(jiān)控部門:生產部
監(jiān)控頻度:每半年一次
5、職責
5.1技術部負責提出設備、工裝的技術要求或設計;進行設備的選型、選點,并組織設備、工裝的進廠安裝、調試、驗收,負責建立、健全設備、工裝的檔案、資料;負責維修計劃的編制并組織實施。
5.2采購部負責采購、外委制造;
5.3設備、工裝的使用部門負責本部門范圍內設備、工裝的日常維護與保養(yǎng);
5.5綜合部行政辦公室負責設備使用人員的培訓工作。
6、工作程序
6.1設備、工裝需求策劃
6.1.1新產品、過程所用檢測器具的策劃:apqp小組根掘《工廠、設施、設備策劃控制程序》及《先期質量策劃過程控制程序》的要求對所需的設備、工裝進行策劃,提出《設備、工裝需求清單》;
6.1.2已有過程、產品所增加設備工裝的策劃:過程評估小組、使用部門根扔:過程改進及產量要求,對所需的設備、工裝進行策劃,填寫《設備、工裝需求清單》。
6.2選型、采購
6.2.1采購部收集適合5.1.2所述要求的設備的相關信息及資料,提交技術部、生產部;
6.2.2生產部組織技術部、使用部門、財務部、采購部根據(jù)采購部提供的信息、資料進行選型、選點,并制定驗收標準和驗收方式;
6.2.3生產部根據(jù)選型結果填寫《設備請購單》,經(jīng)主管副總審孩、總經(jīng)理批準后交采購部,采購部負責與廠商簽訂合同采購進而進行采購。
6.3設備、工裝的安裝、調試、驗收
6.3.1設備或外委加工工裝到廠后,采購部及時通知綜合部部,并將設備放在指定地點;
6.3.2設備的開箱:由綜合部會同使用部門、采購部共同開箱驗收,按裝箱單逐一驗收清點,檢查合格證、說明書、零配件、專用工具等是否齊全,檢查設備在運輸過程中是否完好,填寫《設備進廠開箱驗收單》,嚴禁擅自開箱。設備的附件、專用工具由使用部門保管;備件、易損件由綜合部移交倉庫統(tǒng)一保管,技術資料、說明書原件由綜合部行政辦公室負責歸檔。開箱過程所發(fā)現(xiàn)的問題由采購部及時與廠商聯(lián)系解決;
6.3.3設備的安裝:技術部組織相關部門進行內部安裝或聯(lián)系外單位安裝:如合同規(guī)定由廠商安裝的按合同執(zhí)行;
6.3.4驗收:安裝后,綜合部組織技術部、質保部、采購部、使用部門嚴格按照說明書及制定的驗收標準和驗收方式進行清洗、檢查、調試、空運轉、負荷實驗、試生產、精度檢驗等技術狀況的檢查與驗收,填寫《設備調試記錄》,合格后填寫《設備安裝竣工驗收證明書》交付設備使用部門;
6.3.5已驗收為不合格的設備、工裝,一律不得驗收、移交生產,并由主管副總經(jīng)理組織有關部門,對不合格的.設備、工裝做出處理意見,對于價值超萬元以上的設備、工裝,應形成報告,報總經(jīng)理;
6.3.6對本公司內自制的設備、工裝,綜合部根據(jù)使用技術要求負責設計,并以各級責任簽字批準后,交生產部組織加工制造;加工完成后,由技術部參照6.3.4組織驗收,逐項檢定,驗收合格后,交付使用部門試用,并報綜合部行政辦公室備案。
6.4作業(yè)指導書編制與培訓
6.4.1技術部對每臺設備編制設備操作指導書(作業(yè)指導書),確定設備的操作、設定、保及及預測性維護方法;
6.4.2綜合部行政辦公室組織對設備操作人員的進行培訓。
6.5設備、工裝使用、維護(修)、保養(yǎng)
6.5.1設備、工裝操作人員必須經(jīng)過培訓或有相關專業(yè)知識,經(jīng)考核合格后,取得設備操作證,方能上崗操作;
6.5.2設備(含工裝)操作人員要嚴格按照設備說明書及操作指導書的要求,對設備進行操作、維護、保養(yǎng),同時在《設備點檢表》上做好記錄;
6.5.3對關鍵設備(工裝)實行定人、定機操作、維護及保養(yǎng)。各使用部門按行政辦公室的規(guī)定進行預測性維護保養(yǎng);
6.5.4技術部在每季度第三個月的上旬編制全公司設備大檢查計劃,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后,會同各部門領導進行檢查,同時做好相應的記錄;
6.5.5技術部于每年1月編制下一年度的設備檢修計劃。經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后下發(fā);
6.5.6技術部根據(jù)年度設備檢修計劃、設備運行情況、日常檢查中的問題及設備的維修記錄,在每月18日前編制下月的《設備、工裝預檢修計劃》,經(jīng)生產部協(xié)調后,由維修人員按計劃執(zhí)行,并在《設備、工裝維修保養(yǎng)記錄》上記錄。
6.6設備、工裝封存管理
6.6.1凡列為封存的設備、工裝,由使用部門填寫《設備、工裝啟用、封存審批單》,經(jīng)生產部審核(行政辦公室備案),報主管副總審批后執(zhí)行。
經(jīng)批準封存的設備、工裝,由使用部門就地封存,并負責日常的維護和保管工作,行政辦公室列入大檢查計劃進行檢查;
6.6.2經(jīng)封存的設備、工裝,任何單位、個人不得私自啟用,未經(jīng)批準,任何單位或個人不得將封存設備、工裝上的配件拆件使用。
6.6.3當需要啟用封存設備、工裝時,由使用部門申請,經(jīng)生產部審核,報主管副總審批準。設備啟封時,由使用部門配合技術部進行清洗、除油、試運行,證明性能良好后,方可交付使用;行政辦公室負責通知財務部提取資產折舊。
6.7.1符合報廢條件的設備、工裝,由使用部門提出申請,由技術部會同財務部、生產部及有關人員進行技術鑒定,作出報告,填寫《設備報廢審批單》報主管副總審核,總經(jīng)理批準后,方可報廢。技術部及時將《設備報廢審批單》轉交給財務部;
6.7.2經(jīng)批準報廢的設備、工裝,需要更換、更新,或按技術方案需增購的設備按6.1執(zhí)行。
6.8設備、工裝的事故及處理
6.8.1設備、工裝因非正常損壞造成停產或嚴重影響使用效能的均為設備事故。事故發(fā)生后,操作者應立即停止作業(yè),報告部門負責人;
6.8.2一般事故由使用部門組織進行事故分析,采取糾正措施,并填寫《設備事故報告單》,將分析處理結果報綜合部;
6.8.3重大事故,使用部門應立即報綜合部,并保護現(xiàn)場,技術部與使用部門處同進行事故分析,查明原因。分清責任,做出糾正和預防措施及處理意見,報主管副總經(jīng)理。
6.9設備的日常維修
設備在使用過程中出現(xiàn)故障,操作者應立即通知設備維修人員(以電話或口頭方式),設備維修人員接到通知后應立即組織維修,設備所在班組的班組長應填寫《設備維修申請單》,主管審批后,交維修人員進行維修,維修結束且設備正常運轉后,方可正常使用
6.10備件、易損件管理
6.10.1技術部根據(jù)設備的特性和使用條件,編制《備件、易損件清單》,確定最低庫存量,將清單交庫房;
6.10.2庫房管理備件和易損件,當庫存量少于最低庫指標時,提出采購計劃交采購部采購。
6.11設備、工裝的標識
6.11.1設備、工裝在驗收正式交付生產使用部門后,技術部負責進行分類編號,填寫《設備臺賬》、《工裝模具臺帳》,標出重點、一般設備,作為設備數(shù)量及變化情況的總臺賬;
6.11.2制定設備(工裝)統(tǒng)一編號標牌,并固定在商標附近的明顯處,對重點設備還應有“重點”字樣;
6.11.3設備(工裝)臺賬及標牌,不得涂改或丟失,設備(工裝)統(tǒng)一編號不得重復、挪換或交替;
6.11.4對工裝及工具,應按圖紙要求給予編號標識,并根據(jù)實際所處情況予以狀態(tài)標識(在用、維修、報廢)。
6.12設備資料
6.12.1設備的備件及圖紙的管理按《文件和資料控制程序》執(zhí)行
6.12.2設備技術資料及檔案的管理按《文件和資料控制程序》執(zhí)行
7、相關的文件和記錄
7.1相關的文件
7.1.1設備、工裝管理制度7.1.2工裝計劃保養(yǎng)規(guī)定
7.1.3新設計工裝驗證制度7.1.4設備、工裝事故管理條例
7.2相關的記錄
7.2.1設備、工裝需求清單7.2.2設備、工裝請購單
7.2.3設備、工裝進廠驗收單7.2.4設備安裝竣工驗收證明書
7.2.5設備、工裝調試記錄7.2.6備件、易損件清單
7.2.7設備臺帳7.2.8工裝模具臺帳
7.2.9特殊、重點、一般設備明細表
7.2.10閑置設備臺帳
7.2.11設備點檢表7.2.12設備定期檢查記錄表
7.2.13設備故障分析處理單7.2.14設備能力調查記錄
7.2.15設備能力測定原始記錄7.2.16預測、預防性維護保養(yǎng)計劃
7.2.17設備故障登記臺帳7.2.18設備故障統(tǒng)計分析
7.2.19設備、工裝啟用、封存審批單
7.2.20設備、工裝維修保養(yǎng)記錄7.2.21設備報廢審批單
7.2.22設備事故報告單7.2.23設備維修申請單
7.2.24工裝更改申請單7.2.25工裝狀況卡
企業(yè)員工工裝管理制度 9
為了樹立公司良好的整體形象，展現(xiàn)員工精神風貌，宣揚企業(yè)文化， 規(guī)范員工統(tǒng)一著裝，增強管理力度，現(xiàn)特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定：
第一條 工裝配制說明
1、 員工試工期滿后，可到綜合辦公室領取工作牌、工作裝，并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺帳，應可明確追溯各部門人員領用時間、領用型號、領用數(shù)量等相關信息。
3、 工作服預計使用期限為三年，在使用期限內如因人為損壞、丟失、污染再領，將承擔工作服的采購費用。
4、費用：所有員工的工作服均由公司統(tǒng)一采購，服裝費用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買服裝的服裝費用公司將按規(guī)定比例返還。
5、離職（辭退）收取服裝費用時，按服裝的實際費用計算。
（1）自工裝發(fā)放之日起，工作滿兩年以上者，辭職（辭退）時，不收取服裝費用。
�。�2）自工裝發(fā)放之日起，工作滿一年以上兩年以下者，辭職時，收取服裝70%費用；被辭退時，收取服裝 50%費用。
（3）自工裝發(fā)放之日起，工作不滿一年者，辭職時，收取服裝100%費用；被辭退時，收取服裝 70%費用。
第二條 著裝工作服的要求
1、所有工作人員必須按照公司要求，根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴格要求，但著裝要大方得體。
3、在參加公司統(tǒng)一組織的.活動時，如表彰大會、員工大會、培訓、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象，員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時，原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里，保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，并佩戴在左胸前適當位置。
第三條 日常檢查及管理
1、各部門經(jīng)理及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查，行政綜合部負責對員工工作服的穿著進行監(jiān)督和管理。
2、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡，每發(fā)現(xiàn)一次扣款50元，并責令其改正，每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經(jīng)理及組長應對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄，凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者，相關部門經(jīng)理及組長將負連帶責任，處以50元以上罰款。
4、工作服在該員工離職時必須收回，若沒有上交的員工，公司將從工資中扣除服裝費用（按實際價格扣除）。
以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。
企業(yè)員工工裝管理制度 10
為規(guī)范公司工裝的管理，提高員工素質和公司整體形象，特制定本制度。
第一條 本制度規(guī)定了公司工裝的定制、發(fā)放、領用及折舊標準，著裝要求等
第二條 行政辦公室負責公司工裝的歸口管理，包括發(fā)放及折舊標準、工裝的購買及驗收、領用核簽、檢查考核等工作
第三條 工裝的發(fā)放標準
1、公司的工裝包括秋裝和夏裝。
2、公司人員發(fā)放工裝秋、夏裝各兩套。
3、新員工進入公司七天后發(fā)工裝和工牌。
4、舊的工裝采取免費優(yōu)先使用。
第四條 工裝的定制及領用
1、 工裝使用年限：（秋、夏）工作服各兩年。兩年內實行秋裝公司統(tǒng)一回收，兩年后的回收屬自點工裝，并根據(jù)員工進出情況和庫存情況，及時進行定制申購，備足數(shù)量以便自愿行為。
2、 行政部要定期盤存使用；并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時組織更換。
3、 行政部后勤要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家，在定制前應簽訂合同（或協(xié)議），明確數(shù)量、材質、尺寸規(guī)格、交期、價格、發(fā)票稅點、驗收標準、商標使用規(guī)范以及其它定制要求等。工裝做好到公司時由辦公室組織進行驗收工作，合格后交由后勤保管。
4、 辦公室依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸，通知各部門統(tǒng)一到行中國.鄭州小香驢餐飲管理有限公司
政部后勤倉庫領取，倉管員按辦公室的要求如數(shù)發(fā)放。
第五條 工裝的折舊標準
1、 員工的夏裝工作服實行免費使用，秋裝工裝收取折舊費用。
2、 員工自動離職的`應全額收取工裝費用；正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應的折舊費。
3、員工在辭職辦手續(xù)時其工裝應事先洗干凈疊好再退還給倉管員，倉管員視工裝新舊情況進行分類保管，以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。
4、員工服裝在規(guī)定使用期限內因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的，可由本人直接向辦公室申請購買，經(jīng)審批后方可到后勤倉庫領取工作服，其費用從工資中扣除，工牌20元/個。若屬故意損壞的除加價賠償外，還將視情節(jié)嚴重情況進行處理。
5、員工因崗位或工作特殊性需增發(fā)秋、夏裝的，可由員工所在部門申請，經(jīng)辦公室審批后由后勤倉庫發(fā)放，并要做好相關登記工作。
第六條 折舊標準
1、工作未滿六個月離職者，收取工裝成本的100%費用；
2、工作六個月以上十二個月以下離職者，收取工裝成本的60%費用；
3、工作滿十二個月以上離職者，不收取任何工裝費用。
4、申請自購秋裝套裝的員工，工作滿半年憑票據(jù)公司最多補助300元。
第七條 處罰措施
1、員工未按要求穿著工裝，按照公司相關規(guī)定進行處罰；
2、員工人為損壞、丟失工裝（洗滌、保存方法不當），原價補換；
3、員工穿著工裝和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
企業(yè)員工工裝管理制度 11
1.0目的：
完善內部管理，以較好的精神面貌投入到工作中去。
2.0適用范圍：
公司實施工裝管理所涵蓋的部門和個人。
3.0內容：
3.1公司視員工崗位及工作需要，按不同規(guī)定發(fā)給員工不同的工裝，工裝屬公司公物之一，全體員工請自覺愛護公司公物。
3.2員工上班應按規(guī)定著工裝，工裝必須整齊、清潔。
3.3下班后，不得著工裝離開小區(qū)以外的區(qū)域(除因公或特殊批準外)。
3.4工裝不得私自調換、贈送、轉讓。
3.5工裝應妥善保管，如有遺失和破損，均按價賠償，并根據(jù)其行為情節(jié)嚴重承擔相應的.經(jīng)濟處罰。
3.6員工工裝按工種的不同，規(guī)定發(fā)放洗衣票，員工憑洗衣票去酒店洗衣房換洗工裝。
工程部、護衛(wèi)部：15張/人月
其它部門：10張/人月
3.7洗衣票的領取每月各部門按規(guī)定到公司綜合事務部領取。
3.8員工離開公司時，必須將洗滌干凈、無破損完好的交回綜合事務部。
4.0工裝管理流程：
入職時領取
職員日常自行保管
離職時退還
4.1工裝領取和退還均在綜合事務部辦理。
4.2員工著裝管理監(jiān)督：
4.2.1公司領導對全體職員工裝使用情況進行抽查。
4.2.2綜合事務部定期對各部門職員工裝使用情況進行抽查。
4.2.3部門責任人對本部門職員工裝使用情況進行監(jiān)督。
企業(yè)員工工裝管理制度 12
一、為了提升員工服務品質，展示良好的服務形象
加強公司工裝管理工作，根據(jù)標準化要求，經(jīng)分公司研究決定，特制定本工服管理制度
二、發(fā)放范圍
xx項目工作人員
三、發(fā)放標準
夏裝一套（含短袖襯衣2件，女士含裙子1條）； 春秋季長袖襯衣2件；
冬裝1套（西服上衣、西褲）
注：以上服裝使用期限1年，具體款式、面料由銀雁公司、中行共同協(xié)商。
四、離職人員工裝折舊標準
如遇員工辭職或被辭退，按下列規(guī)定執(zhí)行
1、入職3個月以內，需支付工裝費用的70%；
2、入職4個月至6個月，需支付工裝費用的50%；
3、入職7個月至9個月，需支付工裝費用的30%；
4、入職10個月至12個月，需支付工裝費用的`10%；
5、員工離職前需將工裝完好無損的歸還公司，并保持工服的干凈整潔，如有丟失應照價賠償。
6、工裝費用以離職前實際領用工裝計算。
五、注意事項
1、員工必須愛惜工裝，未得到公司允許不許擅自更改工服（修改褲腳長短除外）；
2、員工不許將服裝轉借他人使用；
3、員工入職時需簽訂《工服使用責任書》（詳見附件）。
六、本制度自頒布之日起施行
企業(yè)員工工裝管理制度 13
第一條、著裝要求
1、男員工著裝要求：夏天穿襯衣，系領帶，襯衣不得挽起袖口，襯衣原則上每天清洗，領、袖口不能有污跡;
2、女員工著裝要求：上班穿著公司配發(fā)的制服，不得穿吊帶裝、低胸衫、短褲、涼拖。
第二條：著裝規(guī)定
1、所有員工上班都必須戴掛工牌。如有損壞，重做費由個人承擔，如丟失，按所造成后果的輕重處以制做費5倍以下的罰款。
2、新員工入職，試用期滿后，方可配備制服，如有特殊情況需在試用期間著制服的'，制服的使用期限從試用期滿之日算起。
3、員工上班，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定員工20元/人次、部門經(jīng)理50元/人次。
4、所有員工大型集會或有關活動按通知要求著裝。
第三條、工服使用期限
1、工服的使用期限定為兩年。
2、試用期員工因個人原因離職，按服裝價值全額交納。因公司內部調整或試用人員工作能力有限被公司解雇者，將從其工資中扣除80%的服裝折舊，工服歸個人所有。
第四條、除清洗、修補外，工作服不得帶出公司。
第五條、工作服應保持清潔，有損壞時，應及時修補，如損壞嚴重，則員工必須自己付錢重新訂做。
第六條、員工不得隨意改動工作服的樣式，不得穿著跟工作服顏色相同或式樣不同的服裝。
第七條、員工領取工服一律填寫工服申領表，由辦公室統(tǒng)一管理。
第八條、本辦法由辦公室負責解釋修改。 第九條、本辦法自批準之日起實施。
企業(yè)員工工裝管理制度 14
1.總則
1.1.為了提高公司生產過程控制計算機系統(tǒng)(以下簡稱“控制系統(tǒng)”)的管理水平，確保生產裝置實現(xiàn)安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行，制定本規(guī)定。
1.2.生產過程控制計算機是自動化控制系統(tǒng)的重要組成部分，是生產裝置自動控制的核心。包括以微處理器為核心構成的分散型控制系統(tǒng)(dcs)、緊急停車系統(tǒng)(esd)、可編程序控制器(plc)、工業(yè)控制用計算機系統(tǒng)(ipc)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)(scada)、先進控制(apc)及優(yōu)化控制用上位計算機等。
2.機構與職責
2.1.公司各部設備管理為公司控制系統(tǒng)的主管部門，主要履行下列職責：
2.1.1.負責制定公司控制系統(tǒng)管理規(guī)定；
2.1.2.審定公司控制系統(tǒng)更新、系統(tǒng)硬件及軟件大修計劃及方案；
2.1.3.檢查考核控制系統(tǒng)的管理運行狀況。
2.1.4.結合本單位實際，制定控制系統(tǒng)的點檢標準及運行考核辦法；
2.1.5.負責本單位控制系統(tǒng)的運行考核。
2.1.6.負責控制系統(tǒng)日常維護、檢修、運行管理工作；
2.1.7.設立專門技術人員、維護人員負責本單位控制系統(tǒng)的日常點檢、維護保養(yǎng)、檢修等工作。
3.控制系統(tǒng)的前期管理
3.1.控制系統(tǒng)的前期管理是指規(guī)劃、設計、選型、購置、安裝、投運階段的全部管理工作，是全過程管理的重要部分。為使壽命周期費用最經(jīng)濟、綜合效率最高，必須重視前期管理工作。
3.2.各部設備管理應參與新、改、擴建等項目中控制系統(tǒng)的`設計審查，依據(jù)安全可靠、技術先進、經(jīng)濟合理的原則，對設計選型的可靠性、維修性、適用性、經(jīng)濟性、先進性、安全性提出要求。控制系統(tǒng)設計應符合《石油化工分散控制系統(tǒng)設計規(guī)范》(sh/t3092-99)、控制系統(tǒng)控制室設計應符合《石油化工控制室和自動分析器室設計規(guī)范》(sh3006-99)。
3.3.控制系統(tǒng)購置要堅持質量第一、性能價格比高和壽命周期費用最經(jīng)濟的原則，嚴格進廠質量驗收程序，進口設備應有必備的維修配件。
3.4.控制系統(tǒng)施工必須按設計要求及《石油化工儀表工程施工技術規(guī)范》(sh3521-99)進行。在新、改、擴建工程中負責儀表設備施工的單位必須具有相應的施工資質，具有按設計要求進行施工的能力，具有健全的工程質量保證體系。
3.5.各部設備管理應負責或參與儀表設備工程項目的竣工驗收等方面的工作�？⒐を炇毡仨毎丛O計要求及《自動化儀表工程施工及驗收規(guī)范》(gb50093-2002)、《石油化工儀表工程施工技術規(guī)范》(sh3521-99)、《工程建設交工技術文件規(guī)定》(sh3503-2001)進行。要做到竣工資料齊全，工程竣工驗收資料應包括：
1、工程竣工圖(包括裝置整套儀表自控設計圖紙及竣工圖)。
2、設計修改文件和材料代用文件。
3、隱蔽工程資料和記錄。
4、控制系統(tǒng)安裝及質量檢查記錄。
5、電纜絕緣測試記錄。
6、接地電阻測試記錄。
7、控制系統(tǒng)和材料的產品質量合格證明。
8、控制系統(tǒng)校準和試驗記錄。
9、回路試驗和系統(tǒng)試驗記錄。
10、控制系統(tǒng)交接清單。
11、報警、聯(lián)鎖系統(tǒng)調試記錄。
12、控制系統(tǒng)組態(tài)記錄工作單。
13、未完工程項目明細表等。
14、控制系統(tǒng)說明書。
其中：1、2、9、14項內容除檔案部門外還應交給各裝置設備部儀表專業(yè)、各部設備管理及使用裝置。
3.6.控制系統(tǒng)投用前，使用單位和/或維護單位應根據(jù)設備的特點編制相關規(guī)程，開展技術培訓、事故預案演練等工作。
4.控制系統(tǒng)的點檢
4.1.各部設備管理儀表專業(yè)應根據(jù)控制系統(tǒng)配置情況，制定相應的點檢標準。點檢應包括以下內容：
1、向當班工藝人員了解運行情況；
2、檢查控制系統(tǒng)主機硬件設備的運行狀態(tài)，查看所有插件的狀態(tài)指示燈，判斷系統(tǒng)工作是否正常；
3、檢查冗余通訊總線的定期切換情況；
4、調出系統(tǒng)狀態(tài)顯示畫面，檢查系統(tǒng)的運行情況是否正常；
5、外圍設備如打印機、拷貝機等投用狀況和完好情況；
6、各控制、輔助機柜的風扇運轉情況；
7、操作鍵盤功能是否有異�，F(xiàn)象，外觀有無破損；
8、設備有無異常噪聲和氣味；
9、機房、操作室的溫度、濕度、照明、消防設施是否符合要求；
10、檢查供電是否符合要求，記錄分析系統(tǒng)用電負荷。
4.2.儀表維修人員應按照點檢標準每日定時逐項進行點檢、認真填寫點檢記錄。在點檢過程中發(fā)現(xiàn)的硬件、軟件問題應及時填寫缺陷記錄，會同技術人員盡快確認并制定解決方案。
4.3.點檢記錄要字跡清楚、書寫工整。點檢記錄應定期回收，妥善保存。
5.控制系統(tǒng)硬件、軟件管理
5.1.各部設備管理儀表專業(yè)應逐套建立各自控制系統(tǒng)設備檔案，內容應包括：系統(tǒng)構成、所有設備、卡件的規(guī)格型號、技術性能指標、數(shù)量清單；系統(tǒng)軟件的版本、數(shù)量清單；應用軟件的清單；備品備件的規(guī)格型號、數(shù)量；設備、卡件的檢修、變更記錄等。
5.2.控制系統(tǒng)硬件設備的保養(yǎng)手冊要妥善保存，確保完整無缺，原版資料要歸檔保存。
5.3.在線運行設備檢修時，要先辦理工作票方可實施。
5.4.維修硬設備時，嚴格按照規(guī)定的工作條件進行，作業(yè)人員必須佩帶防靜電接地手環(huán)，確保接地良好，工作時一人操作，一人監(jiān)護。
5.5.專用工具、標準儀器要有專人保管，對標準儀器要進行定期檢定。
5.6.控制系統(tǒng)的系統(tǒng)軟件、應用軟件和信息載體要妥善保存，磁性文件要存放在防磁性的金屬柜(盒)內。系統(tǒng)軟件及應用軟件的原版及備份要存放在不同的地方。
5.7.控制系統(tǒng)的系統(tǒng)軟件無特殊情況嚴禁修改，確需修改時，要辦理申請、論證手續(xù)，經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后方可實施。
5.8.控制系統(tǒng)的應用軟件在正常生產期間不宜修改，根據(jù)生產要求，確要進行重新組態(tài)時，要有明確的修改方案，必須事先制定出安全防范措施，并由裝置、各部設備管理共同簽證后方可實施，并做好修改變更記錄。
5.9.修改后的用戶組態(tài)軟盤應進行編號、注明修改日期、修改人、復制備份，并將有關修改設計資料存檔備查。
5.10.防止病毒感染，嚴禁在控制系統(tǒng)上使用無關軟件，也不得進行與控制系統(tǒng)軟件組態(tài)無關的作業(yè)。
5.11.應采取隔離措施，防止通過公司信息網(wǎng)感染病毒。
5.12.每年至少一次對控制系統(tǒng)的系統(tǒng)軟件和應用軟件進行檢查核對，備份應用軟件。
5.13.工程師鑰匙、編程器要有專職技術人員保管。
6.控制系統(tǒng)備品配件管理
6.1.備品配件要有專門的帳卡，要隨時掌握備件配件的儲備情況，及時提報備品配件計劃，保持一定數(shù)量的備品配件儲備，以保證控制系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
6.2.要妥善保管控制系統(tǒng)的備品配件，環(huán)境應符合備品配件要求的保管條件。
6.3.在裝置停工檢修期間，有條件時要對備件進行通電試驗，確保其在備用狀態(tài)。
7.控制系統(tǒng)機房管理
7.1.控制系統(tǒng)機房系要害部位，要認真做好安全工作，采取有效措施確保設備正常運行。
7.2.非機房工作人員未經(jīng)批準不得進入機房。進入機房作業(yè)人員要按規(guī)定進行著裝，在進入機房前，必須采取靜電釋放措施，以消除人身所帶的靜電。
7.3.機房環(huán)境必須滿足控制系統(tǒng)設備要求，應滿足以下條件：溫度：冬季20±2℃夏季26±2℃；變化率：< 5℃/h；相對濕度：50±10%；變化率：≤6%/h
7.4.機房必須每日清掃衛(wèi)生，及時補充新鮮空氣。
7.5.機房內嚴禁帶入易燃易爆和有毒物品，不得在機房內吃東西、喝飲料、堆放雜物。設備、機柜上禁放任何物品。機房內消防設施要配備齊全，裝置安全員要定期對消防設施進行檢查。
7.6.機房電纜通道要有防鼠設施，以防鼠害。
7.7.機房內嚴禁使用手機等移動通訊設施，在機房入口處要有“禁用移動通訊工具”標志，運行期間使用對講機聯(lián)校儀表時，對講機與控制機柜的距離應大于3米。
8.控制系統(tǒng)大修
8.1.控制系統(tǒng)的大修，應與裝置大修同步進行。根據(jù)系統(tǒng)配置制定出相應的大檢修方案。
8.2.對運行中存在問題較多的控制系統(tǒng)，可以委托生產廠商或專業(yè)公司進行全面大修測試。
8.3.大檢修應包括以下主要內容：
1）接地系統(tǒng)、電纜連接情況檢查，接地極之間的絕緣檢查；各接地極接地阻值測試；
2）系統(tǒng)清掃，包括全部卡件、電源組件、風扇組件等；
3）供電系統(tǒng)檢查、包括各種電源電壓、頻率測試及調整；
4）檢查所有接線端子、插接件接觸是否良好；
5）檢查備用電池電壓是否符合規(guī)定，更換到期的存儲器用電池。電源品質應符合《儀表供電設計規(guī)定》(sh/t3082--2003)；
6）系統(tǒng)各設備進行離線診斷；
7）確定冗余系統(tǒng)切換動作準確可靠；
8）清洗和檢查外圍設備，包括打印機、拷貝機等；
8）對系統(tǒng)應用軟件進行必要的修改；
9）對輸入、輸出通道進行精度測試；
10）對最新版應用軟件進行備份；
11）填寫系統(tǒng)大檢修記錄，對檢修內容，特別是動改變更的硬件、軟件內容進行歸檔。
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